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白領(lǐng)休假前準備手冊
1. 告訴你的同事,如果你是經(jīng)理級別的話(huà),那就告訴你的下屬,你將休假的消息以及離開(kāi)的時(shí)間,確保在你不在的時(shí)候一切還能正常運行。如果你的重要下屬也計劃在同樣時(shí)間休假的話(huà),那你休假時(shí)可能就會(huì )心神不寧,所以就告訴他們換時(shí)間吧。休上個(gè)專(zhuān)有假期就像打仗一樣,總是會(huì )有一些損失的,但不能因此就放棄了你的假期。
2. 給你老板發(fā)個(gè)備忘錄,問(wèn)他是否同意你離開(kāi)兩個(gè)星期,并告訴他具體日期,還可以再問(wèn)問(wèn),這是否和他的休假計劃相沖突。這不僅僅是告訴他你可能會(huì )離開(kāi)的時(shí)間,表示你可以和他的計劃協(xié)調一下,同時(shí)還能提醒他,他也將休息一段時(shí)間,那么別人也有權如此。
3. 如果你要出國的話(huà),確保你有最新的護照。一旦你確定事情進(jìn)展順利后,別忘了跟老板說(shuō)一聲,用輕松活潑的話(huà)語(yǔ)告知他你的假期計劃正如期進(jìn)行,你感到非常高興,希望他分享你的喜悅,看他是如何回應別人的情緒的。
4. 確保在你要去的地方你的電子設備能正常工作。手機沒(méi)有“黑莓”(BlackBerry)那么重要。這不是因為你一直要發(fā)電子郵件,或者你希望每時(shí)每刻都能被人聯(lián)系到,而是因為你只要在早晨和一天結束前發(fā)半小時(shí)信息,你就不用查看收件箱中的8756封信了,而其中有些還有“緊急”的標記,盡管你已經(jīng)設了一條“離開(kāi)”的自動(dòng)回復。順便提一句,當你做完這些,你可以隨機地對老板說(shuō),黑莓在懷俄明的群山中還能工作,真是太棒了。
5. 如果你要去像中南美洲伯利茲城這樣的地方,有大如橄欖球的昆蟲(chóng)和傳染人類(lèi)未知疾病的叢林,你要打一些必需的預防針。別忘了在老板能聽(tīng)到的情況下,抱怨下接種時(shí)的疼痛。
6. 在你假期開(kāi)始的前一周,看一下你的計劃。人們將會(huì )在你計劃離開(kāi)的兩周內安排滿(mǎn)事情。不能解釋為什么會(huì )這樣,但事實(shí)總是如此!盀槭裁次业娜諝v上會(huì )有與Beanie和Cecil的會(huì )面?”你可能會(huì )問(wèn)是誰(shuí)寫(xiě)上的!拔揖鸵吡,已經(jīng)和你們說(shuō)過(guò)十六遍了!比缓笏麄儠(huì )回復說(shuō),“你要走?真的嗎?”無(wú)論如何,你應該為自己空出時(shí)間,把重要的事情安排給他人。
7. 如果你是一個(gè)經(jīng)理的話(huà),你走之前幾天需要召集所有的重要員工,再問(wèn)他們一次,在你離開(kāi)的這段時(shí)間,他們要做些什么。盡管你已經(jīng)確認過(guò)沒(méi)有人會(huì )同時(shí)休假,但至少會(huì )有一個(gè)人說(shuō)他或她本來(lái)也打算離開(kāi)。不能解釋為什么會(huì )這樣,但事實(shí)總是如此。與人為善,因為他們將來(lái)或許會(huì )成為你的老板,所以你現在不得不小心待人,特別是那些正在走上坡路的人, 他們可能會(huì )在你走下坡路時(shí)對你不利,但確保你的手下在你離開(kāi)時(shí)仍能井然有序地工作,這意味著(zhù)他們都會(huì )堅守崗位、盡職盡責。不要忘了和老板抱怨一下,處理這些事情有多么困難。
8.在你度假前的那個(gè)周三,老板會(huì )告訴你下周你將參加的重要會(huì )議或項目。這是個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻。傻瓜和無(wú)能的人才會(huì )用顫抖的聲音提醒老板他們的假期計劃,但同時(shí)向他保證必要時(shí)一定能聯(lián)系上自己。不要這么做。高管健忘癥是一種需要反抗的專(zhuān)制恐怖主義!袄习,”你可以盡量平靜且不露鋒芒地說(shuō),“我已經(jīng)和你說(shuō)過(guò)幾次了,我下周和下下周會(huì )離開(kāi)! 老板看上去會(huì )有點(diǎn)迷惑和受傷。他甚至可能會(huì )質(zhì)疑你的忠誠和奉獻精神。這并沒(méi)有關(guān)系。表現一點(diǎn)骨氣沒(méi)什么不合適的。當然,如果公司被賣(mài)了,或者你馬上就要高升了,這就要另當別論了。公司通?梢詺Я朔浅:玫亩燃儆媱。但絕大部分時(shí)候,不尊重他人需求純粹只是管理者自負的表現。想辦法處理好。
9. 周五上午,當你開(kāi)始整理行李準備離開(kāi)時(shí),一大堆的問(wèn)題、麻煩和雜事都會(huì )迎面而來(lái)。有時(shí)候,你不太走運就要忙得焦頭爛額才能解決。有時(shí)候,別人可能會(huì )非常擔心,希望你不要走,因為他們快抓狂了。你可以平靜地安慰他們說(shuō),你會(huì )不時(shí)地注意你黑莓上的郵件,但他們可能會(huì )因為一點(diǎn)小事就來(lái)打擾你,而這些事你回來(lái)時(shí)一下子解決了。確保你的辦公桌是干凈的。在你的電子郵箱里留一條“離開(kāi)”的信息。和你的同事說(shuō)再見(jiàn),謝謝他們在你不在時(shí)頂替你的工作。然后就等著(zhù)有電話(huà)找你吧,那是不可避免的。
10. 在晚上5點(diǎn)45分,你度假前最后一次離開(kāi)辦公室時(shí),老板打電話(huà)給你。其實(shí)沒(méi)什么事兒。你們會(huì )笑著(zhù)互相吹捧幾句。他會(huì )說(shuō)非常期盼周末。你對自己的假期只字不提,但是可以說(shuō)你等不及要逃離辦公室了。然后,當你要結束這愉快的談話(huà)時(shí),他會(huì )說(shuō),“那么,下周一再見(jiàn)了!边@時(shí),你要倒吸一口氣。在話(huà)筒前務(wù)必保持平靜!袄习,”你就只需說(shuō)這么一句就行。十之八九的情況就是,停了一會(huì )兒,他會(huì )回復說(shuō)“哦,對了,你要出去兩個(gè)星期,”顯得非常悲哀和受傷,就像被主人拋棄的小狗一樣,然后你回答說(shuō),“是的!彼麜(huì )祝你一路順風(fēng),可能還會(huì )告訴你他的假期計劃。若有意外的話(huà),他是不是很可能會(huì )為難你呢?我能說(shuō)什么呢。做你想做的吧。那個(gè)人是瘋子,但是瘋子也要有分寸,甚至比常人需要更多。