辦公室助理個(gè)人工作總結

時(shí)間:2024-06-27 22:01:36 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公室助理個(gè)人工作總結

  總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們一起認真地寫(xiě)一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編收集整理的辦公室助理個(gè)人工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室助理個(gè)人工作總結

辦公室助理個(gè)人工作總結1

  根據我局個(gè)人年度考核工作安排,現將本年度個(gè)人學(xué)習、工作情況匯報如下:

  一、加強政治理論學(xué)習,提高思想認識

  以個(gè)人自學(xué)與集體學(xué)習相結合的方式,認真完成組織安排的各項學(xué)習任務(wù),并結合個(gè)人工作實(shí)際,深刻學(xué)習領(lǐng)會(huì )我局各項會(huì )議精神,逐步認識到辦公室的四個(gè)重要性。一是充分發(fā)揮上情下達、下情上傳的中樞作用。二是把握各項繁瑣工作的輕重緩急,全面協(xié)調推進(jìn)工作的持續開(kāi)展。三是積極協(xié)調各方面工作的同時(shí),堅持工作原則,用于擔當責任,不因其他部門(mén)的誤解而影響工作開(kāi)展。四是虛心向各部門(mén)學(xué)習,統籌把握全局工作情況,成為局班子的參謀所。

  二、立足本職,認真完成各項工作任務(wù)

  在局領(lǐng)導和科室主要負責人的領(lǐng)導下,在同志們的支持和幫助下,認真履行職責,主要完成了以下工作:

 。ㄒ唬┳龊梦臅(shū)上傳下達工作

  1、至今為止,20xx年共收中纖局網(wǎng)絡(luò )文件114份,省局oa文件114份。

  2、收集、整理各科室上報工作信息共41期,上報省局工作信息共34期,超額完成省局下達全年24期任務(wù),及時(shí)將我局工作信息上傳至我局網(wǎng)站。

  3、本局發(fā)文共60份(其中xx纖辦47份,xx纖黨10份,xx纖計1份,xx纖辦函1份,會(huì )議紀要1份)。

  4、上報至上級機關(guān)涉及人事、各項工作總結等方面紅頭材料共30余份。

  5、辦理好上級機關(guān)交代的各項事宜,并做好公文的電子文檔管理、存檔。

  6、做好領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。

 。ǘ┤耸路矫婀ぷ

  1、組織好《四項監督制度》學(xué)習、測評、學(xué)習情況上報工作,做到組工干部熟悉制度,普通干部了解制度。

  2、嚴格執行《干部任用條例》、《四項監督制度》做好干部選拔任用工作。

  20xx年6月,對1名試用期滿(mǎn)副科級干部,考核合格后,辦理正式任職手續;20xx年10月,對2名新提拔的副科級領(lǐng)導干部實(shí)行試用期,1名正科級非領(lǐng)導干部、1名副科級非領(lǐng)導干部辦理正式任職手續。

  3、將20xx年至20xx年的干部考察文書(shū)進(jìn)行整理、歸檔。

  4、按照人事檔案管理新規定,完成20xx年度人事檔案整理工作。平均每人補充材料20余份以上,我局副處級以下干部21人包括《干部任免審批表》、《干部考察材料》、學(xué)歷學(xué)位證明、三齡一歷、培訓等材料共補約400余份,其中如《干部任免審批表》共補約30余份,對10名同志重新認定出生日期或參加工作時(shí)間、學(xué)歷。對于重新認定的內容,本著(zhù)對當事人負責的原則,均請當事人對重新認定內容的真實(shí)性進(jìn)行確認簽字。

  5、按時(shí)做好省局安排的各項人事統計工作。

  6、完成20xx年2名新進(jìn)人員上編、錄用工作,1名退休人員下編工作。

  7、按照上級機關(guān)要求,20xx年2月份完成20xx年度年度考核工作。

 。ㄈ┕べY待遇方面工作

  1、3月份完成20xx年度涉及23人工資晉級晉檔工作,20xx年2名新進(jìn)人員工資上報審批工作。6月份完成1名退休人員工資上報審批工作。11月份完成4名新晉升職務(wù)人員工資上報審批工作。

  2、4月份完成工資財政統發(fā)工作。

  3、完成2名新進(jìn)人員公積金申請審批工作,完成2名聘用人員公積金申請審批工作,完成5名同志新增增量申請審批工作,完成涉及在編23人、2名聘用人員20xx年度公積金調整工作。

  4、做好醫保辦理、工資發(fā)放等一系列后勤保障工作。

  5、完成人事工資系統換版工作。

 。ㄋ模┵|(zhì)量體系工作

  1、按照質(zhì)量體系要求,做好20xx年業(yè)務(wù)技術(shù)檔案整理工作。

  2、年初匯總各科室培訓計劃后制定全局的培訓計劃,按照計劃認真組織監督好培訓工作,收集整理培訓材料共200余份。嚴格按照體系要求,組織好新進(jìn)、轉崗人員等各類(lèi)培訓,保證人員素質(zhì)的提高。

  3、按照質(zhì)量體系要求,做好各項工作。

 。ㄎ澹┚W(wǎng)站宣傳工作

  1、20xx年共上傳工作信息共34篇。

  2、鑒于我局網(wǎng)站更新速度慢、內容不全、宣傳力度不夠的'現狀,立足于加大我局宣傳力度,加強政務(wù)公開(kāi),更好為社會(huì )服務(wù)制定了網(wǎng)站改版方案。方案內容主要對我局的組織機構、主要職能、業(yè)務(wù)能力、向社會(huì )進(jìn)行全方位展示,注重服務(wù)性能,使我局的服務(wù)水平更上一個(gè)臺階,F正按照方案,緊鑼密鼓進(jìn)行網(wǎng)站改版工作。

  三、存在的不足和今后努力方向

  1、認真加強社會(huì )主義核心體系的學(xué)習,努力樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀(guān),統籌推進(jìn)工作的協(xié)調開(kāi)展。

  2、克服各種困難,消除畏難情緒,進(jìn)一步強化責任感,對于“過(guò)的去”的工作要進(jìn)一步完善,對于急重險難的工作要勇于面對并積極承擔。

  3、堅持工作操守,增強個(gè)人胸懷,以有則改之,無(wú)則加勉的精神積極面對工作存在的各種困難和誤解。

  以上工作匯報,如有不當之處請領(lǐng)導和同志們批評指正。

辦公室助理個(gè)人工作總結2

  一年來(lái),在局領(lǐng)導的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過(guò)困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,F將本年度工作做如下總結:

  一、在學(xué)習中不斷提高自己

  辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學(xué)習,就可能無(wú)法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習新知識,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,保證了本崗位各項工作的正常運行。

  二、日常工作

  辦公室是我局的服務(wù)中心和運轉中心,擔負著(zhù)上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹(shù)立了“辦公室無(wú)小事”的思想,嚴格按照“五個(gè)一”的標準來(lái)要求自己,即接好每一個(gè)電話(huà),接待好每一個(gè)來(lái)辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

  一是做好各類(lèi)會(huì )務(wù)工作。全力做好各項會(huì )議和活動(dòng)的準備、布置和接待。對每一次會(huì )議和集中活動(dòng),無(wú)論其規模大小、規模高低、會(huì )務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到了會(huì )前準備充分,會(huì )中精心組織,會(huì )后認真總結,確保萬(wàn)無(wú)一失。

  二是理順頭緒,做到“事無(wú)巨細”。辦公室工作比其他部門(mén)相對要繁瑣,有時(shí)候電話(huà)通知會(huì )議或者領(lǐng)取文件就會(huì )打一兩個(gè)小時(shí),而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會(huì )議的籌備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的.主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內完成更多的工作。

  三是認真做好統計匯總工作。按要求定期對“領(lǐng)導干部廉政檔案管理系統、機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行數據統計匯總及報送,經(jīng)過(guò)統計整理,共向相關(guān)部門(mén)報送數據20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。

  四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買(mǎi)等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開(kāi)展提供后勤保障。

  五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價(jià)值的文書(shū)材料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。

  六是努力做好其他臨時(shí)性工作。

  三、工作中存在的不足

  以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì )和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話(huà)還存在顧此失彼現象,某些工作在細節上還有待加強等等。也許,沒(méi)有做到讓領(lǐng)導和同事們真正滿(mǎn)意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。

辦公室助理個(gè)人工作總結3

  一、本學(xué)期重點(diǎn)工作

  1、 辦公室的日常事務(wù)

  作為辦公室助理,認真完成了老師分配的日常事務(wù),如接校車(chē),辦公室衛生的整理,辦公室檔案的整理,值班等。

  2、 記錄整理工作

  這半年里,完成了很多文檔,表格的制作與整理。

  3、 協(xié)助其他行政骨干的工作

  (1) 開(kāi)學(xué)時(shí)協(xié)助同學(xué)集合,點(diǎn)名

  (2) 拍攝照片是協(xié)助紀律的維護

  (3) 協(xié)助學(xué)生資料的整理與核對

  (4) 協(xié)助新宇醫保的事宜

  (5) 共同選出班級的'課代表等事務(wù)

  二、 工作經(jīng)驗

  1、 在整理資料時(shí),養成制作表格的習慣,并且制作的表格和文檔命名要詳細,分類(lèi)要明確,具體。

  2、 辦公室的文案要及時(shí)經(jīng)常整理,防止丟失和混亂。

  3、 接校車(chē)等事務(wù),要提前到達,和司機溝通要有禮貌。

  4、 多和師姐溝通學(xué)習。

  5、 多和老師交流請教。

  三、 缺點(diǎn)

  1、 開(kāi)學(xué)剛開(kāi)始,工作很混亂,浪費了大量的時(shí)間,使得自己的精神也跟不上。

  2、 剛開(kāi)始對工作不能很好的熟悉,工作起來(lái)很吃力,效果也不好。

  3、 平時(shí)很少和同學(xué)們溝通,對同學(xué)了解不夠。

  4、 缺少和老師的溝通,不能更好的對工作進(jìn)行反饋。

  每一項工作的完成,都是整個(gè)護理學(xué)院工作順利進(jìn)行的保障,因而,時(shí);仡櫩偨Y工作的得失,更好的完成以后的工作則顯得尤為重要。

辦公室助理個(gè)人工作總結4

  有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來(lái)的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關(guān)的,因為基層的同志來(lái)一趟公司不容易,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負責辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。

  為了落實(shí)總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開(kāi)支”的要求,特別是機關(guān)的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導又要求對通訊等費用再進(jìn)一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關(guān)的工作量并沒(méi)有減少,車(chē)輛、微機、辦公設備等越買(mǎi)越多,越用越破,維護、更件、修理量越來(lái)越大,再加之現在車(chē)輛長(cháng)途任務(wù)多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個(gè)機關(guān),現在隨著(zhù)辦公現代化的不斷提高,消耗品的價(jià)格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來(lái)越大,打字室變成了印刷廠(chǎng),費用較以前相比有大量增加。

  這些實(shí)際情況及問(wèn)題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個(gè)現狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車(chē)輛、微機、設備等要加強平時(shí)的`維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫(xiě)更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導簽字,專(zhuān)管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復印量,超過(guò)15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導也都進(jìn)行控制和把關(guān)。

  手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶(hù)先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個(gè)人節省了不少費用;有線(xiàn)電話(huà)自從搞了局擬網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話(huà)費,費用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現在的 萬(wàn)元/月以?xún),當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領(lǐng)導匯報過(guò),待明年再說(shuō),力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。

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