檔案管理工作情況的自查報告范文
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檔案管理工作情況的自查報告范文1
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規定,我鄉對檔案管理工作進(jìn)行了自查,對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉的檔案管理的規范化,F將自查情況匯報如下:
一、加強了檔案工作的領(lǐng)導。
成立了由分管副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組,抽調機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的.完整性。同時(shí)從機關(guān)抽調一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進(jìn)行了高標準整修、更新,購進(jìn)了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統計及各類(lèi)統計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩定、未發(fā)生因工作調動(dòng)出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理,各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報表等統一由檔案室負責保存。
雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉情所限,在檔案設備、設施等方面與先進(jìn)鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查,我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
檔案管理工作情況的自查報告范文2
為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規,增強全社會(huì )檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項工作服務(wù),市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個(gè)階段,現我將本單位的自查報告總結如下。
一、基本情況和主要做法
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檔案管理是一項政策性、機密性、專(zhuān)業(yè)性較強的工作,要認真謹慎,稍有差錯整理起來(lái)就會(huì )是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導這一塊,對不同的檔案分配有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴格,必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求,必須要對自己的工作有年度計劃和總結,以便持久地更好地完善檔案管理工作。
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俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)規矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應的制度約束,這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等,嚴格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。
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文件的整理歸檔是一個(gè)要求很?chē)栏竦倪^(guò)程,如基建、科技、會(huì )計、電子等檔案的整理歸類(lèi)要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來(lái)會(huì )很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類(lèi),所以未出現混亂的現象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
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檔案移交就是單位各部門(mén)的檔案材料要按時(shí)向檔案機構或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節,按時(shí)移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現我單位的遵紀守法,不僅如此,我單位也嚴格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的情況。
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檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類(lèi)檔案要有序的保存起來(lái),需要的時(shí)候能夠順利地找出來(lái),尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類(lèi)的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類(lèi)文件也有計算機機讀目錄,并配有專(zhuān)用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備,無(wú)霉變、損壞等現象;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》,并對相關(guān)檔案的利用有嚴格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢(xún)。
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監督指導是一份責任重大的工作,是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎保障,如果監督或指導不利就會(huì )直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視,對監督指導的人員也做了嚴格的要求:日常工作中必須要仔細謹慎;對檔案管理的各個(gè)程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴密的實(shí)施計劃,不能想到什么就做什么,毫無(wú)條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。
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在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監督人員都是經(jīng)過(guò)我們認真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養和處理各種問(wèn)題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴格保管自己所負責的檔案,沒(méi)有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無(wú)出賣(mài)、轉讓國家所有檔案的情況;單位領(lǐng)導及相關(guān)負責人的監督指導工作也做得很好,沒(méi)有出現有人私自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀有關(guān)檔案的情況。
二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施
總的來(lái)說(shuō),我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒(méi)有最好,只有更好;再完美的東西也會(huì )有缺陷。在我單位的.日常工作中也還是存在著(zhù)一些問(wèn)題,但俗話(huà)說(shuō)有壓力才有動(dòng)力,正是因為有了這些問(wèn)題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作。
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個(gè)別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會(huì )加強對員工的檔案管理意識的培養,會(huì )定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓,讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性,樹(shù)立員工對檔案管理的高度重視意識。
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檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負責人有時(shí)會(huì )缺乏工作的激情,雖然是在認真工作,但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì )不定期組織員工一起搞活動(dòng)等,就像人們常說(shuō)的要勞逸結合,適當地讓員工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。
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部分對檔案管理工作充滿(mǎn)激情的員工因所學(xué)的專(zhuān)業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際經(jīng)驗等,工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高。對專(zhuān)業(yè)不對口的員工我單位會(huì )制定相應的學(xué)習方案對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓,增強他們的專(zhuān)業(yè)知識;對缺乏實(shí)戰經(jīng)驗的員工我們會(huì )給他們提供更多的實(shí)踐機會(huì ),并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導。這樣雙管齊下,以增強他們的專(zhuān)業(yè)知識,進(jìn)一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎。
總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì )在保持現狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規范的管理檔案,為我市各項工作的順利進(jìn)行打好基礎,并嚴格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導相信、國家放心,讓人民滿(mǎn)意的檔案工作管理人員。
檔案管理工作情況的自查報告范文3
我局歷來(lái)對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專(zhuān)用檔案室,幾年來(lái),我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導下,在區檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個(gè)臺階,逐步走向科學(xué)化、規范化管理,現將有關(guān)情況匯報如下。
一、高度重視,落實(shí)責任,確定責任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設,既有上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持,又有局領(lǐng)導的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確定了領(lǐng)導責任制,明確了專(zhuān)門(mén)管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標,實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。同時(shí),局黨委和局長(cháng)辦公會(huì )把學(xué)習貫徹《檔案法》,提高機關(guān)的檔案管理水平,列入了機關(guān)工作的重要議事日程,對檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
二、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門(mén)的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現有專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對檔案管理人員的`教育,平時(shí)注重開(kāi)展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強,工作認真負責,對來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類(lèi)整理工作。對于各類(lèi)檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。每年年底我們專(zhuān)門(mén)抽調人員對年度檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展,在單位領(lǐng)導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺,落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作,有序利用,設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過(guò)多年的建設,我局基本實(shí)現了機關(guān)檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)。在自查的基礎上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設立了專(zhuān)門(mén)檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排專(zhuān)款進(jìn)行徹底殺蟲(chóng),目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會(huì )上多次強調對檔案的管理、使用和愛(ài)護,并組織全局干部職工學(xué)習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。
依照相關(guān)法規,我局切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊上交區委保密局統一銷(xiāo)毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
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