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大學(xué)勞動(dòng)節活動(dòng)策劃書(shū)
大學(xué)勞動(dòng)節活動(dòng)策劃書(shū)
前言
新的學(xué)期又開(kāi)始了，時(shí)間過(guò)的很快，轉眼間，五一假期即將開(kāi)始。為了豐富課余文化生活，增強同學(xué)們的集體榮譽(yù)感、增強集體凝聚力，營(yíng)造充滿(mǎn)活力和健康向上的校園氛圍，充分展示我校學(xué)生的良好精神風(fēng)貌，增進(jìn)各系同學(xué)之間的友誼，促進(jìn)廣大青年學(xué)生的健康發(fā)展，廣西國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院創(chuàng )業(yè)協(xié)會(huì )將舉辦一年一度的“迎五一慶五四”文藝晚會(huì )。
一、 活動(dòng)背景：
隨著(zhù)“五一、五四”的到來(lái)，為了“迎接五一勞動(dòng)節、慶祝五四青年節”繼承和發(fā)揚五四運動(dòng)的光榮傳統，讓同學(xué)們朝氣蓬勃，各個(gè)充滿(mǎn)熱情，對生活充滿(mǎn)了希望!特此舉辦此次晚會(huì )。
二、 活動(dòng)主題：“我與祖國共奮進(jìn)”，本次晚會(huì )將用歡樂(lè )的節目及祝福的話(huà)語(yǔ)貫穿全場(chǎng)。旨在同學(xué)們感受到學(xué)校這個(gè)大家庭的溫暖與溫馨
三、 活動(dòng)地點(diǎn)：廣西國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
四、 活動(dòng)時(shí)間：5月1
五、 活動(dòng)形式與內容;以文藝表演為主要表現方式，主要以舞蹈、歌曲、小品、話(huà)劇、相聲、朗誦等，為活躍晚會(huì )氛圍，特設有獎問(wèn)答的互動(dòng)游戲.
六、 活動(dòng)表演：全校學(xué)生演員
七、 活動(dòng)對象：學(xué)校全體師生
八、 主辦單位：創(chuàng )業(yè)協(xié)會(huì )
九、 協(xié)辦單位：
(贊助商)
十、 節目來(lái)源：各系征集節目、社團推薦。
十一、 工作流程：
(一)、會(huì )前工作：
1、宣傳組織工作。
2、制作海報、橫幅。
3、廣播站廣播宣傳。
4、通知各系征集節目名單(多多益善，各個(gè)節目自備道具)。
5、聯(lián)系學(xué)校記者團對晚會(huì )全程進(jìn)行采訪(fǎng)。
6、協(xié)會(huì )負責人召集各部門(mén)開(kāi)會(huì )，對此次晚會(huì )進(jìn)行介紹，并分配好工作。
7、推選主持人。根據整個(gè)活動(dòng)的基調，節目?jì)热莸染唧w情況對主持人氣質(zhì)風(fēng)格的需要，從主持候選人中定出4位(暫定)主持人( 2男2女)作為活動(dòng)的主持人。
8、購買(mǎi)準備晚會(huì )所需物品及資料，包括礦泉水、氣球、彩帶、熒光棒，哨子等。
9、準備邀請函，主持人稿件，節目清單等物品以及道具。
10、晚會(huì )前一日將所需舞臺設備(音響、擴音設備、話(huà)筒)所有節目所需道具全部到位。
11、事先將音響等設備調試好。
12、外聯(lián)部邀請贊助商贊助。
晚會(huì )策劃及準備期(3月10日到4月1日)：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。
1、節目收集：由文藝部負責。
負責人：
2、贊助商確定：由外聯(lián)部負責。(由協(xié)會(huì )會(huì )成員協(xié)助商家宣傳)
負責人：
3、前期宣傳：由宣傳部負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位
負責人：
晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(4月1日-4月20日)：本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定( )、舞臺燈光音響確定( )、物品購買(mǎi)( )。
1、節目篩選及排練：由文藝部負責，各系征集節目，并篩選，進(jìn)行一次彩排。
2、中期宣傳：由宣傳部負責。該階段展開(kāi)海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會(huì )場(chǎng)布置：組織部負責。
4、物品購買(mǎi)確定：由 負責。物品需要情況征求各部
晚會(huì )倒計時(shí)期(4月26日-4月29日)：本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地布置。
1、晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排：由 ( 自己寫(xiě)上去 ) 負責。節目單確定后，加緊排練節目。并進(jìn)行晚會(huì )前最后一次彩排。
2、末期宣傳：宣傳部負責。
3、領(lǐng)導邀請確定：由會(huì )長(cháng)負責。負責人： ( 自己寫(xiě)上去 )
4、晚會(huì )頒獎： 。
(三)、后期工作
1、文藝晚會(huì )結束后，由組織部成員負責維持秩序(提前會(huì )安排好工作崗位)，所有的到場(chǎng)學(xué)生不得自行離開(kāi)，待所有的嘉賓，評委老師離開(kāi)之后方可按序離開(kāi)。
2、待所有的學(xué)生離開(kāi)之后，協(xié)會(huì )所有成員留下，清理現場(chǎng)。
3、活動(dòng)結束后，針對此次活動(dòng)進(jìn)行后期宣傳，并在學(xué)校的媒體上報道關(guān)于此活動(dòng)的新聞。
4各部部長(cháng)組織各部門(mén)成員進(jìn)行活動(dòng)總結(可在活動(dòng)結束后1~2周后完成)，發(fā)現活動(dòng)中的優(yōu)缺點(diǎn)，以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚或改進(jìn)。
十一、晚會(huì )當天基本流程;
時(shí)間：5月1日晚19: 00
內容：廣西國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院創(chuàng )業(yè)協(xié)會(huì )“迎五一慶五四”晚會(huì )
活動(dòng)用時(shí)：2-3小時(shí)左右
布置會(huì )場(chǎng)時(shí)間：5月1日下午
后臺參演人員上妝時(shí)間：1日15;30之前
18:00觀(guān)眾由院學(xué)生會(huì )成員安排下有序入場(chǎng)
十二、節目演出應急方案：
1、上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目及時(shí)跟進(jìn)。
2、任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的負責人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)。
人員意外受傷應急方案：
1、如果在晚會(huì )過(guò)程中，發(fā)生不可預測的意外事件，導致參與人員受傷的，情況較輕的，由學(xué)校醫療人員進(jìn)行現場(chǎng)處理。情況嚴重者，則送往醫院進(jìn)行治療。
停電應急方案：
1、若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果1小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
2、在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布義演改天重新舉行;在義演后半部分之間停電超
過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )結束。
秩序混亂應急方案：
在晚會(huì )過(guò)程中，可由遠學(xué)生會(huì )成員維持現場(chǎng)秩序，若出現小型的秩序混亂現象，有學(xué)生會(huì )成員維持(注意好禮貌問(wèn)題)。
十三、效果分析;
“五一”勞動(dòng)節“五四”青年節的重要性。同時(shí)，展現了同學(xué)們的青春風(fēng)采，青春的熱情，青春的朝氣與蓬勃，進(jìn)一步加深了同學(xué)之間的友誼，提升同學(xué)之間的團結精神
可行性分析
1、本次活動(dòng)是在迎新、校慶、歌唱比賽等以往晚會(huì )的基礎上開(kāi)展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經(jīng)驗，具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專(zhuān)業(yè)知識，由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門(mén)通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。
3、為向我院新生展現我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂(lè )章，同時(shí)，通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì )發(fā)掘我院文藝人才，使他們的特長(cháng)得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì )。從內容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性。
4、本次晚會(huì )學(xué)院非常重視，有以往晚會(huì )成功舉辦為例，在校內外產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力，贏(yíng)得良好的口碑，從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障，再加之學(xué)院的大力支持，從資金上保證了活動(dòng)的可行性。
5、從往屆成功舉辦的經(jīng)驗中發(fā)現與贊助商之間的合作及雙贏(yíng)的結果對學(xué)生的能力培養有一定作用，從另一方面為社會(huì )培養人才
附表
活動(dòng)預算：
橫 幅(包括宣傳橫幅) (50元)
背景幕布 (100元)
彩球( 50 元)
彩 帶( 100元)
冷煙火 (100元)
泡泡油 (100元)
服裝 (800元)
道具 (200元)
邀請帖 (50元)
節目單 (20元)
刻碟 (50元)
化妝 (300元)
水，飲料(200元)
拍照 、話(huà)筒電池 (100元)
后勤備用(100元)
共計：2320元
贊助回報
1、冠名贊助企業(yè)單位贈予本次活動(dòng)照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象)
2、邀請贊助單位領(lǐng)導出席晚會(huì )
3、 條幅：活動(dòng)前期至活動(dòng)結束后的一個(gè)月內掛在學(xué)校的校園人流較多處，對冠名的商家，將會(huì )在會(huì )場(chǎng)內掛橫幅，以增加視覺(jué)印象，從而達到宣傳效果。(橫幅懸掛位置：男生宿舍樓，操場(chǎng)周?chē)�，具體位置有待協(xié)商)
4、 海報：活動(dòng)前就張貼在校園里及學(xué)校宣傳欄
5、安排企業(yè)代表與出席本次活動(dòng)的領(lǐng)導和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會(huì )場(chǎng)入口處、場(chǎng)內、舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會(huì )入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料
7、在晚會(huì )背景幕布上出現贊助單位名稱(chēng)
8、在晚會(huì )主持詞中，主持人將嗚謝贊助單位的支持(不少于5次)
9、贊助單位可預定一天時(shí)間在學(xué)校做企業(yè)(產(chǎn)品)宣傳，也可通過(guò)晚會(huì )優(yōu)惠券來(lái)推銷(xiāo)企業(yè)產(chǎn)品。
10. 宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單
11、 禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品參加抽獎活動(dòng)，讓學(xué)生記憶更深刻，
12. 優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學(xué)生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來(lái)宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費
13.可協(xié)助商家開(kāi)展座談會(huì )等活動(dòng)。(具體事宜有待協(xié)商)
注：以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根據贊助義務(wù)大小而確定
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