公司財務(wù)的管理制度(匯編15篇)
在當下社會(huì ),我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的公司財務(wù)的管理制度,希望對大家有所幫助。
公司財務(wù)的管理制度1
一、總則
1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度;
2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度;
財務(wù)管理細則
一、總原則
1、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。
2、嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。
二、財務(wù)工作崗位職責
(一)財務(wù)經(jīng)理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)財務(wù)主管職責
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。
3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。
5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。
7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。
10、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。
11、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(三)會(huì )計職責
1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的`填報;
3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。
三、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。
3、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
4、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。
6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。
四、支票管理
1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。
5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。
6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤(pán)查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。
3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。
公司財務(wù)的管理制度2
第一章、總則
(一)為加強公司財務(wù)管理,規范公司財務(wù)行為,提高增強公司綜合競爭力,依照國家相關(guān)政策、法規,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
(二)公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作;合理籌集資金,積極參與經(jīng)營(yíng)投資決策,有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
(三)公司財務(wù)管理基本原則是建立健全企業(yè)內部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎工作,如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況,依法計算和繳納稅收,保證投資者權益不受侵犯,保證企業(yè)利益不受損失。
第二章、資金籌集管理
(一)本公司籌集的資本金為各股東投入的資本金。
資本金是指企業(yè)在工商行政管理部門(mén)登記的注冊資本。
資本金在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間,投資者除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。如需要增資,應經(jīng)公司董事會(huì )研究決定,依照法定程序報經(jīng)工商行政管理部門(mén)辦理注冊資本變更登記手續。
(二)本公司的所有者權益除實(shí)收資本外,還包括資本公積、盈余公積和未分配利潤。其中資本公積和盈余公積經(jīng)公司董事會(huì )研究決定,可以按照規定程序轉增資本金。
(三)本公司和所屬企業(yè),通過(guò)負債方式籌集的資金,分為流動(dòng)負債和長(cháng)期負債。
1、流動(dòng)負債,包括短期借款,應付及預收賬款、應付票據、其他應付款等。其中應付及預收賬款、應付票據等負債,應由銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)部門(mén)負責,財務(wù)部門(mén)積極配合。短期借款及其他負債則由財務(wù)部門(mén)負責籌措其發(fā)生和償還。各部門(mén)自行籌措的短期經(jīng)營(yíng)性借款,除總經(jīng)理批準的以外,財務(wù)部門(mén)不負責償還 。
2、長(cháng)期負債,包括長(cháng)期借款,應付債券、長(cháng)期應付款等,均由總經(jīng)理授權,由財務(wù)部門(mén)負責籌措其發(fā)生和償還。
財務(wù)部門(mén)在籌措短期借款、長(cháng)期借款等負債時(shí),應考慮是否有利于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或投資項目及財務(wù)風(fēng)險等情況。
第三章、貨幣資金管理
(一)貨幣資金日常收付管理
1、在財務(wù)部門(mén)設置專(zhuān)職出納員,負責辦理貨幣資金(現金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù)。會(huì )計不得兼任出納。出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作。除登記現金、銀行存款日記賬外,不得保管憑證和其他賬目。
2、所有現金和銀行存款的收支,都必須先通過(guò)會(huì )計在審核原始憑證無(wú)誤后填制收付款憑證;然后由出納檢查所屬原始憑證是否完整后辦理收付款,并在收付憑證及所屬原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
3、對零用現金實(shí)行定額備用金管理制度:
(1)各部門(mén)單項支出在1000元以下的,首先從備用金中開(kāi)支,然后匯總填制“單據報銷(xiāo)審批單”,將取得的合法發(fā)票單據附在后面,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門(mén)辦理報銷(xiāo)手續,由會(huì )計填制“付款憑證”,憑此到出納處領(lǐng)取現金,以補充部門(mén)備用金。單項在1000元以下的零用支出,所取得的發(fā)票單據在7日內報銷(xiāo),臨近月末的,在月末之前及時(shí)報銷(xiāo),不得跨月。
(2)各部門(mén)單項支出在1000元以上的,應由用款部門(mén)填制“借款單”,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門(mén)辦理預支款手續,由會(huì )計填制“付款憑證”,憑此到出納處領(lǐng)取支票或現金。
用款部門(mén)在購置物品經(jīng)驗收入庫等手續辦妥后,應及時(shí)匯總填制“單據報銷(xiāo)審批單”,將取得的合法發(fā)票單據附在后面,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門(mén)辦理單項報銷(xiāo)手續。如預支款與實(shí)際支付不一致時(shí),應在報銷(xiāo)時(shí)辦理多退款(或少補款)手續。
單項在1000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據要及時(shí)報銷(xiāo)列賬,時(shí)限為7天。
(3)審批權限規定:
、偎兄С鼍筛鞑块T(mén)負責人審核后報總經(jīng)理審核批準;
、趯(zhuān)項用途資金支出,由總經(jīng)理審核批準;
、垡蚪(jīng)營(yíng)需要代收代付款項,由總經(jīng)理審核批準,但必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。
(二)現金管理
(1)所有現金業(yè)務(wù)收入當日送存開(kāi)戶(hù)銀行;所有支付的.現金,應從庫存現金限額中支付或從開(kāi)戶(hù)銀行提取,不得從公司現金收入中直接支付,即坐支;因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要從開(kāi)戶(hù)銀行提取現金,應據實(shí)寫(xiě)明用途。
(2)按照國家現金管理規定,庫存現金只能用于工資性支出、個(gè)人福利勞保支出、農副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開(kāi)支、備用金及銀行結算金額起點(diǎn)以下的小額款項。其他特殊情況使用現金需經(jīng)總經(jīng)理批準。
(3)庫存現金采用核定限額管理,每日的現金結存數,不得超過(guò)核定的限額,超過(guò)部分應及時(shí)送存銀行。不準以白條抵庫存。企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來(lái),一般應通過(guò)銀行進(jìn)行轉賬結算;不準出借銀行賬戶(hù)和套取現金。
(三)銀行存款管理
(1)支票付款必須經(jīng)過(guò)兩人或兩人以上的簽章方為有效。支票和財務(wù)專(zhuān)用章,必須分別掌管,不得由一個(gè)人包辦。
(2)必須按順序號簽發(fā)支票。簽發(fā)支票在支票備查簿上登記。
(3)不準出租出借銀行賬戶(hù),不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準套取銀行信用。
(4)不準簽發(fā)空白支票,如確屬需要,也要填寫(xiě)簽發(fā)日期和款項用途,并封住最高限額。
(五)其他貨幣資金管理
(1)根據業(yè)務(wù)需要合理選擇銀行匯票、銀行本票、信用卡、信用保證金等結算工具。
(2)及時(shí)辦理結算,對逾期尚未辦理結算的銀行匯票、銀行本票等,應按規定及時(shí)轉回。
(3)按照會(huì )計制度的規定核算貨幣資金的各項收支業(yè)務(wù)。
(六)現金日記賬按幣種設置,銀行日記賬要按賬號分別設置,每日要結出余額。
庫存現金的賬面余額要同實(shí)際庫存現金每日核對相符。銀行存款賬面余額每月要與銀行對賬單核對調節相符,由會(huì )計人員按月及時(shí)編制“銀行余額調節表”存檔。
第四章、對外投資管理
(一)長(cháng)期投資包括股票投資、債券投資和其他投資
1、長(cháng)期投資項目必須在市場(chǎng)預測的基礎上,立項進(jìn)行嚴格的可行性研究,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定后進(jìn)行,由總經(jīng)理授權負責長(cháng)期投資項目的部門(mén)和主要負責人。對外合資合作參股項目,必須嚴格按照國家有關(guān)規定辦理海關(guān)、工商、稅務(wù)等手續。財務(wù)部門(mén)要為決策提出參考意見(jiàn),履行嚴格的財務(wù)手續,督促、檢查項目的執行和效益情況。
2、健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴格記名登記制度。主管長(cháng)期投資的業(yè)務(wù)部門(mén),要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的名稱(chēng)、數量、價(jià)值及存放日期做好詳細記錄,分別建立登記簿。除無(wú)記名證券外,企業(yè)購入的應盡快登記于企業(yè)名下,不得登記于經(jīng)辦人員名下。
3、對長(cháng)期投資業(yè)務(wù)做好詳細記錄,建立定期盤(pán)點(diǎn)制度。
對所屬企業(yè),每隔半年(經(jīng)營(yíng)年度)清點(diǎn)(清理)一次資產(chǎn)負債和檢查經(jīng)營(yíng)情況;對非控股企業(yè)必須每年進(jìn)行一次投資和收益檢查工作。對股票和檢查債券投資,由財務(wù)部門(mén)做好會(huì )計記錄,對每一種股票和債券分別設立明細賬、并記錄其名稱(chēng)、面值、證券編號、數量、取得日期、經(jīng)紀人(證券商名稱(chēng))、購入成本、收取股息或利息等。對個(gè)別其他投資也應設置明細賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務(wù)。每年至少組織一次清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
4、如長(cháng)期投資出現虧損或總經(jīng)理認為有必要時(shí),公司視情況授權財務(wù)部或委托會(huì )計師事務(wù)所,對虧損單位或項目進(jìn)行審計,并據此對虧損予以確認,做出處理決定。
5、公司所屬企業(yè)因故撤銷(xiāo)、合并、出讓時(shí),應按《公司法》的有關(guān)要求,認真做好債權債務(wù)的清理工作。
(二)短期投資
1、短期投資業(yè)務(wù),要由總經(jīng)理授權的主管業(yè)務(wù)部門(mén)和主要負責人辦理該項業(yè)務(wù)。一般按照經(jīng)辦提出——主管審核---總經(jīng)理批準---實(shí)際投資---驗收登記---到期收回等程序辦理。
2、有價(jià)證券的會(huì )計記錄、登記保管、定期盤(pán)點(diǎn)等制度可參照長(cháng)期投資辦法進(jìn)行。
3、短期投資如出現虧損時(shí),公司授權財務(wù)部對業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行審計,并報總經(jīng)理批準后列虧。如出現較大虧損,公司可委托會(huì )計事務(wù)所對該經(jīng)營(yíng)項目進(jìn)行審計。
(三)對外大額存款
1、對外大額存款業(yè)務(wù),由總經(jīng)理授權財務(wù)部負責辦理。一般按信用調查---利息比較---主管審查---總經(jīng)理批準---對外存款---到期收回等程序辦理。
2、大額存款利息商定要有兩人在場(chǎng),還款收回、利息收入等要做好詳細記錄,及時(shí)入賬、要注意合法性和正確性。
第五章、銷(xiāo)貨與貨款管理
(一)企業(yè)的銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)應統一由業(yè)務(wù)部辦理,其他部門(mén)及人員未經(jīng)授權不得兼辦。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)一般按接受定單---確定采購---銷(xiāo)貨通知---賒銷(xiāo)審查---發(fā)(送)貨---開(kāi)票---收款結算等程序辦理。
(二)業(yè)務(wù)部根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標和市場(chǎng)預測,編制銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)收入計劃,承接購貨客戶(hù)的“訂貨單”,組織采購工作。
(三)發(fā)貨通知單由業(yè)務(wù)部開(kāi)具,由財務(wù)審核確認辦妥所有手續后,交給倉庫發(fā)貨和運輸部門(mén)發(fā)運或送貨。普通銷(xiāo)售發(fā)票由業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)人登記、保管、開(kāi)具。
(四)銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)的貨款,全部通過(guò)財務(wù)部審核結算收款,在發(fā)票上加蓋財務(wù)收款專(zhuān)用章。賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)應經(jīng)過(guò)信用審查,財務(wù)部門(mén)應將銷(xiāo)貨發(fā)票與銷(xiāo)貨單、訂貨單、運(送)貨單相核對。
(五)由業(yè)務(wù)部制定價(jià)格目錄或定價(jià)辦法及退貨、折扣、折讓等問(wèn)題的處理規定,由財務(wù)部進(jìn)行審核監督。
(六)銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)發(fā)生的退貨、調換等事項,同樣通過(guò)業(yè)務(wù)部按規定辦好業(yè)務(wù)手續后,憑單證到財務(wù)部門(mén)辦理結算或轉賬等手續。
第六章、商品采購與付款管理
(一)企業(yè)的商品采購業(yè)務(wù)統一歸業(yè)務(wù)部負責辦理,其他部門(mén)人員未經(jīng)授權不得兼辦。商品采購業(yè)務(wù)和付款業(yè)務(wù)一般按請購---訂貨---到貨---驗收---付款等程序辦理。
(二)業(yè)務(wù)部應根據銷(xiāo)售需要和庫存情況編制采購供應計劃,對計劃采購定貨要簽訂合同或訂貨單。合同定單要求條款清楚、責任明確、內容全面,按合同承付貨款有據,拒付有理。
(三)市場(chǎng)臨時(shí)采購,由使用部門(mén)根據需求提出“請購單”,報經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理。
(四)所有購貨業(yè)務(wù)做到:情報準、質(zhì)量好、價(jià)格低、數量清、供貨及運輸方便、就地就近。
(五)采購到貨,要由倉庫和質(zhì)量檢驗部門(mén)進(jìn)行數量和質(zhì)量驗收,并由倉庫保管員、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負責人在驗收單上簽章。
(六)購貨付款手續,商品采購由業(yè)務(wù)部辦理,市場(chǎng)臨時(shí)采購由使用部門(mén)辦理,按規定到財務(wù)部辦理請款付款手續。
(七)到貨驗收后,由經(jīng)辦部門(mén)請款,經(jīng)辦人將審核無(wú)誤的定貨單、驗收單、發(fā)票賬單付在請款單后,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門(mén)辦理審核報銷(xiāo)轉賬手續。
(八)財務(wù)部將從倉庫簽收的一份驗收單與業(yè)務(wù)部報銷(xiāo)轉來(lái)的發(fā)票所附的驗收單進(jìn)行核對,以掌握購貨業(yè)務(wù)的請款,報銷(xiāo)及在途物資的情況,。
第七章、商品采購成本與費用管理
(一)商品采購業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)部負責。對于商品采購成本費用的控制,應由業(yè)務(wù)部和財務(wù)部建立成本責任制,降低成本。財務(wù)部應建立成本控制和成本核算制度。
(二)人事和工資的管理,嚴格考勤,核實(shí)工資的計算與發(fā)放,正確處理工資及福利費的核算與分配。
(三)對期間費用項目要合法合理,支出要符合開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,憑證手續要符合規定。
第八章、存貨與倉庫管理
(一)加強存貨和倉庫的管理,建立倉庫經(jīng)濟核算,搞好有關(guān)基礎工作,做到賬卡、物、資金四一致。
(二)對存貨實(shí)行“永續盤(pán)存制”。建立收發(fā)存和領(lǐng)退的計量、計價(jià)、檢驗及定期盤(pán)存(商品每月一次,低值易耗品每季度一次)與賬面結存核對的辦法。銷(xiāo)貨成本及日常耗用,按領(lǐng)發(fā)貨憑證計價(jià)確定。
(三)存貨計價(jià)方法:
商品采用加權平均法計價(jià),低值易耗品及消耗性物料按先進(jìn)先出法計價(jià)。
(四)領(lǐng)用低值易耗品,采用五五攤銷(xiāo)法。如一次領(lǐng)用數額較大,影響當期成本費用,可通過(guò)待攤費用分次攤銷(xiāo)。對在用低值易耗品由使用部門(mén)和財務(wù)部進(jìn)行登記管理。
第九章、工薪與人事管理
(一)職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變動(dòng)等事項,應由事務(wù)部及時(shí)以書(shū)面憑證通知財務(wù)部和員工所在部門(mén),作為人事管理和 計算工資的依據。
(二)工資的計算和支付,要嚴格按照考勤制度、工資標準及有關(guān)規定,進(jìn)行計算和發(fā)放。并根據工資總額和國家規定標準,正確計提應付職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費。
(三)對職工的責任賠款,應由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和人事部門(mén)根據勞動(dòng)法規,并經(jīng)職工本人簽字同意后,方可轉財務(wù)部門(mén)扣款。
(四)領(lǐng)取工資均應由本人簽章。本人不在應由其指定人員或其同組人員代領(lǐng),并由代領(lǐng)人簽章。在規定期限內未領(lǐng)取的工資,由財務(wù)部開(kāi)具收據,記入“其他應付款”賬戶(hù)。
(五)根據成本核算辦法,將工資及職工福利費,按職工類(lèi)別合理分配記入營(yíng)業(yè)費用、管理費用等有關(guān)賬戶(hù)。
第十章、收入、利潤及其分配管理
(一)當期實(shí)現的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,要全部及時(shí)入賬,并與對應的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本相互配比,減去當期應交的營(yíng)業(yè)稅金及附加和期間費用后的余額,即為主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤,要能反映出企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)成果。
(二)當期實(shí)現的其他業(yè)務(wù)收入要全部及時(shí)入賬,并與對應的其他業(yè)務(wù)支出相配比,計算出其他業(yè)務(wù)利潤。
(三)按規定計算投資收益,對投資收益的確定要符合權責發(fā)生制,計算要合規,入賬要及時(shí),處理要恰當;對投資損失的計算要合法、正確,實(shí)事求是。
(四)對營(yíng)業(yè)外收支項目的設置要合法、合理,收支項目的數額要真實(shí)、正確,財務(wù)處理要恰當。
(五)企業(yè)利潤總額按照國家規定做相應調整后依法繳納所得稅,然后按規定的順序和一定比例進(jìn)行分配。
(六)企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度的利潤不足彌補的,可以在5年內延續彌補。5年內不足彌補的,用稅后利潤彌補或者經(jīng)董事會(huì )審議后依次用企業(yè)盈余公積、資本公積彌補。
第十一章、固定資產(chǎn)管理
(一)實(shí)行財產(chǎn)主管部門(mén)、財產(chǎn)使用部門(mén)和財務(wù)部綜合核算管理的分工負責制。
1、財產(chǎn)主管部門(mén)—設備及土建安裝工程為資產(chǎn)管理部,辦公設備為事務(wù)部。負責固定資產(chǎn)登記管理,建設和購置、處置和報廢等業(yè)務(wù);
2、財產(chǎn)使用部門(mén)—負責固定資產(chǎn)的合理使用,保管維修;
3、財產(chǎn)核算管理部門(mén)—為財務(wù)部。負責固定資產(chǎn)的核算,綜合價(jià)值管理,每年組織清查盤(pán)點(diǎn)一次。
(二)固定資產(chǎn)的建設與購置,一般按下列程序辦理:
1、申請購建—由使用部門(mén)提出增加固定資產(chǎn)的報告,交主管部門(mén)進(jìn)行可行性研究后,提出購建報告;
2、審核批準—報總經(jīng)理審核批準;
3、對外訂貨—由主管部門(mén)負責對外訂貨,簽訂建設安裝工程合同;
4、建設安裝—由主管部門(mén)負責監督施工單位施工,按工程進(jìn)度付款;
5、驗收使用—由主管部門(mén)組織驗收,交付使用部門(mén)使用;
6、結算付款—根據固定資產(chǎn)購建報告-訂貨、驗收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據等憑證單據,由主管部門(mén)審核無(wú)誤后報總經(jīng)理批準,到財務(wù)部門(mén)辦理付款結算手續。
(三)固定資產(chǎn)的處理與報廢:
固定資產(chǎn)的停用、出售或報廢處理,均由保管使用部門(mén)提出意見(jiàn)交主管部門(mén)審核,報總經(jīng)理批準后進(jìn)行處理,并報財務(wù)部門(mén)審核后作賬務(wù)處理。
第十二章、分析和考核管理
(一)本公司使用下列財務(wù)評價(jià)指標:
1、流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負債×100%
2、速動(dòng)比率=(流動(dòng)資產(chǎn)-存貨)/流動(dòng)負債×100%
3、應收賬款周轉率=銷(xiāo)售收入/應收賬款平均余額×100%
4、存貨周轉率=銷(xiāo)貨成本/平均存貨×100%
5、資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額×100%
6、資本金利潤率=利潤總額/資本金總額×100%
7、營(yíng)業(yè)收入利潤率=利潤總額/營(yíng)業(yè)收入×100%
8、成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額×100%
(二)本公司各部門(mén)實(shí)行內部考核。各部門(mén)費用按費用計劃開(kāi)支,節超按比例獎罰。
第十三條、附則
(一)本制度經(jīng)公司經(jīng)總經(jīng)理批準后,于20xx年7月1日起實(shí)行。
(二)本制度由公司財務(wù)部負責解釋。
公司財務(wù)的管理制度3
總 則
為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及建設局財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。
一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
財務(wù)機構與會(huì )計人員
二、公司設財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。
三、出納員不得兼管、會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)賬目的登記工作。
四、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。
五、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。
六、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務(wù)科監交。
會(huì )計核算原則及科目
七、公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和賬簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。
八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
九、一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
十、公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的.資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
十一、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機器設備10年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià),必須嚴格審查,按規定經(jīng)批準后,于年度決算時(shí)處理完畢。
1、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價(jià)累計折舊后的差額轉入公積金。
2、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應沖減原價(jià)和累計折舊,原價(jià)減累計折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。
3、報廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報要辦理會(huì )計手續,并設置固定資產(chǎn)明細賬進(jìn)行核算。
資金、現金、費用管理
十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五、銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉賬。
十六、銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
十七、銀行賬戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì )計私章由會(huì )計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
十八、銀行賬戶(hù)往來(lái)應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。
十九、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
二十、庫存現金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現金,F金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。
二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
二十二、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。
二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。
二十五、未經(jīng)董事會(huì )批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
辦公用具、用品購置與管理
二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。
二十八、所有用具必須統一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。
其它事項
三十、按照上級主管部門(mén)的要求,及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報表和其它財務(wù)資料。
三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。
三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)對項目工程的竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監督管理。
三十三、自覺(jué)接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
公司財務(wù)的管理制度4
一、財務(wù)管理制度
為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理制度,結合企業(yè)實(shí)際情況,特制定本制度。
財務(wù)管理的基本任務(wù):
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計信息的及時(shí)性和準確性。
(四)財務(wù)監督。實(shí)行財務(wù)監督,維護紀律。企業(yè)的經(jīng)營(yíng),管理,服務(wù),必須依據財經(jīng)法規以及財務(wù)計劃,對工廠(chǎng)預算開(kāi)支標準和各項經(jīng)濟指標進(jìn)行監督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家,集體和個(gè)人三者的利益。同時(shí),要在分配收益上嚴格遵守國家規定,及時(shí)上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金,公益金,并向投資者分配利益。
財務(wù)管理制度是企業(yè)內部管理的重要①無(wú)實(shí)別結果保證有關(guān)財務(wù)管理工作規范化,標準化,特制定以下具體規定。
(一)貨幣資金管理制度。嚴格按照國家有關(guān)現金管理制度的規定,除抵補現金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線(xiàn);做好庫存現金的保管工作,有關(guān)證券和現金必須放在箱內,確保定安全。對指定的使用備用金人員必須進(jìn)行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現金不得超過(guò)銀行規定的'限額。
(二)費用現金報銷(xiāo)制度。為了加強現金報銷(xiāo)管理,嚴格執行財政紀律,對各項差旅費、招待費現金報銷(xiāo)擬定嚴格的制度。
(三)往來(lái)賬目清理制度。做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環(huán)節。財務(wù)人員要及時(shí)結賬收款,催收應收賬款。過(guò)月未收的賬款,要上門(mén)催收。對月終尚未清理的債權債務(wù),應查明原因,列出清冊。財會(huì )人員不能解決的事項應及時(shí),上報領(lǐng)導。
(四)會(huì )計報表制度。會(huì )計報表是經(jīng)營(yíng)收支執行情況的重要組成部分,是領(lǐng)導了解企業(yè)經(jīng)濟狀況重要信息資料,也是編制下年收支計劃的重要依據。所以,要保證報表的數據準確,內容完整,報送及時(shí),手續完備。對年度結算報表,應附有分析收支計劃執行情況的說(shuō)明。
二、會(huì )計管理制度
為了規范會(huì )計行為,保證會(huì )計資料真實(shí)、實(shí)整,加強經(jīng)濟管理和財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,根據《中華人民共和國會(huì )計法》的規定,特制定本制度。
(一)財務(wù)部門(mén)機構的設置根據企業(yè)的具體情況,財務(wù)部門(mén)設置下列人員:財務(wù)負責人、會(huì )計、出納。
(二)會(huì )計人員必須根據實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會(huì )計核算,填制會(huì )計憑證,登記會(huì )計賬簿,編制財務(wù)會(huì )計報告。
(三)健全內部會(huì )計監督制度。記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會(huì )計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約;財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應當明確;對會(huì )計資料定期進(jìn)行內部審計的辦法和程序應當明確。
(四)建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。
(五)從事會(huì )計工作的人員、必須取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。
(六)會(huì )計人員應當遵守職業(yè)道德,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),加強會(huì )計人員的和培訓工作。
公司財務(wù)的管理制度5
第一條為適應公司管理要求,規范財務(wù)操作,提高公司財務(wù)管理與會(huì )計核算水平,逐步實(shí)現規范化、制度化、信息化的科學(xué)管理,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,指導各部門(mén)辦理涉及財務(wù)方面的日常工作原則為目的。依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《企業(yè)會(huì )計準則》以及其他相關(guān)法規,根據公司有關(guān)財務(wù)制度與規定以及財務(wù)工作現狀,并結合公司今后發(fā)展需要和財務(wù)管理需要制定本制度。
第二條本制度制定的原則和宗旨是:財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
第三條本制度是公司在經(jīng)濟活動(dòng)中的財務(wù)管理與會(huì )計核算的總綱。全體人員應認真貫徹執行國家有關(guān)法規及制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。
第四條本制度經(jīng)必要的程序討論通過(guò)后,自xxxx年xx月xx日起施行,原有相關(guān)制度與本制度不符或有抵觸部分同時(shí)廢止。本制度由董事長(cháng)簽署轉發(fā)總經(jīng)理執行,并授權財務(wù)部負責具體解釋。
。ǘ┙⒔∪攧(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
。ㄈ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
。⿲τ嘘P(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
第六條公司財務(wù)部由總會(huì )計師、會(huì )計和出納組成。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì )計師之前,總會(huì )計師職責由會(huì )計兼任承擔。
。ǘ┚幹坪蛨绦蓄A算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;
。ㄈ┻M(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;
。ㄋ模┙⒔∪(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析;
。ㄎ澹┍O督公司財務(wù)計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動(dòng)及其經(jīng)濟效益;
。﹨⒓涌偨(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì )議,參與經(jīng)營(yíng)決策,審查或參與擬定經(jīng)濟合同或其它經(jīng)濟文件;
。ㄆ撸﹨f(xié)調財務(wù)部與公司的關(guān)系,正確處理銀行、稅務(wù)部門(mén)關(guān)系;
。ò耍┘皶r(shí)與財務(wù)部人員溝通,不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)及公司的財務(wù)管理水平,督促檢查財務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財務(wù)核算,嚴格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見(jiàn)。
。ň牛┴攧(wù)部定期召開(kāi)例會(huì ),對本公司經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行檢查和分析,一經(jīng)發(fā)現薄弱環(huán)節,及時(shí)采取措施,妥善處理解決;
。ㄊ⿲徍斯矩攧(wù)報告及稅務(wù)報告,簽發(fā)材料、設備、費用等資金的收支,確認后進(jìn)行另協(xié)調與其他單位的資金往來(lái)與結算。
。ㄊ唬┒ㄆ谑占荆簳(huì )計月結報表、財務(wù)分析報告、進(jìn)行分析整改處理、向總經(jīng)理匯報情況。
。ㄊ┖侠矸峙鋾(huì )計部門(mén)的人員的工作。承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作;
。ㄒ唬┌凑諊視(huì )計制度的規定,記賬、算賬、報賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。
。ǘ┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
。ㄈ┩咨票9軙(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
。ㄒ唬┴撠煬F金及銀行轉賬票據的收付,不得積壓,按時(shí)將現金送存銀行。
。ǘ﹪栏褡袷噩F金管理制度,庫存現金按規定限額執行,不挪用現金,不坐支現金,不白條抵庫。
。ㄈ┙⒔∪F金出納各種賬目,根據會(huì )計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。
。ㄋ模╅_(kāi)據支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續,不符合規定者予以退回。
。ㄎ澹┴撠煴9芪春灠l(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
。┨钪朴嘘P(guān)收入、支出的'會(huì )計憑證、登記現金、銀行存款日記賬,保證賬賬相符。
。ㄆ撸┴撠熉毠っ吭鹿べY、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
。ò耍┙Y合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會(huì )計登記明細賬。
。ň牛┓e極配合銀行做好對賬、報賬工作,編制銀行余額調節表。
。ㄊ┡浜蠒(huì )計做好各種賬務(wù)處理。每月底將銀行存款余額、營(yíng)業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。
。ㄒ唬┧鞋F金收支由公司出納負責。錢(qián)款結算起點(diǎn)定為100元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。
。ㄈ┏鲜鲆幎ㄍ,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以轉賬支付;確需全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后支付現金。
。ㄋ模┕竟潭ㄙY產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。
。ㄎ澹┤粘A阈情_(kāi)支所需庫存現金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。
。┴攧(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
。ㄆ撸┴攧(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《備用金申請》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。
。ò耍┕韭殕T因工作需要預支現金的,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交會(huì )計審核簽字,最后由總經(jīng)理批準簽字后方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
。ň牛┓媳疽幎ǖ谑畻l第(二)款的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金,填制記賬憑證并進(jìn)行賬務(wù)處理。
。ㄊ┏黾{人員應當建立健全《現金日記賬》簿,根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支賬目,并每天結出余額核對庫存。做到日清月結,帳實(shí)相符。
。ㄊ唬┏黾{人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況記錄,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
。ㄊ┏黾{應根據銀行存款日記賬的賬面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對賬單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。
。ㄒ唬⿻(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報告,驗資報告、審計報告、財務(wù)會(huì )計制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資人權益有關(guān)的其他重要文件,如合同、章程、董事會(huì )決議和長(cháng)期經(jīng)濟合同等。凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。
。ǘ⿻(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
。ㄈ⿻(huì )計報表應分月、季、年報,按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。
。ㄋ模⿻(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
。ㄎ澹┠杲K過(guò)后,應將會(huì )計憑證、會(huì )計報表、各種賬簿及有關(guān)文件資料按歸檔的要求,負責整理成卷或裝訂成冊并編寫(xiě)查找目錄,實(shí)行歸檔保管。歸檔保管時(shí),應存放有序,以便于查找。同時(shí),嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放、嚴重毀損、散失和泄密。
。┏蜂N(xiāo)、合并單位和建設單位完工后的會(huì )計檔案,應隨同單位的全部檔案一并移交給指定的單位,并按規定辦理交接手續。
。ㄆ撸⿻(huì )計資料保管期限:原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年。銀行存款余額調節表3年?傎~、會(huì )計明細賬、輔助賬15年。月會(huì )計報表5年,年度決算報表永久。會(huì )計移交清冊15年。
。ㄒ唬┕居≌掳ü、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人章、合同章等。上述印章由財務(wù)室專(zhuān)人負責保管。
。ǘ┍9苋藛T必須堅守職責,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。
。ㄈ┍3钟≌率褂玫膰烂C性。各類(lèi)印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章需要外帶的,經(jīng)領(lǐng)導審批后,必須在《印章外帶使用登記表》上予以登記。
第十三條固定資產(chǎn)的界定:使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用年限在2年以上的,視同為固定資產(chǎn)。其財務(wù)管理和計提折舊,由財務(wù)室負責。
第十四條每年年終必須進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),做到實(shí)物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。
第十五條購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準的購置計劃;購置時(shí),經(jīng)領(lǐng)導批準,可借用限額支票在計劃范圍內使用。
第十六條購置的固定資產(chǎn)報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)制度審批程序進(jìn)行。
第十七條低值易耗品的界定:?jiǎn)挝粌r(jià)值50元以上,20xx元以下,使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設備、用品、物品;
。ㄒ唬╊I(lǐng)用時(shí),由使用人填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請》,經(jīng)審批通過(guò)后方可領(lǐng)用,倉庫負責人要做好記錄,月底與財務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對。
。ǘ┏淮涡杂闷吠,必須實(shí)行“以舊換新”,否則一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專(zhuān)業(yè)性較強的用品需經(jīng)非使用者的專(zhuān)業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。
。ㄈ⿲髲U低值品的,財務(wù)部設相應賬簿進(jìn)行數量反映,隨時(shí)記錄形成報廢原因,詳細列出清單。對管理不善和人為浪費及損毀造成報損的,應追究使用人和部門(mén)直接負責人責任。
第十九條為嚴格控制非生產(chǎn)性費用開(kāi)支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節約,費用包括:差旅費、業(yè)務(wù)招待費、福利費、醫藥費、宣傳廣告費等。
第二十條各部門(mén)負責人應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷(xiāo)費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問(wèn)題,則按標準的40%計發(fā)給個(gè)人;如不足標準住宿的,按節約額的50%計發(fā)給個(gè)人;如超標準住宿的,超支部分一律由個(gè)人自己負擔。
1、員工出差經(jīng)批準報銷(xiāo)招待費的,當日餐費不再報銷(xiāo);
2、出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷(xiāo),單獨列在業(yè)務(wù)招待費中審批報銷(xiāo)。
1、出差人員不得以電話(huà)費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話(huà)費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。
2、同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個(gè)人(職務(wù)較高者)住宿標準計算。
1、乘坐火車(chē),從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購火車(chē)硬臥鋪票和輪船三等艙。乘坐火車(chē)符合上述規定而不買(mǎi)臥鋪票的,節省下的臥鋪票費,發(fā)給個(gè)人,但為了計算方便,規定按本人實(shí)際乘坐的火車(chē)硬席票價(jià)的50%發(fā)給。
2、公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,應憑車(chē)船票價(jià)按實(shí)支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。
3、部門(mén)經(jīng)理出差,需乘坐火車(chē),若連續乘車(chē)超過(guò)8小時(shí)或過(guò)夜超過(guò)6小時(shí)的,可申請7折以下機票。
4、普通員工出差確需乘坐飛機或火車(chē)的,須出差前經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理批準后方可乘坐飛機或火車(chē),否則不予報銷(xiāo)。
5、員工報銷(xiāo)出差地市內交通費須注明日期、起止地點(diǎn)、事由,如有特殊情況,須注明原因,經(jīng)批準后方可報銷(xiāo);
6、員工出差須嚴格按照上述標準執行。如確屬特殊情況需超出標準,須注明原因,批準后方可報銷(xiāo);
1、如存包裹費、電話(huà)費,雜項費用控制在人均每天10元內,憑單據報銷(xiāo)。
2、出差期間發(fā)生的個(gè)人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷(xiāo)。
3、出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導。
。ㄒ唬┓渤У牟盥觅M一律由個(gè)人承擔。人員趁出差機會(huì ),事前未經(jīng)主管領(lǐng)導批準,而擅自繞道探親、訪(fǎng)友、旅游者,其繞道費用全部由出差者個(gè)人自行支付,同時(shí)作違紀論處,并以相應工資及浮動(dòng)工資處罰。
。ǘ┮陨蠘藴手幌抻诙唐诠,不適宜銷(xiāo)售人員及長(cháng)期住勤、學(xué)習和會(huì )議。長(cháng)期住勤、學(xué)習及會(huì )議由派出單位和財務(wù)經(jīng)理視情況共同商定。
。ㄈ┦袃燃笆雀浇貐^出差的,夜晚盡量爭取返回,不得隨意借故入住酒店,特殊情況除外(時(shí)間緊迫或來(lái)回費用高出酒店費用的)。
。ǘI(yè)務(wù)招待費的開(kāi)支必須從嚴掌握,非不得已,一般不出外就餐,確需出外就餐時(shí),公司的陪伺人員不得過(guò)多,變成內部消費。
。ㄈ┏瑢徟痤~外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開(kāi)支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。
。ㄒ唬┕竟澣崭@、活動(dòng)福利,一律經(jīng)總經(jīng)理批準后采購,憑單據據實(shí)報銷(xiāo)。
。ǘ┕締T工因工傷而發(fā)生的醫療費用,據實(shí)報銷(xiāo)。
。ㄒ唬┬麄鲝V告費的開(kāi)支范圍:宣傳公司的印刷品、年歷、贈品、大型演出活動(dòng)的贊助開(kāi)支,報刊、雜志等媒體的廣告宣傳、電視廣告制作及播放開(kāi)支等。
。ǘ┬麄鲝V告要注重效果和效果評估,廣告費的開(kāi)支要有透明度和有力的監管措施,總經(jīng)辦必須參與詢(xún)價(jià)談價(jià)、評估結算的全過(guò)程,當客觀(guān)條件不便參與時(shí),可委托或授權其他部門(mén)人員參與,任何情況下不得將策劃設計、詢(xún)價(jià)、結付均由一人經(jīng)手完成,否則追究總經(jīng)辦和審批人的責任。
。ㄈ┬麄鲝V告費的總量控制在全年銷(xiāo)售收入的2%的范圍內。
辦公用品應提倡節約精神,公司各部門(mén)用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,報領(lǐng)導審批后,統一交由采購部門(mén)購進(jìn),由倉庫保管,各部門(mén)按需領(lǐng)用。凡辦公用品除個(gè)別零星急需購買(mǎi)外,各部門(mén)不得自行采購。
為了有效合理地控制財務(wù)開(kāi)支,各級人員必須嚴格執行財務(wù)計劃,審批手續及審批權限。
。ㄒ唬┙杩顣r(shí)需先在釘釘發(fā)起《備用金申請》,按要求填寫(xiě)好之后提交,等待審批。
。ǘ┏霾钊藛T借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,借款金額原則按“往返車(chē)費+(住宿費+生活補助)*預計出差天數”計算借款金額,填寫(xiě)好該憑證后,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,再由財務(wù)經(jīng)理批準,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。
。ㄈ┏霾钤谕馊藛T借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一位代理人到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,填寫(xiě)好該憑證后,審批程序同上。
。ㄋ模┤粘YM用借款及其他臨時(shí)借款,如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉金等,審批程序同第二十八條第一款。
。ㄎ澹┰囉萌藛T借支旅差費或臨時(shí)借款,須由正式員工出具擔保書(shū)或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。
。ㄆ撸﹪栏窠箓(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員批準后方可借支。
。ㄒ唬┕締T工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。報銷(xiāo)時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。收據上必須有對方簽章,沒(méi)有簽章的,由副總經(jīng)理簽字后報銷(xiāo)。
。ǘI(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數字分明。報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票復印件上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)。公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過(guò)5000元的招待費用,須經(jīng)總經(jīng)理批準并簽字報銷(xiāo)。
。ㄈ┙杩畛霾钊藛T回公司后,三天內應按規定到財務(wù)部報賬,報賬后結欠部分金額或三天內不辦理報銷(xiāo)手續的人員欠款,財務(wù)部門(mén)有權在當月工資中扣回。
。ㄋ模﹫箐N(xiāo)時(shí)需先從釘釘上發(fā)起《報銷(xiāo)申請》,相關(guān)單據需拍清晰照片上傳,如果報銷(xiāo)前有借款,需將預支金額及日期填寫(xiě)清楚。經(jīng)領(lǐng)導審批同意后由財務(wù)部審批,審批通過(guò)后,報銷(xiāo)人將有關(guān)單據交予財務(wù)部并當面予以結算,最后在報銷(xiāo)單上簽字。
。ㄎ澹┭a充說(shuō)明:如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。
。﹩T工離開(kāi)公司的,由部門(mén)負責人追索欠款;如該欠款屬超期、財務(wù)部又已通知過(guò)借款審批人,則由部門(mén)負責人承擔相應責任,借款人的上級從未接到通知,則相應處罰財務(wù)主管。
合同是具有合作關(guān)系的各方以文字形式明確各方責權關(guān)系的契約,具有法律的約束力。合同管理的好壞,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的興亡,因此必須加強對合同的管理。
第二十九條公司及成員企業(yè)管理人員要提高對合同重要性的認識,組織下屬學(xué)習合同法規,建立本公司的合同管理制度。
第三十條財務(wù)部為公司經(jīng)濟合同的監督機構,公司常務(wù)副總對所有經(jīng)濟合同進(jìn)行審核管理;具體合同按不同的種類(lèi)由歸口部門(mén)管理與執行。所有法律文件含合同全部留存原件存檔,一份給財務(wù)部作付款依據和監控依據。
第三十一條簽訂經(jīng)濟合同必須采用書(shū)面形式,格式必須符合規范。簽訂的合同包括:購銷(xiāo)合同、建筑裝飾工程承包合同、財產(chǎn)保險合同、貨物運輸合同、采購合同、銷(xiāo)售合同等。
第三十二條凡公司與外單位或個(gè)人發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí),總金額在10,000元以上,完成時(shí)間需要延續15天以上的,均必須簽訂合同。
第三十三條合同的簽訂,總額在10萬(wàn)元以?xún)鹊挠晒究偨?jīng)理簽署或授權總裁辦他人簽署,臨時(shí)授權他人簽署的合同,需經(jīng)授權人在我方保存的合同上簽名確認,財務(wù)部才能按合同付款。
第三十四條公司因業(yè)務(wù)需要簽訂合同,凡金額超過(guò)10萬(wàn)元的,均必須經(jīng)公司副總經(jīng)理審核簽名確認,再呈報董事長(cháng)或其授權人審定簽署。合同金額超過(guò)100萬(wàn)元的,必須由董事長(cháng)親自審定簽署。
第三十五條對公司發(fā)生的合同糾紛,須盡快與常務(wù)副總聯(lián)系,并盡快報告董事長(cháng)備案后,由常務(wù)副總會(huì )同公司代表與對方協(xié)商、談判或提出仲裁、訴訟。
第三十六條凡金額超過(guò)10萬(wàn)元的工程發(fā)包、設備訂購等合同,必須連同工程竣工圖或設備說(shuō)明書(shū)和維修說(shuō)明書(shū)原件交一份公司存檔;財務(wù)部支付尾款時(shí)必須有總裁辦收齊各相關(guān)存檔的憑證資料方可支付。否則,同時(shí)追究總裁辦及財務(wù)人員的經(jīng)濟責任?偛棉k為文控中心的責任部門(mén),負責合同的存檔管理與審擬工作。
第三十七條財務(wù)會(huì )計的工作交接,直接影響到財務(wù)會(huì )計的工作的連續性及交接人責任是否明確的問(wèn)題,務(wù)必引起控股及子公司有關(guān)領(lǐng)導的重視。
。ㄒ唬┗疽螅贺攧(wù)會(huì )計人員工作變動(dòng)或者因故離職必須將所經(jīng)管的工作全部移交給接替人員,沒(méi)有辦清交接手續不得變動(dòng)工作或者離職,不得結算工資等。
。ǘ┮平蝗嗽谵k理移交手續前應及時(shí)辦理完畢未了事項,包括對已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制憑證的,應填制完畢;尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額加蓋經(jīng)辦人員印章;整理應該移交的各種資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面證明等,同時(shí)編制移交清冊,列明應當移交的會(huì )計憑證,各種賬簿、報表、現金、有價(jià)證券、印章、相關(guān)的文件資料及其他業(yè)務(wù)用品,需要移交的遺留問(wèn)題,應寫(xiě)出書(shū)面材料。
。ㄈ┙唤与p方要按照移交清冊列明的內容,進(jìn)行逐項交接:現金要根據會(huì )計賬簿余額進(jìn)行點(diǎn)交,不得短缺;有價(jià)證券的數量要與會(huì )計賬簿記錄一致。所有會(huì )計資料必須完整無(wú)缺,如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人負責;銀行存款余額要與銀行對賬單核對,各種財務(wù)物資和債權債務(wù)的明細賬戶(hù)余額要與總賬有關(guān)賬戶(hù)余額核對,核對清楚后,才能交接;移交人員經(jīng)管的票據,印章和其他業(yè)務(wù)用品等,也必須移交清楚,密碼和有關(guān)數據應當在電子計算機上進(jìn)行實(shí)際操作移交,以檢查電子數據的運行和有關(guān)數字的情況,交接工作結束后,交接雙方和監交人要在移交清冊上簽名或蓋章,以明確責任,同時(shí),移交清冊由交接雙方以及單位各執一份,以供備查。
。ㄋ模⿲(zhuān)人負責監交,財務(wù)會(huì )計和主管級人員辦理工作移交時(shí),由財務(wù)經(jīng)理負責監交;財務(wù)經(jīng)理移交時(shí),由總經(jīng)理負責監交。
。ㄎ澹┍O時(shí)工作交接。對財務(wù)會(huì )計人員臨時(shí)離職或因病暫時(shí)不能工作需要有人接替或者代替工作的,也應該按照以上規定辦理交接手續。
。┮平缓蟮呢熑。移交人對自己辦理且已移交的財務(wù)會(huì )計資料的合法性、真實(shí)性,要承擔法律責任,不能因為財務(wù)會(huì )計資料已移交而推脫責任。
。ㄒ唬┕镜氖罩闆r、有關(guān)財務(wù)數據、財務(wù)文件資料,是公司高度商業(yè)秘密,未經(jīng)公司董事長(cháng)批準,不得向無(wú)權獲悉的人員提供資料或透漏。
。ǘ┴澪、盜竊物品處理:凡貪污、挪用、盜竊、擅吃公司物資、物品、錢(qián)財和侵占員工利益的行為,必須嚴肅處理,是金錢(qián)的按金額,是物品的按原價(jià)給予二十倍以?xún)鹊牧P款,對舉報有功者,獎勵罰款的30%。
。ㄈ┎话垂疽幎ㄞk理而造成公司損失的,誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負責。如負責人管理不善造成的損失要追究負責人的責任。
第三十九條本制度為送審稿,即使經(jīng)修改通過(guò)后,在實(shí)施過(guò)程當中,可根據實(shí)際情況予以修改、完善、刪減等補充。
公司財務(wù)的管理制度6
。ㄒ唬┱J真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
。ǘ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
。ㄈ﹨栃泄澕s,合理使用資金。
。ㄋ模┖侠矸峙涔臼杖,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
。ㄎ澹⿲τ嘘P(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
。┌凑諊視(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
。ㄆ撸┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向董事長(cháng)提出合理化建議,當好公司參謀。
。ò耍┩咨票9軙(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
出納的主要工作職責是:
。ㄒ唬┱J真執行現金管理制度。
。ǘ﹪栏駡绦袔齑娆F金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)董事長(cháng)批準。
。ㄈ⿷斀⒔∪F金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)執行董事簽字后,方可生效。
。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對帳、報帳工作。
。┡浜蠒(huì )計做好各種帳務(wù)處理。
。ㄆ撸┩瓿晒窘挥诘钠渌ぷ。
支票管理:
。ㄒ唬┯晒境黾{或執行董事指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有"支票領(lǐng)用單",經(jīng)執行董事批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查、
。ǘ┲备犊詈髴{支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、執行董事審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在"支票領(lǐng)用單"及登記簿上注銷(xiāo)。
現金管理:
。ㄒ唬┕矩攧(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須執行董事簽字。執行董事外出應由財務(wù)人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
。ǘ┴攧(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由執行董事批準后提取。
。ㄈ┴攧(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付
。ㄋ模┤粘A阈情_(kāi)支所需庫存現金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。
。ㄎ澹⿲τ趫箐N(xiāo)時(shí)短缺的金額,財務(wù)人員要及時(shí)催辦。
報銷(xiāo)制度及流程:
。ㄒ唬┏霾罱杩
1、借款人按規定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、
2、審批流程:財務(wù)主管審核簽字→會(huì )計復核→經(jīng)理審批。
3、財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)辦理領(lǐng)款手續。
4、還借款:出差人員應在返回5個(gè)工作日內按實(shí)際辦理報銷(xiāo)還款手續。
5、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回。
。ǘ┤粘YM用主要包括差旅費、電話(huà)費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、培訓費等。
1、報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據(相關(guān)規定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
2、填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫(xiě),注明附件張數;金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費用內容或事由。
3、報銷(xiāo)流程:報銷(xiāo)人先填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單(附原始票據)→會(huì )計復核→經(jīng)理審批→出納支付現金→審批后的.報銷(xiāo)單及原始單據(包括結賬小票)交財務(wù)部,按日常費用報銷(xiāo)流程付款或沖抵借支。
會(huì )計的檔案管理:
1、本公司的會(huì )計檔案包括:會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,財務(wù)管理制度以及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會(huì )計資料。
2、會(huì )計檔案的保存。
財務(wù)部應有專(zhuān)人負責保存會(huì )計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會(huì )計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。
會(huì )計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類(lèi)。
會(huì )計檔案應當有執行董事指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),由會(huì )計檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),經(jīng)財務(wù)負責人審查,執行董事批準,并報上級有關(guān)部門(mén)批準后執行。由會(huì )計檔案管理人員編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,銷(xiāo)毀時(shí)應有公司有關(guān)人員共同參加,并在銷(xiāo)毀單上簽名或蓋章。
3、會(huì )計檔案的借用。
財務(wù)人員因工作需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須按規定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續。
公司內各單位若因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準證明,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),應持有單位介紹信,經(jīng)執行董事同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會(huì )計檔人的工作單位、查閱日期、會(huì )計檔案名稱(chēng)及查閱理由。
會(huì )計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時(shí),必須經(jīng)執行董事批準,并限期歸還。
4、由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等,會(huì )計檔案需要轉交時(shí),須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
5、會(huì )計檔案保管期限
會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
會(huì )計憑證類(lèi):
。1)、原始憑證、記帳憑證、匯總憑證:15年
。2)、銀行存款余額調節表和銀行對賬單:5年
會(huì )計帳簿類(lèi):
。1)日記帳:15年
其中:現金和銀行存款日記帳:25年
。2)明細帳、總帳、輔助帳:15年
。3)固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管:5年
會(huì )計報表類(lèi):
。1)主要財務(wù)指標報表(包括文字分析):3年
。2)月、季度會(huì )計報表(包括文字分析):5年
。3)年度會(huì )計報表(包括文字分析):永久
其他類(lèi):
。1)會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊:永久
。2)財務(wù)成本計劃:3年
。3)主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議:永久
會(huì )計交接工作管理:
。ㄒ唬┴攧(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續,確定準確無(wú)誤后簽訂移交清單,移交人,接交人,監交人,三方簽字清單。
。ǘ┴攧(wù)工作人員辦理交接手續,由公司負責人進(jìn)行監交。
財務(wù)人員應予解聘
。ㄒ唬┻`反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
。ǘ┚芙^提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;
。ㄈ﹤卧、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;
。ㄋ模├寐殑(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
。ㄎ澹┡撟骷、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
。┰诠ぷ鞣秶鷥劝l(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
。ㄆ撸┯衅渌麨^職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
。ò耍、未經(jīng)領(lǐng)導批準挪用公司的錢(qián)財,或不能及時(shí)將公司的現金放入保險柜。
。ň牛、以其他手段侵占公司財務(wù)(如:偽造報銷(xiāo)清單和收據)
。ㄊ、不能勝任財務(wù)工作或缺乏財務(wù)工作效率
。ㄊ唬、泄露與公司財務(wù)有關(guān)的內容,工作拖來(lái)或玩忽職守,違反保險柜安全規定,
公司財務(wù)的管理制度7
第一節財務(wù)計劃管理
第一條根據集團總部和酒店集團對酒店經(jīng)營(yíng)目標的要求,在酒店總經(jīng)理的領(lǐng)導下對市場(chǎng)及酒店經(jīng)營(yíng)情況調查分析的基礎上,提出酒店全年經(jīng)營(yíng)計劃大綱;各部門(mén)根據經(jīng)營(yíng)計劃大綱編制各自的經(jīng)營(yíng)計劃,經(jīng)酒店管理班子集體討論通過(guò)報酒店集團,集團總部審批后,由酒店財務(wù)部匯總編制酒店財務(wù)計劃。
第二條酒店財務(wù)計劃主要包括經(jīng)營(yíng)計劃,資本性支出計劃,現金收支計劃,外匯收支計劃,還本付息計劃,人員編制和工時(shí)利用計劃等。
1.經(jīng)營(yíng)計劃的制訂,要以集團總部和酒店集團的管理目標為依據,以市場(chǎng)客源、價(jià)格等方面的變化和在上年費用支出的水平為基礎,結合物價(jià)上升指數并考慮酒店經(jīng)營(yíng)支出的水平,在酒店總經(jīng)理的領(lǐng)導下,通過(guò)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、房務(wù)部、餐飲部、人力資源部和財務(wù)部集體討論確定。
2.資本支出計劃的制訂,要根據酒店實(shí)際情況和工程部專(zhuān)業(yè)人員提出的維修改造計劃以及各部門(mén)提出的設備購置計劃,由財務(wù)部匯總編制。財務(wù)部根據集團總部和酒店集團的指示,按照計劃的現金需要數量,編制成表后報酒店集團與集團總部批準。
3.現金收支計劃的制訂,要根據經(jīng)營(yíng)計劃,資本性支出計劃,還本付息計劃,外匯收支計劃等由財務(wù)部編制,報酒店總經(jīng)理送酒店集團和集團總部批準。
4.下年度的經(jīng)營(yíng)計劃編制時(shí)間在每年10-11月完成。
第三條財務(wù)計劃報集團總部和酒店集團批準后,由酒店管理班子委托財務(wù)部將計劃指標下達到各個(gè)部門(mén)。酒店管理班子將按周、按月考核計劃完成的情況,并根據市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)預測的情況,不斷地調整周、月、年的計劃。在財務(wù)計劃執行過(guò)程中,按時(shí)間劃分成年度計劃、三個(gè)月預測計劃和本月調整計劃。
第四條為保證支付的合理性、經(jīng)濟性,在資本支出計劃超過(guò)規定標準時(shí)要報酒店集團和集團總部批準;酒店財務(wù)部要按財務(wù)計劃審批每一筆支出,對沒(méi)有列入計劃的臨時(shí)急需開(kāi)支,則需根據情況報酒店集團或集團總部批準。
第二節會(huì )計核算原則
第五條酒店的會(huì )計核算工作是根據中國的有關(guān)法律、法規、條例的有關(guān)規定制訂酒店會(huì )計制度和核算程序。
第六條會(huì )計年度按公歷年度每年1月1日起至12月31日止確定。
第七條會(huì )計核算采用'權責發(fā)生制'。
第八條會(huì )計記帳采用借貸記帳法。
第九條酒店的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等各種會(huì )計記錄都必須根據實(shí)際發(fā)生的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行登記,要求手續完備,內容完整、準確、及時(shí)。會(huì )計的一切自制憑證、帳簿、報表均用中英文書(shū)寫(xiě)。
第十條記賬本位幣為人民幣。
第十一條記賬匯率以國家公布的牌價(jià)為基礎,年終以人民銀行年末外匯牌價(jià)進(jìn)行調整。
第十二條固定資產(chǎn)折舊采用直線(xiàn)法,按固定資產(chǎn)原值的3%計提殘值;開(kāi)辦費按財務(wù)制度在開(kāi)業(yè)當月一次性攤完,其他遞延費用采用平均攤銷(xiāo)法。
第三節資金管理規定
第十三條流動(dòng)資金管理
1.流動(dòng)資金的管理原則是既要保證酒店營(yíng)業(yè)所需的資金,又要加快資金周轉。
2.流動(dòng)資金管理的依據是按酒店管理班子報酒店集團批準的現金流量計劃表執行。要加強流動(dòng)資金管理,嚴格審查各項庫存占用的資金,應收結算款占用的資金。要責成信貸部定期核對,及時(shí)催收應收款項,合理安排應付款的支付,及時(shí)歸還貸款及上繳各種款項。
3.各酒店的'流動(dòng)資金由酒店集團根據集團總部的要求進(jìn)行統一調動(dòng)。
第十四條固定資金管理
1.酒店固定資金主要是銀行存款。
2.按酒店規定,營(yíng)業(yè)收入的3.5%作為提取預算大維修費用,主要用做各項固定資產(chǎn)的維修、改造;在當年未支用的部份,年終還要沖減費用,調整損益。
3.凡已經(jīng)列入并被集團總部批準的資本性支出計劃的項目,必須向酒店集團申報,批準后實(shí)施,所需資金由集團總部統一撥款。
第十五條現金管理
1.酒店現金管理采用備用金制度。
1.1根據經(jīng)營(yíng)情況,向各收款處和總出納等有關(guān)部門(mén)配備一定數量的備用金。
1.2備用金金額的核定是根據每天現金的平均支出量,按三天的用量進(jìn)行核定。核定出的備用金由各使用部門(mén)填制備用金申請表,按規定批準后,從銀行提款。
1.3.財務(wù)部財務(wù)經(jīng)理、日審主管、夜審主管及審計員定期檢查備用金的使用情況,核對備用金的金額,并填制備用金核查情況表,說(shuō)明檢查結果,對于核查出的長(cháng)短款,要說(shuō)明原因提出處理意見(jiàn),報財務(wù)總監批準。
1.4.酒店支付500元以下(含500元)的款項都要通過(guò)使用總出納備用金來(lái)支付,因此,總出納備用金要根據支出情況隨時(shí)補充。酒店支付500元以上的款項都要通過(guò)支票或銀行轉帳支付,具體見(jiàn)第十五條.3.點(diǎn)?偝黾{申請補充備用金,要填制備用金補充申請表,并將有關(guān)零星支出憑證及原始發(fā)票附在申請表后,送應付款主管逐一審核后,填寫(xiě)支票申請,報酒店財務(wù)負責人審批后,從銀行提款補足備用金。
2.對于從營(yíng)業(yè)收入中取得的現金、轉帳支票、信用卡等,由總出納進(jìn)行清點(diǎn),并編制總出納收入表,每日送存銀行,任何人不得從營(yíng)業(yè)收入中坐支現金。
3.對于酒店使用轉賬支票付款的管理
3.1.由使用部門(mén)填寫(xiě)支票申請,由總會(huì )計師根據所附采購訂單或其它有關(guān)明細單證審批,由應付會(huì )計填寫(xiě)支票后,再送酒店財務(wù)負責人簽字,送酒店總經(jīng)理簽字批準。
3.2.支票領(lǐng)取者,需在應付款的支票登記簿和支票根上簽字后,方可領(lǐng)用。
3.3.凡領(lǐng)用后的支票要在7天內將發(fā)票送回應付會(huì )計,并注銷(xiāo)登記。超過(guò)一個(gè)月未回的支票,由酒店財務(wù)負責人督促回收。
4.每月定期編制月度現金流量表
4.1.財務(wù)負責人根據現金流量表來(lái)安排日常財務(wù)收支計劃。
4.2.酒店應按現金流量表,按時(shí)計提酒店資金(利潤)。
4.3.酒店對工程款的支付要按計劃和有關(guān)報批手續進(jìn)行。
4.4.現金流量表按月編制,每月都要修正現金收支計劃,使酒店在現金日常管理中能按計劃進(jìn)行。
第四節付款審批管理
合同付款審批
第十六條合同請款規定:
(1)由合同跟蹤人負責請款,填寫(xiě)付款審批表,并附上蓋有《請款專(zhuān)用章》的合同復印件和其它附件。
(2)所有以酒店名義簽訂的合同,無(wú)論合同跟蹤人為酒店或酒店集團職能部門(mén)須先經(jīng)簽訂合同的酒店財務(wù)部審核,登記。
第十七條合同付款審批職責:
1.由合同跟蹤人、各級審核審批人各負其責。
2.不同付款內容附有不同付款依據,由不同審批人或職能部門(mén)審核和審批,明確各自的審核內容及范圍,各條線(xiàn)把關(guān)。
3.財務(wù)部對付款審核實(shí)行二級負責,屬于酒店審核權限的付款審核由酒店會(huì )計進(jìn)行一級審核,酒店財務(wù)負責人進(jìn)行二級審核;屬于酒店集團審核權限的付款由酒店財務(wù)部進(jìn)行一級審核,酒店集團財務(wù)管理部進(jìn)行二級審核。
第十八條合同付款審批權限:
1.20萬(wàn)元以下款項最后審批人為酒店集團財務(wù)管理部負責人、總經(jīng)理;
2.20萬(wàn)元以上月資金計劃內和月資金計劃外的最后審批人為集團財務(wù)副總裁(超過(guò)500萬(wàn)元由總裁/董事局加簽)。
非合同付款審批
第十九條行政費用付款審批
1.審批職責,同合同付款審批職責;
2.審批權限:
2.1酒店行政費用開(kāi)支最后審批人為酒店財務(wù)部經(jīng)理、酒店總經(jīng)理;
2.2酒店集團總部各部門(mén)行政費用開(kāi)支最后審批人為酒店集團財務(wù)管理部負責人、酒店集團總經(jīng)理;
2.3酒店集團總經(jīng)理費用的開(kāi)支由集團財務(wù)副總裁或其指定負責人審批,并由指定人員審核。
第二十條行政費用外付款審批:
1.審批職責:同合同付款審批職責;
2.審批權限:
2.12萬(wàn)元元以下最后審批人為酒店第一負責人;
2.22萬(wàn)元至10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)最后審批人為酒店集團財務(wù)負責人,酒店集團老總;
2.310萬(wàn)元以上月資金計劃內和資金計劃外的最后審批人為集團財務(wù)副總裁(超過(guò)500萬(wàn)元由總裁/董事局加簽)。
第二十一條付款集中會(huì )審辦法:酒店集團職能部門(mén)和酒店集團老總對付款的審批采取每周兩次集中會(huì )審制。
第五節外匯管理規定
第二十二條嚴格執行國家外匯管理的各項制度和規定。
1994年1月1日國家外匯管理局宣布取消官方外匯牌價(jià),酒店以中國人民銀行每天發(fā)布市場(chǎng)外幣對人民幣的兌換價(jià)格作為基礎,以中國銀行外匯牌價(jià)作為兌換外幣的價(jià)格,外國客人支付給酒店的現鈔一律通過(guò)'外幣兌換處'兌換成人民幣予以結算。
第二十三條客人使用外幣信用卡付款時(shí),應將信用卡直接從銀行購買(mǎi)外匯并存入外匯現匯戶(hù),也可以根據需要直接存入人民幣帳戶(hù)。從異地或境外匯入的外匯可直接進(jìn)入外幣現匯戶(hù),其它托收的外匯支票、匯票等可在托收后存入外匯現匯戶(hù)。
第二十四條嚴格按國家規定控制外匯現匯戶(hù)的支出,外幣不足時(shí)可向外匯管理局申請,批準后向銀行購買(mǎi)。對外采購時(shí)必須嚴格控制,每筆匯款必須經(jīng)過(guò)酒店管理班子批準報酒店集團審批后方可匯出。若外匯管理班子另有規定時(shí),則按規定辦理。
第二十五條建立嚴格的往來(lái)款項記錄,對于以外幣應收國外的款項,應及時(shí)記帳;同時(shí)建立外幣鋪助登記帳,以便更好地核對、結算。對外幣業(yè)務(wù)產(chǎn)生的匯兌損益,按國家有關(guān)規定進(jìn)行賬務(wù)處理,及時(shí)列入當期損益。
第二十六條酒店外幣兌換從銀行購買(mǎi)水單后,立即登記并妥善保管,使用過(guò)的水單,要及時(shí)注銷(xiāo)號碼,每天外幣兌換處管理人員必須對水單進(jìn)行審核。使用過(guò)的水單定期打捆,送財務(wù)部檔案庫保存。
第二十七條酒店按政府各部門(mén)對外匯管理要求,及時(shí)、準確地填寫(xiě)各種外匯報表。對外匯的收入、支出、結存的各項數字按報表要求的口徑逐一填報。對酒店內部各級外匯報表中的收、支情況,要分析具體情況,剔除外匯在內部結算的因素,避免外匯收支的重復計劃。
第二十八條外匯的稽核
主要對《外匯管理暫行條例》和《外匯管理施行細則》執行情況的稽核;對各有關(guān)外匯業(yè)務(wù)記錄完整性、合法性,以及外匯帳戶(hù)核算的準確性進(jìn)行稽核。杜絕套匯、逃匯現象。日;斯ぷ饔韶攧(wù)部經(jīng)理負責督導執行。
第六節臺賬的管理
第二十九條為加強酒店的資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)的流失,各相關(guān)部門(mén)的相應崗位均設臺賬。
第三十條各相應崗位根據合同費用、物資的具體情況設置臺賬。臺賬分合同臺賬、費用臺賬和物資臺賬。合同臺賬按合同類(lèi)別、合同會(huì )簽、合同請付款時(shí)間、合同金額等設立明細項目;費用臺賬按費用明細設立項目;物資臺賬按物資的品種、規格、單價(jià)、數量、金額等設立明細項目。
第三十一條各相應崗位針對不同的臺賬要求逐日逐筆詳細登記每一份合同、每一筆費用支出、每一項物資進(jìn)出,隨時(shí)核對帳實(shí)是否相符,做到'日清月結'。
第三十二條各相應崗位在登記臺賬的過(guò)程中如發(fā)現帳實(shí)不符的情況,應及時(shí)查明原因,并將差異情況及時(shí)上報部門(mén)負責人和財務(wù)部,并按相關(guān)制度辦理。
第三十三條每月月末對臺賬做出匯總表,便于進(jìn)行總量控制,對合同、費用、物資的使用進(jìn)行核算和監督。
第七節成本費用的管理
第三十四條成本費用是指酒店在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項物料、原材料消耗,人工報酬或其它耗費。
第三十五條根據管理班子與國家財會(huì )制度的有關(guān)規定,酒店制訂了成本及費用項目,并按客房、餐飲、商場(chǎng)、電話(huà)、洗衣、商務(wù)、健身、美容等營(yíng)業(yè)部門(mén)和其它非經(jīng)營(yíng)部門(mén)分別進(jìn)行成本費用的核算及考核管理。
第三十六條酒店成本主要指餐飲成本和商品成本。餐飲成本主要指食品飲品的原材料、輔料的進(jìn)價(jià)加運輸、關(guān)稅等費用的成本;商品成本主要指商品進(jìn)價(jià)加有關(guān)費用。
第三十七條費用的核算與控制
1.營(yíng)業(yè)費用,主要是客房、餐飲、商場(chǎng)等經(jīng)營(yíng)部門(mén)發(fā)生的直接費用,是各部門(mén)可直接控制的費用;
2.行政費用,主要是行政管理費、市場(chǎng)費、能源及維修費用,是不能直接計入各個(gè)部門(mén)的費用;
3.非經(jīng)營(yíng)費用,主要是折舊費、大修費、集團總部費、土地使用費、房產(chǎn)稅、保險費、匯兌損益、利息等費用,是管理者無(wú)法直接控制的費用。
4.對于第二類(lèi)行政管理費用,由各職能部門(mén)進(jìn)行控制,按照預算計劃進(jìn)行考核。
第三十八條成本費用核算原則
1.依據權責發(fā)生制原則,以權責發(fā)生的時(shí)間作為會(huì )計確認的基礎,同時(shí),收入與其相關(guān)的成本費用要相互配比,以正確核算各期損益。
2.成本費用發(fā)生時(shí),要按實(shí)際成本計價(jià)。
3.合理劃分收益性支出和資本性支出。由于支出而產(chǎn)生的效益僅與會(huì )計年度相關(guān)的,應作為收益性支出;而支出產(chǎn)生的效益與幾個(gè)會(huì )計年度相關(guān)的,則應作為資本性支出。
4.酒店為購建固定資產(chǎn),購入無(wú)形資產(chǎn)及其它資產(chǎn)支出、對外投資支出、罰沒(méi)損贈及其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的其它支出,不能列入成本費用。
第八節會(huì )計憑證及賬簿的管理
第三十九條會(huì )計憑證管理
1.會(huì )計憑證是記錄酒店經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責任的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據。
2.酒店會(huì )計憑證分為原始憑證和記賬憑證。財務(wù)記賬是通過(guò)集團采用的財務(wù)軟件系統實(shí)現的,因此酒店的付款憑證主要以支票號作憑證登記號,借貸方均通過(guò)科目代號來(lái)表示;收款憑證則以酒店內部編號入賬。審核會(huì )計要審核憑證的真實(shí)性、及時(shí)性,又要檢查憑證表示經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理合法性;要審核記賬憑證的內容是否與原始憑證相符合,又要檢查所出賬的會(huì )計科目代號,以及金額有無(wú)差錯。
3.酒店會(huì )計憑證在完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)手續和記賬之后成為重要的會(huì )計檔案和歷史資料。會(huì )計憑證由財務(wù)部各個(gè)有關(guān)小部門(mén)按照一定的順序號或按公司名稱(chēng)分類(lèi)存檔,并在封面上登記記帳憑證的日期、號碼等。年終登記編制清單,封存在箱子內歸入會(huì )計檔案室,各有關(guān)小部門(mén)均需建立登記本。歸入檔案室的有關(guān)會(huì )計資料登記在本,以備查詢(xún)。
第四十條賬簿的管理
1.酒店財務(wù)記帳是依據會(huì )計憑證通過(guò)電腦系統處理實(shí)現的,賬簿實(shí)際是打印出的電腦報表。電腦記帳要求會(huì )計科目必須用9位數字代碼來(lái)代替,所以,酒店會(huì )計科目中只有一級會(huì )計科目,而同一科目下的明細帳是通過(guò)代碼完成的。
2.總賬做平行登記是將應收款、日審、應付款本月每一科目的發(fā)生額及余額直接轉到總賬相應科目中進(jìn)行匯總。
3.電腦記賬將所有會(huì )計資料存在光盤(pán)上保存。光盤(pán)按一定編號專(zhuān)人保管,存放在保險柜中。
4.會(huì )計賬簿要保管好,辦法與記賬憑證管理類(lèi)同。
5.定期打印所有帳表,按類(lèi)別裝訂成冊,至少一式二份,由財務(wù)各小部門(mén)的專(zhuān)人負責保管。尤其是對應定期保存的帳表,應列出清單,由專(zhuān)人保管。
6.對歷史賬簿的查閱,應經(jīng)過(guò)財務(wù)領(lǐng)導批準后辦理有關(guān)借閱手續。
第九節會(huì )計報表
第四十一條會(huì )計報表是按周、月、年度等會(huì )計報告期,正確及時(shí)地反映經(jīng)濟成果的報表,它是酒店在某一時(shí)期或年度終了的經(jīng)濟活動(dòng)總結。
第四十二條編制會(huì )計報表一定要確保填列數字真實(shí)正確,內容項目完整,邏輯關(guān)系清楚,說(shuō)明合理,上報及時(shí)。
第四十三條在編制會(huì )計報表前必須將各類(lèi)明細帳核對無(wú)誤,總賬余額與各明細賬全部一致,方可編制有關(guān)的會(huì )計報表。
第四十四條會(huì )計報表要按規定做好說(shuō)明,內容報表要定期做好分析,為改善經(jīng)營(yíng)管理提供數據。
第四十五條所有通過(guò)電腦完成的報表必須至少打印二份,按類(lèi)進(jìn)行裝訂,并有專(zhuān)人負責保管。對于需要長(cháng)期保存的報表,要登記造冊,按年度分類(lèi)裝訂,妥善保管。
第四十六條查閱報表時(shí)要辦理借閱手續。
第十節會(huì )計監督
第四十七條會(huì )計人員必須執行國家的財經(jīng)方針政策和酒店制訂的制度,維護國家和酒店的利益,對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,賬薄記錄與實(shí)物款項不符時(shí),按規定的程序報告并處理。
第四十八條會(huì )計核算員對違反財務(wù)制度的收支項目,可按《會(huì )計法》的有關(guān)規定和要求執行。
第四十九條建立內部稽核制度,對會(huì )計資料及所反映出的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行稽核。
第五十條總出納不準兼管稽核,會(huì )計檔案保管,收入、費用、債權債務(wù)帳目的登記工作。
第五十一條會(huì )計人員主要職責是進(jìn)行會(huì )計核算和實(shí)行會(huì )計監督;參與擬訂財務(wù)計劃,分析預算執行情況,考核資金使用情況,考核資金使用效果;揭露經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題。
第五十二條會(huì )計人員調動(dòng)崗位或離職,必須與接管人辦理交接手續,由財務(wù)分部負責人監督交接;財務(wù)部分部門(mén)負責人交接時(shí),由酒店財務(wù)部負責人監督交接;財務(wù)部主要負責人交接時(shí),由酒店總經(jīng)理和酒店集團財務(wù)監督交接。酒店集團財務(wù)負責人交接時(shí),由集團總部派人監督交接。
第五十三條財務(wù)管理實(shí)行酒店財務(wù)負責人負責下的全員責任制,每位會(huì )計人員各司其職,專(zhuān)業(yè)分工,逐級負責,直線(xiàn)垂直式管理。若在酒店經(jīng)營(yíng)方針和財務(wù)管理上,酒店總經(jīng)理與財務(wù)負責人意見(jiàn)不一致時(shí),財務(wù)負責人可直接向公司財務(wù)總監報告解決,以保證財務(wù)政策和制度的正確執行。
公司財務(wù)的管理制度8
一、總則
1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度;
2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度;
二、財務(wù)工作崗位職責
。ㄒ唬、會(huì )計職責
1、遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規,按照會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細賬、分類(lèi)賬,及時(shí)記賬、結賬、對賬,報賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符。
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督審核,各報表的整理、審核、保管及統計報表的填報。
3、根據會(huì )計核算資料、統計資料及其他有關(guān)的資料,對公司經(jīng)營(yíng)運作狀況,作出系統的、歷史的及階段性統計分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。
4、建立公司固定資產(chǎn)賬,進(jìn)行科學(xué)的折舊與報廢,并負責固定資產(chǎn)及庫存物質(zhì)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
3、負責財務(wù)檔案的整理、裝訂及管理。
4、處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。
5、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ┏黾{職責
1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。
2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金、銀行存款,保證帳實(shí)相符。
3、保管好庫存現金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要查明原因或及時(shí)賠償損失。
4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管。
5、嚴格管理空白收據和空白支票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責。
6、完成財務(wù)及總經(jīng)理交付的其它工作。
三、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。
3、不坐支現金、不準用“白條”入帳
4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。
5、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。
四、銀行存款管理制度
1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和一般帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。
2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》
等相關(guān)的結算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:現金支票、轉帳支票,除上述結算方式外,其他不予使用。
5從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。
6公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。
7銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。
8空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
五、往來(lái)帳款的管理
1 、應收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據形成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2、應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付賬款應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)供應商對帳,保證雙方賬賬核對一致。
3、其他應付應收:定期清查核對其他往來(lái)款項
六、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度
。ㄒ唬┙杩顦藴始皩徟
1、因出差或其他因公事宜必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,注明金額事由,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后一周內向出納還款或憑合法有效的原始憑證,經(jīng)簽批后,沖抵借款單,做到多退少補。
2、原則上嚴禁個(gè)人因私借款,如確有特殊情況,由借款人出具書(shū)面申請,經(jīng)經(jīng)理審核同意后,且借款額不應超過(guò)當月(未發(fā)放月)應發(fā)工資額。員工個(gè)人私用借款在工資發(fā)放時(shí)予以扣除。對于因相關(guān)責任人工作疏忽,造成借款人的借款無(wú)法收回的,由直接責任人承擔該損失。
3、對于需用備用周轉金的部門(mén)員工,應具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總裁批準后執行,由財務(wù)支付備案。
4、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
。ǘ┵M用開(kāi)支及審核標準
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始正式發(fā)票,原始始憑證上的數字和文字必須填寫(xiě)清楚,不得涂改;對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具相關(guān)收款證明。特殊情況,收據及白條必須有總經(jīng)理于相應票據簽字批準方可支付。
3、當事人在填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”時(shí),應遵照“實(shí)事求是、準確無(wú)誤”的`原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫(xiě)齊全,票據粘貼要整齊規范,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)。
4、出納人員應對“費用報銷(xiāo)單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報銷(xiāo)單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續是否齊備,在審核無(wú)誤后方能支付。
5、費用報銷(xiāo)應及時(shí),當月費用當月報銷(xiāo),當天費用當天報銷(xiāo),盡量不跨月報銷(xiāo)。
七、財產(chǎn)存貨的清查、盤(pán)點(diǎn)
1、公司應定期進(jìn)行財產(chǎn)存貨清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;并且必須有財務(wù)人員參加。
2、盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧損、盤(pán)盈原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
3、凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);
4、凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。
八、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。
公司財務(wù)的管理制度9
第二條:本制度所指的費用開(kāi)支包括維持公司日常營(yíng)運的所需的開(kāi)支(如:租賃費用,辦公費用,車(chē)輛使用費,業(yè)務(wù)招待費用、市內交通費用、差旅費用以及薪資獎金等相關(guān)費用),但不包括成本項下的開(kāi)支(如:廣告費用,材料采購和工程費用等開(kāi)支,成本開(kāi)支管理制度另行規定)。
第三條:XX集團的費用開(kāi)支從小帳戶(hù)列支并實(shí)行一支筆的審批制度,各公司的費用開(kāi)支在該公司總經(jīng)理授權范圍內的,由該公司總經(jīng)理審批,集團公司總裁授權職能部門(mén)和項目公司負責人的,由被授權人審批;在授權范圍外的,由集團公司總裁審批。
第四條:XX集團費用開(kāi)支實(shí)施預算管理,各公司必須做出年度費用開(kāi)支的預算,報集團公司審批后執行;各地區公司總經(jīng)理有權在整體預算不突破的情況下,靈活安排各個(gè)月和季度的費用開(kāi)支計劃;各公司應于每個(gè)月的成本分析會(huì )上確定下個(gè)月的費用開(kāi)支預算,并報備集團公司財務(wù)部。
第五條:對于預算計劃內除薪資獎金外的費用開(kāi)支的審批權限與程序:
1、費用當事人填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單或付款申請書(shū)(見(jiàn)附表一、二);
2、在填制費用報銷(xiāo)憑證時(shí),要按費用類(lèi)別分別列支;
3、部門(mén)經(jīng)理審查并簽字后送交財務(wù)部審核;
4、主管會(huì )計對費用報銷(xiāo)單或付款申請書(shū)進(jìn)行統一編號并審核簽署意見(jiàn)后送交財務(wù)經(jīng)理審核確認,之后呈報總經(jīng)理,或被授權人批準;超過(guò)授權審批金額的,須經(jīng)集團總裁與財務(wù)總監聯(lián)簽批準;
5、費用的事項與金額在授權范圍內的,由各公司被授權人審批,授權范圍外的除各公司總經(jīng)理審批外還要報集團公司總裁審批;
6、已審批過(guò)的費用報銷(xiāo)單或付款申請書(shū),轉到各公司財務(wù)主管簽閱后,交由出納辦理付款手續;如公司沒(méi)有另設財務(wù)主管,則直接返回到出納處辦理付款手續;
7、出納付款前核對各原始票據,并復核付款金額,正確無(wú)誤后將相關(guān)款項支付給經(jīng)辦人,同時(shí)將已付款的原始票據加蓋付訖章,并將已編號的費用報銷(xiāo)單或付款申請書(shū)存檔保管;
第六條:薪資獎金的審批權限與程序:
1、薪資獎金在年度預算額度內的,每月未人力資源部專(zhuān)人負責核算,然后送交財務(wù)部審核,財務(wù)部審核無(wú)異議后,送各公司總經(jīng)理審批后,發(fā)放當月薪資獎金;
2、人力資源部門(mén)應將總經(jīng)理鑒署的所有員工的薪資結構表、薪資調整表,加班表等與工資計算相關(guān)的資料原件報備財務(wù)部存檔;
3、超過(guò)年度預算額度的薪資獎金報集團總部追加預算后方可發(fā)放;
4、在公司總經(jīng)理授權范圍外的薪資調整應報集團總部審批。
第七條:超出年度預算的費用開(kāi)支應報集團公司追加預算額度后方可按上述程序審批,否則財務(wù)部有權拒絕支付該款項。
第八條:費用支出的有關(guān)規定:
一、辦公費用
辦公費用由辦公室統一采購、集中向財務(wù)部報銷(xiāo)。各部門(mén)把經(jīng)審批的辦公購物申請表(見(jiàn)附表三)報辦公室,辦公室每月匯總的辦公費用計劃抄報財務(wù)部一份,由財務(wù)部監督執行。
二、業(yè)務(wù)招待費
各部門(mén)員工(包括部門(mén)經(jīng)理)因業(yè)務(wù)需要招待賓客,應事先填制《禮品/業(yè)務(wù)招待申請表》(見(jiàn)附表四),詳細填寫(xiě)招待對象、預計金額及時(shí)間,一事一單,不得與其他費用項目混合報銷(xiāo)。按金額范圍報總經(jīng)理或其他被授權人批準,并嚴格掌握不得超支,特殊情況外出聯(lián)系業(yè)務(wù)臨時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費的,應電話(huà)口頭申請,于次日補辦手續(遇周末和節假日順延)。
三、市內交通
1、公司員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、工作一般以公交車(chē)、中巴為主,特殊情況下,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,公司總經(jīng)理批準,方可報銷(xiāo)出租車(chē)費用。
2、在報銷(xiāo)出租車(chē)費時(shí),應填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單(見(jiàn)附表五),所有的車(chē)票反面均需注明起止地點(diǎn)和原因,以便審核。
3、因工作需要,公司已經(jīng)為其配備專(zhuān)用車(chē)輛的部門(mén)經(jīng)理或員工,原則上不允許報銷(xiāo)市內交通費,特殊情況須由公司總經(jīng)理批準方可。
四、外埠差旅
1、員工因公出差必須事先提出申請,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理或其他被授權人批準。
2、出差人員可憑批準的申請單向財務(wù)部辦理暫借款手續,填寫(xiě)《暫借款申請單》,預借金額由財務(wù)部根據路程遠近,時(shí)間長(cháng)短核定,呈送總經(jīng)理或其他被授權人簽字同意后,方予借款。
3、出差期間的市內交通費、伙食補助費歸為外勤補貼均按出差的自然(日歷)天數計算,實(shí)行分項計算、總額包干、調劑使用,
節約歸己,超支自理的辦法。
4、凡出差到異地超過(guò)半個(gè)月以上的,按本出差補貼標準的80%報銷(xiāo),超過(guò)一個(gè)月以上的,按長(cháng)期外派人員待遇報支。
5、工作人員出差期間,市內交通費和伙食補助實(shí)行包干使用,不再憑據報銷(xiāo)。乘坐往返機場(chǎng)或火車(chē)站等的交通費用不屬包干范圍,憑據另外報銷(xiāo)。
6、出差人員如自帶交通工具或由接待單位提供交通工具,則不予報銷(xiāo)出差地市內交通費用。
7、如出差人員由接待單位提供食宿的,交通費用據實(shí)報銷(xiāo),其它補貼取消。
8、員工出差返回公司,應在三天內到財務(wù)部辦理結算手續。財務(wù)人員按公司規定標準,認真審核報銷(xiāo)單,超過(guò)標準的支出,個(gè)人自理。暫借款如有剩余,必須于結算時(shí)返還給公司,否則下月工資中扣除。
9、因公出差發(fā)的郵資、電話(huà)費(因業(yè)務(wù)而發(fā)生的)、行李寄存費,必須在票據上注明原因一同報銷(xiāo)。
10、長(cháng)期外派人員或駐外機構人員,其住宿原則上應租房解決。每月補貼生活費(視具體情況定)。當地招收的員工,不享受生活補貼。
11、出差人員乘坐交通工具、住宿標準及補貼標準依各地公司具體情況而定。
第九條:其他事項:
1、本制度之修改須經(jīng)董事會(huì )討論、批準。
本制度自發(fā)布之日起執行,解釋權屬集團公司財務(wù)部。
集團成本開(kāi)支管理制度
第一條目的
為了進(jìn)一步加強成本的控制,提高經(jīng)濟效益,合理有序的安排資金的運用,根據公司的具體情況,特制定本制度。
第二條成本開(kāi)支的范疇
本制度所指的成本開(kāi)支的范疇是指除費用開(kāi)支管理規定中所指的維持公司日常營(yíng)運的費用以外的開(kāi)支。(包括土地及拆遷費用、前期費用、建筑安裝費、基礎設施費、公建配套費、以及項目所承擔的貸款利息等)。
建立綜合開(kāi)發(fā)核算體制,搞好經(jīng)濟核算,降低開(kāi)發(fā)建設費用。
第三條成本開(kāi)支的預算
根據公司成本分析會(huì )的制度,各項目公司按照集團公司的年度戰略,編制年度工作計劃和工程進(jìn)度,報集團公司審批后執行。各地區公司總經(jīng)理有權在整體預算不突破的情況下,合理安排各個(gè)月和季度的成本開(kāi)支計劃。每月各公司工程部門(mén)編制“經(jīng)營(yíng)預算表”確定下個(gè)月的成本開(kāi)支預算,于財務(wù)部匯總在每月初的成本分析會(huì )上確定,并報備集團公司財務(wù)部。
第四條成本開(kāi)支的帳戶(hù)管理
本制度所規定的成本開(kāi)支原則上必須從大帳戶(hù)列支。如遇特殊情況,在總經(jīng)理授權審批的額度以?xún)鹊,可以從小帳?hù)臨時(shí)列支,但財務(wù)部應做相應的'臺帳備查。
第五條成本開(kāi)支的審批權限
所有的成本開(kāi)支審批實(shí)行一支筆制度,各公司的成本開(kāi)支在該公司總經(jīng)理授權范圍內的,由該公司總經(jīng)理審批,或由總經(jīng)理授權的被授權人審批;在授權范圍外的由集團公司審批。
第六條成本開(kāi)支審批的一般程序
1.工程預付款的支付,必須有工程施工合同的依據,付款前必須按合同取得施工承包單位履約預付款保函或保證金的手續依據,未辦理保函或保證金手續的不得支付預付款。
2.所有成本開(kāi)支的付款都應嚴格按照合同條款執行,不得提前預付或超付款項;
3.集團下屬各房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司自行采購的材料、設備(甲供料),要有驗收報告,并附有規劃設計部、工程部、成本合約部等相關(guān)部門(mén)負責人的聯(lián)合簽名(簽單格式由集團工程部制定)
a)需驗收后支付的工程款,要附有驗收報告并有規劃設計部、工程部、成本部等相關(guān)部門(mén)負責人的聯(lián)合簽名(簽單格式由集團工程部制定)
b)支付精裝修項目工程尾款時(shí),要有權威機構的環(huán)境衛生檢測報告
c)支付最后一筆項目工程款時(shí),應審查工程款發(fā)票是否包含保修金,未含保修金的不予支付。
d)支付保修金時(shí),應附有《保修服務(wù)情況征詢(xún)表》(見(jiàn)附表四)并由成本部、工程部、物業(yè)管理部門(mén)及項目總經(jīng)理聯(lián)合簽名。
4.合同項下的付款由經(jīng)辦人填寫(xiě)付款申請書(shū),部門(mén)經(jīng)理審核后送交財務(wù)部;
5.財務(wù)部門(mén)參照合同核對后,送公司總經(jīng)理審批,超出授權范圍的,再送集團公司總裁審批;
6.出納人員憑審批后的付款申請書(shū)辦理支票,由經(jīng)辦人員簽領(lǐng);
7.以上流程對于建筑安裝工程款項,除按照合同條款約定外,經(jīng)辦人員還必須附有經(jīng)會(huì )簽過(guò)的《工程款撥付簽證程序單》(見(jiàn)附表一)或工程決算單;如因原設計圖紙修改等原因導致工程量的增加或減少,致使工程成本發(fā)生變化的應在該合同后另附《施工圖變更簽證表》(見(jiàn)附表二);
第七條特殊事項的審批
1.對于土地相關(guān)費用、前期的交易規費以及市政配套費用等向政府部門(mén)支付不全部具有合同的款項,可依照政府規定或相關(guān)文件辦理;
2.對于應繳的營(yíng)業(yè)稅金及附加稅及預征的企業(yè)所得稅和土地增值稅,由各公司財務(wù)部主管會(huì )計精確計算后,將當月申報稅款填列付款申請書(shū)報公司總經(jīng)理批準劃轉至納稅帳戶(hù),稅務(wù)申報后自動(dòng)轉帳。
3.銀行貸款利息支出由所貸銀行每季度末按照貸款合同利率自動(dòng)扣款,財務(wù)部應在每月末預提當月的利息支出。
第八條超出預算外的成本開(kāi)支應報集團公司追加預算額度后,方可按上述程序審批,否則財務(wù)部有權拒絕支付該款項。
第九條本制度之修改須經(jīng)董事會(huì )討論、批準。
本制度自發(fā)布之日起執行,解釋權屬集團公司財務(wù)部。
公司財務(wù)的管理制度10
一、為規范我公司財務(wù)行為和財務(wù)管理制度,有效運作資產(chǎn),積極增收節支,提高公司的經(jīng)濟效益,嚴格按公司法、會(huì )計法、企業(yè)財務(wù)通則、會(huì )計準則等有關(guān)法律、法規、結合本公司的實(shí)際業(yè)務(wù),特制定本制度。
二、根據公司管理會(huì )計核算的具體要求設置公司財務(wù)部,內設財務(wù)會(huì )計,出納員,責任明確,分工協(xié)作,共同搞好企業(yè)財務(wù)工作。
三、公司內部建立必要的內部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會(huì )計檔案保管和收入費用、債權、債務(wù)帳目進(jìn)行登記。
四、公司財會(huì )人員應忠于職守,堅持原則,正確進(jìn)行會(huì )計核算與監督。
五、本公司遵守國家有關(guān)現金管理的規定和銀行結算辦法,建立現金管理辦法。
六、財務(wù)部對各種應收款及預付款加強核算、管理,控制限額,確定回收時(shí)間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉及時(shí)清算和催收。
七、嚴格流動(dòng)資金管理,確定最佳現金余額,避免現金閑置,保證現金安全。不準將公司收入的'現金直接支付,坐支現金,職工的工資、福利、津貼用現金結算,其他結算必須用轉帳結算。
八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫(xiě)借款單,注明個(gè)人用途,公司給予不超過(guò)個(gè)人二個(gè)月的工資為借款依據,并且及時(shí)還清借款,否則下次不予借支。
公司財務(wù)的管理制度11
前 言
經(jīng)研究同意物業(yè)管理公司實(shí)行獨立核算,自負盈虧的運營(yíng)模式。為適應公司的發(fā)展方向,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,規范公司的經(jīng)營(yíng)管理和理財行為,根據《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》,并結合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度,本制度適用于xxx物業(yè)管理有限公司。
第一章 總則
一、財務(wù)管理的基本職能
物業(yè)財務(wù)管理是物業(yè)管理公司資金運行的管理,在資金運行過(guò)程中包括整個(gè)物業(yè)經(jīng)營(yíng)、出租、管理服務(wù)收費等資金的籌集、使用、耗費、收入和分配,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,提高經(jīng)濟效益,增源截流,使物業(yè)不斷保值、增值。
二、財務(wù)管理的基本任務(wù)
做好各項財務(wù)收支預算、控制、核算、分析和考核工作,如實(shí)反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,在資金使用上各項支出要妥善安排,嚴格控制,注意節約,防止浪費,維護和有效利用企業(yè)的各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
三、會(huì )計核算基本原則
主要的經(jīng)濟來(lái)源是租金收入、物業(yè)有償服務(wù)管理費收入,通過(guò)財務(wù)活動(dòng)加強經(jīng)濟核算,按照國家統一會(huì )計制度以及集團財務(wù)制度的規定建立會(huì )計記賬冊,進(jìn)行會(huì )計核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準確、完整的會(huì )計信息。
四、實(shí)行財務(wù)監督機制
實(shí)行財務(wù)監督,維護財經(jīng)紀律,物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)必須根據有關(guān)的法規以及財務(wù)計劃對公司預算開(kāi)支標準和各項經(jīng)濟指標進(jìn)行監督,使資金的籌集合理合法,確保資金分配合理,使投資者獲得效益。同時(shí)亦及時(shí)合理上繳各項稅費,向投資者作出明晰的信息反饋。
五、財務(wù)預算管理制度
1、財務(wù)會(huì )計每年的1月20日前編制本年度的財務(wù)預算,實(shí)行收支兩條線(xiàn)的管理,年度財務(wù)預算經(jīng)董事會(huì )批準后執行,公司的所有財務(wù)收支應嚴格執行年度財務(wù)預算,對超預算的支出,找出原因,須報董事成員批準。
六、實(shí)行“財務(wù)雙簽”的財務(wù)簽批制度
公司實(shí)行"財務(wù)雙簽"的財務(wù)簽批制度,嚴格實(shí)行總經(jīng)理授權的物業(yè)管理公司經(jīng)理責任制。物業(yè)管理公司經(jīng)理為所屬部門(mén)的第一負責人,總公司財務(wù)部為財務(wù)簽批人,所有款項支付時(shí)必須經(jīng)董事成員簽字才能生效。因故不能簽批時(shí),可委托或授權其它人代簽。
第二章 財務(wù)機構和會(huì )計人員
1、根據公司經(jīng)營(yíng)的需要,公司設立財務(wù)部?偣矩攧(wù)部對財務(wù)管理全面負責,并組織實(shí)施財務(wù)部的主要職能,執行和落實(shí)公司各項財務(wù)管理制度。
2、公司財務(wù)部設會(huì )計、出納、收款員、財產(chǎn)物資管理員等相關(guān)崗位,全面負責公司財務(wù)管理與核算工作。
3、公司的財務(wù)負責人實(shí)行委派制,由集團委派。對委派的財務(wù)負責人其考核工作、工資晉升、獎勵與處罰、工作調動(dòng)等由集團財務(wù)部管理。
4、財務(wù)人員應參與并擬定公司的財務(wù)預算經(jīng)營(yíng)計劃、考核和分析財務(wù)預算的執行情況。
5、財務(wù)人員要認真履行職責、正確核算、實(shí)事求是、客觀(guān)公正如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),維護財經(jīng)紀律。保證所提供的會(huì )計信息合法、真實(shí)、準確、及時(shí)、完整。
6、財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職時(shí),要辦好交接手續,未辦理交接手續,不得離職。
7、會(huì )計人員應當保守本單位的商業(yè)秘密。不能私自向外界提供或者泄露單位的會(huì )計信息。
第三章 財務(wù)核算的一般原則
1、會(huì )計核算必須遵守國家的相關(guān)法律、法規和公司章程的有關(guān)規定。
2、會(huì )計年度自公歷1月1日起至12月31日止,季度與月份均按公歷時(shí)間確定。
3、根據國家會(huì )計制度、行業(yè)特性的要求,對外統一會(huì )計報表,正確設置和使用會(huì )計科目。
4、會(huì )計記帳方法采用復式記賬法,按權責發(fā)生制原則進(jìn)行核算。
5、會(huì )計核算以人民幣為記帳本位幣。
6、會(huì )計核算依照會(huì )計準則和會(huì )計制度所確定,對各種會(huì )計處理方法必須前后一致,具有可比性。
7、按權責發(fā)生制原則,凡應屬于本期收入和費用,不論其款項是否收到或支付,均可作為本期收入和費用處理,反之,即使其款項已在本期收到或付出,也不應作為本期收入和費用處理。
8、各種會(huì )計記錄必須及時(shí)進(jìn)行處理,不得拖延積壓,會(huì )計處理必須清晰、簡(jiǎn)明、易懂,對于復雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應用規范文字加以表述,便于理解、檢查和利用。
第四章 財務(wù)預算管理
1、財務(wù)預算管理基本原則:建立健全公司財務(wù)預算管理制度,做好財務(wù)預算管理基礎工作,認真編制財務(wù)預算,分析預算與實(shí)際的差異,保證公司經(jīng)濟活動(dòng)按計劃進(jìn)行。
2、財務(wù)預算管理的基本任務(wù):做好財務(wù)預算、分析、檢查工作,根據財務(wù)預算依法籌建、使用資金,有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
3、財務(wù)預算的編制
。1)、財務(wù)預算是以貨幣等形式展示未來(lái)某一特定期間內企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)流動(dòng)的各項目標及其資源配置的定量說(shuō)明。即在預測與決策的基礎上,按照規定的目標和內容以計劃的形式具體地、系統地反映企業(yè)未來(lái)的收入、成本、現金流入與流出,便于有效地組織與協(xié)調企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成企業(yè)的既定目標。
。2)、財務(wù)預算內容:
。2.1)、收入預算。收入預算是編制利潤預算的基礎。根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標遵循以收入定費用的原則。
。2.2)、費用預算。管理企業(yè)過(guò)程中所發(fā)生的經(jīng)營(yíng)費用,應編制經(jīng)營(yíng)管理費用預算表、財務(wù)費用預算表、折舊預算表和稅金預算表。
。2.3)、現金預算。列示預算期內的現金流入和現金流出情況,以保持現金收支平衡,并合理地調配現金資源,應編制現金預算表,固定資產(chǎn)購置計劃表、收入預算表。
。2.4)、利潤預算。利潤預算是以貨幣形式綜合反映預算期內企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果的利潤計劃性。
。2.5)、資產(chǎn)負債預算,為反映企業(yè)預算期內期末財務(wù)狀況的全貌,編制資產(chǎn)負債預算表
。2.6)、財務(wù)狀況預算。根據各種形式的收入和費用的預測,綜合預算企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)實(shí)現狀況并檢驗預算期內經(jīng)營(yíng)預算結果,適時(shí)向決策者提供有效的控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息分析資料。
4、財務(wù)預算編制方法:采用滾動(dòng)預算法,以一個(gè)會(huì )計年度為一個(gè)預算期。
5、 財務(wù)預算編制程序:
。1)公司財務(wù)部編制單位的財務(wù)預算,形成財務(wù)預算初稿。
。2)將財務(wù)預算初稿報公司總經(jīng)理審核,批準后執行。
6、編撰財務(wù)預算時(shí)間:?jiǎn)挝荒甓阮A算應于每年元月20日前完畢。
第五章 資金管理
1、公司的資金來(lái)源包括所有者權益和負債兩大類(lèi)。公司籌措資金的方式可以是貨幣資金,也可以是實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權、非專(zhuān)利技術(shù)、土地使用權等形式,但后者原則上不超過(guò)注冊資金的20%
2、建立資本金保全制度,保障所有者權益。
3、貨幣資金實(shí)行集中管理的制度,公司在銀行開(kāi)設銀行帳戶(hù)(基本賬戶(hù)、一般賬戶(hù)),預留印鑒必須加蓋公司財務(wù)章、公司法人代表私章,未經(jīng)批準各部門(mén)一律不準在銀行開(kāi)設帳戶(hù)。
4、公司財務(wù)預算計劃內的各部門(mén)的費用支出,其數額超過(guò)一定標準的應通過(guò)總經(jīng)理審批,預算外的費用支出均需通過(guò)總經(jīng)理審批。
6、公司財務(wù)部應加強對資金管理,每月對公司的資金使用情況進(jìn)行一次全面檢查,對不合理占用及閑置資金,經(jīng)報董事成員批準后統一調度。
7、公司實(shí)現的租金收入、物業(yè)有償服務(wù)管理費收入一律存入公司的基本帳戶(hù),根據經(jīng)營(yíng)狀況資金的需要量定期從基本帳戶(hù)支付。
8、 公司財務(wù)部應加強對公司的資產(chǎn)負債比例的管理,保持適度的債務(wù)規模和合理的資本結構,減少公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
第六章 貨幣資金和往來(lái)結算管理
1、 貨幣資金由出納人員負責管理
。1)、出納人員負責辦理公司現金收付和銀行結算業(yè)務(wù);
。2)、嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,根據審核簽章的原始憑證進(jìn)行復核,辦理款項收付。并在原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”截記。
。3)、庫存現金不得超過(guò)規定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行,每天下班前將限額內現金存入保險柜,不得以“白條”抵庫存現金,更不得挪用現金。
。4)、嚴格簽發(fā)空白支票。特殊情況需簽發(fā)不填金額的轉賬支票時(shí),必須經(jīng)董事成員、財務(wù)總監批準,在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項用途、簽發(fā)日期、規定限額,由領(lǐng)用支票人在專(zhuān)設登記本上簽章,并向領(lǐng)用人說(shuō)明期限。逾期未用的空白轉賬支票,要及時(shí)收回注銷(xiāo)。填寫(xiě)錯誤的支票,必須加蓋“作廢”截,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即辦理掛失手續。
。5)、及時(shí)登記現金和銀行日記賬。
。6)、根據已經(jīng)辦理完畢的收付業(yè)務(wù),逐筆順序登記現金或銀行存款日記帳, 當日的收支款項必須當日入賬,并結出余額。每日終了,現金賬面金額要同庫存現金核對相符。每月終了,銀行存款的賬面余額要與銀行對賬單核對,如不一致,要編制“銀行存款余額調節表”,使賬面余額與賬單上余額相符。如有差錯,要及時(shí)查找處理。
。7)、隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。
。8)、出納人員不得監管收入、費用、債權、債務(wù)賬本的登記工作,以及審核工作、會(huì )計檔案管理工作,不得編制記賬(收、付)憑證。
。9)、保管庫存現金和各種有價(jià)證劵。對于現金和各種有價(jià)證劵,要確保其安全和完整無(wú)缺。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼和秘密,保管好鑰匙,不得任意交給他人。
。10)、保管有關(guān)印章(印章必須分管)、空白支票、匯票。
。11)、出納人員按分工所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。
。12)、空白支票及匯票必須嚴格管理,專(zhuān)設登記本登記,認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)兌現手續。
。13)、負責與開(kāi)戶(hù)銀行的業(yè)務(wù)聯(lián)系,收送支票、匯票、托收、信匯、電匯、對賬單等,并負責向各責任單位轉發(fā)、轉收。
2、往來(lái)款項結算的管理
公司的往來(lái)款項包括:應收帳款、預付帳款、其它應收款、應付帳款、其它應付款、應付工資、應付福利費、應交稅金等。
。1)、公司嚴格控制應收物業(yè)管理費的數額和收回時(shí)間,對長(cháng)期不能收回的,指定專(zhuān)人,查明原因,積極催收;
。2)、公司按照下列要求對應收管理費進(jìn)行管理;
。2.1)、認真作好應收管理費的日常更新工作;
。2.2)、加強對應收管理費的催收,并將應收管理費的催收作為經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核的指標之一;
。3)、墊付員工的'各種款項,應按規定及時(shí)在職工的工資發(fā)放時(shí)扣回。
。4)、公司建立票據的登記保管工作,加強對票據的回收管理及開(kāi)具。
第七章 申購物品及存貨管理
1、對日常批量采購物品實(shí)行先申購后報賬的續級報批程序,需要購置物品物料時(shí)由部門(mén)經(jīng)辦人辦理申請報批購置手續,部門(mén)負責人確認簽字,送呈財務(wù)主管復核,報經(jīng)物業(yè)管理經(jīng)理同意,經(jīng)總公司財務(wù)部審批,方可提交采購部購置。
2、采購部根據物管的申購單購買(mǎi)物品,嚴格把好質(zhì)量?jì)r(jià)格關(guān),做到貨比三家,并辦理貨物入庫手續,賬單報銷(xiāo)將申購單、入庫單、發(fā)票等單據根據以上報批程序辦理。
3、公司的存貨管理由物管中心專(zhuān)人負責,對存貨的采購、入庫、出庫及日常管理制定相關(guān)制度。
4、存貨的購入必須執行預算計劃,先寫(xiě)申購單,必須注明申請部門(mén),申請原因,物品名稱(chēng),單價(jià),金額,選擇公司及聯(lián)系方式等,申請人簽名。程序為先報會(huì )計審核,再報物業(yè)經(jīng)理審批,然后報總公司財務(wù)部審批,董事成員簽字批準后方可組織采購。
3、存貨入帳計價(jià)
。1)、購入的存貨按照進(jìn)貨原價(jià)加上運雜費、保險費、途中合理?yè)p耗和入庫前的加工整理費用等計價(jià):
。2)、自制的存貨按照制造過(guò)程中的各項實(shí)際支出計價(jià):
。3)、委托外單位加工的存貨按照實(shí)際耗用的原材料或半成品加保險費和加工費用等計價(jià);
。4)、投資者投入的存貨按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià);
。5)、盤(pán)盈的存貨按照同類(lèi)存貨的實(shí)際成本計價(jià);
。6)、接受捐贈的存貨按照發(fā)票帳單所列金額加負擔的運輸費、保險費、繳納的稅金等計價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類(lèi)存貨的市價(jià)計價(jià)。
4、 存貨發(fā)出計價(jià):采用加權平均
5、由物管中心財務(wù)部兼并倉庫記賬,加強對實(shí)物的管理。倉管記賬必須根據采購員提供的發(fā)票帳單,認真清點(diǎn),核對數量(重量),填寫(xiě)入庫單,辦理入庫手續。
6、存貨發(fā)出必須填寫(xiě)出庫單,填明用途、數量、名稱(chēng)、規格,經(jīng)審核批準,經(jīng)辦人、主管、倉管記賬簽字手續齊全方能發(fā)貨,對于有消耗定額的材料發(fā)出,必須按定額發(fā)放。
7、 公司建立嚴格的存貨清查制度,對存貨進(jìn)行定期和不定期清查盤(pán)點(diǎn)。
8、 在清查盤(pán)點(diǎn)中,發(fā)現盤(pán)盈盤(pán)虧時(shí),應查明原因,經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)職能部門(mén)批準后分別處理。
9、要加強對低值易耗品的管理,并設立"專(zhuān)用低值易耗品"備查薄,低值易耗品可采用分次攤銷(xiāo)法。
第八章 固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)的使用部門(mén)是固定資產(chǎn)的管理部門(mén),對固定資產(chǎn)的管理要制定相關(guān)的制度。
2、固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價(jià)值在20xx元以上的資產(chǎn)。包括房屋、建筑物、機器設備,運輸設備,主要辦公工具及其它設備等。
3、固定資產(chǎn)計價(jià)按實(shí)際成本計價(jià):
(1) 購入的按照買(mǎi)價(jià)加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝成本和繳納的稅金等計價(jià);
(2) 自行建造的按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計價(jià);
(3) 投資者投入的按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià);
(4)在原固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改擴建的,按照固定資產(chǎn)原價(jià),加上改擴建發(fā)生的支出,減去改擴建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計價(jià);
4、固定資產(chǎn)實(shí)行分級歸口管理,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則,把固定資產(chǎn)的管理工作落實(shí)到部門(mén)、個(gè)人。各部門(mén)對所管理的固定資產(chǎn)必須指定專(zhuān)人負責,加強維護保養,定期檢查。
5、固定資產(chǎn)的折舊。公司固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法(直線(xiàn)法)計提,固定資產(chǎn)殘值率為5%。
6、固定資產(chǎn)購置
。1)對于購入不需要安裝的固定資產(chǎn),要建立嚴格的入庫及領(lǐng)用保管制度,由物管中心、使用保管部門(mén)、購置部門(mén)會(huì )同驗收。
。2)對于建設安裝的在建工程,在全部工程完工后,財務(wù)人員應按工程的實(shí)際支出作為入帳價(jià)值,按財務(wù)制度的要求將在建工程轉入固定資產(chǎn)。
7、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)。
。1)公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期清查。年終清查由倉管員、使用部門(mén)和財務(wù)部門(mén)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。不定期清查,根據實(shí)際情況組織進(jìn)行。
。2)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應查明原因,報批后按規定進(jìn)行帳務(wù)處理。盤(pán)盈的固定資產(chǎn)應按其估計凈值計入營(yíng)業(yè)收入;盤(pán)虧的固定資產(chǎn)按照原價(jià)扣除累計折舊,過(guò)失人及保險集團公司賠款后的差額計入營(yíng)業(yè)外支出。
8、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢的內部轉移都要辦理會(huì )計手續,加強固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的管理詳細內容參見(jiàn)《固定資產(chǎn)管理規定》。
第九章 無(wú)形資產(chǎn)及其它資產(chǎn)的管理
1、無(wú)形資產(chǎn)階級計價(jià)原則:
。1)、自行開(kāi)發(fā)的無(wú)形資產(chǎn),按開(kāi)發(fā)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的支出數計價(jià);
。2)、對于購入的無(wú)形資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款計價(jià);
。3)、外單位投資轉入的無(wú)形資產(chǎn),按評估確認或合同協(xié)議約定的金額計價(jià);
。4)、接受捐贈的無(wú)形資產(chǎn)按所附單據或參照市價(jià)計價(jià)。
。5)、商譽(yù)的計價(jià)應當經(jīng)評估機構確認,除公司合并外,商譽(yù)不得作價(jià)入帳。
2、無(wú)形資產(chǎn)按下列規定進(jìn)行攤銷(xiāo);
。1)、專(zhuān)有技術(shù)按15年平均攤銷(xiāo);
。2)、土地使用權按30年-50年平均攤銷(xiāo);
。3)、其它按10年平均攤銷(xiāo)。
3、公司接收、購入、轉讓或自行開(kāi)發(fā)無(wú)形資產(chǎn)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可辦理。
4、其它資產(chǎn)按下列規定進(jìn)行攤銷(xiāo)
。1)、 租賃費按6年平均攤銷(xiāo);
。2)、裝修費按5年平均攤銷(xiāo);
。3)、開(kāi)辦費按5年平均攤銷(xiāo)。
第十章 成本費用管理
1、公司將一切經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支按其性質(zhì)正確劃分為資本性支出和費用支出。費用必須按照權責發(fā)生制原則進(jìn)行核算,嚴格劃分費用的受益期限。公司按期核算所耗費的實(shí)際費用,不得以計劃、定額、估計費用代替實(shí)際費用。
2、費用的計價(jià)方法,必須前后一致,一經(jīng)確定,不得任意改變。
3、經(jīng)營(yíng)費用實(shí)行預算定額進(jìn)行管理。
公司的相關(guān)經(jīng)營(yíng)費用在預算內公司掌握使用,超過(guò)預算的相關(guān)費用須經(jīng)集團公司董事成員批準后方可使用。
公司財務(wù)的管理制度12
財務(wù)部是公司從事一切財政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司的日常財務(wù)管理,籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司的財務(wù)管理工作,編制公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F金收付,費用報銷(xiāo),稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。
2、負責公司會(huì )計核算工作,遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規、按照會(huì )計制度進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細帳、分類(lèi)帳、輔助帳及時(shí)記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì )計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門(mén)做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。
4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算資料,統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。
5、配合公司內部審計。
根據上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。
財務(wù)管理規定
第一條總則:
。ㄒ唬榧訌姽矩攧(wù)管理,規范公司財務(wù)行為,提高增強公司綜合競爭力,依照國家相關(guān)政策、法規,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
。ǘ┕矩攧(wù)管理的基本任務(wù)是做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作;合理籌集資金,積極參與經(jīng)營(yíng)投資決策,有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
。ㄈ┕矩攧(wù)管理基本原則是建立健全企業(yè)內部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎工作,如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證投資者權益不受侵犯,保證企業(yè)利益不受損失。
第二條資金籌集管理:
。ㄒ唬┍竟净I集的資本金為國家投入的國家資本金;本公司所屬企業(yè)籌集的資本金,為本公司的法人資本金。
資本金是指企業(yè)在工商行政管理部門(mén)登記的注冊資本。資本金在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間,投資者除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。如需要增資,應經(jīng)公司董事會(huì )研究決定,依照法定程序報經(jīng)工商行政管理部門(mén)辦理注冊資本變更登記手續。
。ǘ┍竟竞退鶎倨髽I(yè)的所有者權益除實(shí)收資本外,還包括資本公積、盈余公積和未分配利潤。其中資本公積和盈余公積經(jīng)公司董事會(huì )研究決定,可以按照規定程序轉增資本金。
。ㄈ┍竟竞退鶎倨髽I(yè),通過(guò)負債方式籌集的資金,分為流動(dòng)負債和長(cháng)期負債。
流動(dòng)負債,包括短期借款,應付及預收賬款、應付票據、其他應付款等。其中應付及預收賬款、應付票據等負債,應由銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)部門(mén)負責,財務(wù)部門(mén)積極配合。短期借款及其他
負債則由財務(wù)部門(mén)負責籌措其發(fā)生和償還。各部門(mén)自行籌措的短期經(jīng)營(yíng)性借款,除總經(jīng)理批準的以外,財務(wù)部門(mén)不負責償還。長(cháng)期負債,包括長(cháng)期借款、應付債券、長(cháng)期應付款等,均由總經(jīng)理授權,由財務(wù)部門(mén)負責籌措其發(fā)生和償還。財務(wù)部門(mén)在籌措短期借款、長(cháng)期借款等負債時(shí),應考慮是否有利于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或投資項目及財務(wù)風(fēng)險等情況。
第三條貨幣資金管理:
。ㄒ唬┴泿刨Y金日常收付管理
在財務(wù)部門(mén)設置專(zhuān)職出納員,負責辦理貨幣資金(現金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù)。會(huì )計不得兼任出納。出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作,除登記現金、銀行存款日記賬外,不得保管憑證和其他賬目。
所有現金和銀行存款的收支,都必須先通過(guò)經(jīng)辦會(huì )計在審核原始憑證無(wú)誤后填制收付款憑證;然后由出納檢查所屬原始憑證是否完整后辦理收付款,并在收付憑證及所附原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
因經(jīng)營(yíng)需要代收代付款項,由財務(wù)部負責人審核批準,但必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。
。ǘ┈F金管理
所有現金業(yè)務(wù)收入當日送存開(kāi)戶(hù)銀行;所有支付的現金,應從庫存現金限額中支付或從開(kāi)戶(hù)銀行提取,不得從公司現金收入中直接支付,即坐支;因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要從開(kāi)戶(hù)銀行提取現金,應據實(shí)寫(xiě)明用途。
按照國家現金管理規定,庫存現金只能用于工資性支出,個(gè)人福利勞保支出、農副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開(kāi)支、備用金及銀行結算金額起點(diǎn)以下的小款項。其他特殊情況使用現金需經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理批準。
庫存現金限額為20xx元,每日的現金結存數,不得超過(guò)核定的限額,超過(guò)部分應及時(shí)送存銀行。不準以白條抵庫存。企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來(lái),一般應通過(guò)銀行進(jìn)行轉賬結算;不準出借銀行賬戶(hù)和套取現金。[NextPage]
資金審批制度
1、總則
、殴緦(shí)行總經(jīng)理一支筆審批制度。經(jīng)辦人簽字后交項目副總審簽屬實(shí)。再報總經(jīng)理審批。
、曝攧(wù)專(zhuān)用章,公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由法定代表人指定專(zhuān)人負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件)。
、秦攧(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
、乳_(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的'發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
、赏鶃(lái)款的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會(huì )研究批準。
、史钦=(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司董事會(huì )研究批準。
、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付,其程序按以下"施工工程專(zhuān)用款支付審批工作流程"執行
、懦邪鼏挝惶岢龈犊钌暾,并填寫(xiě)工程支付審批表。
、曝攧(wù)部審核后,報公司經(jīng)理、總經(jīng)理審批。
、枪窘(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后,財務(wù)對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報領(lǐng)導解決,禁止壓?jiǎn)涡袨椤?/p>
3、行政費用支出管理制度
、殴竟芾砣藛T的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后財務(wù)方可報支。
、粕婕皯甑确钦YM用,須公司總經(jīng)理批準。
4、公司差旅費開(kāi)支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼。
、乒韭殕T出差根據需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行。
A房租標準:一般職員,房租標準為60元/日。
B出差補貼:市內補貼每人20元/日,市外補貼每人25元/日。
C職工出差來(lái)回車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)不在報銷(xiāo)范圍內。
D駕駛員出差補貼按每天30元計算。
、葘(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后支付。
5、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
、殴拒(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。
、乒酒推庇赊k公室統一保管并設帳登記使用。
6、辦公費用,會(huì )議費用及其他費用管理制度。
、殴巨k公用具由辦公室統一采購,管理。
、妻k公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設帳冊。
、枪靖鞑块T(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排。
、扔嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由辦公室制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。
7、行政費用報銷(xiāo)制度
、殴拘姓M用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支。
、乒韭殕T報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核后報懂事長(cháng)簽字,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付。
、菓、禮品費用支出實(shí)行一票一單,事前申報制,批準后方可實(shí)施。
、确参淳邆鋱箐N(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人。
、芍鳖I(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付。
、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。
、似渌嘘P(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。
20xx年6月17日
公司財務(wù)的管理制度13
一、 總則
1、為弘揚我公司企業(yè)文化,通過(guò)組織旅游活動(dòng),讓員工擁抱自然,放松心情,增進(jìn)員工之間溝通交流,感受公司大家庭的和諧、溫暖,規范公司旅游組織管理,特制定本制度。
2、本制度適用于公司所有員工(除非轉正員工)。
3、本制度施行遵循:自主、自愿原則。
二、實(shí)施細則
1、公司綜合管理部每年需組織員工旅游一次。如遇特殊情況,可補貼相關(guān)旅游補助經(jīng)費。
2、旅游過(guò)程中的路線(xiàn)、交通、住宿、景點(diǎn)安排等問(wèn)題,由公司綜合管理部負責聯(lián)系旅行社統一安排。
3、安排旅游地點(diǎn)時(shí)需考慮交通便利、時(shí)間問(wèn)題。避免員工因長(cháng)途旅行造成勞累,從而影響公司正常運作。
4、按照自主、自愿原則,員工可選擇參加旅游或不參加。員工家屬如有意愿參加旅游活動(dòng),亦可向綜合管理部報名自費參加。
5、旅游期間,工資的計算方式:
。1)若員工因工作需要不能參加公司統一組織的旅游活動(dòng)的,則該員工可享受相應的旅游補助,工資照常發(fā)放。
。2)參加公司旅游活動(dòng)的員工,旅游期間工資按正常工資發(fā)放。
。3)不參加公司旅游活動(dòng)的'員工,旅游期間正常上班、無(wú)補助。
。4)遇法定節假日旅游的,不參加公司旅游活動(dòng)、通知臨時(shí)加班的員工,按正常工資計算方式計算。
。5)旅游補助標準:因工作需要不能參加旅游活動(dòng)的人員,每人補助旅游費用的50%。
6、綜合管理部旅游活動(dòng)組織人員在與旅行社聯(lián)系時(shí),必須說(shuō)明在旅游過(guò)程中,不得強迫本公司員工購物、消費。
三、旅游標準
。1)、公司根據當年度的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)提取一定比例的金額組織員工進(jìn)行旅游活動(dòng)。
1、 凡在本公司工作連續滿(mǎn)半年以上的員工享有參加公司組織的各類(lèi)旅游的權利。半年以下的員工暫無(wú)資格參加。
2、 公司在一個(gè)工作年度內以不同形式考核員工的工作表現并記入員工檔案,公司以各員工的不同表現給予員工不同待遇的旅游項目。
。2)、公司的旅游項目的等級。
1、 普通旅游項目,員工享有時(shí)間為六天國內游(如:云南麗江、廈門(mén)、九寨溝、三亞等旅游勝地)。
2、 高級旅游項目,員工享有時(shí)間為六天國外旅游(如:泰國、韓國、新加坡、馬來(lái)西亞等旅游勝地)。
。3)、員工享有不同旅游項目的規定。
1、 凡本公司員工工作滿(mǎn)6個(gè)月以上的,有資格參加公司組織的普通旅游項目。
2、 凡本公司員工工作滿(mǎn)一年以上的,有資格參加公司組織的高級旅游項目,特殊情況除外。
。4)、旅游活動(dòng)紀律
1、貴重物品需隨身攜帶,注意保管,切勿離手。
2、行程中或自由活動(dòng)時(shí)若有刺激性活動(dòng)項目,身體狀況不佳者請勿參加;加行呐K病、肺病、哮喘病、高血壓者等切忌從事水上、高空活動(dòng),必須隨身攜帶應急藥物。
3、團體旅行時(shí),員工需記錄領(lǐng)隊或導游的聯(lián)系方式,不可擅自脫隊。單獨離隊,應征得全部導游和領(lǐng)隊同意,并隨身攜帶電話(huà),以免發(fā)生意外。
4、抵達景區游覽前,謹記導游交代的集中地點(diǎn)、時(shí)間、所乘游覽巴士車(chē)號。萬(wàn)一脫隊,請于集中地點(diǎn)等候導游返回尋找。
5、外出旅行,注意身體健康,切勿吃生食、生海鮮、已剝皮的水果,不可光顧路邊無(wú)牌照攤檔,忌暴飲暴食,應多喝開(kāi)水,多吃蔬果類(lèi),少抽煙,少喝酒。
6、在旅游中,暢游奇山秀水、名勝古跡固然令人心曠神怡,但也因四處奔波、體力消耗造成極度疲勞。因此,在旅游活動(dòng)期間,游客除了保證充足的睡眠之外,需隨身攜帶充足的營(yíng)養食品和飲水,以便及時(shí)補充身體所需。
7、旅游有時(shí)會(huì )經(jīng)過(guò)一些危險區域景點(diǎn),如陡坡密林、懸崖蹊徑、急流深澗,在這些危險區域,要盡量結伴而行。千萬(wàn)不要獨自冒險前進(jìn)。
8、忌分散活動(dòng),至少保持兩三人的人數才分散活動(dòng)。切忌單獨外出。
。5)、相關(guān)說(shuō)明
1、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議審議通過(guò)后生效。
2、本制度由綜合管理部負責擬訂、修改,解釋。
公司財務(wù)的管理制度14
一、財務(wù)人員管理制度
1.認真學(xué)習國家有關(guān)的財經(jīng)法規、制度,以及財務(wù)工作規則,并以此指導崗位的具體工作。
2.及時(shí)準確反映一定時(shí)期內各項資金的收支情況,月、季、年末要將資金的來(lái)源、運用、結存情況編制報表,并上報公司領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)。
3.認真及時(shí)登記各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),科目、項目登記準確,每批傳票登記完后,要編制平衡表,登記總帳,并做到總帳、明細賬相符。
4.認真及時(shí)清理往來(lái)帳目,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,杜絕呆帳、死帳。
5.認真及時(shí)清理核對固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),年中年末與各部門(mén)科室對帳,及時(shí)處理帳面差額部分及實(shí)物報損、處理工作。
6.傳票、帳本既是整理、裝訂歸檔,并移交檔案部門(mén)。
7.按時(shí)、按比例計提、上繳各項稅金。
8.按時(shí)、按比例提交住房公積金,并做好其他服務(wù)工作
二、現金管理制度
1.現金借款需由經(jīng)手人填寫(xiě)“借款申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)支取。
2.凡借現金5W元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。
3.勞務(wù)工資發(fā)放時(shí)間定為每月十四日。
4.每天所收現金要嚴格執行現金管理制度,于當天下班之前交財務(wù)出納統一管理,不準挪用。
三、支票管理制度
1.支票必須符合以下要求方能收取
、俨荒芩簹,破損或涂改。
、诤灠l(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫(xiě);簽發(fā)單位印簽完整清楚;支票右上部應有交換行號;加密的支票應提供密碼。
、壑庇行跒槭,對于已填好的'支票,必須檢查大小寫(xiě)金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫(xiě)是否正確。
2.使用支票需由經(jīng)手人填寫(xiě)“支票借款申請單”,經(jīng)項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續。支票領(lǐng)出后十天內持發(fā)票到財務(wù)報銷(xiāo),如不及時(shí)報銷(xiāo),出納有權拒發(fā)新的支票。
四、費用申請及報銷(xiāo)
1.凡經(jīng)經(jīng)營(yíng)部開(kāi)支費用需在總經(jīng)理審批后送達財務(wù)后方可申請項目開(kāi)支費用。
2.購買(mǎi)日用品、辦公費用需的發(fā)票要部門(mén)經(jīng)理簽字,報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現金或支票。
3.項目費用的報銷(xiāo):必須在原始發(fā)票背面注明事由、由經(jīng)手人簽字后報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。
4.差旅費報銷(xiāo)由報銷(xiāo)人按公司差旅費報銷(xiāo)規定填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,經(jīng)出納審核后報項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理簽字,由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。未能在規定時(shí)間內報銷(xiāo)的,不預支付下一次差旅借款;如特殊原因導致發(fā)生的費用超出差旅費報銷(xiāo)規定的,需寫(xiě)明原因,由部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。
公司財務(wù)的管理制度15
一、認真學(xué)習國家有關(guān)的'財經(jīng)法規、制度,以及財務(wù)工作規則,并以此指導崗位的具體工作。
二、及時(shí)準確反映一定時(shí)期內各項資金的收支情況,月、季、年末要將資金的來(lái)源、運用、結存情況編制報表,并上報院領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)。
三、認真及時(shí)登記各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),科目、項目登記準確,每批傳票登記終了,編制平衡表,登記總帳,并做到總帳、明細賬相符。
四、認真及時(shí)清理往來(lái)帳目,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,杜絕呆帳、死帳。
五、認真及時(shí)清理核對固定資產(chǎn)帳,年中年末與設備科對帳,及時(shí)處理帳面差額部分及實(shí)物報損、處理工作。
六、傳票、帳本既是整理、裝訂歸檔,并移交檔案部門(mén)。
七、按時(shí)、按比例計提、上繳各項稅金。
八、按時(shí)、按比例提交住房公積金,并做好其他服務(wù)工作。
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