時(shí)間管理培訓心得體會(huì )集合9篇
某些事情讓我們心里有了一些心得后,可以尋思將其寫(xiě)進(jìn)心得體會(huì )中,通過(guò)寫(xiě)心得體會(huì ),可以幫助我們總結積累經(jīng)驗。那么問(wèn)題來(lái)了,應該如何寫(xiě)心得體會(huì )呢?下面是小編整理的時(shí)間管理培訓心得體會(huì ),僅供參考,歡迎大家閱讀。
時(shí)間管理培訓心得體會(huì )1
時(shí)間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲存下來(lái)東西,因此必須利用好每一天的時(shí)間。時(shí)間管理好的`人,是時(shí)間的主人,否則就是時(shí)間的奴隸。時(shí)間管理好的人,應該是一個(gè)忙而有序、忙而有效的人。
做好時(shí)間管理我將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1、首先要明確自己長(cháng)久方向或目標是什么,切合實(shí)際,不異想天開(kāi)。
2、利用領(lǐng)導安排的工作及工作進(jìn)度表來(lái)書(shū)面規定工作任務(wù)與目標。
3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中應辦事項清單,按重要順序來(lái)排列,依次辦理這些事情,當月、周、天的事當月、周、天完成,絕不推到下一個(gè)月、周、天完成。
4、做事要分出輕重緩急、主次之分,確定優(yōu)先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去;
5、任何事情,爭取一開(kāi)始就要把它做好,能一次做完的事情盡量一次做完,絕不拖拉,反復做同一件事情最浪費時(shí)間;
6、我盡量回避干擾電話(huà)、不速之客的來(lái)訪(fǎng),以及突然的約會(huì )。
7、不浪費別人的時(shí)間,作為一名管理者絕不能浪費別人的時(shí)間,浪費別人的時(shí)間就是圖財害命。我要在今后安排工作、開(kāi)會(huì )或培訓時(shí)簡(jiǎn)單、明了、易接受,少說(shuō)廢話(huà)。
時(shí)間一去不復返,一定要合理統籌安排人生有限的時(shí)間做出有意義的事。
時(shí)間管理培訓心得體會(huì )2
所謂績(jì)效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績(jì)效計劃制定、績(jì)效輔導溝通、績(jì)效考核評價(jià)、績(jì)效結果應用、績(jì)效目標提升的持續循環(huán)過(guò)程,績(jì)效管理的目的是持續提升個(gè)人、部門(mén)和組織的績(jì)效。
績(jì)效管理強調組織目標和個(gè)人目標的一致性,強調組織和個(gè)人同步成長(cháng),形成“多贏(yíng)”局面;績(jì)效管理體現著(zhù)“以人為本”的思想,在績(jì)效管理的各個(gè)環(huán)節中都需要管理者和員工的共同參與。
個(gè)人績(jì)效管理是績(jì)效管理的一部分,而時(shí)間管理是提高個(gè)人績(jì)效的一種方式。
一、如何對時(shí)間進(jìn)行有效的管理
、蔽覀円堰@些事情全部羅列出來(lái),分出輕、重、緩、急來(lái)。順序是:
、.重要且緊急的⑵.緊急而不重要的⑶.重要而不緊急的⑷.不重要也不緊急的
2.歸類(lèi)處理:把同類(lèi)性質(zhì)的事情一起處理了,當我們在處理事情的時(shí)候,可以多想想,哪些事情可以一起處理的,就不要分開(kāi)來(lái)處理,有些事情是性質(zhì)相同的,就把它們放到一起來(lái)處理。
3.調整好自己的心態(tài),讓自己始終處于一個(gè)相對高效的工作狀態(tài),這需要我們及時(shí)調整自己的心態(tài),對事物有一個(gè)理性客觀(guān)的`認識,比如當我們在工作中遇到困難時(shí),我們可以試著(zhù)思考
、.為什么會(huì )這樣。
、圃:主觀(guān)原因,客觀(guān)原因,哪些是我們可以改變的。
、歉淖儯鹤约航鉀Q,同事協(xié)作解決,請求主管給予幫助解決。
、热绾伪苊馔(lèi)事情再次發(fā)生,建立相應的方法來(lái)規避同類(lèi)錯誤的發(fā)生概率。
4.對相應的文件分門(mén)別類(lèi)的擺放在固定的位置,并做好標識,目的是讓自己和他人都能一看就一目了然,能很好的區別和規整,不容易弄混亂混淆。
5.我們不但要管理好自己的時(shí)間,還要不停去檢視自己利用時(shí)間的過(guò)程,對于一些不合理的地方要進(jìn)行不斷地改進(jìn)!這樣才能更好的管理好自己的時(shí)間!
二、如何提高個(gè)人績(jì)效
從管理學(xué)的角度看,是組織期望的結果,是組織為實(shí)現其目標而展現在不同層面上的有效輸出,它包括個(gè)人績(jì)效和組織績(jì)效兩個(gè)方面。1.明確個(gè)人崗位的工作職責
2..明確工作明細,也就是分清輕重緩急,并持之以恒!
3.要學(xué)會(huì )說(shuō)“不”,如果你從來(lái)不懂得拒絕工作,導致工作量超出負荷時(shí),你的工作品質(zhì)勢必會(huì )大受影響,這就是我們常說(shuō)的費力不討好!要學(xué)習將不同的工作授權給不同的單位執行,分工合作才能在最短時(shí)間內以有效的方式達成目標。對超出個(gè)人能力范圍的事情,要懂得利用關(guān)系,利用組織,重視團隊的作用!4.今日事今日畢。
時(shí)間管理培訓心得體會(huì )3
作為一個(gè)剛剛步入社會(huì )的應屆畢業(yè)生,面對應接不暇的各項事務(wù),總會(huì )感覺(jué)力不從心。就自我一籌莫展不知該如何分配自己有限的時(shí)間的時(shí)候,XXX就及時(shí)地對我們進(jìn)行了一次有關(guān)時(shí)間管理方面的培訓。
在培訓中,XXX讓我們了解時(shí)間觀(guān)念,然后用具體的實(shí)例來(lái)告訴我們如何來(lái)安排自己的時(shí)間,怎樣及時(shí)盡快得解決重要的事情。
在本次學(xué)習中,我知道了在應對多項事務(wù)時(shí),要先對做每件事的時(shí)間進(jìn)行估計,然后再根據事情的緊急性決定該什么時(shí)候做某事,最后在根據自己所在的工作位置,決定各項事情的重要性,以此來(lái)決定要花多少時(shí)間來(lái)做某事。例如作為XXX教師的我們,對我們來(lái)說(shuō)重要的事情無(wú)非就是認真備課,其中包括做講義和做教案,仔細準備教具和按照新東方的規定來(lái)做自己的事情,我們既然已經(jīng)站在了這個(gè)位置,就一定要做好自己分內的事,但是在做事之前一定要按照緊急性和重要性對各項工作進(jìn)行分配,這樣才能讓自己在有限的時(shí)間內對各項工作都能做到游刃有余,才能使自己另學(xué)校滿(mǎn)意,另領(lǐng)導滿(mǎn)意,最后另學(xué)生和家長(cháng)都滿(mǎn)意。
其實(shí),在我們日常生活中的各項事務(wù)總共可分為四種:既緊急又重要的事情,重要但不緊急的事情,緊急但不重要的事情和既不重要又不緊急的事情。在我們的生活中重要但不緊急的事情對我們來(lái)說(shuō)才是真正重要的事情,我們一定要分配好自己的時(shí)間,盡量讓重要的事情不要在最后期限的時(shí)候變成緊急的事情,只有有長(cháng)期計劃的`人,才能有所成就,()一直在趕著(zhù)"撲火",總是在最后時(shí)刻才開(kāi)始為重要事情著(zhù)急的人,最后是不會(huì )有大的作為的。
最后,XXX教了我們如何分配自己的工作和時(shí)間,如何將重要的時(shí)間進(jìn)行排序,直至最后如何在同一時(shí)間將多個(gè)事情做好。
進(jìn)行此次培訓后,我收獲頗多:
一、從現在開(kāi)始對自己的時(shí)間進(jìn)行管理,根據XXX的指導對自己進(jìn)行一周事情的策劃安排,避免自己在事情多的時(shí)候出現煩躁的狀況。
二、作為一個(gè)剛剛步入工作的大學(xué)生,面對社會(huì )上的各項事情資歷尚淺,一定要多向部門(mén)的老員工們多學(xué)習,多詢(xún)問(wèn),多積累各項有用的工作經(jīng)驗,爭取早日成為XXX的一名合格員工。
時(shí)間管理培訓心得體會(huì )4
X月22日有幸參加了集團組織的“時(shí)間管理”培訓課程,雖然培訓時(shí)間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。通過(guò)這次培訓學(xué)習,我進(jìn)一步了解了時(shí)間管理的重要意義及作用,明確了時(shí)間管理的基本理念及內涵,獲悉了時(shí)間管理的誤區,學(xué)習和掌握了高效能時(shí)間管理的基本步驟與方法。
譽(yù)滿(mǎn)全球的“現代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說(shuō):“時(shí)間是最高貴而有限的資源!边@充分體現了這位大師對時(shí)間的高度認知及對時(shí)間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時(shí)間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見(jiàn)到弟子用白天的時(shí)間睡覺(jué)時(shí),就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來(lái)。時(shí)間,對于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的,每天時(shí)間銀行都會(huì )為每個(gè)人存入86400秒,而每天這86400秒也會(huì )毫不留情的流逝,不會(huì )因為任何人或任何事而做任何停留。既然時(shí)間的流逝是一種大自然的客觀(guān)規律,不以人的意志為轉移,那么我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時(shí)間,通過(guò)強化時(shí)間管理意識,學(xué)習與掌握時(shí)間管理方法,制定并執行時(shí)間管理規劃,檢驗時(shí)間管理效果,并不斷修正時(shí)間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來(lái)創(chuàng )造自己的價(jià)值。
一直以來(lái),我對時(shí)間管理的概念存在一定誤解,認為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過(guò)培訓學(xué)習,我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,盡可能地排除來(lái)自外界的干擾。通過(guò)事先的規劃與時(shí)間掌控,降低時(shí)間安排的變動(dòng)性,為進(jìn)一步執行時(shí)間管理奠定基礎。因此,高效能的時(shí)間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不能按照事情的先來(lái)后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長(cháng)的時(shí)間來(lái)完成,這時(shí)就需要設定短、中、長(cháng)期目標,再逐日制定實(shí)現目標的計劃,將有限的時(shí)間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過(guò)程中,可根據具體明確、能夠衡量、可達成的'、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則,將中、長(cháng)目標分解成一個(gè)個(gè)能夠實(shí)際指導行為的子目標,并定期檢查各個(gè)子目標的執行情況,不斷的修正,通過(guò)子目標的逐步完成以實(shí)現最終目標。
同時(shí),我們每天可能還會(huì )遇到一些意外事件,它們的出現很容易干擾原有計劃的執行,因此在計劃的執行過(guò)程中,尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿(mǎn),要有一定的冗余程度。我們可規劃60%-80%的時(shí)間,保留20%-40%的緩沖時(shí)間,以保證有足夠的時(shí)間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計劃的順利執行。當然,高效能時(shí)間管理還要求執行者有堅強的意志和毅力,要求執行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅定不移地按照時(shí)間管理規劃進(jìn)行工作安排。
以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團安排了這次內容豐富的時(shí)間管理培訓課程,我將牢記在培訓班上的所學(xué)所思,并將其運用到今后的工作生活中。
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時(shí)間管理培訓心得體會(huì )5
A類(lèi)工作(重要且緊急):指“必須做的事“,在本質(zhì)上具有最重要性,在時(shí)間上具有最緊迫性,在后果上具有嚴重性。
B類(lèi)工作(重要不緊急或重要緊急不需親自做):指“應該做的事“,在本質(zhì)上只具有一般的重要性;在時(shí)間上也只有一般的迫切性;沒(méi)有太嚴重后果。
C類(lèi)工作(既不重要也不緊急):指“可以去做的事”,它無(wú)關(guān)緊要、不迫切、后果影響甚少。
心得體會(huì ):
人的記憶和注意力集中是很有限的,沒(méi)法同時(shí)記著(zhù)很多事情,做很多事情。如果沒(méi)有工具和方法的幫助,可能重要的事情到后來(lái)才發(fā)現沒(méi)有分配足夠的時(shí)間作好,不重要的事情做了一堆(而且有時(shí)正是因為前一件沒(méi)做好才會(huì )多出后來(lái)幾件,進(jìn)入惡性循環(huán))。
這樣幾次之后,你知道要記住重要的事情,可是平時(shí)注意力很容易轉移,心里又惦記著(zhù)還有什么事情,不要不小心忘了…另外,正是因為我們的資源往往不夠,才需要時(shí)間管理,這種情況下就要有取舍,沒(méi)有條理,就很容易把有限的資源做了不合理的分配。
時(shí)間管理的原則:
1、養成事先規劃時(shí)間的習慣,依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排
2、對不可控制的時(shí)間先行控制,并訂定處理原則
3、定期研討工作內容與時(shí)間安排,如何改進(jìn)并提升效率
4、心無(wú)旁騖地在一段時(shí)間內解決一件事情
5、有效運用每天的黃金時(shí)間。
時(shí)間管理的方法:
1收集:將所有的.事情和思路進(jìn)行整理。
如何把主管交辦事項,自己想到的念頭,一些值得參考的事項,進(jìn)行有條有理的整理。
2整理::將待辦事項組織化
將這些事項組織化,化成一個(gè)個(gè)的任務(wù),進(jìn)度、狀態(tài)都一目了然。
3組織:將任務(wù)化成工作清單
將任務(wù)化成的工作清單,并在任何場(chǎng)合都有一份合適的代辦事項清單,有效率地完成工作。
4回顧:(Reviewing)與檢討(Checking),
通常我會(huì )在一天的開(kāi)始,中途及結束作一次檢查,如果事情沒(méi)有完成,就修改日期或刪除,一天過(guò)去之后,行事歷通常都是空白的,檢查cheeck后,接回(1)繼續整理,這樣也符合“Plan-Do-Check-Act”的品質(zhì)管理循環(huán)。為回顧之所以這么重要,是因為回顧至少有兩個(gè)非常大的好處:加深印象,總攬全局:回顧有利于對任務(wù)的理解,提高檢視的高度,對任務(wù)整體性的把握。
5執行:(Doing),
當然,任何工作計劃不可能避免失敗,因為它畢竟只是“計劃”而已,正所謂“計劃沒(méi)有變化快”,我們要改變的是自己的心態(tài)。面對失敗,我們需要做兩件事:
。1)重視失敗,分析原因。計劃失敗總是有原因的,不論是客觀(guān)的還是主觀(guān)的,我們都需要認真對待,認真分析,一定不能給自己一個(gè)這樣的心理暗示:“計劃失敗了沒(méi)什么,誰(shuí)都可能失敗,下次盡量按計劃進(jìn)行就是了”。我們應該問(wèn)自己的是這樣兩個(gè)問(wèn)題:“計劃為什么失敗?”和“如何避免類(lèi)似的失敗?”
。2)以變化應對變化。重新審視自己的目標和計劃,看看是否有不合理的地方,是否有根據環(huán)境的變化需要調整的地方,如果需要調整,就立即調整。即使最后沒(méi)有做任何計劃更改,但經(jīng)過(guò)一個(gè)重新審視的過(guò)程之后,抵御失敗的信心會(huì )提升很多.
1、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
2、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時(shí)間去做。
4、學(xué)會(huì )說(shuō)“不“.一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說(shuō)“不“.
5、時(shí)間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時(shí)間進(jìn)行某些問(wèn)題的處理。
6、有計劃地使用時(shí)間。有的事情需要較長(cháng)時(shí)間,有些事情可以順帶進(jìn)行。
7、目標明確。目標要具體、具有可實(shí)現性。
8、將要做的事情根據優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優(yōu)先權。因此要善于區分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據價(jià)值大小,分配時(shí)間。
9、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
10、每件事都有具體的時(shí)間結束點(diǎn)?刂坪猛娫(huà)的時(shí)間與聊天的時(shí)間。
11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
12、區分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(cháng)期性的。必須學(xué)會(huì )如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開(kāi)始。
時(shí)間管理培訓心得體會(huì )6
入伍2年,參加工作將近一年。接觸了或多或少的管理培訓知識和實(shí)踐。以下為個(gè)人小小心得體會(huì ),請各位多多指教:
一棟大樓最主要的是地基,公司和工廠(chǎng)的地基就是最底層的員工,我國現階段員工普遍文化水準在于初高中層次,人員素質(zhì)較為低下,他們有潛在的對錯意識,卻基本完全沒(méi)有執行對錯的行為意識。容易感情用事,并且自私自利,沒(méi)有團隊合作團結意識,沒(méi)有集體榮譽(yù)感意識。我的主要心得就是如何培養員工的團隊合作意思和集體榮譽(yù)感。
學(xué)習是一個(gè)累積的過(guò)程,而培訓也是一個(gè)累積的過(guò)程,也許對于高素質(zhì)人才,一場(chǎng)簡(jiǎn)短的2個(gè)鐘頭的培訓可以使他受益良多,因為他明白這場(chǎng)培訓對于他的價(jià)值,2個(gè)鐘頭或許對于大家來(lái)說(shuō)意義都不大,關(guān)鍵是在于2個(gè)鐘以外的時(shí)間,高素質(zhì)的人才會(huì )花費數倍于2個(gè)鐘的時(shí)間去消化累積培訓內容,他們有學(xué)習意識,有成長(cháng)意識。而我們的員工沒(méi)有這種意識,沒(méi)有這種思想,所以就要靠他們的管理人員去培養(這里就不是培訓了),去幫助他們累積。
而我的團結合作意識和集體榮譽(yù)感也就是在日常的堅持不懈的培養和累積中造就了我的黃金隊伍!我的隊伍里邊人員素質(zhì)普遍都不高,小學(xué)畢業(yè)程度75%,剩下12%初中,3%高中(一人)。以前:這支隊伍,面對的是粗魯的管理方法,死板的制度程序,造成的結果是人員嚴重不服從管理,抵制情緒嚴重,致使管理人員心情不愉,整個(gè)團隊情緒化工作情節嚴重,工作效率低下,工作事故率教高。
現在:我的入手處在于人性化管理,一方面小事內部消化解決改正,大事化小清淡處理。我的大事化小,小事化了的動(dòng)作并非是縱容,每當我處理抗住了事故后,都會(huì )喧導事故的前后和我解決的'過(guò)程,為自己造勢,從中喧導解決的艱辛,也顯示自己的能力。另一方面工作中突出自己的工作指揮和協(xié)調能力,正確的指揮和指導讓手下信服,再加強我個(gè)人的培訓內容,這點(diǎn)主要是突出關(guān)心體恤下屬前途,指導他們向前看,向上邊的崗位看,提供簡(jiǎn)單理論內容,制定簡(jiǎn)單實(shí)踐過(guò)程,突出上邊崗位的簡(jiǎn)單面,易學(xué)面,激發(fā)積極性,達到預期目的和最終目的(我是為下屬著(zhù)想的上司)。達到最終目的后,這時(shí)我在下屬心中的形象有2點(diǎn):1體恤下屬,為下屬著(zhù)想,這種老大跟著(zhù)值;2有很強的能力,這種老大跟著(zhù)有前途。
在此基礎上,我大力喧導集體團結意識和集體榮譽(yù)感精神,告訴他們每個(gè)人都是我這個(gè)團體中的一份子,每個(gè)人的所做所為我和我們的團體都會(huì )為他負責,而他作為團體的一份子,他的所做所為也要為這個(gè)團體和他個(gè)人負責,認真工作,改正小事上的不足,重視糾正大事上的缺陷,個(gè)人找出原因,集體幫助分析,達到徹底消除事故的目的。并且培養了團結意識。另外要喧導小事犯錯低級,大事犯錯愚蠢,錯誤不是個(gè)人的事,還代表了集體團隊在工廠(chǎng)公司的形象能力問(wèn)題,達到注入集體榮譽(yù)感的目的。
另外雜談一下亮劍中我悟出的管理知識:亮劍中我注重的有2個(gè)靈魂人物,李云龍和楚云飛,他們的共同之處在于都注重精神管理,都有亮劍精神,而亮劍的靈魂就是李和楚二人。所以管理中也要突出自己的精神,這樣你就是這個(gè)團隊的靈魂,團隊的文化。還有一點(diǎn),一個(gè)小動(dòng)作,楚在打仗前會(huì )用發(fā)軍餉來(lái)鼓勵士氣,在企業(yè)管理中也可以適當的運用一下!呵呵,我在工作中體現的是請大家喝水這個(gè)動(dòng)作,大家工作量大的時(shí)候我會(huì )在他們面前用很大方的動(dòng)作拿出自己的錢(qián)包,然后掏出大額鈔票(100面值),然后用很大的聲音叫一個(gè)人去買(mǎi)水,而后借次機會(huì )鼓勵士氣,喧導一下團隊的精神。積累就是要從日常每一點(diǎn)一滴的感化,喧導。
精神面貌在團隊中的重要作用,這點(diǎn)我是在部隊學(xué)到的,我每天上班臉上充滿(mǎn)著(zhù)洋溢的笑容,就算黑臉后也會(huì )在10分鐘內恢復笑臉,我會(huì )要求每一個(gè)下屬站立的姿勢(昂首挺胸),說(shuō)話(huà)的聲音(要大),面部的表情(要微笑),當然是以開(kāi)玩笑的方式,多次要求,并且大力鼓勵贊揚下屬,為他們的工作當眾鼓掌(我曾經(jīng)站在工廠(chǎng)操場(chǎng)上大聲為我的正在工作的下屬打氣,并象傻瓜一樣大力的為他們鼓掌,引得全公司的人員觀(guān)看,讓他們知道我為他們的工作感到自豪),我的團隊精神面貌向上,處處都是笑臉,站坐行雷厲風(fēng)行,精神干練!工作效率同比提高!
時(shí)間管理培訓心得體會(huì )7
什么是時(shí)間?一種科學(xué)的解釋?zhuān)瑫r(shí)間是人類(lèi)用以描述物質(zhì)運動(dòng)過(guò)程,或事件發(fā)生過(guò)程的一個(gè)參數,時(shí)間管理培訓總結。時(shí)間的腳步匆匆,永遠不會(huì )受外界影響,因外界的變化而停止。時(shí)間永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的時(shí)間更加有限,大概也就四五十年,因人而異。我們不能控制生命的長(cháng)度,但卻可以把握生命的寬度,或者說(shuō)質(zhì)量。如何在有限的生命里,使生活更加豐富多彩,培養自己的興趣愛(ài)好,為實(shí)現理想,而做更多有意義的事情呢?學(xué)習一下時(shí)間管理,你一定會(huì )從中得到啟發(fā)和答案。
時(shí)間管理,就是一系列的選擇,用什么時(shí)間來(lái)完成什么事情的選擇題。時(shí)間管理,管理的不是時(shí)間本身,而是對個(gè)人生活方式和習慣的管理,它最根本的要素是,要事第一。所謂要事,就是每個(gè)人認為重要的事情,譬如關(guān)心照顧家人,為自己的愛(ài)車(chē)做一次保養,或者是同事討論一個(gè)流程優(yōu)化的方案等等。如果把人生比作一個(gè)容器,要事是大石頭,瑣事比作小石子的話(huà),該如何操作,才能把這些大石頭和小石子都裝進(jìn)容器呢?也許有些人會(huì )把小石子首先倒入容器,然后再放入大石頭,但是發(fā)現大石頭很難全部都放進(jìn)去了。還有很多重要的事沒(méi)有做,生命就結束了,這怎么行,一定要把這些大石頭也都放進(jìn)去才行。但是到底該如何放置,才能全部都放進(jìn)去呢?答案是,先把大石頭都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子會(huì )順著(zhù)大石頭的縫隙,填滿(mǎn)整個(gè)容器,空間得到了充分的利用。這就是要是第一,無(wú)論生命中的每個(gè)階段,還是每一天,我們都應該先去做最重要和最該做的事情,只有如此,我們的生命質(zhì)量才能達到最高。
什么是要事,這個(gè)因人而異,因為每有人的理想不同,目標也不同。要事,是個(gè)人認為有價(jià)值,符合使命和價(jià)值觀(guān),對理想和目標的達成有意義的事情。要事的完成,能夠極大地支持目標和理想的實(shí)現,這就是要事。要做好時(shí)間管理,首先要有明確的目標和規劃,才能確定哪些是重要和緊急的事情,然后把事情分配到,時(shí)間管理的四個(gè)象限中去。
時(shí)間管理四象限,是時(shí)間管理的有效工具之一。根據事情的'重要程度和緊急程度,將工作任務(wù)劃分為四個(gè)象限,即重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急。重要緊急的事情,無(wú)疑是首先要完成的事情,但是重要不緊急,即第二象限的快速及時(shí)完成,能有效減少第一象限的事情。而第三象限,即不重要卻緊急的事情,會(huì )干擾第一象限和第二象限工作的進(jìn)行,所以應該懂得say no,提高個(gè)人抗干擾的能力,通過(guò)流程來(lái)規范共性的問(wèn)題,來(lái)減少第三象限的事情。不重要不緊急的事情,當然要盡量少花時(shí)間去做,譬如打游戲、和同事閑聊、看韓劇等,可以合理的分配時(shí)間到第四象限,來(lái)調劑我們的工作和生活,使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成,可以減少第一象限的事情,那么,第二象限中到底是一些什么樣的事情呢?
學(xué)習充電、健身鍛煉、建立人脈等等,總而言之,就是能有效促使計劃達成的工作任務(wù),就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士,都活在第二象限。高效能的人會(huì )花65-80%的時(shí)間在第二象限,而重要緊急的事情,只占用他們10-15%的時(shí)間,15-20%的時(shí)間在處理不重要但緊急的事情,而不重要不緊急的事情占不到5%。如果你長(cháng)時(shí)間停留在第一象限,或者說(shuō)處理重要緊急時(shí)間的事情過(guò)多,那么你將會(huì )感覺(jué)非常疲憊,甚至崩潰。所以,我們應該學(xué)會(huì )多安排時(shí)間做第二象限的事情,來(lái)避免重要事情變得越來(lái)越緊急。
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都說(shuō)浪費時(shí)間就是浪費生命,可現實(shí)當中,有多少人可以很好的把握好時(shí)間的每分每秒,又有多少人總是在慨嘆時(shí)不待我悔不當初呢!時(shí)間,是一種讓人歡喜讓人憂(yōu)的東西,我們對時(shí)間的把握和利用程度不同,時(shí)間就會(huì )賦予我們不同的結果。今天,針對“時(shí)間管理”一題,倪處給我們進(jìn)行了精彩細致的培訓。下面淺談一下自己的學(xué)習心得。
一、時(shí)間是不以我們的意志為轉移的持續向前的
“光陰似箭”、“歲月如梭”等等之類(lèi)的詞匯,是我們小學(xué)作文就經(jīng)常會(huì )用到的詞匯?墒堑浆F在,可能很多人并沒(méi)有真正靜下心來(lái),仔細地去分析一下,時(shí)間和我們到底是一種怎樣的關(guān)系,它到底具備什么樣的特點(diǎn),我們應該如何處理與時(shí)間的關(guān)系。
時(shí)間,是一種可感不可見(jiàn)的一直在持續向前的東西 并且不會(huì )以我們的意志為轉移的,不管你高興與否,不管你如何誠心挽留,它都不會(huì )停止向前的。但是,時(shí)間又是相對公平的,人們都有權利擁有它,你如何去把握、珍惜和利用時(shí)間,時(shí)間就會(huì )賦予你什么樣的人生內容,所以,有了社會(huì )中多彩的人生。時(shí)間,我們無(wú)法阻止,卻可以合理把握和利用。所謂“時(shí)間管理“,并不是管理時(shí)間,而是管理我們自己,學(xué)會(huì )用技巧、技術(shù)和工具來(lái)管理分配自己的時(shí)間,幫助我們順利完成工作,實(shí)現目標。
二、 意識決定行動(dòng)
哲學(xué)上講,內因起決定作用,意識決定行動(dòng)。做一件事,如果從思想認識上沒(méi)有真正的接受和轉變的話(huà),根本談不上行動(dòng)上的落實(shí)。所以,靜心分析自己以往浪費時(shí)間的主觀(guān)原因,是非常重要的一個(gè)環(huán)節。
仔細想想,作風(fēng)拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有頭無(wú)尾,一開(kāi)始滿(mǎn)腔熱情,愈漸成為可有可無(wú),直至拋到九霄云外……這些是造成自己很多時(shí)間被浪費的主要原因。明確了認識,在接下來(lái)的時(shí)間里,一定要尤其提醒自己注意避免這些問(wèn)題。
三、 科學(xué)借鑒,擇優(yōu)而用
所謂成長(cháng),學(xué)會(huì )科學(xué)借鑒、擇優(yōu)而用是非常重要的一個(gè)方面。關(guān)于“時(shí)間管理”,倪處給了我們很多可行性的建議。其中的“四象限原則“和“韻律原則”,給了我很大的啟發(fā)。作為有心人,我們可以把工作分為重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急四種,學(xué)會(huì )安排優(yōu)先順序,捉住重點(diǎn)。在完成重要且緊急的工作之后,集中精力去做重要不緊急的工作,決不能因為拖拉的作風(fēng),把很多重要不緊急的工作轉為重要緊急的工作,而造成一直忙碌的工作狀態(tài)。
關(guān)于“韻律原則”,一定注意盡量不要隨意打斷自己和他人的工作節奏,盡最大努力杜絕外界干擾,集中精力完成一項工作之后,再著(zhù)手進(jìn)行其他的工作。需要指出的是,此“韻律原則”要靈活運用,不一定所有工作都必須運用此原則。有些工作其實(shí)是可以統籌安排,同時(shí)進(jìn)行的,例如我們打印資料的同時(shí),也可以接聽(tīng)電話(huà)或整理其他資料等等,總之,要學(xué)會(huì )靈活運用好的`方法。
四、 做“時(shí)間管理”的主人
認識到了時(shí)間的特點(diǎn),明確了自己浪費時(shí)間的主要原因,也掌握了時(shí)間管理的法寶,接下來(lái)針對自我時(shí)間的管理,我作出了一下安排:
1、根據當前的工作狀態(tài),設立切實(shí)可行的有一定挑戰性的階段性工作目標,明確自己努力的方向。
2、在做好整體工作計劃的基礎上,養成每天制定當日工作清單的習慣,依據“四象限原則”,劃分出當天需要完成的重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急的工作內容,把握好工作優(yōu)先順序,捉住當日工作重點(diǎn),遵循“2:8定律”,集中注意力做好重要不緊急的工作,工作往前趕,不拖拉。
3、善于給自己提出要求,每項工作嚴格規定完成期限,不給自己找借口,努力挖掘自己的工作潛能。
4、根據實(shí)際情況,每天盡量給自己安排一些不被打擾的時(shí)間,用來(lái)課外知識拓展,全面提升自己的業(yè)務(wù)能力。
時(shí)間的重要性無(wú)需再多談,做好“時(shí)間管理”的主人,科學(xué)有效地利用好每一分屬于我們的時(shí)間,充分發(fā)揮我們的主觀(guān)能動(dòng)性,盡最大力量挖掘自己的工作潛能,和時(shí)間一起穩步向前。
時(shí)間管理培訓心得體會(huì )9
通過(guò)學(xué)習這次課件培訓給我最深的印象是時(shí)間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內容合理有序地安排好,而是要從整個(gè)人生,或者整個(gè)現階段的的角度來(lái)規劃自己。決定命運的是選擇而不是機會(huì ),而這選擇則體現在對時(shí)間的管理和運用的技巧上。一個(gè)人能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于時(shí)間管理,因為世界上最重要的東西是時(shí)間。時(shí)間是稀缺的也是平等的,它賦予人人相同的空間,而然在平等下差下了差異,有人工作效率很高,有人整天焦頭爛額,關(guān)鍵在于時(shí)間的管理。時(shí)間管理的基本原則:
1、制定明確的目標
2、列出工作計劃清單有組織地推進(jìn)工作
3、分清工作的輕重緩急
4、制定規則,遵守紀律
影響我們時(shí)間管理有效的因素有以下幾點(diǎn):
1、對要處理的事件缺少必要的計劃
兵來(lái)將擋,水來(lái)土掩,工作中經(jīng)常是忙于應付,對桌案上的任務(wù)也是見(jiàn)一份處理一份,經(jīng)常被偶發(fā)的事件打擾而疲于應付,到頭來(lái)真正解決的問(wèn)題不多,往往還因為匆忙而錯漏百出。凡事預則立,養成計劃的習慣,能克服繁亂無(wú)序的工作狀態(tài)。
2、時(shí)斷時(shí)續
造成浪費時(shí)間最多的是干活時(shí)斷時(shí)續的方式,因為重新工作時(shí),需要花時(shí)間調整大腦活動(dòng)及注意力,才能在停頓的'地方接下去干。
3、對問(wèn)題缺乏理解就匆忙行動(dòng)
未獲得對一個(gè)問(wèn)題的充分信息之前就匆忙行動(dòng),以致往往需要推倒重來(lái)。
4、一人獨干
提高效率的最大潛力,莫過(guò)于其他人的協(xié)助。然而我們常常是喜歡凡事親力親為,過(guò)分看重自己的能力。其實(shí)把工作委托給其他人,授權他們去干好,這樣每個(gè)人都是贏(yíng)家。授權給別人,同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。
5、分不清輕重緩急
有些事件是重要的,但不一定是緊急的,有些是事件是不那么重要,卻非常緊急。因而處理問(wèn)題前要分清輕重緩急,先處理緊急而重要的事件,最后處理不重要又不緊急的事件。區分輕重緩急是時(shí)間管理最關(guān)鍵的技巧。
提高時(shí)間管理的有效性,在確定每一天具體做什么之前,要問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題:
(1)我需要做什么?——明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。
(2)什么是最有價(jià)值的?人們應該把時(shí)間和精力集中在能給自己創(chuàng )造最高價(jià)值的事件上。
(3)我該如何安排時(shí)間來(lái)完成?在確定做什么,以及分清輕重緩急后,要安排具體的可行的時(shí)間表來(lái)進(jìn)行。
看完此次的培訓課件,我立刻涌上一股"久汗逢甘霖,他鄉遇故知"的感覺(jué),相信通過(guò)這次的學(xué)習一定能讓自己撤底擺脫從"忙"而導致的"盲"、"茫",在工作和生活中都做一個(gè)高效管理時(shí)間最大化合理運用時(shí)間能源的人。
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