人事行政述職報告

人事行政述職報告

　　在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天，報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切，我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。那么大家知道標準正式的報告格式嗎？以下是小編為大家整理的人事行政述職報告，希望對大家有所幫助。

人事行政述職報告1

　　感謝公司為我搭建了一個(gè)學(xué)以致用的平臺，給我提供一個(gè)實(shí)現自身價(jià)值的機會(huì )。感謝各位領(lǐng)導、同事對我實(shí)習期間工作的檢閱。借助這個(gè)機會(huì )，我對逝去的三月做一個(gè)總結，并對今后的工作有所規劃，使得工作更具目的性，從而提高工作效率。

　　基本資料

　　姓名：

　　所在部門(mén)：行政管理部

　　職級：行政專(zhuān)員

　　輔導員：

　　一、崗位認知崗位職責

　　(1)辦公用品的訂購與發(fā)放

　　(2)審批公文

　　(3)制作工牌與名片

　　(4)幫助出差人員訂機票或或者火車(chē)票

　　(5)接聽(tīng)電話(huà)并準確轉接

　　(6)收發(fā)傳真，作好記錄

　　(7)每天幫加班人員訂餐，并做好記錄

　　(8)招待來(lái)訪(fǎng)客人，禮貌問(wèn)好，通知相關(guān)負責人，引客入座，倒茶等

　　(9)輔助人事部門(mén)招聘新員工，安排新員工入職和辦理離職手續

　　(10)打掃四個(gè)會(huì )議室衛生，保持公共辦公區域衛生

　　二、崗位認知角色定位

　　前臺體現公司的形象，是外來(lái)客戶(hù)對公司的第一形象。從前臺迎客開(kāi)始，好的開(kāi)始是成功的`一半。不管哪一個(gè)崗位，不管從事哪一項工作，都是公司整體組織結構中的一部分，都是為了公司的總體目標而努力。

　　三、工作成績(jì)

　　(1)展示公司良好形象

　　(2)為全體員工服務(wù)

　　(3)維護保證公司正常運轉秩序

　　四、需要加強改進(jìn)的地方

　　(1)對時(shí)間的分配和溝通協(xié)調能力有待加強。

　　(2)應變能力稍有缺乏。

　　五、工作學(xué)習計劃

　　(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量，做事麻利，有效率，不出差錯

　　(2)加強禮儀知識學(xué)習

　　(3)加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容

　　(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。保持好公司的門(mén)面形象，不僅要注意自身的形象，還要保持良好的環(huán)境衛生，讓客戶(hù)賞心悅目六、對部門(mén)及公司的建議

　　希望多安排基礎性管理培訓，以便提升公司員工的專(zhuān)業(yè)工作技能。

　　再次對公司的栽培和各位領(lǐng)導、同事在工作和生活中的幫助表示感謝!在這個(gè)大家庭中我們共同努力奮斗，創(chuàng )造更美好的明天!

人事行政述職報告2

　　自我有幸進(jìn)入公司工作，至今已有將近3個(gè)月的時(shí)間，三個(gè)月以來(lái)，我對公司的了解日益加深，公司雖然剛成立不久，卻充滿(mǎn)著(zhù)生機，它的發(fā)展目標明確，企業(yè)文化氛圍濃重，很多東西都經(jīng)歷了從無(wú)到逐步完善的建立過(guò)程，伴隨著(zhù)它的不斷成長(cháng)，我由衷感到快樂(lè )，更堅信在大家的共同努力下，公司將會(huì )不斷發(fā)展壯大。

　　在這期間，我努力適應工作環(huán)境，認真地履行了自己的工作職責，較好地完成了各項工作任務(wù)，同時(shí)深切地感受到與同事之間和諧相處、團結協(xié)作的喜悅，而對于因不能面面俱到而留下的遺憾也進(jìn)行了反思、總結，吸取教訓，因此在工作崗位上積累了更多的經(jīng)驗，獲得了進(jìn)步。以下我主要從幾個(gè)方面進(jìn)行述職，不足的地方請公司領(lǐng)導給予批評指正。

　　一、扎實(shí)工作

　　認真做好前臺的管理前臺是公司對外形象的窗口，因此我嚴格要求自己，每天必須以最佳的精神面貌迎接每一位到訪(fǎng)的客人和公司的同事，做到熱情周到、耐心解答、仔細引導。一直以來(lái)，我都認為前臺的工作雖繁瑣卻非常鍛煉人，為達到工作要求，我也努力讓自己成為一個(gè)多面手，盡心盡量管理好前臺的事務(wù)。在前臺，我所負責的具體工作有：

　　1、公司、部門(mén)文件的收發(fā)、分類(lèi)整理、編制目錄及存檔，公共文件盤(pán)電子文檔的更新和調整，方便工作的開(kāi)展;

　　2、跟進(jìn)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的安裝及報修工作，復印件、空調等電器設備的維護、維修，確保資源得到合理、有效利用;

　　3、做好辦公室環(huán)境管理，監督辦公室保潔工作，確保為公司同事提供一個(gè)干凈、舒適的辦公環(huán)境;

　　4、每月按時(shí)完成各部門(mén)辦公用品的征訂工作，對公司辦公用品、日常用品、生日禮券進(jìn)行申購和采購，并對用品進(jìn)行庫存管理、做好發(fā)放領(lǐng)用登記和用量控制，確保用到實(shí)處，節約行政費用的支出;

　　5、對辦公室租賃、水電、物業(yè)費用進(jìn)行查核和審批，跟進(jìn)飲用水訂購、票務(wù)預訂及結算服務(wù)、廢品舊報紙回收、員工工作證、名片制作等工作，每月統計并匯報行政費用的收支情況;

　　6、及時(shí)更新員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式，落實(shí)通知全體員工。發(fā)公司傳真件、郵件、報刊雜志、外來(lái)文件信函，做好及時(shí)傳達;

　　7、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)，嚴格按照電話(huà)禮儀的要求接聽(tīng)來(lái)電，做好電話(huà)內容的記錄與及時(shí)傳達，正確判斷和處理騷擾電話(huà);

　　8、負責來(lái)訪(fǎng)接待及前臺安全監控工作，做好來(lái)訪(fǎng)客人的引導和各項安排，讓每一位來(lái)訪(fǎng)人員都能感受到熱情周到的服務(wù)，同時(shí)警惕陌生人員到訪(fǎng)，確保公司財產(chǎn)安全不受損害;

　　9、負責會(huì )務(wù)接待工作，安排好會(huì )議用品、茶水的供給，做好會(huì )后的場(chǎng)地保潔;

　　10、跟進(jìn)領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作。

　　二、協(xié)助各項規章制度、工作流程的擬定

　　規范化的管理，有助于為公司建立嚴謹、穩健的發(fā)展形象，對于提高員工對公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起著(zhù)重要的作用。由于公司剛起步，各項規章制度、工作流程等相對欠缺，這三個(gè)月期間，我在部門(mén)領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，認真做好各類(lèi)文件、通知的修改、公布、下發(fā)工作，協(xié)助完成了公司各項規章制度及管理規定擬定，草擬了《員工行為禮儀規范》、《辦公用品申購流程》、《各層級人員辦公文具配備標準》。目前，規范化管理已初見(jiàn)成效，公司內部各項工作都嚴格按制度執行，形成了有紀律，有秩序的工作氛圍。

　　三、控制成本，設計制作企業(yè)宣傳欄

　　企業(yè)文化，是員工對企業(yè)建立忠誠度的根本。我想，精神的'滿(mǎn)足才是最大的滿(mǎn)足，因此我認真的思考、領(lǐng)會(huì )公司企業(yè)文化的精髓，以企業(yè)文化為指導，在部門(mén)領(lǐng)導的幫助下，設計制作了公司的宣傳欄，并定期對內容進(jìn)行更換，為辦公室的面貌增添了色彩，同時(shí)也受到了員工的關(guān)注和認可。雖然板塊的空間不大，但我們仍希望通過(guò)努力的構想，讓它的內容可以往更多更廣的方面延伸，不僅作為公司動(dòng)向、通知、公告的宣傳，也對行業(yè)相關(guān)的信息進(jìn)行整理公布，以及做一些有助于提高員工素質(zhì)，豐富業(yè)余生活的內容，同時(shí)也讓其他部門(mén)的同事能參與其中，采納了他們提出的意見(jiàn)和提供的資料進(jìn)行設計制作。此外，宣傳欄制作的過(guò)程中，對制作成本、材料都一一進(jìn)行了考慮，現在每期更換的內容只需用公司現有的資源便可制作，不需額外增加制作的成本，達到了節約費用的目的。