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企業(yè)采購工作計劃
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,來(lái)為今后的學(xué)習制定一份計劃。那么我們該怎么去寫(xiě)計劃呢?以下是小編幫大家整理的企業(yè)采購工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)采購工作計劃1
一、尋價(jià)
(一)明確原材料采購要求
1、根據具體使用
確認要求:
(1)技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購要求(包括產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數、材質(zhì)等);
(2)提出部門(mén)提出物料要求,采購根據采購小樣,試產(chǎn)后再由提出人確認物料具體要求(針對不明
確物料需求的情況)。
2、采購人員整理原材料采購要求,供后續采購提供依據,如有更改生產(chǎn)及時(shí)通知采購部門(mén)。
(二)供應商的開(kāi)發(fā)
1、通過(guò)多方信息渠道收集相關(guān)供應商或承包商的資料,至少尋找3家以上的供應商;電話(huà)或QQ、旺旺與這些供應商或承包商進(jìn)行初步的溝通:索要相關(guān)技術(shù)資料、報價(jià)表等,必要時(shí)可要求寄樣品以供我們測試;
2、初步比較后找相對合適的3家(或以上)作實(shí)質(zhì)性的溝通(對用量大或重要的原材料必要時(shí)需進(jìn)行實(shí)地考核綜合評估),通過(guò)價(jià)格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成《尋價(jià)格表》,并依此作為選用供應商的依據。
3、跟蹤樣品到貨及使用情況;
4、各項考察合格后可進(jìn)行初步合作:打樣、小批量采購等;
5、初步合作完成作一個(gè)評定,確定合格后選取為合格供應商或加工商,如仍存在問(wèn)題要求其限期改善,直至達到我方的`標準。
二、采購過(guò)程的實(shí)施
(一)采購申請:
1、產(chǎn)品物料的采購申請由倉庫根據最低庫存提出申請,經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理批準后交采購部經(jīng)理確認簽收;采購人員制作采購計劃并根據要求進(jìn)行供應商選擇與實(shí)施采購;
2、辦公、生活用品由行政部門(mén)提出申請,經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理批準后交采購部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購);
(二)采購實(shí)施:
1、采購首先選擇好合適的供應商并做好物料訂單,經(jīng)采購經(jīng)理簽字確認后傳真到供應商并要求供應商制作采購單(購銷(xiāo)合同)簽章確認后回傳,采購人員核對型號、數量、價(jià)格、到貨日期等、,確認無(wú)誤后再回傳到供應商處要求進(jìn)行生產(chǎn)與發(fā)貨,采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況;
2、辦公、生活用品的采購經(jīng)采購部初步估價(jià)后向財務(wù)部借支現金,直接到市場(chǎng)購買(mǎi),月用量)大的物料應找好一兩家合適的商家固定供應。
(三)采購跟進(jìn):
1、所有采購單(購銷(xiāo)單)都應匯總到《采購計劃表》上,以便統一管理;
2、采購交期應及時(shí)做好采購計劃表中的《供應商交貨進(jìn)度表》,依此作為跟進(jìn)交貨和溝通的依據;
3、物料到公司由采購人員簽收并及時(shí)確認數量與質(zhì)量,對于壞料立即退貨、少料要求補料;
4、倉庫每天4:30點(diǎn)前把訂單物料入庫單交一聯(lián)到采購部,采購部單核對當天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上,以備查詢(xún)。
與及時(shí)跟進(jìn)。
(四)采購財務(wù)管理
1、采購尋價(jià)表里了解發(fā)票與付款信息,跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司情況,并及時(shí)做記錄;
(五)供應商管理:
1、在采購整個(gè)過(guò)程中及時(shí)錄入《采購計劃表》中的《供應商評價(jià)表》;
2、定期(每季度)對所有協(xié)力廠(chǎng)商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價(jià)格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評估,具體見(jiàn)《目錄》;
3、按評估結果對供應商進(jìn)行分類(lèi)(分A、B、C、D四級):A類(lèi)為優(yōu)秀,B類(lèi)為合格,C類(lèi)為免強合格,
D類(lèi)為不合格;
4、對A類(lèi)供應商保持良好的和作關(guān)系;對B類(lèi)供應商要加強溝通;對C類(lèi)供應商要求限期改善;對D類(lèi)供應商予以取消,終止合作關(guān)系
5、根據具體情況與供應商談產(chǎn)品價(jià)格與付款周期。
三、采購工作整理
(一)原材料采購要求:根據技術(shù)人員、要求人員、采購人員在生產(chǎn)使用過(guò)程中整理所有的材料采購要求明細,并及時(shí)更新;
(二)尋價(jià)表:整理過(guò)程中所有了解的信息;
(三)采購計劃表:從提出物料需求到供應商管理所有需要了解的信息的整理;
(四)供應商管理目錄:供應商的具體信息、供貨情況、服務(wù)情況匯總;
(五)采購合同及相關(guān)單據:及時(shí)匯總到采購計劃表中,并按月份整理好;
采購部注意事項:
1、在批量批量購買(mǎi)時(shí)一定要先明確物料采購要求,并要要求相關(guān)人員簽字確認,避免料到、款付后物料不可用浪費;
2、采購人同隨時(shí)跟進(jìn)樣品的使用情況,并及時(shí)反饋到供應商處。
3、采購人員之間隨時(shí)查看相關(guān)表格,撐握采購情況,完善工作進(jìn)度;
企業(yè)采購工作計劃2
日月輪轉,一年終于又轉過(guò)了一圈?粗(zhù)一年的結束,我感到松了一口氣后,卻有不禁擔心起來(lái)。過(guò)去的一年里,我在領(lǐng)導的指導下,順利的完成了20xx年的采購工作。并且在前段時(shí)間也結束了對年末的總結工作。
在總結中,我重新的認識了自己這一年的工作。盡管在當初還認為自己做的還可以,但是在全面的看過(guò)來(lái)以后,我發(fā)現自己還是有很多不足的地方。尤其是很多可以做好的地方,自己都敷衍的結束了工作,并沒(méi)有起到一個(gè)采購應有的效果。
現在,為了在下一年能更好的完成自己的工作,我對自己的工作計劃如下:
一、個(gè)人學(xué)習計劃
要做好工作,先做好自己。自己作為采購部的一員,在過(guò)去一年的工作上實(shí)在稱(chēng)不上合格,為了能在之后的工作中有所提升,我在這20xx年里要率先對自己的能力做出提升。
首先,在個(gè)人的思想上要有明確的定位,自己是xxx公司的采購員,在工作中不僅僅是將公司所需的材料購買(mǎi)回來(lái)!還要在采購當中,盡可能的為公司節省,節約,這才是采購!
當然,在工作中我還要緊跟公司的發(fā)展理念,做到根據公司的'發(fā)展要求去前進(jìn)。為公司為公司服務(wù),為各部門(mén)服務(wù)。
其次,作為采購人員,我還要加強自己對公司的了解,對各部門(mén)的了解,對公司產(chǎn)品的了解,以及對原材料的了解。以此在工作中不斷的改進(jìn)采購計劃,提升自己的工作質(zhì)量。
再次,我要養成些總結和計劃的習慣,在工作后不斷的改進(jìn)自己,提升自己,讓自己能在工作中不斷的認識自己、改進(jìn)自己、提升自己。
二、工作計劃
20xx年是公司發(fā)展關(guān)鍵的一年,在這一年里,作為采購人員,我要更加嚴格的要求自己,在工作中嚴格的按照公司的要求進(jìn)行工作,并在根據要求不斷的提升和改造自己。
在工作前,我要做好準備工作,嚴謹的做出采購計劃,多與部門(mén)員工討論,對計劃中不足的地方多做改進(jìn)。并牢記這些問(wèn)題,積極的吸取經(jīng)驗,將過(guò)去的經(jīng)驗運用到工作中來(lái)。
采購并不是一件簡(jiǎn)單的工作,對公司材料的要求、質(zhì)量、數量、可否代替以及市場(chǎng)情況,這些都需要我們了解,并選擇最實(shí)惠有保質(zhì)的方程式,這樣計劃的采購,才是真正的采購人員。在今后的工作中,我會(huì )朝著(zhù)全面考慮的方向發(fā)展,讓自己成為一名更出色的采購者。
企業(yè)采購工作計劃3
申請
1)請購人負責提供采購物資的技術(shù)要求,規格型號,可行或必要時(shí),應給出推薦的供應商及價(jià)格。
2)請購人應填寫(xiě)采購申請單,并負責交于相關(guān)人員核準。
批準
對采購申請單PR的批準
對所有采購申請單,必須嚴格按以下簽字授權進(jìn)行核準:
所有采購申請單必須有公司總經(jīng)理的批準及簽字;
所有IT設備的采購申請單必須有IT經(jīng)理的核準;
所有采購申請單必須有財務(wù)主管的簽字,作為預算、稅務(wù)、現金流量管理的需要;
任何與生產(chǎn)有關(guān)的采購申請單必須還有銷(xiāo)售部負責人和營(yíng)運部負責人批準和簽字。
簽字流程圖:
請購人--請購人部門(mén)經(jīng)理-采購人-采購人部門(mén)經(jīng)理---》總經(jīng)理
采購人員只有在取得核準的采購申請單后,才可實(shí)施采購。
對采購訂申P(guān)O或合同的申請
采購訂單
如果采購人需要采購訂單,采購人可憑已核準的采購申請單,向財務(wù)部申請打印采購訂單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認后發(fā)給供應商。申請人還需負責采購訂單的供貨方確認,以保證該訂單的有效性。
產(chǎn)品及生產(chǎn)物料PO的保存者,應注意該PO為公司保密級別較高之文件,未經(jīng)授權者不可查閱。
合同
如果采購人需要合同,需要公司副總裁以上的人員在合同文本上簽字和蓋上公章后才可對外使用。重要合同內容應經(jīng)公司法律顧問(wèn)核對。
報價(jià)及磋商
物品及服務(wù)采購
在任何可能和適用的情況下,采購員應根據下列原則就相同層次的物品或服務(wù)取得不同的報價(jià):
采購金額最少報價(jià)數量
小于RMB5001
小于RMB20xx,大于RMB10002
大于RMB20xx3
采購員在同供應商進(jìn)行磋商后,應作好比較記錄,主要考慮質(zhì)量、價(jià)格、折扣、包裝、送貨日期和付款條件等。在需要的情況下,采購員同請購人應一同參與同供應商的討論。
在貨物及服務(wù)質(zhì)量相同的情況下,原則上選擇報價(jià)最低的供應商,只有在特殊情況下,如價(jià)低者品質(zhì)有問(wèn)題,方可選擇報價(jià)較高的供應商,但必須詳細說(shuō)明原因,以便日后參考。
分供方的開(kāi)發(fā)及選擇(僅適用于產(chǎn)品及生產(chǎn)物料采購)
由生產(chǎn)部采購人員在實(shí)施采購前根據開(kāi)發(fā)部提供的物料清單,將那些認為有能力的供應商初步確定為分供方,并經(jīng)質(zhì)量保證人員及開(kāi)發(fā)部審核會(huì )簽后加入合格供應商名單。
如果是初選的供應商,只有在生產(chǎn)部質(zhì)量人員、開(kāi)發(fā)部進(jìn)行首批樣品鑒定合格后,才可以接受分供方提供的批量生產(chǎn)品。
生產(chǎn)部根據分供方的物品交付、質(zhì)量表現、合作態(tài)度等按季度評價(jià)供方滿(mǎn)足要求的能力,并調查、分析、總結。
第三方物流的開(kāi)發(fā)及選擇
由負責物流的人員在保證產(chǎn)品運輸的及時(shí)、優(yōu)質(zhì)情況下,提供3家以上的貨代以競標的方式進(jìn)行選擇。物流人員根據貨運代理商的交付時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量、合作態(tài)度等按季度評價(jià)貨代滿(mǎn)足要求的能力,并調查、分析、總結。
訂購
應根據價(jià)格,質(zhì)量和服務(wù)等選擇供應商。如果采購員所選擇的供應商與請購人推薦的不一致,應向請購人發(fā)出確認,若請購人仍堅持用推薦的供應商,則需由總經(jīng)理批準。
訂購物品可能有下列兩種形式:
憑核準的采購申請單,從供應商處直接購買(mǎi)。
向供應商發(fā)采購訂單(如需要,可向財務(wù)部申請開(kāi)具采購訂單)或合同(重要合同內容應經(jīng)公司法律顧問(wèn)核對)。
對于經(jīng)常性采購的.物品,如文具,日用品,午餐等,可以同選擇的供應商以簽定年度協(xié)議的方式根據條款內容直接訂購。
選擇此類(lèi)供應商應以競標的方式進(jìn)行(如果可能,應至少有三個(gè)競爭者)且該類(lèi)協(xié)議應至少每年重審一次,既從不同供應商處獲得新的報價(jià),并就現行的協(xié)議內容進(jìn)行重新磋商。
接受
訂購的非生產(chǎn)性物品送達后,必須驗收,且驗收人與采購人不能是同一人。驗收合格后,應在采購申請單或客戶(hù)的送貨單上簽字。
對于生產(chǎn)性原輔包裝材料,應由生產(chǎn)部進(jìn)行質(zhì)量檢驗。
若送達的物品不合格,采購員應與供應商聯(lián)系以尋求解決方案。
付款
采購人負責采購物品的付款申請,應在付出傳票后必須附上下列單據
發(fā)票
經(jīng)過(guò)核準并已收貨簽收的采購申請單PR,
如有采購訂單PO、合同副本和客戶(hù)送貨清單也請附上。
如是預付款,可在付清余款時(shí)附上全額發(fā)票;如有特殊情況,送貨單可以后補,如DELL設備采購的全額預付。
對于經(jīng)常性采購的物品,如文具,日用品,午餐等,應要求與供應商協(xié)商月結,以轉帳形式支付。
在可能的情況下,付款應始終要求銀行轉帳,不支付現金。
在可能的情況下,采購員應始終要求供應商提供增值稅發(fā)票。
記錄
對于各次采購,采購員應保存下列文件:
1)采購申請單副本
2)報價(jià)
3)比價(jià)記錄
4)采購訂單副本或合同
5)付出傳票副本
6)收貨單副本
7.附件
1)采購申請單及附表
2)采購訂單
8.其它規定
任何員工不得接受禮物,邀請和類(lèi)似的好處。
對于任何供應商試圖以非正當方式影響采購決定的行為必須立即上報。
企業(yè)采購工作計劃4
一、全年工作總體思路和工作目標
依據公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標,針對現在公司規模不斷擴大,生產(chǎn)項目多的實(shí)際情況,牢固樹(shù)立"為公司節約每一分錢(qián)"的觀(guān)念,堅持"同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本"的工作原則,為了確保各現場(chǎng)物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品預計銷(xiāo)售額,然后再依據生產(chǎn)部門(mén)提供的產(chǎn)品所需材料編數據制定年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度實(shí)施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷(xiāo)售。
具體工作目標:
1、加強物資采購的計劃性,與市場(chǎng)部、物資、設備廠(chǎng)家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。
2、合理計劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明采購。通過(guò)組織學(xué)習公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書(shū)》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開(kāi)透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受財務(wù)及其他部門(mén)監督,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià),既確保工作的透明,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開(kāi)透明的采購策略后,根據市場(chǎng)的變動(dòng),及時(shí)采購和更換供應商,為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,提高采購效益。采購部繼續圍繞"控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品"的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在原價(jià)位的基礎上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調整部份工作程序,增加采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復核,實(shí)行"采購部的兩級價(jià)格復核機制",然后再傳送財務(wù)部,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買(mǎi)的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。
三是加強采購管理,搞好與供應商的協(xié)調。進(jìn)一步加強對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書(shū)》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場(chǎng)信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評估、評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。建立與供應商真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(cháng)期的健康發(fā)展,從而搶占市場(chǎng)、節約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續健康發(fā)展奠定基礎。
四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓,使每一位員工在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預計我公司這一年度生產(chǎn)銷(xiāo)售量將會(huì )有所增加,因此要在適當時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問(wèn)題及解決辦法
目前,采購部存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn):一是物資采購缺乏計劃性。有的部門(mén)對購買(mǎi)的物品不及時(shí)申報,導致有的物資緊缺;有的部門(mén)則收購太多,造成浪費。二是公司對供應商付款不按合同和計劃執行。由于公司物資采購存在著(zhù)較大的分散性和隨意性,加之資金有時(shí)短缺,對于很多的'供應商,有時(shí)付款不按合同和計劃執行,造成企業(yè)不能從供應商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時(shí)間太長(cháng),導致部門(mén)工作的難度較大。一般來(lái)說(shuō),在簽訂合同、采購審批手續完成后,企業(yè)才向供應商去訂購,而如果這時(shí)才發(fā)現供應商沒(méi)貨或者價(jià)格已經(jīng)有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時(shí)間太長(cháng),浪費了很多時(shí)間。導致部門(mén)管理和協(xié)調的工作負擔加大,難度較大。針對這些問(wèn)題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。制定各部門(mén)采購預算,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動(dòng),提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執行。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4、進(jìn)一步提高采購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門(mén)將虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
企業(yè)采購工作計劃5
在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績(jì),總結如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時(shí)、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
2、與各供應商建設立并保持良好的關(guān)系,進(jìn)一步加強對供應商的管理,對每家來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應商的資料不流失,同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進(jìn)行評價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應商進(jìn)行溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。
二、工作上的缺點(diǎn)和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現并提供相關(guān)的證書(shū)和報告,導致在工程驗收通電時(shí),出現了低壓計量柜不符合標準的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類(lèi)低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過(guò)這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進(jìn)廠(chǎng)前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。
2、供應商體系沒(méi)有完善,對重要的材料/設備沒(méi)有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現所存在的問(wèn)題,自身所清楚的問(wèn)題,我們會(huì )一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導及各部門(mén)同事多提出你們寶貴的意見(jiàn)和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
三、20xx年的工作計劃:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時(shí)供應。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著(zhù)市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價(jià)格的.比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買(mǎi)及設備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無(wú)法在短期內完成,所以在采購的過(guò)程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買(mǎi)量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓和相互學(xué)習,使專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì )認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì )選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
企業(yè)采購工作計劃6
一、確實(shí)推行ISO體系,已成立ISO專(zhuān)案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度;
二、在十一月份的管審會(huì )議中,針對xx20xx年度各部門(mén)品質(zhì)目標做出相應之討論,并由董事長(cháng)制定了較為合理,有效之可量測性質(zhì)量目標。希望各部門(mén)能?chē)栏駡绦,依要求做出相應對統計,對策并持續改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。;
三、事先策劃是每個(gè)部門(mén)不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿(mǎn)足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產(chǎn)線(xiàn)勞逸不均等現象的存在;
四、有了一個(gè)良好的策劃,嚴格依照計劃執行,并協(xié)調所發(fā)生之異常狀況,依循P—D—C—A過(guò)程方法,對每一項工作的改善起著(zhù)決定性的作用;
五、建立合理的常規材料安全存量,盡量避免人為的制造過(guò)多不適宜之材料,造成公司成本的浪費;
六、ISO中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的`組織:滿(mǎn)足顧客需求并爭取超過(guò)顧客的期望;
b)領(lǐng)導作用:領(lǐng)導層的目的是保證整個(gè)體系的目標能夠完全得以實(shí)現,使員工充分參與實(shí)現所制訂的目標;
c)全員參與:整個(gè)體系的實(shí)施成功十分依賴(lài)公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來(lái)收益;
d)管理的系統方法:為實(shí)現目標,有利于提高各部門(mén)的有效性和效率;
七、加強5S實(shí)施管理,注重5S管理對產(chǎn)品質(zhì)量、效率、安全、減少浪費和員工士氣至關(guān)重要,同時(shí)還可以提升企業(yè)形象。
企業(yè)采購工作計劃7
一、整頓好內部
采購部的人還是很多的,在這個(gè)過(guò)程當中還需要繼續做好,每一天采購工作者任務(wù)都是非常的多,在這個(gè)過(guò)程當中會(huì )有很多事情在等著(zhù)我們,我一定會(huì )努力做好這些細節的事情,在xxxx年的工作當中整頓好內部,讓采購部的每一個(gè)人團結一致,做到這些首先當然是要加強部門(mén)成員之間的溝通,工作上面相互幫助在,這才是最理想的狀態(tài),在未來(lái)的工作當中,本部門(mén)還有很多重要的事情需要去做好,整頓好內部是其中之一,這些細節上面的事情還是需要從細節入手的,回顧過(guò)去的一年,采購內部還是有很多問(wèn)題的,當然這些問(wèn)題也都會(huì )慢慢的去改善,那么在這個(gè)過(guò)程當中少不了一份用心,這是我們采購工作者需要共同面對的維護好采購部門(mén)的工作環(huán)境,還有工作氛圍。
二、團結各部門(mén)做好工作
采購各種材料這個(gè)任務(wù)是在我們身上,加強跟其它部門(mén)的溝通,聯(lián)系,隨時(shí)的補充供給,保證各部門(mén)之間工作正常運轉,在未來(lái)的工作當中我一定會(huì )繼續努力完善好,雖然在這個(gè)過(guò)程當中我們一直都在努力,但是不能忘記了與各部門(mén)之的聯(lián)系,工作有一定的默契這樣效率才會(huì )更高,即將到來(lái)的xxxx年這是需要重視起來(lái)的工作,采購部是一個(gè)大集體,也是企業(yè)各部門(mén)的之間的有力的后勤,哪里需要采購哪里就會(huì )有我們身影,未來(lái)一年的.工作還在繼續的加強著(zhù)我也相信我能夠繼續完善好這些,當然我也在不斷的完善自己的工作。
三、做好及時(shí)糾正問(wèn)題的準備
任何組織任何部門(mén)在工作的時(shí)候都時(shí)候都會(huì )有一些問(wèn)題出現,在這個(gè)過(guò)程當中一定要端正態(tài)度,采購部門(mén)人多,工作任務(wù)也是十分重要,我相信在xxxx年的工作當中能夠做好準備,結合這一年來(lái)的采購工作,問(wèn)題當然會(huì )有,但這些都是經(jīng)驗,能夠指明前方,讓部門(mén)成員打起精神堅守崗位。
企業(yè)采購工作計劃8
腳步已在收獲與經(jīng)驗中邁過(guò),回顧自已三個(gè)月來(lái)的工作,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺的三個(gè)月時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹(shù)立為企業(yè)節約每一分錢(qián)的觀(guān)念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計劃。堅持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為企業(yè)節約成本的工作原則。然而,面對著(zhù)20xx年,我思緒萬(wàn)千,我這個(gè)部門(mén)是采購部,而我是一名企業(yè)信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時(shí)間里,能夠為企業(yè)節約每一分錢(qián),尤為重要,以下是我展開(kāi)的20xx年采購工作計劃。
一、組織實(shí)施陽(yáng)光采購策略公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2、工作要公開(kāi)公正透明。
3、采購效益全線(xiàn)凸現。
4、監督機制基本形成。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
四、加強對材料價(jià)格信息的管理
20xx年采購部進(jìn)一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高自已的素質(zhì)和責任感
六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、細化采購管理流程
2、改進(jìn)供應商的選擇。
3、貨比三家,擇優(yōu)選商。
在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應的'供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
6、采購員根據圖紙提前介入詢(xún)價(jià)。
設計圖紙出來(lái)后,采購部提前介入,爭取贏(yíng)得時(shí)間,降低采購成本。
在20xx年的工作中,我要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提前完成工作任務(wù)。同時(shí)我部門(mén)希望企業(yè)各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進(jìn)弊端。為企業(yè)在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
企業(yè)采購工作計劃9
回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹(shù)立為企業(yè)節約每一分錢(qián)的觀(guān)念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的 工作計劃 。堅持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為企業(yè)節約成本的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導和支持及企業(yè)其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價(jià)格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),F將主要工作情況總結如下:
一、組織實(shí)施陽(yáng)光采購策略公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。
20xx年我們進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和企業(yè)ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護企業(yè)利益。
3、采購效益全線(xiàn)凸現。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購策略后,同等的材料設備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價(jià)格降低了3-5%。為企業(yè)節約了100多萬(wàn)的采購資金,直觀(guān)有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制****。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20xx年采供部繼續圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復核,實(shí)行了采購部的兩級價(jià)格復核機制,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為企業(yè)節約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采供部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
根據企業(yè)管理層的最新思維,企業(yè)新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當自己企業(yè)的部門(mén)來(lái)看待。因為企業(yè)的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于企業(yè)所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著(zhù)很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為企業(yè)營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(cháng)期的健康發(fā)展。
四、進(jìn)一步加強對材料、設備價(jià)格信息的管理
20xx年采供部進(jìn)一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓外,還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、企業(yè)推行流程管理的`契機,細化采購管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規范化的主要標志,企業(yè)從規范化進(jìn)入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住企業(yè)推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高企業(yè)采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個(gè)項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標準,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動(dòng)。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
企業(yè)采購工作計劃10
采購部門(mén)的工作雖然略顯繁瑣卻能在各司其職的情況下得到較好地完成,然而即便如此也并不意味著(zhù)自己可以在行政工作中產(chǎn)生任何懈怠的想法,面對職業(yè)道路中的坎坷唯有使得自身變得頑強無(wú)比才能夠經(jīng)受住工作中的考驗,所以我認為做好采購工作需要具備前瞻性才能夠針對以后可能出現的狀況從而提前進(jìn)行部署,有鑒于此自然需要對明年公司采購部門(mén)的工作計劃進(jìn)行詳細地制定才能夠有著(zhù)較好的發(fā)展趨勢。
加強與市場(chǎng)部門(mén)的聯(lián)系并從中獲取較為詳細的商品單價(jià)信息,鑒于每年市場(chǎng)部都會(huì )根據行情進(jìn)行相應的市場(chǎng)調查從而為公司的發(fā)展提供數據支持,所以自己也要收集供貨商之間的信息從而對貨源有著(zhù)大致的了解,這樣的話(huà)便能夠在相互之間的對比之中找出性?xún)r(jià)比較高的供貨商并進(jìn)行合作,而且針對商品的信息也要進(jìn)行詳細的收集才能夠在親身體驗過(guò)后明白對方的貨源是否可靠,至少面對公司的整體采購計劃而言唯有保持萬(wàn)分小心才不會(huì )采購到質(zhì)量較差的物品。
對以往的物資消耗狀況進(jìn)行分析從而為明年的`采購工作提供數據,雖然采用以往的消耗數據未免存在著(zhù)過(guò)時(shí)的嫌疑卻也能夠提供相應的借鑒作用,至少通過(guò)消耗情況的分析可以較為細致地了解到需要加強哪種類(lèi)型的物品采購數量比較好,這樣的話(huà)也就不會(huì )出現采購物資難以滿(mǎn)足公司員工的需求或者浪費現象的產(chǎn)生,而且在數據分析中加強自身處理票據的能力自然能夠為后續的采購工作產(chǎn)生積累,另外對于信息的收集需要得出較為全面的結論才不會(huì )打亂采購工作的原本部署。
根據采購物資的種類(lèi)將其進(jìn)行整理并處理好后續的倉儲保存工作,對于采購部門(mén)的職能而言物資的保存也是令自己需要格外注意的地方,尤其是不耐儲存的食材需要公司食堂盡快進(jìn)行處理才不會(huì )出現浪費的現象,而且對于公司倉庫要定期進(jìn)行整理以防出現其他部門(mén)所需物品無(wú)法及時(shí)找到的狀況,除此之外則是對于物資的領(lǐng)取狀況要及時(shí)進(jìn)行登記以免存在庫存與賬目不符合的狀況,若是因為自身的疏忽導致采購的物品出現遺失的狀況則是有些得不償失的。
能夠制定好這份計劃也是源于自己以往對采購工作的積累從而頗有心得,希望能夠憑借采購計劃的落實(shí)從而讓自己在明年的工作中更加省心一些,而且憑借著(zhù)自己在采購工作中的努力應該可以在明年的時(shí)間里實(shí)現這個(gè)目標。
企業(yè)采購工作計劃11
一、采購圖紙的下發(fā)
1、在批量生產(chǎn)之前,技術(shù)部資料室下發(fā)采購圖紙并簽字。
2、對下發(fā)的圖紙進(jìn)行分類(lèi),發(fā)放給各試制做過(guò)的供應商,并登記圖紙發(fā)放記錄,再回收曾試制過(guò)的圖紙。
3、供應部應留一份底,做相應的圖紙分類(lèi)并存放。
二、采購計劃的編制
1、根據每月生產(chǎn)計劃量和庫存報表來(lái)制定相應的訂購量。
2、因總生產(chǎn)計劃量分四周,為能正常滿(mǎn)足生產(chǎn)計劃,采購日期應相應的提前五至七天(因有些手柄類(lèi)是需要移印,移印過(guò)程也需要一定的周期,所以有些移印類(lèi)的采購周期也要考慮進(jìn)去)。
3、在確定好交貨日期后,還要根據供應商的產(chǎn)能確定相應的訂購量,以免超出供應商的產(chǎn)能而影響交貨計劃。
4、對于量大或量小的零部件需要備一定的和最低庫存量。
三、采購訂單的核對與下發(fā)
1、采購計劃完成后,由主管進(jìn)行核對,確認無(wú)誤后簽字。
2、簽字后的采購訂單復印,一式兩份,一份供方,一份收料員
3、通知供方拿采購訂單,或以傳真形式傳給供方,供方在拿到采購訂單后,需先確認交期與訂單量,供方確認可在規定時(shí)間內完成訂單量后,然后讓供方簽字確認。
四、采購計劃的跟催
1、根據采購訂單上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供方反復確認到貨日期直至物料到達我司。
2、采購計劃過(guò)程中也許會(huì )遇到來(lái)料后退貨,以及模具損壞的情況,這時(shí)需及時(shí)向物控部確認再次來(lái)料時(shí)間及模具修復后再次來(lái)料的時(shí)間,以免影響生產(chǎn)計劃。
3、及時(shí)與模具管-理-員溝通,對于有采購計劃的零部件維修,模具需及時(shí)修理到位,以免影響后續采購計劃及生產(chǎn)計劃。
4、及時(shí)跟蹤周轉箱(裝外殼及大塑料)與嵌件發(fā)放。
5、對PMC部報缺料情況首先先查明原因,分析缺料信息是否合理,如需要補料的要PMC部開(kāi)具補料申請單,否則不給予補貨,確認好后再將訂單下給供應商并跟催。
五、交驗單的處理
1、供方送貨過(guò)來(lái),交驗單必須一式三聯(lián)(收料員一聯(lián),采購員一聯(lián),檢驗員一聯(lián)),其中,交驗單上必須含有以下信息:供方名稱(chēng)、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、斤數、交貨日期、材質(zhì)、出模數。
2、供方送貨過(guò)來(lái),首先由收料員進(jìn)行核對物料已收到,進(jìn)行蓋章(物料已接受),供方把已蓋章的交驗單拿到采購員這里,進(jìn)行再一次的確認,確認所來(lái)料的型號、物料名稱(chēng)無(wú)誤后簽字,供方再拿給檢驗員,進(jìn)行物料的檢測。
3、拿到交驗單后,把所來(lái)物料的數量輸入電腦中,確認還有哪些物料及所來(lái)物料的數量不夠的,然后進(jìn)行相應的統計。
六、退貨的處理
1、檢驗員在檢驗過(guò)程中確認所來(lái)物料不合格后,開(kāi)出退貨單,一式兩聯(lián)(采購員一聯(lián)、供方一聯(lián))。
2、當拿到退貨單后,先確認是什么原因退貨,若是尺寸問(wèn)題,可先詢(xún)問(wèn)一下工程師,確認一下是供方做錯還是模具的問(wèn)題,確認后讓供方過(guò)來(lái)處理一下,若模具的問(wèn)題,供方可提出修模,若只是毛刺或其他可挑選的問(wèn)題,可由供方直接退貨后處理,然后處理后及時(shí)把合格品送到我司。
3、有些物料經(jīng)工程師確認可以使用,可開(kāi)特采單,由工程師及質(zhì)保部確認簽字,然后進(jìn)行下發(fā),一式三份(生產(chǎn)部一份、收料員一份、檢驗員一份),此時(shí)物料方可入庫。
4、若有些比較急用的物料退貨,而所退的物料可以進(jìn)行挑選使用,若直接退給供方再送合格品,還需一定的周期,而此物料又是比較急的,此時(shí)就可先開(kāi)不良業(yè)務(wù)委托書(shū),流程和特采單流程一致。
七、追加單的處理
1、由PMC部拿來(lái)的追加單,首先進(jìn)行核對,核對所追加的訂單量是否超出原計劃量的1/3,若超出,可按追加單上的訂單量進(jìn)行再次的下單。
2、若所追加的訂單量很大,時(shí)間上也比較急的',因對供應商的產(chǎn)能進(jìn)行評估,供方不可能按時(shí)按量送貨的產(chǎn)品,需及時(shí)與生產(chǎn)部進(jìn)行協(xié)商,進(jìn)行時(shí)間上的調整,以免時(shí)間到了物料還未到齊而影響生產(chǎn)計劃。
3、由外貿部追加的訂單內、外箱要確認樣板,然后叫供應商過(guò)來(lái)拿樣件制版,制版過(guò)來(lái)后交外貿部確認,確認合格后方可下單給供應商制作。
八、(新產(chǎn)品)試制件的處理
1、新產(chǎn)品有接插件與接插器的,技術(shù)部將產(chǎn)品樣件交本部門(mén),負責人要根據樣件找,如找不到或找到類(lèi)似的先交給技術(shù)部確認,如確認不行的話(huà)才另行開(kāi);蛱娲。
2、在正常生產(chǎn)運作中出現零部件不合格或有質(zhì)量問(wèn)題需要另外做零部件去配合做的,要在規定時(shí)間內完成的。
3、試制過(guò)來(lái)后及時(shí)交工程師確認。
4、確認合格后,直接由工程師簽字交進(jìn)貨檢開(kāi)具檢驗報告單并入庫做好標識。
九、信息反饋單的處理
1、在正常生產(chǎn)運作中出現零部件不合格或有質(zhì)量問(wèn)題的質(zhì)保部會(huì )下發(fā)質(zhì)量信息反饋單。
2、接到質(zhì)量信息反饋單了解情況后,并通知供應商過(guò)來(lái)處理。
3、如果是不合格不能使用的,要及時(shí)補貨過(guò)來(lái);如果是本批可以使用的,要下批改進(jìn)。
十、價(jià)格表的核對及下發(fā)
1、供應商提供價(jià)格表,根據實(shí)物核對價(jià)格。
2、核對后,交主管再次核對并簽字,最終供應部部長(cháng)核對再
企業(yè)采購工作計劃12
一、組織實(shí)施“將被動(dòng)采購改成主動(dòng)采購”
公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受財務(wù)及其他部門(mén)監督。XX年我們進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受財務(wù)監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工作進(jìn)度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:20xx年重新制定《采購管理程序書(shū)》和通過(guò)組織學(xué)習公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎;
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)尋價(jià):采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢(xún)比議價(jià)都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益;
3、采購效益:實(shí)施公開(kāi)透明的采購策略后,20xx年現有紙張原材料一直在上漲,我部門(mén)提議將現有常規產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價(jià)格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用d=h材質(zhì),每平方價(jià)格為3.15元,公司可節約9%的成本;為了節約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),將克數減少,現正在打樣確認,于3/1前完成‘’
4、評估價(jià)格及品質(zhì)要求:
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在xx電器、xx電機、xx微等的原價(jià)位的基礎上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復核,實(shí)行了“采購部的`兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送財務(wù)部。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采購人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采購部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書(shū)》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評估、評價(jià)和分析(注:對于廈門(mén)市內的需進(jìn)行現場(chǎng)評估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
企業(yè)采購工作計劃13
伴隨著(zhù)公司整體規模的日益發(fā)展和壯大,采購部在過(guò)去的一年面臨了新的機遇與挑戰,回顧20xx年采購部整個(gè)年度工作情況,總結如下:
一、采購部?jì)炔?/strong>
員工比較穩定,整個(gè)部門(mén)人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。但部分員工的工作責任心和業(yè)務(wù)能力還有待強化和提高,力爭在20xx年采購部全體員工發(fā)展水平能和公司發(fā)展相適應。
二、工作情況:
1、采購物資
。1)20xx年應付總額:¥1372384.20,20xx年采購總額:¥3425032.4,支付總額2666146.67,支付比例56%。主要產(chǎn)品的成本價(jià)格在銅材和化工原料漲價(jià)的不利因素下,都有5%-10%的成本降幅。
。2)采購物資到貨及時(shí)率和合格率85%,92%。
。3)加強了與原有供應商的溝通和協(xié)調,并拓展了一批新的合格供應商,基本解決了電源適配器的老大難問(wèn)題,保證了電源適配器的性?xún)r(jià)比優(yōu)勢,同時(shí)積極尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料進(jìn)貨渠道,大部分原材料的價(jià)格都有一定程度的下降。
2、庫房管理
20xx年公司整個(gè)產(chǎn)成品和原材料出入庫數量和品種都比較繁、多,原材料的存放基本能做到按類(lèi)擺放,成品、半成品能劃分區域,分類(lèi)堆放。原材料發(fā)放過(guò)程中對數量、品名、規格都進(jìn)行把關(guān),降低了發(fā)料中可能存在的各種隱患。但成品發(fā)貨過(guò)程不容樂(lè )觀(guān),出現了混裝、錯裝、漏裝等現象,極大的影響了公司整體形象,因此20xx年針對庫房暴露出了許多問(wèn)題,庫房管理人員的工作責任心必須要進(jìn)一步強化,杜絕類(lèi)似情況的再次發(fā)生。
在20xx年整個(gè)采購工作過(guò)程中也存在許多問(wèn)題與不足。采購物資的及時(shí)性在20xx年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時(shí)的各種不利因素,安排好原材料的到貨時(shí)間,減輕由此給生產(chǎn)帶來(lái)的不利因素。進(jìn)一步維系好與現有供應商的合作關(guān)系,并多渠道開(kāi)發(fā)新的合格供應商,拓展進(jìn)貨渠道,降低采購成本。提高采購部全體員工的工作能力和工作責任心,優(yōu)化采購部?jì)炔空麄(gè)管理方式,全方位適應公司未來(lái)發(fā)展的需要。
20xx年度工作計劃
20xx年整個(gè)公司即將面臨巨大的發(fā)展機遇和市場(chǎng)機會(huì ),伴隨著(zhù)公司整體規模的不斷壯大和行業(yè)競爭能力的不斷走強,對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了提升采購部全體員工的工作能力和工作責任心,順利適應公司改制發(fā)展和大規模生產(chǎn)的需要,現對20xx年采購工作規劃如下:
一、繼續加強和穩定采購部人員的配置結構,提高全體員工的人員素質(zhì)?紤]到大規模生產(chǎn)的需要,需增設一名采購人員,一名庫房管理員,配合和加強采購部?jì)炔抗芾砗臀镔Y出入庫管理工作。
二、保持和加強同現有供應商的管理與聯(lián)系,通過(guò)與質(zhì)量和生產(chǎn)聯(lián)系,淘汰一些在供貨及時(shí)率、質(zhì)量合格率方面較差的廠(chǎng)家。繼續多渠道拓展針對數字機頂盒的`合格供應商,充實(shí)原材料進(jìn)貨渠道,確保數字機頂盒的大批量生產(chǎn)。
三、進(jìn)一步降低原材料價(jià)格,控制好對供貨單位的付款比例,在減輕財務(wù)部資金壓力的同時(shí),保障原材料進(jìn)貨渠道暢通。
四、庫房的出入庫物資20xx年全面實(shí)現電腦化管理和票據打印,加強庫房成品出庫的監督力度。庫房管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作責任心還要進(jìn)一步強化,定期對庫房進(jìn)行檢查,按ISO9000規范庫房貨物堆放和原材料擺放要求,杜絕庫房臟、亂、差現象,提升整個(gè)庫房工作形象,確保原材料發(fā)放和產(chǎn)成品進(jìn)出的一致性和準確性。
五、切實(shí)保證成品出貨的物流暢通,降低物流運輸風(fēng)險,多渠道開(kāi)發(fā)聯(lián)系物流公司,降低物流成本,保障貨物及時(shí)、準確、完好地到達用戶(hù)所在地。
相信20xx年既是公司規;、產(chǎn)量化的一年,也是考驗我們采購部門(mén)業(yè)務(wù)水平、管理水平的一年。采購部全體員工必須從我做起,從工作細節開(kāi)始,只有不斷提高和強化工作能力和工作責任心,才能更好地適應公司未來(lái)的發(fā)展需要。
企業(yè)采購工作計劃14
一、加強個(gè)人指導思想
堅持以人為本、物美價(jià)廉的工作思想,樹(shù)立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規范后勤管理,為公司的正常工作帶來(lái)有力的后勤保障。
二、工作重點(diǎn)
1、規范后勤工作、健全規章制度;
2、加強財物管理、減少物質(zhì)浪費;
3、抓好安全工作、力創(chuàng )文明部門(mén)。
三、工作措施:后勤工作
1、建立完善各項制度,加強公司財務(wù)管理和采購制度管理;
2、建立健全科學(xué)、規范的公司管理制度,加強對辦公用品的日常管理。及時(shí)運用辦公管理軟件做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、維修、報廢、轉讓等各環(huán)節工作,增強各員工之間愛(ài)護公物的意識;
3、加強綠化管理,美化公司環(huán)境,公司現有的花草樹(shù)木做好養護和專(zhuān)人的管理工作。今年的重點(diǎn)是綠化的改造、綠化設計、原花壇綠化帶花草樹(shù)木的添置等;
4、加強辦公設施的`維修與更新,今年將根據去年制定的基建財政預算,將進(jìn)行各種辦公設備及生產(chǎn)器件的更換,會(huì )議室的裝修,學(xué)校前臺的維修等;
5、加強對公司食堂的管理,認真執行食品衛生法,對其衛生、個(gè)人衛生、食品衛生、零售價(jià)格和服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度加強督促檢查,盡努力杜絕食品事故的發(fā)生;
6、財務(wù)開(kāi)支方面嚴格執行上級的收費規定,不隨意增加或減少收費項目,不擅自提高收費標準,杜絕亂收費和變相收費現象。
企業(yè)采購工作計劃15
新的一年也是要到來(lái),在采購部門(mén)工作,我也是要對這一年的一個(gè)采購工作去做好計劃,把自己的采購工作給做好,為公司的采購盡好自己的那一份力。
在工作中,我要按照領(lǐng)導的要求,把采購給去做好,把每個(gè)月的采購都列出清單,按照要求,去市場(chǎng)上找合適的供應商,雖然之前也是有合作的供應商,但我明白,多去市場(chǎng),多尋找更多的供應商,了解他們的行情,從眾多的供應商當中尋找到更加合適的,才能把采購的質(zhì)量做的更加的好,而不是隨意的找一家供應商就去采購,那樣的話(huà),也是無(wú)法真正采購到更合適,價(jià)格更優(yōu)惠的東西的。同時(shí)對于優(yōu)質(zhì)的供應商要去維護好,積極的和他們溝通,確保要采購的物資不會(huì )缺貨,能及時(shí)的送達,平時(shí)沒(méi)有采購任務(wù)的時(shí)候,要多去市場(chǎng)查看,了解市場(chǎng)最新的情況,是不是有新的產(chǎn)品出現,新的物資是公司可能需要的,只有了解市場(chǎng),那么我才能在采購中獲得更大的優(yōu)勢,而不會(huì )是供應商說(shuō)什么就是什么,我也是更有自己的判斷,知道究竟哪種是更合適公司的。
除了工作,我個(gè)人也是要多去學(xué)習,采購的市場(chǎng)除了實(shí)體的批發(fā)市場(chǎng),還有網(wǎng)上的一個(gè)商城,其他的一一些信息也是要多去收集,對于相關(guān)的一些新材料或者新的產(chǎn)品,我也是要去了解,明確是不是比之前采購的更好,是否需要去進(jìn)行采購,多去了解,多熟悉相關(guān)的方面,那么我就能把采購的市場(chǎng)最新情況掌握清楚,當有需求的時(shí)候,也是能更快的跟進(jìn),同時(shí)對于公司的一些情況也是要多了解,看是否有些是我可以提出的`,作為采購,不能只是按照領(lǐng)導的要求被動(dòng)的去工作,而是需要自己主動(dòng)的多去了解,多去給領(lǐng)導出好的方案,幫助領(lǐng)導多解決問(wèn)題。
新的20xx年,市場(chǎng)會(huì )如何的變化,供應商是否還能穩定的給我們供貨,這些也是需要做好預防,不能一成不變,或者當出現意外的情況的時(shí)候,自己卻無(wú)法去處理,所以在新的一年里,我也是要多準備,多去看看其他的市場(chǎng),即使很優(yōu)質(zhì)的供應商,我也是要做好有備用的方案和選擇。希望在20xx年內的工作中,我的采購工作能順利的進(jìn)行下去,不出什么問(wèn)題,同時(shí)我們公司的發(fā)展也是能更加的好。自己能有晉升的一個(gè)機會(huì )。
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