辦公室節能降耗措施

辦公室節能降耗措施(3篇)

　　在當下這個(gè)社會(huì )中，越來(lái)越多人會(huì )去使用措施，措施是一個(gè)漢語(yǔ)詞語(yǔ)，意思是針對某種情況而采取的處理辦法。我們應當如何寫(xiě)措施呢？以下是小編為大家收集的辦公室節能降耗措施，歡迎大家分享。

辦公室節能降耗措施1

　　“節約能源、美化環(huán)境”是國家在新時(shí)期新形勢下提出的重要目標，而降本增效是集團公司和各級省市公司的工作重點(diǎn)，圍繞“降本、節能、增效”的目標，分公司以提高資源利用效率和工作效率為中心，以節水、節電、節材、節油為重點(diǎn)，加強制度規范、強化節約意識,培育節約行為，要求員工能夠從自己做起，從身邊事做起，養成自覺(jué)節約一度電、一滴水、一張紙的良好習慣。

　�。ㄒ唬┙∪珮藴驶�、規范化的節約管理制度和操作流程。在辦公室扎口負責的業(yè)務(wù)招待費、辦公費、車(chē)輛費、會(huì )議費等方面，進(jìn)一步明確預算管理辦法和管理流程，明確相關(guān)崗位人員的責、權，加強培訓和指導，讓每位員工都知道在自己崗位上，就要按照節能標準規范去工作，執行中不能因人而異，尤其強調絕不允許預算外開(kāi)支，嚴格杜絕費用浪費。

　�。ǘ�）進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)招待費事前控制。要求接待來(lái)客

　　就餐，必須根據來(lái)客對象，安排適宜的.就餐地點(diǎn)和標準，原則上盡可能安排在公司食堂就餐。凡需在公司食堂就餐的，經(jīng)辦人填報《業(yè)務(wù)招待開(kāi)支申請表》，詳細說(shuō)明就餐事由、

　　對象、人數、金額等，經(jīng)本部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導審批后，必須至少提前一天報公司綜合辦公室，由綜合辦公室統籌安排；確需安排外出就餐的，必須經(jīng)本部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導和公司經(jīng)理同意后，方可在批準的額度內開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費。凡未填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待開(kāi)支申請表》或《業(yè)務(wù)招待開(kāi)支申請表》填寫(xiě)不完整、審批流程未完成的一律不予報支。

　�。ㄈ�）有效控制公務(wù)用車(chē)運營(yíng)費用。在車(chē)輛維修管理上，公司車(chē)輛正常維修和有預見(jiàn)性的修理項目須填寫(xiě)《車(chē)輛修理申請單》，綜合辦公室簽署具體意見(jiàn)后，方可到招標或指定修理廠(chǎng)進(jìn)行修理。車(chē)輛在外拋錨，需應急搶修，應及時(shí)電話(huà)報告辦公室車(chē)輛管理管理員，同意后方可修理。凡車(chē)輛發(fā)動(dòng)機總成以上級別的大修，一次性修理費超過(guò)3000元以上的修理項目、車(chē)輛裝璜、購置輪胎、更換空調壓縮機及單車(chē)修理費超公司下達限額計劃的修理，由部門(mén)向辦公室提交報告，經(jīng)經(jīng)理室審核批準后方可執行，嚴禁未報先修、套牌修理。重大車(chē)輛的維修項目，駕駛員應當參與修理過(guò)程監督，車(chē)輛維修質(zhì)量由車(chē)輛主管人員與駕駛員聯(lián)合驗收，更換部件必須帶回交綜合辦公室。燃料費的管理由綜合辦公室核定部門(mén)車(chē)輛用油指標，實(shí)行定期發(fā)放，逐車(chē)核算，各部門(mén)應嚴格按照車(chē)輛管理部門(mén)下達的用油指標，節約用油，原則上超額用油不予審批。

　�。ㄋ模�對綜合辦公室所有資產(chǎn)進(jìn)行梳理，清倉查庫、盤(pán)

　　清家底，建立資產(chǎn)管理臺帳，實(shí)行資產(chǎn)統一集中調度，合理配置，資源共享，以不斷加強資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效率，降低營(yíng)運成本。對資產(chǎn)使用狀況定期分析，對維修頻率高的設備進(jìn)行重點(diǎn)分析，找出原因，采取相應措施，提出改進(jìn)方法，同時(shí)鼓勵員工開(kāi)展小發(fā)明、小創(chuàng )造、從多方面降低資產(chǎn)的維護成本。

　�。ㄎ澹┏浞诌\用企業(yè)網(wǎng)絡(luò )資源，架構公司文件傳輸系統，全面實(shí)現無(wú)紙化辦公。按照省公司統一部署，進(jìn)一步完善分公司的OA系統，公司內部文件的下發(fā)，除歸檔和上報上級部門(mén)必需的文件出具紙質(zhì)文件外，對各部門(mén)下發(fā)的文件，相關(guān)信息資料的通報和交流均通過(guò)OA系統下達到各部門(mén)，凡出具的紙質(zhì)文件均實(shí)行雙面打印，減少不必要的紙張和計算機耗材的浪費。

　�。�六）綜合辦公室堅持要求辦公室人員點(diǎn)滴節約從細節開(kāi)始，要求每位員工爭當節約能手，養成隨手關(guān)燈，人走機停，關(guān)小水龍頭，用好每張紙，節約每粒糧食的習慣，夏季辦公樓空調溫度設置于27～28攝氏度，使用空調時(shí)關(guān)好窗戶(hù)；下班后關(guān)閉辦公室空調、風(fēng)機；電腦主機、顯示器、打印機、飲水機、復印機、碎紙機等辦公設備減少待機能耗，長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)關(guān)閉電源；隨手關(guān)燈，杜絕白晝燈、長(cháng)明燈；減少使用一次性文具，紙張正反面打印等，打造綠色的辦公環(huán)境。

辦公室節能降耗措施2

　　(一)節約用電

　　1、加強照明節電管理。減少照明設備電耗。充分利用自然光，做到人走燈熄，杜絕白晝燈和長(cháng)明燈。夜間盡量減少公共區域照明。

　　2、強化日常節電措施。減少不必要的辦公電器和非辦公用電。下班前切斷電源開(kāi)關(guān)。

　　(二)節約用水

　　加強用水設備的日常維護和管理，節約用水，杜絕跑、冒、滴、漏和長(cháng)流水現象。

　　(三)節約辦公費用

　　1、加強辦公用品的使用管理。

　　2、逐步實(shí)施一般事務(wù)性通知、資料傳送等通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行，減少紙質(zhì)資料印發(fā)(復�。�。

　　3、嚴格控制文本文件的發(fā)放范圍，充分利用網(wǎng)絡(luò )平臺，減少和準確核定印發(fā)份數；上級來(lái)文能在網(wǎng)上流轉的盡量不復印，能單份傳閱的盡量不復印，減少清印的次數。

　　4、公文袋、回形針等低耗品的重復利用。

　　(四)努力降低用車(chē)耗費

　　1、加強用車(chē)的`使用和管理，建立健全用車(chē)使用登記制度。

　　2、制定節油降耗專(zhuān)項措施，嚴格執行單車(chē)油耗定額，努力降低耗油總量。

　　3、實(shí)行車(chē)輛統一定點(diǎn)維修、維修保養人員固定到人。

　　4、不斷提高車(chē)輛管理人員和駕駛人員的業(yè)務(wù)操作技能，堅持科學(xué)、規范駕駛，加強車(chē)輛的維護保養，減少車(chē)輛部件非正常損耗，降低車(chē)輛維修費用支出。

　　(五)食堂節能降耗

　　1、食堂區域所有設施、用具責任到人，出現故障及時(shí)排查，以避免造成大的損失。

　　2、對餐具要輕拿輕放，減少餐具的損耗。

　　3、食堂對于冷藏、冰凍原料化凍一般不使用流動(dòng)用水，減少水的損耗。

　　4、對購回的食品，做到先入先出的原則。避免因腐爛、變質(zhì)、霉變等造成浪費。

綜合辦公室

　　20xx年7月29日

辦公室節能降耗措施3

　　1、購買(mǎi)消耗品要克制再克制

　　從橡皮擦、鉛筆等細小的事務(wù)用品下手，大部分的人都認為公司的消耗品，隨時(shí)都可以購買(mǎi)而且價(jià)格低廉。這種觀(guān)念首先要改正，養成克制購買(mǎi)消耗品的習慣。尤其是才領(lǐng)用沒(méi)多久就要再申領(lǐng)就大有問(wèn)題。合理的做法，例如，某些文具領(lǐng)用后最少六個(gè)月禁止再申領(lǐng)。雖然金額很小，也要訂出基準，依照申請制度領(lǐng)用，禁止隨便購買(mǎi)。

　　2、消耗品的所有標準要制定領(lǐng)用明細

　　對橡皮擦、鉛筆、原子筆等消耗，制定領(lǐng)用明細標準。釘書(shū)機、剪刀、膠帶等，全員每天使用頻繁的東西，劃為共享。橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換，筆心須以舊換新。價(jià)格較高的物品如計算器因本人不注意保管而遺失時(shí)，由本人負責賠償。

　　3、公司的物品不要私自使用

　　公司內事務(wù)用品，能變?yōu)樗接玫臇|西很多。例如電話(huà)費是其中一部分。交際費的一部分也可占為私用。樣品、促銷(xiāo)用的商品，帶回家使用的案件也有。公私不分，不只增加費用支出，亦是不正當的第一步。首先領(lǐng)導要謹慎以身作則。在節省費用的運動(dòng)中要嚴禁這種公私不分的舉動(dòng)。

　　4、在公司內部聯(lián)絡(luò )要盡量簡(jiǎn)化

　　聯(lián)絡(luò )用的文書(shū)，盡可能利用使用過(guò)的紙張的反面，或廣告廢紙。不需要考慮對上司的不禮貌，需要裝入信封的內部文件，可以用外面寄來(lái)的舊封套即可。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內。二張以上的文件，信紙通常都把寫(xiě)字的一面反折向內，是不合理的。收件人的名稱(chēng)如露在外面在公司內就不需用信封，收件人馬上就知道內容比較合理。又有折成四折的習慣，張數多時(shí)折為三折，比較好處理。

　　5、標示事務(wù)用品的價(jià)格

　　由公司提供的物品，往往沒(méi)有成本觀(guān)念，容易造成浪費使用。所以需要把信紙1張多少錢(qián)，信封大的多少錢(qián)、回紋針1支多少錢(qián)等，所有用品全部標示價(jià)格。對每種用品的成本要花多少，讓每人有數字觀(guān)念是節省費用的第一步。

　　6、貼出電話(huà)費用表

　　為了要讓全部員工對電話(huà)費都有成本概念，編制電話(huà)費用表，貼在電話(huà)機前。費用要詳列，市區每通1次多少錢(qián)，長(cháng)途電話(huà)每3分鐘、每10分鐘、每1秒鐘為單位連1秒鐘花多少錢(qián)也要有概念。

　　7、電話(huà)通話(huà)定時(shí)

　　有一本書(shū)“一分鐘經(jīng)理”很暢銷(xiāo)。經(jīng)理指導屬下工作，已達到在1分鐘內的時(shí)代。電話(huà)的通話(huà)最長(cháng)在3分鐘內講完。我們1分鐘可說(shuō)50句話(huà)，3分鐘就150句。除了例外，全公司可展開(kāi)“電話(huà)以3分鐘內完成”的運動(dòng)。如指導得當，與外面的通話(huà)也可以縮短時(shí)間。實(shí)行后，可節省30％以上話(huà)費。

　　8、建立電話(huà)傳真機系統

　　總、分公司之間的電話(huà)費用，在做記錄后，可考慮建立傳真機系統。不只可節省電話(huà)費用，還可以用作文書(shū)聯(lián)絡(luò )之用，消除傳達上的錯誤。用電話(huà)如本人不在時(shí)，就造成電話(huà)費的.浪費，用傳真機可以電送就沒(méi)有這個(gè)情況。

　　9、總、分公司之間，聯(lián)絡(luò )制定標準化

　　員工不要用隨意的方法聯(lián)絡(luò )，需要制定標準的方法。方法可分為１、普通信件，２、限時(shí)專(zhuān)送，３、電話(huà)傳真，４、電話(huà)等，這些方法，制定一覽表徹底執行。有的公司禁止使用總、分公司之間的電話(huà)，改用電話(huà)傳真機，及活用電腦連線(xiàn)等，而達到節省費用。時(shí)代在進(jìn)步，頭腦也要轉得快，信息的傳達亦要符合時(shí)代需要。

　　10、打電話(huà)要考慮區域

　　業(yè)務(wù)員為了聯(lián)絡(luò )，從公司打電話(huà)與客戶(hù)聯(lián)絡(luò )時(shí)，要考慮打電話(huà)的地點(diǎn)。因為業(yè)務(wù)員程度不一，有時(shí)和客戶(hù)中的異性一聊，往往忘了費用一秒一秒的增加，公司應編制詳細電話(huà)費用表，給每位業(yè)務(wù)員，這樣的考慮可達到節省電話(huà)費用。

　　11、利用５Ｗ２Ｈ表格

　　為了節省電話(huà)費用，打電話(huà)前先作成５Ｗ２Ｈ的表格，整理后再打電話(huà)。這個(gè)表格不只是打電話(huà)前使用，接聽(tīng)電話(huà)或其它“轉言記錄”也要廣為利用。

　�。�、ＷＨＥＮ何時(shí)

　�。�、ＷＨＯ誰(shuí)

　�。�、ＷＨＡＴ何事

　�。�、ＷＨＹ理由

　�。�、ＷＨＥＲＥ場(chǎng)所

　�。�、ＨＯＷ方法

　�。�、ＨＯＷＭＵＣＨ數量、金額

　　12、對方講話(huà)中則改時(shí)再打

　　從這邊打的電話(huà)，常常會(huì )碰到對方在另一線(xiàn)電話(huà)講話(huà)中。這個(gè)時(shí)候不要用“我等待”而問(wèn)“是不是要些時(shí)間”如果還要一點(diǎn)時(shí)間的話(huà)，告訴對方“待一會(huì )再打來(lái)”先掛斷電話(huà)。這樣可以節省電話(huà)費用，同時(shí)兩邊的電話(huà)機都可以空出來(lái)。

　　13、要求對方打過(guò)來(lái)

　　向廠(chǎng)部訂貨的電話(huà)盡量避免。讓對方每天固定時(shí)間打電話(huà)來(lái)，這樣可以有計劃的進(jìn)行工作，同時(shí)可以節省電話(huà)費。這個(gè)方法也可以利用在其它事情上。當然這個(gè)方法，依對方的立場(chǎng)，有時(shí)候行的通，有

　　時(shí)候行不通的。例如對方與這邊立場(chǎng)相等，碰到對方另有一部電話(huà)時(shí)可說(shuō)“很抱歉，講完電話(huà)可否給我電話(huà)聯(lián)絡(luò )”這樣拜托就可以了。

　　14、禁止電話(huà)私用市內電話(huà)就無(wú)所謂，家鄉、朋友等的長(cháng)途電話(huà)，被私人使用是一筆很大支出。私用電話(huà)不但是費用的損失，對周?chē)�的人也�?huì )構成妨礙工作，所以絕對禁止。工作中原則上，朋友與戀人打來(lái)電話(huà)都要禁止。私用電話(huà)要休息時(shí)間打來(lái)。

　　15、定期清掃日光燈管

　　日光燈如果不清掃，六個(gè)月就減低效率１０──３０％。希望盡可能每月都用干布擦試。又三個(gè)月──六個(gè)月一次用清潔劑清除干凈。有的企業(yè)用到日光燈管壽命終了都沒(méi)有清掃過(guò)，這是沒(méi)有節省觀(guān)念。污濁的天花板及墻壁要細心去清掃，要有自發(fā)去清掃的想法。

　　16、窗戶(hù)不可放物品

　　在難得的窗戶(hù)旁邊放置物品，阻擋光線(xiàn)進(jìn)入，反而需要照明這就失去了窗的作用。要養成將玻璃常常擦洗干干凈凈的習慣。在德國的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜歡洗澡，但一提起擦洗玻璃就認為是一件苦差事。

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