酒店會(huì )議室租賃合同
隨著(zhù)人們法律意識的加強，合同出現的次數越來(lái)越多，簽訂合同也是最有效的法律依據之一。知道嗎，寫(xiě)合同可是有方法的哦，以下是小編為大家整理的酒店會(huì )議室租賃合同，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
酒店會(huì )議室租賃合同1
甲方：________________（出租方）
乙方：________________（承租方）
經(jīng)雙方協(xié)商一致，就乙方租用甲方會(huì )議室事宜達成以下協(xié)議：
一、租用地點(diǎn)
甲方為乙方提供位于貳沙匯三樓名為聚賢廳的會(huì )議室，給乙方舉行會(huì )議。
二、使用期限
_____________年_____________月_____________日時(shí)至_____________年_____________月_____________日時(shí)止。
三、使用費用
�。╝）場(chǎng)地費用：________________元整（￥________________元）；
�。╞）場(chǎng)地費用包含音響、投影儀、24張桌子、60張椅子、白板；c）支付方式：口現金口刷卡
四、費用須知
�。╝）乙方須在簽訂本協(xié)議的同時(shí)支付場(chǎng)地費用；
�。╞）如產(chǎn)生其他費用，乙方須在會(huì )議結束后當日內一次性支付剩余費用；
�。╟）其他費用：
五、乙方責任
�。╝）乙方保管會(huì )議室內財務(wù)的`安全，注意防火、防盜，會(huì )議期間不影響甲方的正常辦公；
�。╞）保持會(huì )議室內場(chǎng)地的清潔衛生，嚴禁在會(huì )議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場(chǎng)地內搭設座架；
�。╟）乙方不得擅自將該會(huì )議室轉租、轉讓、轉借給第三方，或和第三方交換使用；
�。╠）請于使用前如實(shí)提供會(huì )議內容，不得在會(huì )議室內進(jìn)行非法違紀活動(dòng)，如經(jīng)發(fā)現即停止服務(wù)并做報警處理。
六、甲方責任
�。╝）甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場(chǎng)地，并提供照明、投影、話(huà)筒、桌椅等完好設備供乙方使用
�。╞）當乙方會(huì )議期間，甲方應嚴禁在過(guò)道其他公共區域大聲喧嘩、嬉戲打鬧，避免影響乙方培訓；
�。╟）乙方要求提供其他服務(wù)，甲方視具體情況盡力予以協(xié)助，并另行收取相關(guān)費用。
七、違約責任
�。╝）如果甲方在雙方議定的租用期限內不能提供場(chǎng)地給乙方，甲方須向乙方支付違約金_______________元；
�。╞）乙方在租用期間會(huì )議室內設備如有損壞，按設備標價(jià)賠償。
八、爭議解決辦法
九、雙方嚴格執行協(xié)議，如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。
十、其他：________________
十一、本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效，本協(xié)議一式二份，具有同等法律效力。
甲方：________________乙方：________________
簽名：________________簽名：________________
日期：________________日期：________________
酒店會(huì )議室租賃合同2
甲方：_____________簽訂地點(diǎn)：_____________
乙方：_____________簽訂時(shí)間：_______________________________________年_____________月_____________日
經(jīng)雙方協(xié)商一致，就使用場(chǎng)地事宜達成以下協(xié)議。
一、租用地點(diǎn)
甲方為乙方提供位于酒店內_____________，給乙方舉行_____________會(huì )議/活動(dòng)。
二、使用期限
_____________年_____________月_____________日_____________時(shí)至_____________月_____________日_____________時(shí)止。
三、使用服務(wù)費用共_____________會(huì )議超出雙方約定時(shí)間，按《紅昇大酒店會(huì )議室使用收費標準》另行計取費用。
四、使用費用支付期限
乙方須在簽定本協(xié)議的同時(shí)一次性付清會(huì )議使用服務(wù)費用。
五、乙方責任
1、不影響甲方及紅昇酒店賓客的正常業(yè)務(wù)活動(dòng)，遵守甲方制定的紅昇酒店管理制度。
2、保持會(huì )議中安靜，嚴禁在會(huì )議室內及公共場(chǎng)所大聲喧嘩，嘻戲打鬧。
3、保持使用場(chǎng)地的清潔衛生，嚴禁在會(huì )議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場(chǎng)地內搭設棚架。
4、不得損壞使用場(chǎng)地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價(jià)賠償。
5、乙方參加人員未經(jīng)甲方準許，不得使用會(huì )議室其它的設備、設施。否則因此造成損壞的，照價(jià)賠償。
6、須在簽定本協(xié)議的同時(shí)向甲方付清租用服務(wù)費、其他費用，否則此協(xié)議無(wú)效。
7、需提供會(huì )議/活動(dòng)方案、場(chǎng)地布置方案、營(yíng)業(yè)執照和工商許可證；任何申報手續由乙方自理。
8、保持會(huì )議室的`空氣清新，嚴禁在會(huì )議室內或其它非吸煙區吸煙。
9、請于使用前如實(shí)提供會(huì )議內容，不得在會(huì )議室內進(jìn)行非法違紀活動(dòng)，如經(jīng)發(fā)現即停止服務(wù)并做報警處理。
六、甲方責任
1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場(chǎng)地，并提供照明等使用必備條件。
2、乙方要求提供其他特別服務(wù)，甲方視具體情況盡力予以協(xié)助，并收取相關(guān)費用。
3、凡乙方放置在甲方管轄范圍內的物品，甲方一律不承擔保管責任。
4、參加乙方會(huì )議或活動(dòng)人員的人身安全（特別是老年人）由乙方全權負責。
七、違約責任
1、任何一方如需更改使用地點(diǎn)及使用日期，均須提前一天書(shū)面通知對方，否則，違約方須向對方支付該場(chǎng)地三天的會(huì )議場(chǎng)使用費用作為違約金。
2、簽訂協(xié)議后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交費用。
3、如因乙方違法行為造成甲方損失，全部由乙方承擔責任。
八、爭議解決方式
本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生爭議，由雙方當事人協(xié)商解決，也可以由有關(guān)部門(mén)調解；協(xié)商或調解不成，按___方式解決。
九、雙方應嚴格執行協(xié)議，如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書(shū)未作規定的按照《中華人民共和國合同法》規定執行。
十、本協(xié)議一式二份，具有同等法律效力，自雙方蓋章簽字之日起生效。
十一、甲方提供設施：
甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
酒店會(huì )議室租賃合同3
甲方：大眾國際酒店 簽訂地點(diǎn)：大眾國際酒店
乙方： 簽訂時(shí)間： 年月日
經(jīng)雙方協(xié)商一致，就使用會(huì )議室事宜達成以下協(xié)議。
一、租用地點(diǎn)
甲方為乙方提供位于大眾國際酒店三樓大廳， 給乙方作為會(huì )議室。
二、使用期限
共 個(gè)月
三、使用費用：每天按照 貳 仟元整（￥ 2000元人民幣）。前個(gè)整月甲方按照月（30天）租收費方式收費 （每月肆萬(wàn)元人民幣）。 個(gè)月后按照乙方連續性實(shí)際使用天數（每天按照2000人民幣計算），國家法定假日當天如果乙方未使用場(chǎng)地不算費用，如果甲方要求停止乙方活動(dòng)的天數不算當天租金。
四、使用費用支付方式
1、乙方須在使用會(huì )場(chǎng)前兩天一次性先付清第一個(gè)月的使用費用40000萬(wàn)人民幣，以后每月使用前交付本月使用費用。
2、前 個(gè)月如因乙方原因未使用使用甲方場(chǎng)地，甲方始終按照一個(gè)月（30天）場(chǎng)租用費用收取，不退任何場(chǎng)租費。
五、乙方責任
1、 乙方應保證會(huì )議室內財物的安全，注意防火、防盜，會(huì )議期間不影響甲方的酒店正常運營(yíng)。
2、 保持會(huì )議中安靜，嚴禁在會(huì )議室內及公共場(chǎng)所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。
3、 保持使用場(chǎng)地的`清潔衛生，嚴禁在會(huì )議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場(chǎng)地內搭設棚架，每天結束動(dòng)活后將會(huì )場(chǎng)恢復到甲方基本原來(lái)樣子。
4、 不得損壞使用場(chǎng)地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價(jià)賠償。
5、 簽訂本協(xié)議時(shí)，乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣10000元整，該款在乙方完全按約履行，本協(xié)議期限屆滿(mǎn)后由甲方如數退還給乙方。
6、 乙方不得擅自將該會(huì )議室轉租、轉讓、轉借給第三人，或和第三人交換使用。
7、 乙方需向甲方提供會(huì )議/活動(dòng)方案、場(chǎng)地布置方案、營(yíng)業(yè)執照和工商許可證；任何申報手續由乙方自理。
8、 保持會(huì )議室的空氣清新，嚴禁在會(huì )議室內或其它非吸煙區吸煙。
9、 請于使用前如實(shí)提供會(huì )議內容，不得在會(huì )議室內進(jìn)行非法違紀活動(dòng)，如經(jīng)發(fā)現即停止服務(wù)并做報警處理。
10、 乙方每天會(huì )議時(shí)間應控制在上午07：00——9：30之間。如果甲方有重大接待要使用場(chǎng)地乙方應該積極配合甲方提前結束會(huì )議，如果有特別重大接待在甲方提前通知情況乙方要停止活動(dòng)。
11、 乙方如需更改使用地點(diǎn)，必須提前兩天書(shū)面通知甲方銷(xiāo)售部，等待回復，如無(wú)其他會(huì )議沖突方可調換。
六、甲方責任
1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場(chǎng)地，并提供照明等使用必備條件。
2、甲方負責會(huì )議結束后會(huì )場(chǎng)衛生清潔，乙方要求提供其他服務(wù)，甲方視具體情況盡力予以協(xié)助，并另行收取相關(guān)費用。
3、乙方放置在甲方管轄范圍內的物品，甲方不承擔保管責任，如發(fā)生物品損壞或丟失由乙方自行責任。
4、乙方在沒(méi)有違反此合同條律的情況下，甲方不很以其他任何理由終止乙方的正�；顒�(dòng)。
七、違約責任和合同終止
1、 如乙方從事違法行為，應向甲方支付違約金 20000 元，如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應當承擔全部賠償責任，合同終止。
2、 乙方發(fā)生違約行為，甲方有權直接從履約保證金中扣除違約金，不足部分由乙方另行支付。
3、 如果發(fā)生不可以抗拒的突發(fā)事件如：地震、洪災、火災等自然災害，本合同自然終止，乙方按實(shí)際使用天數向甲方結算租用費用。
4、 乙方活動(dòng)期間不能影響甲方他部門(mén)正常營(yíng)業(yè)和引起其他消費客人的投訴。
八、爭議解決方式
本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生爭議，由雙方當事人協(xié)商解決，也可以由有關(guān)部門(mén)調解；協(xié)商或調解不成，按 主張權利方訴請人民法院裁判的方式解決。
九、雙方應嚴格執行協(xié)議，如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書(shū)未作規定的按照《中華人民共和國合同法》規定執行。
十、本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協(xié)議一式二份，具有同等法律效力。
甲方簽章： 乙方簽章：
經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人：
日期： 日期：
酒店會(huì )議室租賃合同4
甲方（出租方）：_______________
乙方（承租方）：_______________
經(jīng)雙方協(xié)商一致，就乙方租用甲方會(huì )議室事宜達成以下協(xié)議：
一、租用地點(diǎn)
甲方為乙方提供位于貳沙匯三樓名為聚賢廳的會(huì )議室，給乙方舉行會(huì )議。
二、使用期限
_____年_____月_____日時(shí)至_____年_____月_____日時(shí)止。
三、使用費用
�。�1）場(chǎng)地費用：_____元整（￥_____元）
�。�2）場(chǎng)地費用包含音響、投影儀、24張桌子、60張椅子、白板（3）支付方式：口現金口刷卡
四、費用須知
�。�1）乙方須在簽訂本協(xié)議的同時(shí)支付場(chǎng)地費用
�。�2）如產(chǎn)生其他費用，乙方須在會(huì )議結束后當日內一次性支付剩余費用
�。�3）其他費用：
1、桌子：30元/張/天（不足一天按一天算）
2、椅子：20元/張/天（不足一天按一天算）
3、橫幅：20元/米（包安裝，需提前一天預訂）
4、座位牌（水牌）2元/個(gè)
5、筆：2元/支
6、草稿紙：8元/本
7、飲用水：5元/支
8、養生茶：50元/壺（含杯子）
9、商務(wù)藥膳餐：68元/份
10、藥膳餐：1500元/圍（10人座）
11、打�。汉诎�2元/張，彩色3元/張
12、茶果糕點(diǎn)：200元/份（需提前一天預訂）
13、設備損壞賠償：投影儀4000元、投影幕1000元、調音臺3000元、音響3000元/個(gè)、椅子200元、桌子400元、地毯600元。
五、乙方責任
�。�1）乙方保管會(huì )議室內財務(wù)的安全，注意防火、防盜，會(huì )議期間不影響甲方的正常辦公
�。�2）保持會(huì )議室內場(chǎng)地的清潔衛生，嚴禁在會(huì )議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場(chǎng)地內搭設座架
�。�3）乙方不得擅自將該會(huì )議室轉租、轉讓、轉借給第三方，或和第三方交換使用
�。�4）請于使用前如實(shí)提供會(huì )議內容，不得在會(huì )議室內進(jìn)行非法違紀活動(dòng)，如經(jīng)發(fā)現即停止服務(wù)并做報警處理。
六、甲方責任
�。�1）甲方在雙方議定的.租用期限內向乙方提供場(chǎng)地，并提供照明、投影、話(huà)筒、桌椅等完好設備供乙方使用
�。�2）當乙方會(huì )議期間，甲方應嚴禁在過(guò)道其他公共區域大聲喧嘩、嬉戲打鬧，避免影響乙方培訓
�。�3）乙方要求提供其他服務(wù)，甲方視具體情況盡力予以協(xié)助，并另行收取相關(guān)費用。
七、違約責任
�。�1）如果甲方在雙方議定的租用期限內不能提供場(chǎng)地給乙方，甲方須向乙方支付違約金_____元
�。�2）乙方在租用期間會(huì )議室內設備如有損壞，按設備標價(jià)賠償。
八、爭議解決辦法
九、雙方嚴格執行協(xié)議，如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。
十、其他：
十一、本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效，本協(xié)議一式二份，具有同等法律效力。
甲方：__________乙方：__________
簽名：__________簽名：__________
日期：__________日期：__________
酒店會(huì )議室租賃合同5
甲方：大眾國際酒店 簽訂地點(diǎn)：大眾國際酒店
乙方： 簽訂時(shí)間：
年月日
經(jīng)雙方協(xié)商一致，就使用會(huì )議室事宜達成以下協(xié)議。
一、租用地點(diǎn)
甲方為乙方提供位于大眾國際酒店三樓大廳， 給乙方作為會(huì )議室。
二、使用期限，共 個(gè)月。
三、使用費用：每天按照 貳 仟元整（￥ 2000元人民幣）。前個(gè)整月甲方按照月（30天）租收費方式收費 （每月肆萬(wàn)元人民幣）。xx個(gè)月后按照乙方連續性實(shí)際使用天數（每天按照2000人民幣計算），國家法定假日當天如果乙方未使用場(chǎng)地不算費用，如果甲方要求停止乙方活動(dòng)的天數不算當天租金。
四、使用費用支付方式
1、乙方須在使用會(huì )場(chǎng)前兩天一次性先付清第一個(gè)月的使用費用40000萬(wàn)人民幣，以后每月使用前交付本月使用費用。
2、前 個(gè)月如因乙方原因未使用使用甲方場(chǎng)地，甲方始終按照一個(gè)月（30天）場(chǎng)租用費用收取，不退任何場(chǎng)租費。
五、乙方責任
1、 乙方應保證會(huì )議室內財物的安全，注意防火、防盜，會(huì )議期間不影響甲方的酒店正常運營(yíng)。
2、 保持會(huì )議中安靜，嚴禁在會(huì )議室內及公共場(chǎng)所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。
3、 保持使用場(chǎng)地的清潔衛生，嚴禁在會(huì )議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場(chǎng)地內搭設棚架，每天結束動(dòng)活后將會(huì )場(chǎng)恢復到甲方基本原來(lái)樣子。
4、 不得損壞使用場(chǎng)地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價(jià)賠償。
5、 簽訂本協(xié)議時(shí)，乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣10000元整，該款在乙方完全按約履行，本協(xié)議期限屆滿(mǎn)后由甲方如數退還給乙方。
6、 乙方不得擅自將該會(huì )議室轉租、轉讓、轉借給第三人，或和第三人交換使用。
7、 乙方需向甲方提供會(huì )議/活動(dòng)方案、場(chǎng)地布置方案、營(yíng)業(yè)執照和工商許可證；任何申報手續由乙方自理。
8、 保持會(huì )議室的空氣清新，嚴禁在會(huì )議室內或其它非吸煙區吸煙。
9、 請于使用前如實(shí)提供會(huì )議內容，不得在會(huì )議室內進(jìn)行非法違紀活動(dòng)，如經(jīng)發(fā)現即停止服務(wù)并做報警處理。
10、 乙方每天會(huì )議時(shí)間應控制在上午07：00——9：30之間。如果甲方有重大接待要使用場(chǎng)地乙方應該積極配合甲方提前結束會(huì )議，如果有特別重大接待在甲方提前通知情況乙方要停止活動(dòng)。
11、 乙方如需更改使用地點(diǎn)，必須提前兩天書(shū)面通知甲方銷(xiāo)售部，等待回復，如無(wú)其他會(huì )議沖突方可調換。
六、甲方責任
1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場(chǎng)地，并提供照明等使用必備條件。
2、甲方負責會(huì )議結束后會(huì )場(chǎng)衛生清潔，乙方要求提供其他服務(wù)，甲方視具體情況盡力予以協(xié)助，并另行收取相關(guān)費用。
3、乙方放置在甲方管轄范圍內的物品，甲方不承擔保管責任，如發(fā)生物品損壞或丟失由乙方自行責任。
4、乙方在沒(méi)有違反此合同條律的情況下，甲方不很以其他任何理由終止乙方的正�；顒�(dòng)。
七、違約責任和合同終止
1、 如乙方從事違法行為，應向甲方支付違約金 20000 元，如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應當承擔全部賠償責任，合同終止。
2、 乙方發(fā)生違約行為，甲方有權直接從履約保證金中扣除違約金，不足部分由乙方另行支付。
3、 如果發(fā)生不可以抗拒的`突發(fā)事件如：地震、洪災、火災等自然災害，本合同自然終止，乙方按實(shí)際使用天數向甲方結算租用費用。
4、 乙方活動(dòng)期間不能影響甲方他部門(mén)正常營(yíng)業(yè)和引起其他消費客人的投訴。
八、爭議解決方式
本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生爭議，由雙方當事人協(xié)商解決，也可以由有關(guān)部門(mén)調解；協(xié)商或調解不成，按 主張權利方訴請人民法院裁判的方式解決。
九、雙方應嚴格執行協(xié)議，如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書(shū)未作規定的按照《中華人民共和國合同法》規定執行。
十、本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協(xié)議一式二份，具有同等法律效力。
甲方簽章： 乙方簽章：
經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人：
日期：
酒店會(huì )議室租賃合同6
合同是為理智的雙方或多方所接受和同意的列明特定條款的文本，通常約定在特定時(shí)間以?xún)扔行�。合同可以�(xún)H為兩頁(yè)紙的簡(jiǎn)單文件，也可以是較長(cháng)的無(wú)頁(yè)數限制條款極為全面的文件�，F在的合同較以前更復雜、嚴格和合乎法律規范，如今的標準是長(cháng)篇的正式合同，必須列明所能想到的每一個(gè)細節事項，以免發(fā)生意外或其他設施遭受任何可能的損失。
一、合同的目的和內容：
合同里需要寫(xiě)明與會(huì )議相關(guān)的各種事項，分清權利和義務(wù)，從而當出現爭議時(shí)，法庭將按合同中雙方意見(jiàn)一致的條款，按有利的方式保護利益受損方。
1、房間數目和房間價(jià)格：列明每晚所需房間數和房間價(jià)格。
2、會(huì )務(wù)用房及房?jì)r(jià)：會(huì )議工作人員可享受優(yōu)惠價(jià)格的房間；優(yōu)惠程度根據本次會(huì )議給酒店帶來(lái)的生意規模而定。
3、套房、貴賓房：本條款需列明具體的房間要求。
4、房間位置：應列明各個(gè)所訂房間的具體方位和房間檔次。
5、平均房?jì)r(jià)：是根據各種類(lèi)型房間占相同百分比計算出來(lái)的一個(gè)調整后的平均價(jià)，適用于各類(lèi)房間。
6、預定超標或接待限制：即會(huì )議舉行期間主辦方的實(shí)際用房數超出預定房間數時(shí)，我方將以最大可能協(xié)調房間用量，如遇酒店超出實(shí)際接待能力未按預定給予主辦方足夠房間數時(shí)，酒店將按我方的約定合理安排或做出賠償。
7、入住及退房登記：登記情況視酒店規定而定。
8、提前入住和推遲退房如果在該問(wèn)題上的需求與酒店規定有所偏差，則一定要在合同中注明。
9、預定取消日期：一般規定為預定者在計劃使用日期之前30天。這一條雙方可以再協(xié)商。
10、會(huì )議場(chǎng)所要求：如果會(huì )議規�？赡艹霈F調整，最好在合同中確定一個(gè)調整時(shí)間。
11、會(huì )議場(chǎng)租：可以是一個(gè)固定價(jià)格也可以根據所訂客房情況協(xié)商。
12、會(huì )場(chǎng)包用：如果是按24小時(shí)租用酒店會(huì )議室即包場(chǎng)，那么即使24小時(shí)之內你們不用會(huì )議室，酒店也不得使用。
13、會(huì )場(chǎng)變動(dòng)：合同中已注明預定的是那些會(huì )議室，在沒(méi)有酒店的事先通知和會(huì )議方的書(shū)面同意，已訂好的`會(huì )場(chǎng)不能再有變動(dòng)。
14、房間定金：合同中必須注明預付定金的具體時(shí)間。不能因為沒(méi)有支付定金就失去所訂房間。合同中應要求酒店在定金預付日期到來(lái)時(shí)提醒你。
15、結賬：誰(shuí)來(lái)負責會(huì )議方結賬事宜；誰(shuí)有權在賬單上簽字；有哪些具體事項；賬單上包括哪些費用；哪些費用是參會(huì )人員來(lái)付的；哪些是會(huì )務(wù)組來(lái)付的；這些問(wèn)題必須在合同中說(shuō)明。
16、餐飲消耗：此條款規定對于因活動(dòng)取消、活動(dòng)改為在酒店以外進(jìn)行或與會(huì )人數不足而引起的餐飲活動(dòng)減少，會(huì )議方應給予酒店一定補償。
17、仲裁條款：如果合同中有同意仲裁解決爭議的條款，在簽訂合同之前，要先決定會(huì )議方是傾向使用仲裁手段還是反對使用仲裁。仲裁解決爭端比訴訟的費用要少，并且進(jìn)行起來(lái)更快；但有約束力的仲裁裁決使得不利方不能再上訴。
18、視聽(tīng)公司（酒店內部設備租用）：酒店自己提供視聽(tīng)設備是很常見(jiàn)的事，但對于那些更愿意選擇其他視聽(tīng)公司的會(huì )議方，可以在合同中注明會(huì )議方免除支付視聽(tīng)設備使用費。
19、會(huì )議物資運抵酒店：在會(huì )議舉行之前，會(huì )議所需用的物資要運到酒店的庫房。在合同中應注明庫房的工作時(shí)間和酒店政策。
20、電話(huà)附加費：盡量與酒店協(xié)商，免付電話(huà)使用附加費。協(xié)商文件應包括在合同中。
21、展品的處理：展品運進(jìn)、運出會(huì )場(chǎng)在時(shí)間上的規定對費用開(kāi)支有很大影響。對于酒店如果在這方面的規定和可能會(huì )有的限制和局限，雙方應進(jìn)行協(xié)商和討論。
22、最低餐飲消費：有些酒店的合同上有最低消費這一條款，規定客人的早餐、午餐和晚餐花費必須達到某一最低金額。
23、安全、防火規定：酒店符合安全和防火的有關(guān)規定。
24、殘疾人保障：合同中特別列明酒店內設施和政策與有關(guān)殘疾人保障法是相符的。
25、合同的終止：如遇第三者原因：不可抗力或特殊事件的發(fā)生，則允許一方提出終止合同而不受違約罰款。即終止合同的一方對影響會(huì )議正常進(jìn)行的事態(tài)無(wú)法控制。
26、訂房確認報告：如果不寫(xiě)入合同中，那么必須的訂房確認書(shū)會(huì )議方很難得到，所以有必要在合同中加入訂房確認報告這一條款。
備注：保存一份書(shū)面合同；將所有的回復傳真或信函作為書(shū)面承諾歸檔保存。
二、合同的修正與增補：
1、變動(dòng)較�。嚎梢栽诤贤吷献⒚鞲膭�(dòng)，然后寫(xiě)上日期和簽名。交給對方時(shí)要隨附確認信一封，概括所做的變動(dòng)并請對方在變動(dòng)處簽署姓名和日期，然后返還合同，或者按照變動(dòng)標記重新改寫(xiě)合同。
2、變動(dòng)較大：則按意見(jiàn)增補一個(gè)附文，然后將合同交給對方，并附上一封信請求將附文包括在合同中，再將簽過(guò)字的合同送回。
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