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檔案安全風(fēng)險隱患排查整治情況報告(精選10篇)
隨著(zhù)個(gè)人的文明素養不斷提升,大家逐漸認識到報告的重要性,多數報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。你知道怎樣寫(xiě)報告才能寫(xiě)的好嗎?以下是小編收集整理的檔案安全風(fēng)險隱患排查整治情況報告(精選10篇),歡迎閱讀與收藏。
檔案安全風(fēng)險隱患排查整治情況報告 1
根據中共壺關(guān)縣委辦公室《山西省檔案局關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作的通知的通知》(室函〔20xx〕8號)文件要求,我社仔細開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作,現將我社開(kāi)展排查整治工作的狀況匯報如下:
一、切實(shí)加強組織領(lǐng)導,落實(shí)工作主體責任
檔案的安全工作是確保檔案完整的重要保障,為確保我社檔案安全風(fēng)險隱患排查工作落實(shí)到位,我社成立了由一把手為組長(cháng),各副主任為副組長(cháng),各科室科長(cháng)為成員的檔案安全風(fēng)險隱患排查整治領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組詳細下設辦公室,由機關(guān)辦公室詳細負責檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作,確保此項工作順當開(kāi)展。
二、仔細開(kāi)展排查工作,確保排查工作無(wú)死角
依據文件要求,我社主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)展了排查工作:
一是檔案制度方面。我社建立了《檔案治理制度》,并嚴格根據制度開(kāi)展檔案治理工作;
二是根底設施方面。我社現有文件檔案室和人事檔案室兩間,檔案柜共50個(gè)左右,全部檔案室均進(jìn)出門(mén)上鎖。
三是治理方面。機關(guān)辦公室年終對本機關(guān)的.文件、材料等進(jìn)展收集、整理和歸檔。文件檔案室歸機關(guān)辦公室治理,人事檔案室由機關(guān)人事科治理。
三、連續加強檔案治理工作,確保檔案安全
一是加強檔案治理工作,加強對檔案安全治理工作的重視;
二是對檔案室開(kāi)展常常性檢查,確保檔案材料的完整性;
三是對破損檔案進(jìn)展更換檔案袋。
檔案安全風(fēng)險隱患排查整治情況報告 2
依據上級公司《轉發(fā)國家檔案局關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作的通知》要求,公司馬上開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作,把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檔案安全治理的重中之重,現將公司開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治的自查狀況匯報如下:
一、加強檔案安全意識,明確責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,始終以來(lái),公司領(lǐng)導班子非常重視檔案安全工作,堅持“安全第一、預防為主”的方針,堅固樹(shù)立警鐘長(cháng)鳴的安全責任意識。公司檔案治理部門(mén)設在綜合治理部,通過(guò)積極組織相關(guān)人員學(xué)習關(guān)于加強檔案安全工作的文件精神,提高員工防范意識。同時(shí),要求各部門(mén)堅持“誰(shuí)主管誰(shuí)負責,誰(shuí)在崗誰(shuí)負責”的原則,落實(shí)檔案安全工作,做到責任到人,措施到位,防患未然,避開(kāi)人為因素造成的損失。公司共有12個(gè)部門(mén),各部門(mén)均設有兼職檔案員一名,部門(mén)負責人為本部門(mén)檔案治理第一責任人,各部門(mén)檔案工作承受公司檔案治理部門(mén)的監視、檢查與業(yè)務(wù)指導。
二、完善制度,加強治理
為做好公司檔案治理工作,公司制定了1個(gè)方法,10個(gè)細則、1個(gè)應急預案等相關(guān)的規章制度,并根據各項制度的要求仔細抓好落實(shí)。加強檔案治理的科學(xué)化、標準化和制度化,為檔案安全和利用供應更加堅實(shí)的根底。
三、仔細自查自糾,找準風(fēng)險點(diǎn),徹底消退隱患
公司在檢查工作中,重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面開(kāi)展檢查,以防止消失各種隱患:
1、加強日常檔案室硬件治理。嚴格對比“八防”要求進(jìn)展自查自糾,庫房?jì)扰鋫淞藴貪穸扔、空調、吸塵器等設備,庫房外圍配備了滅火器、監控器等設備。堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非檔案治理人員,不準隨便進(jìn)入庫房。在春夏季季節,仔細做好防潮防霉工作,長(cháng)期翻開(kāi)2臺空調降溫抽濕,確保庫房溫濕度相宜。定期投放檔案防蟲(chóng)藥,保證庫房檔案不受蟲(chóng)蛀。檔案治理人員每天檢查庫房溫濕度,下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,空調是否關(guān)閉,庫房和檔案有無(wú)安全隱患。
2、做好節假日期間的檔案安全治理工作。每逢節假日前,進(jìn)展全公司范圍內的檔案安全檢查,對檔案庫房、用電線(xiàn)路、電器運轉、滅火器壓力等進(jìn)展重點(diǎn)檢查,排解隱患,確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。
3、按要求收集整理歸檔。依據《檔案法》和公司相關(guān)制度的要求,幫助各部門(mén)做好文件的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、精確。在檔案的.收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷(xiāo)毀過(guò)程中,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準時(shí)解決,確保檔案材料的安全。
4、標準檔案借閱程序,嚴格執行保密治理要求。檔案資料利用實(shí)行專(zhuān)人負責,仔細執行檔案利用、保密制度,建立了檔案借閱登記臺賬,定期清點(diǎn)催還歸位。
5、強化檔案網(wǎng)絡(luò )信息治理。檔案室配置了一臺專(zhuān)用電腦,未接入網(wǎng)絡(luò ),落實(shí)專(zhuān)人負責,做到標準操作,有序利用。近期根據上級公司網(wǎng)絡(luò )意識形態(tài)工作要求,對連接網(wǎng)絡(luò )的電腦徹查,設立信息系統防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)掌握,嚴防網(wǎng)上泄密和他人通過(guò)網(wǎng)絡(luò )竊密。對檔案治理系統的電子檔案名目數據庫和電子檔案的安全備份保管工作,確保檔案信息系統的安全。公司還組織全部人員對辦公區及檔案室的資料進(jìn)展徹查,涉及到意識形態(tài)問(wèn)題的資料進(jìn)展封存,借閱根據密件流程處理。
四、存在的問(wèn)題
通過(guò)自查自糾,已建立整改問(wèn)題臺賬,主要包括以下方面:
1、局部檔案室硬件需配備和更新。檔案室內無(wú)抽濕機;一樓檔案室的一臺空調已壞;檔案室內無(wú)氣體滅火器。
2、檔案室空間需要擴容。因公司成立的時(shí)間比擬久,涉及的業(yè)務(wù)比擬廣,商務(wù)合同、工程建立資料多,現檔案室已無(wú)位置再存放檔案,導致無(wú)法準時(shí)接收檔案。
五、整改措施及下一步工作規劃
1、針對檢查消失的問(wèn)題公司提出整改措施,并落實(shí)到崗位,確保檔案不受任何損失。
一是綜合治理部檔案治理員應盡快報修已壞空調,對于不能再修理的設備要盡快更換。
二是綜合治理部檔案治理員要盡快上報抽濕機、二氧化碳氣體滅火器、防潮防蟲(chóng)藥的采辦需求。
三是依據公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展需要,綜合治理部、商務(wù)部應抓緊時(shí)間對新檔案室的改造工作,改善檔案室保管條件。
2、下一步工作規劃
一是為增加檔案人員的檔案意識和業(yè)務(wù)素養,積極參與省里的檔案學(xué)問(wèn)培訓學(xué)習。
二是強化教育培訓,提高應急處置力量。公司近期將對辦公區域開(kāi)展防災減災應急演練,確保相關(guān)工作人員熟識消防器材使用、應急處置流程和疏散逃命路徑,確保遇突發(fā)大事能夠妥當有效應對。
通過(guò)此次自查,增加了檔案安全意識,堅固安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消退了安全隱患。檔案工作萬(wàn)無(wú)一失,今后,公司將根據此次檢查的精神,把各項工作落到實(shí)處,確保檔案的安全和完整。
檔案安全風(fēng)險隱患排查整治情況報告 3
5月27日至29日,省檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和局等9家單位受檢。檢查發(fā)現,各受檢單位工作體制機制較健全,收集整理和開(kāi)發(fā)利用較規范,但仍存在館庫硬件、安全管護、隱患等方面的問(wèn)題。為大力推進(jìn)檔案安全體系建設,扎實(shí)做好檔案安全各項工作,根據省檔案局要求,現將整改情況報告如下:
一、高度重視,督促抓好整改
市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負責同志親自部署安排,要求受檢單位務(wù)必對照省檢查組反饋的問(wèn)題,逐一整改落實(shí);市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領(lǐng)導小組,由主要負責同志任,分管負責同志任副,相關(guān)業(yè)務(wù)科室及專(zhuān)、兼職檔案員具體負責,針對反饋問(wèn)題認真制定整改措施、明確責任人、整改要求及整改時(shí)限,上報整改方案。x月x日,市檔案局審核通過(guò)x家單位整改方案,并將整改方案上報省檔案局。
二、過(guò)程控制,逐一抓好指導
x家單位陸續啟動(dòng)整改工作,在指導過(guò)程中,我們發(fā)現各單位的問(wèn)題主要分為以下四類(lèi):
一是硬件配置不標準,如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線(xiàn)路隱患較大等;
二是管理制度不到位,如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責任書(shū)》、未制定應急預案等;
三是檔案用房不達標,如檔案用房不符合設計要求、未實(shí)現檔案用房三分開(kāi)等;
四是檔案整理不規范,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數字化建設滯后等。
解決方案:
一是督促各單位及時(shí)將所需硬件設備、設施按要求配置;
二是指導各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關(guān)責任書(shū);
三是與相關(guān)整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區域,保障檔案用房使用達標;
四是組織各單位對專(zhuān)、兼職檔案管理人員培訓,加快各類(lèi)檔案的`收集歸檔和分類(lèi)整理。市檔案局在指導的同時(shí),擬在x月下旬對x家單位的實(shí)際整改情況進(jìn)行現場(chǎng)檢查指導,確保整改工作不走樣,整改措施有實(shí)效,整改時(shí)限不拖延。
三、把握節點(diǎn),限時(shí)抓好驗收
根據受檢單位上報的整改時(shí)限,擬在x月底前對此批整改單位進(jìn)行核查驗收,對照檢查組反饋的問(wèn)題,逐一簽單銷(xiāo)號。對于檔案館(室)用房建筑標準不達標等暫時(shí)難以整改到位的問(wèn)題,要求整改單位提供臨時(shí)替代方案,并將解決方案列入單位工作計劃。驗收完畢后,市檔案局將驗收情況上報省檔案局。
四、舉一反三,全面抓好查改。
市檔案局將以此次省檔案局抽查活動(dòng)為契機,結合我市雙隨機一公開(kāi)檔案檢查工作,對全市檔案館(室)檔案安全情況進(jìn)行抽查,以檢查組反饋的問(wèn)題為重點(diǎn),舉一反三進(jìn)行查改,要求各縣、區檔案館(室)在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓等方面下功夫,確保責任層層落實(shí)到位、檔案安全制度執行到位。
檔案安全風(fēng)險隱患排查整治情況報告 4
按照xx省檔案局下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查治理情況專(zhuān)項督查的通知》的相關(guān)要求,為做好我鎮檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作,自查情況如下:
在縣檔案局的指導幫助下,認真貫徹落實(shí)有關(guān)法律法規,做好全鎮各類(lèi)檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高。
一、加強組織領(lǐng)導,落實(shí)安全責任
成立鎮檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作領(lǐng)導小組,從思想上、行動(dòng)上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置,層層落實(shí)檔案安全隱患排查治理工作責任制,分解責任到具體人、每一個(gè)環(huán)節,確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責到位、指揮到位、措施到位。
鎮黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動(dòng)全鎮經(jīng)濟及社會(huì )各項事業(yè)發(fā)展,解決矛盾糾紛的基礎性工作來(lái)抓。教育引導廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業(yè)主要負責人,提高對檔案工作重要性的認識,增強檔案管理的責任感和自覺(jué)性,提高管理水平。
二、認真開(kāi)展排查,及時(shí)消除隱患
按照要求,圍繞法律政策執行風(fēng)險、制度安全風(fēng)險、資源安全風(fēng)險、檔案實(shí)體安全風(fēng)險、檔案信息管理風(fēng)險、檔案保密開(kāi)放與利用風(fēng)險等方面的`關(guān)鍵環(huán)節、薄弱領(lǐng)域和重點(diǎn)部位,進(jìn)行一次全面細致的安全排查,對于查出的問(wèn)題隱患,要逐項記入臺賬,并確定隱患項目、隱患部位、整改措施、完成時(shí)間、整改結果、責任人,嚴格落實(shí)。
三、落實(shí)各項制度,建立長(cháng)效機制
以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機,進(jìn)一步加強內部管理,建立和完善各項規章制度,建立長(cháng)效機制,認真落實(shí)安全隱患排查治理工作責任制。為此,我們積極組織相關(guān)人員參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓,定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習,依法治檔的水平進(jìn)一步提高。嚴格按照規定整理歸檔,嚴格檔案借閱和使用制度,認真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失。我們將以這次檢查驗收為契機,進(jìn)一步加大投入,不斷加大軟硬件建設力度,改善辦公條件,提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)全鎮檔案工作再上新水平。
檔案安全風(fēng)險隱患排查整治情況報告 5
市社會(huì )保障局于1月經(jīng)市委市政府決定由“市社會(huì )保險事業(yè)管理中心”更名而來(lái),并升為正科級事業(yè)單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設辦公室、社會(huì )保障科、基金監督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結算科、稽核科、信息科、退管科等八個(gè)職能科室,是全市職工養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、農村養老保險、農村合作醫療保險、城鎮居民醫療保險的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機構。我局在努力開(kāi)展各項業(yè)務(wù)工作的同時(shí),也積極開(kāi)展檔案建設工作,F將檔案工作有關(guān)情況匯報如下。
一、領(lǐng)導重視,目標明確
自檔案執法檢查組對我局進(jìn)行檢查后,我們才開(kāi)始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思,這是一直以來(lái)社會(huì )機構輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會(huì )保障工作中一項重要的基礎性工作來(lái)抓,把檔案管理納入了社會(huì )保障工作體系之中,要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查,把有關(guān)社會(huì )保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序,與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領(lǐng)導高度重視,逢會(huì )必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時(shí)確立了近期的工作目標:到年底前,檔案管理工作要達到省二級認定標準,并在資金、人員、時(shí)間上給予全力保障,使檔案管理工作朝著(zhù)規范、有序的方向發(fā)展邁開(kāi)了步伐。
二、建立組織機構,完善管理工作網(wǎng)絡(luò )
8月份,成立社會(huì )保險檔案管理工作領(lǐng)導小組,又做了調整。領(lǐng)導小組由局長(cháng)擔任組長(cháng),分管副局長(cháng)擔任副組長(cháng),各有關(guān)科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的'指導。同時(shí),挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專(zhuān)職檔案管理員,各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
檔案安全風(fēng)險隱患排查整治情況報告 6
現將我局開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況自查簡(jiǎn)要匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任
檔案是機關(guān)工作的歷史記錄,是反映本機關(guān)主要職能活動(dòng)的重要信息載體。我局領(lǐng)導對此高度重視,落實(shí)人員,明確責任,確保了此項工作順利開(kāi)展。
二、認真開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患自查
按照區檔案局的要求,我局賡即組織對局檔案安全風(fēng)險隱患進(jìn)行了認真排查檢查。
一是建立完善并嚴格執行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責任制等各項檔案管理制度;
二是檔案基礎設施上,我局現有檔案室一間,標準檔案柜兩個(gè),室內有電風(fēng)扇、濕度計、取曖器、取釘器、防潮殺蟲(chóng)藥等基本的設備設施,檔案員辦公室、微機室、防火滅火裝置無(wú)安全隱患,確保了檔案的保管安全;
三是對檔案材料進(jìn)行經(jīng)常性的.檢查,按期放置驅蟲(chóng)藥物,確保檔案材料不生蟲(chóng)、霉變;
四是對本機關(guān)的文件、材料按期進(jìn)行了收集、整理、立卷歸檔。
今后我局將認真學(xué)習貫徹檔案法律法規和相關(guān)業(yè)務(wù)標準,進(jìn)一步加強檔案安全管理,完善檔案門(mén)類(lèi),確保檔案的完整與安全,力爭檔案工作更上新臺階。
檔案安全風(fēng)險隱患排查整治情況報告 7
我局根據《關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查整改工作的通知》文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強檔案安全工作,防范各類(lèi)風(fēng)險,確保我局檔案安全,我局對檔案室進(jìn)行了全面的自查,現將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任
檔案安全是檔案工作的.重中之重,我局加強對檔案工作的領(lǐng)導,實(shí)行檔案安全負責制。牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執行檔案各項規章制度,加強檔案風(fēng)險防范管理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉移到事前防范上來(lái)。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。
二是領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。
三是加強教育,在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的促進(jìn)作用。
二、完善制度,加強管理
為了做好檔案安全管理工作,我局建立了檔案管理制度,并按照要求認真抓好落實(shí)。
一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。
二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失。
三、強化措施,消除隱患
在日常管理中,堅持實(shí)行檔案室專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非本局工作人員,不準進(jìn)人庫房。經(jīng)過(guò)近段時(shí)間的大檢查,我局檔案室墻體堅固,無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現象。檔案室、檔案柜、電源線(xiàn)等相關(guān)設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專(zhuān)人負責,認真執行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作
進(jìn)一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規范,特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過(guò)程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開(kāi)放的規定,嚴禁擅自擴大開(kāi)放利用范圍。
通過(guò)此次自查,我局增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
檔案安全風(fēng)險隱患排查整治情況報告 8
我會(huì )依照《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專(zhuān)項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強檔案安全工作,防范各類(lèi)風(fēng)險,確保我會(huì )檔案安全,我會(huì )對檔案室進(jìn)行了全面的自查,現將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我會(huì )加強對檔案工作的領(lǐng)導,實(shí)行檔案安全一把手負責制。牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸內心,認真貫徹執行檔案各項規章制度,加強檔案風(fēng)險防范治理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉移到事前防范上來(lái)。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地點(diǎn)重點(diǎn)檢查。
二是領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手總負責、分管領(lǐng)導負直截了當責任的治理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構。
三是加強教育,在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了非常好的促進(jìn)作用。
二、完善制度,加強治理
為了做好檔案安全治理工作,我會(huì )建立了完善的規章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實(shí)。
一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全治理制度等各項工作制度。
二是為建立健全應對突發(fā)性重大災難緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災難損失。
三、強化措施,消除隱患
在日常治理中,堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非本會(huì )工作人員,不準進(jìn)人庫房。通過(guò)近段時(shí)刻的大檢查,我會(huì )檔案室墻體牢固,無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現象,檔案室符合檔案治理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線(xiàn)、消防栓等相關(guān)設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專(zhuān)人負責,認真執行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位,做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)覺(jué)的咨詢(xún)題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的`宣傳、教育和培訓工作
進(jìn)一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規范,專(zhuān)門(mén)是檔案名目數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案治理和提供利用過(guò)程中,正確處理檔案治理、利用與保密、愛(ài)護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開(kāi)放的規定,嚴禁擅自擴大開(kāi)放利用范圍。
通過(guò)此次自查,我會(huì )增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
檔案安全風(fēng)險隱患排查整治情況報告 9
xx公司總經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理及專(zhuān)職資料員,根據集團下發(fā)的《國家檔案局關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查確保檔案安全的通知》(檔發(fā)10號)文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強檔案安全工作,防范各類(lèi)風(fēng)險,確保我會(huì )檔案安全,我會(huì )對檔案室進(jìn)行了全面的自查,現將自查情況匯報如下:
一、加強,落實(shí)責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,公司總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理將加強對檔案工作的,實(shí)行檔案安全一把手負責制。牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執行檔案各項規章制度,加強檔案風(fēng)險防范管理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉移到事前防范上來(lái)。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。
二是高度重視檔案安全工作,實(shí)行總經(jīng)理總負責、部門(mén)經(jīng)理負管理責任,檔案專(zhuān)職管理人員為第一責任人的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構。
三是加強教育,在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一,預防為主”的.。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的促進(jìn)作用。
二、完善制度,加強管理
為了做好檔案安全管理工作,建立完善的規章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實(shí)。
一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、消防安全管理制度等各項工作制度。
二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失。
三、強化措施,消除隱患
在日常管理中,堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非本職人員,禁止進(jìn)人庫房。經(jīng)過(guò)近期的大檢查,檔案室墻體堅固,無(wú)開(kāi)裂、無(wú)漏滲水現象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線(xiàn)、消防栓等相關(guān)設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料收集、借閱實(shí)行專(zhuān)人負責,認真執行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸檔,做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作
進(jìn)一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規范,特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和利用過(guò)程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開(kāi)放的規定,嚴禁擅自擴大開(kāi)放利用范圍。
通過(guò)此次自查,我會(huì )增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
檔案安全風(fēng)險隱患排查整治情況報告 10
根據上級文件工作要求,我鎮已對檔案室進(jìn)行安全隱患的檢查,F將自查情況匯報如下:
一、加強組織領(lǐng)導,明確責任
檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鎮十分重視檔案安全工作,加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導小組,具體負責本單位檔案安全管理工作,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。
二、認真開(kāi)展排查,消除隱患
鎮深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作,鎮黨政辦聯(lián)合鎮安監辦對檔案室及辦公場(chǎng)所的防火、防盜、防水、防爆、防泄密設備的安全情況進(jìn)行了一次全面的檢查,排查各類(lèi)火災隱患和防盜死角,檢查維護電氣線(xiàn)路、機電設備的安全運作,檢查保障消防設施、監控系統的工作運轉。
三、健全安全制度,制定措施
加強各部門(mén)工作人員的崗位職責,貫徹執行國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強部門(mén)各個(gè)工作人員的檔案意識。一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我鎮每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的.安全和利用。我鎮安排了一名兼職人員負責檔案管理工作,發(fā)現問(wèn)題立即解決,對違反檔案法的行為進(jìn)行嚴肅批評教育。
四、下一步工作計劃
1、進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀(guān)念。
2、檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理。
3、加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
4、建立長(cháng)效機制。提高檔案安全意識,定期開(kāi)展庫房安全檢查,守住檔案安全底線(xiàn)。
通過(guò)此次自檢自查,我鎮各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,確保檔案的安全和完整。
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