辦公室主任述職報告范例【2篇】
在現在社會(huì )，報告與我們的生活緊密相連，報告包含標題、正文、結尾等。為了讓您不再為寫(xiě)報告頭疼，以下是小編為大家收集的辦公室主任述職報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室主任述職報告1
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事：
在一個(gè)企業(yè)中辦公室雖然僅僅是一個(gè)普通的部室，但由于其處于企業(yè)溝通上下、聯(lián)系內外、協(xié)調左右的焦點(diǎn)部位，因而，自然而然就成了企業(yè)的窗口、橋梁和紐帶。其工作成效對企業(yè)的影響也自然至關(guān)重要，公司機制能否協(xié)調、有序地運轉與辦公室職能發(fā)揮的好壞有直接的關(guān)系。就我們辦公室的工作而言，其職責遠不象老企業(yè)那樣單純，它既是公司的行政辦公室，也是公司黨紀工團宣傳、〉企業(yè)文化建設的工作部，委、又是股東會(huì )、董事會(huì )的秘書(shū)處，還兼任第一黨支部的日常工作，同時(shí)還主管理著(zhù)公司本部的檔案、車(chē)輛、辦公網(wǎng)、電腦維修、對外接待協(xié)調、管理提升、固定資產(chǎn)、低值易耗品、領(lǐng)導排班、工隊包保、考勤等工作，工作量大、業(yè)務(wù)繁雜。
現我將14年的主要工作，存在的不足和下一步努力方向述職如下：
一、充分發(fā)揮’參謀助手、綜合協(xié)調、督查督辦’職能作用。
發(fā)揮好參謀助手作用。
一是廣泛收集信息情報，篩選處理，去偽存真，為領(lǐng)導提供準確、可靠、有價(jià)值的信息，并提出自己獨立的建議。
二是深入基層搞好調研，真實(shí)客觀(guān)地反映情況，對發(fā)現的問(wèn)題，客觀(guān)、公正、有針對性地提出解決問(wèn)題的辦法、措施。
三是正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，并及時(shí)總結、整理成文，歸納成條，通過(guò)會(huì )議、文件、內部信息和刊物，積極向職工宣傳，把員工的思想統一到領(lǐng)導的觀(guān)念、目標上來(lái)，形成統一的意志。
四是直接參政議政，輔助決策。在總經(jīng)理辦公會(huì )議上，提出獨立的意見(jiàn)和建議。
發(fā)揮好綜合協(xié)調作用。由于辦公室是綜合協(xié)調部門(mén)，接觸的范圍大、人員多。因此時(shí)刻要求自己做到，心底無(wú)私，公道正派，堅持對上負責與對下負責相統一，原則性與靈活性相統一。一年來(lái)，努力做好'四個(gè)協(xié)調’：
一是搞好與領(lǐng)導工作之間的協(xié)調。對領(lǐng)導分管的工作心中有數，以確保領(lǐng)導集中精力，想大事、議大事、辦大事。
二是搞好各部門(mén)之間的協(xié)調。能夠在部門(mén)之間解決的問(wèn)題盡力在部門(mén)之間解決，加強部門(mén)協(xié)作、聚合力量。
三是搞好與基層的協(xié)調。經(jīng)常和工隊進(jìn)行聯(lián)系，發(fā)揮好承上啟下、上傳下達、信息反饋作用。
通過(guò)辦公室的`工作，讓廣大員工能及時(shí)了解領(lǐng)導的決策，以便于把領(lǐng)導的決策變成員工自覺(jué)行動(dòng)。四是搞好與外來(lái)辦事人員之間的協(xié)調。辦公室做為對外形象的窗口，從一點(diǎn)一滴的小事和一言一行的舉動(dòng)中，維護辦公室的整體形象，維護公司和領(lǐng)導的威信。
認真發(fā)揮好督查督辦作用。督查督辦是辦公室的一項重要工作任務(wù)。這一年來(lái)，在公司領(lǐng)導的指導下，我們建立了交班會(huì )事項通知單、會(huì )議通知登記記錄、董事會(huì )任務(wù)分表等工作方法，對工作進(jìn)程、完成情況及時(shí)向領(lǐng)導和各部室、各工隊反饋。注重把每一件事都落到實(shí)處，把每一項工作都盡力做好，起到督查督辦的作用。
二、扎實(shí)做“好辦文、辦會(huì )、辦事”工作，提高辦公室工作服務(wù)質(zhì)量和效率
1、辦文。
一是一年來(lái)接收發(fā)承辦各類(lèi)文件655件。嚴格按照規定執行，制定、簽發(fā)、傳遞、辦理公文的操作程序。確保文件不積壓、不丟失，始終保持暢通、高效的運行狀態(tài)。堅持做好二點(diǎn)。
二是在擬制文稿起草上精益求精，多方征求意見(jiàn)，認真修改，力求文稿體現上級精神和工作實(shí)際需要，全面、準確、系統、清晰地反映公司的決策和工作部署。
三是加強檔案管理，今年以來(lái)整理歸檔128卷，文件分類(lèi)清楚，組卷合理，編號準確，檔案管理水平明顯提高。
四是加大宣傳報道力度，樹(shù)立公司良好形象。在公司全體信息員的共同努力下，今年在公司內網(wǎng)刊發(fā)信息172篇，在集團一報三刊一網(wǎng)刊發(fā)信息27篇，創(chuàng )歷年最好水平。
五是加快推進(jìn)企業(yè)文化建設，形成了10條企業(yè)核心理念，并在落地方面逐漸推進(jìn)。
2、辦會(huì )。
一年來(lái)共籌辦董事會(huì )、七一黨員大會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )、年度工作會(huì )等綜合性會(huì )議20個(gè)，組織開(kāi)展企業(yè)文化、新聞宣傳、同心共筑中國夢(mèng)、十八屆三中全會(huì )宣貫等講座9次，參與舉辦青工辯論賽、演講比賽、攝影展等文體活動(dòng)15次。每次領(lǐng)導安排組織實(shí)施大型會(huì )議和活動(dòng)，都按照求全求細的標準，力爭把事情考慮的更周全，安排的更細致，處理的更完善。特別是大型重要會(huì )議，充分考慮好各個(gè)環(huán)節，分工負責，層層把關(guān)，做到會(huì )場(chǎng)布置整潔得體、服務(wù)細致、材料齊備無(wú)差錯。會(huì )議召開(kāi)之后，根據情況，做好《會(huì )議紀要》整理，抓好會(huì )議內容的督辦落實(shí)等工作，避免會(huì )議內容留在紙上、表態(tài)留在會(huì )上、措施留在嘴上的執行不力的現象。
3、辦事。
一是抓重點(diǎn)，注意輕重緩急，始終’樹(shù)立服務(wù)工作無(wú)小事’的觀(guān)念，做到不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為。注重吃透上情了解下情，從被動(dòng)服務(wù)轉變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。
二是想領(lǐng)導所想，急公司所急，幫企業(yè)之所需，解員工之所盼，滿(mǎn)腔熱忱，全心全意為公司服務(wù)，為職工服務(wù)。
三是在辦事過(guò)程中，盡可能做到少花錢(qián)多辦事，不花錢(qián)也辦事，花小錢(qián)辦大事，努力降低公司行政運行成本。
四是加強安全管理，截至目前車(chē)輛累計安全行駛75萬(wàn)多公里，確保了安全無(wú)事故。
五是開(kāi)展9S管理，在沒(méi)有外聘專(zhuān)家的情況下，辦公室員工利用開(kāi)展過(guò)6S的基礎，摸索出了一套使用的工作方法和標準，對改善工作環(huán)境起到了一定作用。
三、大力開(kāi)展制度建設
制度建設是領(lǐng)導十分重視的基礎性工作，一年來(lái)制定了《信息化管理辦法》、《輿情管理辦法》、修訂了《新聞宣傳管理辦法》、《車(chē)輛使用管理辦法》，起草了《印章管理辦法》、《合同管理辦法》。
四、加強廉政建設。
通過(guò)制度的建設和執行確保廉政建設。辦公室用車(chē)、領(lǐng)取辦公用品、招待用煙酒都有嚴格的審批、領(lǐng)用制度。通過(guò)加強自身廉政學(xué)習和修養，保障廉潔從業(yè)，私人應酬從沒(méi)用過(guò)公司一瓶酒、一包煙。
回顧一年來(lái)的工作，體會(huì )很多。有酸、有甜、有苦、也有辣，更有一份深深的感謝。酸的是每次順利籌辦的大型會(huì )議、大型活動(dòng)結束后的落寞，苦的是白天忙于事務(wù)、迎來(lái)送往，只能在晚上撰寫(xiě)重要材料，加班到深夜早已習以為常，第二天揉揉雙眼照常精神飽滿(mǎn)的上班，辣的是受批評、受誤解在所難免，正確對待，主要要從自身找原因。甜的是心理和果實(shí)，一條信息把上級媒體刊用，一篇材料被領(lǐng)導審閱通過(guò)，一次會(huì )議經(jīng)過(guò)精細籌劃圓滿(mǎn)召開(kāi)，一條建議被上級采納還收到了不錯的效果，一箱蘋(píng)果順利送到幾百里外的一線(xiàn)員工手里，都讓辦公室全體職工感到了付出的價(jià)值。這一年來(lái)感觸最深的，還有'感謝’。感謝公司領(lǐng)導的信任和關(guān)心，讓我們有干事創(chuàng )業(yè)的舞臺，有鍛煉提升的機會(huì )；感謝各部門(mén)、各工隊對我們的支持、幫助、理解和包容。在此，我代表辦公室全體職工真誠地說(shuō)一聲：謝謝了。
辦公室主任述職報告2
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事：
大家上午好！
不知不覺(jué)在辦公室主任這個(gè)崗位上已工作一年，在這一年的工作里我始終牢記一個(gè)宗旨，那就是'認認真真履行職責，扎扎實(shí)實(shí)做好工作，以實(shí)為本，盡心盡力'。在公司領(lǐng)導的關(guān)心和指導下，在各位同事的熱情幫助下，一年來(lái)，圓滿(mǎn)的完成了公司交辦的各項工作任務(wù)，現將具體情況向各位作以下匯報。
一、努力學(xué)習，全面提高自身素質(zhì)
辦公室人員是領(lǐng)導的重要參謀和助手。辦公室工作地位特殊、關(guān)系重大，所以對辦公室人員的自身要求也特別高，需要永無(wú)止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求，我不斷地加強學(xué)習。
一是向書(shū)本學(xué)。工作之余，我總要利用一切可利用的時(shí)間向書(shū)本學(xué)習，除了認真閱讀酒店管理本科課本外，還經(jīng)常到書(shū)店買(mǎi)《管理雜談》、《培訓指南》等專(zhuān)業(yè)書(shū)籍進(jìn)行學(xué)習。另一方面，經(jīng)常閱讀各種雜志報刊以及許多精美的文章，并要求自已每個(gè)月至少要寫(xiě)兩篇文章投到華天報，從而提高了自己的寫(xiě)作水平。
二是向領(lǐng)導學(xué)。在辦公室工作，與領(lǐng)導接觸的機會(huì )比較多。一年來(lái)，我親身感受了三位領(lǐng)導的不同風(fēng)格與人格魅力、每位領(lǐng)導都有一套不同的管理模式，很多領(lǐng)導都非常注重制度管人，也很會(huì )做員工的思想工作，積極創(chuàng )建學(xué)習型團隊、有效地增強了班組凝聚力和戰斗力。他們的風(fēng)范和工作藝術(shù)，讓我受益匪淺，他們的知識和管理才能使我收獲甚豐。
三是向同事學(xué)。古人說(shuō)，三人行必有我師。我覺(jué)得娛樂(lè )部每位同事都是我的良師益友，他們中有業(yè)務(wù)專(zhuān)家，有銷(xiāo)售能手，也有管理精英，正是不斷地相互學(xué)習和交流，我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高，工作才能順利開(kāi)展。
二、盡心履職，全心全意協(xié)助好領(lǐng)導的工作
作為公司領(lǐng)導的助手，我的理解，沒(méi)有什么謀求利益和享受待遇的權力，只有承擔責任、帶頭工作的義務(wù)。在平時(shí)的工作中，對領(lǐng)導交辦的工作，從不討價(jià)還價(jià)，保質(zhì)保量完成；對自己分內的工作更是積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協(xié)調上，做到真誠相待，互幫互學(xué)。對上級領(lǐng)導，做到謙虛謹慎，尊重服從；對基層同事，做到嚴于律己，寬以待人。
三、勤奮工作，回報領(lǐng)導和同事的厚愛(ài)
我從基層調入辦公室工作以來(lái)，公司領(lǐng)導及各位同事給了我許多支持和幫助，這些都無(wú)以為報，我惟一的回報方式就是努力工作。
一年來(lái)，對領(lǐng)導安排的所有工作，我從不講任何客觀(guān)理由和條件，總是默默無(wú)聞地努力完成。從年初的年檢及經(jīng)營(yíng)期限變更的工作來(lái)說(shuō)吧，5月初我專(zhuān)項負責辦理年檢及企業(yè)經(jīng)營(yíng)期限的變更等事宜，由于第一次接觸此項工作，總是這個(gè)文件有問(wèn)題就是那個(gè)決議不妥當，不停地穿梭于集團，商務(wù)廳，工商局，政務(wù)廳等地；每天在外面跑感覺(jué)自已就像一只無(wú)頭的蒼蠅，在職能部門(mén)來(lái)回亂竄，但經(jīng)過(guò)自己的不懈努以及前任辦事員王粒的友情相助，在5月12日那天，完成了聯(lián)合年檢及經(jīng)營(yíng)期限變更，商務(wù)局的批準證書(shū)、省工商局的營(yíng)業(yè)執照及組織機構代碼證均已提前辦好，那種付出后所獲得的成功，讓人有種莫名的`興奮。
部門(mén)的月餅銷(xiāo)售也給了我同樣的感覺(jué)，為了完成部門(mén)任務(wù)可謂是東奔西走，全力以付，一邊安排表弟到外面跑市場(chǎng)，一邊發(fā)動(dòng)全家為酒店月餅做義務(wù)宣傳員，在最后沖刺關(guān)頭，為了完成部門(mén)任務(wù)，我們全力以付，終于在公司全體同仁的努力下，部門(mén)超額完成的計劃任務(wù)。任務(wù)的艱巨雖然常常讓人感到身心疲憊，但我的心情始終是舒暢的。每當我的工作得到領(lǐng)導和同事們的認可，每當看到自己的努力為公司的發(fā)展起到一定作用時(shí)，那種成就感，那種自豪感是任何語(yǔ)言也無(wú)法表達的。古人說(shuō)：人三十而立。已經(jīng)三十的我對人生、對事業(yè)也有了自己的感悟。對金錢(qián)、對名譽(yù)、對權力，我都沒(méi)有什么奢求，努力工作是我追求的方向。工作不僅是我謀生的手段，更是我回報領(lǐng)導和同事們的最好方式，也是一個(gè)人實(shí)現人生價(jià)值的唯一選擇。
總之，在過(guò)去的一年里，我雖然做了一定的工作，取得了一些小成績(jì)，但在某些方面，離領(lǐng)導的要求還是有很大差距。
一是部門(mén)的質(zhì)檢工作不夠規范和系統，對班組的監管力度有待加強；
二是對人對事的了解還不夠透徹，處理人與人之間的關(guān)系上表現生硬。
在新的一年里，我一定要認真查找不足，積極改正，不斷探索新的工作方法，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng )新，力爭明年使辦公室工作再上一個(gè)新臺階。
謝謝大家！