分公司財務(wù)管理制度

時(shí)間:2023-02-11 14:20:00 財務(wù)管理 我要投稿

分公司財務(wù)管理制度6篇

  在日新月異的現代社會(huì )中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的分公司財務(wù)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

分公司財務(wù)管理制度6篇

  分公司財務(wù)管理制度 篇1

  總 則

  第一條 目的: 為了適應公司發(fā)展需要,強化總公司及分公司財務(wù)會(huì )計管理工作,健全內部管理機制,保證公司財產(chǎn)的安全,完整,規范企業(yè)財務(wù)行為,提高經(jīng)濟效益。根據《會(huì )計法》和《企業(yè)財務(wù)通則》以及公司業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條 適用范圍:本制度適用于分公司或辦事處。

  第三條 分公司是總公司派出的,代表總公司實(shí)施產(chǎn)品推廣和銷(xiāo)售行為的內部組織機構享有相對獨立的市場(chǎng)推廣自主權。

  第四條 總公司為整個(gè)公司資金結算和會(huì )計核算的中心,承擔辦理企業(yè)(含分支機構)設立、章程修訂、合同管理、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理、擁有企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)中的全部債權并承擔經(jīng)濟活動(dòng)過(guò)程中的相應民事責任。

  第五條 分公司負責人(經(jīng)理)是本單位財務(wù)管理的主要責任人,直接對總公司負完全責任,嚴格執行總公司的經(jīng)營(yíng)方針和管理制度。

  第六條 分公司財務(wù)人員由總公司直接任命或委派,是分公司執行總公司財務(wù)管理制度的直接管理責任人,對分公司的各項財產(chǎn)負直接管理責任,對分公司一切違規違紀行為享有絕對否決權,并有責任向總公司相關(guān)領(lǐng)導匯報。

  管 理 目 標

  第七條 強化監控力度,簡(jiǎn)化核算程序,貫徹執行“收支兩條線(xiàn)”和對公司資金運營(yíng)實(shí)行全過(guò)程控制的管理原則。通告全員職責透明度,實(shí)行層層責任到人。注重會(huì )計隊伍建設,營(yíng)造公正、廉潔、向上的工作氛圍。

  一 般 原 則

  第八條 會(huì )計核算遵守國家有關(guān)法律、法規,執行本制度和總公司的銷(xiāo)售管理政策。

  第九條 財務(wù)管理模式是以實(shí)行“資金收支兩條線(xiàn)”,實(shí)行對資產(chǎn)全過(guò)程運行控制管理為原則、以總公司全面核算為主、分公司輔助核算、數量統計為必要補充的集中核算制。

  第十條 會(huì )計記賬采用保持與總公司平行記賬的借貸復式記賬和單式序時(shí)分類(lèi)記賬相結合的記賬方法,記賬本位幣為人民幣。

  第十一條 會(huì )計事項的處理遵循權責發(fā)生制的一般原則。

  會(huì ) 計 基 礎 工 作 管 理

  第十二條 會(huì )計記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的有限憑證為依據,如實(shí)的反應公司財務(wù)狀況。做到內容真實(shí)、數據準確、項目完整、手續齊全、資料可靠。

  第十三條 會(huì )計記錄必須清晰、便于理解、檢查和使用。

  第十四條 原始憑證的規范:

  1、 原始憑證內容必須具備:憑證名稱(chēng)、填制日期、填制單位名稱(chēng)或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽字或蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)和金額。

  2、 從外單位取得的原始憑證。必須蓋上有填制單位的公章,從個(gè)人取得的原始憑證,不許有填制人員的簽名。

  3、 自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員的簽字或蓋章:對外開(kāi)出憑證,必須加蓋公司公章。

  4、 一式數聯(lián)的的入庫單,出庫單及收據等重要憑證必須套寫(xiě),并連續按序號填寫(xiě)。不能跳頁(yè),若要作廢時(shí),應當注明“作廢”字樣,聯(lián)通存根等所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀,短少。

  5、 提高發(fā)貨單的客戶(hù)回簽制度。發(fā)貨后,必須索取收貨經(jīng)辦人員的簽字單。

  6、 凡需填寫(xiě)大寫(xiě)、小寫(xiě)金額的原始憑證,大、小寫(xiě)金的必須相符。購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有驗收人員簽字證明,把好質(zhì)量關(guān),支付款項的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明。

  7、 原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現原始憑證有錯誤的,應當由開(kāi)具單位重開(kāi)或者更正。

  銀 行 賬 戶(hù) 的 管 理

  第十五條 銀行賬戶(hù)的設立:

  1. 分公司設立賬戶(hù),只能使用總公司指定的賬戶(hù),用于分公司貨款的收取及解繳總公司,賬戶(hù)一經(jīng)確定,不得隨意更改。

  2. 收入賬戶(hù)只能收入款項,除向總部解繳賬款外,不得支取任何款項。

  3. 費用賬戶(hù)只能用于支取分公司日常所需費用開(kāi)支,包括零星采購。

  倉 庫 管 理 制 度

  分公司所有銷(xiāo)售產(chǎn)品的主要部分由總公司集中采購,其他產(chǎn)品配件等的零星采購可由分公司自行采購,所有采購的實(shí)物都必須辦理入庫手續。

  第十六條 倉庫單據管理:

  一、材料倉使用單據主要有:《入庫單》、《出庫單》、《報廢單》、《退貨單》、《退倉單》,所有材料的進(jìn)出都要用相關(guān)單據來(lái)反映流動(dòng)情況。

  1. 《入庫單》:辦理入庫時(shí),首先要取得送貨單位的有效單據作為入庫憑證(如發(fā)票,收據,送貨單,采購合同),同時(shí)入庫單上要寫(xiě)明送貨單位,送貨日期,及實(shí)物名稱(chēng),單價(jià),數量,總金額等相關(guān)信息,如生產(chǎn)使用的實(shí)物,應該同時(shí)注明完整的項目名稱(chēng)。凡是在外采購的物品,一律都要在倉庫辦理入庫手續后方可使用,包含辦公用品的采購,不同類(lèi)型的物品應分單入庫(如生產(chǎn),辦公)

  2. 《出庫單》:所有實(shí)物辦理入庫后,在領(lǐng)用時(shí)必須開(kāi)具此單,領(lǐng)用時(shí),倉管應在出庫單上寫(xiě)明項目名稱(chēng)或用途,領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期等相關(guān)信息,領(lǐng)用人領(lǐng)取物品時(shí)首先應由部門(mén)負責人簽字同意,倉庫才準許辦理出庫單。

  3. 《退貨單》:所購物品出現質(zhì)量問(wèn)題或是采購數量超計劃時(shí),將物品退還給送貨單位時(shí)開(kāi)具退貨單,同時(shí)送貨單位在退貨單上簽字,確認退貨。

  4. 《退倉單》:領(lǐng)用人在倉庫領(lǐng)出物品后,因質(zhì)量問(wèn)題或者與實(shí)際需求不符合時(shí),可以將物品退到倉庫,倉管開(kāi)具退倉單,經(jīng)辦人簽字確認退倉。

  5. 《報廢單》:一般適用于領(lǐng)用人領(lǐng)用的低值易耗品類(lèi),需要換新的時(shí)候(如生產(chǎn)用工具,辦公用具),使用報廢單時(shí),經(jīng)辦人員應事先找品質(zhì)人員鑒定該物品是否不能在使用,鑒定是否屬于報廢范圍,對于確實(shí)不能再使用的物品才準許做報廢處理。

  二、成品倉使用單據主要有:《成品入庫單》、《成品出庫單》、《成品調撥單》、《成品退貨單》

  1. 《成品入庫單》:所有產(chǎn)品在生產(chǎn)完成后應及時(shí)辦理成品入庫,入庫單上應該寫(xiě)明完整的項目名稱(chēng),實(shí)物名稱(chēng),數量等相關(guān)信息。倉管,經(jīng)辦人在入庫單上簽字,確認入庫。

  2. 《成品出庫單》:所有產(chǎn)品在出庫前先辦理出庫單,出庫單上應寫(xiě)明項目名稱(chēng),貨物名稱(chēng),數量等相關(guān)信息,出庫單上應有倉管,經(jīng)辦人員的簽字,有必要時(shí)可以同時(shí)寫(xiě)上送貨車(chē)輛的車(chē)牌號,以備查。

  3. 《成品調撥單》:主要適用于成品的內部轉移,由當前管理的倉庫轉到其他管理場(chǎng)所,所有成品需要內部轉移時(shí)必須開(kāi)具此單,不能在沒(méi)有單據的情況下隨意轉移產(chǎn)成品,調撥單上應寫(xiě)明調撥的地點(diǎn),時(shí)間及事由,同時(shí)必須有倉管及調撥相關(guān)人員的簽字。

  4. 《成品退貨單》:當成品發(fā)到現場(chǎng),出現質(zhì)量問(wèn)題或者人為損壞,客戶(hù)要求退貨,且無(wú)法修復的情況下使用此單,并確定責任歸屬,退貨時(shí)應有總經(jīng)理審批后方可接受退貨,作為退貨處理。

  第十七條 倉庫賬務(wù)設置及其他要求:

  1. 倉庫記賬員必須按公司要求,采用《材料入庫明細表》、《材料出庫明細表》、《材料進(jìn)銷(xiāo)存匯總表》、《成品入庫明細表》、《成品出庫明細表》、《成品進(jìn)銷(xiāo)存匯總表》及其他相關(guān)附表等完善材料及成品的賬務(wù)核算,分公司會(huì )計應根據倉庫的各明細賬,進(jìn)銷(xiāo)存匯總表,對各貨物的總額進(jìn)行核算。

  2. 所有賬表應按月份逐筆登記,明細要求應和各單據的信息一致,包括單據發(fā)生日期,發(fā)生內容,備注說(shuō)明,單據編號等信息。所有信息應和單據核對清楚,保證原始數據的準確性,避免錯登,漏登或多登。

  3. 分公司倉庫每月末應對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),《盤(pán)點(diǎn)表》由倉管員填寫(xiě)并簽字,交財務(wù)部會(huì )計復核,分公司負責人簽字確認。分公司會(huì )計必須客觀(guān)、仔細核對盤(pán)點(diǎn)實(shí)際庫存與賬面結存,如有不相符的,應及時(shí)查明原因,書(shū)寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報告和《差異明細表》,經(jīng)倉管、會(huì )計及分公司負責人簽字后,報總公司審查、批準后進(jìn)行賬務(wù)處理。

  4. 盤(pán)點(diǎn)表是分析盤(pán)點(diǎn)差異原因、明確經(jīng)濟責任和調整賬務(wù)記錄的`原始憑證,制作一式三份,即倉管員、分公司會(huì )計各一份,另一份寄回總公司備案,以備查。

  固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理

  第十八條 資產(chǎn)的定義:

  分公司的各項有形資產(chǎn)根據其價(jià)值大小、所用年限以及資產(chǎn)取得方式分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。

  固定資產(chǎn)是指價(jià)格在兩千元以上且使用時(shí)間超過(guò)一年或價(jià)格在兩千元以下,但使用時(shí)間超過(guò)一年的交通工具、辦公用品、通訊設施等資產(chǎn),包括利用分公司費用等購置的。

  低值易耗品指單位價(jià)值在兩千元以下或單位價(jià)值超過(guò)兩千元但使用時(shí)間不到一年的各種資產(chǎn)。

  第十九條 資產(chǎn)分類(lèi):

  不論固定資產(chǎn)還是低值易耗品,均按以下用途進(jìn)行分類(lèi):

  1. 交通工具,指汽車(chē),摩托車(chē)等代步工具。

  2. 通訊設施,指傳真機,電話(huà)機等通訊工具及設施。

  3. 辦公設施,指電腦、空調、打印機、復印機、照相機、攝像機、辦公家具等。

  4. 工具備件,指維修用工具、備件等。

  5. 生活設施,指用于員工日常生活的各種生活設施,如冰箱、微波爐等。

  6. 其他資產(chǎn):不屬于以上幾類(lèi)的其他類(lèi)型的各種資產(chǎn)。

  第二十條 固定資產(chǎn)折舊的計提:

  1. 折舊方法:

  分公司的各類(lèi)固定資產(chǎn)均按’“ 平均年限法”計提固定資產(chǎn)折舊。

  2. 折舊年限:

  參照國家有關(guān)規定,結合公司的實(shí)際情況,規定公司資產(chǎn)的折舊年限為5年。

  3. 資產(chǎn)的變更:

  資產(chǎn)變更指固定資產(chǎn)的轉移,變賣(mài),報廢等。所有分公司資產(chǎn)的轉移、變賣(mài)、報廢等必須報總公司批準后才能處置。

  費 用 的 管 理

  第二十一條 費用的定義:

  費用是公司進(jìn)行市場(chǎng)推廣和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的總耗費,是總公司獲得最大收益的的總投入,是為加快實(shí)現銷(xiāo)售的根本保證。費用管理維系著(zhù)公司的生存和發(fā)展,分公司負責人對費用支出的真實(shí)性、合理性負完全責任,會(huì )計人員對不真實(shí)、不合理的費用直支出直接履行絕對否決權。

  第二十二條 費用預算管理:

  為了確保分公司資金分布的合理性,提高公司資金使用效率,防止不合理資金的占用,提高公司各部門(mén)的監管能力,可以編制《部門(mén)費用預算表》,事先預算出各部門(mén)費用,以此作為分公司費用參考依據。

  1. 各部門(mén)負責人每月25日向財務(wù)部提供下月的部門(mén)費用預算表?梢允请娮訖n,財務(wù)部以此作為費用參考依據,并于每月30號召開(kāi)當月各部門(mén)費用分析會(huì ),討論當月費用的使用情況,以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,更好的完善費用制度。

  2. 每月30日, 中山分公司向深圳總公司提交下月費用預算表。中山分公司向總公司提交費用預算后,總公司將以此作為分公司下月費用參考,安排資金計劃。同時(shí),深圳總公司對中山分公司費用使用情況,每月做一次溝通討論,提高費用管理。費用預算表編制的內容(詳見(jiàn)費用預算表-樣表)

  第二十三條 分公司費用借支實(shí)行備用金管理制度。備用金權限標準

  第二十四條 備用金借支程序:

  1. 借支人填寫(xiě)借支單,按規定權限審批后,交費用會(huì )計審核簽字,出納拿審核后的借支單支付款項,借支人需在借支單上簽字。

  2. 備用金進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)制,為了及時(shí)反映費用發(fā)生情況,借支人員每月報銷(xiāo)2次(每月15日和28日),每月每位借支人員在財務(wù)部借款余額不能超過(guò)3000元(可根據實(shí)際情況做相應調整),超過(guò)部分可從當月工資中扣除或及時(shí)提供費用報銷(xiāo)單據后方可再借支款項。

  3. 支付備用金后的借支單,由出納收好交由會(huì )計做賬務(wù)處理,報銷(xiāo)時(shí)由出納開(kāi)具相應報銷(xiāo)金額收據,借支人員不能自留借支單,借支單不予退回,借支人以收據作為個(gè)人報銷(xiāo)憑據以備查。

  第二十五條 費用報銷(xiāo)類(lèi)型:

  費用報銷(xiāo)按單據類(lèi)型分為:日常費用報銷(xiāo)、差旅費報銷(xiāo)、實(shí)物報銷(xiāo)。報銷(xiāo)人員未分開(kāi)報銷(xiāo)時(shí),財務(wù)有權退回,不予辦理。

  1. 用報銷(xiāo),使用《費用報銷(xiāo)單》,主要適用于日常經(jīng)營(yíng)管理期間產(chǎn)生的業(yè)務(wù)招待費,交通費,通訊費等其他相關(guān)費用

  2. 差旅費報銷(xiāo),使用《差旅費報銷(xiāo)單》,主要適用于出差人員在出差期間發(fā)生的一切相關(guān)費用

  3. 實(shí)物報銷(xiāo),使用《費用報銷(xiāo)單》,主要適用于購買(mǎi)生產(chǎn),辦公用的材料、配件或設備等。報銷(xiāo)時(shí)提供倉庫入庫單及相關(guān)購貨單據(主要為發(fā)票,收據)

  4. 報銷(xiāo)單據都由報銷(xiāo)人自行粘貼并填寫(xiě)完整,區別費用性質(zhì)分類(lèi)粘貼(如交通費,住宿費,通訊費,辦公費,招待費),不能混合粘貼,便于歸類(lèi)計算和整理。

  第二十六條 費用單據粘貼標準:

  1. 票據的粘貼范圍應以粘貼單的大小為界,不能超出粘貼單范圍進(jìn)行粘貼,粘貼時(shí)應沿粘貼單的右界從右至左橫向粘貼,覆蓋粘貼的相鄰票據間留一定間隔距離,以保持單據表面平整,便于單據的裝訂存檔。

  2. 每筆費用的產(chǎn)生要寫(xiě)明發(fā)生的原因、 具體時(shí)間、地點(diǎn),產(chǎn)生費用涉及到除報銷(xiāo)人以外的人員時(shí),需要同時(shí)注明相關(guān)人員的名字,費用產(chǎn)生能歸屬到項目的必須寫(xiě)上完整的項目名稱(chēng),對于費用產(chǎn)生原因說(shuō)明籠統,費用發(fā)生時(shí)間與發(fā)票不符的,不予報銷(xiāo)

  3. 費用報銷(xiāo)單的填寫(xiě)一律不準涂改,尤其是費用金額,否則無(wú)效。

  第二十七條 審批權限:

  1. 申請備用金時(shí),金額3000元以下的,由部門(mén)負責人及副總經(jīng)理審批即可,申請金額在3000元以上的必須由總經(jīng)理審批。

  2. 費用報銷(xiāo)時(shí),報銷(xiāo)單據由部門(mén)負責人簽字審核, 確認無(wú)誤后交費用會(huì )計簽字審核,再給總經(jīng)理審批,待手續都辦理完整后,出納開(kāi)出相應報銷(xiāo)金額的收據給報銷(xiāo)人簽字,確認報銷(xiāo)。

  第二十八條 費用報銷(xiāo)標準,見(jiàn)《費用報銷(xiāo)制度》。

  對 賬 工 作 管 理

  第二十九條 財務(wù)對賬是檢查分公司會(huì )計核算正確信息正確與否的唯一有效方法,是避免公司資產(chǎn)免于侵占、流失的有力監控手段。分公司應建立財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員聯(lián)合對賬的工作制度。

  第三十條 出納(會(huì )計)對現金、銀行等貨幣資金做到日清月結,月末對現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對賬賬,賬實(shí)是否相符,月末就銀行存款與各開(kāi)戶(hù)銀行出具的對賬單進(jìn)行核對,并對未達賬項進(jìn)行調整。

  第三十一條 會(huì )計匯同業(yè)務(wù)人員不定期對客戶(hù)的匯款進(jìn)行核對,加強客戶(hù)直接匯款總公司的跟蹤。

  第三十二條 會(huì )計和業(yè)務(wù)員每月與客戶(hù)核對一次銷(xiāo)貨往來(lái)賬,維護公司資產(chǎn)的安全和完整,把公司的壞賬損失降低到最低限度。

  第三十三條 每月月末,會(huì )計將分公司各明細賬與總公司相關(guān)賬目資料進(jìn)行核對,使總公司與分公司做到賬賬相符,賬實(shí)相符,賬表相符。

  會(huì ) 計 檔 案 管 理

  第三十四條 會(huì )計檔案時(shí)指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。會(huì )計檔案由會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他資料組成,其他資料包括客戶(hù)資料、產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格表、經(jīng)濟合同、現金盤(pán)點(diǎn)表、存貨固定資產(chǎn)等結存類(lèi)財產(chǎn)的實(shí)地盤(pán)點(diǎn)表等。

  第三十五條 分公司每年形成的會(huì )計檔案,應歸檔裝訂成冊。在會(huì )計月度終了后,由分公司保管滿(mǎn)六個(gè)月,期滿(mǎn)之后編造清單移交總公司財務(wù)部。

  附 則

  第三十六條 本管理制度是分公司財務(wù)人員處理日常會(huì )計業(yè)務(wù)的行為準則,本制度解釋權為總公司財務(wù)部。

  分公司財務(wù)管理制度 篇2

  資產(chǎn)的定義:

  1、分公司的各項有形資產(chǎn)根據其價(jià)值大小、所用年限以及資產(chǎn)取得方式分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。

  2、固定資產(chǎn)是指價(jià)格在兩千元以上且使用時(shí)間超過(guò)一年或價(jià)格在兩千元以下,但使用時(shí)間超過(guò)一年的交通工具、辦公用品、通訊設施等資產(chǎn),包括利用分公司費用等購置的。

  3、低值易耗品指單位價(jià)值在兩千元以下或單位價(jià)值超過(guò)兩千元但使用時(shí)間不到一年的各種資產(chǎn)。

  資產(chǎn)分類(lèi):

  不論固定資產(chǎn)還是低值易耗品,均按以下用途進(jìn)行分類(lèi):

  1、交通工具,指汽車(chē),摩托車(chē)等代步工具。

  2、通訊設施,指傳真機,電話(huà)機等通訊工具及設施。

  3、辦公設施,指電腦、空調、打印機、復印機、照相機、攝像機、辦公家具等。

  4、工具備件,指維修用工具、備件等。

  5、生活設施,指用于員工日常生活的各種生活設施,如冰箱、微波爐等。

  6、其他資產(chǎn):不屬于以上幾類(lèi)的其他類(lèi)型的各種資產(chǎn)。

  固定資產(chǎn)折舊的計提:

  1、折舊方法:

  分公司的各類(lèi)固定資產(chǎn)均按’“平均年限法”計提固定資產(chǎn)折舊。

  2、折舊年限:

  參照國家有關(guān)規定,結合公司的'實(shí)際情況,規定公司資產(chǎn)的折舊年限為5年。

  3、資產(chǎn)的變更:

  資產(chǎn)變更指固定資產(chǎn)的轉移,變賣(mài),報廢等。所有分公司資產(chǎn)的轉移、變賣(mài)、報廢等必須報總公司批準后才能處置。

  分公司財務(wù)管理制度 篇3

  第一條

  會(huì )計記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的有限憑證為依據,如實(shí)的反應公司財務(wù)狀況。做到內容真實(shí)、數據準確、項目完整、手續齊全、資料可靠。

  第二條

  會(huì )計記錄必須清晰、便于理解、檢查和使用。

  第三條

  原始憑證的規范:

  1、原始憑證內容必須具備:憑證名稱(chēng)、填制日期、填制單位名稱(chēng)或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽字或蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)和金額。

  2、從外單位取得的原始憑證。必須蓋上有填制單位的公章,從個(gè)人取得的原始憑證,不許有填制人員的簽名。

  3、自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員的.簽字或蓋章:對外開(kāi)出憑證,必須加蓋公司公章。

  4、一式數聯(lián)的的入庫單,出庫單及收據等重要憑證必須套寫(xiě),并連續按序號填寫(xiě)。不能跳頁(yè),若要作廢時(shí),應當注明“作廢”字樣,聯(lián)通存根等所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀,短少。

  5、提高發(fā)貨單的客戶(hù)回簽制度。發(fā)貨后,必須索取收貨經(jīng)辦人員的簽字單。

  6、凡需填寫(xiě)大寫(xiě)、小寫(xiě)金額的原始憑證,大、小寫(xiě)金的必須相符。購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有驗收人員簽字證明,把好質(zhì)量關(guān),支付款項的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明。

  7、原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現原始憑證有錯誤的,應當由開(kāi)具單位重開(kāi)或者更正。

  分公司財務(wù)管理制度 篇4

  為規范安徽分公司的各項管理工作,在努力增加銷(xiāo)售收入的同時(shí)更好地提高效率和效益,針對安徽分公司的實(shí)際情況,經(jīng)分公司會(huì )議討論決定制定本制度,具體如下:

  一、借款的有關(guān)規定

  1:出差人員暫支差旅費款,必須先到財務(wù)部門(mén)領(lǐng)取“領(lǐng)款憑證”,填好該憑證后先經(jīng)財務(wù)審核,再由分公司經(jīng)理或經(jīng)理授權人簽字后,方可借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報銷(xiāo)者,每延遲一天扣其所報差旅費金額的1%并不得再借款。

  2:公司員工一般不允許因私借款,如有特殊原因需要借款的.,需注明理由和還款期限,1000元以?xún)扔韶攧?wù)審核、分公司經(jīng)理審批,1000元以上報總部由財務(wù)副總審批。還款期限內不還清欠款,財務(wù)部門(mén)有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人處以所借款額10%—30%的罰款。

  3:試用人員借支差旅費,若借款人未能償還借款,由分公司經(jīng)理或其委托人負連帶責任。

  4:借款出差人員回公司后,三天內應到財務(wù)部報帳,報帳后結欠部分金額或三天內不辦理報銷(xiāo)手續的人員欠款,財務(wù)部門(mén)有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人進(jìn)行其所欠款項的10%—30%的罰款。

  二、費用管理制度

  1、手機費

  因本年度業(yè)務(wù)拓展的需要,各辦事處主任常出差在外,相互聯(lián)系的費用較高,分公司會(huì )議決定其報銷(xiāo)額度:徐州、阜陽(yáng)、安慶為300/月,蚌埠400元/月,合肥、蕪湖為500元/月,正副經(jīng)理每月各為800元與700元,若每月實(shí)際開(kāi)支金額少于其額度內按實(shí)際報銷(xiāo),超額度的超額部分自負。另外分公司原則上不允許辦事處人員向專(zhuān)賣(mài)店(商場(chǎng))營(yíng)業(yè)員借身份證辦理手機卡事宜,如果雙方同意則后果自負,外銷(xiāo)員每月定額補貼50元,不得報銷(xiāo)相關(guān)支出。

  2、辦公及日用品

  各辦事處設采購員一名,負責采購日用品和辦公用品。辦事處可統一購買(mǎi)報銷(xiāo)的日用品為香皂、洗衣粉、衛生紙等。不得報銷(xiāo)的日用品為護膚品、牙刷、牙膏、洗發(fā)水、毛巾等,為此分公司發(fā)給每人每月10元補貼自購。

  3、差旅費

  原則上要求出差晚上回辦事處住宿,如要在外留宿須向經(jīng)理請示,如無(wú)特殊情況,出差不得報銷(xiāo)誤餐補助,交通費憑車(chē)票報銷(xiāo),票面上注明何日去何地,不得隨意打白條。差旅費分為交通費、住宿費、餐費、招待費、雜費,其最高報銷(xiāo)額度如下:

  職位經(jīng)理副經(jīng)理主任主任以下

  費用

  交通費實(shí)支

  每日住宿費每日早餐中晚餐每日雜費

  分公司人員一般情況下不得乘坐飛機,如有特殊情況需乘坐飛機的需經(jīng)主管副總審批,除分公司經(jīng)理和副經(jīng)理外其他人不得乘坐軟臥,如乘坐者則由乘坐者自行負擔軟臥票面金額的30%。;餐費在標準內以符合要求的票據報銷(xiāo),超標準的自付,由公司,代理商或其他個(gè)人供應餐飲或已報銷(xiāo)招待費的不得報銷(xiāo)餐費。如無(wú)符合規定票據則改為補貼方式,分別為早餐5元、中晚餐各15元。雜費憑正規票據報銷(xiāo),無(wú)補貼。已報銷(xiāo)手機費人員不得報銷(xiāo)電話(huà)費。

  4、業(yè)務(wù)招待費

  招待工商、稅務(wù)、商場(chǎng)經(jīng)理等相關(guān)人員要先電話(huà)或書(shū)面向經(jīng)理上報批準,因各辦都已聘保姆,代理商一般在家里就餐,如未準備而在外招待的要有兩人以上簽字證明,客人留宿也需要兩人以上簽字證明。報銷(xiāo)必須提供正規的單據,同時(shí)寫(xiě)清事由、請客對象、人數等,否則不允許報銷(xiāo)。

  5、伙食費

  各辦按原總部標準加保姆工資為最高伙食費額度,不得超出,否則自負,合肥分公司因人數較多,月標準為3000元。

  6、促銷(xiāo)費

  商場(chǎng)的促銷(xiāo)費要根據與商場(chǎng)簽訂的合同來(lái)付款,各辦人員不得隨意向代理商許諾給促銷(xiāo)費,否則后果自負。

  7、運費

  倉庫收發(fā)貨由倉管員付款后取得對方收據(注明件數、金額),市內運雜費由送貨員付款開(kāi)單報銷(xiāo)(注明次數、金額)

  8、費用報銷(xiāo)程序

  各辦費用單據要分類(lèi)粘貼,由經(jīng)手人簽字,主任預審簽字后先行報銷(xiāo),經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核并經(jīng)分公司經(jīng)理簽字后確認,如有不合理支出,分公司有權追回所報金額并予以批評,開(kāi)拓

  分公司財務(wù)管理制度 篇5

  分公司的財務(wù)權力是管理資產(chǎn),財務(wù)責任是實(shí)現利潤,實(shí)現利潤后根據薪酬制度兌現有關(guān)管理和生產(chǎn)人員的利益?偣緦Ψ止矩攧(wù)管理通過(guò)授權控制、預算管理、會(huì )計核算、審計監督等方式,安排分公司的財務(wù)責權利體系。

  一、授權管理控制

  總公司對分公司在一定授權范圍內相對自主經(jīng)營(yíng),在授權范圍以外的財務(wù)事項,則要報總公司批準,形成總分公司之間的授權控制制度。

  1、授權管理資產(chǎn)

  總公司對分公司資產(chǎn)管理的授權,是設立分公司而自然產(chǎn)生的授權,其對應的責任是保證資產(chǎn)的安全完整和良好使用,使資產(chǎn)保值增值,通過(guò)運營(yíng)資產(chǎn)創(chuàng )造利潤。但此授權也不應是完全授權,分公司資產(chǎn)處置的權力應受到限制。

  2、資金支出管理授權

  對資金支出的授權。此授權依總分公司財務(wù)管理分權程度不同而不同。最大范圍的分權,是使分公司按照模擬法人的方式運做。在這種模式下,分公司可以擁有正常情況下完全的資金支出審批權。當然,在分公司非正常情況下使用的資金或者大額的資金,比如技術(shù)改造、大額合同、大額預算變動(dòng)、資產(chǎn)處置等,則必須報請總公司審批支出。

  對分公司資金支出最小范圍的分權,是使分公司按照車(chē)間的方式運做。這種模式下,分公司相當于總公司的一個(gè)大的車(chē)間,只是在生產(chǎn)和技術(shù)方面被充分授權,其資金支出審批權的范圍,只限于零星的小額支出。

  對分公司資金支出的授權,使分公司擁有部分財務(wù)支配的能力,因此必須對分公司財務(wù)支出進(jìn)行監控。常規的事前控制方法就是要分公司實(shí)行預算制度,使資金“算了再用”;總公司也可以據此了解各分公司預算資金盈缺狀況,在各分公司內合理調配資金,提高資金的使用效率。常規的事中和事后控制則依靠健全的會(huì )計核算和控制制度。

  二、預算管理

  總公司授權分公司管理其資產(chǎn),對應的責任是通過(guò)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)實(shí)現利潤,因此總公司于財年預算前要向分公司協(xié)調確定利潤目標,以量化規范總公司對分公司權責利安排;分公司應據此編定銷(xiāo)售、生產(chǎn)、成本、費用、采購等業(yè)務(wù)年度和各月預算,并把各業(yè)務(wù)預算分級歸口落實(shí)到車(chē)間、班組直至個(gè)人,形成有效的分公司內部各級責權利體系;分公司再依據各業(yè)務(wù)預算編定資金預算和預計報表等財務(wù)預算,總公司可以據此掌握各分公司預計資產(chǎn)負債和損益狀況,進(jìn)行資金的預算平衡和合理調度。

  分公司是指在業(yè)務(wù)、資金、人事等方面受本公司管轄而不具有法人資格的分支機構。分公司屬于分支機構,在法律上、經(jīng)濟上沒(méi)有獨立性,僅僅是總公司的附屬機構。分公司沒(méi)有自己的`名稱(chēng)、章程,沒(méi)有自己的財產(chǎn),并以總公司的資產(chǎn)對分公司的債務(wù)承擔法律責任。

  預算管理體系運做的核心是責權利體系,所以必須要保證每一個(gè)層次責權利安排的有效。在分公司層面,是總公司檢查并考核其年度經(jīng)營(yíng)目標,通過(guò)合理的人事和薪酬制度,激勵和約束分公司總體經(jīng)營(yíng);在分公司車(chē)間層面,是分公司檢查并考核其成本控制、費用支出、材料耗用、設備管理等日常財務(wù)目標,同時(shí)也要對車(chē)間層面制定和預算權責相匹配的勞動(dòng)人事制度和激勵、約束機制;依次向下,對于必要的預算控制項目,要落實(shí)到相關(guān)的個(gè)人。

  三、會(huì )計核算管理

  對分公司應按照規定的會(huì )計制度,嚴格進(jìn)行會(huì )計核算和控制?偣緦Ψ止镜臅(huì )計核算一般有兩種方式,一種是集中在總公司,一種是下放到分公司。集中的方式可以使總公司及時(shí)掌握所有財務(wù)信息,便于總公司管理,但卻不利于調動(dòng)分公司的積極性;相反,下放的方式具有較強的激勵作用,卻有礙于總公司了解詳細信息,如果完全下放(即分公司自行設定財務(wù)部門(mén)和人員),還可能增加總公司的審計成本。所以,如果采取下放的方式核算,則應由總公司向分公司委派財務(wù)會(huì )計人員,即會(huì )計業(yè)務(wù)下放,而會(huì )計人員集中。另外,良好的計算機網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統的建立,將彌補下放核算方式總公司不能充分了解會(huì )計信息的不足。

  四、審計控制

  應建立對分公司的財務(wù)審計制度,形成對分公司的審計控制。對分公司的審計控制應包括會(huì )計審計和預算審計兩個(gè)方面。會(huì )計審計主要檢查會(huì )計核算和控制體系,主要是對分公司會(huì )計核算體系的合理性、內部控制制度的完備性和有效性、會(huì )計報表的真實(shí)性等進(jìn)行審計,是針對會(huì )計系統的審計;預算審計是對分公司預算編制匯總體系的合理性、核算統計系統的完備性、預算執行和考核體系的有效性進(jìn)行的檢查和評估,是一種管理性審計。

  五、結論

  建立有效授權控制制度、預算管理管理、會(huì )計核算和控制制度以及審計控制制度,將形成對分公司有效的財務(wù)管理體系。

  這個(gè)體系的四個(gè)主要方面相互關(guān)聯(lián),授權制度是組織安排,預算管理是事前控制,會(huì )計核算控制是事中和事后控制,審計控制則檢查監督整個(gè)財務(wù)系統。

  分公司財務(wù)管理制度 篇6

  第一章總則

  為進(jìn)一步理順總公司、分公司之間的合作、投資關(guān)系和關(guān)聯(lián)交易、內部往來(lái),加強總公司對各分支的管理和控制,提高總公司對分公司的財務(wù)監管力度,規范分公司經(jīng)濟行為,維護總公司和分公司的合法權益,促進(jìn)公司規范運作和健康發(fā)展,制定本制度。

  第二章銀行賬戶(hù)管理工作

  1、原則:必須在總公司的監管和批準下從事銀行方面相關(guān)的所有事宜。否則總公司有權撤銷(xiāo)該分公司。

  2、賬戶(hù)分設的原則。分公司原則只開(kāi)設基本賬戶(hù)和保證金專(zhuān)用賬戶(hù)。

  3、堅持事前申報、事后報備的原則。在當地設立了銀行賬戶(hù)的分公司,發(fā)生銀行賬戶(hù)變動(dòng),包括新增、變更或撤銷(xiāo)賬戶(hù),都須事前向總公司財務(wù)部提出書(shū)面申請,填寫(xiě)《銀行賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)申請表》或《銀行賬戶(hù)銷(xiāo)戶(hù)申請表》,經(jīng)總公司批準后方可辦理相關(guān)手續。如分公司賬戶(hù)變動(dòng)后一周內須向總公司財部報備變更后的賬戶(hù)資料。各機構經(jīng)總公司財務(wù)部批準后的變動(dòng)申請,必須在三個(gè)月內辦理;未及時(shí)辦理的,該批復自動(dòng)失效,以后辦理,須重新申請。

  4、在當地設立了銀行賬戶(hù)的分公司開(kāi)戶(hù)完成后,向總公司報備并上交總公司銀行開(kāi)戶(hù)資料(包括銀行印鑒章、印鑒卡、開(kāi)戶(hù)許可證、機構信用代碼證、

  各銀行開(kāi)戶(hù)申批表、其他相關(guān)資料原件核實(shí),總公司根據情況可留復印件,原件存分公司,其中銀行預留印鑒的法人章在總公司保管)。

  5、分公司銀行賬戶(hù)必須為網(wǎng)銀的形式(設立建設銀行網(wǎng)上銀行系統),支付密碼由總公司財務(wù)部人員掌握,確保支付每一筆錢(qián),總公司財務(wù)部均能監管到位。

  6、禁止事項。設置賬外銀行賬戶(hù)以及用公款開(kāi)立儲蓄存款賬戶(hù);未經(jīng)批準,嚴禁在其他非銀行金融機構開(kāi)戶(hù)等。

  第三章財務(wù)人員管理辦法

  1、分公司財務(wù)負責人、關(guān)鍵崗位會(huì )計人員報備總公司財務(wù)部,分公司寫(xiě)明委派書(shū),并在總公司留存個(gè)人的承諾書(shū),負責組織分公司會(huì )計核算、財務(wù)管理工作,確保分公司會(huì )計業(yè)務(wù)真實(shí)、合規、合法。

  2、設有銀行賬戶(hù)或在當地申請納稅的分公司,財務(wù)人員應具備會(huì )計從業(yè)資格證。分公司財務(wù)人員基本情況、聯(lián)系方式、個(gè)人資料必須報備到總公司財務(wù)部。

  3、分公司根據業(yè)務(wù)需要合理設置會(huì )計崗位,可以一人一崗、一人多崗。但出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。

  4、分公司財務(wù)人員由總公司培訓通過(guò)后方能上崗,分公司財務(wù)人員離職時(shí)必須有新的財務(wù)人員到崗才能辦理,離職時(shí)報總公司財務(wù)部,必須在總公司財務(wù)部委派財務(wù)人員的監督下辦理交接手續,并且通過(guò)培訓后方能上崗。

  5、總公司財務(wù)部負責對分公司會(huì )計專(zhuān)業(yè)職務(wù)的設置和會(huì )計人員配備提出建議。組織會(huì )計人員的業(yè)務(wù)培訓和考核,支持會(huì )計人員依法行使職權。

  6、分公司財務(wù)部人員有監督分公司財產(chǎn)安全的責任,對分公司超出制度、權限的行為拒絕執行,并報告總公司。

  7、設有銀行賬戶(hù)或在當地申請納稅的分公司,其財務(wù)人員的工資由總公司發(fā)放,并且總公司財務(wù)部有權根據公司相應的財務(wù)制度考核該財務(wù)人員,并且其養老保險在總公司購買(mǎi),費用由分公司承擔,相應金額于發(fā)工資和購買(mǎi)養老保險前2日打到總公司賬上,否則總公司將停止該分公司的財務(wù)結算工作。

  第四章資金管理辦法

  1、原則:必須在總公司的監管和批準下從事資金方面相關(guān)的事宜。否則總公司有權撤銷(xiāo)該分公司。

  2、有獨立賬戶(hù)的分公司:每天下午三點(diǎn)前分公司上報總公司第二天要付款的資金計劃明細表,并在網(wǎng)銀上做好付款,待總公司財務(wù)部審核后,再確認付款。

  3、有獨立賬戶(hù)的分公司:建立健全現金賬目,對每筆現金的收支及時(shí)登記,各分公司財務(wù)做好每天現金收入臺賬或者現金流水登記簿,每日現金日清月結。

  4、有獨立賬戶(hù)的分公司:每月憑證、各類(lèi)賬本、銀行對賬單、納稅申報表等均要裝訂成冊。

  5、有獨立賬戶(hù)的分公司:取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,各項現金支出可以從本單位庫存現金中支付或從開(kāi)戶(hù)銀行提取,嚴禁"坐支"現金。不得私設"小金庫"、賬外賬,不得收款不入賬。

  6、分公司在實(shí)施資金管理中要嚴格遵守銀行的結算紀律,不得對外出借銀行賬戶(hù),不得對外出借資金,確保公司資產(chǎn)的安全、完整。

  7、沒(méi)有獨立設置賬戶(hù)的分公司,每月10日前提報上月收入情況。

  第五章財務(wù)管理辦法

  1、分公司財務(wù)管理原則:建立健全內部財務(wù)管理制度,不斷改進(jìn)和完善管理基礎工作,真實(shí)記錄和全面反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量,依法計算、繳納各種稅金,維護國家及投資者權益。除法定的會(huì )計賬冊、賬戶(hù)外,分公司不得另立會(huì )計賬冊、賬戶(hù),不得編制虛假的財務(wù)報表,不得將公司資產(chǎn)以任何個(gè)人名義開(kāi)立賬戶(hù)存儲。

  2、分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須按照國家統一的會(huì )計制度和總公司財務(wù)管理要求,及時(shí)填制真實(shí)、完整的原始記錄,確保會(huì )計核算準確、有效、合法。

  3、建立和完善預算管理制度,規范會(huì )計核算基礎工作,嚴格控制成本、費用,努力提高經(jīng)濟效益。

  4、建立科學(xué)的財務(wù)管理制度,保證會(huì )計核算及時(shí)進(jìn)行;定期或不定期地進(jìn)行財產(chǎn)物資清查盤(pán)點(diǎn)(每年年底前必須對全部資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn)),確保賬賬、賬物、賬卡三相符。

  5、建立財務(wù)機構內部稽核制度,以明確經(jīng)濟責任,保證會(huì )計核算資料的真實(shí)、完整、規范、正確。

  6、分公司無(wú)獨自對內、對外投資、融資、擔保的權力,需要時(shí),經(jīng)總公司批準。分公司發(fā)生重大及異常會(huì )計核算事項時(shí),須提前向財務(wù)部報告,財務(wù)部報經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后協(xié)助處理,分公司及時(shí)將處理結果報財務(wù)部備案。

  第六章會(huì )計核算辦法

  分公司應按照總公司規定的報表報送時(shí)間按時(shí)編制并報送財務(wù)報表和提供有關(guān)會(huì )計資料。分公司報送總公司的財務(wù)報表時(shí)間如下:

  1、未設立銀行賬戶(hù)和未在當地納稅的分公司,每月10前上月收入明細表送達總公司財務(wù)部。

  2、設立了銀行賬戶(hù)并在當地納稅的分公司,月度財務(wù)報表:資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、各往來(lái)賬余額明細表、現金賬、銀行賬明細表、銀行對賬單(必須有銀行蓋章),納稅申報表或銀行完稅憑證均于下月18日前,以快遞方式報送達總公司財務(wù)部,并且相應資料均由分公司財務(wù)人員、分公司負責人簽字并加蓋分公司行政章,納稅表應有稅務(wù)局出具的已申報章,或提供完稅的`銀行憑證復印件。

  3、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達總公司財務(wù)部,如財務(wù)部認為有問(wèn)題,總公司財務(wù)部將參與匯算清繳工作。

  第七章檢查與考核

  一、檢查

  1、公司財務(wù)人員發(fā)現損害總公司、分公司利益的行為,應及時(shí)向總公司報告;分公司其他人員對財務(wù)人員違反制度的問(wèn)題應及時(shí)向總公司財務(wù)部報告。

  2、總公司財務(wù)部按照業(yè)務(wù)歸口的原則,由財務(wù)部相應崗位人員對分公司財務(wù)進(jìn)行日常監督;分公司財務(wù)配合總公司財務(wù)檢查并準備好憑證、財務(wù)報表、會(huì )計賬簿等其他總公司財務(wù)部需要檢查的相關(guān)資料。

  3、總公司財務(wù)部每半年組織一次對分公司會(huì )計業(yè)務(wù)全面檢查,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)向總公司報告,并制定整改措施,監督分公司限期改正。

  二、考核

  1、未設立銀行賬戶(hù)和未在當地納稅的分公司,未在每月10日前報送月收入明細表的,考核分公司負責人200元/次。

  2、上報給總公司的收入明細表弄虛作假或漏報的,一經(jīng)查實(shí)考核分公司負責人500元/次。并且總公司有權撤銷(xiāo)該分公司。

  3、設立了銀行賬戶(hù)并在當地納稅的分公司,應在每月18日前把上月資產(chǎn)負債表、利潤表、納稅申報表及收入明細表送達總公司,報送資料不完整的,考核分公司負責人500元/次,完全不報的,考核支機構負責人1000元/次,并且總公司有權撤銷(xiāo)該分公司。

  4、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達總公司財務(wù)部,報送不完整的,考核分公司負責人500元/次,完全不報的,考核支機構負責人1000元/次,并且總公司有權撤銷(xiāo)該分公司。

  5、總公司要求提報的以上資料如果存在弄虛作假的情況,一經(jīng)查實(shí),總公司有權直接撤銷(xiāo)該分公司。

  6、設立了銀行賬戶(hù)的分公司,發(fā)生銀行賬戶(hù)變動(dòng),包括新增、變更或撤銷(xiāo)賬戶(hù),都須事前向總公司財務(wù)部提出書(shū)面申請,否則總公司有權直接撤銷(xiāo)該分公司。

  7、銀行賬戶(hù)或稅務(wù)方面所有事宜的變動(dòng)均應報總公司批準,未經(jīng)批準而擅自處理的,根據事情嚴重程度考核分公司負責人20xx至5000元,如有名譽(yù)或經(jīng)濟損失,沒(méi)有風(fēng)險保證金,并且總公司有權直接撤銷(xiāo)該分公司。

  8、對外以本公司分公司名義:出借資金、出借銀行賬戶(hù)、對外投資和對外擔保的,一經(jīng)核實(shí)直接撤銷(xiāo)該分公司,沒(méi)收風(fēng)險保證金。

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