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(合集)辦公室主任工作計劃
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,相信大家對即將到來(lái)的工作生活滿(mǎn)心期待吧!是時(shí)候開(kāi)始寫(xiě)計劃了。計劃怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編幫大家整理的辦公室主任工作計劃,希望能夠幫助到大家。
辦公室主任工作計劃1
1、協(xié)調各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部之間的合作,辦公室主任工作計劃。例如:學(xué)習部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習部邀請女生部的同學(xué)做迎賓工作等。
2、要將辦公室的工作進(jìn)行得井井有條,這就包括對各種文件、資料的整理和保存,認真并且高效率地完成輔導員老師和學(xué)生會(huì )布置的工作。
3、協(xié)助學(xué)生會(huì )主席、副主席及其他各部的工作,協(xié)助主席擬訂學(xué)生會(huì )的工作計劃,及時(shí)對每月、每學(xué)期、每學(xué)年的工作進(jìn)行總結和評比。
4、主動(dòng)與和我系有關(guān)的院、系學(xué)生會(huì )取得聯(lián)系并與其保持聯(lián)系。協(xié)調本辦公室與院、校相應部門(mén)的工作關(guān)系。我也可以組織學(xué)生會(huì )干部與其他院、系的學(xué)生會(huì )干部進(jìn)行工作交流,取長(cháng)補短。
5、要按時(shí)參加會(huì )議,對學(xué)生會(huì )的每次會(huì )議認真記錄,并進(jìn)行整理保存。依據《學(xué)生會(huì )干部量化考評制度》,對每位學(xué)生會(huì )干部進(jìn)行嚴格考核。
6、對每一次學(xué)生會(huì )的活動(dòng)都要及時(shí)通知各部,并對活動(dòng)進(jìn)行規劃,活動(dòng)結束后要對其進(jìn)行總結。
7、對學(xué)生工作辦公室的工作要有領(lǐng)導責任,合理安排辦公室成員的工作,并對其進(jìn)行督促和檢查。
8、深入全系學(xué)生當中,了解學(xué)生的`思想實(shí)際,掌握學(xué)生工作的開(kāi)展。
9、在輔導員老師、學(xué)生會(huì )主席的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,各項工作要對輔導員老師和學(xué)生會(huì )主席負責,及時(shí)向主席匯報工作,隨時(shí)接受檢查。
10、在做好自己的工作的情況下,監督并指導各部的工作,幫助提高各部的工作效率,使各部高效率地完成工作。
辦公室主任工作計劃2
一、深化學(xué)習、努力提高理論水平
作為辦公室主任,我始終堅持堅定的政治立場(chǎng),嚴于律己,團結同志,盡職守則,勤奮工作,能夠與時(shí)俱進(jìn)。根據學(xué)校的統一部署,今年在全校范圍內開(kāi)展了學(xué)習義務(wù)教育法。辦公室按時(shí)完成了學(xué)習活動(dòng)要求報送的各項文字材料和各項報表。同時(shí)我個(gè)人也按照要求,認真學(xué)習,做了上萬(wàn)字的讀書(shū)筆記,認真撰寫(xiě)了學(xué)習體會(huì )、及個(gè)人整改方案,通過(guò)學(xué)習教育活動(dòng),進(jìn)一步增強了自己的責任意識,增強了用理論指導工作的能力。
二、擺正位置、做好服務(wù)工作
作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調、聯(lián)絡(luò )、督導和服務(wù)工作,而我在實(shí)際工作中也是這樣做的。在工作中,盡量發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,積極主動(dòng)地想問(wèn)題,辦事情,力爭把各項服務(wù)都做在前面,同時(shí)注意做好經(jīng)驗總結,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。在貫徹領(lǐng)導旨意或在催辦、督辦工作時(shí),我也總是從共同做好工作的良好愿望出發(fā),尊重每位教師,切實(shí)做好協(xié)調和督辦工作,促進(jìn)全校各項工作的順利進(jìn)行。
辦公室擔負著(zhù)全校的'文件處理、文字報告、計劃總結、檔案管理、接待會(huì )務(wù)、等多項工作,是學(xué)校信息傳遞、落實(shí)政策、上下內外溝通的窗口,我既要承擔繁忙的事務(wù),又要參與政務(wù),做好校領(lǐng)導的參謀和助手。我深知辦公室在學(xué)校工作中的地位、作用,知道辦公室的職責、任務(wù)和規范,明白辦公室工作人員所必備的素質(zhì)和要求,悟出了一些搞好辦公室工作的方法策略,在宣傳學(xué)校、參謀決策、日常服務(wù)、溝通協(xié)調、信息傳遞等方面做了一些力所能及的工作,取得了一定的成績(jì)。搞好綜合協(xié)調,確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、處室與處室之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合,步調一致,共同完成育人大業(yè)。
三、當好參謀助手,服務(wù)校長(cháng)決策
本年度我認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作,認真撰寫(xiě)學(xué)校工作計劃、總結和各項匯報材料。及時(shí)準確地掌握學(xué)校各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)地向學(xué)校領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,主動(dòng)為領(lǐng)導獻計獻策,對各種情況進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹(shù)立良好形象。為配合學(xué)校做好工作,我除按要求完成日常的上級文件的處理、學(xué)校文件的起草、檔案管理、各項材料的匯報、校務(wù)公開(kāi)、教師考勤統計等工作外,還及時(shí)制定了如教師考勤制度、學(xué)生宿舍管理制度、教師學(xué)習制度、教職工代表大會(huì )制度、安全目標管理責任制度等、進(jìn)一步完善了學(xué)校各項規章制度,在工作中不計較個(gè)人得失堅守工作崗位,以認真負責地態(tài)度、高質(zhì)量地完成領(lǐng)導交給我們的任務(wù)。為學(xué)校各項工作有序進(jìn)行做出了我們的貢獻。
四、作好校務(wù)公開(kāi)和書(shū)面材料的匯報工作
由于學(xué),F在崗教職工人數72人,教師的職稱(chēng)評審公開(kāi)、評優(yōu)選模的公開(kāi)、年終公務(wù)員考核的公開(kāi)、填表上報工作、教師基本情況統計上報工作等等業(yè)務(wù)量都很大,我一個(gè)人在承擔此項工作。在辦公室工作雜、業(yè)務(wù)量大、需要協(xié)調的事情多的情況下,我依舊嚴格按照上級部門(mén)要求認真完各項人事工作。本年度我完成了教職工電子信息采集上報工作;教師的職稱(chēng)評審證件的收取公示工作,依照上級部門(mén)的要求,把近三年來(lái)的文書(shū)檔案重新進(jìn)行整理、裝檔成冊。
學(xué)校開(kāi)展反商業(yè)賄賂和不正當交易自查自糾的材料匯報,學(xué)!叭庖谎a”情況匯報。年終優(yōu)秀公務(wù)員考核考勤分值的統計以及上報工作,等等?傊,一年來(lái),本人在校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,認真負責地開(kāi)展各項工作,但由于事務(wù)多、事情雜,所以在工作中有時(shí)有急燥情緒,用理論指導實(shí)際工作的水平也尚有欠缺,希望各位同事和領(lǐng)導給予諒解,在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進(jìn)步,努力與大家一道為學(xué)校的發(fā)展作出自己的貢獻。
辦公室主任工作計劃3
一、工作思路
辦公室將繼續秉承“仰望星空腳踏實(shí)地”的學(xué)校精神,切實(shí)“把細節當成習慣”的校訓滲透到工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,真正做到“求實(shí)求細求精求新”。以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,樹(shù)立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質(zhì),在學(xué)校領(lǐng)導的具體指導和學(xué)校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng )成績(jì)而服務(wù)。
二、工作目標
常規工作,要確保有序的運轉機制;綜合協(xié)調,要創(chuàng )造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達,要創(chuàng )設暢通的信息渠道;辦文辦會(huì ),要建立規范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。
三、工作要求
一是強化服務(wù)意識。
辦公室是一個(gè)綜合性服務(wù)科室,是廣大教職工和學(xué)校領(lǐng)導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導的服務(wù)工作,保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會(huì )議精神等及時(shí)傳達、落實(shí)到位;也要做好教師的服務(wù)工作,及時(shí)將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導反映,努力解決好職責范圍內力所能及的事情,為教職工辦實(shí)事、辦好事;還要做好來(lái)人來(lái)客的接待服務(wù)工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)及電話(huà)咨詢(xún),熱心解答有關(guān)疑問(wèn),不拖辦,不敷衍,努力使家長(cháng)和學(xué)生滿(mǎn)意。
二是強化協(xié)調意識。
辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調作用,加強與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動(dòng)配合個(gè)科室開(kāi)展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動(dòng)做好協(xié)調,保障工作無(wú)盲區、無(wú)漏點(diǎn)、無(wú)缺項。對于學(xué)校安排的重點(diǎn)工作,要按領(lǐng)導要求及時(shí)做好調度、督查,并將結果向相關(guān)領(lǐng)導做好匯報。
三是強化責任意識。
在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛(ài)崗敬業(yè),切實(shí)履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會(huì )充滿(mǎn),才會(huì )有奉獻,才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng )造出一個(gè)奇跡。
四是強化學(xué)習意識。
學(xué)習是人們增長(cháng)才干、提高素質(zhì)的重要途徑,是做好各項工作的.重要基礎。要樹(shù)立終身學(xué)習的理念,強化學(xué)習意識,提升工作效能。學(xué)習,一定要緊緊圍繞提高工作質(zhì)量和效率來(lái)展開(kāi)。既要強化理論知識,解決理想信念、作風(fēng)紀律、宗旨觀(guān)念等根本問(wèn)題,也要加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,不斷提高工作能力。
五是強化宣傳意識。
進(jìn)一步落實(shí)中心校相關(guān)新聞發(fā)布工作的要求,積極向淄博教育網(wǎng)等網(wǎng)站及各級各類(lèi)新聞媒體撰寫(xiě)稿件,積極加強與新聞媒體的聯(lián)系,對學(xué)校的各項工作及時(shí)、有效的進(jìn)行報道。對學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行進(jìn)一步調整和規范,及時(shí)發(fā)布學(xué)校相關(guān)信息,努力擴大學(xué)校在社會(huì )上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì )和家長(cháng)對學(xué)校的了解。
四、具體工作
1、認真接收上級來(lái)文來(lái)電,做好詳細記錄,并交校長(cháng)審閱,根據校長(cháng)的審閱意見(jiàn),轉達給分管領(lǐng)導、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、及時(shí)向教體局和其他上級部門(mén)上報各類(lèi)學(xué)校工作材料。
3、做好校長(cháng)辦公會(huì )、全體教師會(huì )和其它重要會(huì )議的通知安排、會(huì )場(chǎng)準備、會(huì )務(wù)服務(wù)及會(huì )議記錄工作。
4、起草并擬定好學(xué)校各種通知、通告等。
5、組織校長(cháng)辦公會(huì )成員按時(shí)上交本周工作總結報告。
6、及時(shí)撰寫(xiě)學(xué)校信息,上傳學(xué)校網(wǎng)站,上報相關(guān)媒體。
7、做好學(xué)校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
8、做好上級檢查及外單位來(lái)人來(lái)客的接待服務(wù)工作。
9、做好上級及學(xué)校領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作。
一學(xué)期來(lái)的辦公室工作讓我收獲良多,有經(jīng)驗,繼續發(fā)揚;也有教訓,指引我在前路上不再迷茫。新的一學(xué)期,更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作,不斷收獲、進(jìn)步和成長(cháng)。
辦公室主任工作計劃4
1、處理文書(shū)、文件。
2、每天上網(wǎng)查詢(xún)郵箱信息,及時(shí)收發(fā)電子郵件,并及時(shí)通報有關(guān)信息。
3、負責網(wǎng)站管理,配合幼兒園網(wǎng)站管理,重大活動(dòng)在網(wǎng)站上報道。
4、及時(shí)更新制作宣傳展板。
5、負責重大活動(dòng)的攝影工作,及時(shí)建立分享冊。
6、配合校車(chē)管理。
7、每月做好員工考勤記錄工作,準備上報員工出勤情況。
8、配合招生咨詢(xún)及定期做好招生統計工作。
9、負責幼兒園報刊管理工作。
10、印發(fā)通告、統計回執。
11、每月按時(shí)行政報告,及時(shí)反饋家長(cháng)意見(jiàn)(贊賞、批評、建議等)。
12、起草家長(cháng)通告。
13、安排各級派發(fā)通告、教材等。
14、跟進(jìn)各班家長(cháng)參助活動(dòng)。
15、跟進(jìn)新聞分享,以及其他活動(dòng)計劃。
16、根據主題、節令跟進(jìn)校園公共環(huán)境的創(chuàng )設。
17、聽(tīng)取家長(cháng)意見(jiàn),處理家長(cháng)投訴,并做好家長(cháng)投訴反饋工作。