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公司投資管理制度(精選14篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,各種制度頻頻出現,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的公司投資管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司投資管理制度 1
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強和規范物產(chǎn)中大公用環(huán)境投資有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“物產(chǎn)環(huán)境”)安全生產(chǎn)應急管理工作,提高物產(chǎn)環(huán)境防范和處置事故的能力,最大程度地預防和減少事故及其造成的損害和影響,保障職工群眾生命財產(chǎn)安全,根據國家有關(guān)法律規定,結合物產(chǎn)環(huán)境實(shí)際,特制定本制度。
第二條安全生產(chǎn)應急管理工作按照“統一領(lǐng)導、綜合協(xié)調、分類(lèi)管理、分級負責、企地銜接”的要求,建立“上下貫通、多方聯(lián)動(dòng)、協(xié)調有序、運轉高效”的應急管理機制,開(kāi)展應急管理常態(tài)工作。各級領(lǐng)導各司其職、各負其責,充分發(fā)揮應急響應的指揮作用。
第三條本制度適用于物產(chǎn)環(huán)境本部、各子公司及所屬企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“各單位”)安全生產(chǎn)應急管理工作。
本制度所指的安全生產(chǎn)應急管理是指應對事故災難類(lèi)突發(fā)事件而開(kāi)展的應急準備、監測、預警、應急處置與救援和應急評估等全過(guò)程管理。
自然災害、公共衛生事件和社會(huì )安全事件等可能引發(fā)生產(chǎn)安全事故的,其安全生產(chǎn)應急管理依照本辦法執行。相關(guān)規定有特別規定的,適用其規定。
第二章機構與職責
第四條物產(chǎn)環(huán)境成立安全生產(chǎn)應急管理工作領(lǐng)導小組,公司董事長(cháng)擔任組長(cháng),總經(jīng)理和分管生產(chǎn)安全的分管領(lǐng)導擔任副組長(cháng),其他領(lǐng)導為小組成員,全面負責公司安全生產(chǎn)應急管理工作。應急管理工作領(lǐng)導小組下設應急管理辦公室,辦公室設在運營(yíng)管理部門(mén)。
第五條物產(chǎn)環(huán)境對本級及各單位安全生產(chǎn)突發(fā)事件應對工作負責,統一領(lǐng)導、協(xié)調有關(guān)部門(mén)和各單位開(kāi)展突發(fā)事件應對工作。
第六條各單位主要負責人是本單位安全生產(chǎn)應急管理工作第一責任人。各級安全生產(chǎn)應急管理領(lǐng)導小組是本單位應急管理領(lǐng)導機構。
第三章管理內容
第七條各單位應當針對重大危險源、重要生產(chǎn)裝置、重點(diǎn)工程建設項目、要害部位、關(guān)鍵生產(chǎn)環(huán)節、危險生產(chǎn)與作業(yè)場(chǎng)所、公共聚集場(chǎng)所及重大活動(dòng),開(kāi)展危害辨識和風(fēng)險評估,制定突發(fā)生產(chǎn)安全事件預防和控制措施,并組織實(shí)施。
第八條各單位應當針對可能發(fā)生的突發(fā)生產(chǎn)安全事件,編制生產(chǎn)安全綜合應急預案、專(zhuān)項應急預案、現場(chǎng)處置方案,并建立應急預案的'編制、修訂、培訓、演練和審核備案等管理制度。
第九條各單位應當按照有關(guān)法律法規和標準,組織建立本單位專(zhuān)兼職應急救援隊伍,不具備應急救援隊伍建設條件的企業(yè),應當與周邊應急救援力量簽訂協(xié)議,為本企業(yè)應急救援提供保障。按要求購置和儲備與應急處置救援需求相適應的應急物資裝備。
第十條各單位應當鼓勵和支持應急管理方法、應急技術(shù)、應急裝備的研究與推廣應用。
第十一條各單位應當保障應急資金列支渠道暢通,確保應急物資裝備和應急救援響應資金及時(shí)到位,足額保障。
第十二條各單位應當有計劃、分層次地開(kāi)展全員應急培訓,通過(guò)多種形式培訓和針對性訓練,提高全員的安全生產(chǎn)應急意識和應急能力。
第十三條各單位應當針對不同內部條件和外部環(huán)境,定期或有計劃地分層級、分類(lèi)別開(kāi)展桌面推演、實(shí)戰演練及綜合演練等多種形式的生產(chǎn)安全應急演練活動(dòng),并對演練工作進(jìn)行總結評估。新制定或修訂的生產(chǎn)安全應急預案應當及時(shí)組織演練。
第十四條各單位應當定期開(kāi)展隱患排查,對于發(fā)現的重大生產(chǎn)安全事故隱患及高后果風(fēng)險因素,應當及時(shí)組織開(kāi)展隱患治理工作,加強事故防范措施,完善應急預案,做好應急監測預警。
第十五條各單位應當認真落實(shí)應急值班制度,接報信息后應當按照規定時(shí)限報送,落實(shí)領(lǐng)導批示,協(xié)調有關(guān)部門(mén)、單位開(kāi)展應急準備,并做好事態(tài)跟蹤工作和后續工作。
第十六條各分(子)公司應當明確并落實(shí)生產(chǎn)現場(chǎng)帶班人員、班組長(cháng)和調度人員突發(fā)緊急狀況下的直接處置權和指揮權。在發(fā)現直接危及人身安全的緊急情況時(shí),應當立即下達停止作業(yè)指令、采取可能的應急措施或組織撤離作業(yè)場(chǎng)所。
第十七條事發(fā)單位應當根據事故應急救援需要劃定警戒區域,配合當地政府有關(guān)部門(mén)及時(shí)疏散和安置事故可能影響的周邊居民和群眾,勸離與救援無(wú)關(guān)的人員,對現場(chǎng)周邊及有關(guān)區域實(shí)行交通疏導。必要時(shí),應當對事故現場(chǎng)實(shí)行隔離保護,重要部位、危險區域應當實(shí)行專(zhuān)人值守。
事發(fā)企業(yè)應當在不影響應急處置的前提下,采取有效措施保護事故現場(chǎng),及時(shí)收集現場(chǎng)照片、監控錄像、工藝設備運行參數以及應急處置過(guò)程等資料。任何人不得涂改、毀損或隱瞞事故有關(guān)資料。
第十八條事發(fā)單位或現場(chǎng)應急機構應當依法依規及時(shí)、如實(shí)向當地安全生產(chǎn)監管監察部門(mén)和負有安全生產(chǎn)監督管理職責的有關(guān)部門(mén)及上級單位報告事故情況,不得瞞報、謊報、遲報、漏報。當地方人民政府或上級組織開(kāi)展現場(chǎng)應急救援時(shí),事發(fā)單位或現場(chǎng)應急機構應當接受地方人民政府或上級組織的統一指揮,并持續做好應急處置工作。
第十九條事發(fā)單位應當及時(shí)對事故應急處置與救援工作過(guò)程進(jìn)行總結,并將總結報告上報事故調查組和上級主管部門(mén)。
第四章考核獎懲
第二十條物產(chǎn)環(huán)境將安全生產(chǎn)應急管理工作納入業(yè)績(jì)考核,按照年度《安全綜合目標管理責任書(shū)》進(jìn)行考核。所屬單位應當對安全生產(chǎn)應急管理工作進(jìn)行監督檢查,將安全生產(chǎn)應急管理工作納入安全生產(chǎn)績(jì)效考核。
第五章附則
第二十一條各單位可根據本制度,結合企業(yè)實(shí)際,修訂完善應急管理制度。
第二十二條本制度自發(fā)布之日起試行。
公司投資管理制度 2
第一章總則
第一條為加強對投資理財類(lèi)公司的監督管理,規范各類(lèi)投資理財行為,促進(jìn)投資理財行業(yè)健康發(fā)展,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》、《國務(wù)院關(guān)于鼓勵和引導民間投資健康發(fā)展的若干意見(jiàn)》)等,參照中國銀監會(huì )等七部委下發(fā)的《融資性擔保公司管理暫行制度》,結合全市實(shí)際,制定本制度。
第二條在本市行政區域內設立投資理財類(lèi)公司及分支機構,從事投資理財業(yè)務(wù)活動(dòng),適用本制度。
第三條本制度所稱(chēng)投資理財業(yè)務(wù)是指以自有資金對外投資、融資咨詢(xún)、投資顧問(wèn)、資金中介等行為。
本制度所稱(chēng)投資理財類(lèi)公司是指依法設立,經(jīng)營(yíng)投資理財類(lèi)業(yè)務(wù)的有限責任公司、股份有限公司和合伙制企業(yè)。
第四條投資理財類(lèi)公司應當堅持安全性、流動(dòng)性、收益性、誠實(shí)守信的經(jīng)營(yíng)原則,建立市場(chǎng)化運作的可持續審慎經(jīng)營(yíng)模式。
第五條投資理財類(lèi)公司開(kāi)展業(yè)務(wù),應當遵守法律、法規,不得損害國家利益和社會(huì )公共利益。
投資理財類(lèi)公司應當為客戶(hù)保密,不得利用客戶(hù)提供的信息從事任何與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)或有損客戶(hù)利益的活動(dòng)。
第六條投資理財類(lèi)公司開(kāi)展業(yè)務(wù)應當遵守公平競爭的原則,不得從事不正當競爭。
第七條投資理財類(lèi)公司由各級政府實(shí)施屬地管理。
各縣(市、區)政府、經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區管委會(huì )是本轄區投資理財類(lèi)公司風(fēng)險防范處置的第一責任人。
第八條市政府成立市投資理財類(lèi)業(yè)務(wù)監管聯(lián)席會(huì )議(以下簡(jiǎn)稱(chēng)市級聯(lián)席會(huì )議),負責投資理財類(lèi)公司的政策制訂和督導檢查工作;市金融辦、市工商局、市公安局、銀監分局、人民銀行市中心支行、市中級法院、市檢察院等部門(mén)為成員單位;市金融辦為牽頭部門(mén),負責日常工作的聯(lián)系和調度。
各縣(市、區)政府、經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區管委會(huì )也要成立相應的聯(lián)席會(huì )議(以下簡(jiǎn)稱(chēng)縣級聯(lián)席會(huì )議),負責本轄區投資理財類(lèi)公司的管理與服務(wù)。
第九條投資理財類(lèi)公司建立行業(yè)自律組織,維護正常的市場(chǎng)秩序,督促會(huì )員單位完善公司治理和內部控制、依法合規經(jīng)營(yíng),并自覺(jué)接受市級聯(lián)席會(huì )議的指導。
第二章設立、變更和終止
第十條設立投資理財類(lèi)公司,應當具備下列條件:
(一)有符合《中華人民共和國公司法》規定的章程。
(二)有符合本制度規定的注冊資本。
(三)主要負責人應具備金融、信貸、擔保、投資或理財從業(yè)經(jīng)歷。
(四)有符合要求的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。
第十一條投資理財類(lèi)公司的注冊資本不得低于500萬(wàn)元;其實(shí)收資本金必須為貨幣資金,并且一次性繳付。
第十二條企業(yè)法人投資入股投資理財類(lèi)公司,應當符合以下條件:
(一)在當地工商部門(mén)登記注冊,具有法人資格。
(二)法定代表人無(wú)犯罪記錄,信用記錄良好。
(三)有較強的經(jīng)營(yíng)管理能力和盈利能力。
(四)入股資金來(lái)源合法,不得以借貸資金入股,不得以他人委托資金入股。
(五)法人股東持股比例不得低于30%。
第十三條自然人投資入股投資理財類(lèi)公司,應當符合以下條件:
(一)有完全民事行為能力,無(wú)犯罪記錄,信用記錄良好。
(二)堅持股東本地化原則,本轄區股東持股比例不低于60%,原則上不吸收市外股東入股。
(三)有持續出資能力和抗風(fēng)險能力,入股資金來(lái)源合法,不得以借貸資金入股,不得以他人委托資金入股。
(四)具備一定的經(jīng)濟金融知識和投資理財從業(yè)經(jīng)歷,熟悉國家、省市有關(guān)投資理財行業(yè)的各項規定。
第十四條設立投資理財類(lèi)公司,應向工商部門(mén)提交下列文件、資料:
(一)申請書(shū)。應當載明擬設立的投資理財類(lèi)公司名稱(chēng)、住所、注冊資本和業(yè)務(wù)范圍等事項。
(二)章程草案。
(三)工商部門(mén)核發(fā)的《企業(yè)名稱(chēng)預先核準通知書(shū)》。
(四)股東名冊及其出資額、股權結構。
(五)法人股東的企業(yè)信用報告,個(gè)人股東的個(gè)人信用報告、資金來(lái)源證明;法人股東的法定代表人、個(gè)人股東的無(wú)犯罪記錄證明。
(六)主要負責人和其他高管人員基本情況。
(七)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所證明材料。
(八)工商部門(mén)要求提交的其他文件、資料。
第十五條工商部門(mén)收到投資理財類(lèi)公司的設立申請后,依據有關(guān)規定進(jìn)行審查,對符合上述條件的辦理注冊登記手續,并及時(shí)告知聯(lián)席會(huì )議其他成員單位。
第十六條投資理財類(lèi)公司有下列變更事項之一的,應報經(jīng)工商部門(mén)批準后,提交聯(lián)席會(huì )議重新備案:
(一)變更名稱(chēng)。
(二)變更注冊資本。
(三)變更公司住所。
(四)調整業(yè)務(wù)范圍。
(五)變更主要負責人和其他高管人員。
(六)變更持有5%以上股權的`股東。
(七)分立或者合并。
(八)其他變更事項。
第十七條市轄區內投資理財類(lèi)公司根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要,在市范圍內設立分支機構,需按新設立公司的要求向擬設分支機構所在地工商部門(mén)提交文件資料。原則上不允許市轄區外投資理財類(lèi)公司在設立分支機構。
第十八條投資理財類(lèi)公司有重大違法經(jīng)營(yíng)行為,嚴重危害市場(chǎng)秩序、損害公眾利益的,由工商部門(mén)依法吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照。
第十九條投資理財類(lèi)公司解散或被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照的,應依法成立清算組進(jìn)行清算,按照債務(wù)清償計劃及時(shí)償還有關(guān)債務(wù)?h級聯(lián)席會(huì )議監督其清算過(guò)程。
第三章業(yè)務(wù)范圍
第二十條投資理財類(lèi)公司經(jīng)工商部門(mén)登記注冊,可以經(jīng)營(yíng)下列部分或全部業(yè)務(wù):
(一)以自有資金對外投資。
(二)融資咨詢(xún)業(yè)務(wù)。
(三)投資顧問(wèn)業(yè)務(wù)。
(四)資金中介業(yè)務(wù)。
(五)金融管理部門(mén)批準的其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。
第二十一條投資理財類(lèi)公司不得從事下列活動(dòng):
(一)吸收存款。
(二)發(fā)放貸款。
(三)受托發(fā)放貸款。
(四)受托投資。
(五)法律法規規定的其他非法活動(dòng)。
第四章經(jīng)營(yíng)規則和風(fēng)險控制
第二十二條投資理財類(lèi)公司應當依法建立健全公司治理結構,完善議事規則、決策程序和內審制度,保持公司治理的有效性。
第二十三條投資理財類(lèi)公司應當配備或聘請經(jīng)濟、金融、法律、技術(shù)等方面具有相關(guān)資格的專(zhuān)業(yè)人才。
第二十四條投資理財類(lèi)公司應當按照金融企業(yè)財務(wù)規則和企業(yè)會(huì )計準則等要求,建立健全財務(wù)會(huì )計制度。
第二十五條投資理財類(lèi)公司所收取的各種費用,可根據項目的風(fēng)險程度,與當事人協(xié)商確定,但不得違反國家有關(guān)規定。
第二十六條投資理財類(lèi)公司與當事人應當按照協(xié)商一致的原則建立業(yè)務(wù)關(guān)系,并在合同中明確約定各方承擔責任的方式。
第二十七條投資理財類(lèi)公司與債權人應當建立債務(wù)人相關(guān)信息的交換機制,加強對債務(wù)人的信用輔導和監督,共同維護各方的合法權益。
第二十八條投資理財類(lèi)公司應當每季度將公司治理情況、財務(wù)會(huì )計報告、風(fēng)險管理狀況、資本金構成及運用情況、業(yè)務(wù)開(kāi)展情況等信息報送至當地金融管理部門(mén)。
第五章監督管理
第二十九條市級聯(lián)席會(huì )議對全市投資理財類(lèi)公司履行以下監督管理職責:
(一)負責起草有關(guān)規章、制度和監督管理制度。
(二)負責全市投資理財類(lèi)公司信息統計工作。
(三)指導全市投資理財類(lèi)行業(yè)自律組織建設。
第三十條明確市級聯(lián)席會(huì )議成員單位職責。市金融辦負責搞好組織協(xié)調;市工商局負責投資理財類(lèi)公司的設立、變更和終止;市公安局負責受理有關(guān)部門(mén)移交和群眾舉報的涉嫌犯罪線(xiàn)索,打擊違法犯罪行為;人行市中心支行、銀監會(huì )監管分局負責對涉及銀行業(yè)金融機構投資理財業(yè)務(wù)活動(dòng)的監管,及時(shí)向聯(lián)席會(huì )議反饋有關(guān)監測情況。市工商局、市公安局負責加強對投資理財類(lèi)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監管,其中對有合法手續的投資理財類(lèi)公司非法吸收公眾存款或變相非法吸收公眾存款行為,由市工商局負責監管和查處;對無(wú)合法手續的投資理財類(lèi)公司非法吸收公眾存款或變相非法吸收公眾存款行為,由市公安局負責查處。
第三十一條各縣(市、區),經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區聯(lián)席會(huì )議負責轄區投資理財類(lèi)公司風(fēng)險防范與處置,具體履行以下職責:
(一)負責審核備案投資理財類(lèi)公司的設立、變更、終止以及設定業(yè)務(wù)范圍。
(二)負責對投資理財類(lèi)公司負責人、高級管理人員和從業(yè)人員的任職資格管理。
(三)負責本轄區投資理財類(lèi)公司重大風(fēng)險事件的報告和應急管理,及時(shí)向同級人民政府和市級聯(lián)席會(huì )議報告本轄區投資理財類(lèi)行業(yè)的重大風(fēng)險事件和處置情況。
第三十二條投資理財類(lèi)公司應當按照《企業(yè)年度檢驗制度》的規定及時(shí)向工商部門(mén)報送經(jīng)營(yíng)報告、財務(wù)會(huì )計報告、合法合規報告等文件和資料;提交的各類(lèi)文件和資料,應當真實(shí)、準確、完整。工商部門(mén)審核后抄送縣級聯(lián)席會(huì )議其他部門(mén)。
第三十三條縣級聯(lián)席會(huì )議根據監管需要,有權要求投資理財類(lèi)公司提供專(zhuān)項資料,或約見(jiàn)其董事、監事、高級管理人員進(jìn)行監管談話(huà),要求就有關(guān)情況進(jìn)行說(shuō)明或進(jìn)行必要的整改。
第三十四條縣級聯(lián)席會(huì )議根據監管需要,每半年對轄內投資理財類(lèi)公司現場(chǎng)檢查一次,投資理財類(lèi)公司應當予以配合,并按要求提供有關(guān)文件、資料。
現場(chǎng)檢查時(shí),檢查人員不得少于2人,并向投資理財類(lèi)公司出示檢查通知書(shū)和相關(guān)證件。
第三十五條投資理財類(lèi)公司發(fā)生風(fēng)險案件,金額可能達到其凈資產(chǎn)5%以上的投資損失,以及主要負責人和其他高管人員涉及嚴重違法、違規等重大事件時(shí),縣級聯(lián)席會(huì )議應當立即采取應急措施,并向市級聯(lián)席會(huì )議報告。
第三十六條投資理財類(lèi)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉嫌違規經(jīng)營(yíng)的,由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行行政處罰。涉嫌違法犯罪的,行政執法機關(guān)應及時(shí)將案件線(xiàn)索移交司法機關(guān)處理,符合立案條件的,由公安機關(guān)立案偵查;對于重大、疑難、復雜案件,公安機關(guān)可以邀請檢察機關(guān)介入偵查。
第三十七條行政執法人員、貪贓枉法、或者玩忽職守,導致公共財產(chǎn)、國家和人民利益遭受重大損失的,移交紀檢監察部門(mén)處理,涉嫌職務(wù)犯罪的,移交司法機關(guān)辦理。
第六章附則
第三十八條本制度由市金融辦負責解釋。
第三十九條本制度自公布之日起施行。
公司投資管理制度 3
第一章、總則
第一條、為了加強本公司與投資者和潛在投資者(以下合稱(chēng)“投資者”)之間的信息溝通,切實(shí)建立公司與投資者(特別是社會(huì )公眾投資者)的良好溝通平臺,完善公司治理結構,切實(shí)保護投資者(特別是社會(huì )公眾投資者)的合法權益,形成公司與投資者之間長(cháng)期、穩定、和諧的良性互動(dòng)關(guān)系,提升公司的誠信度、核心競爭能力和持續發(fā)展能力,實(shí)現公司價(jià)值最大化和股東利益最大化,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《公司法》”)、《中華人民共和國證券法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《證券法》”)及其他有關(guān)規定,特制定本制度。
第二條、投資者關(guān)系管理是指公司通過(guò)充分的信息披露與交流,并運用金融和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等手段加強與投資者及潛在投資者之間的溝通,增進(jìn)投資者對公司的了解和認同,提升公司治理水平,以實(shí)現公司整體利益最大化和保護投資者合法權益的戰略管理行為。
第三條、公司開(kāi)展投資者關(guān)系管理工作應體現公平、公正、公開(kāi)原則,平等對待全體投資者,保障所有投資者享有知情權及其他合法權益。
第四條、投資者關(guān)系管理的目的
。ㄒ唬┬纬晒九c投資者雙向溝通渠道和有效機制,促進(jìn)公司與投資者之間的良性關(guān)系,增進(jìn)投資者對公司的進(jìn)一步了解和熟悉,并獲得認同與支持。
。ǘ┙⒎定和優(yōu)質(zhì)的投資者基礎,獲得長(cháng)期的市場(chǎng)支持。
。ㄈ┬纬煞⻊(wù)投資者、尊重投資者的投資服務(wù)理念。
。ㄋ模┐龠M(jìn)公司整體利益最大化和股東利益最大化并有機統一的投資理念。
。ㄎ澹┩ㄟ^(guò)充分的信息披露,增加公司信息披露透明度,不斷完善公司治理。
第五條、投資者關(guān)系管理的基本原則
。ㄒ唬┏浞峙缎畔⒃瓌t。除強制的信息披露以外,公司可主動(dòng)披露投資者關(guān)心的其他相關(guān)信息。
。ǘ┖弦幣缎畔⒃瓌t。公司應遵守國家法律、法規及證券監管部門(mén)、深證券交易所對上市公司信息披露的規定,保證信息披露真實(shí)、準確、完整、及時(shí)。在開(kāi)展投資者關(guān)系工作時(shí)應注意尚未公布信息及其他內部信息的保密,一旦出現泄密的情形,公司應當按有關(guān)規定及時(shí)予以披露。
。ㄈ┩顿Y者機會(huì )均等原則。公司應公平對待公司的所有股東及潛在投資者,避免進(jìn)行選擇性信息披露。
。ㄋ模┱\實(shí)守信原則。公司的投資者關(guān)系工作應客觀(guān)、真實(shí)和準確,避免過(guò)度宣傳和誤導。
。ㄎ澹└咝У秃脑瓌t。選擇投資者關(guān)系工作方式時(shí),公司應充分考慮提高溝通效率,降低溝通成本。
。┗(dòng)溝通原則。公司應主動(dòng)聽(tīng)取投資者的意見(jiàn)、建議,實(shí)現公司與投資者之間的雙向溝通,形成良性互動(dòng)。
第六條、公司開(kāi)展投資者關(guān)系活動(dòng)時(shí)應注意尚未公布信息及內部信息的保密,避免和防止由此引發(fā)泄密及導致相關(guān)的內幕交易。除非得到明確授權并經(jīng)過(guò)培訓,公司董事、監事、高級管理人員和員工應避免在投資者關(guān)系活動(dòng)中代表公司發(fā)言。
第二章、投資者關(guān)系管理的內容和方式
第七條、投資者關(guān)系管理的工作對象:
。ㄒ唬┩顿Y者(包括在冊和潛在投資者)。
。ǘ┳C券分析師及行業(yè)分析師。
。ㄈ┴斀(jīng)媒體及行業(yè)媒體等傳播媒介。
。ㄋ模┩顿Y者關(guān)系顧問(wèn)。
。ㄎ澹┳C券監管機構等相關(guān)政府部門(mén)。
。┢渌嚓P(guān)個(gè)人和機構。
第八條、在遵循公開(kāi)信息披露原則的前提下,及時(shí)向投資者披露影響其決策的相關(guān)信息,投資者關(guān)系管理中公司與投資者溝通的主要內容包括:
。ㄒ唬┕镜陌l(fā)展戰略,包括公司的發(fā)展方向、發(fā)展規劃、競爭戰略、市場(chǎng)戰略和經(jīng)營(yíng)方針等。
。ǘ┓ǘㄐ畔⑴都捌湔f(shuō)明,包括定期報告和臨時(shí)公告和年度報告說(shuō)明會(huì )等。
。ㄈ┕疽婪ǹ梢耘兜慕(jīng)營(yíng)管理信息,包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)狀況、新產(chǎn)品或新技術(shù)的研究開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、股利分配、管理模式及變化等。
。ㄋ模┕疽婪ǹ梢耘兜闹卮笫马,包括公司的重大投資及其變化、資產(chǎn)重組、收購兼并、對外合作、對外擔保、重大合同、關(guān)聯(lián)交易、重大訴訟或仲裁、管理層變動(dòng)以及大股東變化等信息。
。ㄎ澹┢髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念和企業(yè)文化建設。
。┕镜钠渌嚓P(guān)信息。
第九條、公司與投資者的溝通方式主要包括但不限于:
。ㄒ唬┌ǘㄆ趫蟾婧团R時(shí)公告。
。ǘ┠甓葓蟾嬲f(shuō)明會(huì )。
。ㄈ┕蓶|大會(huì )。
。ㄋ模┕揪W(wǎng)站。
。ㄎ澹┓治鰩煏(huì )議和說(shuō)明會(huì )。
。┮粚σ粶贤。
。ㄆ撸┼]寄資料。
。ò耍╇娫(huà)咨詢(xún)。
。ň牛⿵V告、宣傳單或者其他宣傳材料。
。ㄊ┟襟w采訪(fǎng)和報道。
。ㄊ唬┈F場(chǎng)參觀(guān)。
。ㄊ┢渌现袊C監會(huì )、深證券交易所相關(guān)規定的方式。
公司應盡可能通過(guò)多種方式與投資者及時(shí)、深入和廣泛地溝通,并應特別注意使用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )提高溝通的效率,降低溝通的成本。
第十條、根據法律、法規和《全國中小企業(yè)股權轉讓系統業(yè)務(wù)規則》的有關(guān)規定,公司應披露的信息必須第一時(shí)間在公司指定信息披露的網(wǎng)站上公布,如有必要,也可在證監會(huì )指定的報刊上進(jìn)行信息披露。公司在其他公共傳媒披露的信息不得先于指定報紙和指定網(wǎng)站,不得以新聞發(fā)布或答記者問(wèn)等其他形式代替公司公告。公司應明確區分宣傳廣告與媒體的報道,不應以宣傳廣告材料以及有償手段影響媒體的客觀(guān)獨立報道。公司應及時(shí)關(guān)注媒體的宣傳報道,必要時(shí)可適當回應。
第十一條、公司應豐富和及時(shí)更新公司網(wǎng)站的內容,并將歷史信息與當前信息以顯著(zhù)標識加以區分?蓪⑿侣劙l(fā)布、公司概況、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品或服務(wù)情況、法定信息披露資料、投資者關(guān)系聯(lián)系方法、專(zhuān)題文章、行政人員演說(shuō)、股票行情等投資者關(guān)心的相關(guān)信息放置于公司網(wǎng)站。
第十二條、公司應努力為中小股東參加股東大會(huì )創(chuàng )造條件,充分考慮召開(kāi)的時(shí)間和地點(diǎn)以便于股東參加。
第十三條、公司應盡可能通過(guò)多種方式與投資者及時(shí)、深入和廣泛溝通。
第三章、投資者關(guān)系管理的組織與實(shí)施
第十四條、投資者關(guān)系管理事務(wù)的第一負責人是公司董事長(cháng)。公司董事會(huì )是公司投資者關(guān)系管理的決策機構,負責制定投資者關(guān)系管理的制度,并負責檢查核查投資者關(guān)系管理事務(wù)的落實(shí)、運行情況。
第十五條、董事會(huì )秘書(shū)為公司投資者關(guān)系管理事務(wù)的負責人。公司投資證券部是投資者關(guān)系管理工作的職能部門(mén),由董事會(huì )秘書(shū)領(lǐng)導,在全面深入了解公司運作和管理、經(jīng)營(yíng)狀況、發(fā)展戰略等情況下,負責策劃、安排和組織各類(lèi)投資者關(guān)系管理活動(dòng)和日常事務(wù)。從事投資者關(guān)系管理的員工須具備以下素質(zhì):
。ㄒ唬┤媪私夤靖鞣矫媲闆r。
。ǘ┚哂辛己玫闹R結構和業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉公司治理、財務(wù)、會(huì )計等相關(guān)法律、法規和證券市場(chǎng)運作機制。
。ㄈ┚哂辛己玫臏贤ê蛥f(xié)調能力。
。ㄋ模┚哂辛己玫钠沸、誠實(shí)信用。
。ㄎ澹蚀_掌握投資者關(guān)系管理的`內容及程序等。
經(jīng)董事長(cháng)授權,董事會(huì )秘書(shū)根據需要可以聘請專(zhuān)業(yè)的投資者關(guān)系工作機構協(xié)助公司實(shí)施投資者關(guān)系工作。
第十六條、投資者關(guān)系管理部門(mén)包括的主要職責如下:
。ㄒ唬┬畔贤ǎ焊鶕、法規、《全國中小企業(yè)股權轉讓系統業(yè)務(wù)規則》的要求和投資者關(guān)系管理的相關(guān)規定,及時(shí)、準確地進(jìn)行信息披露;根據公司實(shí)際情況,通過(guò)舉行分析師說(shuō)明會(huì )及路演等活動(dòng),與投資者進(jìn)行溝通;通過(guò)電話(huà)、電子郵件、傳真、接待來(lái)訪(fǎng)等方式回答投資者的咨詢(xún)。
。ǘ┒ㄆ趫蟾妫喊甓葓蟾、中期報告、季度報告的編制、印制和郵送工作。
。ㄈ┗I備會(huì )議:籌備年度股東大會(huì )、臨時(shí)股東大會(huì )、董事會(huì )會(huì )議,準備會(huì )議材料。
。ㄋ模┓治鲅芯。統計分析投資者和潛在投資者的數量、構成及變動(dòng)情況;持續關(guān)注投資者及媒體的意見(jiàn)、建議和報道等各類(lèi)信息并及時(shí)反饋給公司董事會(huì )及管理層。
。ㄎ澹贤ㄅc聯(lián)絡(luò )。整合投資者所需信息并予以發(fā)布;舉辦分析師說(shuō)明會(huì )等會(huì )議及路演活動(dòng),接受分析師、投資者和媒體的咨詢(xún);接待投資者來(lái)訪(fǎng),與機構投資者及中小投資者保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò ),提高投資者對公司的參與度。
。┕碴P(guān)系。建立并維護與證券交易所、行業(yè)協(xié)會(huì )、媒體以及其他上市公司和相關(guān)機構之間良好的公共關(guān)系;在涉訟、重大重組、關(guān)鍵人員的變動(dòng)、股票交易異動(dòng)以及經(jīng)營(yíng)環(huán)境重大變動(dòng)等重大事項發(fā)生后配合公司相關(guān)部門(mén)提出并實(shí)施有效處理方案,積極維護公司的公共形象。
。ㄆ撸┟襟w合作:加強與財經(jīng)媒體的合作關(guān)系,安排公司董事、高級管理人員和其他重要人員的采訪(fǎng)報道。
。ò耍┚W(wǎng)絡(luò )信息平臺建設:在公司網(wǎng)站中設立投資者關(guān)系管理專(zhuān)欄,在網(wǎng)上披露公司信息,方便投資者查詢(xún)。
。ň牛┪C處理:在訴訟、仲裁、重大重組、關(guān)鍵人員的變動(dòng)、盈利大幅度波動(dòng)、股票交易異動(dòng)、自然災害等危機發(fā)生后迅速提出有效的處理方案。
。ㄊ┯欣诟纳仆顿Y者關(guān)系的其他工作。
第十七條、公司設置專(zhuān)線(xiàn)投資者咨詢(xún)電話(huà)、傳真電話(huà),確保與投資者之間的溝通暢通,并責成專(zhuān)人接聽(tīng),回答投資者對公司經(jīng)營(yíng)情況的咨詢(xún)。當公司投資者咨詢(xún)電話(huà)變更時(shí)應及時(shí)公告變更后的咨詢(xún)電話(huà)。
第十八條、對于上門(mén)來(lái)訪(fǎng)的投資者,公司投資證券部派專(zhuān)人負責接待。接待來(lái)訪(fǎng)者前應請來(lái)訪(fǎng)者配合做好投資者和來(lái)訪(fǎng)者的檔案記錄,并請來(lái)訪(fǎng)者簽署相關(guān)承諾書(shū),建立規范化的投資者來(lái)訪(fǎng)檔案。
第十九條、公司業(yè)務(wù)方面的媒體宣傳與推介,公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提供樣稿,并經(jīng)董事會(huì )秘書(shū)審核后方能對外發(fā)布。
第二十條、主動(dòng)來(lái)到公司進(jìn)行采訪(fǎng)報道的媒體應提前將采訪(fǎng)計劃報董事會(huì )秘書(shū)審核確定后方可接受采訪(fǎng),擬報道的文字資料應送董事會(huì )秘書(shū)審核后方可公開(kāi)對外宣傳。
第二十一條、在公共關(guān)系維護方面,公司應與證券監管部門(mén)、全國中小企業(yè)股權轉讓系統公司等相關(guān)部門(mén)建立良好的溝通關(guān)系,及時(shí)解決證券監管部門(mén)、全國中小企業(yè)股權轉讓系統公司關(guān)注的問(wèn)題,并將相關(guān)意見(jiàn)傳達至公司董事、監事和高級管理人員,并爭取與其它掛牌公司建立良好的交流合作平臺。
第二十二條、在不影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和泄露商業(yè)機密的前提下,公司的其他職能部門(mén)、子公司及公司全體員工有義務(wù)協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)及相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行相關(guān)投資者關(guān)系管理工作。
第二十三條、公司出資委托分析師或其他獨立機構發(fā)表投資價(jià)值分析報告的,刊登該投資價(jià)值分析報告時(shí)應在顯著(zhù)位置注明“本報告受公司委托完成”的字樣。
第二十四條、公司應當在年度報告披露后10日內舉行年度報告說(shuō)明會(huì ),公司董事長(cháng)(或總經(jīng)理)、財務(wù)負責人、獨立董事(至少1名)、董事會(huì )秘書(shū)、保薦代表人應出席說(shuō)明會(huì ),會(huì )議包括以下內容:
。ㄒ唬┕舅幮袠I(yè)的狀況、發(fā)展前景、存在的風(fēng)險。
。ǘ┕景l(fā)展戰略、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、募集資金使用、新產(chǎn)品和新技術(shù)開(kāi)發(fā)。
。ㄈ┕矩攧(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)及其變化趨勢。
。ㄋ模┕驹跇I(yè)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)、財務(wù)、募集資金投向及發(fā)展前景等方面存在的困難、障礙或有損失。
。ㄎ澹┩顿Y者關(guān)心的其他問(wèn)題。
公司應至少提前x個(gè)交易日發(fā)布召開(kāi)年度報告說(shuō)明會(huì )的通知,公告內容包括日期及時(shí)間、召開(kāi)方式(現場(chǎng)/網(wǎng)絡(luò ))、召開(kāi)地點(diǎn)或網(wǎng)址、公司出席人員名單等。
第二十五條、公司應以適當形式對公司員工特別是董事、監事、高級管理人員、部門(mén)負責人和公司控股子公司負責人進(jìn)行投資者關(guān)系管理相關(guān)知識的培訓,在開(kāi)展重大的投資者關(guān)系促進(jìn)活動(dòng)時(shí),還應舉行專(zhuān)門(mén)的培訓活動(dòng)。
第二十六條、公司進(jìn)行投資者關(guān)系活動(dòng)應建立完備的檔案制度,投資者關(guān)系活動(dòng)檔案至少應包括以下內容:
。ㄒ唬┩顿Y者關(guān)系活動(dòng)參與人員、時(shí)間、地點(diǎn)。
。ǘ┩顿Y者關(guān)系活動(dòng)中談?wù)摰膬热荨?/p>
。ㄈ┪垂_(kāi)重大信息泄密的處理過(guò)程及責任承擔(如有)。
。ㄋ模┢渌麅热。
第二十七條、在進(jìn)行業(yè)績(jì)說(shuō)明會(huì )、分析師會(huì )議、路演前,公司應事先確定提問(wèn)可回答范圍。若回答的問(wèn)題涉及未公開(kāi)重大信息,或者回答的問(wèn)題可以推理出未公開(kāi)重大信息的(弘投資),公司應拒絕回答,不得泄漏未公開(kāi)重大信息。
第二十八條、公司在定期報告披露前三十日內就盡量避免進(jìn)行投資者關(guān)系活動(dòng),防止泄漏未公開(kāi)重大信息。
第二十九條、公司在投資者關(guān)系活動(dòng)中一旦以任何方式發(fā)布了有關(guān)法律、法規和規則規定應披露的重大信息,應及時(shí)向全國中小企業(yè)股權轉讓系統公司報告,并在下一個(gè)交易日開(kāi)市前進(jìn)行正式披露。
第三十條、公司及相關(guān)當事人發(fā)生下列情形時(shí),應及時(shí)向投資者公開(kāi)致歉:
。ㄒ唬┕净蚱鋵(shí)際控制人、董事、監事、高級管理人員受到中國證監會(huì )行政處罰或者全國中小企業(yè)股權轉讓系統公司公開(kāi)譴責的。
。ǘ┙(jīng)全國中小企業(yè)股權轉讓系統公司考評信息披露不合格的。
。ㄈ┢渌樾。
第三章、附則
第三十一條、本制度未盡事宜,按有關(guān)法律、法規、規范性文件和《公司章程》等相關(guān)規定執行。
第三十二條、本制度由公司董事會(huì )負責修訂和解釋。
第三十三條、本制度自公司董事會(huì )審議通過(guò)之日起生效實(shí)施。
公司投資管理制度 4
第一章總則
第一條為了進(jìn)一步規范杭州某某投資管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)作為私募基金管理人的投資行為,保障投資資金的安全,實(shí)現各基金合伙人的最大化利益,根據相關(guān)法律法規及資管集團相關(guān)制度,結合公司實(shí)際情況,特制訂本辦法。
第二條本辦法所指投資,是指私募基金管理人通過(guò)運用非公開(kāi)方式所募集的資金,進(jìn)行股權投資,謀求股權增值后轉讓獲利的經(jīng)營(yíng)行為。
投資方式包括但不限于:
。ㄒ唬┰鲑Y入股;
。ǘ┕蓹嗍茏?zhuān)?/p>
投資內容及方向包括但不限于:
通過(guò)從事對以國內長(cháng)三角、珠三角為重點(diǎn)區域的具有良好發(fā)展前景和退出渠道的`現代服務(wù)、生物醫藥、新能源、新材料、環(huán)保節能、先進(jìn)制造業(yè)等領(lǐng)域的企業(yè)進(jìn)行股權投資。
第三條本辦法適用于本公司。
第四條投資應以市場(chǎng)為導向,以效益為中心,以集約化經(jīng)營(yíng)為手段,須堅持以下三大原則:
。ㄒ唬┖戏ㄐ栽瓌t:確保擬投資項目以及投資方式符合中華人民共和國法律法規規定;
。ǘ┲斏餍栽瓌t:提高風(fēng)險防范意識,單個(gè)項目的投資規模應當與各管理的基金的資產(chǎn)總額相適應,原則上不超過(guò)資產(chǎn)總額的20%;
。ㄈ┬б嫘栽瓌t:促進(jìn)資產(chǎn)有序運作和資源有效配置,提升資產(chǎn)質(zhì)量,提高投資收益,確保投資效益最大化。
第五條公司投資理念:主動(dòng)投資收益良好、現金流穩定、具有較大發(fā)展空間的節能、環(huán)保、健康、先進(jìn)制造業(yè)等戰略性新興產(chǎn)業(yè),適當參與團隊優(yōu)秀、技術(shù)領(lǐng)先的高科技、高成長(cháng)初創(chuàng )企業(yè),最終構建一個(gè)主業(yè)突出、布局合理、回報良好、周期平衡的可持續發(fā)展的投資業(yè)務(wù)體系。
第二章組織機構
第六條投資決策委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)投決會(huì ))是公司的投資決策機構。依據《公司章程》,負責對公司基金投資、項目投資及退出等相關(guān)事項進(jìn)行決策,給出決策意見(jiàn)。
第七條投資管理部是公司投資管理的職能部門(mén),其主要職責是:負責公司未來(lái)發(fā)展和投資戰略研究;負責公司投資項目的市場(chǎng)開(kāi)拓、策劃、論證、實(shí)施、項目退出;負責投資信息系統數據、信息錄入、管理工作等。
第八條風(fēng)險控制部是公司風(fēng)險管理的職能部門(mén),其主要職責是:對公司投資項目調查結果進(jìn)行風(fēng)險控制;共同參與盡職調查工作;負責投資項目的投后管理;分類(lèi)處理投資項目的風(fēng)險預警信息等。
第三章投資流程
第九條項目篩選
投資管理部負責項目市場(chǎng)開(kāi)拓、項目信息收集;投資經(jīng)理對有意向的項目進(jìn)行初步調查,做出初步篩選。
第十條項目立項
投資經(jīng)理認為有必要對項目進(jìn)一步調查的,由經(jīng)辦投資經(jīng)理編制《項目立項審批表》,報部門(mén)經(jīng)理審批后上報總經(jīng)理,同意后完成立項。
第十一條項目調查
經(jīng)批準立項的項目,由投資經(jīng)理提出方案并報投資管理部經(jīng)理批準后成立項目小組。項目小組至少由一名項目負責人、一名調查輔助人組成,根據項目實(shí)際情況,選擇配備法務(wù)和財務(wù)專(zhuān)業(yè)人員。
項目負責人應由具有專(zhuān)業(yè)勝任能力的人員擔當。項目小組應在項目立項后15日內完成項目盡職調查工作。
項目負責人根據擬投資項目材料和盡職調查結果,撰寫(xiě)《項目投資建議書(shū)》。
風(fēng)險控制部根據投資管理部提交的《項目投資建議書(shū)》對擬投資的項目進(jìn)行全面的風(fēng)險調查與評估,根據實(shí)際需要參與重大項目的實(shí)地盡職調查工作及投資方案設計、談判工作,撰寫(xiě)風(fēng)險評估報告,給出風(fēng)險評價(jià)意見(jiàn)。
第十二條投決會(huì )決策
投資項目完成項目盡職調查后,由投資管理部將《項目投資建議書(shū)》等材料提前2個(gè)工作日提交投決會(huì )各成員,召集投決會(huì ),根據投決會(huì )議事規則進(jìn)行審議表決,并出具《投決會(huì )評審意見(jiàn)表》。
第十三條項目投資
經(jīng)批準的擬投資項目,由投資管理部負責辦理投資事宜,項目小組及其他部門(mén)進(jìn)行協(xié)助。
第十四條擬投資項目因故未能正常投資的,公司應將該情況及時(shí)通報投決會(huì ),并出具《項目撤銷(xiāo)表》以備查閱。
第十五條項目投資完成后,項目小組將該項目全流程相關(guān)文件及重要資料建檔成冊,移交綜合管理部統一保管。
第四章投后管理
第十六條項目完成投資后,由投資項目負責人和風(fēng)險管理人員共同組成投后管理小組,專(zhuān)人對接投后管理工作,定期整理、匯總、形成投后管理報告等材料提交本級審計風(fēng)控部。
第五章投資退出
第十七條項目主體應根據被投資公司發(fā)展狀況,制定相應的退出方案并出具《投資項目退出意見(jiàn)表》。
第十八條經(jīng)投決會(huì )通過(guò)的投資退出方案,由投決會(huì )授權投資管理部具體實(shí)施。
第十九條投資項目成功退出后,投資管理部向公司總經(jīng)理提交項目總結報告,經(jīng)總經(jīng)理核查后通報董事會(huì ),同時(shí)備案留查。
第六章附則
第二十條本辦法由投資管理部負責解釋。
第二十一條本辦法如有與相關(guān)法律、法規和集團有關(guān)規定相抵觸的,以相關(guān)法律、法規和集團有關(guān)規定為準。
第二十二條本辦法所規定之投資全過(guò)程與投資管理信息系統結合使用,如與信息系統之要求不符,以本辦法為準。
第二十三條本辦法自公司董事會(huì )審議通過(guò)后發(fā)布實(shí)施。
公司投資管理制度 5
第一章總則
第一條本公司為了加強對外投資內部控制,規范對外投資行為,防范對外投資風(fēng)險,保證對外投資的安全,提高對外投資的效益,根據《企業(yè)內部控制規范——基本規范》、《深圳證券交易所創(chuàng )業(yè)板股票上市規則》、《深圳證券交易所創(chuàng )業(yè)板上市公司規范運作指引》等法律法規及《公司章程》制定本規范。
第二條本規范所稱(chēng)對外投資,主要是指公司根據投資計劃進(jìn)行的對外投資行為,包括含委托理財,委托貸款,對子公司、合營(yíng)企業(yè)、聯(lián)營(yíng)企業(yè)投資,投資交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、持有至到期投資等。
第二章職責分工與授權批準
第三條公司應當建立對外投資業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責權限,確保辦理對外投資業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監督。
對外投資不相容崗位至少應當包括:
。ㄒ唬⿲ν馔顿Y項目的可行性研究與評估;
。ǘ⿲ν馔顿Y的決策與執行;
。ㄈ⿲ν馔顿Y處置的審批與執行;
。ㄋ模⿲ν馔顿Y績(jì)效評估與執行。
公司的對外投資計劃由總經(jīng)理負責,并經(jīng)董事會(huì )或股東大會(huì )討論決定,具體職責為:(一)編制公司年度對外投資報告并制訂公司下一年度發(fā)展及對外投資計劃,提請董事會(huì )、股東大會(huì )審議;貫徹執行股東大會(huì )和董事會(huì )有關(guān)投資決策和資產(chǎn)處置決定。
。ǘ┪苫蛲扑]投資企業(yè)的董事、監事、經(jīng)營(yíng)者、財務(wù)負責人,確認其任職資格。
。ㄈ⿲彶、批準公司投資的全資、控股企業(yè)再投資方案。
。ㄋ模┚幹迫Y和控股投資企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的年度經(jīng)營(yíng)目標,并按照管理要求和程序進(jìn)行評議、考核和獎懲。
。ㄎ澹⿲彶椴⒅笇顿Y企業(yè)的年度運營(yíng)報告和重大事項報告,并檢查執行情況。
。﹫绦猩鲜泄拘畔⑴兑幎,在年度報告、中期報告中如實(shí)披露對外投資情況,重大投資項目及重大關(guān)聯(lián)交易須即時(shí)披露。
公司投資發(fā)展部門(mén)為對外投資日常工作的主管部門(mén)和對外投資信息披露管理部門(mén),具體職責為:
。ㄒ唬┴瀼貓绦袊壹暗胤降挠嘘P(guān)法律、法規,組織實(shí)施公司作出的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和投資管理的各項決議。
。ǘ﹨⑴c、分析、制訂投資企業(yè)的購并、分立、股份制改造、產(chǎn)權轉讓等方案,經(jīng)批準后負責組織實(shí)施。
。ㄈ└鶕绢I(lǐng)導的要求,對公司投資的各個(gè)經(jīng)濟實(shí)體的資產(chǎn)運作情況進(jìn)行經(jīng)常性的研究,對其資產(chǎn)的安全性、可運作性,提出意見(jiàn),供公司領(lǐng)導決策。
。ㄋ模└鶕灸甓饶繕梭w系,編制全資和控股企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的年度經(jīng)營(yíng)目標責任書(shū),在總經(jīng)理授權下組織有關(guān)部門(mén)對目標執行情況進(jìn)行審查、清算及考核。
。ㄎ澹⿻(huì )同或協(xié)助有關(guān)部門(mén)對公司投資的全資和控股企業(yè)資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、產(chǎn)權界定、特定審計、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權交易等工作;投資企業(yè)資產(chǎn)評估報請國資委備案的,投資發(fā)展部負責上報材料的審核并轉報。
。┲贫ㄍ顿Y企業(yè)的重組、調整、規范、改制及建立適應市場(chǎng)的運營(yíng)機制等方案,并參與或指導實(shí)施。
。ㄆ撸﹨⑴c全資及控股企業(yè)的再投資方案進(jìn)行論證及監理,指導、協(xié)助企業(yè)實(shí)施。
。ò耍┴撠熍c招商辦、工商、稅務(wù)等部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)掌握有關(guān)政策,爭取并落實(shí)各項政策優(yōu)惠扶持。
。ň牛﹨⑴c公司新投資項目的方案論證、項目的調研和籌建、注冊登記等工作。
。ㄊ﹨R集公司各投資企業(yè)以及所屬企業(yè)再投資項目的資料,并對投資變動(dòng)信息及時(shí)在內部網(wǎng)站披露。
。ㄊ唬┱莆詹绦姓鞴懿块T(mén)有關(guān)上市公司對外投資的信息披露各項規定,對公司有關(guān)對外投資項目提出規范操作的意見(jiàn),并按規定予以信息披露。
。ㄊ┴撠煿景l(fā)行證券再融資工作,編制募集資金投資項目的報告,并掌握項目實(shí)施進(jìn)度,按規定予以信息披露。
。ㄊ┴撠熎鸩莨緦ν馔顿Y情況報告,向董事會(huì )和股東大會(huì )匯報,真實(shí)、完整、及時(shí)、公平地向公眾披露。
。ㄊ模⿲π枰径聲(huì )或股東大會(huì )決議的投資項目,負責提交項目投資預案供董事會(huì )或股東大會(huì )決策。
公司財務(wù)部為對外投資的財務(wù)管理部門(mén),具體職責為:
。ㄒ唬└鶕緵Q策層的指示,參與對有關(guān)收購、兼并、新設、承包、托管等項目投資行為的財務(wù)論證,以避免或控制風(fēng)險。
。ǘ⿲θY、控股的投資企業(yè)及再投資企業(yè),按國家頒布的《企業(yè)會(huì )計準則》建立財務(wù)核算體系,并規范所投資企業(yè)的財務(wù)管理。
。ㄈ┌磭邑攧(wù)管理規定,組織中介審計機構對投資企業(yè)財務(wù)報表的審計和合并。
。ㄋ模┌磭矣嘘P(guān)上市公司信息披露有關(guān)規定,對公布的財務(wù)報告中有關(guān)對外投資有關(guān)資料的信息匯總,并提供信息披露資料。
公司內部審計部為對外投資內審監督部門(mén),具體職責為:
。ㄒ唬└鶕緦ν馔顿Y情況,對全資和控股企業(yè)進(jìn)行定期、專(zhuān)項、經(jīng)營(yíng)者離任等內部審計,并配合中介審計機構對投資企業(yè)進(jìn)行年度審計和專(zhuān)項審計。
。ǘ┱莆展就顿Y企業(yè)的再投資情況,對再投資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和風(fēng)險情況進(jìn)行調研,并提出處置意見(jiàn)。
。ㄈ⿲χ薪閷徲嫏C構預審中提出的問(wèn)題,督促投資企業(yè)或有關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。
第四條公司的投資發(fā)展部辦理對外投資業(yè)務(wù)。辦理對外投資業(yè)務(wù)的人員應當具備良好的職業(yè)道德,掌握金融、投資、財會(huì )、法律等方面的專(zhuān)業(yè)知識。
公司可以根據具體情況,對辦理對外投資業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換。
第五條公司對外投資實(shí)行分級授權的決策體系,公司股東大會(huì )、董事會(huì )按照不同的權限對投資進(jìn)行審批,其中股東大會(huì )是投資的最高決策機構。
。ㄒ唬┩顿Y金額未達到董事會(huì )審批標準的對外投資項目,由公司總經(jīng)理決定;(二)以下投資事項由公司董事會(huì )審批:1、交易涉及的資產(chǎn)總額占公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)的5%以上,該交易涉及的資產(chǎn)總額同時(shí)存在賬面值和評估值的,以較高者作為計算數據;
2、交易標的(如股權)在最近一個(gè)會(huì )計年度相關(guān)的營(yíng)業(yè)收入占公司最近一個(gè)會(huì )計年度經(jīng)審計營(yíng)業(yè)收入的5%以上,且絕對金額超過(guò)300萬(wàn)元人民幣;
3、交易標的(如股權)在最近一個(gè)會(huì )計年度相關(guān)的凈利潤占公司最近一個(gè)會(huì )計年度經(jīng)審計凈利潤的10%以上,且絕對金額超過(guò)100萬(wàn)元人民幣;
4、交易的成交金額(含承擔債務(wù)和費用)占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的5%以上,且絕對金額超過(guò)300萬(wàn)元人民幣;
5、交易產(chǎn)生的利潤占公司最近一個(gè)會(huì )計年度經(jīng)審計凈利潤的10%以上,且絕對金額超過(guò)100萬(wàn)元人民幣。
。ㄈ┮韵峦顿Y事項應當提交股東大會(huì )審批:
1、交易涉及的資產(chǎn)總額占上市公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)的50%以上,該交易涉及的資產(chǎn)總額同時(shí)存在賬面值和評估值的,以較高者作為計算數據;
2、交易標的(如股權)在最近一個(gè)會(huì )計年度相關(guān)的營(yíng)業(yè)收入占上市公司最近一個(gè)會(huì )計年度經(jīng)審計營(yíng)業(yè)收入的50%以上,且絕對金額超過(guò)3000萬(wàn)元;
3、交易標的(如股權)在最近一個(gè)會(huì )計年度相關(guān)的凈利潤占上市公司最近一個(gè)會(huì )計年度經(jīng)審計凈利潤的50%以上,且絕對金額超過(guò)300萬(wàn)元;
4、交易的成交金額(含承擔債務(wù)和費用)占上市公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的50%以上,且絕對金額超過(guò)3000萬(wàn)元;
5、交易產(chǎn)生的利潤占上市公司最近一個(gè)會(huì )計年度經(jīng)審計凈利潤的50%以上,且絕對金額超過(guò)300萬(wàn)元。
上述指標計算中涉及的數據如為負值,取其絕對值計算。公司在連續12個(gè)月內發(fā)生的上述交易標的相關(guān)的同類(lèi)交易應累計計算。
若所涉及的資產(chǎn)總額或者成交金額在連續十二個(gè)月內經(jīng)累計計算超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)30%的,需要經(jīng)出席會(huì )議的股東所持表決權的三分之二以上通過(guò)。
若上述購買(mǎi)或者出售股權的行為將導致上市公司合并報表范圍發(fā)生變更的,該股權對應公司的`全部資產(chǎn)和營(yíng)業(yè)收入視為交易涉及的資產(chǎn)總額和與交易標的相關(guān)的營(yíng)業(yè)收入。
對于達到上述標準的交易,若交易標的為公司股權,公司應當聘請具有從事證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格會(huì )計師事務(wù)所對交易標的最近一年又一期財務(wù)會(huì )計報告進(jìn)行審計,審計截止日距協(xié)議簽署日不得超過(guò)六個(gè)月;若交易標的為股權以外的其他資產(chǎn),公司應當聘請具有從事證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格資產(chǎn)評估機構進(jìn)行評估,評估基準日距協(xié)議簽署日不得超過(guò)一年。
公司對外投資設立有限責任公司或者股份有限公司,按照《公司法》第二十六條或者第八十一條規定可以分期繳足出資額的,應當以協(xié)議約定的全部出資額為上述計算標準。
第六條公司根據對外投資類(lèi)型制定相應的業(yè)務(wù)流程,明確對外投資中主要業(yè)務(wù)環(huán)節的責任人員、風(fēng)險點(diǎn)和控制措施等。
公司投資的業(yè)務(wù)流程為:
。ㄒ唬└鶕顿Y意向,由公司投投資發(fā)展部組織起草項目方案或可行性研究方案,提交公司該項目分管領(lǐng)導初步審核。
。ǘ┩顿Y方案提交總經(jīng)理審核,并根據投資項目的授權范圍分別由董事會(huì )、股東大會(huì )決策。
。ㄈ╉椖恳坏┐_定,由分管領(lǐng)導組織該項目的洽談和實(shí)施,并由投資發(fā)展部負責起草投資項目的合同、章程、股東會(huì )決議、董事會(huì )決議等法律文件,提交分管領(lǐng)導審核;涉及資產(chǎn)審計、評估及收、付款的由公司財務(wù)部配合;涉及人事管理的由公司人事部配合;涉及對外信息披露的由公司投資發(fā)展部辦理。
。ㄋ模┕就顿Y發(fā)展部負責按規定程序辦理資產(chǎn)評估、相關(guān)部門(mén)備案、產(chǎn)權交易、驗資等手續,并按規定辦理工商注冊登記等。
對實(shí)際發(fā)生的對外投資業(yè)務(wù),公司應當設置相應的記錄或憑證,如實(shí)記載各環(huán)節業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況,加強內部審計,確保對外投資全過(guò)程得到有效控制。
公司投資發(fā)展部負責建立對外投資信息檔案,并加強對審批文件、投資合同或協(xié)議、投資方案書(shū)、對外投資處置決議等文件資料的管理,明確各種文件資料的取得、歸檔、保管、調閱等各個(gè)環(huán)節的管理規定及相關(guān)人員的職責權限。
第三章對外投資可行性研究、評估與決策控制
第七條公司應當編制對外投資項目建議書(shū),由投資發(fā)展部對投資建議項目進(jìn)行分析與論證,對被投資公司資信情況進(jìn)行盡責調查或實(shí)地考察,并關(guān)注被投資公司管理層或實(shí)際控制人的能力、資信等情況。對外投資項目如有其他投資者,應當根據情況對其他投資者的資信情況進(jìn)行了解或調查。
第八條公司應當由投資發(fā)展部或委托具有相應資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)機構對投資項目進(jìn)行可行性研究,重點(diǎn)對投資項目的目標、規模、投資方式、投資的風(fēng)險與收益等作出評價(jià)。
第九條公司應當由內審部門(mén)或委托具有相應資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)機構對可行性研究報告進(jìn)行獨立評估,形成評估報告。評估報告應當全面反映評估人員的意見(jiàn),并由所有評估人員簽章。對重大對外投資項目,必須委托具有相應資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)機構對可行性研究報告進(jìn)行獨立評估。
第十條公司應當根據經(jīng)股東大會(huì )批準的年度投資計劃,按照職責分工和審批權限,對投資項目進(jìn)行決策審批。
第十一條公司根據公司章程和有關(guān)規定對所屬公司對外投資項目進(jìn)行審批時(shí),應當采取總額控制等措施,防止所屬公司分拆投資項目、逃避更為嚴格的授權審批的行為。子公司的對外投資納入公司對外投資管理。
企業(yè)因發(fā)展戰略需要,在原對外投資基礎上追加投資的,仍應嚴格履行控制程序。
第四章對外投資執行控制
第十二條公司應當制定對外投資實(shí)施方案,明確出資時(shí)間、金額、出資方式及責任人員等內容。對外投資實(shí)施方案及方案的變更,應當經(jīng)公司董事會(huì )或其授權人員審查批準。
對外投資業(yè)務(wù)需要簽訂合同的,應當征詢(xún)公司法律顧問(wèn)或相關(guān)專(zhuān)家的意見(jiàn),并經(jīng)授權部門(mén)或人員批準后簽訂。
第十三條以委托投資方式進(jìn)行的對外投資,應當對受托公司的資信情況和履約能力進(jìn)行調查,簽訂委托投資合同,明確雙方的權利、義務(wù)和責任,并采取相應的風(fēng)險防范和控制措施。
第十四條公司應當指定財務(wù)部對投資項目進(jìn)行跟蹤管理,掌握被投資公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況和現金流量,定期組織對外投資質(zhì)量分析,發(fā)現異常情況,應當及時(shí)向公司決策層和投資決策機構報告,并采取相應措施。
公司可以根據管理需要和有關(guān)規定向被投資公司派出董事、監事、財務(wù)負責人或其他管理人員。
第十五條公司應當對派駐被投資公司的有關(guān)人員建立適時(shí)報告、業(yè)績(jì)考評與輪崗制度。
第十六條公司應當加強投資收益的控制,投資收益的核算應當符合國家統一的會(huì )計制度和準則的規定,對外投資取得的股利以及其他收益,均應當納入公司會(huì )計核算體系,嚴禁賬外設賬。
第十七條公司應當加強對外投資有關(guān)權益證書(shū)的管理,指定投資發(fā)展部保管權益證書(shū),建立詳細的記錄。未經(jīng)授權人員不得接觸權益證書(shū)。財務(wù)部應當定期和不定期地與投資發(fā)展部清點(diǎn)核對有關(guān)權益證書(shū)。
被投資公司股權結構等發(fā)生變化的,公司應當取得被投資公司的相關(guān)文件,及時(shí)辦理相關(guān)產(chǎn)權變更手續,反映股權變更對本公司的影響。
第十八條公司應當定期和不定期地與被投資公司核對有關(guān)投資賬目,保證對外投資的安全、完整。
第十九條公司應當加強對投資項目減值情況的定期檢查和歸口管理,減值準備的計提標準和審批程序,按照《企業(yè)會(huì )計準則》和公司會(huì )計制度的有關(guān)規定執行,投資項目減值準備需董事會(huì )審批后方可計提,重大減值準備的計提必須經(jīng)過(guò)股東大會(huì )審議通過(guò)。
第五章對外投資處置控制
第二十條對外投資的收回、轉讓與核銷(xiāo),應當按規定權限和程序進(jìn)行審批,并履行相關(guān)審批手續。
對應收回的對外投資資產(chǎn),要及時(shí)足額收取。
轉讓對外投資應當由財務(wù)部會(huì )同投資發(fā)展部合理確定轉讓價(jià)格,并報授權批準部門(mén)批準;必要時(shí),可委托具有相應資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)機構進(jìn)行評估。
核銷(xiāo)對外投資,應當取得因被投資公司破產(chǎn)等原因不能收回投資的法律文書(shū)和證明文件。
第二十一條公司財務(wù)部應當認真審核與對外投資處置有關(guān)的審批文件、會(huì )議記錄、資產(chǎn)回收清單等相關(guān)資料,并按照規定及時(shí)進(jìn)行對外投資處置的會(huì )計處理,確保資產(chǎn)處置真實(shí)、合法。
第二十二條公司應當建立對外投資項目后續跟蹤評價(jià)管理制度,對公司的重要投資項目和所屬公司超過(guò)一定標準的投資項目,由公司內審部門(mén)有重點(diǎn)地開(kāi)展后續跟蹤評價(jià)工作,并作為進(jìn)行投資獎勵和責任追究的基本依據。
第六章附則
第二十三條本制度由公司董事會(huì )負責解釋。
第二十四條本制度中“以上”、 “超過(guò)”包括本數。
第二十五條本制度如發(fā)生與國家政策、法規相抵觸時(shí),應從其法規、政策。
第二十六條本制度自公司股東大會(huì )審議通過(guò)之日起開(kāi)始施行。
公司投資管理制度 6
第一條總則
1、為加強對公司檔案的管理,有效搜集、保管和利用各類(lèi)檔案,提高檔案綜合管理水平,根據國家有關(guān)法律法規,并結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
2、本制度所稱(chēng)的公司檔案是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的合同、文件、客戶(hù)資料、會(huì )議紀要、人事檔案名冊、帳冊、憑證、報表、證件等各種文件材料。
3、公司檔案工作堅持集中統一管理的原則。
第二條檔案管理體制
1、公司設置檔案室,歸屬行政辦公室管理。配備檔案管理人員,負責協(xié)調、組織、管理公司檔案工作。
2、公司檔案管理人員,負責公司所有檔案資料的整理和歸檔工作。
3、檔案管理員在負責收集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管各類(lèi)檔案的同時(shí),需按規定編制各類(lèi)檢索表單,確保檔案的完整有序管理;
第三條檔案資料的形成和歸檔
1、凡公司在各項業(yè)務(wù)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,都必須按歸檔時(shí)間要求交由行政辦公室歸檔,各部門(mén)和個(gè)人不得據為己有。
2、對歸檔文件材料的基本要求:
。1)歸檔的文件材料必須完整、系統、準確,各項簽字手續完備;
。2)應永久、長(cháng)期保存的文件,如用易于褪變材料書(shū)寫(xiě)的,要予以復制,復制件附于原件后一并歸檔;
。3)整理歸檔文件材料所使用的`書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料、裝具等要符合檔案保護要求。
3、檔案歸檔時(shí)間要求:
。1)各類(lèi)政府部門(mén)的批復、復函等原始文件材料必須及時(shí)歸檔;
。2)各部門(mén)在各項業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的文件材料,相關(guān)審批材料、客戶(hù)資料等須在本單業(yè)務(wù)合同簽訂后3個(gè)工作日內,將應歸檔的所有文件材料向檔案室歸檔;
。3)各類(lèi)文件材料歸檔份數一般為一式一份,重要的、利用頻繁的和有專(zhuān)門(mén)需要的可視需要程度適當增加份數。
第四條檔案保管
1、檔案室接收檔案要認真驗收并辦理交接手續。
2、要定期進(jìn)行庫藏檔案的清理、核對工作,做到賬、物相符。對破損或載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修復。庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷(xiāo)賬卡時(shí),要查明原因并保存記錄。
第五條檔案銷(xiāo)毀
銷(xiāo)毀檔案必須嚴格、嚴肅、慎重。銷(xiāo)毀前要編制清冊,提出銷(xiāo)毀報告,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴格執行保密規定,銷(xiāo)毀清冊要永久保存。
第六條檔案的借閱和利用
1、檔案查閱、復印、外調,必須嚴格執行報批手續;
2、檔案查閱或外調,需填寫(xiě)《檔案查閱、外調審批單》,按程序批準后予以查閱或外調并如期歸還。
3、借出和歸還檔案時(shí),應辦理清點(diǎn)手續,由檔案員和借閱者當面核對清楚。
4、檔案歸還時(shí)應保證檔案材料的清潔、完整、安全,不得殘缺、隨意折疊、拆散、剪裁,嚴禁對檔案隨意更改、涂寫(xiě)。
5、凡公司領(lǐng)導開(kāi)會(huì )形成的重要會(huì )議紀要、公司發(fā)展規劃、合作意向、評估材料等,未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
6、財務(wù)會(huì )計檔案,只準公司財務(wù)、會(huì )計人員查閱,其他人要查閱,需經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導批準。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導授權,任何部門(mén)或個(gè)人無(wú)權公開(kāi)檔案。
第七條、附則
1、本制度所配套的相關(guān)表單附后
2、本制度自正式下發(fā)之日起執行。
公司投資管理制度 7
1.目的
為了搞好太藍新能源投資新建改建廠(chǎng)房基建工作,提高工程質(zhì)量,特制定本制度。
2.定義
本制度所指基建系本公司投資新建、改建、擴建的各種房屋建筑、辦公室裝修、土木工程、設備安裝(不含工藝生產(chǎn)設備)、管道敷設等基建工程。
3.范圍
本制度適用于本公司投資新建、改建、擴建的各種房屋建筑、辦公室裝修、土木工程、設備安裝(不含工藝生產(chǎn)設備)、管道敷設等基建工程的管理。
4.規范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準!吨腥A人民共和國建筑法》
5.管理機構和職責
5.1歸口部門(mén)及職責
工程部為太藍新能源公司基建管理工作的歸口管理部門(mén),負責太藍新能源公司基建工作的管理;負責對基建工程預算編制,決算管理;負責組織財務(wù)/審計、采購、運營(yíng)和使用部門(mén)共同對基建工程的驗收;負責聯(lián)系有關(guān)部門(mén)基建工程驗收后辦理移交手續。
5.2相關(guān)部門(mén)及職責
5.2.1財務(wù)部負責對基建工程預算的審核;參與對基建工程的驗收。
5.2.2工程部職責:
負責對與生產(chǎn)相關(guān)聯(lián)的基建工程的驗收;
負責參與基建工程的設計審查、施工隊伍資質(zhì)審查和竣工驗收工作;
負責加強與生產(chǎn)相關(guān)聯(lián)的基建工程以下方面的安全監督;
在簽訂基建工程合同的同時(shí),應同承包方簽訂安全責任書(shū);
檢查基建外包工程人員進(jìn)入現場(chǎng)前是否經(jīng)安全知識和安全工作規程培訓并考試合格;
檢查基建外包工程開(kāi)工前是否自上而下對全體施工人員進(jìn)行技術(shù)交底,是否對所用施工機械、工器具、安全防護設施進(jìn)行全面安全檢查;
施工中發(fā)生違章行為安監人員應及時(shí)制止,給予經(jīng)濟處罰,必要時(shí)應下發(fā)停工整改通知單,停止工作;
建立基建工程安全管理資料檔案。
5.2.3采購部職責:
5.3 領(lǐng)導職責
5.3.1本廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)負責本管理制度的審核批準工作;負責本廠(chǎng)基建工程的預算及施工合同的批準;負責督促歸口部門(mén)加強對我廠(chǎng)基建工作的全面管理。
5.3.2運營(yíng)中心負責督促本部門(mén)加強基建工程的過(guò)程管理,降低成本,確保各工序質(zhì)量,提高效率,做好基建工程預決算工作、基建工程組織驗收工作,對管理督促不嚴、組織驗收不力而導致本廠(chǎng)基建工程未達到設計要求、預算嚴重超支、基建工程的'嚴重質(zhì)量問(wèn)題等負領(lǐng)導責任;對本管理制度的有效執行負責。
5.3.3財務(wù)產(chǎn)權部負責人負責督促本部門(mén)加強太藍新能源公司基建工程預算的審核,實(shí)時(shí)監控基建工程預算執行情況,對審核不嚴、監控不力而導致本廠(chǎng)基建工程預算嚴重超支負領(lǐng)導責任。
5.3.4審計部門(mén)負責人負責督促本部門(mén)加強太藍新能源公司基建工程的全面審計,督促本部門(mén)審計人員經(jīng)常深入施工現場(chǎng),查看施工技術(shù)、工序、方法等,作好工程記錄(如隱蔽施工記錄),驗證各種技術(shù)簽證,掌握第一手資料,確;üこ倘^(guò)程經(jīng)濟活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性。并對本廠(chǎng)基建工程項目管理活動(dòng)審計監督的全面性、準確性、及時(shí)性負領(lǐng)導責任。
5.3.6工程部EHS負責人負責督促本部門(mén)安監人員加強與生產(chǎn)相關(guān)聯(lián)的基建工程的安全管理。對承包方的資質(zhì)審查是否嚴格;是否同承包方簽訂安全責任書(shū);作業(yè)環(huán)境是否安全、施工安全是否有保障;是否對承包方所用施工機械、工器具、安全防護設施進(jìn)行全面安全檢查;施工中發(fā)生違章行為安監人員是否及時(shí)制止,給予經(jīng)濟處罰,必要時(shí)應是否下發(fā)停工整改通知單,停止工作等。對上述是否有效執行安生部長(cháng)負領(lǐng)導責任。
5.3.7工程部負責人負責督促本部門(mén)加強對與生產(chǎn)相關(guān)聯(lián)的太藍新能源公司基建工程的驗收。
5.3.8廠(chǎng)屬基建工程使用部門(mén)負責人負責督促本部門(mén)按設計相關(guān)要求對基建工程進(jìn)行驗收。
6.管理要求
6.1基建工程的前期工作
6.1.1基建工程設計、施工,必須以國家頒發(fā)的最新標準,規定和設計施工技術(shù)規范為依據。
6.1.3工程預算,應根據施工圖紙,參照國家相應時(shí)期定額或其它文件、規范規定及業(yè)主對工期、質(zhì)量有要求和市場(chǎng)實(shí)際,由雙方協(xié)商,合理確定預算價(jià)。工程預算需經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)審核,方可交付施工。
6.1.4工程開(kāi)工應具備以下條件:
計劃投資批準文件;
生效的合同書(shū);
施工概預算;
工程需用材料有著(zhù)落。
6.2施工管理
6.2.1施工中的技術(shù)管理
施工前必須進(jìn)行技術(shù)交底工作。
根據合同,嚴格實(shí)行質(zhì)量監督,并作好質(zhì)量鑒定記錄。
基礎土石方開(kāi)挖完,應組織有關(guān)技術(shù)人員對基槽鑒定驗收,合格后方可進(jìn)行下道工序。
一切工程應嚴格按圖施工,嚴禁偷工減料,施工中遵守規程和規范,未經(jīng)批準不得擅自更改。
6.2.2施工現場(chǎng)管理
施工隊伍由計劃與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負責組織有關(guān)部門(mén)對施工單位進(jìn)行考評,如需要招投標應按招投標管理辦法執行。
施工合同中指定的甲方代表應到施工現場(chǎng),負責監督施工安全、質(zhì)量,嚴格按照設計要求監督施工。如發(fā)生粗制濫造不符合質(zhì)量標準的工程項目,應采取返工或相應的補救措施,由此而造成的一切費用,概由施工隊伍負責。
6.2.3施工工程質(zhì)量管理
各種施工工程應嚴格按國家頒發(fā)的各種標準和各種規范進(jìn)行。
工程質(zhì)量,應分階段驗收,隱蔽工程在覆蓋前進(jìn)行現場(chǎng)驗收,并作好施工記錄。
6.3基建工程竣工、驗收
6.3.1工程竣工后,由雙方及相關(guān)科室按照施工圖紙,國家頒發(fā)的規范嚴格細致進(jìn)行驗收,經(jīng)驗收認為合格后方可竣工決算。
6.3.2工程竣工后應具有下列資料:
竣工圖(包括設計變更圖)。
施工分期及隱蔽工程驗收記錄。
主要材料的合格證書(shū)(代用材料批準手續)。
混凝土施工日記。
混凝土試塊數據。
鋼筋及焊接頭的試驗記錄。
各種數據尺寸,標高位置的檢查記錄。
結構體的重大問(wèn)題處理記錄。
6.3.3工程竣工后,由計劃與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部聯(lián)系相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收,并做好驗收記錄。
6.3.4施工過(guò)程中,隱蔽工程要及時(shí)進(jìn)行驗收,并做好簽證及記錄工作。
6.3.5驗收要求按照國家規定的有關(guān)工程技術(shù)驗收規范進(jìn)行。
6.3.6驗收通過(guò)后,聯(lián)系有關(guān)部門(mén)辦理工程移交手續,并匯報到有關(guān)單位及廠(chǎng)部審批。
6.4工程預算、決算管理
6.4.1嚴格執行國家有關(guān)基建工程預決算的政策、法律、法令,參照國家相應時(shí)期定額或其它文件、規范規定及施工圖紙及施工方案、業(yè)主對工期、質(zhì)量有關(guān)要求和市場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行工程預決算。
6.4.2根據工程設計圖紙在施工前編制預算,提請計劃、財務(wù)、審計部門(mén)審核、報請主管廠(chǎng)領(lǐng)導批準。
6.4.3經(jīng)主管廠(chǎng)長(cháng)批準的預算連同施工合同,報財務(wù)部門(mén),作為工程預付款,工程進(jìn)度拔款的依據。
6.4.4工程竣工驗收合格后,發(fā)承包雙方應當按照下列規定進(jìn)行竣工結算:
承包方應當在工程竣工后的合同約定期限內提交竣工結算文件。
發(fā)包方應當在收到竣工結算文件后的28天內予以答復,并向承包方提出竣工結算審核意見(jiàn)。
承包方在收到竣工結算審核意見(jiàn)一個(gè)月內辦完一切決算手續,資料(特別是竣工圖)全部歸檔、工程才算正式交付使用。
施工單位竣工后28天內應提交結算文件。
6.4.5按計劃下達的月維護任務(wù),在次月結算。
7.檢查與考核
7.1本管理制度由運營(yíng)管理中心負責檢查督促。
7.2本管理制度按《重慶太藍項目管理績(jì)效考核辦法》考核。
8.附則
8.1本管理制度由工程部和運營(yíng)中心負責解釋。
8.2本制度自之日起實(shí)施。
公司投資管理制度 8
第一條為切實(shí)加強公司車(chē)輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全運行,根據國家有關(guān)法規規定,結合公司實(shí)際,制定本制度。
第二條日常管理
(一)車(chē)輛由行政部統一管理。員工根據情況確需用車(chē),可到辦公室填寫(xiě)《用車(chē)申請單》,報請部門(mén)經(jīng)理審核,再交行政部審核。駕駛員憑《用車(chē)申請單》出車(chē)。
(二)主管副總批準后,駕駛員憑派用單出車(chē),出車(chē)前要進(jìn)行出車(chē)登記,登記時(shí)間,出車(chē)路線(xiàn),嚴格按照行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē)。
(三)駕駛員在使用途中,必須保持通訊24小時(shí)暢通。
(四)用車(chē)部門(mén)填寫(xiě)用車(chē)單,經(jīng)部門(mén)長(cháng)審核后交行政部。
(五)出車(chē)前進(jìn)行例行檢查:
1、檢查證照是否齊全;
2、車(chē)況,如車(chē)燈、水箱、剎車(chē)、輪胎、油等是否正常;
3、核對公里數;
4、替車(chē)時(shí),加油量計入被替車(chē)輛油耗。
(六)嚴禁無(wú)照駕車(chē)、酒后駕車(chē)、帶病駕車(chē)。
(七)駕駛員對所駕車(chē)輛負保管的職責,經(jīng)證明有故意或過(guò)失的行為,造成所保管車(chē)輛有損害或丟失等后果,應負相應責任。
(八)嚴禁私人用車(chē)。不得私自將車(chē)輛交由他人駕駛,否則視情況給予嚴肅處理,逐漸達到車(chē)輛管理到人,責任一對一。
(九)保持車(chē)內清潔,禁止吸煙。
(十)依車(chē)輛的限載為準,乘員、載物均不得超載。
(十一)駕駛員因自身原因違反交通法規,罰款由駕駛員自行負擔。
(十二)因違規被扣駕照或交納罰款外出的,按事假處理。
(十三)公司所有車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導批準。燃油費、過(guò)路過(guò)橋費、司機補助費及其他費用均由用車(chē)人承付。
第三條安全管理
(一)公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)責任制,專(zhuān)人駕駛,禁止私自將車(chē)輛交他人駕駛。
(二)駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學(xué)習,牢固樹(shù)立安全第一意識,自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規和交通規則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。
(三)駕駛員應嚴格遵守車(chē)輛操作規程,加強對車(chē)輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養,嚴禁帶故障出車(chē)。
(四)駕駛員出車(chē),必須帶齊有關(guān)證照。
(五)車(chē)庫和車(chē)輛須按規定配備有效的消防器材。
(六)任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話(huà)報告辦公室,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情況報告。
(七)交通事故的`處理。
a)事故發(fā)生后,應先保護現場(chǎng)并急救傷員,及時(shí)撥打122報案,立即與行政部聯(lián)絡(luò ),通知保險公司,以利于車(chē)險索賠。
b)因交通事故造成的車(chē)輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠償的部分外,差額部分根據交警部門(mén)處理結果,由使用者與公司共同負擔,使用者負擔視責任性質(zhì)而定。
(八)車(chē)輛被盜賠償。發(fā)生車(chē)輛被盜的,除向保險公司索賠部分賠償外,其余部分由當事人依據下列情況承擔相應的賠償責任。
a)因駕駛員個(gè)人原因,不能提供車(chē)輛證件,導致交警部門(mén)及保險公司拒絕受理,其經(jīng)濟損失由駕駛員承擔。
b)駕駛員擅自將車(chē)借給他人使用或私自用車(chē),賠償車(chē)輛全部實(shí)際損失。
c)經(jīng)批準的私事用車(chē)。
(九)車(chē)輛發(fā)生損壞時(shí),除向保險公司索要部分賠償外,其余部分當事人分別承擔賠償責任。
a)班后不按規定地點(diǎn)停放車(chē)輛,由當事人全部承擔。
b)擅自將車(chē)輛借給他人使用或私自用車(chē),由駕駛員全部承擔。
c)車(chē)輛因公停放在指定停車(chē)場(chǎng)地或在工廠(chǎng)內停車(chē)場(chǎng)地,發(fā)生相互碰撞損壞,由當事人或肇事者賠償。
第四條維修管理
(一)車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會(huì )同財務(wù)科負責結算維修費。汽車(chē)大修須經(jīng)辦公室認真調查核實(shí)后提出車(chē)輛維修計劃,報總經(jīng)理批準,按規定辦理維修報批手續。
(二)因公外出,途中車(chē)輛發(fā)現故障需臨時(shí)維修,須請示隨車(chē)領(lǐng)導同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進(jìn)行費用核銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。
第五條油料管理
(一)實(shí)行統一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布制度,駕駛員持油卡加油。行政部直管車(chē)輛,油卡充值由財務(wù)人員購買(mǎi),主卡由行政部管理。
(二)除長(cháng)途行車(chē)和特殊情況外,不得自行購買(mǎi)油料。外出途中購買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷(xiāo)。
(三)駕駛員應建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷(xiāo)的依據。
第六條獎懲辦法
(一)對模范執行本制度,工作成績(jì)顯著(zhù)的駕駛員給予獎勵。
設立車(chē)輛安全獎。對安全行車(chē)無(wú)事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認后,實(shí)施獎勵。
(二)對違反紀律及有關(guān)規定,造成不良后果者視情節輕重予以處理。
a)凡發(fā)生行車(chē)事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)駕駛員當月獎金。事故情節嚴重者,給予通報批評、調離崗位直至待開(kāi)除公司。
b)擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
c)駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔一切責任,并給予開(kāi)除處理。
d)工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關(guān)責任。
e)未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規,受到交警部門(mén)處罰,費用由責任人自理。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
f)酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
g)駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現,賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報批評。
第七條個(gè)人用車(chē)
(一)如公司使用員工車(chē)輛外出,員工可向公司申請報銷(xiāo)油費等相關(guān)事項。
(二)員工因個(gè)人需要外出拜訪(fǎng)客人等情況,公司不予報銷(xiāo)個(gè)人油費。
第八條附則
(一)行政部對本制度實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查。
(二)本制度解釋權、修改權歸公司,自公布之日起生效。
公司投資管理制度 9
1.目 的:為規范公司會(huì )議管理,提高會(huì )議質(zhì)量,降低會(huì )議成本,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司應制定細則并報總公司備案?偣静块T(mén)內部會(huì )議參照執行。
3.權責說(shuō)明:
3.1 總經(jīng)辦負責公司會(huì )議的統籌協(xié)調。
3.2 會(huì )議提擬人負責會(huì )議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
4.會(huì )議提擬與審批
4.1公司例會(huì )無(wú)須提擬和審批。
4.2 公司臨時(shí)會(huì )議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負責人提擬、分管領(lǐng)導批準。
4.3部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行安排,但會(huì )議時(shí)間、參加人員等,不得與公司會(huì )議沖突。
5.會(huì )議安排原則:小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體,臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為:公司例會(huì )、公司臨時(shí)行政會(huì )議、部門(mén)會(huì )議。臨時(shí)召集的緊急會(huì )議不受此限。
6.會(huì )議準備
6.1會(huì )議通知
6.1.1會(huì )議通知按"誰(shuí)組織,誰(shuí)通知"的原則進(jìn)行。
6.1.2會(huì )議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會(huì )人、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)。
6.1.3會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的`會(huì )議,應進(jìn)行書(shū)面通知,并向總經(jīng)辦提交會(huì )議準備申請;涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數眾多的大型會(huì )議,主辦部門(mén)還應編制詳細的會(huì )議計劃通知相關(guān)部門(mén)。
6.2其它準備
6.2.1會(huì )議提擬部門(mén)應提前做好會(huì )議資料(如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等)的準備工作。
6.2.2會(huì )務(wù)服務(wù)部門(mén)應提前做好會(huì )務(wù)準備工作,如落實(shí)會(huì )場(chǎng),布置會(huì )場(chǎng),備好座位、會(huì )議器材、茶具茶水等會(huì )議所需的各種設施、用品等。
6.2.3總公司召開(kāi)的公司會(huì )議統一由總經(jīng)辦承擔會(huì )務(wù)服務(wù)工作。
7.會(huì )議組織
7.1 會(huì )議組織遵照"誰(shuí)主管,誰(shuí)組織"的原則。
7.2主持人為會(huì )議考勤的核準人,考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。
8. 會(huì )議記錄及紀要
8.1 公司會(huì )議應進(jìn)行會(huì )議記錄。
8.2會(huì )議記錄遵照"誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄"的原則,如有必要,主持人可臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。
8.3 會(huì )議記錄員應遵守以下規定
8.3.1以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄,整理會(huì )議紀要。
8.3.2會(huì )議記錄應采用實(shí)錄形式,確保記錄的原始性。
8.3.3對會(huì )議已議決事項,應在原始記錄中括號注明"議決"字樣。
8.3.4會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要不遲于次日呈報會(huì )議主持人及參會(huì )人員審核簽名。
8.3.5做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將考勤記錄報考勤人員。
8.3.6會(huì )議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得外泄。會(huì )議記錄本交總經(jīng)辦存檔,永久保存。
8.4 會(huì )議紀要的形成與簽發(fā)
8.4.1會(huì )議紀要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫(xiě)《會(huì )議紀要發(fā)放審批單》,包括紀要編號、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導意見(jiàn)等事項。
8.4.2會(huì )議紀要應分類(lèi)存檔,并按重要程度確定保存期限。
9.會(huì )議跟進(jìn)
9.1 會(huì )議決議、決策事項等須會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照"誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)"的原則;會(huì )議另有決定的,從會(huì )議決定。
9.2 會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。
10. 會(huì )議紀律
10.1參會(huì )人員不得遲到、早退、缺席,因故不能參加時(shí),應事先向主持人請假,并征得同意。
10.2會(huì )議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù),包括不接聽(tīng)電話(huà)。
10.3違反上述規定的,按《員工手冊》2.3,2.4的規定進(jìn)行處理,接聽(tīng)電話(huà)的由主持人酌情處理。
11.會(huì )議保密
11.1與會(huì )人員要嚴格遵守保密紀律,不得將會(huì )議內容、討論情況向外泄露。
11.2會(huì )議議決事項,應嚴格保密,除按規定履行職責外,與會(huì )人員不得外傳會(huì )議討論和議決情況。
11.3故意泄漏、傳播會(huì )議有關(guān)情況的,視負面影響的大小作出相應處罰。
12.附則
12.1 本制度由總經(jīng)辦負責解釋。
12.2本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
12.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。
公司投資管理制度 10
1、目的
為明確各階段工作目標,統一經(jīng)營(yíng)思想,及時(shí)總結經(jīng)驗、吸取教訓,循規有序地組織醫院各類(lèi)會(huì )議,確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實(shí)與執行,制定本制度。
2、原則
2.1主題突出,講求效率。
2.2組織周密,程序規范。
3、會(huì )議類(lèi)型
3.1總經(jīng)理辦公會(huì )議
會(huì )議主持:總經(jīng)理
與會(huì )人員:有關(guān)部門(mén)(科室)負責人;會(huì )議主持人確定的其它人員。
會(huì )議內容:會(huì )議議題由總經(jīng)理確定或總經(jīng)理和院長(cháng)共同商定。各部門(mén)(科室)提請辦公會(huì )議研究決定的問(wèn)題,填寫(xiě)議題單提交院辦(人事行政部),由院辦(人事行政部)匯總后報送會(huì )議主持人。會(huì )議形成的研究決定和決議,有關(guān)部門(mén)應組織實(shí)施,院辦(人事行政部)負責協(xié)調督促,并就執行情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報。
會(huì )議頻率:由總經(jīng)理提議召開(kāi),原則上每月一次。
3.2院周會(huì )
會(huì )議主持:總經(jīng)理或院長(cháng)。
與會(huì )人員:有關(guān)部門(mén)(科室)負責人。
會(huì )議內容:總結上周各部門(mén)(科室)的工作計劃完成情況,提出下周工作重點(diǎn),對出現的問(wèn)題作統一協(xié)調,明確處理意見(jiàn)和整改措施。各部門(mén)(科室)工作計劃由院辦(人事行政部)統一匯總后上報總經(jīng)理(院長(cháng))審閱。
會(huì )議頻率:每周召開(kāi)一次(如周一上午),經(jīng)營(yíng)例會(huì )可另行召開(kāi)。
3.3部門(mén)(科室)工作會(huì )議
會(huì )議主持:部門(mén)(科室)負責人。
與會(huì )人員:部門(mén)(科室)全體人員。
會(huì )議內容:總結本部門(mén)(科室)當周工作,包括制度落實(shí)、市場(chǎng)分析、經(jīng)營(yíng)績(jì)效、醫療質(zhì)量、門(mén)診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作,解決本部門(mén)(科室)周工作中出現的問(wèn)題,安排下一周工作重點(diǎn)。
會(huì )議頻率:每周召開(kāi)一次(如周六下午)。
3.4醫院工作信息發(fā)布會(huì )
會(huì )議主持:總經(jīng)理或院長(cháng)。
與會(huì )人員:全院?jiǎn)T工或部門(mén)(科室)負責人。
會(huì )議內容:向全院?jiǎn)T工或部門(mén)(科室)負責人發(fā)布院內信息,主要包括集團公司制度、集團公司文件、基本建設、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、醫學(xué)進(jìn)步、技術(shù)培訓、內部管理、物資供應等方面情況。
會(huì )議頻率:每季度召開(kāi)一次。
3.5臨時(shí)辦公會(huì )議
會(huì )議主持:總經(jīng)理或院長(cháng),或指定負責人。
與會(huì )人員:會(huì )議主持人確定的有關(guān)人員。
會(huì )議內容:針對醫院經(jīng)營(yíng)和醫療管理工作中突然出現的'、急需解決的事項,在事發(fā)現場(chǎng)或指定地點(diǎn)緊急召開(kāi)臨時(shí)辦公會(huì )議,組建臨時(shí)項目工作組,明確責任人,迅速及時(shí)地提出方案、解決問(wèn)題,對于不能自行解決的事項,需及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)協(xié)助解決。
會(huì )議頻率:針對突發(fā)事項,及時(shí)安排召開(kāi)。
3.6全院大會(huì )
會(huì )議主持:總經(jīng)理
與會(huì )人員:全院?jiǎn)T工。
會(huì )議內容:聽(tīng)取總經(jīng)理匯報本年度的重要工作事項,審議通過(guò)下一年度工作計劃,討論通過(guò)有關(guān)重要議案。討論議案由總經(jīng)理與工會(huì )(院辦、人事行政部)負責人確定。
會(huì )議頻率:每年末召開(kāi)一次。
4、會(huì )議組織程序
4.1除部門(mén)(科室)會(huì )議外,以上各類(lèi)會(huì )議均由醫院總經(jīng)理助理或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“會(huì )議組織人”;
4.2為保證會(huì )議高效進(jìn)行,會(huì )議主持人需提前半天,以書(shū)面材料的形式提供會(huì )議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會(huì )人員名單,由會(huì )議組織人安排會(huì )議;
4.3與會(huì )人員應認真對待會(huì )議議題,做好充分的發(fā)言準備;
4.4會(huì )議記錄或紀要由會(huì )議主持人指定專(zhuān)人負責整理,原則上在會(huì )議結束后24小時(shí)內完成;
4.5會(huì )議記錄或紀要經(jīng)會(huì )議主持人審核,由總經(jīng)理簽發(fā),并在院辦(人事行政部)存檔備案。
5、會(huì )議記錄與決議
5.1會(huì )議記錄或紀要需下發(fā)時(shí),由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運作,填寫(xiě)發(fā)文登記表,并由接收人簽字;
5.2會(huì )議記錄或紀要未經(jīng)總經(jīng)理批準,嚴禁外傳;
5.3有關(guān)部門(mén)要對會(huì )議決議或會(huì )議紀要中提到的目標任務(wù),積極尋求有效的解決辦法和途徑,制訂相應的執行措施和完成時(shí)間表,報送會(huì )議組織人呈遞總經(jīng)理或院長(cháng)審閱;
5.4會(huì )議組織人隨時(shí)督辦、檢查會(huì )議決議或會(huì )議紀要的貫徹落實(shí)情況,并向總經(jīng)理匯報。
6、會(huì )議紀律
6.1與會(huì )人員必須按時(shí)到會(huì ),有事須向會(huì )議主持人或組織人請假,會(huì )上要求每人做記錄;
6.2會(huì )議期間與會(huì )人員應將手機關(guān)閉或設為振動(dòng),除重要聯(lián)絡(luò )外一律不得接打任何電話(huà);
6.3會(huì )議發(fā)言必須按議題進(jìn)行,不得談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的事項及發(fā)表?yè)p害公司利益的言論;
6.4與會(huì )人員發(fā)言要盡量精簡(jiǎn)。
公司投資管理制度 11
一、制定
1、目的
為更好的加強部門(mén)之間的溝通聯(lián)絡(luò ),提高辦公效率,特制定本制度。
2、基本要求
3、命名規則:部門(mén)+姓名;例如:“銷(xiāo)售部-張三”。
4、嚴格保守公司機密,對業(yè)務(wù)通報、群內信息、工作內容等敏感信息嚴禁轉發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現則按照相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
5、領(lǐng)導人在群里下達的當天需要完成或者解決的問(wèn)題,相關(guān)責任人必須在網(wǎng)絡(luò )暢通的情況下馬上予以回復確認,即使當時(shí)難以解決,也要即使在群里作出回應或給出可解決的實(shí)施辦法。
6、如果群內成員不停從群管理、執意退群,則以警告處分,退群帶來(lái)的`后果個(gè)人承擔。
7、對于公司對外的分享信息,每人均有義務(wù)分享到朋友圈增加活動(dòng)效果和公司影響力。
8、本制度自發(fā)布之日起執行。
二、要求:
(一)進(jìn)群要求
(二)信息發(fā)布要求
1、務(wù)實(shí)、效率、正面,重在價(jià)值分享。
2、倡導“干貨”分享,歡迎正能量話(huà)題討論。
3、發(fā)布項目相關(guān)新聞。
4、鼓勵分享時(shí)政、財經(jīng)、科技等有價(jià)值信息,內容請在200字內,超過(guò)則使用鏈接分享。
5、可以發(fā)廣告,但同樣內容僅限發(fā)布一次。
6、嚴禁發(fā)布反政府負面消息。
7、允許發(fā)圖,圖片內容健康,不得有色情內容,不可惡意刷屏。
8、不提倡政治話(huà)題出現,所有管理員均有權隨時(shí)終止政治話(huà)題。
9、晚上23:30至早上07:30休息時(shí)間段請勿群聊。
10、每日檢查群成員,不應加入人員予以剔除。
11、對群成員發(fā)布非本群應發(fā)容有權制止,并指導其發(fā)布相應的內容,有權終止不合時(shí)宜的話(huà)題和言語(yǔ)。
12、發(fā)布負面廣告信息者警告一次,第二次再發(fā)直接清退出群。
13、不得發(fā)布帶有煽動(dòng)性、過(guò)激性的信息,違者直接清退出群。
14、不尊重他人或故意打斷其他成員的發(fā)言,警告處理。
15、未經(jīng)群主或管理員同意,不得擅自拉人進(jìn)群。
三、群成員
所有符合申請加入群資格的員工均為群成員,群成員均需要嚴格遵守國家互聯(lián)網(wǎng)管理法規及本制度的相關(guān)規定并接受監督;
四、群內容要求
群內發(fā)言規定
禁止在群內(包括群空間各欄目)發(fā)布、傳播或從事一切含有下列與工作無(wú)關(guān)的、負面的不健康的信息與活動(dòng),凡違反以下規定者,視情節嚴重作禁言、清理出群等處理。如遇違規嚴重者,群管理員可報人資中心并依據《員工獎懲管理制度》給予違規者處罰。
1、反對公司確定的基本原則,損害公司榮譽(yù)和利益;
2、發(fā)表任何影響、煽動(dòng)公司團隊安定、團結的言論;
3、進(jìn)行人身攻擊或漫罵、言語(yǔ)攻擊其他成員;
4、惡意刷屏,或發(fā)帶有欺騙性質(zhì)的言論及消息;
5、惡意干擾群內聊天(包括但不限于聚眾挑釁滋事、濫發(fā)廣告;持續使用尺寸過(guò)大的圖片、大號字體等);
6、非群管理員授權,禁止群內成員私自成立下屬群組,以便于群管理者統籌資源、合理分配,確保公告及發(fā)布信息的權威及正確性;
7、嚴禁其他經(jīng)管理員一致認為應禁止的活動(dòng)及話(huà)題,其他事宜另行補充。
五、附則
本制度由綜合辦公室制定并負責解釋。
本制度自發(fā)布之日起執行。
公司投資管理制度 12
第一章總則
第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細則
第二條服務(wù)規范
(一)儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
(二)微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
(三)用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,使用普通話(huà),語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
(四)現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答,熱情接待。
(五)電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。
第三條辦公秩序
(一)工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
(二)職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。
(三)職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
(四)職員就餐區域為會(huì )議室,早餐在九點(diǎn)之前吃完,午餐在十四點(diǎn)半之前吃完。若發(fā)現上班之后還有人員就餐,第一次記警告,第二次開(kāi)始每次扣十塊。
(五)禁止攜帶有異味或味道大的食物,如:榴蓮、冒菜、腸粉、拉面、韭菜包子等食物。
(六)部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
(七)發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
(八)吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會(huì )客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
(九)辦公室人員外出《外出單》或用車(chē)(公車(chē)或的士)《派車(chē)單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。
(十)不準用公司電話(huà)打私人電話(huà),不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,上班時(shí)間不得使用電腦做于工作無(wú)關(guān)的事項。
第三章辦公禮儀規范
第四條著(zhù)裝規定
(一)員工上班著(zhù)裝應整潔、得體、大方,顏色力求穩重。保持服裝紐扣齊全,無(wú)掉扣,無(wú)破洞。
(二)著(zhù)裝要規范,不得挽起衣袖,不得卷起褲腳,(施工、維修、搬運時(shí)可除外)。
(三)所有員工周一到周六統一著(zhù)公司制服。男員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,襯衣下擺束入褲內。女員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,鼓勵化淡妝,不佩戴過(guò)分夸張的首飾。
(四)上班時(shí)間內嚴禁穿休閑服、短褲、運動(dòng)鞋等非正式服裝,嚴禁穿超短(膝蓋上10cm以上)、超薄、露胸、露臍、露腰、露背、吊帶裙、吊帶背心等服裝。
(五)員工上班時(shí)間應穿黑色皮鞋,鞋應保持干凈。禁止穿家居拖鞋、遇公司有娛樂(lè )活動(dòng)、慶典等重大活動(dòng)時(shí),應根據公司要求和場(chǎng)合不同,恰當著(zhù)裝。
第五條發(fā)式
(一)員工上班時(shí)間內保持頭發(fā)梳理整齊、干凈、無(wú)異味。
(二)男員工不得留長(cháng)發(fā),不得剃光頭。
(三)女員工的具體發(fā)式不限,以符合個(gè)人形象、氣質(zhì)為宜,但不得篷頭散發(fā),不得戴夸張的頭飾。
(四)員工染發(fā)允許染黑色、褐色等暗色,不得染過(guò)于夸張的顏色,如:大紅色、藍色、白色等。
第六條其他要求
(一)指甲:職員指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
(二)胡須:男性職員胡須不宜留長(cháng),應注意經(jīng)常修剪。
(三)女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第七條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無(wú)制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
第八條員工制服由公司統一購買(mǎi),在1-3個(gè)月內離職(包括第三個(gè)月),需支付制服費用的`90%;在4-6個(gè)月內離職,需支付制服費用的60%;在7-9個(gè)月內離職,需支付制服費用的30%;在10-12個(gè)月內離職,須支付制服費用的10%;12個(gè)月后離職的不需支付任何費用。在公司工作滿(mǎn)一年以上,每年公司會(huì )發(fā)放新的制服。
第四章責任
第八條本制度的檢查、監督部門(mén)為行政人事主管、常務(wù)副總、總經(jīng)理共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(5-50元)。
第九條罰款以現金的形式當場(chǎng)繳納。所有罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費,經(jīng)營(yíng)運總監審批后使用。
第十條本制度終解釋權和修改權歸公司所有。
第十一條本制度解釋權、修改權歸公司,自公布之日起生效。
公司投資管理制度 13
第一條為加強公司發(fā)票管理,維護經(jīng)濟秩序,有利于公司經(jīng)濟核算,根據財政部頒發(fā)的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》,結合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條發(fā)票種類(lèi)。目前,我公司須使用的發(fā)票共有四種:
1.增值稅專(zhuān)用發(fā)票
2.工商企業(yè)資金往來(lái)專(zhuān)用發(fā)票
3.商業(yè)零售稅票
4.服務(wù)業(yè)統一發(fā)票
第三條發(fā)票的管理
1.發(fā)票須由資金財務(wù)部指定專(zhuān)人保管,所有發(fā)票應一律視同現金妥善保管。
2.增值稅專(zhuān)用發(fā)票,根據國家現行規定,每本發(fā)票使用時(shí)間為兩個(gè)月(兩個(gè)自然月份),過(guò)期即應注明作廢,上稅務(wù)部門(mén)購領(lǐng)新發(fā)票時(shí)應攜帶舊發(fā)票以備查驗。
第四條發(fā)票的使用范圍
1.增值稅專(zhuān)用發(fā)票,適用于購貨方為一般納稅人,可抵扣進(jìn)項稅額的各類(lèi)物資的銷(xiāo)售。
2.商業(yè)零售發(fā)票,適用于購貨方為小規模納稅人或直接消費者,不可抵扣進(jìn)項稅額的各類(lèi)物資的`銷(xiāo)售。
3.資金往來(lái)發(fā)票,適用于往來(lái)款項(如預收款、借款、還款、投資收益等)資金收妥的憑據,不可作為報銷(xiāo)憑證使用。
4.服務(wù)業(yè)專(zhuān)用發(fā)票,適用于咨詢(xún)、代理等提供服務(wù)業(yè)務(wù)的各項收入。以上發(fā)票不得超范圍使用。
第五條發(fā)票的使用要求
1.字跡清楚,不得涂改。
2.項目填寫(xiě)齊全,內容正確無(wú)誤。
3.不得拆本使用發(fā)票。
4.匯總填開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票,必須附有銷(xiāo)售方開(kāi)具并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章的銷(xiāo)貨清單。購貨方應索取銷(xiāo)貨清單一式二份,分別附在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)之后。
5.銷(xiāo)售貨物并開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票后,發(fā)生退貨或銷(xiāo)售折讓?zhuān)糍徺I(mǎi)方未作帳務(wù)處理,須將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)退還銷(xiāo)售方,作廢處理。屬于銷(xiāo)售折讓的,銷(xiāo)貨方應按折讓后的貨款重開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票;若購買(mǎi)方已作帳務(wù)處理無(wú)法退回原發(fā)票,購買(mǎi)方須取得當地稅務(wù)機關(guān)開(kāi)具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單位送交銷(xiāo)售方,作為銷(xiāo)售開(kāi)具紅字發(fā)票的合法依據,銷(xiāo)售方收到證明單后,根據退回貨物的數量,價(jià)款或折讓金額向購買(mǎi)方開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票。
第六條罰則。對發(fā)票違章行為的直接責任人,應按《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及國家、地方政府相關(guān)法律規定予以處罰。
第七條本辦法由資金財務(wù)部負責解釋。
第八條本辦法由中國陽(yáng)光總裁辦公會(huì )決定修改與補充。
第九條本辦法自總裁辦公會(huì )批準,總裁簽發(fā)之日起公布、實(shí)施。
公司投資管理制度 14
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規范資本投資管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”或“本公司”)的宣傳推介行為,完善宣傳推介材料制作、分發(fā)與公布流程,促進(jìn)私募投資基金行業(yè)健康發(fā)展。根據《中華人民共和國證券投資基金法》、《私募投資基金監督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人內部控制指引》、(其他適用法規)等法律法規、規范性法律文件及相關(guān)監管要求制定本制度。
第二條本公司從事基金宣傳推介的相關(guān)人員,包括宣傳推介材料的制作、分發(fā)人員、具體從事宣傳推介的人員及相關(guān)業(yè)務(wù)責任人等。
第三條公司及業(yè)務(wù)人員開(kāi)展宣傳推介活動(dòng),應當遵守法律法規、本辦法的規定及基金銷(xiāo)售協(xié)議的規定,誠實(shí)信用、勤勉盡責、恪盡職守,防止利益沖突,履行說(shuō)明義務(wù),合理的注意義務(wù),承擔特定對象調查,私募基金推介及合格投資者確認等相關(guān)責任。不得向合格投資者之外的單位和個(gè)人進(jìn)行推介。
第四條公司暫不采用互聯(lián)網(wǎng)媒介在線(xiàn)向投資者推介私募產(chǎn)品,如有業(yè)務(wù)需要進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展的,相關(guān)程序另行規定。
第五條為加強對投資人的教育和引導,注重對行業(yè)公信力及公司品牌、形象的宣傳,公司開(kāi)展宣傳推介材料相關(guān)活動(dòng)應遵守以下原則:
1、全面性原則。在涉及基金業(yè)績(jì)表述等內容時(shí),要全面揭示基金的過(guò)往運作情況,不得進(jìn)行選擇性陳述,對投資人形成誤導。
2、準確性原則。宣傳推介的內容必須準確、真實(shí),與基金合同相符。
3、審慎性原則。宣傳推介的內容應遵從審慎性原則,不得夸大基金業(yè)績(jì)、不得預測或模擬過(guò)往業(yè)績(jì),不得使用沒(méi)有可靠數據來(lái)源的材料等。
第六條從事基金宣傳推介活動(dòng)的人員應取得基金從業(yè)資格,熟悉基金運作相關(guān)的法律、法規和規定等,具有相應的專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)素養。
第二章宣傳推介行為
第七條公司市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)不得通過(guò)下列媒介渠道推介私募基金:
1、公開(kāi)出版資料;
2、面向社會(huì )公眾的宣傳單、布告、手冊、信函、傳真;
3、未經(jīng)邀約面向公眾的講座、報告會(huì )、分析會(huì );
4、海報、戶(hù)外廣告;
5、電視、電影、電臺及其他音像等公共傳播媒體;
6、公共網(wǎng)站鏈接廣告、博客等;
7、未設置特定對象調查程序的募集機構官方網(wǎng)站、微信朋友圈等互聯(lián)網(wǎng)媒介;
8、未經(jīng)特定對象調查程序的電話(huà)、短信和電子郵件等通訊媒介;
9、法律、行政法規、中國證監會(huì )的有關(guān)規定和中國基金業(yè)協(xié)會(huì )自律規則禁止的其他行為。
第八條公司相關(guān)部門(mén)及其從業(yè)人員推介公司產(chǎn)品時(shí),禁止以下行為:
1、公開(kāi)推介或者變相公開(kāi)推介;
2、推介材料虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏;
3、以任何方式承諾投資者資金不受損失,或者以任何方式承諾投資者最低收益,包括宣傳預期收益、預計收益、預測投資業(yè)績(jì)等;
4、夸大或者片面推介基金,違規使用安全、保證、承諾、保險、避險、有保障、高收益、無(wú)風(fēng)險等可能使投資人認為沒(méi)有風(fēng)險的表述;
5、登載任何自然人、法人或者其他組織的祝賀性、恭維性或推薦性的文字;
6、惡意貶低同行;
7、允許非本機構雇傭的人員進(jìn)行推介;
8、推介非本機構募集的私募基金;
9、法律、行政法規、中國證監會(huì )的有關(guān)規定和中國基金業(yè)協(xié)會(huì )自律規則禁止的其他行為。
第九條公司可以合法公開(kāi)宣傳的信息包括:私募基金管理人的'品牌、發(fā)展戰略、投資策略以及由中國基金業(yè)協(xié)會(huì )公示的已備案私募基金的基本信息,不得包含基金產(chǎn)品的推介內容。
第三章宣傳推介材料
第十條本辦法所稱(chēng)宣傳推介材料制作、分發(fā)與公布,包括宣傳推介材料內容的撰寫(xiě)和形式的確定、宣傳推介材料分發(fā)與公布的方式、時(shí)間及宣傳推介材料制作、分發(fā)與公布的相關(guān)審核流程等。
第十一條本公司從事基金宣傳推介的相關(guān)人員,在制作、分發(fā)與公布宣傳推介材料時(shí),首先要嚴格自律管理;產(chǎn)品部負責對宣傳推介材料的合規性進(jìn)行審核,并對宣傳推介材料制作、分發(fā)與公布實(shí)施監督。
私募基金的宣傳推介材料(如招募說(shuō)明書(shū))內容應當如實(shí)披露基金產(chǎn)品的基本信息,與基金合同保持一致。如有不一致,應當向投資者特別說(shuō)明。
第十二條公司制作的宣傳推介材料應與基金合同主要內容一致,不得有任何虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。推介材料內容包括但不限于:
1、私募基金的名稱(chēng)和基金類(lèi)型;
2、私募基金管理人名稱(chēng)、私募基金管理人登記編碼等基本信息及概況描述;
3、私募基金托管人名稱(chēng)(如無(wú),應以顯著(zhù)字體特別標識);
4、私募基金的投資范圍、投資策略和投資限制概況;
5、私募基金收益與風(fēng)險的匹配情況;
6、私募基金的風(fēng)險揭示;
7、私募基金募集結算資金專(zhuān)用賬戶(hù)信息;
8、投資者承擔的主要費用及費率;
9、私募基金承擔的主要費用及費率;
10、私募基金信息披露的內容、方式及頻率;
11、明確指出該文件不得轉載或給第三方傳閱;
12、中國基金業(yè)協(xié)會(huì )規定的其他內容。
在宣傳推介材料中,應當采取合理方式向投資者揭示風(fēng)險,確保推介材料中的相關(guān)內容清晰、醒目。
第十三條基金宣傳推介材料附有統計圖表的,應當清晰、準確;提及第三方專(zhuān)業(yè)機構評價(jià)結果的,應當列明第三方專(zhuān)業(yè)機構的名稱(chēng)及評價(jià)日期。
第十四條基金宣傳推介材料中引用公司或旗下基金產(chǎn)品獲得的獎項,應當引用業(yè)界公認比較權威的獎項,且應當避免引用3年前的獎項。
第十五條基金宣傳推介材料應當含有明確、醒目的風(fēng)險提示和警示性文字,以提醒投資人注意投資風(fēng)險,仔細閱讀基金合同和風(fēng)險揭示書(shū),了解基金的具體情況。有足夠平面空間的基金宣傳推介材料應當在材料中加入具有符合規定的必備內容的風(fēng)險提示函。
第十六條在基金宣傳推介材料中加強對投資人的教育和引導,積極培養投資人的長(cháng)期投資理念,注重對行業(yè)公信力及公司品牌、形象的宣傳。
第十七條基金宣傳推介材料登載過(guò)往業(yè)績(jì),基金管理人應當特別聲明,基金的過(guò)往業(yè)績(jì)并不代表其未來(lái)表現,基金管理人管理的其他基金的業(yè)績(jì)并不構成新基金業(yè)績(jì)表現的保證。
第十八條基金宣傳推介材料要按照有關(guān)法律法規的規定或者行業(yè)公認的準則計算基金的業(yè)績(jì)表現數據。
第十九條基金宣傳推介材料引用的統計數據和資料應當真實(shí)、準確,并注明出處,不得引用未經(jīng)核實(shí)、尚未發(fā)生或者模擬的數據。
產(chǎn)品宣傳推介材料應載明,其他任何機構或個(gè)人不得使用、更改、變相使用我司發(fā)布的基金推介材料。
第二十條宣傳推介材料的內部審核流程:
1、宣傳推介材料經(jīng)撰寫(xiě)人撰寫(xiě)完成后,提交本部門(mén)負責人初步審核;
2、初審無(wú)異議后提交公司風(fēng)控部門(mén)進(jìn)行合規性審核;結合合規部門(mén)的修改意見(jiàn),對相關(guān)材料進(jìn)行修改,修改后再次提交確認;
3、將合規部門(mén)確認后的定稿提交分管銷(xiāo)售業(yè)務(wù)與合規業(yè)務(wù)的高管確認,并簽署合規審查意見(jiàn)書(shū)。
第二十一條公司產(chǎn)品部應當對基金宣傳推介材料的內容負責,確保分發(fā)、公布的材料與備案的材料一致。公司銷(xiāo)售部門(mén)應當審查銷(xiāo)售募集機構使用的材料。
第二十二條不得通過(guò)無(wú)基金銷(xiāo)售資格的機構銷(xiāo)售公司產(chǎn)品或宣傳推介基金。
第二十三條公司行政部按照公司檔案管理辦法,對分發(fā)的宣傳推介材料進(jìn)行及時(shí)的整理、備份和歸檔等。
第二十四條如某些內容,相關(guān)的法律、法規或制度等未明確做出相關(guān)規定的,應從維護投資者利益和推動(dòng)基金行業(yè)更健康發(fā)展的角度,遵從相關(guān)原則,按照嚴格標準執行。
第四章附則
第二十五條本制度由公司風(fēng)控部負責制定、修訂與解釋。本制度未盡事宜,按相關(guān)法律法規執行
第二十六條本制度經(jīng)公司總裁辦審批通過(guò),發(fā)布之日起施行。
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