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服裝跟單職責[優(yōu)]
服裝跟單職責1
1、監控首單、老產(chǎn)品新供方的生產(chǎn)進(jìn)度,并確保按時(shí)完成訂單,不得漏過(guò)關(guān)鍵的控制環(huán)節或者采取錯誤的'措施。
2、負責根據標準樣品和工藝技術(shù)文件審核確認原材料品質(zhì),嚴格檢驗大貨產(chǎn)品質(zhì)量,保證產(chǎn)品質(zhì)量符合標準要求。
3、負責現場(chǎng)檢驗供方產(chǎn)品質(zhì)量,對于第一次生產(chǎn)或新供方、出現質(zhì)量問(wèn)題時(shí)必須親臨現場(chǎng)驗貨和技術(shù)指導。
4、清加工訂單,必須審核工廠(chǎng)排版圖;帶輔料加工訂單,必須確認工廠(chǎng)輔料大貨樣。
5、嚴格控制生產(chǎn)損耗,保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
服裝跟單職責2
1、面輔料的采購;
2、生產(chǎn)進(jìn)度的安排及協(xié)調,跟進(jìn)面輔料到位時(shí)間,確保準時(shí)開(kāi)裁;
3、訂艙單和箱單等資料的.制作核對;
4、負責與公司各部門(mén)及各家工廠(chǎng)的溝通協(xié)調工作;
5、庫存面輔料的退回及安排服裝生產(chǎn)跟單崗位職責
服裝跟單職責3
1、對各項工藝流程熟悉,及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)流程;
2、負責監督貨品的質(zhì)量和貨期,有上進(jìn)心,服從公司安排。匯總報告進(jìn)度流程工作;
3、校對各工藝、樣衣、物料卡等與生產(chǎn)密切相關(guān)的因素;
4、負責生產(chǎn)進(jìn)度到成品檢驗的全過(guò)程,保證大貨的品質(zhì)符合客戶(hù)的要求;
5、全程跟蹤生產(chǎn)過(guò)程,能協(xié)助工廠(chǎng)及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現影響品質(zhì)、進(jìn)度的問(wèn)題;
6、具備預防發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的.能力,督促并跟進(jìn)工廠(chǎng)對問(wèn)題產(chǎn)品進(jìn)行返修;
7、協(xié)調對工廠(chǎng)的大貨做首期、中期、尾期的驗貨工作。
服裝跟單職責4
1、校對技術(shù)工藝、樣品、物料卡等與生產(chǎn)密切相關(guān)的因素;
2、通過(guò)現場(chǎng)監控進(jìn)行有效的'生產(chǎn)廠(chǎng)管理;
3、生產(chǎn)進(jìn)度的制定與落實(shí),安排監督開(kāi)發(fā)進(jìn)度,保證樣品正常提供;
4、開(kāi)發(fā)樣衣,制單,下單,跟單;
5、跟蹤產(chǎn)品到貨時(shí)間及質(zhì)量狀況,監督合同執行情況。
服裝跟單職責5
1、負責生產(chǎn)部打辦,生產(chǎn),落貨整個(gè)生產(chǎn)系統服裝的跟單(嬰幼兒服裝用品);
2、負責制作生產(chǎn)資料及核算每一款bom單,并將資料移交相關(guān)對口單位;
3、負責跟進(jìn)生產(chǎn)的工序及質(zhì)量,使大貨生產(chǎn)按計劃進(jìn)行,保障最終產(chǎn)品的質(zhì)量及貨期達到公司要求;
4、控制生產(chǎn)成本按計劃操作,使生產(chǎn)損耗降至最低;
5、負責跟進(jìn)整理整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節的`單據,與其它部門(mén)進(jìn)行交接。
服裝跟單職責6
1、熟悉服裝訂單整個(gè)操作流程,能夠跟進(jìn)樣品及訂單生產(chǎn)的全流程,服裝跟單工作職責。
2、根據訂單的狀況,協(xié)調工廠(chǎng)和供貨商,確保大貨質(zhì)量和交貨期。
3、對服裝面料有一定的了解和認識。
4、具有應變及處理突發(fā)事件的`能力,協(xié)調好各生產(chǎn)廠(chǎng)家和供貨商,確保大貨質(zhì)量和交貨期服裝生產(chǎn)跟單崗位職責服裝生產(chǎn)跟單崗位職責。
服裝跟單職責7
1、根據公司下單計劃同供應廠(chǎng)商落實(shí)前期生產(chǎn)事宜;
2、監督跟蹤下單貨品的`生產(chǎn),及生產(chǎn)產(chǎn)品的品質(zhì);
3、負責產(chǎn)品貨期及質(zhì)量問(wèn)題,確保按期按質(zhì)按量交貨;
4、與工廠(chǎng)溝通、協(xié)調并及時(shí)發(fā)現解決生產(chǎn)中出現的問(wèn)題;
5、隨時(shí)向上級經(jīng)理匯報產(chǎn)品質(zhì)量情況及生產(chǎn)進(jìn)度,反饋工廠(chǎng)信息;
6、會(huì )樣衣制作,有羽絨服、雙面尼跟單經(jīng)驗者優(yōu)先,管理制度《服裝跟單工作職責》。
服裝跟單職責8
一、前期跟單
1、查閱客戶(hù)資料
接到客戶(hù)資料后,仔細查看資料是否完整準確,只有完整的資料才能確保跟單工作的順利進(jìn)行。
核對資料的具體內容:
a、資料是否完整;
b、文字描述是否與款式圖一致;
c、確認面、輔料;
d、查看繡、印花等其他設計要素;
e、了解客戶(hù)特殊要求和洗水工藝。
2、制作版單、查版、寄版
跟單研究訂單資料,制作出版單,列出所需的面、輔料并配好,交給版房打紙樣及車(chē)版,做好版后交洗水部洗水,并要注明回洗水時(shí)間、洗水要求、效果。洗回后交版房紙樣查驗,再做后整查驗,查驗合格后寄給客戶(hù)批核。
同時(shí)根據版房報用料,整理出用料成本表,用于成本核算及訂購物料作準備。
a、初版:目的是讓客戶(hù)確認服裝的款式造型是否準確,設計風(fēng)格是否一致,縫制工藝是否達到要求等,可以使用代用料制作,數量根據客戶(hù)的要求而定。
b、大貨版:是訂單生產(chǎn)前客戶(hù)最后一次確認的樣衣,因此大貨版制作的要求較嚴格,要求用訂單中規定的面、輔料,根據客戶(hù)的要求,是齊色齊碼還是混色混碼或是跳碼版。一般情況下大貨版要得到客戶(hù)的確認后才能進(jìn)入大貨的生產(chǎn)。
c、樣版檢驗細則:主要檢驗樣衣的面、輔料材質(zhì)和顏色,核對款式。檢驗尺寸規格,洗水效果和包裝方法等。
各部分的規格范圍必須符合客戶(hù)要求的公差范圍,款式造型必須依照工藝文件中(或客供參考辦)的款式圖和款式描述來(lái)逐一核對,縫制工藝的檢驗等。
d、為使大貨生產(chǎn)方便,可以建議客戶(hù)更改最佳做法,但要存檔并得到客戶(hù)的批準才可以。
3、定購大貨面、輔料、報價(jià)、檢驗
a、客戶(hù)供料時(shí),跟單員依照客戶(hù)的定單數量及提供的`資料計算清楚各物料的用量,并跟進(jìn)物料回廠(chǎng)進(jìn)度,使其盡快上車(chē)間生產(chǎn)。
b、自己購買(mǎi)物料時(shí),首先聯(lián)系兩家以上的供應商,將所需的物料、用量、材質(zhì)和要求改進(jìn)的地方詳細提供給供應商,以求出準確的合理的報價(jià)。取合理的報價(jià)交主管或總經(jīng)理批核、采購并要跟進(jìn)交期。
大貨布料、輔料回廠(chǎng)夠,大貨布由布倉驗布員驗布,提供驗布報告。跟單員跟據驗布報告跟進(jìn)是否可以開(kāi)裁。同時(shí)要剪布進(jìn)行試縮水。最標準的試縮水布是在距離布頭5米以上剪一塊0.8米長(cháng)的布,交給版房做好洗前記錄,洗水時(shí)要特別交代,要按樣板的工藝要求來(lái)洗水,回來(lái)后給版房檢查記錄縮率,并且用該布做洗前和洗后的物料卡色卡。
根據做版的用料,初步計算該單的用布量,加裁或縮裁的比例交客戶(hù)確認,并且在大貨生產(chǎn)前整理好制單資料和物料卡,在裁剪之前發(fā)給相關(guān)部門(mén)。注意物料卡可以按分發(fā)對象而做,如車(chē)間可以不做釘扣,包裝部可以不做線(xiàn)色等。
物料管理控制:必須做一份物料跟進(jìn)表進(jìn)行追蹤。每當物料回廠(chǎng)后,清楚地做好明細登記,并核查物料的規格、數量是否正確,確認質(zhì)量是否OK,并在大貨發(fā)料前列出一份物料發(fā)放表,發(fā)給倉庫和車(chē)間,以作為發(fā)料、用料參考,不足的物料,盡快追補,以免影響貨期。
審批用料及通知開(kāi)裁:核實(shí)大貨物料是否跟報給客人的數量相同,計算用布量是否夠用,如有出入的情況下,問(wèn)客人是否可以縮裁,加裁,有繡花,印花的,需整理好繡花,印花樣板位置,核對正確后才能外發(fā)。
二、中期跟單
客戶(hù)批版OK,主輔料明確后,接下來(lái)生產(chǎn)大貨。首先跟生產(chǎn)部排期,標準樣板,客人的評語(yǔ),輔料卡、色卡、生產(chǎn)制造單交上級主管審查。召集管理人員、QC開(kāi)產(chǎn)前會(huì )議,批車(chē)間產(chǎn)前版并明確貨期和生產(chǎn)質(zhì)量。
生產(chǎn)過(guò)程中,由QC跟進(jìn)生產(chǎn)質(zhì)量,監控生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)做好客戶(hù)要求與生產(chǎn)之間的協(xié)調和溝通,如有客戶(hù)更改資料,第一時(shí)間傳達給相關(guān)部門(mén),并要注明資料的最新版本,做好簽收記錄。
發(fā)現未能達到生產(chǎn)計劃要求的情況,及時(shí)反映給上級部門(mén),以督促解決,并了解各部門(mén)的生產(chǎn)實(shí)情,以求完成預定的任務(wù),保證貨期和質(zhì)量。大貨因客觀(guān)問(wèn)題確需延期的,必須寫(xiě)出延期原因和延期后的交貨期與客戶(hù)商討。要求盡快回復,客人書(shū)面簽回。
車(chē)間上線(xiàn)時(shí),必須要車(chē)間盡快出頭缸,以了解大貨尺寸及洗水效果,同時(shí)盡快給客人批洗水顏色,確定OK后方可洗大貨。
三、后期跟單
對洗水色:大貨回洗水后,核對顏色是否相同。
核查包裝版:大貨包裝前,核查包裝的第一件包裝版,確保物料齊全及正確的包裝方法才可進(jìn)行包裝,如客戶(hù)要求批包裝版,需提前提供正確的包裝版給客戶(hù)批準。
積極準備并配合客戶(hù)QC初查、中查、尾查的查貨并及時(shí)將客戶(hù)的查貨信息反饋到各相關(guān)部門(mén)。
按客戶(hù)的要求挑船頭版或收貨版給客戶(hù),目的是讓客戶(hù)預先了解大貨的生產(chǎn)情況和質(zhì)量。
并要提前做好商檢資料交報關(guān)員做商檢。
客驗貨合格后,核實(shí)走貨數量,整理裝箱單及出貨通知書(shū),并向相關(guān)部門(mén)匯報可以安排出貨。
最后資料整理及保存,出貨后,整理并保存好有關(guān)生產(chǎn)資料及標準樣板,遇有次布和不合格的物料,整理好數據資料報客人,以安排退回客戶(hù),修正生產(chǎn)中的不足之處,以免翻單時(shí)不清楚。
服裝跟單職責9
生產(chǎn)跟單員崗位職責
1、接收客戶(hù)訂單,確認其要求(交貨期,品質(zhì)特殊要求等)。
2、第一時(shí)間評估生產(chǎn)及品質(zhì)情況回復客戶(hù)。
3、排單給生產(chǎn)安排部門(mén)pmc要求按單交貨。
4、跟蹤生產(chǎn)情況,若無(wú)法按時(shí)交貨盡快與客戶(hù)溝通。
5、接收客戶(hù)抱怨,反饋給相關(guān)部門(mén)處理。
6、全面準備并了解訂單資料(客戶(hù)制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認。
7、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀(guān)或客觀(guān)理由對客戶(hù)(或客戶(hù)公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請示公司決定。 8、預先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現問(wèn)題為目的,預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進(jìn)一步完善方為根本之道。
9、訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,訂單跟單員要將客戶(hù)的交貨期與品質(zhì)特殊要求反饋給訂單負責人(操作員)10、設定目標:主要客戶(hù)和待開(kāi)發(fā)的客戶(hù)。我們的工作著(zhù)重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。
11、傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。
12、推銷(xiāo)產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶(hù)接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的.。 13、提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對客戶(hù)的服務(wù)。 14、收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。 15、分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶(hù)。 16、計算報價(jià)單17、驗簽訂單18、填對帳表
19、目錄,樣品的寄送與登記20、客戶(hù)檔案的管理21、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待
22、主管交辦事項的處理23、與相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系
業(yè)務(wù)部跟單員崗位職責描述
編制人:余奇陽(yáng)
日期:
審核人:生效日期:
服裝跟單職責10
1、熱愛(ài)服裝業(yè),有長(cháng)期穩定發(fā)展的意愿
2、足夠的耐心和細心處理日常工作,條理清晰
3、有良好的'溝通能力和協(xié)調能力。要求工作責任心強
4、本科以上學(xué)歷,跟單經(jīng)驗優(yōu)先考慮,優(yōu)秀畢業(yè)生也可考慮
5、能流利使用韓語(yǔ)溝通。
服裝跟單職責11
1)根據設計款式制作規范詳細的'生產(chǎn)制造單;
2)跟進(jìn)大貨面料及生產(chǎn)輔料的確認情況;
3)全程跟蹤生產(chǎn)過(guò)程,能協(xié)助工廠(chǎng)及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現影響品質(zhì)的問(wèn)題、影響進(jìn)度的問(wèn)題;
4)反饋并改善有關(guān)生產(chǎn)中的質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)統計生產(chǎn)數量;
5)定期匯報生產(chǎn)進(jìn)度及出貨計劃,監督大貨入庫情況。
服裝跟單職責12
外貿服裝跟單QC流程
1、首先您要知道服裝英語(yǔ),但如果有翻譯更好。
2、了解服裝的基本工藝,知道是什么針?lè )。(有條件做一下qc其實(shí)也挺好的,或多下車(chē)間跟進(jìn)一下,這樣上手也比較快,多和師傅交流)
3、跟辦:接到客人資料-翻譯給辦房-辦房做樣衣,要跟進(jìn)進(jìn)度-做出后看一下有沒(méi)有做錯-送出辦后等批辦-根據客人評語(yǔ)再做辦,每間公司有不同做法,所以做的辦名稱(chēng)不同!队跋蟀妗醢妗妗妗N(xiāo)售版》→大貨版→生產(chǎn)版》
4、報價(jià):做好版之后要做好報價(jià)單!哆@個(gè)很重要,因為這個(gè)關(guān)系到公司的利潤,應該在基價(jià)的基礎上多報三成》
5、跟單:接受客戶(hù)指示單,分析產(chǎn)品來(lái)料,采購來(lái)料,制作樣品(主要下工廠(chǎng)了解樣品的落實(shí)情況,生產(chǎn)工藝適合客戶(hù)的產(chǎn)品要求,緊抓生產(chǎn)進(jìn)度滿(mǎn)足交貨日期),發(fā)樣品給客戶(hù)認可,大貨投產(chǎn)。制作過(guò)程煩瑣易出錯,加工工廠(chǎng)會(huì )給你麻煩的,客戶(hù)也會(huì )的,要做好心理準備。
一、工藝單
1、先對工藝單進(jìn)行文字處理,翻譯成中文。
2、參照和對照往年的工藝單進(jìn)行核對(主要指老客戶(hù)),研究是否有新的變化或者是有不對的地方,著(zhù)重看一下有無(wú)特殊要求,工藝單指示不明的地方要及時(shí)和客戶(hù)溝通,如客戶(hù)有不明白的地方可按照訂單常規操作要求處理。
3、對著(zhù)工藝單進(jìn)行逐項檢查:
。1)首先是主料,如面料的品種、紗支、結構、克重、顏色(特別注意特殊色,如麻灰)。
。2)輔料,包括拉鏈(是否特指,如YKK)、繩、扣、風(fēng)眼、花邊、松緊帶、梭織布(應注意是否需要染色)、橫機羅紋、主標、水洗標、吊牌、裝飾牌等。
4、對照工藝單認真研究英繡花及其它處理方式,如面料絲光、水洗、扎染等(有關(guān)HTP訂單中對英繡花方面沒(méi)有詳細的資料,甚至在最初打樣時(shí)連印花顏色、印花尺寸也沒(méi)有明確指示,客戶(hù)只有一個(gè)要求:效果好就行。雖然客戶(hù)把這個(gè)權利給了工廠(chǎng),但也給工廠(chǎng)帶來(lái)一定難度,要揣測客戶(hù)的心態(tài),自己要主動(dòng)去創(chuàng )新設計一些東西。在這點(diǎn)上,應盡快適應客戶(hù)的這種要求)。
二、核價(jià)
認真研究完工藝單后,安排進(jìn)行核價(jià),即填寫(xiě)核價(jià)單,在填寫(xiě)核價(jià)單時(shí)一定要清晰、認真,經(jīng)過(guò)誰(shuí)手該把關(guān)的沒(méi)把好關(guān)的要負首要責任。建議跟單員最好整理一份工廠(chǎng)面料、紗支、克重、幅寬一覽表,以便以后核價(jià)遇到相同的面料時(shí),可按固定的工藝去填制核價(jià)單,英繡花價(jià)格最好也有價(jià)格一覽表。
1、核實(shí)工藝單上客戶(hù)要求的紗支、克重、幅寬或有關(guān)面料生產(chǎn)的生產(chǎn)難易度,主要是與染整廠(chǎng)溝通,落實(shí)確定后,明確面料有關(guān)資料,以便工藝人員核算用料時(shí)與染整廠(chǎng)核對面料幅寬、克重資料,注意面料的紗支與克重的對比,方便用料的核算。
2、工藝室人員進(jìn)行有關(guān)工藝用量的計算,此時(shí)要對輔料情況進(jìn)行詳細解說(shuō),問(wèn)明客戶(hù)哪些輔料屬于客供及印花的種類(lèi)及繡花線(xiàn)的種類(lèi),避免遺漏,客戶(hù)有特殊要求的,更是需要特別說(shuō)明。
3、生產(chǎn)車(chē)間對照工藝單,進(jìn)行生產(chǎn)量及加工費的計算,由于車(chē)間是參照工藝單進(jìn)行計算,好多內容僅是“紙上談兵”,因此有條件的盡可能提供樣衣,對于工藝單上或是客戶(hù)特別指示的,要一并詳細告知(最好是書(shū)面)生產(chǎn)部門(mén),以便盡可能核算準確。
4、匯總資料,核算價(jià)格。由于核價(jià)員習慣于按照自己知道的資料進(jìn)行核價(jià),因此在客戶(hù)有特殊要求的時(shí)候,一定要有明確指示并做相關(guān)提醒,如面料有特殊要求(有無(wú)水洗等),輔料比較奇特,英繡花價(jià)格等。所有這一切,都必須詳細準確的寫(xiě)到核價(jià)資料或者是工藝單里,以便以后備查、
5、報價(jià)時(shí)如對某些輔料及英繡花價(jià)格不明確的,報價(jià)時(shí)要注明所列輔料及英繡花的價(jià)格,(客戶(hù)指定輔料,跟單員一定要注意,如果跟單員沒(méi)明確標注,跟單員要負主要責任。所有擔當學(xué)會(huì )看核價(jià)單上的資料,一定要看清楚,把經(jīng)手的資料要做到心中有數。有特殊要求的,一定要告訴核價(jià)員)。
三、備樣
一般來(lái)說(shuō),報完價(jià)后,如客戶(hù)覺(jué)得價(jià)格接近或者是可以接受,會(huì )要求安排備樣(原則上先談價(jià)格,后打樣。對新客戶(hù)原則上不備樣,備樣要收樣品費)。備樣時(shí)主要注意(備樣時(shí)關(guān)鍵在于保證交期及質(zhì)量,因此經(jīng)手的資料務(wù)必要準確,與客戶(hù)要求一致,才能保證樣品及時(shí)得到確認,避免重復返工:
。ㄒ唬悠
1、款式樣,一般來(lái)說(shuō)款試樣主要是看做工的,可以用代替面料,但當有配色時(shí),一定要搭配合適才行,尺寸做工完全按照客供指示及要求。
2、確認樣,作為確認樣,客戶(hù)看重的是,顏色要對,輔料要齊,印繡花也要按照要求的去做,特別是代表大貨面料,一定要好、因為一般來(lái)說(shuō),確認樣是給設計師看的,所以一定是好的和準確的,符合設計師口味的,此項工作非常重要、如果做得不好,可以說(shuō)前功盡棄,一切都是白費、
3、產(chǎn)前樣,一般來(lái)說(shuō)是在大貨面料出來(lái)以后,為了保證大貨的準確性,在裁剪前,做給客戶(hù)看得樣品,代表大貨水平,也是客戶(hù)對大伙的檢驗、為了生產(chǎn)的方便,要求產(chǎn)前樣必須符合客戶(hù)對大貨的一切要求,避免出現生產(chǎn)損失,安排起來(lái)一定要快。對于HTP訂單,大貨下來(lái)后,再安排做大貨產(chǎn)前樣,待產(chǎn)前樣確認后,進(jìn)行大貨生產(chǎn)。HTP訂單不要求打英繡花樣。
4、廣告樣,廣告樣一般來(lái)說(shuō)是在訂單確定后,大貨出貨前,客戶(hù)用來(lái)擴大宣傳,增加銷(xiāo)售量的樣品,齊色齊碼,外觀(guān)效果要好,一定要起到門(mén)面作用(廣告樣必須提前安排,不能臨近再下備樣)。
5、齊色樣,此項要求的客戶(hù)比較少,可以靈活掌握。對于HTP的訂單,客戶(hù)要求在工藝單下達后,安排做銷(xiāo)售樣,而且對于不好找的輔料可用類(lèi)似或接近的代替,樣衣發(fā)走后,安排核價(jià)、報價(jià),然后等客戶(hù)確認意見(jiàn)。
6、水洗樣,要保證成衣水洗尺寸,必須做好前提工作面料縮水率。
7、船樣,大多數客戶(hù)船樣要并到大貨里,如該并入大貨收費的船樣未并入大貨,跟單員應負主要責任。
色樣
1、色樣,制作要好看、及時(shí),保存要完整,一式三份:自已必須留存一份,以免以后的生產(chǎn)過(guò)程中,對大貨的顏色進(jìn)行核對,問(wèn)明客戶(hù)是在自然光還是在燈光下對色,以便及時(shí)確認。
2、紗樣
3、布樣,如麻灰:如客戶(hù)指定麻灰色號時(shí),可與客戶(hù)溝通直接進(jìn)行大貨生產(chǎn),如有客戶(hù)布樣,可找一些顏色比較相近的布樣待客戶(hù)確認。色樣在涉及到麻灰或煙灰色時(shí),最好是讓客戶(hù)指定華孚或金蘭紗卡上的色號,便于采供部門(mén)購紗。
英繡花樣
首先是要求盡可能用正確顏色的布、線(xiàn)打樣,特別是繡花,繡花線(xiàn)一定要用正確顏色,如確有難度,可以與客戶(hù)溝通,變通安排。英繡花資料必須保證準確,如顏色搭配、花型等,要及時(shí)同客戶(hù)溝通不明確的地方,爭取縮短確認周期(英繡花打確認樣時(shí)間:原則上從業(yè)務(wù)員將英繡花資料轉交外協(xié)員后三日內應將確認樣轉業(yè)務(wù)員,外協(xié)員要注意打確認樣布料的顏色一定要正確,確認樣原則上要檢驗合格后才能出廠(chǎng),對確認樣跟單員也要進(jìn)行檢查,由跟單員將確認樣寄給客戶(hù)確認,客戶(hù)確認后的確認樣要及時(shí)轉生產(chǎn)廠(chǎng),并做好交接記錄)。外協(xié)員要對以前及以后外加工的英繡花價(jià)格等資料進(jìn)行匯總,便于以后出現同類(lèi)加工業(yè)務(wù)時(shí)方便查詢(xún)。
輔料
由于輔料開(kāi)發(fā)有一定局限性,因此安排輔料時(shí)一定要盡可能廣。如同行、客戶(hù)及其它部門(mén),在此特別指出的是網(wǎng)絡(luò )查詢(xún),重點(diǎn)是快!光客戶(hù)要求的輔料確有一定難度時(shí),及時(shí)與客戶(hù)協(xié)商處理意見(jiàn)。輔料管理員要對以前及以后采購的輔料價(jià)格等資料進(jìn)行匯總,便于以后出現同類(lèi)輔料時(shí)方便查詢(xún)。對于HTP的訂單,輔料多而且雜,要特別注意染色問(wèn)題,如梭織布,人字帶等。還有一些輔料雖然好找,但達不到輔料廠(chǎng)的起訂量,工廠(chǎng)不愿意做,本著(zhù)客戶(hù)一般確認銷(xiāo)售樣上的輔料的作風(fēng),因此,應在打樣時(shí),就考慮找一些好做、好找的輔料,減少大貨生產(chǎn)不必要的麻煩。輔料總體要求為價(jià)格低及質(zhì)量好,因此廣泛匯總各輔料廠(chǎng)資料是非常必需的,以后再遇到此類(lèi)輔料時(shí)能有據可查。輔料打確認樣時(shí)間:原則上從業(yè)務(wù)員將打輔料確認樣的資料轉交輔料管理員后三日內應將確認樣寄給客戶(hù)確認。
四、合同的執行
在征得客戶(hù)同意或簽定合同并確認客戶(hù)已執行合同后(如開(kāi)L/C、電匯、預付款等),以L(fǎng)/C結算的,要盡快催信用證,以預付款結算的,款要及時(shí)催,以電匯結算的,風(fēng)險較大,通常適用于老客戶(hù)。下達生產(chǎn)通知單,生產(chǎn)通知必須盡可能資料齊全、完備、正確,并在指令下達后落實(shí)相關(guān)部門(mén)在合理的時(shí)間內接收到了正確的指令,并已開(kāi)始執行。向生產(chǎn)廠(chǎng)要生產(chǎn)計劃,監督生產(chǎn)指令在各環(huán)節中的進(jìn)行,保證其順暢。如有客戶(hù)資料未到時(shí),要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)和客戶(hù)進(jìn)行溝通和調解,做出最合理的生產(chǎn)計劃。
五、確認
在合同簽定后,對于擔當來(lái)說(shuō),確認工作是最重要的。在安排確認時(shí),要掌握以下幾條原則:
a)首先排列生產(chǎn)計劃,盤(pán)查確認點(diǎn),首先要清點(diǎn)好輔料,核對好來(lái)料顏色是否一致,特別是對主、輔料的盤(pán)查,保證生產(chǎn)安期順利開(kāi)始。
b)監督和督促生產(chǎn)計劃,確認所有保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的有關(guān)指示,書(shū)面或實(shí)物已交待到有關(guān)部門(mén)的責任人心中,并已得到認真執行。如正確的工藝單、樣品、印繡花樣、客戶(hù)的最終確認意見(jiàn)或修改意見(jiàn)要及時(shí)傳達,對生產(chǎn)中出現的各種問(wèn)題進(jìn)行監督、反饋,對于生產(chǎn)中出現的問(wèn)題要及時(shí)和客戶(hù)進(jìn)行溝通和處理。
c)核對所有來(lái)物,與客戶(hù)確認意見(jiàn)相符一致。
d)要注意客戶(hù)的變更,如面料顏色、合同數量,如出現變更,要在第一時(shí)間內通知生產(chǎn)部門(mén),減少不必要的損失。
六、合同的跟蹤
在合同的'執行過(guò)程中,要準時(shí)填報跟單表,及時(shí)給客戶(hù)報告生產(chǎn)進(jìn)度,并要及時(shí)匯總資料,整理訂單,避免出現疏漏的地方,并及時(shí)與客戶(hù)和生產(chǎn)部門(mén)溝通,對出現的意外情況要及時(shí)處理,如上報、與客戶(hù)協(xié)商拖期、協(xié)調有關(guān)部門(mén)采取補救措施等。
在臨近交期時(shí),如生產(chǎn)過(guò)程中如有防礙大貨交期無(wú)法按合同順利執行時(shí),必須事先通知客戶(hù)。當大貨生產(chǎn)過(guò)程中,縫制、印花、繡花等出現防礙生產(chǎn)順利進(jìn)行時(shí),一定要及時(shí)通知客戶(hù)(同時(shí)發(fā)樣給客戶(hù))采取有關(guān)補救措施。
為了大貨生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,首先要及時(shí)去生產(chǎn)廠(chǎng)看每天的生產(chǎn)情況。對于客戶(hù)確認遲緩或者提供一些資料不及時(shí),除了溝通之外,還應有書(shū)面形式傳真于客戶(hù)或者把生產(chǎn)進(jìn)度情況告訴客戶(hù),并提醒有可能影響交期,同時(shí),要排查生產(chǎn)環(huán)節中還可能存在的問(wèn)題,要及時(shí)匯總情況,尤其是輔料。
品管主管要會(huì )同品管員一起在大貨交貨前對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗,并出具驗貨報告單(對于發(fā)現的問(wèn)題要提出整改建議和防范措施)?蛻(hù)來(lái)驗貨時(shí),品管主管或品管員要陪同客戶(hù)一起驗貨,并做好記錄。
七、出貨
根據合同的規定及與客戶(hù)協(xié)商的最后結果,及時(shí)安排出貨(HTP的客戶(hù)可能不止一個(gè),他對于箱嘜、條形碼、包裝袋會(huì )有不同要求,應當引起注意,并以書(shū)面形式下達給車(chē)間)1出貨時(shí)間、數量、入貨時(shí)間,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)(根據入貨通知時(shí)間及時(shí)安排發(fā)貨,如不能保證交貨,衣時(shí)同船運公司或客戶(hù)協(xié)商處理)2訂艙、報關(guān)3辦理內部發(fā)貨手續4船樣及相關(guān)事宜,船樣一般在大貨出貨前一周給客戶(hù)寄出。
八、發(fā)票的開(kāi)具及貨款回收
國際業(yè)務(wù)部單證員負責外銷(xiāo)產(chǎn)品發(fā)票的開(kāi)具,并負責填寫(xiě)開(kāi)具外銷(xiāo)發(fā)票的相關(guān)表格。國際業(yè)務(wù)部核算員負責內銷(xiāo)產(chǎn)品發(fā)票的開(kāi)具,由跟單員負責填寫(xiě)開(kāi)具內銷(xiāo)發(fā)票的相關(guān)表格。
跟單員負責內銷(xiāo)貨款的回收,及時(shí)督促客戶(hù)辦理,加快公司的資金周轉。對于外銷(xiāo)產(chǎn)品貨款的結算方面,信用證結算的,由跟單員督促客戶(hù)及時(shí)為公司開(kāi)具信用證,單證員負責對信用證的內容進(jìn)行審核。電匯方式結算的,要在發(fā)貨后,及時(shí)督促客戶(hù)付款,避免壞帳損失的發(fā)生。
九、報帳
對于采購部門(mén)負責的采購及加工業(yè)務(wù),要及時(shí)與生產(chǎn)廠(chǎng)進(jìn)行對帳,在業(yè)務(wù)結束確認無(wú)誤后,讓對方開(kāi)具符合公司司要求的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,并按公司相關(guān)文件規定進(jìn)行及時(shí)報帳。
對于費用方面的報帳:差旅費,出差歸來(lái)后,要及時(shí)報帳,具體按公司文件執行。其他費用的報帳,力求在費用發(fā)生的當月進(jìn)行報帳,避免費用跨月報帳,影響公司及部門(mén)的利潤核算。
十、資料的整理與歸檔
采購部門(mén)所有人員對于自己負責的所有資料要及時(shí)進(jìn)行整理并歸檔,保持桌面清潔、資料擺放有序,分配到個(gè)人的檔案櫥要及時(shí)進(jìn)行整理,保持資料的整體外觀(guān)和實(shí)用性,不準亂放。對于公用部分的辦公用品等,要及時(shí)進(jìn)行整理,個(gè)人的資料、樣品、樣布等不準隨意亂放,如發(fā)現隨意亂放者,將對責任人進(jìn)行處罰。
十一、產(chǎn)品的售后服務(wù)。
服裝跟單職責13
1、對各項工藝流程熟悉,及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)流程;
2、負責監督貨品的質(zhì)量和貨期,有上進(jìn)心,服從公司安排.匯總報告進(jìn)度流程工作;
3、校對各工藝、樣衣、物料卡等與生產(chǎn)密切相關(guān)的因素;
4、負責生產(chǎn)進(jìn)度到成品檢驗的全過(guò)程,保證大貨的品質(zhì)符合客戶(hù)的要求;
5、全程跟蹤生產(chǎn)過(guò)程,能協(xié)助工廠(chǎng)及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現影響品質(zhì)、進(jìn)度的.問(wèn)題;
6、具備預防發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的能力,督促并跟進(jìn)工廠(chǎng)對問(wèn)題產(chǎn)品進(jìn)行返修;
7、協(xié)調對工廠(chǎng)的大貨做首期、中期、尾期的驗貨工作。
服裝跟單職責14
1、對所負責商品的生產(chǎn)跟進(jìn)到位,熟悉每批訂單生產(chǎn)進(jìn)度,按生產(chǎn)時(shí)間表對工廠(chǎng)進(jìn)行監督。
2、保持和設計師,服裝生產(chǎn)廠(chǎng)家的溝通和聯(lián)系,切實(shí)掌握每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節的'進(jìn)度。
3、及時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)度,對所有在產(chǎn)商品進(jìn)行產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后及出貨前的質(zhì)量把控,及時(shí)填寫(xiě)質(zhì)量報告、下廠(chǎng)報告,及時(shí)真實(shí)的反饋生產(chǎn)狀況回公司。
4、對每批訂單物料進(jìn)行統計下單、跟進(jìn)交貨服裝生產(chǎn)跟單崗位職責百科。并對物料質(zhì)量把控,及時(shí)反饋質(zhì)量問(wèn)題。
服裝跟單職責15
1、負責所有產(chǎn)品生產(chǎn)流程動(dòng)向,及時(shí)掌握跟進(jìn),確保準時(shí)交貨;
2、根據簽發(fā)的生產(chǎn)指令單各型號產(chǎn)品交期,依先后順序跟蹤至入庫交貨
3、進(jìn)出口業(yè)務(wù)的聯(lián)絡(luò )、洽談和談判;
4、進(jìn)出口訂單處理,保證按照客戶(hù)要求交付;
5、貨款的.收回;
6、相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析。
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