企業(yè)辦公室文員的崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編整理的企業(yè)辦公室文員的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責1
1、回訪(fǎng)學(xué)歷提升需求的學(xué)生，向學(xué)生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、學(xué)習方式等事宜;
2、做好對來(lái)訪(fǎng)學(xué)生的接待，并全面、準確、有針對性的做好學(xué)校、專(zhuān)業(yè)的推薦;
3、維護好已報名的學(xué)生，建立良好的師生關(guān)系，爭取到同學(xué)之間的.相互轉介紹;
4、根據公司的政策、規定給學(xué)員辦理報名手續，指導報名、報名資料的準備與整理;
5、完成公司每天要求的工作內容，并遵守好公司的各項規章制度
企業(yè)辦公室文員的崗位職責2
1、負責駐場(chǎng)部門(mén)人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進(jìn)展分析報告；
2、安排的部門(mén)駐場(chǎng)服務(wù)工作，根據駐場(chǎng)部門(mén)的安排做好日常業(yè)務(wù)工作；
3、協(xié)助銷(xiāo)售及項目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標工作。
4、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待，以及產(chǎn)品講解及問(wèn)題解答介紹。
5、根據客戶(hù)需求進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題整理和反饋，協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調研工作。
6、按時(shí)參加公司例會(huì )，匯報工作情況；
企業(yè)辦公室文員的'崗位職責3
1、負責公司各類(lèi)文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/復印;清點(diǎn)和歸檔，裝訂及整理。
2、在網(wǎng)上平臺系統輸入信息、核對信息、確保信息準確無(wú)誤。
3、按照部門(mén)經(jīng)理制定的，團隊協(xié)作，共同完成工作任務(wù)。
企業(yè)辦公室文員的'崗位職責4
職責：
1、統計每月的業(yè)績(jì)數據，制定報表上報領(lǐng)導;
2、跟進(jìn)公司各系統數據的錄入及管理;
3、協(xié)助部門(mén)業(yè)務(wù)人員完成文職類(lèi)的工作;
4、跟進(jìn)后勤行政等工作，完成上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的'事務(wù)。
職能要求：
1、熟練運動(dòng)0FFICE辦公軟件工作，如WORD,EXCEL,POWERPOINT
2、形象好，氣質(zhì)佳，有耐心
企業(yè)辦公室文員的崗位職責5
1. 負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;
2. 公司安排的商品采購相關(guān)事項追蹤;
3. 項目所用材料采購訂單的跟進(jìn)管理;
4. 協(xié)助完成供應商結算請款、報價(jià)等工作;
5. 其他領(lǐng)導交辦任務(wù);
企業(yè)辦公室文員的.崗位職責6
1、負責公司所有文檔收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
2、參加業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì )議，了解工作開(kāi)展進(jìn)度，跟進(jìn)視頻課、體系課、線(xiàn)上線(xiàn)下演講課以及峰會(huì )演講稿、課件等材料編寫(xiě)進(jìn)度，收集歸檔材料，結合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;
3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷(xiāo)、出差酒店機票預訂報銷(xiāo)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等;
4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會(huì )等;福利、關(guān)懷、激勵、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷(xiāo)工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排;
5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導;
6、協(xié)助會(huì )議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調等事宜;
7、工作餐訂購及報銷(xiāo);講師各類(lèi)費用報銷(xiāo);
企業(yè)辦公室文員的崗位職責7
1、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作，嚴守公司的規章制度，負責辦公室的日常事務(wù)，負責來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。
2、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類(lèi)、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。
3、負責公司會(huì )議的籌備，會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)，會(huì )議記錄和文件資料的.整理工作，傳達公司的工作計劃和會(huì )議決定，督促檢查會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。
4、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。
5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好人員招聘工作，嚴格執行公司的招聘流程，根據公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續和離職人員的解聘手續。
6、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統計、整理和發(fā)布工作，將考評結果記錄歸檔。
7、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司生產(chǎn)車(chē)間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并提出解決方案。
8、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責8
1、負責后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2、負責后勤保障部流動(dòng)人口檔案，整理造冊，落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況，及時(shí)向人力資源部門(mén)匯報。
3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門(mén)各項工作制度，及時(shí)向上級傳遞請示、報告，及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導指示。
4、負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò )編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò )中心進(jìn)行網(wǎng)站建設。
5、配合領(lǐng)導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計（統計招聘）教師（教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財務(wù)部門(mén)繳費和報銷(xiāo)。
6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具，統計水電等，確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7、根據工作需要。綜合協(xié)調和配合其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作，促進(jìn)協(xié)調和團結，保障良好的教學(xué)、生活秩序。
8、對上級負責，對學(xué)生負責，及時(shí)總結工作，積極完成領(lǐng)導交待和安排的.其它任務(wù)。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責9
1. 負責展廳及辦公室各項事務(wù)統籌安排及執行。
2. 負責總部與北京公司之間日常信息對接。
3. 負責零售渠道大客戶(hù)訂單信息對接。
4. 負責全體銷(xiāo)售人員的日�？记�、工作進(jìn)展數據統計、工作推進(jìn)數據統計。
5. 協(xié)助銷(xiāo)售總監處理日常事務(wù)。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責10
1、根據業(yè)務(wù)部門(mén)的訂單數量的要求，客戶(hù)的具體要求準備先關(guān)的.貨物資料;
2、貨物資料、合格證等按照客戶(hù)分類(lèi)歸檔，和銷(xiāo)售人員做好溝通，記錄每個(gè)客戶(hù)的個(gè)性需求;
3、根據提供的標準模板，定期及時(shí)更新，做到資料按時(shí)按需提供，準確無(wú)誤提供;
4、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責11
1、處理來(lái)函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門(mén)工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的`清潔衛生和接傳電話(huà)。
6、負責登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責12
1、負責公司日常辦公室事務(wù):
2、按公司要求在規定時(shí)間節點(diǎn)內編制、出具各類(lèi)公司與各單位的對賬單；
3、負責與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開(kāi)單，核單等；
4、負責公司各類(lèi)費用的.對賬及數據整理、核算；
5、負責定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，偶爾需要制作標書(shū)。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責13
1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程 ;
2、負責組織公司各類(lèi)合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門(mén)對合同簽訂前的審核，提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún);
3、負責編制合同簽署計劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導溝通匯報。
4、參加有關(guān)合約會(huì )議。
5、負責組織合同單位的.資格預審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。
6、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
企業(yè)辦公室文員的崗位職責14
1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的.考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);
4、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)
5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
6、負責例會(huì )的會(huì )議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責15
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話(huà)和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來(lái)賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他暫時(shí)工作。
企業(yè)辦公室文員的'崗位職責16
主要負責生技部的日常事務(wù)工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導的指導和管理。
一、負責訂單跟蹤
這里訂單包括：在以銷(xiāo)定產(chǎn)情形下，銷(xiāo)售部門(mén)提交的客戶(hù)訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷(xiāo)情形下，計劃部門(mén)下達的指導性?xún)洚a(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。
1、收集資料：①向銷(xiāo)售及計劃部門(mén)收集銷(xiāo)售訂單(或合同)、指導性?xún)洚a(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷(xiāo)售及計劃部門(mén)索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動(dòng)態(tài)變更單。
2、確認訂單：與相關(guān)部門(mén)共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書(shū)面確認。
3、督辦評審：嚴格按《客戶(hù)訂單(或合同)評審程序》，督辦生技部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間對訂單的評審工作。
4、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細優(yōu)化客戶(hù)提交的技術(shù)參數及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調每一個(gè)細節問(wèn)題，整合相關(guān)資料，為生技部負責人決策生產(chǎn)方案提供依據。
5、反饋意見(jiàn)：跟蹤管理好客戶(hù)訂單，充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通，及時(shí)向客戶(hù)、內部相關(guān)部門(mén)、相關(guān)領(lǐng)導反饋勾通意見(jiàn)、匯報情況，特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性?xún)热菀皶r(shí)響應，必要時(shí)直接保持與客戶(hù)進(jìn)行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄，必要時(shí)申發(fā)文件確認。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領(lǐng)導及助理，對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。
1、根據訂單或指導計劃，通過(guò)erp系統編制生產(chǎn)計劃，報生技部領(lǐng)導審批。
2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時(shí)測定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的`技術(shù)工作底稿。
3、根據技術(shù)工作底稿，通過(guò)exce精準編制“款式信息資料、工藝指導書(shū)、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導審核后，報送相關(guān)領(lǐng)導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監組織評審核準材料消耗定額，《工時(shí)測定表》報人力資源總監組織評審核定工時(shí)工價(jià)，其他內容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導組織評審并修正各項指標。
4、根據生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設備、生產(chǎn)人員)，及時(shí)通過(guò)erp系統計算分析，進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。
5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來(lái)料跟進(jìn)。負責船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調，保證進(jìn)度和質(zhì)量。
7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時(shí)、加工單變更”、
8、負責收集整理“裁床單、車(chē)間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統。
三、處理日常事務(wù)
負責生技部各種生產(chǎn)報表的數據統計及分析，并向有關(guān)部門(mén)報送單證和報表。
1、負責各車(chē)間，各部門(mén)生產(chǎn)進(jìn)度，檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類(lèi)制度、通知、宣傳文稿，經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。
3、協(xié)同其他部門(mén)的工作。如及時(shí)處理好erp系統管轄模塊的信息數據、報送相關(guān)財務(wù)報表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責17
1、負責公司各類(lèi)文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/復印;清點(diǎn)和歸檔，裝訂及整理。
2、在網(wǎng)上平臺系統輸入信息、核對信息、確保信息準確無(wú)誤。
3、按照部門(mén)經(jīng)理制定的工作計劃，團隊協(xié)作，共同完成工作任務(wù)。
企業(yè)辦公室文員的.崗位職責18
1.協(xié)助教務(wù)老師完成報名資料，管理學(xué)員日�？荚�。
2.制作表格統計，檔案整理。
3.做好新老學(xué)員的`報名資料，學(xué)籍檔案的錄入，整理，歸檔，保管工作。
4.協(xié)助上級完成學(xué)校行政事務(wù)管理工作，為學(xué)校員工提供及時(shí)，有效的行政服務(wù)。
5.負責關(guān)于繼續教育學(xué)歷，各類(lèi)資格證咨詢(xún)，信息采集等。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責19
一、嚴格遵守公司規章制度,沒(méi)有違規現象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、 負責門(mén)衛的監督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 負責電話(huà)、水、電的抄費/度登記，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。
六、 配合部門(mén)負責人做好各方面工作，督促檢查各部門(mén)的紀律、衛生工作，及時(shí)掌握各種信息，向辦公室主任匯報。
七、做好各種會(huì )議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的.上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負責各類(lèi)費用分攤工作。
九、負責公司內部各個(gè)區域的環(huán)境衛生工作，要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì )議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門(mén)及員工及時(shí)提出，要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責20
一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好各階段的'各項工作計劃、總結。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。查閱手續。
四、其他辦公室文員類(lèi)工作。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責21
1、遵守公司的各項，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。
2、接聽(tīng)、轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員。
3、負責公司的文件處理工作，打印、復印。
4、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收。
5、負責辦公室的`文秘、信息、機要和_，做好辦公室檔案收集、整理工作。
6、做好會(huì )議紀要，做好經(jīng)理安排的每一項工作。
【企業(yè)辦公室文員的崗位職責】相關(guān)文章：
企業(yè)辦公室文員崗位職責04-24
企業(yè)辦公室文員的崗位職責08-04
企業(yè)辦公室文員的崗位職責9篇05-25
企業(yè)辦公室文員崗位職責4篇04-24
企業(yè)辦公室文員的崗位職責(4篇)04-24
企業(yè)辦公室文員的崗位職責12篇01-23