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文秘述職報告
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,越來(lái)越多人會(huì )去使用報告,報告中提到的所有信息應該是準確無(wú)誤的。我們應當如何寫(xiě)報告呢?下面是小編收集整理的文秘述職報告,希望能夠幫助到大家。
文秘述職報告1
時(shí)間過(guò)得很快,從20xx年11月8日本人入職博樂(lè )市
益群工貿有限公司行政秘書(shū)崗位近兩個(gè)月,在這短暫的工作當中,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心與幫助下較好地完成了公司各項任務(wù)。在工作中我主要負責辦公室日常事務(wù)、行政事務(wù)、文件管理、溝通協(xié)調工作,現對我的工作概況進(jìn)行概述:
一、業(yè)務(wù)工作方面:
第一,及時(shí)處理和完成辦公室主任交辦的事務(wù),協(xié)助
辦公室主任起草發(fā)放的文件、公司制度、領(lǐng)導講話(huà)等各類(lèi)材料約60多份;第二,認真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件、經(jīng)理交代的工程圖紙、cad制圖、建筑視頻的接收和傳發(fā)50余份; 第三,按照相關(guān)制度要求,每月考勤的考核和匯總都準確無(wú)誤的上報,經(jīng)過(guò)仔細核查,確保上報信息的準確性和及時(shí)性;第四,整理和保存公司文件,并提交檔案室。第五,在溝通協(xié)調工作上,能處理好與各職能部門(mén)之間的關(guān)聯(lián)工作,溝通協(xié)調好與部門(mén)之間的關(guān)系。
二、工作困難:
在工作上還存在著(zhù)很多困難,由于專(zhuān)業(yè)不對口、工作經(jīng)
驗不足,在工作當中也給領(lǐng)導和同事帶來(lái)了不必要的麻煩,首先感謝各位領(lǐng)導和前輩們的包容和理解,以及對我的精心
培養和指導。第一,對于初來(lái)乍到的我首先對各部門(mén)的職能范圍缺乏系統的認識和關(guān)聯(lián),具體工作不能快速對接到相關(guān)和業(yè)務(wù)部門(mén)。比如在財務(wù)上,不了解各個(gè)部門(mén)人員的工資和公司的工資發(fā)放標準,在做考勤考核匯總與工資掛鉤時(shí)會(huì )出現工資的計算錯誤,降低了財務(wù)部門(mén)的工作效率。第二,對自己的秘書(shū)業(yè)務(wù)熟知度較差,角色和職能發(fā)揮的不盡理想。
三、工作學(xué)習:
為期不到兩個(gè)月的工作中,發(fā)現自己很多問(wèn)題,還需
要多多學(xué)習。首先是書(shū)本的學(xué)習,由于專(zhuān)業(yè)的不同,大學(xué)里的課程完全用不到現在的工作中,城市供熱和文秘兩專(zhuān)業(yè)相差甚遠。所以除了向辦公室主任學(xué)習外還要加強書(shū)本學(xué)習,了解文秘專(zhuān)業(yè)的應需的業(yè)務(wù)能力,沒(méi)事時(shí)多看書(shū),多寫(xiě)作。其次,要向同事們多學(xué)習,學(xué)習祁忠民主任的工作作風(fēng)、知識領(lǐng)域;學(xué)習曾海燕姐姐的工作態(tài)度、細心;學(xué)習馬冬玲姐姐的工作努力、認真負責;還要學(xué)習張老師的勤快和責任感。每個(gè)人都是我所學(xué)習的'目標,看到別人的長(cháng)處來(lái)彌補自己的不足,升華自己。第三,自我的學(xué)習也很重要,自己所缺乏的,所要加強的,在今后的工作中還要向領(lǐng)導和同事虛心請教,與大家進(jìn)行溝通,提高自己的工作質(zhì)量,善于反省自己。
四、需要加強工作的熟知度:
辦公室的工作最大地規律就是“無(wú)規律”,因此,我要正確認識自身的工作,誠實(shí)敬業(yè)。以自己樂(lè )觀(guān)的心態(tài)將瑣碎的事情
簡(jiǎn)單化,努力做好日常辦公事務(wù)。從小事做起,每天提前到公司,做好上班前的工作準備并能及時(shí)的打掃辦公衛生,提高自己為客人服務(wù)意識。不求有功,但求無(wú)過(guò)的的信念來(lái)對待所有事情。秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位,崗位的特殊性,保證各項日常工作的開(kāi)展。即使需要加班加點(diǎn),沒(méi)有怨言的認真完成工作?傊,對于以后的工作,我會(huì )努力的學(xué)習、熟知業(yè)務(wù)、提高能力,快速的走向正軌,成為一名真正合格的秘書(shū)。
五、對未來(lái)的展望:
在新的一年里,首先要做到熟練地掌握工作流程;其次,對接來(lái)的工作能獨立快速的完成;第三,多關(guān)心領(lǐng)導和同事們的生活動(dòng)態(tài),心情狀況,做自己力所能及的服務(wù);第四,能很快的學(xué)會(huì )起草文件、進(jìn)行修、改、編,減輕辦公室負擔。第五,提高工作的積極性和主動(dòng)性,在面對新的任務(wù)新的壓力,我也以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
張英
20xx年12月17日
文秘述職報告2
20xx年就要過(guò)去了,一年來(lái),在領(lǐng)導們的指導下,同事們的支持與幫助下,各部門(mén)的配合下,緊緊圍繞辦公室的中心工作,對照相關(guān)標準,嚴以律己,較好的完成了各項工作任務(wù),現將工作情況做以簡(jiǎn)要匯報。
一、加強理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提升自身綜合素質(zhì)。具備不錯的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的'前提和必要條件。我平時(shí)重視加強理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習,在工作中,堅持一邊工作一邊學(xué)習,不斷提升自身綜合素質(zhì)水平。
(1)是認真學(xué)習領(lǐng)悟每次會(huì )議精神,積極參加由辦公室組織的主題系列培訓活動(dòng)和中心舉辦的其它集體活動(dòng),從中學(xué)到了很多東西。
(2)是認真學(xué)習工作業(yè)務(wù)知識,重點(diǎn)學(xué)習公文寫(xiě)作及公文處理和計算機知識。結合自身在公文寫(xiě)作及公文處理、計算機知識方面存在哪些不足之處,有針對性地進(jìn)行學(xué)習,不斷提升自身的辦公室業(yè)務(wù)工作能力。
(3)是認真學(xué)習其它方面知識,結合自身工作實(shí)際特點(diǎn),利用閑余時(shí)間,選擇性地開(kāi)展學(xué)習,通過(guò)學(xué)習,進(jìn)一步開(kāi)拓視眼,解放思想,加強自身的綜合能力。
二、嚴于律己,不斷加強作風(fēng)建設。
在作風(fēng)上,能遵章守紀、團結同事、務(wù)真求實(shí)、樂(lè )觀(guān)上進(jìn),切實(shí)維護單位的利益和形象。始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度,勤勤懇懇,任勞任怨。進(jìn)一步加強職責意識,樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),加強事業(yè)心和責任感,認真做好職責范圍內和領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),加強工作的細致性和規范性。在生活中發(fā)揚艱苦樸素、勤儉耐勞、樂(lè )于助人的優(yōu)良傳統,始終做到老老實(shí)實(shí)做人,勤勤懇懇做事,勤勞簡(jiǎn)樸的生活。嚴格要求自身,謹記領(lǐng)導的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。
三、恪盡職守,認真做好本職工作。
一年來(lái),認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務(wù)。首先是認真做好中心各類(lèi)文稿文印及電子檔案的收集、整理工作。堅持把當天產(chǎn)生的各類(lèi)文件做到細致分理,定期把文件按類(lèi)別、按姓名整理到文件夾。全年完成中心發(fā)文36份,辦公會(huì )紀要25次,工作計劃12期,工作簡(jiǎn)報1期,通報6期,通知29次,便函45份,公函28份,打印其它文件700多份,組織會(huì )議90余次,收文424份,收期刊88本,收集各類(lèi)照片66組。
第二是認真做好公文運轉工作。做好收文登記、傳閱工作,保證各類(lèi)機要文件的安全。堅持做到及時(shí)登記、按時(shí)分發(fā)、及時(shí)傳遞、正確處理,尤其是領(lǐng)導批辦的各類(lèi)文件,能認真做好督促檢查和情況反饋,保證文件精神和領(lǐng)導意圖落到實(shí)處。
第三是認真做好各類(lèi)會(huì )議通知和文件下發(fā)工作。積極配合部門(mén)領(lǐng)導,完成各類(lèi)會(huì )議和活動(dòng)的組織及通知,及時(shí)打印各項資料和紀要,努力提升文秘質(zhì)量,減少出錯率,嚴格按照公文規范要求,協(xié)助辦公室領(lǐng)導,嚴把公文出口關(guān),在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,都能積極配合做好會(huì )務(wù)工作,保證了各項會(huì )議和活動(dòng)的順利召開(kāi)。保證各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)工作。
第四是一如既往,堅持不懈完成領(lǐng)導辦公室等衛生清潔工作和報刊收發(fā)工作,做到爭取讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。
第五是做好對其它部門(mén)的服務(wù)工作。
第六是認真做好領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性事務(wù)工作。完成領(lǐng)導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學(xué)安排時(shí)間,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。協(xié)助辦公室各同事做好辦公室的日常事務(wù)、工作。
回顧一年來(lái)的工作,我在思想上、學(xué)習上、工作上取得了新的進(jìn)步,但也認識到自身的不足之處,主要是思想解放程度還不夠,理論知識水平還比較低,有些工作還不夠細致,對自身的工作還不夠鉆。今后,我一定認真克服缺點(diǎn),發(fā)揚成績(jì),自覺(jué)把自身置于大家監督之下,刻苦學(xué)習、勤奮工作,努力把工作做得更好。
文秘述職報告3
尊敬的領(lǐng)導:
經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)懷和關(guān)心,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著(zhù)的提高,F將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要匯報如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只盼望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學(xué)習,注重自身素養修養和提高
我們必須具有先進(jìn)的觀(guān)念,要用科學(xué)開(kāi)展的眼光看待一切,才能適應將來(lái)的開(kāi)展。因此,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局動(dòng)身,從單位整體利益動(dòng)身,凡事都為單位著(zhù)想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氣氛。
另外,我還注重從工作及現實(shí)生活中汲取營(yíng)養,認真學(xué)習文秘寫(xiě)作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),虛心向領(lǐng)導、同事請教學(xué)習,取長(cháng)補短,來(lái)增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計5劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作
為了做好日常工作,熱心為全局職工服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作預備,并能及時(shí)清掃領(lǐng)導的辦公室等。
2、公文處理過(guò)程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理方法中所規定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)栏癜凑諗M稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為許多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他各科室人員加強溝通,緊密配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫助、熱情服務(wù)。
四、嚴格要求自己
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還缺乏,在平常工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習、請教,學(xué)習他們的長(cháng)處,反思自己缺乏,不斷提高政治業(yè)務(wù)素養。
我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想方法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平常時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀律、團結同志、從清掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對待所有事情。
五、存在的缺乏
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能?chē)栏褚笞约,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必6須快、精、準。在這方面,我還有許多缺乏,比方在作會(huì )議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶然會(huì )遇到手忙足亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠慎重。文秘工作是相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專(zhuān)業(yè)素養,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學(xué)習,要多與大家進(jìn)行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長(cháng)補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的缺乏,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄急躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。
4、平常需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反響力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的.品評力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有依據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養自己的綜合素養,把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái),提高自身的政治素養和業(yè)務(wù)能力,以便為景區的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的奉獻。
總之,一年內在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和關(guān)心的結果離不開(kāi)的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿(mǎn)活力的新同志身上也為我增添了積極努力、發(fā)7奮向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地盼望在今后的工作中,局領(lǐng)導、同事們能對我一如既往的給予關(guān)心和支持。
文秘述職報告4
在學(xué)院老師、公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿(mǎn)的完成了各項工作,在思想覺(jué)悟方面也有了更進(jìn)一步的提高,F將這xx周來(lái)的的思想工作情況總結如下:
一、思想政治表現、品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德
能夠認真貫徹黨的基本路線(xiàn)方針政策,通過(guò)報紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習政治理論;遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
二、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作
我來(lái)到公司工作,擔任行政文秘,協(xié)助xx做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內便熟悉了公司的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
在這xx周,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
。1)協(xié)助xx做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。
。2)辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位它要求永無(wú)止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求我十分注重學(xué)習提高:一是向書(shū)本學(xué)。二是向領(lǐng)導學(xué)。在辦公室工作與領(lǐng)導接觸的機會(huì )比較多。一年來(lái)我親身感受了市局各位領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風(fēng)范和工作藝術(shù)使我受益匪淺收獲甚豐。三是向同事學(xué)。古人說(shuō)三人行必有我師。作為一名大學(xué)生,如不虛心學(xué)習,積極求教,實(shí)踐經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個(gè)工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺(jué)得,公司里的每位同事都是我的老師。他們中有業(yè)務(wù)骨干有技術(shù)尖兵有文字高手。正是不斷地虛心向他們學(xué)習求教把書(shū)本經(jīng)驗轉化為實(shí)踐經(jīng)驗,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高工作才能基本勝任。在公司里工作個(gè)月以來(lái)我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進(jìn)步較好的完成了本職工作。
。3)協(xié)助好xx做好公司的財務(wù)工作。財務(wù)工作是公司的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學(xué)習學(xué)校各類(lèi)財務(wù)制度,理清思路,分類(lèi)整理好各類(lèi)帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了公司辦公用品、出差、接待、會(huì )議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。公司的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規范,我會(huì )在新的一年再接再厲把工作做的更好。
。4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學(xué)院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的.需要。
。6)認真、按時(shí)、高效率地做好公司領(lǐng)導及xx交辦的其它工作。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面
熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒(méi)有請假現象,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
四、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為公司及部門(mén)工作做出了應有的貢獻。
總結這xx周以來(lái)的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在未來(lái)的日子里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
文秘述職報告5
各位領(lǐng)導、各位同仁:
本年度,在工委、辦事處的正確領(lǐng)導下,在各社區、各單位的大力支持下,在各位朋友們的關(guān)心下,在本辦同仁的協(xié)作下,圍繞工委、辦事處年初制定的工作目標,積極主動(dòng)搞好服務(wù),自覺(jué)堅持進(jìn)行學(xué)習,扎實(shí)細致開(kāi)展工作,較好地履行了工作職責,完成了工作任務(wù)。下面就一年來(lái)的學(xué)習、工作、思想方面的情況向各位領(lǐng)導、各位朋友簡(jiǎn)要的述職報告:
1、加強學(xué)習,提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統地學(xué)習了上級規定要求學(xué)習的書(shū)目、辦公室業(yè)務(wù)部門(mén)的資料及相關(guān)理論、計算機操作技術(shù)書(shū)刊等等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書(shū)本上汲取養分,還謙虛地向周?chē)碚撍礁、業(yè)務(wù)能力強的同志學(xué)習,取人之長(cháng),補己之短,努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。通過(guò)學(xué)習,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力;提高了思想覺(jué)悟和執行黨的路線(xiàn)、方針、政策的'自覺(jué)性;提高了對黨在新時(shí)期的作用和建設有中國特色社會(huì )主義的認識。通過(guò)學(xué)習堅定了自己的信念、基本熟悉了辦公室業(yè)務(wù)、充實(shí)和更新自己的知識。
2、勤于動(dòng)筆,增強了文字功底和思維能力。
秘書(shū)工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫(xiě)作能力,我對自己經(jīng)手寫(xiě)作的材料,做到深入加工、反復推敲。一年來(lái),我起草、撰寫(xiě)各種綜合材料50多份,文件100多份,根據市委辦和政府辦的工作目標要求,如期如質(zhì)如數地完成了下達的綜合信息、調研文章、《瀏陽(yáng)市志》、地方黨史及重特大突發(fā)事件的上報,全年向兩辦報送調研文章8篇,上報市委綜合信息科和政府信息科信息材料50余篇,這些我基本上做到了不出差錯,少出次品,今年本人撰寫(xiě)的工委、辦事處XX年工作總結在“文秘在線(xiàn)”網(wǎng)站發(fā)表后,還不到一個(gè)月時(shí)間就有XX多人次閱讀、下載,排名該站熱門(mén)文章第一名。同時(shí),我和辦公室的其他同仁認真細致地做好了辦公室內務(wù)服務(wù)和后勤服務(wù),按規定管理好了車(chē)輛、按制度安排好了值班、按要求購買(mǎi)好了用品、按規格接待了上級,按程序籌備了會(huì )議。
3、服務(wù)中心,完成了臨時(shí)工作和緊急任務(wù)。
一是及時(shí)督查,為確保政令暢通,做到有令則行,令行禁止,我們認真及時(shí)完成了上級交辦的各項督查任務(wù),一年來(lái)沒(méi)有出現遲辦、未辦的任務(wù)。二是積極參與中心工作。一年來(lái)本人能認真盡力完成領(lǐng)導和同志們交辦的工作任務(wù),工委、辦事處的中心工作,本人都能做到積極參與,努力完成。如瀏河中路建設拆遷、瀏陽(yáng)一中建設的拆遷、旅游節的開(kāi)幕、各社區的建設及落成慶典、同事和朋友們的紅白喜事,這些我都積極參與,并為之努力。
4、廉政勤政,遵守了機關(guān)各項規章制度。
一年來(lái),本人能遵守機關(guān)各項規章制度,按時(shí)上、下班,做到不遲到、不早退、有事請假,不貪污、不受賄、廉潔行政,全年出勤280天,加夜班100個(gè)小時(shí)以上,與此同時(shí)我團結同志與人為善、幫助他人不計得失。
總結一年來(lái)的工作,雖做的盡是些雜事、小事,雖取得了一定的成績(jì),但面對新形勢、新要求,還存在很大的差距。來(lái)年我將繼續發(fā)揚成績(jì)、克服缺點(diǎn)、加強學(xué)習、團結同志,取得新的成績(jì)。
文秘述職報告6
各位領(lǐng)導、同志們:
大家好!
我于今年x月份有幸被選調到集團公司辦公室工作。在這里,首先感謝主任及各位同事對我在工作中給予的悉心指導和熱情幫助,使我能夠迅速融入辦公室這個(gè)團結緊張、嚴肅活潑的大家庭,盡快熟悉業(yè)務(wù),進(jìn)入工作角色。根據此次年終考核評議的安排部署,下面我將自己一年來(lái)在辦公室的學(xué)習、工作情況向大家做一簡(jiǎn)要匯報,如有不足之處,敬請批評指正。
一、虛心學(xué)習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
面對新的工作崗位、新的工作環(huán)境,具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。虛心向周?chē)念I(lǐng)導、同事學(xué)習工作經(jīng)驗、工作方法和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,取人之長(cháng),補己之短,從而不僅對辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的文秘工作,都有了一個(gè)從感性到理性的認識,而且通過(guò)深入的學(xué)習交流,使自身不斷開(kāi)闊了視野,豐富了知識,提高了修養,加深了與各位同事之間的感情,堅定了做好本職工作的信心和決心。
二、踏實(shí)工作,努力完成好領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)
一年來(lái),在主任的帶領(lǐng)和同事們的支持下,自己主要做了以下幾項工作:
一是認真做好領(lǐng)導講話(huà)、信息簡(jiǎn)報及文件、通知的起草撰寫(xiě)、核稿校對工作。特別是參與了城區遷移還建工程開(kāi)工典禮、遷建工程動(dòng)員大會(huì )、總結三季度部署四季度等集團公司重大活動(dòng)、會(huì )議的領(lǐng)導講話(huà)、主持詞、活動(dòng)方案、通知等有關(guān)文字材料的起草和整理工作,同時(shí),圍繞企業(yè)重點(diǎn)工作和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)撰寫(xiě)上報市交委總結材料x(chóng)份,各類(lèi)文件x份,信息x篇,并有x篇在報刊發(fā)。較好地發(fā)揮了辦公室的文字綜合職能作用。
二是精心做好會(huì )議組織和來(lái)賓接待工作。先后和其他部門(mén)同事一起參與了城區遷移還建工程設計審查會(huì )、工程典禮以及開(kāi)工動(dòng)員大會(huì )的前期籌備和會(huì )務(wù)組織工作,并且在寧夏、內蒙鄂爾多斯等兄弟單位來(lái)津考察期間,熱情、周到地做好迎來(lái)送往工作,鍛煉了自己的組織能力和待人接物能力。
三是積極配合做好信訪(fǎng)工作,重點(diǎn)針對沿線(xiàn)居民反映比較強烈的噪音擾民問(wèn)題,及時(shí)以電子郵件形式,向居民逐一做了詳盡、細致的反饋,為維護集團公司良好的工作秩序貢獻了自己的一份微薄之力。
四是牢固樹(shù)立“辦公室無(wú)小事”的思想,在堅持做好集團公司一周活動(dòng)安排等日常事務(wù)性工作的同時(shí),對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù),如為貧困地區募集款物、電話(huà)通知會(huì )議等工作,都認真對待,及時(shí)辦理,不拖延、不誤事、不敷衍,盡力做到讓領(lǐng)導放心和滿(mǎn)意。
三、幾點(diǎn)工作體會(huì )
一是辦公室作為整個(gè)集團公司上情下達,下情上報、對內協(xié)調、對外溝通的橋梁和紐帶,自己作為其中的一員,必須發(fā)揚嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作風(fēng),時(shí)刻注重言談舉止,樹(shù)立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好服務(wù)職能作用。
二是在完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)、特別是在應對突發(fā)事件過(guò)程中,既要勤請示、多匯報,又要努力培養自己獨立高效穩妥處理問(wèn)題的能力,當好領(lǐng)導的參謀和助手。
三是從事文字綜合工作,必須堅持理論聯(lián)系實(shí)際,只有在深入調研,掌握第一手資料的基礎上,才能做到行文簡(jiǎn)潔、言之有物,為領(lǐng)導決策反映準確信息,提供可靠依據。
四、存在的不足和今后的努力方向
一年來(lái),在辦公室領(lǐng)導和同事們的`指導幫助下,自己雖然做了一些力所能及的工作,但還存在很多的不足:主要是閱歷淺,經(jīng)驗少,有時(shí)遇到相對棘手的問(wèn)題考慮欠周密,視角不夠靈活,缺乏應變能力;對集團公司整體發(fā)展情況了解不多,理論和專(zhuān)業(yè)知識不夠豐富,導致工作有時(shí)處于被動(dòng)等等。
針對以上不足,在今后的工作中,自己一是要加強學(xué)習、深入實(shí)踐、勤于動(dòng)筆,不斷提高思維能力和文字功底;二是繼續堅持正直、謙虛、樸實(shí)的工作作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同志,共同把辦公室的工作做細做好。三是進(jìn)一步強化服務(wù)意識,積極協(xié)助主任做好對內、對外的溝通、協(xié)調工作,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。
最后,衷心希望各位領(lǐng)導和同志們能夠給我提出寶貴的意見(jiàn)和建議,以便我今后更好的勝任本職工作,爭取更大的進(jìn)步。
謝謝大家!
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
文秘述職報告7
20xx年是我在區委辦公室工作的第二年,也是我到秘書(shū)科工作的第一年。一年來(lái),在各位領(lǐng)導和同事們的指導、關(guān)心和幫助下,我認真踐行區委辦“科學(xué)服務(wù)觀(guān)”,以“嚴謹務(wù)實(shí)、扎實(shí)高效、敬業(yè)奉獻、追求完美”的標準嚴格要求自身,迅速地適應了新的工作崗位,較好地完成了各項任務(wù),自身的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提升。下面我分四個(gè)方面將一年來(lái)的工作和學(xué)習情況向各位領(lǐng)導和同事做個(gè)簡(jiǎn)要的匯報。
一、收獲
在區委辦工作的第一年,是我開(kāi)闊眼界、了解情況、積累經(jīng)驗的階段。20xx年到秘書(shū)科以后,自身先后參與了40余篇區委材料的起草和撰寫(xiě)工作。這一年的磨練,使我真正進(jìn)入了文秘工作角色。自身對文字工作的認識更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
首先是加強三個(gè)環(huán)節,切實(shí)提升文字工作效能。把握規律。文字工作的規律來(lái)自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來(lái)自于經(jīng)常性的總結。在這方面,自身一直堅持記錄工作感悟,堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結,把握各種文體在結構、內容、篇幅、語(yǔ)氣等方面不同的要求,把握各類(lèi)材料在總結、認識、形勢、部署等段落的不同寫(xiě)法。努力做到心中有數、駕輕就熟。前臵學(xué)習。根據文秘工作特點(diǎn),著(zhù)力加強學(xué)習的敏感性、有序性和動(dòng)態(tài)性。建立知識儲備目錄,圍繞區委中心工作、領(lǐng)導關(guān)注熱點(diǎn)、近期工作安排等,提前著(zhù)手搜集整理書(shū)籍、報紙、互聯(lián)網(wǎng)、上級精神、領(lǐng)導批示和以往材料中的關(guān)于內容。在學(xué)習的基礎上加以梳理,使其形成完成的脈絡(luò )體系,并及時(shí)傳給科室其他同事學(xué)習交流。做到未雨綢繆、有備無(wú)患,變“急活”為“慢工”,變被動(dòng)為主動(dòng)。溝通協(xié)調。自身辦文過(guò)程中不斷揣摩和體會(huì ),我感覺(jué)不錯的溝通協(xié)調往往可以起到事半功倍的效果。與領(lǐng)導溝通時(shí),做到“底數清、情況明”,準確掌握數據、提法的出處,熟知文字修改的來(lái)龍去脈;與上級單位溝通時(shí),做到“兩個(gè)明確”,明確文字材料的具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調時(shí),做到“堅持原則,重視技巧”,在保證文字任務(wù)完成的基礎上,爭得基層的理解,保持不錯的關(guān)系。
第二是統籌三個(gè)關(guān)系,合理把握文字工作節奏。主與次的關(guān)系。面對紛繁復雜的文字工作,自身通過(guò)旁聽(tīng)區委的各種會(huì )議,關(guān)注領(lǐng)導主要活動(dòng),研究各類(lèi)文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點(diǎn)和一般,做到突出重點(diǎn),兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關(guān)系。堅持“輕文快辦、重文穩辦”的原則,對于“會(huì )議通知”、“簡(jiǎn)短致辭”、“函”等一般性的、不牽動(dòng)大局或工作量較小的材料,速來(lái)速辦,來(lái)則即辦,突出一個(gè)“快”字,用最短的時(shí)間抓緊完成;對于全會(huì )報告、重要講話(huà)、匯報材料等涉及全區或在一定時(shí)期內對全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。急與緩的關(guān)系。堅持“緩中求快,急中求妥”,對于時(shí)間上要求并不急的材料,不等不拖,重點(diǎn)加強對核心內容及相關(guān)背景的分析研究,做好相應的基礎工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,征求領(lǐng)導意見(jiàn),不斷健全修改;對時(shí)間要求比較緊的材料,自身首先保持頭腦冷靜,盡可能開(kāi)動(dòng)腦筋調動(dòng)平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運籌,再抓住核心行文,努力做到重點(diǎn)突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。
第三是加強三個(gè)意識,始終保持文字工作狀態(tài)。搞好文字服務(wù)必須具備不錯的精神狀態(tài)和飽滿(mǎn)的工作熱情,說(shuō)到底就是讓自身始終處于最佳狀態(tài),時(shí)刻能貢獻出最有效的文字成果。在這方面自身重點(diǎn)加強了三種意識。責任意識。一方面是敬業(yè),腳踏實(shí)地,扎實(shí)鍛煉,干文字,愛(ài)文字,鉆文字,不斷加強主動(dòng)性,積極改善文字工作;一方面是進(jìn)取,時(shí)刻牢記自身是區委辦秘書(shū)科的一員,時(shí)刻以秘書(shū)科的標準要求自身,不斷加強積極進(jìn)取、爭創(chuàng )一流的精神動(dòng)力。和諧意識。用辯證的觀(guān)點(diǎn)和樂(lè )觀(guān)的心態(tài)看待文秘工作,正確認識自身的工作和價(jià)值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛(ài)慕虛榮的不良作風(fēng),克服怕吃苦、得過(guò)且過(guò)的錯誤思想,始終保持一名共產(chǎn)黨員的本色。團隊意識。在思想上講團結,做到思想統一,步調一致;在工作上講團結,拾遺補缺、協(xié)調配合、形成合力;在生活上講團結,主動(dòng)關(guān)心同事,幫助同事,加強工作的凝聚力和向心力。借這個(gè)機會(huì ),要特別感謝在過(guò)去的一年中,各位領(lǐng)導和同志們給予我的幫助,大家的支持和鼓勵讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一起共事的情誼。
二、體會(huì )
自身工作一年來(lái)的體會(huì )可以概括成一個(gè)詞,那就是:堅持。得到這點(diǎn)體會(huì )主要是源于我結合區委辦“科學(xué)服務(wù)觀(guān)”要求以及秘書(shū)科具體工作,對自身進(jìn)行了一個(gè)新的定位。工作進(jìn)步來(lái)自鍥而不舍地努力。作為一名文秘戰線(xiàn)的新人,自身并不缺少危機感和恐慌感,開(kāi)始著(zhù)手工作的時(shí)候比較急,恨不得一夜之間成為“文秘達人”,感覺(jué)自身下了較大的功夫,但短期內成效并不明顯,相反問(wèn)題卻表現得很突出。經(jīng)過(guò)這一年秘書(shū)科的工作,我切身感受到,要想真正提升文字工作水平,不能靠短期突擊惡補,必須扎扎實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印,循序漸進(jìn)的量變積累,才能最終實(shí)現厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。這是個(gè)長(cháng)期的過(guò)程,中間不能有任何的`急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅持。能力提升來(lái)自堅持不懈地學(xué)習。想做好文字工作,必須將學(xué)習作為一種習慣。學(xué)習是文秘人員的生命線(xiàn),靠學(xué)習獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養分不斷生長(cháng),不堅持學(xué)習,知識就會(huì )枯萎、能力就會(huì )滯后。特別是文字工作服務(wù)的領(lǐng)導,獲取信息的渠道很多,掌握的信息量較大,了解的信息面很廣,各種前沿問(wèn)題,新理論,新概念、新知識層出不窮。在這種形勢下,學(xué)習容不得一絲一毫的松懈。放松了對自身的要求,就跟不上經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的步伐,就會(huì )產(chǎn)生文字工作與領(lǐng)導之間的信息不對稱(chēng),自身寫(xiě)出的材料質(zhì)量必然降低,必然達不到領(lǐng)導的要求。境界提升來(lái)自持之以恒地修煉。我感覺(jué),個(gè)人的境界對做好文字工作十分重要。境界反映的是一個(gè)人在精神方面的高度,反映著(zhù)個(gè)人的品質(zhì)和價(jià)值。作為文秘人員,經(jīng)常要面對繁重而枯燥的工作,而自身的境界就像一只無(wú)形的手,影響著(zhù)工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,只有始終專(zhuān)注事業(yè)、持續超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴格自律才能真正實(shí)現境界的提升,才能在進(jìn)取中真正成就和健全自身。
三、不足
對照“科學(xué)服務(wù)觀(guān)”以及當前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺(jué)自身還存在以下三點(diǎn)不足:第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時(shí)領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖、把握領(lǐng)導思路不夠準確,起草涉及區域經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展全局的文件時(shí),對于各個(gè)方面內容的擺布還不到位,文章內部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯不足,導致有些文字材料的重點(diǎn)不突出,甚至丟點(diǎn)落項。第二,在細節的處理上還需要精益求精。對于不同領(lǐng)導的思維邏輯、語(yǔ)言風(fēng)格、表述習慣等研究不夠深入,文字工作的個(gè)性化、精細化服務(wù)水平還有待提升。特別是面對急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴謹性和用詞標點(diǎn)的準確性還需進(jìn)一步提升。第三,在知識的學(xué)習上還有待深度拓展。與領(lǐng)導要求相比,對所學(xué)內容的分析、研究、理解、利用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了知識的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過(guò)程。突出表現在,起草一些文字材料時(shí),雖然照顧到了“面”,但對具體問(wèn)題的闡述不夠深入夠透,達不到應有的高度。
四、展望
在今后的工作中,我會(huì )按照區委辦“科學(xué)服務(wù)觀(guān)”的要求,不斷加強學(xué)習和鍛煉,全面提升自身的素質(zhì)和能力,克服來(lái)自各方面的困難,優(yōu)質(zhì)、高效的完成好各項工作任務(wù)。具體來(lái)講,就是要在以下四個(gè)方面進(jìn)一步健全、提升自我。首先是勤于思考。一方面,思考事關(guān)全局的重大問(wèn)題。關(guān)注國內外、北京市和區內政治經(jīng)濟生活中的大事,研究宏觀(guān)形勢和上級大政方針可能給順義帶來(lái)的機遇和影響,提升從大的方面分析把握和統籌謀劃的能力。一方面,思考高端服務(wù)業(yè)發(fā)展、新城建設、社會(huì )服務(wù)管理創(chuàng )新等我區發(fā)展面臨的新情況新問(wèn)題。更全面、深入地掌握順義區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展實(shí)際情況,保證起草文字材料時(shí)對各種素材進(jìn)行游刃有余的取舍,對各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行準確透徹的剖析。第二是善于把握。充分利用討論材料、旁聽(tīng)會(huì )議、陪同調研等各種機會(huì ),體會(huì )領(lǐng)導的一言一行,及時(shí)捕捉領(lǐng)導的思想火花、準確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的工作意圖、科學(xué)延伸領(lǐng)導的發(fā)展思路;認真研讀領(lǐng)導的報告、講話(huà)以及各類(lèi)署名文章,對不同時(shí)期、不同場(chǎng)合的材料進(jìn)行橫向對比、縱向分析,通過(guò)對比分析,發(fā)現領(lǐng)導關(guān)注的重大問(wèn)題,把握領(lǐng)導在思想軌跡上、工作思路上的發(fā)展和變化。第三是精于實(shí)踐。養成一絲不茍、精益求精的辦文習慣,立足精品寫(xiě)文稿。認真對待每一份材料,無(wú)論規格高低、篇幅長(cháng)短、緩急輕重,都細致入微,嚴格把關(guān),在每一個(gè)細節上都傾注自身的心血和精力,努力使每一篇文稿都經(jīng)得起推敲、讓領(lǐng)導滿(mǎn)意,不讓一份不符合要求的文件發(fā)出,保證材料的高質(zhì)量、高水平,維護區委決策的嚴肅性、權威性。第四是敢于創(chuàng )新。努力在文字工作的理論上、思路上和語(yǔ)言表述上謀求創(chuàng )新。特別是深入研究不同領(lǐng)導的講話(huà)風(fēng)格和語(yǔ)言習慣,因時(shí)制宜、因地制宜地創(chuàng )新材料的表述方式,不斷加強文秘工作的針對性和實(shí)效性,為領(lǐng)導提供精細化、個(gè)性化的文字服務(wù)。
文秘述職報告8
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:
20xx年是集團公司“以人為本、科學(xué)管理,努力推進(jìn)陽(yáng)光集團各項管理工作向縱深發(fā)展”的一年,是公司各項經(jīng)營(yíng)管理工作實(shí)施精細化管理的關(guān)鍵之年。文秘檔案科在經(jīng)理辦主任的直接領(lǐng)導和指揮下,xx年年科室人員兢兢業(yè)業(yè),勤奮工作,在各項管理業(yè)務(wù)中都取得了一定成績(jì),較好地完成了各自的工作職掌,下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內容向各位領(lǐng)導和同事簡(jiǎn)要匯報如下:
第
一、規范嚴密辦理公文處理事務(wù)。
文秘科xx年年累計起草講話(huà)近30篇約20萬(wàn)字;起草各類(lèi)通知、決定、公函、請示等對內、對外紅頭文件69件,文字達10萬(wàn)余字。相對圓滿(mǎn)地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統工作。尤其是在公司《崗位規程》、《職稱(chēng)評定晉級》、《標準化車(chē)間》建設等涉及公司重大決策的公文處理中,嚴密組織,積極配合,為公司領(lǐng)導的決策提出了一些具有建設性的意見(jiàn)和建議。
全年,文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導政協(xié)發(fā)言、和諧勞動(dòng)關(guān)系、環(huán)保建設、安全工作、鐵路發(fā)運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進(jìn)個(gè)人事跡的起草、修改和上報工作,累計向上級政府及職能部門(mén)和行業(yè)管理單位上報近30篇上報材料。同時(shí),文秘科及時(shí)認真辦理總經(jīng)理辦公會(huì )及外事會(huì )議、以及公司級各類(lèi)會(huì )議的.文字記錄及整理工作;同時(shí)較好地完成了各類(lèi)會(huì )議的資料準備,公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務(wù)。必要時(shí),還按照會(huì )議及公文要求進(jìn)行傳達、催辦等事項,無(wú)出現任何紕漏。
xx年年,文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進(jìn)行了兩次綜合檢查和指導,為規范各單位的公文處理系統工作起到了積極的推進(jìn)作用。
第
二、突出重點(diǎn)加大報紙宣傳力度。
積極穩妥推進(jìn)文印檔案管理。在檔案管理上,由監察審計部牽頭組織,對下屬單位和機關(guān)部室進(jìn)行了全面的檔案資料審計檢查工作,對各單位、部室檔案管理工作進(jìn)行了檢查、規范,積極指導各單位建立規范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠(chǎng)、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦爐煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常經(jīng)營(yíng)管理等方面共提供檔案查閱服務(wù)1800余人次,滿(mǎn)足了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。
文秘述職報告9
今年是我任xx分公司辦公室文秘的第一年,于xx月底,我通過(guò)區公司的競聘上崗,擔任區公司辦公室文秘科科長(cháng)(試用期半年)。作為辦公室文秘述職報告主要包含:一般性公文的擬定、公文的來(lái)文處理、各種會(huì )議的會(huì )務(wù)材料的準備、各種會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的編寫(xiě)、信息的歸集和整理。半年來(lái),在辦公室主任的正確引導和合理部署下,在同志們的支持、幫助和配合下,使文秘科的工作正常有序、高效地運轉,使各項工作任務(wù)能保質(zhì)保量地完成。
半年來(lái),在自我鞭策、提升自我、累積實(shí)戰經(jīng)驗當中,我較好地履行了職責,現將任職的情況向各位領(lǐng)導和同志們進(jìn)行匯報:
一、不斷提高自身素質(zhì)和能力。
來(lái)到區公司工作期間,真正讓我體會(huì )到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著(zhù)學(xué)習和探索的指導思想,虛心向同志們求教,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作能力。半年中,我學(xué)習了黨的十六屆六中全會(huì )、自治區九次代表大會(huì )有關(guān)文件精神,把政治理論知識和自身的工作相結合,使構建和諧社會(huì )主義社會(huì )的思想精髓貫穿于我的工作當中。經(jīng)過(guò)平時(shí)業(yè)余的時(shí)間,經(jīng)?次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書(shū)籍和區公司歷年來(lái)的一些管理規定。經(jīng)過(guò)半年的努力,我對于區公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認識有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規范、高效的新方法貫穿在工作當中。
1、公文的處理不斷規范和完善。
在工作中,始終堅持按照《xx公文處理管理規定》的要求來(lái)完成各種公文的處理。1、具體來(lái)文處理的程序。每天來(lái)自各單位的文件數量多,公文處理稍微有遺漏、處理不及時(shí),就會(huì )給各項工作帶來(lái)不利影響。因此,公文的來(lái)文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時(shí)查閱來(lái)文能夠知道去向、處理結果等。并在通過(guò)實(shí)踐,設計出更加適合公文來(lái)文處理的各種表格,使來(lái)文處理規范化、具體化、程序化,使科室其它的成員能隨時(shí)補位,及時(shí)處理來(lái)文。對于各分公司上報的公文,存在不規范的行文格式,通過(guò)電話(huà)告知,及時(shí)給予糾正。
2、不斷提高會(huì )議記錄的速寫(xiě)技能。
各種會(huì )議記錄的整理,是一項需要大量時(shí)間和精力的工作。把第一步打好、打堅實(shí),既把原始記錄記錄得越完整,對后期工作就能達到事半功倍的作用。只有提高會(huì )議記錄的速度,才能適應繁忙的工作,以高效率地完成。半年當中,我自費參加過(guò)速記的培訓班,并利用業(yè)余時(shí)間不斷地練習速記的技能,使會(huì )議記錄的速度進(jìn)一步增強。半年來(lái),共整理記錄共記錄會(huì )議 篇,形成會(huì )議紀要 篇。
3、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。
各部門(mén)的發(fā)文匯集到文秘科時(shí),我們要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規范性,對每篇發(fā)文認真審核,到目前為止,發(fā)文共xx篇,在半年中,經(jīng)過(guò)我審核的發(fā)文,沒(méi)有出現過(guò)大的問(wèn)題。
最后,信息是及時(shí)、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài),這就要求及時(shí),迅速,對各分公司上報的信息進(jìn)行整理、加工,對發(fā)生的大事對分公司進(jìn)行催報,使信息管理工作更加規范到位。
三、以身作則,加強管理,保證文秘科工作到位。
文秘科的工作繁忙、瑣碎,具有很強的時(shí)效性,在處理緊急的事情時(shí),就需要加班加點(diǎn)。我經(jīng)常是帶頭和同志們一起加班,及時(shí)處理好工作。對于領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù),我樂(lè )于接受并較好地完成。在半年中,在時(shí)間短、任務(wù)重的情況下,兩次積極配合監察部門(mén)整理有關(guān)材料。在20xx年全區工作會(huì )議,是我第一次親身參與如此大型會(huì )議的.工作,文秘科也就授命完成會(huì )務(wù)前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在我和大家的共同努力下,使工作會(huì )議的會(huì )前準備做到周密、細致,沒(méi)有出現差錯,使會(huì )議成功的召開(kāi),較好地完成了工作任務(wù)。
在科室的管理工作上,始終認識到文秘科是一個(gè)整體,不管是哪位同志工作上出現問(wèn)題,都是直接關(guān)系到文秘科工作的好壞。因此,不僅在工作細節上和布置安排的每項工作后,要及時(shí)提醒、把關(guān)、隨時(shí)過(guò)問(wèn)工作的完成情況,確保文秘科的工作為領(lǐng)導服務(wù)到位,為各部門(mén)工作協(xié)調溝通到位。
四、20xx年工作打算:
回顧半年來(lái),收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進(jìn),但是我認為我真正履行了競職演講時(shí)對大家許下的諾言,請領(lǐng)導和同志們對我放心,我相信我有能力和信心繼續做好文秘科長(cháng)的職務(wù),發(fā)揮個(gè)人的工作能力,使文秘科工作能適應公司的發(fā)展要求,不斷提升文秘科工作檔次。
文秘述職報告10
面對新的工作崗位和新的工作環(huán)境,我認為只有具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平才是做好本職工作的前提。一年來(lái),我一方面通過(guò)報紙、雜志、書(shū)籍和網(wǎng)站學(xué)習了政治理論、集團公司的各項規范和制度,學(xué)習了黨的政策、方針,進(jìn)一步增強了對黨在新時(shí)期作用的認識。在實(shí)際工作中和生活中,以一個(gè)共產(chǎn)黨員的高標準來(lái)嚴格要求自己,堅持正直、謙虛、樸實(shí)的工作作風(fēng),努力提高政治覺(jué)悟;另一方面利用工作和業(yè)余時(shí)間認真學(xué)習了xx等資料,同時(shí)虛心向周?chē)念I(lǐng)導、同事學(xué)習工作經(jīng)驗、工作方法和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,從而對辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的文秘工作,都有了一個(gè)從感性到理性的認識,還通過(guò)深入的學(xué)習交流,使自身不斷開(kāi)闊了視野,豐富了知識,提高了修養,加深了與各位同事之間的感情,堅定了做好本職工作的信心和決心。
秘書(shū)工作要求有較強的文字表達能力,較強的邏輯思維能力。為了保證起草和經(jīng)辦的文字材料的質(zhì)量,我具體做了以下幾個(gè)方面:一是抓住機會(huì ),認真對待科長(cháng)分配的每一項任務(wù),其中有x個(gè)月末例會(huì )領(lǐng)導講話(huà)初稿,xx初稿等。每接到一項工作,我都認真分析,仔細斟酌,不明白的地方多請教科長(cháng),對科長(cháng)指出的問(wèn)題不斷修改,再反復琢磨,總結經(jīng)驗。二是樹(shù)立信心,積極主動(dòng),遇到自己感覺(jué)力所能及的工作主動(dòng)請纓,通過(guò)多寫(xiě),多練,多思考來(lái)提高自己的.寫(xiě)作能力。三是在觀(guān)察中學(xué)習,在日常工作中積累。在瀏覽xx網(wǎng)站時(shí),把那些認識深刻、分析精辟的句子摘抄下來(lái),仔細琢磨,反復思考,把握他人的寫(xiě)作角度和措詞的使用。
辦公室作為整個(gè)集團公司上情下達,下情上報、對內協(xié)調、對外溝通的橋梁和紐帶,起著(zhù)重要的窗口示范作用。我作為其中的一員,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤。通過(guò)加強自身修養,樹(shù)立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好服務(wù)職能作用。在自我約束方面,我努力做到不遲到、不早退,沒(méi)什么特別重要的事情,不輕易請假。周末到崗,盡量做一些力所能及的事情。在自身形象方面,我時(shí)刻注重自己的言談舉止,外表形象和服務(wù)態(tài)度。再就是經(jīng)常打掃衛生,保持桌面清潔、整齊有序。個(gè)人認為,一個(gè)良好的環(huán)境,是一種工作效率的體現。三是用心向領(lǐng)導學(xué)習。身處領(lǐng)導周?chē),有?zhù)得天獨厚的優(yōu)勢,這是一本很受用的無(wú)形的教科書(shū),領(lǐng)導的處事能力、協(xié)調能力我們耳濡目染,潛移默化,時(shí)日一久便會(huì )有所提高。有句話(huà)說(shuō)的好,鳥(niǎo)隨鸞鳳飛騰遠,人伴賢良品自高。
文秘述職報告11
20xx年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,F在就20xx年的工作情況總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。
同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的`形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。
4、秘書(shū)工作
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會(huì )、全省運動(dòng)會(huì )、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
文秘述職報告12
在學(xué)院老師、公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿(mǎn)的完成了各項工作,在思想覺(jué)悟方面也有了更進(jìn)一步的提高,F將這xx周來(lái)的的思想工作情況總結如下:
一、思想政治表現、品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德
能夠認真貫徹黨的基本路線(xiàn)方針政策,通過(guò)報紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習政治理論;遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
二、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作
我來(lái)到公司工作,擔任行政文秘,協(xié)助xx做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內便熟悉了公司的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
在這xx周,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
。1)協(xié)助xx做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。
。2)辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位它要求永無(wú)止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求我十分注重學(xué)習提高:一是向書(shū)本學(xué)。二是向領(lǐng)導學(xué)。在辦公室工作與領(lǐng)導接觸的機會(huì )比較多。一年來(lái)我親身感受了市局各位領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風(fēng)范和工作藝術(shù)使我受益匪淺收獲甚豐。三是向同事學(xué)。古人說(shuō)三人行必有我師。作為一名大學(xué)生,如不虛心學(xué)習,積極求教,實(shí)踐經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個(gè)工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺(jué)得,公司里的每位同事都是我的老師。他們中有業(yè)務(wù)骨干有技術(shù)尖兵有文字高手。正是不斷地虛心向他們學(xué)習求教把書(shū)本經(jīng)驗轉化為實(shí)踐經(jīng)驗,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高工作才能基本勝任。在公司里工作個(gè)月以來(lái)我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的.進(jìn)步較好的完成了本職工作。
。3)協(xié)助好xx做好公司的財務(wù)工作。財務(wù)工作是公司的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學(xué)習學(xué)校各類(lèi)財務(wù)制度,理清思路,分類(lèi)整理好各類(lèi)帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了公司辦公用品、出差、接待、會(huì )議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。公司的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規范,我會(huì )在新的一年再接再厲把工作做的更好。
。4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學(xué)院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
。6)認真、按時(shí)、高效率地做好公司領(lǐng)導及xx交辦的其它工作。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面
熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒(méi)有請假現象,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
四、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為公司及部門(mén)工作做出了應有的貢獻。
總結這xx周以來(lái)的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在未來(lái)的日子里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
文秘述職報告13
20xx年對我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開(kāi)了校園,走進(jìn)了社會(huì ),這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對自己今后的人生。
轉瞬間,這是我在xx工作的第7個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,通過(guò)不斷的學(xué)習、揣摩,以及領(lǐng)導和同事們的幫助與教導,我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡(jiǎn)要的總結和回報。
一、明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時(shí)間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進(jìn)行。
二、盡職盡責,做好本職工作
為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1、每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。
2、注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷(xiāo)毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3、由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類(lèi)文件分門(mén)別類(lèi),使其合理有規律,此外,當需要使用文件原件時(shí),必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
4、負責辦公室的電話(huà)總機的接聽(tīng),將有價(jià)值的信息以及重要的電話(huà)內容進(jìn)行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門(mén)或個(gè)人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最大限度的節省紙張,減少不必要的浪費。
5、負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進(jìn)行記錄,對于耗光的物品要及時(shí)采購,避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門(mén)所需的消耗品名稱(chēng)以及類(lèi)型,以便在采購物品時(shí)更加快速、準確。
6、協(xié)助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統節日的文化宣傳,以及日常工作中的各類(lèi)通知事項。
1年來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識,工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。其次,不能?chē)栏褚笞约,工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書(shū),要有很好的.記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。
三、對工作程序掌握不充分
對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性至使自己在工作會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤,以至于給領(lǐng)導和同事帶來(lái)不必要的麻煩。辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì )造成沒(méi)有禮貌、不懂規矩的反面影響。
走過(guò)了20xx,我們即將迎來(lái)嶄新的20xx年,在總結了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領(lǐng)導、同事虛心學(xué)習工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(cháng),提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。
4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做。由于秘書(shū)崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運行。
5、注意培養自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
最后,我相信,只要我專(zhuān)心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會(huì )成為一個(gè)合格文秘工作人員。
文秘述職報告14
時(shí)光飛逝,20xx年即將過(guò)去,回首過(guò)去的一年,內心不禁感慨萬(wàn)千……轉眼間又將跨過(guò)一個(gè)年度之坎;厥淄,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。
不知不覺(jué)中,工作已經(jīng)整整1年了,回首過(guò)去的1年,有喜悅、有感觸、有收獲,也有遺憾。自從擔任行政辦工作以來(lái),在行政總監的直接領(lǐng)導下,在行政辦各位同事的密切配合下,行政辦的工作緊緊圍繞著(zhù),理順工作、監督管理、服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強化管理,努力發(fā)揮好承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的中心樞紐作用。xx年中我們行政辦全體同事,同心同德使行政辦具有了一個(gè)良好的工作氛圍,工作中我們相互合作、相互幫助,在此我非常感謝我們行政辦的同事們,謝謝你們在工作給予我的幫助和支持,在你們的全力配合下,使我的工作得以順利的開(kāi)展,在這辭舊迎新之際,我對xx年度行政辦工作的情況總結匯報如下:
一、基礎管理
一年來(lái)行政辦結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強和其他部門(mén)的協(xié)調與合作,對廠(chǎng)區基礎設施做到及時(shí)的維護和維修,做到了員工人事檔案、考評檔案、勞動(dòng)合同、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范。對總經(jīng)理審批的制度文件做到及時(shí)的公告,做好辦公耗材管控及辦公設施的維護、保養。做好了固定資產(chǎn)管理工作和年底盤(pán)庫工作。日常行政維修報銷(xiāo)等工作正常有序,賬務(wù)清楚,行政辦在接人待物、人事管理,維護良好的辦公環(huán)境等方面做到了盡心盡責。
二、服務(wù)意識
行政工作千頭萬(wàn)緒,但歸根結底,工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù),為各部門(mén)服務(wù),一年來(lái)我們行政辦以三個(gè)服務(wù)為中心,特別是行政辦分管的食堂、公用車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,以及上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事務(wù),基本做到及時(shí)處理和及時(shí)反饋,當日事務(wù),當日清,在協(xié)助配合其他部門(mén)工作時(shí)也堅持做到了積極熱情不越位。
三、加強學(xué)習
為保證行政辦工作的高效運轉,行政辦人員必須具備較強的溝通能力和業(yè)務(wù)知識,一年來(lái)我們行政辦人員自覺(jué)學(xué)習企業(yè)各項流程和規章制度,切實(shí)加強對新制度的理解和貫徹執行,提高了對員工進(jìn)行流程、制度方面的溝通、解釋能力。
四、存在不足
過(guò)去的一年,行政辦的工作得到了各部門(mén)的.大力協(xié)助,取得了一定的成績(jì),但還存在著(zhù)很多的不足,主要表現為以下幾個(gè)方面:
1、行政辦工作事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能夠完成的,但由于工作能力的局限和對制度的理解不夠透徹,在制度的實(shí)施上有很多的不到位現象存在。
2、對各部門(mén)的有些工作了解的不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于行政事務(wù)比較瑣碎,導致有些基本檢查不到位,因而存在一定的只重視制度建設,輕視制度落實(shí)的現象。
五、工作感悟
充滿(mǎn)希望的xx年已經(jīng)到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰。在新的一年里,想要為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展充分貢獻自己的力量,必須加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)的勞動(dòng)法律法規知識。本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導,加強溝通,及時(shí)將存在的問(wèn)題反饋給總經(jīng)理,真正做好領(lǐng)導的助手。注重部門(mén)工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好高效的部門(mén)工作氛圍。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門(mén)人員素質(zhì)及職責意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷加強主動(dòng)服務(wù)意識,賦予行政辦工作新內涵,持續改進(jìn)行政辦對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現兩大轉變:一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。行政辦的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉變。行政辦的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導決策提供簡(jiǎn)單的對與答的單項服務(wù),而應該在領(lǐng)導決策前動(dòng)議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。全面提高執行力度,抓決策落實(shí)。保證公司各項決策全面、有效地落實(shí)。遵守公司內部各項規章制度并積極監督各項規章制度的執行情況,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值。
六、新年展望和目標
新的一年,意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。xx年,我將認真總結經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績(jì)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政辦的各項工作中。從小事做起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮行政辦應有的作用。
文秘述職報告15
近日,為了進(jìn)一步提高鄉鎮文秘人員的工作效率和質(zhì)量,我鄉鎮開(kāi)展了一次述職報告的活動(dòng),讓每位文秘人員有機會(huì )向上級反映自己工作的情況,并提出改進(jìn)和完善的意見(jiàn)。下面,我將就我的述職報告內容與大家分享。
首先,我介紹了自己的基本情況和工作內容。作為一名鄉鎮文秘人員,我每天都要處理大量的文件、資料和信息。我要負責文電、會(huì )議紀要、檔案管理、信息采集、匯報和通訊等多個(gè)方面的工作。為了保證工作質(zhì)量,我不僅需要掌握一定的專(zhuān)業(yè)知識和技能,還要有嚴格的工作態(tài)度和熱情。
其次,我對自己在工作中的收獲和成長(cháng)進(jìn)行了總結。在這一年的工作中,我發(fā)現自己在溝通、協(xié)調和安排工作方面有了不少進(jìn)步。我也通過(guò)學(xué)習和實(shí)踐掌握了一些新的工作方法和技巧,比如信息管理和文件分類(lèi)等。此外,我還深化了對工作的理解,進(jìn)一步認識到自己的責任和使命。
接著(zhù),我詳細介紹了自己在工作中遇到的問(wèn)題和困難。作為一名文秘人員,我發(fā)現最大的挑戰來(lái)自于工作壓力和協(xié)調管理。尤其是在高峰期,工作量很大,需要處理的事務(wù)也很多,有時(shí)候難以同時(shí)保證效率和準確度。另外,協(xié)調各方面的工作也需要大量的時(shí)間和精力,尤其是在會(huì )議或活動(dòng)組織方面,需要征求各單位的意見(jiàn)、安排場(chǎng)地、時(shí)間和物資等,工作難度較大。
最后,我提出了一些改進(jìn)和完善的建議。為了提高工作效率和質(zhì)量,我建議加強各方面的規范化和標準化。比如可以制定工作流程和標準化的文書(shū)模板,實(shí)行現代化的信息管理方式,優(yōu)化文秘工作的管理和指導等。同時(shí),我還建議增加培訓和學(xué)習機會(huì ),加強文秘人員的綜合素質(zhì)和能力提升。希望通過(guò)這些措施,能夠更好地完成文秘工作的使命和責任。
總之,鄉鎮文秘人員述職報告是一項非常有價(jià)值的活動(dòng),可以讓每位工作人員找到自身工作的`優(yōu)點(diǎn)和不足,進(jìn)而提升自己的工作能力和素質(zhì)。通過(guò)這次述職報告,我不僅加深了對工作的認識和理解,也明確了今后的發(fā)展目標和方向。相信在各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,我們鄉鎮的文秘工作一定會(huì )更加出色,為全鎮的發(fā)展做出更大的貢獻。
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