- 相關(guān)推薦
建筑企業(yè)采購工作計劃
時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)計劃吧。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編精心整理的建筑企業(yè)采購工作計劃,歡迎大家分享。
建筑企業(yè)采購工作計劃1
一、建筑業(yè)物資管理存在的問(wèn)題分析
當前,建筑企業(yè)物資管理存在的突出問(wèn)題主要體現在以下方面:
。ㄒ唬┪镔Y采購問(wèn)題重重
1.物資價(jià)格信息不流通、不對稱(chēng)致使物資采購價(jià)格偏高。由于物資價(jià)格變動(dòng)頻繁,企業(yè)容易因物資價(jià)格信息不流通、不對稱(chēng)因素導致采購價(jià)格偏高。
2.物資招標采購普遍存在重價(jià)格輕質(zhì)量現象,低價(jià)中標致使采購物資質(zhì)量存在較大風(fēng)險。
3.物資采購預算體系缺失或預算不精確,使得采購量偏離需求,導致庫存短缺或積壓。一般的建筑企業(yè),采購前期流程不完善,需求量信息不流通,采購人員或物資部門(mén)負責人僅憑經(jīng)驗預計采購量,缺乏科學(xué)依據。
。ǘ┪镔Y管理制度不完善,個(gè)別程序形同虛設
物資管理制度不完善或執行力度不夠導致制度不能有效落實(shí)。特別需要指出的是物資管理制度中所涉及到的采購申請制度以及發(fā)出和領(lǐng)用申請制度,由于物資種類(lèi)繁多、工作量大、人手有限等因素,瑞安市大部分建筑企業(yè)均未能完全執行到位。
因物資領(lǐng)用申請制度流于形式,施工班組為了圖方便,普遍存在超額領(lǐng)料的現象,工程施工完畢,出現大量退料,造成庫存積壓,不僅占用資金成本,還使得人工成本和物資的倉儲成本增加。
。ㄈ┪镔Y采購后的審驗流程不到位
企業(yè)普遍存在重視物資采購價(jià)格,而輕視采購后的驗收及后續審計工作。由于物資專(zhuān)業(yè)性強,許多企業(yè)未能配備專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行質(zhì)檢,倉庫管理人員僅對物資數量進(jìn)行核對。同時(shí)也由于企業(yè)內部審計中物資審計領(lǐng)域空白,物資采購流程是否合規、采購價(jià)格是否合理、采購質(zhì)量是否達標等程序審驗也自然不到位。
二、建筑業(yè)物資管理存在問(wèn)題的根源分析
當前,建筑企業(yè)物資管理存在的上述問(wèn)題可能由以下原因所致:
。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視程度不夠,物資管理意識淡薄
由于行業(yè)的特性,領(lǐng)導往往把重心放在工程業(yè)務(wù)承接,工程預算、施工類(lèi)人才的吸收和培養上,而不會(huì )下心思和本錢(qián)去招收優(yōu)秀的物資管理人員。同時(shí),物資崗位人員缺乏培訓,專(zhuān)業(yè)能力未能及時(shí)得到提升,也是物資管理水平停滯不前的主要因素之一。
。ǘ┪镔Y管理制度設計不合理,執行力度差
物資管理制度拿來(lái)主義普遍,未能有效結合企業(yè)實(shí)際情況,導致制度難以有效執行。部分企業(yè)因物資管理制度設計不嚴密,導致部分物資管理內部控制失效。同時(shí),為“節約成本”,實(shí)際操作時(shí)流程簡(jiǎn)化,制度空設。
。ㄈ┪镔Y成本核算不全面,績(jì)效考核不到位
企業(yè)物資成本僅核算面上的購買(mǎi)成本。存貨運輸裝卸成本、持有成本、倉儲成本、資金占用成本、保管不當成本等其他間接成本未能涵蓋。也正是這些間接成本未能單獨反映,未能作為考核指標列入考核體系,僅對物資收發(fā)量的準確性考核,激勵作用不明顯,對于物資管理水平提升十分有限。
三、加強建筑業(yè)物資管理的對策措施
通過(guò)前述建筑業(yè)物資管理存在的問(wèn)題及其原因分析,可以從以下方面采取相應的改進(jìn)措施:
。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視,吸納物資管理專(zhuān)業(yè)性人才,強化物資管理團隊建設
任何工作要想得以加強必須引起領(lǐng)導重視,取得領(lǐng)導支持。只有領(lǐng)導重視,才能將物資管理工作擺上重要位置。同時(shí),企業(yè)不僅要引進(jìn)高素質(zhì)的物資管理人員,還要加強物資管理團隊建設。物資采購、質(zhì)量驗收、倉庫管理、物資核算每個(gè)環(huán)節都不能落下,任何一個(gè)環(huán)節的人員素質(zhì)都影響物資管理的綜合水平。正如木桶短板效應,短板的高度決定了物資管理水平的高度。因此,企業(yè)要提升物資相關(guān)崗位要求,提高相應崗位待遇,把優(yōu)秀的員工引入物資管理環(huán)節。并且要重視對物資隊伍人員上崗前的系統培訓,使其具有與崗位相適應的專(zhuān)業(yè)知識和職業(yè)道德,勝任崗位工作,提升企業(yè)物資管理水平,適應企業(yè)發(fā)展的需要。
。ǘ┩晟莆镔Y管理制度設計,加強執行力度
切實(shí)可行、完善的物資管理制度是實(shí)現物資管理的根本保障。企業(yè)要想在物資管理工作上出效益,必須得健全物資管理制度,確保設計合理,有效實(shí)施,針對瑞安市建筑業(yè)物資管理的現狀,還需加強以下幾個(gè)環(huán)節的設計:
1.物資采購環(huán)節操作方式設計
物資采購環(huán)節是物資管理的初始環(huán)節,也是一個(gè)重要環(huán)節,物資采購環(huán)節設計合理,把關(guān)嚴密,從源頭上保證了物資質(zhì)量、控制了物資采購成本,為企業(yè)物資綜合管理工作打好基礎。
物資采購方式需注重成本效益原則,結合企業(yè)實(shí)際情況設計。根據物資采購金額、特性、市場(chǎng)情況等因素分別采取招標采購、競爭性談判采購、單一來(lái)源采購和詢(xún)價(jià)采購等方式。招標采購一般僅適用于大宗、價(jià)高物資的采購。對于非大宗、市場(chǎng)競爭性大的物資采購,可以按企業(yè)自身的意愿邀約信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量佳、級別等同的廠(chǎng)家進(jìn)行競爭性談判。至于零星物資采購,企業(yè)要做到既規范化,又簡(jiǎn)便化?山Y合物資采購量、市場(chǎng)情況等因素采取定期詢(xún)價(jià),定點(diǎn)采購的方式。
2.執行物資采購預算制度
企業(yè)必須重視執行物資采購預算制度,科學(xué)編制采購預算,合理安排采購。實(shí)際操作時(shí),企業(yè)應當根據各種存貨采購間隔期和當前庫存,綜合考慮企業(yè)工程施工計劃、市場(chǎng)供求等因素,合理確定存貨采購日期和數量,確保采購成本最經(jīng)濟,庫存處于最佳狀態(tài)。具體可綜合經(jīng)營(yíng)、工程、財務(wù)、物資部門(mén)構建預算信息系統。經(jīng)營(yíng)部門(mén)定期更新承接工程情況和工程用料預算信息;工程部門(mén)定期更新工程施工計劃以及工程用料變更情況;物資部門(mén)結合物資庫存信息預計最佳采購量和采購時(shí)間節點(diǎn)。由于建筑業(yè)施工物資多,該項制度企業(yè)應靈活應用,需結合實(shí)際,注重成本效益原則。零星物資采購量和采購日期可以?xún)H依據其采購間隔期和當前庫存確定。
3.建立企業(yè)物資信息系統
現今,建立精細化物資信息系統對建筑業(yè)意義重大,尤其是規模建筑業(yè)。物資信息系統不應局限于物資出入庫的信息記錄,還應涵蓋物資供應商信息和物資流轉信息。完整的供應商信息應包括供應商的基本情況、產(chǎn)品信息、售后服務(wù)等因素,按物資類(lèi)別進(jìn)行建立,并不斷更新。物資流轉信息是記錄和反映物資在采購和企業(yè)內部流轉過(guò)程中的情況,尤其是詳細記錄物資異常情況以及出現異;蛘埱髱椭鷷r(shí)供應商做出的反應。企業(yè)物資信息系統的建立大大提高了物資核算的`效率,及時(shí)顯示庫存信息。同時(shí)也提供了物資供應商的具體情況和售后服務(wù)相關(guān)信息,便于對供應商進(jìn)行評估,為物資采購環(huán)節操作提供依據。并且,有利于及時(shí)掌握物資流轉過(guò)程中反饋的信息,避免因信息滯后給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。
4.規范物資準出制度
企業(yè)應當根據自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),明確物資發(fā)出和領(lǐng)用的審批權限,制定嚴格的物資準出制度。通常情況下,建筑企業(yè)工程領(lǐng)料應執行申請審批制度,根據物資領(lǐng)用的額度,結合企業(yè)的實(shí)際情況,劃分審批權限,分別由工程管理員、部門(mén)負責人、分管工程經(jīng)理或經(jīng)理審批。倉儲部門(mén)根據經(jīng)過(guò)審批的領(lǐng)料單發(fā)出貨物。
零星工程較多的小規模建筑企業(yè)執行確有難度的,在實(shí)際操作時(shí),零星工程施工領(lǐng)料可直接由倉儲部門(mén)根據工程預算用料清單審核領(lǐng)料單,不管是一次性領(lǐng)料還是分批領(lǐng)料,單項工程各類(lèi)物資累計領(lǐng)用數量不得超過(guò)該項工程預算用料清單列示的數量,如超限額領(lǐng)料,則根據所超額度的審批權限,由符合條件的人員審批后準予領(lǐng)用或發(fā)出。預算部門(mén)、工程部門(mén)在獲取相關(guān)工程變更信息時(shí),應及時(shí)將工程用料變更清單反饋倉儲部門(mén)。
在嚴格限額領(lǐng)料的基礎上,還需規定余料及時(shí)還庫,領(lǐng)用物資執行專(zhuān)項專(zhuān)用的原則,以便提高材料的周轉率和單項工程成本核算的準確率。
5.建立庫存物資評級體系
建立物資評級體系,對物資進(jìn)行評級分類(lèi),確定其使用價(jià)值、保管方式等,有利于物資合理調配。某些物資由于技術(shù)更新、企業(yè)業(yè)務(wù)變更等原因已不適用,如不及時(shí)評級,物資得不到及時(shí)處理,將造成價(jià)值損失。為此,對物資進(jìn)行定期分析、評估至關(guān)重要。具體操作須結合企業(yè)實(shí)際,如根據物資性能、采購年限、新舊程度、適用情況進(jìn)行等級、價(jià)值劃分。對劃分結果進(jìn)行分析,提出建議,及時(shí)恰當進(jìn)行處理。對于工程施工退回或回收的邊角余料、殘、舊廢料等庫存物資,也應劃分等級,合理歸類(lèi)利用。
。ㄈ┪镔Y成本全面核算,會(huì )計核算內部審計二合一
企業(yè)的物資成本包括物資采購建造成本、運輸裝卸成本、倉儲成本、持有成本、人工成本等。由于工程成本一般僅列示物資采購建造成本,使企業(yè)忽視物資間接成本的管理和控制。其實(shí)物資間接成本的控制有著(zhù)很大的潛力,是企業(yè)節支出效益的一個(gè)亮點(diǎn),因此有條件的建筑企業(yè)可以從物資成本全面核算入手,精細分析,降低物資間接成本。
將物資采購流程是否符合制度、采購渠道是否合規、價(jià)格是否合理準確等程序的內審工作并入物資會(huì )計的工作,與物資核算一并進(jìn)行,使物資采購審計常規化,確保了采購環(huán)節內控的有效實(shí)施。
建筑企業(yè)采購工作計劃2
建筑材料公路施工的的基本生產(chǎn)要素,占公路工程總造價(jià)的60-70%以上。公路施工建筑材料管理包括建筑材料、構配件和設備質(zhì)量的管理。在公路施工建設中,對建筑材料加以管理,也是提高建筑質(zhì)量、降低建設成本的措施之一。面對競爭激烈的建筑市場(chǎng),如何加強風(fēng)險管理,對建筑材料的管理實(shí)現有效地預警、規范和轉移風(fēng)險,已成為公路施工企業(yè)的一個(gè)重要課題。因此,加強建筑材料管理對于加快施工進(jìn)度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高經(jīng)濟效益,具有十分重要的意義。
一、公路施工建筑材料的采購管理
公路施工建筑材料的采購應作為公路工程質(zhì)量管理策劃內容的組成部分。
1、采購計劃
公路施工建筑材料的采購計劃審批的權限和流程由相關(guān)制度明確規定。施工企業(yè)可根據需要,分別編制建筑材料、構配件和設備(需求)申請計劃、采購計劃和供應計劃等,應確定所需計劃的類(lèi)別,明確各類(lèi)計劃中應包含的內容。計劃編制人員應明確各類(lèi)計劃編制的依據和要求,應確定各類(lèi)計劃編制和提供的時(shí)間要求。
項目專(zhuān)責技術(shù)人員,根據施工圖及及方案編制其負責區域的公路建筑材料采購申請計劃。申請計劃應明確需要的建筑材料名稱(chēng)、類(lèi)別、規格、等級、計量單位、數量 、技術(shù)質(zhì)量要求、交付期、涉及的圖紙編號或樣本(品)的編號等。
2、供應方的評價(jià)和選擇
公路施工建筑材料供應方的信譽(yù)對于采購合格的建筑材料具有重要的`作用,可以從其社會(huì )形象、其與本施工企業(yè)合作的歷史情況等方面反映:
、俟⿷降脑u價(jià)
供應方評價(jià)的重點(diǎn)是影響公路工程核心質(zhì)量的包括水泥、鋼材、鋼結構、焊條以及電梯、空調、生產(chǎn)設備等的供應。對供應方的評價(jià)內容應主要包括:
a. 經(jīng)營(yíng)資格和信譽(yù),包括國家工商部門(mén)批準的經(jīng)營(yíng)許可和建設部門(mén)核準的企業(yè)資資,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和影響力;
b. 建筑材料質(zhì)量,必要時(shí)應考慮安全健康和環(huán)保的要求;
c. 供貨能力,包括數量和交付能力;
d. 建筑材料價(jià)格,包括相應的性?xún)r(jià)比;
e. 售后服務(wù),包括服務(wù)的及時(shí)和滿(mǎn)意程度;
f. 人員素質(zhì),包括人員的文化程度、工作經(jīng)驗和培訓水平;
g. 質(zhì)量管理體系,包括過(guò)程能力的情況。
、诓少彽姆绞
a. 按采購實(shí)施主體劃分企業(yè)采購(即項目經(jīng)理部上級管理層的物資管理部門(mén)組織采購)、發(fā)包人采購(屬于顧客提供財產(chǎn)范疇)以及分包方采購;
b. 按采購方法劃分招標采購、邀標采購以及直接采購。
、鄄少彽幕顒(dòng)
影響公路工程核心質(zhì)量的包括水泥、鋼材、鋼結構、焊條等物質(zhì),相關(guān)的采購活動(dòng)包括招標采購、邀請采購、直接采購以及報批樣本/樣品等。
、芄⿷降拇_定
采購授權人對確定的供應方批準后,施工企業(yè)可以以口頭或書(shū)面的方式通知供應方,并組織簽訂采購合同及辦理具體采購事宜。
3、對供應方的再評價(jià)
公路施工企業(yè)在面臨以下情況時(shí)要適時(shí)對供應方進(jìn)行再評價(jià):當出現由于供應方的原因導致公路工程質(zhì)量問(wèn)題時(shí);當長(cháng)期使用了某一供應方的重要產(chǎn)品和服務(wù)以后;當需要使用過(guò)去放棄的供應方時(shí)。
供應方再評價(jià)的內容:公路施工建筑材料的質(zhì)量水平和相應的穩定性;供貨服務(wù)的及時(shí)性;建筑材料施工技術(shù)更新的程度;質(zhì)量管理體系的變化情況;行業(yè)中的質(zhì)量信譽(yù)。
4、對供應方的評價(jià)、選擇和再評價(jià)
由于建筑市場(chǎng)價(jià)格的不確定性,供應方提供的產(chǎn)品和服務(wù)可能是變化的和不穩定的。因此施工企業(yè)需要及時(shí)的對供應方進(jìn)行評價(jià)、選擇和再評價(jià)。再評價(jià)的內容包括以下幾個(gè)方面:
a. 技術(shù)更新水平,包括供應方生產(chǎn)技術(shù)和工藝的改進(jìn)情況;
b. 管理服務(wù)層次,包括供應方提供的服務(wù)提升情況;
c. 應急響應能力,包括供應方在提供的產(chǎn)品和服務(wù)出現中斷時(shí)的應急響應能力;
d. 信息溝通渠道,包括供應方主動(dòng)的進(jìn)行信息溝通渠道的情況;
e. 風(fēng)險預防措施,包括供應方實(shí)施有預見(jiàn)的服務(wù)能力。
5、采購合同
公路施工企業(yè)和建筑材料供應商應根據采購計劃訂立采購合同。合同應包括建筑材料的名稱(chēng)、規格型號、品種、數量、計量單位、包裝、付款方式、到貨時(shí)間、明確的技術(shù)質(zhì)量指標和保證金等內容合同。在保證質(zhì)量的情況下,應該優(yōu)先采用節能降耗的建筑材料備。合同在簽訂前應進(jìn)行審核,發(fā)現問(wèn)題時(shí),授權人應及時(shí)實(shí)施改進(jìn)措施。
6、建筑材料的驗收
公路施工企業(yè)對所有進(jìn)場(chǎng)的建筑材料進(jìn)行驗收是公路施工管理中最基本要求。沒(méi)有經(jīng)過(guò)驗收的建筑材料是不能進(jìn)入公路施工現場(chǎng)進(jìn)行安裝的。
驗收前施工企業(yè)應做好相應準備工作,驗收時(shí)核對各類(lèi)憑證,確認其是否齊全、有效、相符,并按照合同要求檢查數量和質(zhì)量。
、衮炞C內容
公路施工建筑材料的驗收管理包括產(chǎn)品合格證,質(zhì)量證明文件(包括出廠(chǎng)檢驗、試驗報告),數量、規格、型號,產(chǎn)品標識,產(chǎn)品包裝,外觀(guān)質(zhì)量等。
、隍炞C方法
對包裝、標識、外觀(guān)、合格證、質(zhì)量證明文件和規格、型號、數量逐一核查。對于經(jīng)過(guò)驗收不合格的建筑材料,可以與有關(guān)方(分包方和監理)協(xié)商后統籌安排,策劃綜合利用的方法,盡可能做到廢舊利用,節能環(huán)保。
7、不合格的建筑材料的處理
不合格的建筑材料有如下幾種情況:不符合國家規定的驗收標準;不符合發(fā)包方的要求;不符合計劃規定的要求。公路施工企業(yè)應針對經(jīng)驗收不合格的建筑材料進(jìn)行以下兩個(gè)方面的管理:
a. 施工企業(yè)應安排相關(guān)人員負責對不合格建筑材料進(jìn)行記錄標識、隔離,以防誤用;
b. 組織復驗。必要情況下,公路施工建筑材料采購負責人要責成專(zhuān)人填寫(xiě)復驗委托記錄,組織對建筑材料進(jìn)行再一次檢查。
8、施工企業(yè)應確保所采購的建筑材料符合安全與環(huán)保的要求
在國家建立和諧社會(huì )的形勢下,公路施工企業(yè)采購的建筑材料與有關(guān)職業(yè)健康、安全與環(huán)保要求的符合性越來(lái)越重要。特別是新材料、新構配件和新設備的職業(yè)健康、安全與環(huán)保性能需要在采購計劃和進(jìn)場(chǎng)驗收中進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注、管理。
二、公路施工建筑材料的現場(chǎng)管理
1、建筑材料的現場(chǎng)管理要求
公路施工企業(yè)的建筑材料現場(chǎng)管理包括物質(zhì)收、發(fā)類(lèi)的事物性工作和現場(chǎng)服務(wù)、協(xié)調、信息反饋等管理工作,包括日常管理、出入庫管理程序以及報表和其他管理等方面。
2、建筑材料的貯存、保管和標識
建筑材料進(jìn)行貯存、保管和標識是防止施工質(zhì)量風(fēng)險的關(guān)鍵活動(dòng)。要及時(shí)進(jìn)行項目貯存、保管和標識的相應檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取處理措施,主要處理的方式包括:改進(jìn)貯存條件;完善保管方式和程序;改進(jìn)標識方法等。
建筑企業(yè)采購工作計劃3
1、材料采購人員必須正確了解并執行材料方面的法規
在我國,不同的建材采購和使用都有不同的文件規定,作為材料采購負責及管理人員
在了解相關(guān)法規及文件的同時(shí),還必須做到認真嚴格按規定執行。如在目前的《建設工程質(zhì)量管理條例》中,就明確對鋼材、 商品混凝土、 石材、膠合板、管道、預制混凝土構件、 商品砂漿、混凝土外加劑等等材料實(shí)行了備案證明等管理。
2、建立嚴格的采購制度
規定材料采購的申請、授權人的批準權限、采購的流程、相關(guān)部門(mén)的責任和關(guān)系、各種材料采購的規定和方式、報價(jià)和價(jià)格審批等。其中最重要的是建立健全材料采購內部控制制度。嚴格、完善的材料采購內部控制制度,不僅能規范企業(yè)的材料采購活動(dòng),保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資的正常、及時(shí)供應,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率、杜絕部門(mén)之間扯皮、推諉,而且能從制度上規范采購人員的日常行為,預防在采購過(guò)程中違法、違紀等不良行為。采購內部會(huì )計控制制度應規定材料采購的預算、請購、授權人的批準權限、材料采購的流程、相關(guān)部門(mén)的責任和關(guān)系、各種材料采購的規定和方式、報價(jià)和價(jià)格審批等。
3、合理制定采購方案
采購階段材料的成本控制應當首先選擇適應的采購方案,做好材料需用計劃,加強采購管理,規范采購制度,降低采購費用。對一個(gè)施工計劃段所需要的材料數量、價(jià)格進(jìn)行列表分析,用ABC分類(lèi)法分析出主要材料、次要材料和一般材料,進(jìn)行分類(lèi)管理,對主要材料要實(shí)行重點(diǎn)管理。利用價(jià)值工程原理對主要材料進(jìn)行功能和成本分析,求出降低成本的對象和目標。綜合考慮使用計劃、采購周期與使用批量,選擇最佳采購方式,減少流通環(huán)節,減少收發(fā)、儲運各環(huán)節損耗,實(shí)現降費節支。其次是正確選擇采購時(shí)機,盡可能減少材料庫存,并加強庫存管理,減低庫存費用,優(yōu)先就地取材、使用現場(chǎng)制造的材料、選擇本地區建筑材料。
4、選擇合適的采購模式
如施工過(guò)程中的大宗材料,包括鋼筋、水泥等,適宜采用供應鏈采購模式,由企業(yè)進(jìn)行集中采購。由于這一類(lèi)材料對施工過(guò)程影響較大,必須要保證供應的充足、及時(shí)以及質(zhì)量,傳統的采購模式庫存過(guò)大,資金的占用量大,企業(yè)討價(jià)還價(jià)的能力偏低,不能獲得價(jià)格上的優(yōu)惠,也會(huì )產(chǎn)生大量的交易費用,不能達到采購中的規模經(jīng)濟。所以建筑施工企業(yè)有必要尋求一種與供應商之間的新型合作模式來(lái)解決這一問(wèn)題,即供應鏈采購模式。建筑施工企業(yè)在工程的投標過(guò)程中,依據招標方提供的工程量清單就基本確定了各種建筑材料的需要量。在工程中標后,對項目所需的`主要材料、大宗材料,項目經(jīng)理部應編制材料需要量計劃,由企業(yè)物資部門(mén)統一訂貨采購。對零星材料,項目部可采用就地自行采購模式,從而實(shí)現時(shí)間上的控制與材料成本上的控制。
5、拓展料源渠道,降低材料采購成本
企業(yè)應根據市場(chǎng)供應和對材料的需求選擇合理的采購方式,努力適應市場(chǎng)經(jīng)濟的要求抓緊管理材料物資的采購-供應渠道,堅決中斷與那些質(zhì)量低價(jià)格高、信譽(yù)差的供貨單位的業(yè)務(wù)關(guān)系,選擇信譽(yù)好、質(zhì)量?jì)?yōu)、價(jià)格適宜的生產(chǎn)廠(chǎng)家和供銷(xiāo)單位,定點(diǎn)掛鉤,建立良好的購銷(xiāo)合作關(guān)系,就近發(fā)展材料物資供應基地和協(xié)作網(wǎng)絡(luò ),形成穩定、有效的采購、供應渠道。對于需要量大、需求期長(cháng)的主要材料物資施工單位還可以拿出一定的資金,跟有關(guān)生產(chǎn)廠(chǎng)家和供銷(xiāo)單位進(jìn)行長(cháng)期投資,控制其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以便獲取優(yōu)惠價(jià)格保證長(cháng)期供應。其次可發(fā)揮集團公司采購的優(yōu)勢,統一進(jìn)行材料采購,降低材料采購成本;對大型設備、鋼材、木材等批量大、金額高的大宗材料實(shí)施統一采購,既能保證質(zhì)量,又能節約采購費用和降低采購價(jià)格。
6、做好采購詢(xún)價(jià)管理,采取議標訂貨。
所謂議標訂貨就是需方根據自身需求擬定一個(gè)基本的選標條件和價(jià)格文件,向具有一定供貨能力的供貨廠(chǎng)家發(fā)出標書(shū),供貨廠(chǎng)家依照需方提出的條件向需方投標。在議標會(huì )上由需方組織的招標委員會(huì )公開(kāi)唱標。這種訂貨方式能比較客觀(guān)地反映資源分布、生產(chǎn)及價(jià)格構成情況,有利于需方選擇供貨廠(chǎng)家,確定切實(shí)可行的供需關(guān)系。做好采購詢(xún)價(jià)管理,現在需要充分利用計算機管理系統,借助網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,快速地瀏覽和獲取需要的信息,從而保障采購詢(xún)價(jià)管理、得到詢(xún)價(jià)結果的高效率。
7、做好供應商確認和采購合同簽定
供應商的選擇依靠采購詢(xún)價(jià)環(huán)節的評價(jià)結果,也要參照其他標準,如供應能力、歷史信譽(yù)等。確定了供應商后,要簽署采購合同,簽定前,需要對合同類(lèi)型進(jìn)行選擇,確保把最大的實(shí)施風(fēng)險放在供應商。合同可分為三種:成本加獎勵費合同:主要用于長(cháng)期的、硬件開(kāi)發(fā)和試驗要求多的合同;固定價(jià)格加獎勵費用合同:長(cháng)期的高價(jià)值合同;固定總價(jià)合同:項目易于控制總成本,風(fēng)險最;供應商風(fēng)險最大而潛在利潤可能最大,因而最常用。
8、加強采購組織與人員建設
為達到以上功能目標,建立明確的授權機制,將整個(gè)系統按使用人員角色進(jìn)行具體的功能模塊劃分。(1)業(yè)務(wù)經(jīng)理。主要完成審批員管理、一般查詢(xún)用戶(hù)管理和有關(guān)建筑材料采購統計與分析工作。(2)審批員。主要完成材料基礎庫信息維護、片區材料采購審批與指導、價(jià)格分析、合同審核、報價(jià)員審核、供應商管理等具體工作。(3)報價(jià)員。主要完成材料采購計劃制定、招標公告、自由競價(jià)組織、采購計劃申報、招標議標談判、片區材料價(jià)格管理等具體工作。(4)材料供方。主要完成自身經(jīng)營(yíng)材料價(jià)格、查詢(xún)招標信息、參與材料招標競價(jià)具體事務(wù)。(5)項目材料員。主要完成項目各種材料在不同時(shí)間需用計劃制定與上報工作,分項目進(jìn)行。(6)查詢(xún)用戶(hù)。主要是工程投標人員與項目成本控制人員、公司領(lǐng)導層等,定期查詢(xún)材料市場(chǎng)信息價(jià)、內部參考價(jià)等具體信息。(7)系統管理員。主要完成數據的安全備份及保密防護工作。
9、結束語(yǔ)
材料成本管理是工程項目管理的關(guān)鍵環(huán)節,也是研究建筑企業(yè)供應鏈管理的核心內容之一。建筑材料的采購成本在整個(gè)工程造價(jià)中占40%-60%甚至更大,因此在保證質(zhì)量的前提下盡可能的減少建筑材料采購的成本,有效地減少施工企業(yè)的整體成本,從而增強施工企業(yè)的競爭力。目前,由于市場(chǎng)體系還不完備,法治還不夠健全,管理也還不到位,在物資采購供應上存在著(zhù)一些不容忽視的問(wèn)題,值得我們足夠重視并在不斷地工作實(shí)踐中加以解決,要不斷地完善材料采購和管理費用的控制體系,加強和提高材料管理人員的成本意識,探索和尋找降低材料采購成本的最佳方法,正確處理材料的批量采購與建筑成本的匹配關(guān)系,最終達到降低工程成本、提高資金使用效益的目的。
建筑企業(yè)采購工作計劃4
目前項目以包工包料的的承包方式由企業(yè)承包給項目部,項目部以交管理費給所在企業(yè)的方式進(jìn)行運作。項目部配備材料員、質(zhì)量員、施工員、安全員、資料員等組成項目管理班子,進(jìn)行施工階段的控制。特別在材料管理方面,項目負責人自己負責采購,材料員負責材料進(jìn)場(chǎng)及出庫的管理,由于建筑工程涉及材料品種多、數量大、質(zhì)量可靠性差異大、在現場(chǎng)管理中存在許多弊端,制約著(zhù)材料管理的科學(xué)化水平。比如:我們浙江人在山東臨沂開(kāi)發(fā)項目,當地生產(chǎn)的模板周轉率只有3次,價(jià)格48元/張,而浙江生產(chǎn)的模板周轉率可達8次以上,價(jià)格62元/張,每次攤銷(xiāo)費用相差8.25元。作為施工方,當然不愿意用當地的模板,更愿意利用物流的方式從浙江采購模板運至山東臨沂,節省大量費用。 打破項目部自性采購的傳統模式,建立企業(yè)統一物流采購中心,以批量采購替代另星采購,以專(zhuān)業(yè)人員替代項目部單打獨斗,可有效提高材料管理水平,節約大量成本。特別是遠距離作業(yè),物流管理顯得猶為重要。
二、傳統建筑施工企業(yè)材料管理的弊端
目前施工企業(yè)材料物流管理大多停留在手工管理狀態(tài),這種落后的管理方式必然導致了工作效率低,管理不規范,成本費用高,實(shí)時(shí)性、動(dòng)態(tài)性差,難于控制,工作方式煩瑣。主要存在以下幾個(gè)方面的缺陷:
物流管理息化低,甚至還停留在原始的手工操作的階段;對物資供應商聯(lián)合體的構成缺乏科學(xué)管理,短期競爭多于合作;
物資采購是一個(gè)信息不對稱(chēng)的博弈過(guò)程,非集約化,采購成本高;
物資采購沒(méi)有與預算部、技術(shù)部、施工部緊密聯(lián)系,缺少必要的信息支持,與工程實(shí)際嚴重脫節;
物資庫存、現場(chǎng)管理混亂,造成資源的浪費,建筑成本的增加。
因此,打破傳統建筑企業(yè)物流管理方式至關(guān)重要。隨著(zhù)管理和技術(shù)的不斷提高,各種有效方式不斷涌現。本文提出了“建筑材料精準物流管理”模式,能夠解決傳統建筑企業(yè)物流管理的缺陷,并防范新的問(wèn)題的出現。
三、建立精準物流管理模式的三大基礎條件
3.1 技術(shù)支持——建筑施工企業(yè)實(shí)現信息化
建筑施工企業(yè)信息化是精準物流管理的技術(shù)支持,必須輔助企業(yè)各管理層次,其核心是工程項目管理軟件的應用。工程項目管理軟件一般包括合同管理、進(jìn)度管理、預算管理、物資管理、人勞管理、機械設備管理、資金管理、成本管理等八個(gè)基本的模塊,能夠輔助各層次的管理:對企業(yè)物資統一分類(lèi)、統一編號,編制物資數據庫;從進(jìn)度管理模塊導出階段性計劃工程量;根據計劃工程量預算管理模塊計算出物資計劃;依據物資計劃,物資管理模塊實(shí)施物資采購管理。
以建筑施工企業(yè)信息化為技術(shù)基礎,對物流進(jìn)行精準控制,實(shí)現物資料采購渠道多元化和透明化,物資庫存管理、現場(chǎng)管理的實(shí)時(shí)化和精準性,最終達到物資供應好、周轉快、消耗低、費用省、浪費小,保證建筑施工企業(yè)順利建造。
3.2 組織環(huán)境基礎——基于精準建造的建筑施工企業(yè)流程重組
基于精準建造的建筑施工企業(yè)流程重組是建筑施工企業(yè)通過(guò)共享數據庫、EDI、WEB等信息技術(shù),將策劃單位、業(yè)主、勘測單位、設計單位、監理單位、建筑施工企業(yè)的各個(gè)部門(mén)有機的.連接起來(lái),對整個(gè)建筑產(chǎn)品供應鏈實(shí)行有效的管理,實(shí)現精準物流管理,縮短建造周期,減少非生產(chǎn)性無(wú)價(jià)值的工序、簡(jiǎn)化工作流程,實(shí)現企業(yè)內外部組合的一些列活動(dòng)的總稱(chēng)。
基于精準建造的建筑施工企業(yè)流程重組打破了原有部門(mén)界限,加快了建筑施工企業(yè)內外各職能部門(mén)之間的信息流通和反饋速度,節省了潛在的時(shí)間、節約了潛在的成本、為建筑施工企業(yè)精準物流管理提供了組織環(huán)境基礎。
3.3 組織文化基礎——精準建造思想
精準建造(Lean Construction)是一種基于建筑產(chǎn)品管理,通過(guò)精確的建筑產(chǎn)品定義、合理有效的建造單元的分解、精準產(chǎn)品策劃、精準設計,在物資的精準供應、全過(guò)程的產(chǎn)品控制、及時(shí)的信息流通和反饋、全體人員早期介入下實(shí)現建筑產(chǎn)品的成功交付、資源浪費的最小化、價(jià)值創(chuàng )造的最大化的建造管理方法,以提高建筑產(chǎn)品的價(jià)值、優(yōu)化整個(gè)建造過(guò)程的價(jià)值流、構建合理有效的產(chǎn)品流、降低資源浪費、合理控制工期、整個(gè)項目達到最佳效能為目標的管理活動(dòng)的總稱(chēng)。精準建造的根本目的是使整個(gè)建造過(guò)程持續時(shí)間縮短、精準物流管理、建造成本最小、整個(gè)建造價(jià)值鏈創(chuàng )造價(jià)值最大、客戶(hù)滿(mǎn)意度最高。
因此,將精準建造作為組織文化的基礎,指導組織的建造生產(chǎn),其目標是實(shí)現建造過(guò)程的“零浪費”,其中包含了物資的“零庫存”,即將工程建造過(guò)程與物資供應相連接流水化,最大化地減少中間庫存、消除中間搬運、等待的時(shí)間浪費,達到精準物流管理。
四、精準物流管理模式
4.1 精準物流管理的目標
在建筑產(chǎn)品的整個(gè)建造過(guò)程中,工程項目是一個(gè)臨時(shí)的產(chǎn)品系統而獨立的存在,緊密的與物流聯(lián)系在一起。加強物流管理是工程項目精準建造的資源保證。精準物流管理的基本目標是:加強供應商的管理,改變傳統的競爭和短期合作為長(cháng)期有效合作;規范物資采購機制,應用計算機、網(wǎng)絡(luò )技術(shù),實(shí)現物資采購電子商務(wù)化和批量化,縮短物資采購周期,降低采購成本,簡(jiǎn)化采購程序;加強物資入庫、出庫、調撥、報損管理,使庫存最小化;加強物資入場(chǎng)、加工建造、退場(chǎng)、損耗管理,降低物資浪費,減少物資的二次搬運;物流信息及時(shí)、準確,便于物流的有效控制。精準物流管理的終極目標是物資的“零庫存”和“零浪費”,從而降低成本、提高質(zhì)量、增加整個(gè)建造過(guò)程的價(jià)值、最大化的滿(mǎn)足客戶(hù)滿(mǎn)意度。
建筑企業(yè)采購工作計劃5
大型工程建設項目通常需要組織成百上千的專(zhuān)業(yè)建筑工人以及各類(lèi)專(zhuān)業(yè)的工程建筑機械,還要組織大量的建筑材料和施工過(guò)程中必要配件的采購和運輸。除了硬件的配置之外,還要進(jìn)行施工過(guò)程中相應的統籌,包括設備的維護、施工人員的安全以及施工用電、用水和工棚等。這些事無(wú)巨細的工作必須環(huán)環(huán)相扣,才能使得工程建設達到預期的目標或順利完成。
關(guān)鍵詞:施工技術(shù);建筑材料;項目管理
一、大型工程建筑材料采購和管理
伴隨經(jīng)濟的發(fā)展,建筑業(yè)空前繁榮,一些投資大、施工周期長(cháng),具有一定規模的大型工程建設項目在各大中城市不斷涌現。大型工程對資金、人員到建筑材料的需求量非常大。為了保證計劃內的資金內采購到質(zhì)量過(guò)硬的建材,一定要對建筑材料的采購工作進(jìn)行嚴格的規劃和控制,從質(zhì)量、規格上下功夫,找到最合適的建材供應商,確保工程項目的順利進(jìn)行。
。ㄒ唬┕こ添椖拷ㄖ牧喜少彽母拍
從一般意義上來(lái)講,建筑材料采購是根據工程建設的實(shí)際需要,從第三方企業(yè)獲得相應的設備、原材料等資源的過(guò)程。采購的過(guò)程通常通過(guò)多個(gè)渠道進(jìn)行分類(lèi)采購,如果出現工程計劃調整,則需要在短時(shí)間內進(jìn)行集中大量采購。通常的大型項目建筑材料的采購工作都是由該工程的施工指揮部進(jìn)行統一協(xié)調,這樣便于資金和采購人員的統一調配。如有大宗建筑材料或設備需要采購,則需要進(jìn)行招標,通過(guò)監理部門(mén)進(jìn)行監審,從而有效地保證采購建筑材料的數量和質(zhì)量。
。ǘ┙ㄖ牧喜少彽闹饕J
上文中提到,大型工程建筑材料的采購一定要進(jìn)行先期的統籌規劃,通過(guò)各種渠道進(jìn)行統一而有序的建筑材料采購和管理。
傳統的采購方式一般是通過(guò)商業(yè)洽談來(lái)進(jìn)行,因為這種方式使得供需雙方直接實(shí)現對接,便于建筑材料價(jià)格商定和質(zhì)量的檢測。但最便捷的往往也是最容易出現的問(wèn)題,主要是底價(jià)競爭引起的質(zhì)量問(wèn)題頻發(fā)、采購進(jìn)度反饋不利和數量控制難度較大等痼疾。因此,亟須在大型工程項目建材的采購方面實(shí)行多渠道采購,建立專(zhuān)門(mén)的采購部和質(zhì)量監管部門(mén)。市場(chǎng)經(jīng)濟豐富的資源為科學(xué)方法的實(shí)行創(chuàng )造了條件,尤其是供需有雙方變成了多方,可以由承包商進(jìn)行統一有統籌的采購,也可以由分包方進(jìn)行個(gè)別特殊建材和設備的采購以及由分包商進(jìn)行定向采購。但無(wú)論怎樣一種采購方式,都要統一進(jìn)行資金的合理分配和質(zhì)量的嚴格管理。
。ㄈ┙ú牟少彽木唧w管理
針對大型項目建材的采購,一定要有科學(xué)而行之有效的管理方法和模式。主要有以下幾個(gè)方面:
1、 樹(shù)立科學(xué)的采購觀(guān)念
建筑材料的采購一定要有計劃,但一定不能為了計劃而采購,不能照本宣科,不能對資金進(jìn)行簡(jiǎn)單的一次性使用。也就是說(shuō),采購部門(mén)一定要從建筑施工的實(shí)際情況和工程進(jìn)度出發(fā),具體問(wèn)題具體分析,用需求驅動(dòng)訂單。這樣,就能避免傳統建筑材料采購中出現的資金不定向流失和采購進(jìn)度拖延的情況出現。另外,通過(guò)需求來(lái)驅動(dòng)訂單,還可以充分調動(dòng)采購人員的積極性和主動(dòng)性,克服被動(dòng)采購帶來(lái)的諸多問(wèn)題。
2、提高采購效率,建立全新供需模式
為了滿(mǎn)足大型工程的進(jìn)程需要,建筑材料的采購的模式和采購管理的方式一定要科學(xué)而高效。一般來(lái)講,提高采購效率可以通過(guò)活躍供需雙方企業(yè)的合作方式來(lái)進(jìn)行,聯(lián)盟和伙伴關(guān)系的建立就是十分有效地手段。在聯(lián)盟關(guān)系下,供需雙方不再是彼此孤立的企業(yè),而是在利益共贏(yíng)的基礎上,實(shí)現信息共享,使得建材的供應方對需要采購的建材的數量,包括項目的技術(shù)要求和實(shí)施進(jìn)度有著(zhù)較為全面的了解。這就是的供需雙方在工程的一些關(guān)鍵的合作環(huán)節能夠保持透明。另外,供需雙方就能夠及時(shí)共享工程實(shí)施過(guò)程中出現的各類(lèi)問(wèn)題,并及時(shí)協(xié)調解決,以期在最短的時(shí)間內調整施工計劃。
二、大型工程的技術(shù)及管理
大型工程的技術(shù)工作十分復雜,是建筑施工過(guò)程中對相關(guān)技術(shù)活動(dòng)的監管和調整。而技術(shù)管理是一個(gè)龐大的系統,包括機械設備的管理和施工方法的確定,工程進(jìn)度的控制和施工人員的調控等等。
。ㄒ唬┦┕ぜ夹g(shù)的管理
大型建筑工程對施工技術(shù)的要求很高,從設計圖紙到具體工程的實(shí)施對技術(shù)的要求非常高,所以,技術(shù)管理工作就一定要做好,落到施工過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節。從另一個(gè)角度來(lái)講,只有建立了科學(xué)、嚴格的管理制度才能把復雜的施工高效地組織起來(lái),讓整個(gè)施工有條不紊的進(jìn)行。在完善的制度下,就可以進(jìn)行具體施工圖紙的設計和施工方案的制定,還包括施工技術(shù)流程的確定以及建筑材料的采購和管理等細致工作,F代大型工程的項目對技術(shù)管理工作提出了相當嚴格的要求,即按照科學(xué)的規律制定技術(shù)方案;以國家的各項技術(shù)規范為原則進(jìn)行施工;一切從工程的'經(jīng)濟效益和社會(huì )效益出發(fā)。工程施工一定要技術(shù)過(guò)關(guān),技術(shù)人員和施工人員必須明確技術(shù)對整個(gè)工程的影響。只有在施工過(guò)程中不斷總結經(jīng)驗,積累技術(shù)財富,才能推動(dòng)企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步,保證企業(yè)在進(jìn)行其他施工項目時(shí)能夠有足夠的資本和實(shí)力。
。ǘ┕こ藤|(zhì)量的管理
大型工程的質(zhì)量管理是施工中一個(gè)十分重要的環(huán)節,因為它決定著(zhù)工程的生命和施工企業(yè)的信譽(yù)。施工企業(yè)在進(jìn)行施工的過(guò)程中,一定要從控制成本出發(fā)。在這里我們要強調一點(diǎn),控制成本和保證或提升工程的質(zhì)量從來(lái)都不矛盾。一般來(lái)講,可以根據工期,按照規劃好的施工計劃,組織相應的人力和物力,通過(guò)對各個(gè)環(huán)境的精確控制,才能建造出滿(mǎn)意一的工程項目。作為施工企業(yè)應該從以下幾個(gè)方面做好對工程質(zhì)量的控制:
1、相應監督機構的建立
在大型工程的施工過(guò)程中,一定要注意完善監督機構。一般的監督機構都是有施工企業(yè)法人代表和工程專(zhuān)家組成。在監督機構中由專(zhuān)家牽頭建立質(zhì)量監督檢查評審小組,確保在大型工程施工過(guò)程中能夠提供健全的技術(shù)支持和強有力的監管,出現質(zhì)量問(wèn)題,可以在最短的時(shí)間內得到解決,不影響施工的正常進(jìn)行。
2、建立健全的質(zhì)量管理制度
建立健全具有可操作性的質(zhì)量管理制度可以根據工程施工的實(shí)際進(jìn)度和情況,對相應的問(wèn)題進(jìn)行具體化、細致化和量化規定。但必要注意的一點(diǎn)是制度一定要有可操作性,因為可操作性是保證預定目標順利達成的基礎和重要條件之一。在具體施工制度中,量化是一個(gè)十分重要的工作,具體操作時(shí),可以將技術(shù)和質(zhì)量標準印發(fā)成統計表,分發(fā)到各施工部門(mén)負責人手中,以便其對相應的施工環(huán)節進(jìn)行質(zhì)量和技術(shù)方面的考量,并形成參考數據,方便技術(shù)部門(mén)進(jìn)行匯總分析和處理。
【建筑企業(yè)采購工作計劃】相關(guān)文章:
企業(yè)采購工作計劃01-21
建筑企業(yè)工作計劃07-02
企業(yè)個(gè)人采購工作計劃06-24
建筑企業(yè)工作計劃13篇07-19
建筑企業(yè)標語(yǔ)07-02
建筑企業(yè)口號07-04
建筑企業(yè)口號12-29
建筑企業(yè)總結05-16
建筑企業(yè)的口號09-15