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打電話(huà)自我推薦的技巧
在現代社會(huì ),電話(huà)越來(lái)越普及,它已經(jīng)成為人們日常生活中不可或缺的最快、最方便的通信工具。它在日常人際交往、商務(wù)談判和求職中發(fā)揮著(zhù)重要作用。
電話(huà)自我推薦是指通過(guò)電話(huà)推薦自己找工作的一種方式。求職過(guò)程中,手機自我推薦;墊腳石的作用。如何充分利用通話(huà)接通后的短短幾分鐘?用最簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言明確表達你的意思,充分展示你的優(yōu)勢,盡可能給接收者留下深刻清晰的印象,不能涉及一些電話(huà)禮儀和電話(huà)自我推薦技巧。
(一)電話(huà)禮儀
2.呼叫時(shí)間。一般選擇早上9點(diǎn)到10點(diǎn)比較合適。最好不要一上班就打電話(huà),給對方一個(gè)預定的工作時(shí)間。一般來(lái)說(shuō),下午4點(diǎn)以后再打電話(huà)是不合適的。
3.注意音量和速度的控制。一般來(lái)說(shuō),通話(huà)音量略高于平時(shí),以保證對方聽(tīng)得清楚;另外說(shuō)話(huà)速度要比平時(shí)略快,但要保持平穩。
4.談話(huà)時(shí)間。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,人們的時(shí)間變得越來(lái)越寶貴。為了達到更好的工作效率,人們都希望在最短的時(shí)間內做最多的事情。所以要注意控制雙方的談話(huà)時(shí)間,尤其是自我介紹的時(shí)間,爭取在不超過(guò)兩分鐘的時(shí)間內把自己的情況介紹清楚,這樣才能引起對方的注意。這就需要求職者在打電話(huà)之前做好充分的準備。
5.使用尊稱(chēng)和禮貌用語(yǔ)。尊稱(chēng)和禮貌用語(yǔ)的使用應該貫穿整個(gè)對話(huà)。幾分鐘的談話(huà)時(shí)間也能體現一個(gè)人的修養和人際交往水平。有禮貌的人最容易贏(yíng)得別人的好感。
(二)電話(huà)自我推薦技巧
1.打電話(huà)前的準備
打電話(huà)前一定要做好充分的準備。
內容:首先要盡量收集了解用人單位的相關(guān)信息,包括全稱(chēng)、性質(zhì)、隸屬關(guān)系、主要業(yè)務(wù)范圍、用人計劃、人才需求方向等。只有在這個(gè)基礎上,我們才能知道如何包裝自己。其次,要對自己有一個(gè)客觀(guān)公正的認識。包括自己的專(zhuān)業(yè)特長(cháng),性格愛(ài)好等等。最后,根據用人單位的需求,結合自身特點(diǎn),對他們的談話(huà)進(jìn)行綜合考慮。打電話(huà)前最好先列出一個(gè)簡(jiǎn)單的提綱,然后根據擬定的提綱全面、有條理、有重點(diǎn)地介紹自己的情況,給收信人留下深刻的印象。
所以打電話(huà)之前要調整好心態(tài),不要太緊張。告訴自己這只是一個(gè)電話(huà)。即使效果不理想也不要太在意。還有很多其他的機會(huì )可以選擇。你可以想象自己只是和一個(gè)陌生人交流。通話(huà)過(guò)程中盡量控制自己的語(yǔ)音語(yǔ)調和語(yǔ)速,在介紹情況時(shí)確保不出錯,全面完整的表達自己。
2.電話(huà)自我推薦技巧
電話(huà)接通后第一件事應該是禮貌的詢(xún)問(wèn):"請問(wèn),這是某單位的人事部嗎?"接到對方肯定的回復后,你要自我介紹,說(shuō)明打電話(huà)的意圖。由于電話(huà)溝通條件的限制,雙方并沒(méi)有進(jìn)行面對面的溝通,收信人接電話(huà)的時(shí)候可能會(huì )忙得沒(méi)時(shí)間聊點(diǎn)什么。所以求職者一定要注意簡(jiǎn)潔,努力表現出自己的特長(cháng)與所找的工作密切相關(guān)。
一般情況下,求職者可以參考以下例子進(jìn)行自我推薦:
求職者:“老師你好”(注:“老師”被視為廣義稱(chēng)謂,不一定指學(xué)校里的老師。這個(gè)稱(chēng)呼適用于第一次打電話(huà)不知道收信人身份的情況,“老師”這個(gè)稱(chēng)呼表示對方的立場(chǎng),比如張主任!拔沂荴XX學(xué)校XXX專(zhuān)業(yè)的學(xué)生。聽(tīng)說(shuō)我們單位(“我們”兩邊都越來(lái)越近)需要某個(gè)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生。今年剛畢業(yè),專(zhuān)業(yè)沒(méi)錯,成績(jì)也不錯。特別喜歡研究工作(興趣是最好的老師,對方需要的是你的興趣。這是最好的選擇,一定會(huì )引起對方的注意。)希望你能考慮我的情況!
在這里,求職者在短短十幾條筆記中明確表達了自己的意圖,并初步自我推薦,可謂簡(jiǎn)潔明了。在介紹完自己的情況后,對方可能會(huì )有幾種不同的反應:接受、拒絕、曖昧。
如果收件人對你的介紹感興趣,并愿意與你進(jìn)一步接觸,說(shuō)明你的介紹已經(jīng)初見(jiàn)成效。通常,收件人也會(huì )簡(jiǎn)單地通過(guò)電話(huà)詢(xún)問(wèn)您的情況,例如:
基本條件:年齡、籍貫、政治面貌等。;
專(zhuān)業(yè)能力:專(zhuān)業(yè)、個(gè)人特長(cháng)、大學(xué)成績(jì)、獲獎情況、科研成果等。