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大學(xué)開(kāi)學(xué)典禮策劃書(shū)
伴著(zhù)時(shí)間的流逝，辛苦的工作已經(jīng)告一段落，我們的工作將會(huì )有更高的難度，更高的工作目標，不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)策劃書(shū)吧。那么我們該怎么去寫(xiě)策劃書(shū)呢？以下是小編為大家收集的大學(xué)開(kāi)學(xué)典禮策劃書(shū)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
大學(xué)開(kāi)學(xué)典禮策劃書(shū)1
金秋九月，我院將迎來(lái)20xx級大一新生，我們要切實(shí)做好新生的迎接工作，使新生能夠對我院的實(shí)際情況，學(xué)院各專(zhuān)業(yè)有進(jìn)一步的了解，盡早的融入大學(xué)生活。更快地了解、適應大學(xué)的`學(xué)習、生活和工作，因此學(xué)院分團委特制定此開(kāi)學(xué)典禮工作計劃，具體工作安排如下：
一、前期工作策劃籌備
1、聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導，各專(zhuān)業(yè)指導老師蒞臨開(kāi)學(xué)典禮大會(huì )現場(chǎng)；
2、迎新時(shí)確定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席開(kāi)學(xué)典禮；
3、開(kāi)學(xué)典禮時(shí)間：(待定)
4、開(kāi)學(xué)典禮場(chǎng)地(學(xué)院小劇場(chǎng))的預借；
5、開(kāi)學(xué)典禮參與人員：學(xué)院紅院長(cháng)、學(xué)院各系主任、學(xué)辦老師和輔導員、15全體新生；
6、制作橫幅一張、議程PPT、介紹視頻；
7、開(kāi)學(xué)典禮場(chǎng)地布置；
(以上工作由學(xué)院學(xué)生會(huì )與青年志愿者中心負責統籌安排)
二、具體議程安排
典禮時(shí)間：(待定)
典禮地點(diǎn)：學(xué)院小劇場(chǎng)主持人：(待定)
1、介紹參加開(kāi)學(xué)典禮的領(lǐng)導和老師(學(xué)院院長(cháng)、學(xué)院各系主任、學(xué)辦老師和輔導員)
2、觀(guān)看學(xué)院視頻介紹
3、請閻院長(cháng)介紹我院總體概況
4、請學(xué)院各專(zhuān)業(yè)指導老師介紹各專(zhuān)業(yè)情況(人物形象設計、健康美容系、環(huán)藝設計系、數字藝術(shù)系、管理系、外語(yǔ)系、服裝設計系)
5、請老生代表**級**同學(xué)發(fā)言
6、請15級新生代表**同學(xué)發(fā)言
7、開(kāi)學(xué)典禮結束
三、經(jīng)費預算
橫幅制作一張：50元
文化用品：請柬制作膠布繩子(學(xué)院辦公室)
礦泉水：15瓶15元
其他費用100
總計165元
大學(xué)開(kāi)學(xué)典禮策劃書(shū)2
一、活動(dòng)主題：
我與貿院共奮進(jìn)。
二、活動(dòng)目的：
開(kāi)學(xué)典禮是進(jìn)行愛(ài)校教育的重要組成部分，是大學(xué)生活的.開(kāi)始，舉行開(kāi)學(xué)典禮旨在讓同學(xué)了解外經(jīng)貿學(xué)院的有關(guān)情況，同時(shí)明確新學(xué)期的奮斗目標，激發(fā)新生振奮精神。銳意進(jìn)取，營(yíng)造濃厚的開(kāi)學(xué)氣氛，為新學(xué)期創(chuàng )造一個(gè)良好的開(kāi)端。
三、活動(dòng)對象：
工商管理系15級春季全體學(xué)生
四、活動(dòng)組織單位：
1、主辦單位：工商管理系分團委
2、承辦單位：工商管理系團委辦公室
五、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)：
1、活動(dòng)時(shí)間：20xx年4月
2、活動(dòng)地點(diǎn)：博雅廳
六、前期準備：
1、聯(lián)系邀請系領(lǐng)導，各專(zhuān)業(yè)指導老師蒞臨開(kāi)學(xué)典禮現場(chǎng)；
2、確定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席開(kāi)學(xué)典禮；
3、開(kāi)學(xué)典禮時(shí)間:（待定）
4、開(kāi)學(xué)典禮場(chǎng)地（待定）的預借；
5、開(kāi)學(xué)典禮參與人員：系領(lǐng)導、輔導員、15級春季全體新生；
6、制作議程PPT、介紹視頻(學(xué)院及系宣傳片)；
7、開(kāi)學(xué)典禮場(chǎng)地布置；
�。ㄒ陨瞎ぷ饔上得貢�(shū)處負責統籌安排）
七、活動(dòng)流程：
1、介紹參加開(kāi)學(xué)典禮的領(lǐng)導和老師（系領(lǐng)導、輔導員）
2、觀(guān)看學(xué)院、工商管理系視頻介紹
3、請紀孝清主任介紹我院總體概況
4、請系輔導員介紹各專(zhuān)業(yè)情況（工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、電子商務(wù)、會(huì )計等）
5、請老生代表***同學(xué)發(fā)言
6、請15級春季新生代表***同學(xué)發(fā)言
7、請王棋源書(shū)記講話(huà)
8、開(kāi)學(xué)典禮結束
八、后期工作：
1、在場(chǎng)干事留下清理場(chǎng)地。
2、確保點(diǎn)燈及電子設備的關(guān)閉。
3、歸還物品。
九、注意事項：
1、新生提前十五分鐘入場(chǎng)。
2、全場(chǎng)人員在大會(huì )期間保持嚴格的組織性和紀律性，將手機調制關(guān)機或震動(dòng)狀態(tài)。
大學(xué)開(kāi)學(xué)典禮策劃書(shū)3
典禮時(shí)間：20xx年9月1日上午8:00
典禮地點(diǎn)：我校教學(xué)樓5樓多功能室
主持人：企業(yè)連鎖經(jīng)營(yíng)與審計131班xxx
一、準備工作（由學(xué)生會(huì )各部分工完成）
1、打掃多功能室（勞動(dòng)部）
2、布置幕布與新學(xué)期橫幅（宣傳部）
3、準備國旗、校旗、麥克風(fēng)、桌子、臺布、嘉賓名牌、簽到紙等（團組織、團宣傳）
4、邀請院長(cháng)講話(huà)與致辭
5、邀請教師代表作上一學(xué)期的工作匯報
6、邀請新生代表與老生代表發(fā)言
7、典禮上要播放的背景音樂(lè )、視頻、PPT等（文藝部）
8、確定參加典禮人數、安排會(huì )場(chǎng)座位以及會(huì )場(chǎng)秩序、并通知各班（紀律部）
二、開(kāi)學(xué)典禮程序（活動(dòng)時(shí)間預計1小時(shí)左右）
1、各班同學(xué)、教職工、學(xué)生代表、校領(lǐng)導入座后，主持人宣布典禮開(kāi)始。
2、由主持人依次介紹本次出席開(kāi)學(xué)典禮的領(lǐng)導。
3、全體肅立奏國歌。
4、熱烈歡迎院長(cháng)致辭
5、新生代表發(fā)言
6、老生代表發(fā)言
7、由團委書(shū)記作上一學(xué)期的'工作匯報
8、同時(shí)大屏幕播放一段視頻，內有校園風(fēng)景、上一學(xué)期的各種活動(dòng)、同學(xué)們的社團生活等等
9、為上一學(xué)期各方面表現優(yōu)秀的學(xué)生頒發(fā)獎狀
10、集體合影
11、主持人宣布典禮結束、掌聲歡送領(lǐng)導退場(chǎng)、然后各班依次退場(chǎng)
三、開(kāi)學(xué)典禮結束收尾工作：
1、將所借桌椅器材等歸還
2、學(xué)生會(huì )成員清掃多功能廳
3、收集此次典禮資料、整理歸檔、裝訂成冊
4、鎖門(mén)離場(chǎng)
四、附錄
1、主持人演講稿
2、學(xué)生代表發(fā)言稿
3、優(yōu)秀學(xué)生獲獎名單
主辦：上海市商學(xué)院
承辦：上海市商學(xué)院學(xué)生會(huì )20xx年8月
大學(xué)開(kāi)學(xué)典禮策劃書(shū)4
活動(dòng)名稱(chēng)：
活動(dòng)背景：
活動(dòng)目的：
活動(dòng)：
活動(dòng)地點(diǎn)：
活動(dòng)對象：
活動(dòng)主辦方：
活動(dòng)協(xié)辦方：
賽會(huì )組委會(huì )：
組委會(huì )組長(cháng)：
副組長(cháng)：
下設部門(mén)：
�。ǔ蓡T：）
�。ㄘ撠熑耍�***）
技術(shù)部：負責全程典禮技術(shù)工作、現場(chǎng)通訊工作、統計各方面數據等。
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后勤部：購買(mǎi)典禮相關(guān)用品。向領(lǐng)導、嘉賓、與會(huì )人員及其他工作人員提供適當服務(wù)。并負責場(chǎng)地布置及比賽善后工作。
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活動(dòng)簡(jiǎn)要：相關(guān)人員選拔 相關(guān)稿件確定 相關(guān)短片、ppt制作及配音 流程彩排 典禮舉行
活動(dòng)流程：（現場(chǎng)流程見(jiàn)附錄現場(chǎng)編導工作臺歷）
1、與會(huì )人員的確定：確認當日能到場(chǎng)參加領(lǐng)導，列出領(lǐng)導席及嘉賓席就坐人員，并確認發(fā)言領(lǐng)導（負責人：伍予路）：
2、主持人：從學(xué)院有經(jīng)驗的主持人中選派主主持及解說(shuō)主持， 并從各班中選取一名有一定演講功底的新生代表新生演講（負責人：***）。
3、相關(guān)稿件的'確定：主持人稿件又主持人自行確定，短片解說(shuō)稿及新生由編輯部確定。
4、短片的拍攝：在9月1日~9月2日的新生報到期間在迎新點(diǎn)、食堂、宿舍等地進(jìn)行拍攝及對新生的采訪(fǎng)（負責人：***）（短片的剪輯及配音（負責人：***）。
5、主持人與專(zhuān)職技術(shù)員磨合（負責人：***）
6、資料收集整理及培訓工作（負責人：***）。
7、生的挑選、聯(lián)系、跟進(jìn)工作 （負責人：***）。
8、橫幅的制作和張掛（負責人：***）。
9、開(kāi)場(chǎng)、結尾及比賽期間ppt的制作 （負責人：***）。
10、用品搬運（負責人：***）
11、當晚嘉賓席座位、觀(guān)眾席的安排、劃分以及布置 （負責人：***）。
12、與會(huì )人員、主持人、嘉賓的簽到、接待及休息等各項工作的跟進(jìn) （負責人：***）。
13、全場(chǎng)執勤人員的就位（負責人：***）。
14、催場(chǎng)工作（負責人：***）。
15、燈光、音響設備的操作與監控：燈光、音響設備的全程監控， 做好道具、麥克風(fēng)的傳遞工作 （負責人：***）。
16、、晚會(huì )結束后各項收拾工作的安排 （負責人：***）。
17、投影器材的歸還 （負責人：***）。
18、活動(dòng)紀念冊的制作 （負責人：***）。
19、工作（負責人：***）。
大學(xué)開(kāi)學(xué)典禮策劃書(shū)5
一、活動(dòng)背景：
大一新同學(xué)帶著(zhù)青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湖北大學(xué)知行學(xué)院這個(gè)團結友愛(ài)的大家庭中，他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。為了歡迎20xx級新同學(xué)加入湖北大學(xué)知行學(xué)院的隊伍，在各領(lǐng)導老師以及廣大同學(xué)的支持下，隆重舉辦此屆“迎新晚會(huì )及開(kāi)學(xué)典禮”。
二、活動(dòng)意義及目的：
知行學(xué)院通過(guò)舉辦本場(chǎng)迎新文藝晚會(huì )，讓全院師生共聚一堂，增進(jìn)彼此感情，同時(shí)特別表達對20xx級新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟一片嶄新的樂(lè )章。同時(shí)用火熱的青春點(diǎn)燃濃厚的校園藝術(shù)文化氛圍，通過(guò)表演達到人與人之間的交流與溝通，增進(jìn)彼此間的了解和友誼，展現當代大學(xué)生的風(fēng)采，激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的自豪感，且通過(guò)這次活動(dòng)，讓同學(xué)們認識更多的朋友，加快適應大學(xué)生活的速度。
三、活動(dòng)主題：
我與祖國共奮進(jìn)
四、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年9月25日晚19:00
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
足球場(chǎng)
六、活動(dòng)對象：
全院師生，主要是大一新生
七、活動(dòng)主辦單位：
院學(xué)工處院團委
活動(dòng)協(xié)辦單位：
院學(xué)生會(huì )院廣播臺院青年志愿者協(xié)會(huì )
八、總負責人：
院團委老師
九、活動(dòng)形式及內容：
各系的.節目不限，形式不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排，最后經(jīng)過(guò)審查之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會(huì )上表演。節目演出次序由晚會(huì )策劃組決定。
十、活動(dòng)具體流程：
見(jiàn)附
一、附
二、附
三、附
四、附五
十一、具體工作分配：
(一) 、節目及劇務(wù)組：
此部分由院學(xué)生會(huì )負責
工作分配：
1、節目：
�、�、收集晚會(huì )節目：與各系部領(lǐng)導溝通，確定每系部選舉5—6個(gè)節目，內容不限，形式不限。確定教職工節目及外來(lái)文藝人員節目(由文體社團部負責協(xié)調完成)
�、�、節目彩排：包括評分表，評委老師、彩排場(chǎng)所安排、彩排所需物品、會(huì )場(chǎng)布置、節目單、衛生等。最終確定每系部3—4個(gè)節目(由學(xué)習部及宣傳部負責協(xié)調完成)
�、�、正式演出：演出順序確定、節目單確定、節目單份數確定、系部演出所需道具整理轉交社會(huì )實(shí)踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書(shū)部負責協(xié)調完成)
�、�、與院團委等聯(lián)系接待外來(lái)文藝人員(由外聯(lián)部負責協(xié)調完成)
�、�、演出所需物品、道具租借，依系部為主(由社會(huì )實(shí)踐部及外聯(lián)部負責協(xié)調完成)
�、�、彩排及正式演出后臺的會(huì )場(chǎng)秩序及安全、各部門(mén)的協(xié)調工作(由學(xué)生權益部負責協(xié)調完成)
2、劇務(wù)：
�、�、在彩排前一天把節目單確定，根據演出人數、需要話(huà)筒數目及話(huà)筒架數量確定節目之間劇務(wù)工作，以及確定正式演出時(shí)每個(gè)節目之間所需話(huà)筒數及話(huà)筒高度(如需要)(由部分部長(cháng)負責完成)
�、�、催臺方面：彩排時(shí)確定節目與節目之間的時(shí)間間隙，做好節目與節目之間的銜接，一個(gè)節目演出，后四個(gè)節目準備，演出前確定人員到位等(由部分部長(cháng)負責協(xié)調完成)
(二)、現場(chǎng)秩序安保衛生組
此部分由院青年志愿者大隊負責
工作分配：(具體以青年志愿者大隊策劃為主)
�、�、布置會(huì )場(chǎng)：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀(guān)看區域
�、�、禮儀人員8名、培訓等
�、�、現場(chǎng)秩序安排及青志的協(xié)調安排、確定邀請嘉賓及邀請函的書(shū)寫(xiě)及遞送
�、�、安排工作人員攝影及晚會(huì )后整理工作
�、�、晚會(huì )后現場(chǎng)衛生清理由全體工作人員完成
�、�、會(huì )后領(lǐng)導離席安全等
(三)、舞臺外景及主持人組：
此部分由院廣播臺負責
工作分配：(具體以廣播臺策劃為主)
1、舞臺：
�、�、確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料
�、�、與院團委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會(huì )的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價(jià)錢(qián)及音響的租借問(wèn)題
�、�、演出當天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺、布置舞臺等
�、�、解決用電問(wèn)題及搭建舞臺安全
�、菅莩龊筘撠焻f(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作
�、�、舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節由負責人制定完成
2、主持人：
�、�、主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長(cháng)負責，包括評分表等工作
�、�、主持人串詞與各系部主持人協(xié)調完成
(四)、文字宣傳組:
此部分由院學(xué)生會(huì )及院廣播臺共同完成
工作分配：
�、�、前期宣傳：負責宣傳海報，條幅的構思及制作(由院學(xué)生會(huì )宣傳部負責完成)
�、�、廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺負責協(xié)調完成)
�、�、后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作(由宣傳部負責協(xié)調各系部完成)
(五)、總務(wù)組：
此部分有院團委負責
�、儇撠熃y籌安排整體晚會(huì )的運行及與領(lǐng)導溝通等
�、谪撠熥珜�(xiě)領(lǐng)導演講詞(開(kāi)幕詞)
�、鄞_定外來(lái)文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送
�、芄澞繂蔚膮f(xié)助確定
十二、應急措施：
1、天氣應急方案：
(1)9月28日天氣大雨，則推遲最多一天
(2)演出前小雨，則正常進(jìn)行，中途大雨則推遲
(3)9月27日大雨，則搭臺延續，晚會(huì )延續一天
2、停電應急方案：
(1)若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
(2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按策劃書(shū)中規定清理會(huì )場(chǎng)。
3、燈光應急方案：
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以?xún)葻o(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，關(guān)閉所以照燈，打開(kāi)備用照明燈。
4、劇務(wù)應急方案：
(1)臺上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的三個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)事先準備八個(gè)話(huà)筒(六個(gè)正常使用，兩個(gè)備用)及四個(gè)話(huà)筒架，如演出時(shí)話(huà)筒出現意外，則迅速用備用話(huà)筒，演出前及時(shí)配好話(huà)筒架高度，如話(huà)筒架演出時(shí)過(guò)高或過(guò)低，則由工作人員迅速調節等
5、現場(chǎng)應急方案：
(1)若出現某組工作人員不足，總負責組根據具體情況，及時(shí)調動(dòng)其他組有空的組員去支援，以求工作順利進(jìn)行。
(2)足球場(chǎng)四周安排工作人員維護秩序，若出現場(chǎng)面混亂現象，秩序組及時(shí)與總務(wù)組聯(lián)系，由總務(wù)組去協(xié)調，如果協(xié)調不了，再找老師商量，確保晚會(huì )順利進(jìn)行。
6、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理。
十三、經(jīng)費預算
具體費用以系部所需道具及各單位預算為主
大學(xué)開(kāi)學(xué)典禮策劃書(shū)6
【活動(dòng)目的】教育科學(xué)學(xué)院今年迎來(lái)了272名新生，為加強新生對本專(zhuān)業(yè)的`了解，讓任課教師對本班學(xué)生有一個(gè)初步的熟悉，也為了讓他們對今后的大學(xué)生活有一個(gè)更合理的安排，特舉辦本次座談會(huì )。旨在加強我院師生的感情。
【參加人員】教育科學(xué)學(xué)院全體教師及20xx級全體新生
【活動(dòng)時(shí)間】20xx年11月27日14:00
【活動(dòng)地點(diǎn)】圖書(shū)館一樓報告廳
【活動(dòng)流程】第一部分
開(kāi)學(xué)典禮
一、由主持人宣布在前臺就座的各位領(lǐng)導和老師
二、主持人宣布儀式開(kāi)始
三、奏國歌
四、院領(lǐng)導致辭：教育科學(xué)學(xué)院院長(cháng)、七十三教授
五、教師代表講話(huà)：教育系老師、王利博士
六、老生代表講話(huà)：08級公管班、趙文云同學(xué)
七、新生代表講話(huà)：11級心理班、孫嘉蔚同學(xué)
八、奏校歌
九、主持人宣布儀式結束，各班分組座談
第二部分
分班座談
每個(gè)系分別按照會(huì )場(chǎng)PPT上安排的位置進(jìn)行就座。
各系人數：心理學(xué)40人；教育學(xué)43人；學(xué)前教育50人；公管139人。
第三部分
全體教師就餐
第四部分
教育科學(xué)學(xué)院歡迎20xx級新生晚會(huì )
大學(xué)開(kāi)學(xué)典禮策劃書(shū)7
一、活動(dòng)背景：
大一新同學(xué)帶著(zhù)青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湖北大學(xué)知行學(xué)院這個(gè)團結友愛(ài)的大家庭中，他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。為了歡迎xx級新同學(xué)加入xx大學(xué)xx學(xué)院的隊伍，在各領(lǐng)導老師以及廣大同學(xué)的支持下，隆重舉辦此屆“迎新晚會(huì )及開(kāi)學(xué)典禮”。
二、活動(dòng)意義及目的：
知行學(xué)院通過(guò)舉辦本場(chǎng)迎新文藝晚會(huì )，讓全院師生共聚一堂，增進(jìn)彼此感情，同時(shí)特別表達對xx級新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟一片嶄新的樂(lè )章。同時(shí)用火熱的青春點(diǎn)燃濃厚的校園藝術(shù)文化氛圍，通過(guò)表演達到人與人之間的交流與溝通，增進(jìn)彼此間的了解和友誼，展現當代大學(xué)生的風(fēng)采，激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的自豪感，且通過(guò)這次活動(dòng)，讓同學(xué)們認識更多的朋友，加快適應大學(xué)生活的速度。
三、活動(dòng)主題：我與祖國共奮進(jìn)
四、活動(dòng)時(shí)間：xx年9月xx日晚19:00
五、活動(dòng)地點(diǎn)：足球場(chǎng)
六、活動(dòng)對象：全院師生，主要是大一新生
七、活動(dòng)主辦單位：院學(xué)工處院團委
活動(dòng)協(xié)辦單位：院學(xué)生會(huì )院廣播臺
八、總負責人：院團委老師
九、活動(dòng)形式及內容：
各系的節目不限，形式不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排，最后經(jīng)過(guò)審查之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會(huì )上表演。節目演出次序由晚會(huì )策劃組決定。
十、活動(dòng)具體流程：略
十一、具體工作分配：
(一) 、節目及劇務(wù)組：
此部分由院學(xué)生會(huì )負責
工作分配：
1、節目：
�、�、收集晚會(huì )節目：與各系部領(lǐng)導溝通，確定每系部選舉5—6個(gè)節目，內容不限，形式不限。確定教職工節目及外來(lái)文藝人員節目(由文體社團部負責協(xié)調完成)
�、�、節目彩排：包括評分表，評委老師、彩排場(chǎng)所安排、彩排所需物品、會(huì )場(chǎng)布置、節目單、衛生等。最終確定每系部3—4個(gè)節目(由學(xué)習部及宣傳部負責協(xié)調完成)
�、�、正式演出：演出順序確定、節目單確定、節目單份數確定、系部演出所需道具整理轉交社會(huì )實(shí)踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書(shū)部負責協(xié)調完成)
�、�、與院團委等聯(lián)系接待外來(lái)文藝人員(由外聯(lián)部負責協(xié)調完成)
�、�、演出所需物品、道具租借，依系部為主(由社會(huì )實(shí)踐部及外聯(lián)部負責協(xié)調完成)
�、�、彩排及正式演出后臺的會(huì )場(chǎng)秩序及安全、各部門(mén)的協(xié)調工作(由學(xué)生權益部負責協(xié)調完成)
2、劇務(wù)：
�、�、在彩排前一天把節目單確定，根據演出人數、需要話(huà)筒數目及話(huà)筒架數量確定節目之間劇務(wù)工作，以及確定正式演出時(shí)每個(gè)節目之間所需話(huà)筒數及話(huà)筒高度(如需要)(由部分部長(cháng)負責完成)
�、�、催臺方面：彩排時(shí)確定節目與節目之間的時(shí)間間隙，做好節目與節目之間的銜接，一個(gè)節目演出，后四個(gè)節目準備，演出前確定人員到位等(由部分部長(cháng)負責協(xié)調完成)
(二)、現場(chǎng)秩序安保衛生組
此部分由院青年志愿者大隊負責
工作分配：(具體以青年志愿者大隊策劃為主)
�、�、布置會(huì )場(chǎng)：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀(guān)看區域
�、�、禮儀人員8名、培訓等
�、�、現場(chǎng)秩序安排及青志的協(xié)調安排、確定邀請嘉賓及邀請函的'書(shū)寫(xiě)及遞送
�、�、安排工作人員攝影及晚會(huì )后整理工作
�、�、晚會(huì )后現場(chǎng)衛生清理由全體工作人員完成
�、�、會(huì )后領(lǐng)導離席安全等
(三)、舞臺外景及主持人組：
此部分由院廣播臺負責
工作分配：(具體以廣播臺策劃為主)
1、舞臺：
�、�、確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料
�、�、與院團委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會(huì )的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價(jià)錢(qián)及音響的租借問(wèn)題
�、�、演出當天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺、布置舞臺等
�、�、解決用電問(wèn)題及搭建舞臺安全
�、菅莩龊筘撠焻f(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作
�、�、舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節由負責人制定完成
2、主持人：
�、�、主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長(cháng)負責，包括評分表等工作
�、�、主持人串詞與各系部主持人協(xié)調完成
(四)、文字宣傳組:
此部分由院學(xué)生會(huì )及院廣播臺共同完成
工作分配：
�、�、前期宣傳：負責宣傳海報，條幅的構思及制作(由院學(xué)生會(huì )宣傳部負責完成)
�、�、廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺負責協(xié)調完成)
�、�、后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作(由宣傳部負責協(xié)調各系部完成)
(五)、總務(wù)組：
此部分有院團委負責
�、儇撠熃y籌安排整體晚會(huì )的運行及與領(lǐng)導溝通等
�、谪撠熥珜�(xiě)領(lǐng)導演講詞(開(kāi)幕詞)
�、鄞_定外來(lái)文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送
�、芄澞繂蔚膮f(xié)助確定
十二、應急措施：
1、天氣應急方案：
(1)9月xx日天氣大雨，則推遲最多一天
(2)演出前小雨，則正常進(jìn)行，中途大雨則推遲
(3)9月27日大雨，則搭臺延續，晚會(huì )延續一天
2、停電應急方案：
(1)若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
(2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按策劃書(shū)中規定清理會(huì )場(chǎng)。
3、燈光應急方案：
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以?xún)葻o(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，關(guān)閉所以照燈，打開(kāi)備用照明燈。
4、劇務(wù)應急方案：
(1)臺上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的三個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)事先準備八個(gè)話(huà)筒(六個(gè)正常使用，兩個(gè)備用)及四個(gè)話(huà)筒架，如演出時(shí)話(huà)筒出現意外，則迅速用備用話(huà)筒，演出前及時(shí)配好話(huà)筒架高度，如話(huà)筒架演出時(shí)過(guò)高或過(guò)低，則由工作人員迅速調節等
5、現場(chǎng)應急方案：
(1)若出現某組工作人員不足，總負責組根據具體情況，及時(shí)調動(dòng)其他組有空的組員去支援，以求工作順利進(jìn)行。
(2)足球場(chǎng)四周安排工作人員維護秩序，若出現場(chǎng)面混亂現象，秩序組及時(shí)與總務(wù)組聯(lián)系，由總務(wù)組去協(xié)調，如果協(xié)調不了，再找老師商量，確保晚會(huì )順利進(jìn)行。
6、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理。
十三、經(jīng)費預算：
具體費用以系部所需道具及各單位預算為主、
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