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企業(yè)社保管理制度2篇
現如今,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的企業(yè)社保管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
企業(yè)社保管理制度1
第一章 總則
第一條 為維護公5261司及員工的4102合法權益,規范公司各項社1653會(huì )保險的管理,根據《社會(huì )保險法》有關(guān)規定,結合本公司實(shí)際,特制訂本制度。
第二條 公司為員工辦理社會(huì )保險包括:養老保險、醫療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險。
第三條 本制度適用于公司全體員工。
第二章 社會(huì )保險的管理
第四條 公司社會(huì )保險執行部門(mén)為財務(wù)部,工作職責包括:
1.人力資源部負責社會(huì )保險制度的制定,以及繳納保險人員名單的提交;
2.人力資源部負責社會(huì )保險的咨詢(xún)、解答;
3.財務(wù)部負責社會(huì )保險的執行與辦理;
4.財務(wù)部負責參保員工的社會(huì )保險信息及相關(guān)資料的存檔管理。
第五條 參保范圍
。ㄒ唬┕粳F有在冊在崗正式員工(不含借調、兼職人員及臨時(shí)工);
。ǘ┬抡衅竼T工通過(guò)試用期考核,錄用為公司正式員工;
。ㄈ┱{動(dòng)人員及臨時(shí)工通過(guò)考核辦理入職成為公司正式員工。
第六條 新入公司員工通過(guò)試用期考核,由人力資源部填寫(xiě)保險繳納申請名單,報總經(jīng)理簽批。人力資源部按總經(jīng)理簽批意見(jiàn),通知需參保人員。
第七條 新參保的人員需提供相關(guān)材料(1存免冠照片2張,身份證復印件1張,續交人員另行提供保險(中)終止單)后,財務(wù)部在一個(gè)月內為其辦理社會(huì )保險。如因員工未能及時(shí)提供材料造成參保延后的,由員工個(gè)人承擔相應費用及責任。
第八條 公司員工符合繳納社會(huì )保險的',需服從公司的安排,自覺(jué)繳納保險。如因員工自身原因造成未參;騾⒈Q雍蟮,由員工個(gè)人承擔相應費用及責任。
第九條 公司員工符合繳納保險條件,但因已經(jīng)參加“農村合作醫療”、“城鎮合作醫療” 等同類(lèi)社會(huì )保險或其它自身原因,不能參加公司繳納的各項保險的,需由本人向公司提交書(shū)面申請及相關(guān)證明材料。
第十條 員工轉入的社會(huì )保險,在轉移前將應繳的費用金額繳清,應繳未繳的保險費(包括單位部分、個(gè)人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由員工個(gè)人承擔,依據財務(wù)部計算金額在員工工資中扣除。如因員工個(gè)人原因無(wú)法及時(shí)提供社會(huì )保險轉入手續,影響在公司參保所產(chǎn)生的后果由員工個(gè)人承擔。
第十一條 員工離職的,離職手續辦理完畢后,人力資源部通知財務(wù)部在當月或次月辦理員工社會(huì )保險的停保手續。
第十二條 離職員工如未按照公司規定辦理辭職手續,公司按照國家法律規定辦理停保。未能及時(shí)停保造成多繳納的保險費(包括單位部分、個(gè)人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由個(gè)人承擔,在員工來(lái)公司辦理保險轉出手續時(shí),財務(wù)部核算金額,并交清后方才辦理轉出手續。
第十三條 如員工發(fā)生社會(huì )保險投保條款中規定的事件,應及時(shí)通知、咨詢(xún)人力資源部。由人力資源部指導員工按照相關(guān)流程向社保機構申請支付或索賠。必要時(shí),當事人應維持現場(chǎng)原貌并保存證據,在索賠時(shí)提供所需要的各類(lèi)證明(病例本、住院病例、診斷證明書(shū)、出院證明、醫療發(fā)票原件、住院醫療明細、身份證復印件、準生證、出生醫學(xué)證明、手術(shù)記錄、交通警察事故調節通知書(shū)、責任認定書(shū)等)。
第三章 繳納比例及繳費基數管理
第十四條 社會(huì )保險各險種繳納費用的計算方法按照公司所在地標準執行,
第十五條 社會(huì )保險中公司繳費部分由財務(wù)部按月核算繳納,個(gè)人繳費部分從員工工資中扣除并由公司繳納。
第十六條 公司員工的社會(huì )保險關(guān)系從外單位轉入本公司時(shí),若原繳費基數與公司規定的繳費基數不同,應調整為公司的繳費基數。如不能調整,需暫沿用原繳費基數繳納的,經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理批示后執行。超出公司同級別繳納的費用部分由本人承擔。財務(wù)部在下年度調整繳費基數時(shí),按照公司規定進(jìn)行調整。
第十七條 人力資源部與財務(wù)部應密切關(guān)注國家及當地政府保險法規、政策動(dòng)態(tài),根據新規定、新政策對本規定及各項繳費基數進(jìn)行測算并提出調整申請,報總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理簽批后執行公司員工社保繳費基數的統一標準。
第四章 附則
第十八條 本制度由人力資源部負責制訂并解釋。
第十九條 本制度自公布之日起執行。
企業(yè)社保管理制度2
社會(huì )保障制度是以國家或政府為主體,依據法律規定,通過(guò)國民收入再分配,以社會(huì )保障基金為依托,對公民在暫時(shí)或永久失去勞動(dòng)能力以及由于各種原因生活發(fā)生困難時(shí)給與物質(zhì)幫助,保障其基本生活的制度。
一、目的:
為充分調動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng )作性,根據國家及地方相關(guān)規定結合公司實(shí)際情況,制定本規定;因公司相關(guān)制度不成熟,故此規定暫試行,如有修改再另行通知。
二、適用范圍
本規定適用于公司全體員工。
三、社會(huì )保險辦理地點(diǎn)
以勞動(dòng)合同約定的勞動(dòng)關(guān)系所在地購買(mǎi)。
四、參保原則
入職公司的轉正員工在公司工作滿(mǎn)一年以上且工作表現突出的(特殊情況除外)可由本人以《社會(huì )保險申請表》的形式提出或部門(mén)推薦為其申請辦理養老保險。
五、審批核準員工辦理社保的簽批流程:
由個(gè)人申請━部門(mén)負責人意見(jiàn)━行政部門(mén)考核意見(jiàn)━副總經(jīng)理—總經(jīng)理審批。
六、相關(guān)制度:
1、公司及時(shí)為在冊符合條件員工購買(mǎi)養老保險,建立員工個(gè)人賬戶(hù),并對員工保險進(jìn)行辦理、管理、轉移等提供指導和服務(wù)。
2、公司行政部負責保險的具體業(yè)務(wù)操作,并負責審核員工保險費用報總經(jīng)理批準。
3、參保:如因員工個(gè)人原因無(wú)法及時(shí)提供社會(huì )保險轉入手續,影響在公司參保所產(chǎn)生的.后果由員工個(gè)人承擔。
4、社保轉入:?jiǎn)T工養老保險必須轉移到公司,不然無(wú)法享受公司養老保險福利;員工要求將以往所辦的社保轉入我司投保所在地的,經(jīng)本人申請,由社保確認人到社保機構開(kāi)具接收證明(須已在我司辦理社保),交員工本人到轉出地社保局辦理轉入手續。注:參保員工(原已參加社會(huì )保險的),須補齊欠繳保費后方可將社會(huì )保險關(guān)系轉至公司進(jìn)行續保。
5、如員工的社會(huì )保險關(guān)系從外單位轉入本公司時(shí),若原繳費基數與公司規定的繳費基數不同,應調整為公司同崗位級別繳費基數。如不考慮調整,需沿用原繳費基數繳納的,經(jīng)行政部上報總經(jīng)理批示后執行。超出公司同級別繳納的費用部分由本人承擔。
6、員工個(gè)人原因自愿申請離職的,由本人填寫(xiě)離職申請,辦理離職手續的同時(shí),辦理解除勞動(dòng)合同手續,手續辦理完畢后,行政部自員工離職當月或次月辦理養老保險的停保手續。
7、行政部在辦理減員(停保)手續。原則上,離職日期在每月20日以前的,離職當月報減少;20日及以后的,次月報減少。
8、公司對員工進(jìn)行辭退、開(kāi)除的處理的,由行政部通知員工本人,辦理解除勞動(dòng)關(guān)系的手續,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后,行政部門(mén)自員工離職當月或次月辦理養老保險的停保手續。
9、離職員工如未按照公司規定辦理辭職手續,公司按照國家法律規定辦理停保。未能及時(shí)停保造成多繳納的保險費(包括單位部分、個(gè)人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由個(gè)人承擔,在員工來(lái)公司辦理保險轉出手續時(shí),行政部核算金額,至財務(wù)部交清后方為至辦理轉出手續。
10、因請長(cháng)假或停職等原因不在崗三個(gè)月(不含三個(gè)月)以上,原則上暫停辦理社保。部門(mén)負責人請示行政部確認應停辦社保后,部門(mén)負責人確認辦理減員手續。
11、離職人員如未按規定逾期未轉出社保手續,公司將予以?xún)鼋Y帳戶(hù)處理。
12、參保人員均需和公司簽訂勞動(dòng)合同,合同期限為三年,簽訂日為辦員工參保日起計算。
13、在合同期內員工如離職,1年內將由員工全額承擔公司所繳納費用;1—3年內離職將由員工承擔公司所繳納費用的50%。三年期滿(mǎn)后離職公司繳納承擔金額由公司全額承擔,員工不再承擔公司繳納的任何費用。
14、繳納費用方式,由公司統一在相關(guān)部門(mén)繳費后按承擔比列在員工每月工資內扣除。
15、行政部應密切關(guān)注國家及當地政府保險法規、政策動(dòng)態(tài),根據新規定、新政策對本規定及各項繳費基數進(jìn)行測算并提出調整申請,報副總、總經(jīng)理審核簽批后執行公司員工養老保險繳費基數的統一調整。
七、本規定由行政部制定,解釋權歸行政部。
八、本規定自下發(fā)之日起執行。