公司辦公室的工作總結
總結是在某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,不如我們來(lái)制定一份總結吧。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢?以下是小編精心整理的公司辦公室的工作總結,歡迎大家分享。
公司辦公室的工作總結1
20xx年的鐘聲已經(jīng)敲響,在緊湊而充實(shí)的20xx年中,辦公室在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在各部門(mén)的大力支持與幫助下,不斷增強服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好的完成了各項工作任務(wù)。
現就20xx年辦公室工作總結如下:
一、認真做好辦公室的文件管理工作。
在文件管理上,堅持從嚴、從精、實(shí)效等原則,力求達到傳達信息準確、格式規范、準確及時(shí)。一年來(lái),辦公室按照公司相關(guān)規定,對文件的起草、審核、審批到印發(fā),嚴把發(fā)文關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),截止20xx年底共擬定通知25份、會(huì )議紀要等47份認真做好公司各類(lèi)文件的收文、發(fā)文、登記和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
二、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度。
建章立制,行之有效的規章制度、工作流程,是企業(yè)提高工作效率、增強工作實(shí)效的基礎。辦公室年內在參照本公司各項規章制度的前提下,結合公司經(jīng)營(yíng)現狀,組織員工對本司各項規章制度進(jìn)行探討,對相關(guān)制度、流程進(jìn)行更新,《部門(mén)職責》、《崗位職責》、已經(jīng)更新完畢,新增:《宿舍管理制度》、《浴室管理制度》、《員工活動(dòng)室管理制度》
三、完成公司各項會(huì )議、等后勤工作。
在公司召開(kāi)會(huì )議,會(huì )中做到要點(diǎn)記錄、事項服務(wù),會(huì )后做到記錄整理、重點(diǎn)跟蹤,保證會(huì )議召開(kāi)的時(shí)效性、完整性、延續性。及時(shí)按照通知要求做好相關(guān)準備工作。
四、做好人事招聘、考勤記錄工作,完善用人關(guān)系。
招聘信息的發(fā)布、對應聘簡(jiǎn)歷的篩選;建立相關(guān)人事表格;制定年度教育培訓計劃,組織員工進(jìn)行技能培訓、安全教育等;對新入廠(chǎng)員工進(jìn)行入廠(chǎng)教育等;根據公司的實(shí)際需要,辦公室在9月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作;叵肫鹱约呵舐毥(jīng)歷,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認真的篩選,對每一位有機會(huì )前來(lái)面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
五、加強食堂管理,提高食堂服務(wù)水平。
公司共分兩個(gè)食堂,工作人員較少,食堂的采購、烹飪、清潔等都要事無(wú)巨細一一到位。一年來(lái),在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,辦公室和食堂炊事員共同努力,在加強食堂管理的同時(shí),不斷提高膳食水平、保證可口、優(yōu)質(zhì)的飯菜供應,為員工提供了舒適、健康的飲食條件。辦公室亦在年內對食堂炊事員進(jìn)行節儉節約、防止浪費、干凈用餐的內部教育,提倡員工從自身點(diǎn)滴做起,提高工作熱情、保證用餐質(zhì)量。
六、做好企業(yè)文化建設工作。
企業(yè)文化建設是企業(yè)發(fā)展的催化劑,更是提高企業(yè)凝聚力和向心力的重要基礎。辦公室按公司領(lǐng)導要求,深入開(kāi)展企業(yè)文化建設,組織公司員工到白洋淀旅游活動(dòng),并取得了廣大員工的一致好評,有效的提高了員工的歸屬感和幸福感。
七、其他工作。
辦公室是一個(gè)綜合服務(wù)性部門(mén),擔當著(zhù)各部門(mén)與公司領(lǐng)導之間的橋梁作用,除完成日常工作外,每月亦對公司純凈水費、菜金費、液化氣費、快遞費進(jìn)行申報,安排員工宿舍、辦公用品采購等工作。
回顧一年來(lái)的工作,我們取得了較為可喜的成績(jì),這主要得益于以下幾個(gè)方面,一是公司領(lǐng)導的重視、理解和支持;二是兄弟科室的.大力配合與充分理解;三是辦公室同志的團結一致、共同努力。在總結成績(jì)的同時(shí),我們也看到了相應存在的不足,一是工作缺乏主動(dòng)性、預見(jiàn)性;二是工作安排不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待于我們在今后的工作中改進(jìn)和提高。
八、20xx年工作計劃。
新的一年已經(jīng)來(lái)臨,我們要用創(chuàng )新、高效的精神做好每一項工作任務(wù):一是盡職盡責做好辦公室本職工作,提高辦文、辦會(huì )、辦事的“三辦”水平;二是提高工作的時(shí)效性,增強工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性;三是強化管理、緊抓規范,進(jìn)一步建立健全工作機制,促進(jìn)公司管理工作的規范化、科學(xué)化和效率化。
公司辦公室的工作總結2
年辦公室工作的指導思想是:圍繞公司工作重點(diǎn),抓住一個(gè)中心,抓好二個(gè)管理,突出二個(gè)重點(diǎn),搞好三個(gè)服務(wù),促進(jìn)辦公室工作躍上新臺階。抓住一個(gè)中心,即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心;抓好二個(gè)管理,即后勤管理、辦公室內部管理;突出二個(gè)重點(diǎn),即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫(xiě);搞好三個(gè)服務(wù),即為領(lǐng)導、所屬企業(yè)和各部門(mén)服務(wù)。按照年初制定的這個(gè)工作思路,圍繞與公司簽訂的目標職責書(shū)要求,一年來(lái),辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當好服務(wù)員;搞好文書(shū)工作,繼續持續規范化運行。一切服從于公司工作中心,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),認真履行了部門(mén)各項職責。
一、年工作狀況
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按照年初職代會(huì )上與公司簽訂的目標職責書(shū)要求,辦公室考核指標分為9大類(lèi),通過(guò)檢查總結我們的工作,各個(gè)方面基本上都按照目標要求得以圓滿(mǎn)完成。全年無(wú)失泄密事件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會(huì )決定重大事項督辦無(wú)失誤、差錯和遺漏,并建立了電話(huà)督查記錄和書(shū)面督查制度;完成調研報告4篇;公文運行及時(shí)準確、規范;完善了車(chē)輛及駕馭人員管理辦法,有規范的制度和執行記錄;各類(lèi)檔案全部按要求規檔;后勤服務(wù)滿(mǎn)意率也超過(guò)80%;公司辦公自動(dòng)化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可實(shí)施;各項費用管理基本實(shí)現控制目標。
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文字服務(wù)工作水平有必須提高。今年以來(lái),辦公室撰寫(xiě)、寫(xiě)作的文字材料的數量和質(zhì)量與往年相比均有必須提高,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮。截止12月10日,全年擬寫(xiě)各類(lèi)文件200份,各類(lèi)會(huì )議紀要49份。為了溝通狀況,督促工作,還新設立了《工作通報》,目前已經(jīng)編發(fā)了10期。
公文運行管理更加規范。在公文管理工作中,辦公室著(zhù)力強化運行的規范,繼續持續了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過(guò)程原則不超過(guò)一周工作日,除因領(lǐng)導出差等原因外,多數文件的處理到達了這一目標。與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的文件資料甚至做到了當日送達當日辦結,有效地提高了公文的運行效率,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行帶給了保證。二是在發(fā)文的管理上,通過(guò)對各部門(mén)的多次反復提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數部門(mén)都基本到達了國家公文管理辦法要求的水平,行文規范,程序清楚,格式準確,標注基本規范,提高了整個(gè)公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評比中,我司參評的三個(gè)文種中,兩個(gè)獲得一等獎,一個(gè)二等獎。三是按照公司有關(guān)規定和要求,嚴格發(fā)文管理,對可發(fā)可不發(fā)的文件,通過(guò)與部門(mén)協(xié)商,基本沒(méi)有進(jìn)行發(fā)文,或采取其它形式變通發(fā)文,不需要發(fā)文的堅決不發(fā)文,務(wù)必發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數量,提高發(fā)文質(zhì)量,杜絕了文牘主義,克服了文山現象。
會(huì )議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會(huì )務(wù)工作做得如何,是對辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗。一年來(lái),公司組織和協(xié)助各部門(mén)順利完成了一些大小會(huì )議的組織和服務(wù),個(gè)性是公司職代會(huì )的召開(kāi),由于辦公室在歷次職代會(huì )的組織中,積累了經(jīng)驗,因此,在會(huì )議服務(wù)過(guò)程中,沒(méi)有出現失誤。在市局承辦的全國部份城市網(wǎng)建工作會(huì )上,辦公室也派出人員參與會(huì )務(wù)工作,配合帶給會(huì )議服務(wù),保證了會(huì )議的順利召開(kāi)。
加大了督查督辦力度。從下半年開(kāi)始,辦公室通過(guò)公司紀律、效率、作風(fēng)整頓,深刻解剖自我,總結工作中的不足后,花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作,全年共發(fā)出督查通知書(shū)21號,電話(huà)督查多次,有效地促進(jìn)了相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作,收到了很好的效果。
扎實(shí)開(kāi)展檔案管理和工作。由于檔案室配置的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成必須影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒(méi)有放松,按照既定計劃,完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬(wàn)字的公司成立以來(lái)的規范文件匯編。保密工作了進(jìn)一步加強,對應清理退回的文件,沒(méi)有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,保密工作還參加了市委保密局舉辦的培訓班,提高了公司保密工作。
修志工作按計劃進(jìn)行。辦公室按照國家局和市局的要求,及時(shí)要求兩廠(chǎng)一處和相關(guān)部門(mén)為《中國通志》、《重慶志》等帶給了超多的原始資料,并為中國煙草博物館帶給了超多的商標等資料及照片。同時(shí)還根據公司安排為《中國年鑒》、《重慶年鑒》、《重慶經(jīng)濟年鑒》等書(shū)刊撰寫(xiě)帶給了公司年的改革發(fā)展狀況文字材料,對宣傳公司工作、樹(shù)立公司形象起到了必須的促進(jìn)作用。
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后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務(wù)、保證公司領(lǐng)導和各部門(mén)工作正常開(kāi)展方面,辦公室力求做到規范化,保證了工作的及時(shí)性、準確性和全面性。在全面搞好服務(wù)工作的同時(shí),辦公室重點(diǎn)抓了以下工作:
強化了安全管理。個(gè)性是交通安全管理工作,通過(guò)訂立制度、會(huì )議學(xué)習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車(chē)輛運行安全,一年來(lái)無(wú)一例大小交通事故發(fā)生。同時(shí)辦公室還注重提高駕駛人員素質(zhì),按期給貼合條件的駕駛人員報送了技師職稱(chēng)的申評材料。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實(shí)現了規范化和程序化,保證了每一個(gè)進(jìn)入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質(zhì),確保了交通安全。
完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過(guò)協(xié)調,努力調動(dòng)各方面用心因素支持施工單位的工作,加強配合協(xié)作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標按計劃順利進(jìn)行,各種設施設備按計劃到位,保證了新辦公室大樓隨時(shí)能夠投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的狀況下,又在很短的時(shí)光內完成了原辦公樓的修繕,對部份有損公司形象的破舊家具進(jìn)行了及時(shí)更換,使辦公環(huán)境煥然一新,創(chuàng )造了良好的工作環(huán)境,維護了公司形象和正常的工作秩序。
樣品物資管理實(shí)現規范化。為了實(shí)現樣品物資管理的科學(xué)化和規范化,辦公室對管理的樣品物資進(jìn)行了認真的.清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢,理清了長(cháng)期以來(lái)由于管理欠科學(xué)造成較為混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫存和使用狀況,并據此提出了科學(xué)合理的使用推薦,全年共消化即將過(guò)期庫存x21個(gè)品種、437箱,按調撥價(jià)計算金額也達300多萬(wàn)元,減少了損失。目前在樣品x的管理上,做到了賬物相符,賬目清楚,存放科學(xué)安全,發(fā)放按章辦事。二是通過(guò)做超多的工作,對原紅球俱樂(lè )部的物資進(jìn)行了清理,通過(guò)對各種物品一件一件的清理登記造冊,摸清了物品狀況,并根據公司要求對各類(lèi)物品進(jìn)行了合理的處置,避免了浪費。
加強了對職工食堂的管理。通過(guò)提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質(zhì)量有較大的提高,環(huán)境衛生得到很大改善,為職工創(chuàng )造了一個(gè)舒適的用餐環(huán)境。
為新進(jìn)單身員工裝修了6套群眾宿舍,解決了單身員工的住宿問(wèn)題,并建立完善了《職工宿舍管理辦法》,加強了對宿舍的管理。通過(guò)解決單身職工后顧之憂(yōu),調動(dòng)了職工的積極性。
二、年工作中的不足
辦公室工作是時(shí)光性和服務(wù)性極強的工作,任務(wù)繁雜,頭緒眾多,盡管部門(mén)全體員工都作了較大的努力,但是整個(gè)工作離職責目標要求和公司工作要求還存在必須的差距,對部門(mén)充分履責造成了必須的影響。主要表現及原因如下:
與時(shí)俱進(jìn)意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學(xué)習抓得不緊,個(gè)性是對政治、經(jīng)濟等形勢認識不高、關(guān)心不夠,缺少對經(jīng)濟管理等方面知識學(xué)習的積極性,滿(mǎn)足于忙事務(wù)、抓事務(wù),放松了對自我知識的充實(shí),對政治的敏銳性不夠。
內部基礎管理有所放松。重點(diǎn)是對部門(mén)內部運行的規范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。
辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢。公司辦公自動(dòng)化工作起步較早,但在使用上至今還沒(méi)有全面推開(kāi),造成了較大的資源浪費。主要原因是受?chē)揖纸y一規劃的影響和制約,公司在對辦公自動(dòng)化系統使用上的要求不明確,計劃不具體。
三、年工作的初步打算
辦公室是公司重要的樞紐部門(mén),同時(shí)也是重要的形象窗口之一,擔負著(zhù)聯(lián)系內外、上下和內部協(xié)調的重任,公司內部的正常運轉,首先依靠于辦公室的正常運轉。因此,年辦公室將繼續按照領(lǐng)導“工作要過(guò)得細、工作效率要高、工作要過(guò)得硬、經(jīng)濟要說(shuō)得清”的總體要求,在抓好日常工作的同時(shí),有目標、有重點(diǎn)地開(kāi)展好以下工作:
強化辦公室牽頭作用,大膽開(kāi)展工作。辦公室是公司的綜合部門(mén),明年將加大協(xié)調力度,打消顧慮,一切從公司利益出發(fā),大膽開(kāi)展工作,主動(dòng)擔負起潤滑劑的作用,促進(jìn)公司正常、高效運轉。
推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設。年,公司辦公自動(dòng)化工作已經(jīng)有了進(jìn)一步的規劃并構成了方案,辦公室多次組織兩廠(chǎng)和公司有關(guān)人員到市內辦公自動(dòng)化運用較好的市公安局110指揮中心、航運公司等單位參觀(guān)考察,對辦公自動(dòng)化的運行有了直觀(guān)的認識。我們將積極配合企管部,按照國家局和市局的統一安排,根據公司目標要求,努力推進(jìn)公司辦公自動(dòng)化建設。
加強調研工作,發(fā)揮決策參謀作用。用心開(kāi)展多種形式的調研活動(dòng),抽出時(shí)光和人員,開(kāi)展為領(lǐng)導決策帶給參考的各種專(zhuān)題調查研究,根據公司中心工作開(kāi)展典型調查研究,根據突出問(wèn)題開(kāi)展重點(diǎn)調查和根據有關(guān)事件發(fā)生、發(fā)展的動(dòng)態(tài)狀況開(kāi)展追蹤調查研究,把調研活動(dòng)作為辦公室日常的重要工作之一,真正發(fā)揮辦公室參與政務(wù)的職能。
強化辦公室內部管理,嚴格勞動(dòng)紀律。個(gè)性是要加強駕駛人員的管理,嚴格駕駛操作行為的規范,對容易引起安全事故的不規范操作行為將進(jìn)行嚴肅處理。
認真履責,全面完成職責目標。進(jìn)一步強化辦公室的基礎管理,保證公文制作和傳遞準確、及時(shí)、規范;努力做好各項后勤服務(wù),保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運行;加強對公司各種物品物資的科學(xué)規范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,確保全面完成部門(mén)目標職責。
加大決策督查力度,繼續做好專(zhuān)項督查。在繼續做好總經(jīng)理辦公會(huì )決定事項的決策督查的同時(shí),編發(fā)《工作通報》,加強對領(lǐng)導安排事項、公司重點(diǎn)工作等的專(zhuān)項督查,做到事事有督查,督查有過(guò)程,結果有回音,建立和完善督查體系,使公司督查工作規范化、經(jīng);,實(shí)現對公司督查工作的科學(xué)管理。
公司辦公室的工作總結3
一、辦文方面
1、規范了文件資料的管理。針對性地出臺文件規范化管理的暫行辦法,對上級來(lái)文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來(lái)電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。
2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。
3、完成了公司各類(lèi)文件、會(huì )議資料、上報資料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等文件的起草和審核工作,努力提高文件質(zhì)量。共承辦各類(lèi)文件110多件,其中集團公司文件35件;集團黨委文件11件、公司函27件;高管會(huì )議會(huì )議紀要4期、行政辦公會(huì )議紀要6期;督查通報2期,簡(jiǎn)報11期,有力地指導了各項工作。
4、不斷提高會(huì )務(wù)質(zhì)量,規范會(huì )務(wù)工作。一年來(lái)成功組織籌備和協(xié)調了集團高管會(huì )議3次、集團季度觀(guān)摩會(huì )議2次、集團黨委民主生活會(huì )2次、集團行政辦公會(huì )議7次、集團財務(wù)工作培訓會(huì )議3次、集團法務(wù)工作培訓會(huì )議6次、集團文明禮儀工作培訓會(huì )議6次。從會(huì )議材料的準備、會(huì )場(chǎng)布臵、調研路線(xiàn)、參觀(guān)點(diǎn)的安排、就餐的要求等方面精心組織,周密布臵,基本達到了組織嚴密、程序規范、安全有序的要求。特別是今年的集團公司第二季度工作暨高管會(huì )議,會(huì )議采取集團高管和部門(mén)負責人深入到子公司觀(guān)摩、座談、討論和聽(tīng)取匯報相結合的辦法召開(kāi),取得了較好成效。在具體工作中,辦公室一班人能克服傳統觀(guān)念、舊的思維方式和工作中的惰性,增強工作的創(chuàng )造性,同時(shí)注意做到到位不越位,幫忙不添亂,真正發(fā)揮了參謀助手作用。
5、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成30余萬(wàn)字的打印任務(wù)和1000余份的文件復印任務(wù),根據檔案室的工作內容,針對性出臺了一系列規定和工作制度。完成了文件資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。較好地為各公司和各部室提供了服務(wù)。
6、扎實(shí)開(kāi)展檔案管理和。由于檔案室配臵的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒(méi)有放松,按照既定計劃,完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。也有了進(jìn)一步加強,對應清理退回的文件,沒(méi)有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,提高了公司水平。
二、辦事方面
1、加強管理,完善各項管理制度,充分調動(dòng)人員積極性。為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過(guò)去的各項管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、考勤、差旅費等各項常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動(dòng)人員的工作積極性。年初對各部室、各崗位的.職責做了進(jìn)一步調整,明確了每個(gè)人的崗位職責,工作任務(wù) ,做到分工明確,責任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),相互支持,相互幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長(cháng)遠發(fā)展。
2、加強學(xué)習,提高素質(zhì)。做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室工作人員要通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習,并利用網(wǎng)絡(luò )資源學(xué)習和工作有關(guān)的知識,不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
3、做好辦公室日常管理工作。人事檔案管理,記錄公司員工的詳細情況,做好新員工的入職手續及工作情況;做好對各類(lèi)文件及時(shí)收集、歸檔,做到了分類(lèi)存放,條理清楚,便于查閱;建立辦公用品和接待用品領(lǐng)用明細臺賬,每件辦公和接待用品都有詳細記錄,按需發(fā)放,出入庫記錄一目了然,以便及時(shí)補充辦公和接待用品,滿(mǎn)足各部室需要;制定電話(huà)傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時(shí)發(fā)送傳真,為后續工作提供方便,提高工作效率;進(jìn)一步加強車(chē)輛安全管理,做好車(chē)輛調配、使用以及維護,進(jìn)一步嚴格出車(chē)管理。
4、強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過(guò)訂立制度、會(huì )議學(xué)習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車(chē)輛運行安全,一年來(lái)無(wú)一例大小交通事故發(fā)生。同時(shí)辦公室還注重提高駕駛人員素質(zhì),按期給駕駛員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識和公務(wù)禮儀培訓。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實(shí)現了規范化和程序化,保證了每一個(gè)進(jìn)入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質(zhì),確保了交通安全。
5、完成辦公樓的搬遷,改善了員工辦公環(huán)境。辦公室積極組織協(xié)調 集團各部室人員完成了辦公樓了搬遷,改善了員工的辦公環(huán)境,提升了公司檔次,得到了社會(huì )各界的好評,及時(shí)為各部室補充辦公用品,保證集團公司各部室工作的正常運行。
6、為各子公司搞好服務(wù),做好后勤接待工作。辦公室接待公務(wù)車(chē)輛,全年共計行駛20萬(wàn)余公里,接待各子公司、黨政機關(guān)、銀行、稅務(wù)、外地企業(yè)以及社會(huì )各界人士共計200余人。在接待中辦公室配合各部室做到熱情服務(wù),提升了公司形象,更進(jìn)一步鍛煉了辦公室后勤服務(wù)人員。集團辦公室還積極配合完成了亞鑫房地產(chǎn)做好金徽家園南區封頂儀式宣傳和接待工作,完成了金徽家園一期尾欠房款的清繳和二期住房的分配工作。
7、積極組織參觀(guān)、學(xué)習及文體活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活。為豐富集團公司女職工節日活動(dòng),以增強公司女職工團隊意識、協(xié)作意識、大局意識,提高女職工身體素質(zhì),增強體質(zhì),營(yíng)造健康向上的企業(yè)文化氛圍為目的,進(jìn)一步加強公司凝聚力,全面促進(jìn)公司企業(yè)文化建設和精神文明建設全面發(fā)展。集團公司辦公室組織了慶“三八”,爬山競賽活動(dòng)。集團辦公室還多次組織公司職工進(jìn)行參觀(guān)學(xué)習和培訓,全年共組織培訓10余次,組織參觀(guān)學(xué)習5余次。
三、集團黨務(wù)方面
1、以學(xué)習黨的為切入點(diǎn),武裝干部職工的頭腦,增強推進(jìn)企業(yè)改革發(fā)展的信心。公司黨委組織全體黨員、中層干部重點(diǎn)學(xué)習領(lǐng)會(huì )黨的報告、十七屆中央紀律檢查委員會(huì )工作報告、《中國共產(chǎn)黨章程》和十八屆一中、二中、三中全會(huì )精神,以及對報告中關(guān)鍵詞的解讀。公司黨委把會(huì )議精神切實(shí)落實(shí)到公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各項任務(wù)上來(lái),進(jìn)一步增強憂(yōu)患意識、責任意識,深刻理解公司在發(fā)展中所承擔的重大責任,克服遇到的暫時(shí)困難,堅定信心、理清思路、強化措施,緊緊抓住重點(diǎn),著(zhù)力突破難點(diǎn),堅定不移地推進(jìn)各項工作。
2、調整健全黨組織,加強對黨員黨性意識的錘煉。 結合調整后的公司組織機構設臵,公司黨委對現有黨組織進(jìn)行了調整。形成了公司黨委――分公司黨委——基層黨支部的三級組織架構體系。加強企業(yè)黨組織基層建設,優(yōu)化基層黨組織結構,促進(jìn)黨建工作順利開(kāi)展。
3、組織發(fā)展工作有序進(jìn)行。嚴格按照組織發(fā)展原則開(kāi)展工作。共有5名同志經(jīng)基層支部考察,分公司黨委審核、公司黨委批準后轉為預備黨員,這5名同志以中青年業(yè)務(wù)、技術(shù)骨干為主,年齡大多在35歲以下,80%以上具有大專(zhuān)以上學(xué)歷,為黨員隊伍注入了新的生機和活力。
4、貫徹落實(shí)中央“八項規定”精神,以實(shí)際行動(dòng)轉變作風(fēng) 。公司黨委根據黨中央關(guān)于貫徹落實(shí)“八項規定”的要求,制定了《甘肅亞特投資集團有限公司關(guān)于進(jìn)一步轉變工作作風(fēng)嚴肅工作紀律的通知》,嚴格執行企業(yè)負責人職務(wù)消費標準,對公司領(lǐng)導公務(wù)用車(chē)、通信網(wǎng)絡(luò )、業(yè)務(wù)招待、差旅標準、國(境)外考察、學(xué)習培訓等職務(wù)消費制定費用標準,統一審批流程,加強日常監督;對重大問(wèn)題、重要事項,堅持民主基礎上的集中和集中指導下的民主,執行少數服從多數的原則,增強決策的科學(xué)性、規范化、透明度;規范公務(wù)接待管理,做到事前有預算、事后有核算,嚴格按照來(lái)訪(fǎng)人員的接待分類(lèi)標準,做好費用控制;規范會(huì )議事務(wù)管理,本著(zhù)“開(kāi)短會(huì )、講短話(huà)、重實(shí)效、尚節約”的原則,提高會(huì )議效率;按照“確有必要、注重實(shí)效”的原則,精減文件編發(fā)及印制數量,充分發(fā)揮無(wú)紙化辦公系統的功能。領(lǐng)導班子帶頭厲行節儉、反對鋪張浪費。
5、深入開(kāi)展黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)。為貫徹落實(shí)省、市、縣委《關(guān)于深入開(kāi)展黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)》精神,結合公司實(shí)際,從20xx年3月底開(kāi)始,在公司范圍內開(kāi)展以“聚焦反“四風(fēng)”,匯集正能量”為主題的黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)。以為民務(wù)實(shí)清廉為主要內容,以公司領(lǐng)導班子、領(lǐng)導干部為重點(diǎn),以貫徹落實(shí)“八項規定”精神為切入點(diǎn),切實(shí)加強全體黨員馬克思主義群眾觀(guān)點(diǎn)和黨的群眾路線(xiàn)教育,進(jìn)一步突出作風(fēng)建設,堅決反對形式主義、官僚主義、享樂(lè )主義和奢靡之風(fēng),著(zhù)力解決職工群眾反映強烈的突出問(wèn)題,提高做好新形勢下群眾工作的能力,密切黨群干群關(guān)系,為推動(dòng)集團公司又好又快又安全發(fā)展。公司黨委認真貫徹執行,扎實(shí)抓好學(xué)習教育、聽(tīng)取意見(jiàn),查擺問(wèn)題、開(kāi)展批評,整改落實(shí)、建章立制三個(gè)環(huán)節各項工作,保證了活動(dòng)健康深入開(kāi)展。教育實(shí)踐活動(dòng)中,公司黨委堅持遵循活動(dòng)指導原則,認真貫徹落實(shí)“照鏡子、正衣冠、洗洗澡治治病”總體要求,始終聚焦“四風(fēng)”問(wèn)題,堅持以好的作風(fēng)抓活動(dòng),在真學(xué)、深查、實(shí)改上多想辦法,使教育實(shí)踐活動(dòng)“不空”、“不虛”、“不偏”,取得較為理想的效果,基本實(shí)現了預期目標。
6、做好企業(yè)文化宣傳,提升公司形象。今年來(lái),公司黨委加大宣傳企業(yè)文化力度,提升公司形象,增強公司競爭力。一是由省政協(xié)主席馮健身率領(lǐng)全省重大項目觀(guān)摩團, 調研金徽優(yōu)質(zhì)酒技改建設項目,為了迎接省領(lǐng)導來(lái)參觀(guān)調研優(yōu)質(zhì)酒技改項目,我們多方尋找資料,共做5大板塊 49個(gè)大型展板,從不同方面展現了公司形象;二是為公司員工統一制作工作服,加強公司正規化建設,提升公司形象;三是邀請縣領(lǐng)導及各界名流參加了金徽家園南區封頂儀式,并參觀(guān)了已建成的北區樣板間,體現公司以人為本,關(guān)愛(ài)員工的企業(yè)文化。四是加強了對金徽網(wǎng)站宣傳的指導,集團黨委負責人親自對網(wǎng)站采編人員進(jìn)行培訓,取得了較好效果。
四、人事管理方面
1、進(jìn)一步完善了各部門(mén)和崗位的職責,在公司班子的領(lǐng)導下,積極組織實(shí)施,責任到人,落實(shí)到位。
2、完成了公司職工20xx年度工資標準的調整和職工正常晉升工資的工作。
3、 加強考勤管理,安裝指紋機,及時(shí)錄入指紋,并制定詳細的考勤管理細則,規范了公司的考勤管理,做好出差派遣單管理,詳細核定員工考勤。
4、嚴格新入職人員制度,及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同。全年辦理新入職員工16人,辦理辭職2人,新簽訂勞動(dòng)合同15份,續簽勞動(dòng)合同20余份。
5、員工福利是社會(huì )和組織保障的一部分,是工資的報酬的補充和延續,公司按照國家有關(guān)規定,及時(shí)完成了公司、個(gè)人社會(huì )保險費的扣繳和上報各項資料,并按國家有關(guān)政策規定,辦理了公司養老、失業(yè)等保險的繳納工作,本年度公司和個(gè)人社會(huì )保險費共計繳納715022.88萬(wàn)元。
6、做好節日福利酒、生日慰問(wèn)金和職工勞保的發(fā)放工作,截止20xx年12月31日,共計發(fā)放節日福利酒120 余件,約合50000余元;發(fā)放生日慰問(wèn)金10000余元;發(fā)放職工勞保用品,共計12000余元。
五、本年度工作中存在的不足
1、與時(shí)俱進(jìn)意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學(xué)習抓得不緊,特別是對政治、經(jīng)濟等形勢認識不高、關(guān)心不夠,缺少對經(jīng)濟管理等方面知識學(xué)習的積極性,滿(mǎn)足于忙事務(wù)、抓事務(wù),放松了對自己知識的充實(shí)。
2、部門(mén)管理制度和崗位的梳理還沒(méi)有完成,需要得到各部門(mén)的積極配合,并且辦公室要為各部門(mén)提供更專(zhuān)業(yè)的指導,來(lái)完善各部門(mén)的相關(guān)制度。
3、內部基礎管理有所放松。重點(diǎn)是對部門(mén)內部運行的規范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。
4、辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢。公司辦公自動(dòng)化工作起步較早,但在使用上至今還沒(méi)有全面推開(kāi),造成了較大的資源浪費。
六、20xx年工作計劃
20xx年,根據以上工作總結,針對存在問(wèn)題進(jìn)行整改,主要從以下幾方面著(zhù)手來(lái)抓:
1、加強學(xué)習,提高自身素質(zhì),提高工作效率,當好領(lǐng)導的參謀助手。
2、加強協(xié)調,提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于子公司。
3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個(gè)朝氣蓬勃,富有戰斗力的集體。
5、做好準備,搞好20xx年度辦公室主任工作培訓會(huì )議。
總結過(guò)去,有得有失,展望未來(lái),任重道遠,經(jīng)過(guò)一年的努力,我們順利完成了各項工作任務(wù)。即將到來(lái)的20xx年將是公司大步邁進(jìn)、快速發(fā)展之年,展望美好前景,催人奮進(jìn),任重道遠,成績(jì)只能說(shuō)明過(guò)去,成功之路永無(wú)終點(diǎn),我們一定要更加努力,為輝煌燦爛的明天而奮斗。
公司辦公室的工作總結4
過(guò)去的一年是公司在興盛發(fā)展史上是至關(guān)重要的一年。一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導下,圍繞公司勞動(dòng)紀律整頓、國家電網(wǎng)資質(zhì)審查、省名牌產(chǎn)品申報等重點(diǎn)工作和三個(gè)服務(wù)即為公司上級服務(wù)、為同級服務(wù)、為基層服務(wù)。通過(guò)辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調服務(wù)的作用。具體做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1、規范了文件資料的管理。對上級來(lái)文,有登記、有批示、有傳閱,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。
2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。
3、在各部門(mén)的協(xié)作下,完成了公司各類(lèi)文件、會(huì )議資料、上報材料、國家電網(wǎng)招標文件、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了公司文件起草任務(wù)。
4、建立并完善了檔案室的管理,完成了技術(shù)文件、行政文件、人事文件、質(zhì)量文件、施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有文件資料進(jìn)行了收集并重新進(jìn)行了分類(lèi)、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司領(lǐng)導和生產(chǎn)提供了服務(wù)。
二、辦事方面
1、規范了會(huì )議制度,會(huì )議做到了有記錄、重要會(huì )議有紀要,成為公司領(lǐng)導指導生產(chǎn),安排工作任務(wù),了解公司情況的一個(gè)重要渠道;
2、完成了總經(jīng)理主持的工作會(huì )議的安排,做了會(huì )務(wù)準備工作;
3、在各部門(mén)的配合下,規范了公司勞動(dòng)紀律并不折不扣的執行,全年勞動(dòng)紀律、衛生狀況大有改觀(guān);
4、接收了原財務(wù)部門(mén)經(jīng)辦的勞資工資,并對原勞資工作缺漏項目進(jìn)行了補全;
5、在生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)檢部的協(xié)助下,完成了省名牌產(chǎn)品的資料編制、申報、審查工作;
6、在生產(chǎn)技術(shù)部的指導和配合下,完成了63/45鋼芯鋁絞線(xiàn)的掛網(wǎng)運行資料的編制、審查會(huì )籌備工作;
7、在生產(chǎn)技術(shù)部、銷(xiāo)售公司的配合下,完成了中電聯(lián)主辦的63/45鋼芯鋁絞線(xiàn)新產(chǎn)品鑒定工作;
8、配合和協(xié)助銷(xiāo)售公司,完成了國家電網(wǎng)入網(wǎng)資質(zhì)審查工作;
9、根據領(lǐng)導安排,對一些工作抓了督促落實(shí);
1、熱情接待外來(lái)辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來(lái)人員有賓至如歸的感覺(jué),體現光大人以誠為本的待客之道,為公司樹(shù)立良好的社會(huì )形象。
三、存在問(wèn)題
1、工作缺少程序,制度仍不健全。
2、對工作人員培養教育差,素質(zhì)還有待提高。
3、工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮差。
4、人事管理工作做得較差,主要體現在人員管理方面有些混亂、薪資管理方面沒(méi)有規范,加薪的隨意性比較大。
四、2xx年工作計劃
2xx年,根據以上總結,對本部門(mén)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,主要從以下幾方面著(zhù)手來(lái)抓:
1、加強學(xué)習,提高自身素質(zhì),提高工作效率,當好領(lǐng)導的參謀助手;
2、加強協(xié)調,提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于上級、同級、和基層;
3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次;
4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個(gè)朝氣蓬勃,富有戰斗力的工作集體;
5、加強人事管理工作,建立和實(shí)施員工績(jì)效考核制度;
6、結合ISO91的.復審工作,整合ISO141的編制和申報、審查工作,條件允許的情況下,同時(shí)整合ISO181;
7、完成“**”商標的浙江省著(zhù)名商標的申報工作;
8、協(xié)助集團財務(wù)部完成ERP系統的升級和與OA系統的整合工作,完善局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò )安全管理;
9、加強公司機構合理配置,從領(lǐng)導工作的實(shí)際需要出發(fā),合理調整現有機構,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率;
10、建議增加一名專(zhuān)職人事專(zhuān)員,專(zhuān)門(mén)負責新員工招聘、甄別、入職培訓工作,負責編制崗位說(shuō)明書(shū)、員工素質(zhì)、技能培訓、績(jì)效考核、員工崗位調整等工作。
總結過(guò)去,有得有失,展望未來(lái),任重道遠,經(jīng)過(guò)一年的努力,我們順利實(shí)現了鋼芯鋁絞線(xiàn)產(chǎn)品的品質(zhì)升級、66/45鋼芯鋁絞線(xiàn)產(chǎn)品的掛網(wǎng)運行審查、中電聯(lián)的新產(chǎn)品鑒定、國家電網(wǎng)公司的入網(wǎng)資質(zhì)審查工作;順利完成了公司年初既定的經(jīng)營(yíng)管理方針和目標。即將到來(lái)的2xx年將是**全面起動(dòng)、大步邁進(jìn)之年,展望美好前景,催人奮進(jìn), 人肩負使命任重道遠,成績(jì)只能說(shuō)明過(guò)去,成功之路永無(wú)終點(diǎn),我們一定要努力、努力、再努力,前進(jìn)、前進(jìn)、再前進(jìn),為光大輝煌燦爛的明天而奮斗公司辦公室年度工作總結模板二
時(shí)間如流水,我們在忙碌的工作中迎來(lái)了嶄新的20xx年;仡欉@些年的工作,在擔任辦公室副主任的幾年來(lái),在辦公室黨組的正確領(lǐng)導和幫助下,在全體干部職工的大力支持下,我緊緊圍繞市政府和辦公室總體工作目標,確立了“抓好辦務(wù)、做好事務(wù)、支持政務(wù)、為高
公司辦公室的工作總結5
忙碌中的20xx年即將過(guò)去,新的一年即將在我們面前展開(kāi)畫(huà)卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習、工作,使自己慢慢成長(cháng)和完善,使自己的行為標準、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著(zhù)職能,發(fā)揮著(zhù)作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項目進(jìn)行提供著(zhù)保障和支持,F將一年來(lái)的`工作總結匯報如下:
一、日常主要工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年x月至x月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告x份;整理對外發(fā)文x份;整理外部收文x份,認真做好公司各類(lèi)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營(yíng)業(yè)執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項工作的基礎,20xx年x月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于20xx年x月x日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20xx年x月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于20xx年x月份完成xxx二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會(huì )議、接待工作等后勤工作
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。
5、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作
20xx年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門(mén)、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務(wù)區指定區域積雪進(jìn)行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動(dòng);6月,組織各項目員工開(kāi)展從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)。8月,完成接待省團支部書(shū)記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)聯(lián)系最多的部門(mén),在各部門(mén)、項目與總經(jīng)理室之間擔當著(zhù)橋梁的角色,20xx年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_(kāi)展工作的服務(wù)者,在大項目、小公司的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費、電話(huà)費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節日值班安排工作。
二、不斷學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)
一年來(lái),我時(shí)刻秉承把工作當成學(xué)習,把學(xué)習當成工作的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習。通過(guò)電視、報紙、網(wǎng)絡(luò )等傳播渠道及時(shí)了解當前形勢;通過(guò)向身邊的領(lǐng)導、同事學(xué)習,及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過(guò)不間斷的學(xué)習來(lái)更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、存在問(wèn)題:
一年來(lái),雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:
1、綜合協(xié)調能力方面欠佳,遇到問(wèn)題容易急躁,處理問(wèn)題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導給予的提升機會(huì )。
2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題
3、物業(yè)理論知識水平欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續搭建好并發(fā)揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發(fā)揮部門(mén)團隊的合力,重點(diǎn)做好各部門(mén)、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續加強對各部門(mén)、項目部的聯(lián)系,創(chuàng )立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò )。
2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習,見(jiàn)賢思齊,見(jiàn)不賢而內自省。同時(shí),還需必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,與公司一起成長(cháng)、成功。
公司辦公室的工作總結6
20xx年,公司提出“開(kāi)源節流、穩定質(zhì)量、提高效率、增加收益”16字工作方針,全體員工在董事會(huì )領(lǐng)導下,以顆粒飼料為基礎,以膨化飼料為突破口,強化內部管理,狠抓產(chǎn)品質(zhì)量,實(shí)行市場(chǎng)開(kāi)拓和信貸服務(wù)兩輪驅動(dòng),開(kāi)創(chuàng )了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)新局面。特別是7月中旬以后,連續多天產(chǎn)品供不應求,日生產(chǎn)量、銷(xiāo)售量突破***噸,連創(chuàng )歷史新高。全年完成產(chǎn)量*。16萬(wàn)噸,銷(xiāo)售收入*。2億元,分別比上年增長(cháng)29、1%和52、8%,經(jīng)濟運行質(zhì)量有了根本性改善,投產(chǎn)3年來(lái)首次盈利。一年來(lái),辦公室圍繞公司大政方針,積極做好行政、后勤、人力資源等配套工作,較好地履行了部門(mén)職責。
一、20xx年主要工作回顧
1、細心服務(wù)一線(xiàn),辦好鄂東養殖技術(shù)交流會(huì )。3月5-6日,公司組織技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)人員,分別在黃梅和龍感湖舉辦“裕泰飼料、增值增效”養殖技術(shù)交流會(huì )。近百名養殖大戶(hù)和經(jīng)銷(xiāo)商聽(tīng)取了膨化飼料優(yōu)點(diǎn)講解、公司銷(xiāo)售和貸款政策介紹,分享了標桿戶(hù)的養殖經(jīng)驗。行政部門(mén)在禮品采購、資料準備、人員組織、車(chē)輛安排、會(huì )場(chǎng)服務(wù)及主持等方面,都出色地工作任務(wù)。
2、組織專(zhuān)題材料,成功申報“滿(mǎn)意單位”、“實(shí)用新型”、“技術(shù)改造”項目。根據不同的報送要求,辦公室克服重重困難,對口撰寫(xiě)了多項專(zhuān)題材料,并順利通過(guò)審批,其中湖北省授予“消費者滿(mǎn)意單位”;提交的“循環(huán)水工廠(chǎng)化養殖小面積魚(yú)池”技術(shù)方案,被國家知識產(chǎn)權局授予實(shí)用新型專(zhuān)利x書(shū);“草魚(yú)開(kāi)口膨化飼料關(guān)鍵技術(shù)”獲得黃州區政府技改項目獎勵,獎金5萬(wàn)元;“以草魚(yú)為主的膨化飼料”獲市政府科技進(jìn)步二等獎,獎金1萬(wàn)元。
3、不回避不畏難,圓滿(mǎn)解決項目環(huán)評歷史問(wèn)題。公司投產(chǎn)3年,環(huán)評驗收因種種原因一直未辦,多次受到環(huán)保部門(mén)的質(zhì)詢(xún)。7月底,公司提出驗收申請,三番五次來(lái)往于市環(huán)保局監察的大隊、污控科、監測站,向不同層面的主管領(lǐng)導說(shuō)明情況,請求變通,重新監測。最后監察站出具的“監測報告”認定,本項目噪聲控制、污染物排放濃度及排放量、內部管理制度等,均符合環(huán)保驗收條件。市環(huán)保局據此于12月底辦理了本項目環(huán)境保護設施竣工驗收手續。
4、大膽推進(jìn)改革,確保辦公室工作更順暢更節能高效。一年來(lái),員工食堂一度怨聲載道,我們經(jīng)過(guò)果民意測驗,果斷撤換了食堂管理員;保安由4人減少為3人,實(shí)現了一崗多職,平穩過(guò)渡;對業(yè)務(wù)人員車(chē)輛進(jìn)行改革,變公司所有為個(gè)人所有,從而降低銷(xiāo)售費用和事故風(fēng)險;開(kāi)展年度總結評比,組織員工聯(lián)歡晚會(huì ),首次選出部門(mén)和個(gè)人先進(jìn),并頒發(fā)榮譽(yù)x書(shū)和獎金。
5、抓好黨建工作,精神文明建設喜結碩果。叉車(chē)工孫國慶當選黃州區“十佳優(yōu)秀農民工”,成為裕泰員工的一面旗幟,使員工學(xué)有榜樣趕有對象,凝聚力更強了;黨員代表涂純志、張志斌立足崗位作貢獻,受到區委組織部慰問(wèn);公司黨支部榮獲區委“先進(jìn)基層黨組織”,支部書(shū)記在大會(huì )上作典型發(fā)言,同時(shí)獲得黃州區“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”。同時(shí),公司與政府各職能部門(mén)保持良好關(guān)系,裕泰在社會(huì )上的知名度和美譽(yù)度有所提升。
二、存在的主要問(wèn)題
1、辦公用品采購不及時(shí),影響工作效率和員工情緒;收發(fā)不規范,缺少必要的監督;結帳不及時(shí),影響公司形象。
2、人事管理工作不夠嚴謹:入職談話(huà)無(wú)記錄,出現分歧無(wú)法對x;入職審批滯后,檔案資料缺少相關(guān)x件;崗位調動(dòng)時(shí)思想工作沒(méi)跟上,導致半途而廢;培訓計劃手續不齊備,培訓記錄與計劃不匹配,培訓效果無(wú)評價(jià)。
3、薪酬制度的權威性和統一性有所削弱,個(gè)別部門(mén)、個(gè)別崗位不征求人事部門(mén)意見(jiàn),自行提出薪酬標準,對公司整體產(chǎn)生了一定的負面影響。
4、行政服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的深度和廣度仍然不夠。員工上號、入網(wǎng)、違章處理、防暑防濕、裝貨秩序、水電維修、宿舍安排、食堂伙食等方面,服務(wù)的及時(shí)性、主動(dòng)性和熱情度需要提高。
三、20xx年主要工作安排
1、進(jìn)一步建立和完善人事管理制度及相關(guān)程序,對遺留問(wèn)題進(jìn)行疏理、彌補和整改,養成習慣,嚴格實(shí)施。同時(shí)做好重要崗位人員的選聘和培訓工作。
2、從改革采購方式入手,嚴格采購程序,提高辦事效率,通過(guò)采購工作的高質(zhì)量,帶動(dòng)行政后勤工作的高質(zhì)量,改變外部對辦公室和裕泰公司的不良印象。
3、針對銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部崗位的特殊性,結合機關(guān)部室崗位情況,探討薪酬制度的契合點(diǎn)和統一性,克服一個(gè)部門(mén)一個(gè)政策、一段時(shí)間一個(gè)請求的被動(dòng)做法。配套建立績(jì)效機制,著(zhù)手解決機關(guān)部室“干與不干、干好干壞”一個(gè)樣的問(wèn)題。
4、做好“省級龍頭企業(yè)”、“高新技術(shù)企業(yè)”材料準備,取得公司董事會(huì )的支持,積極主動(dòng)與農業(yè)局、稅務(wù)局疏通,力爭20xx年有一個(gè)新的突破。繼續與科技局、經(jīng)信委、發(fā)改委等政府部門(mén)及高校院所聯(lián)系,謀求新的'項目扶持。深入咨詢(xún)“大別質(zhì)量獎”的申報標準及程序。
5、切實(shí)加強員工安全生產(chǎn)、消防安全知識培訓,采取聘請外部專(zhuān)業(yè)人員講解示范、員工現場(chǎng)演練與問(wèn)答等方式,督促相關(guān)人員掌握基本安全常識。
6、按照企業(yè)檔案規范化、標準化要求,進(jìn)行檔案的收集、整理、分類(lèi)及歸檔工作。
7、嚴格“6S”檢查,組織專(zhuān)人,定期定點(diǎn)定線(xiàn)定位,利用圖片或文字公布檢查結果,并進(jìn)行相應獎罰。
8、借助員工春晚的東風(fēng),利用周末、月末或傳統節假日,組織開(kāi)展形式多樣的文體活動(dòng),推進(jìn)企業(yè)文化建設,樹(shù)立員工的主人翁意識,增加裕泰凝聚力和吸引力。
9、繼續抓好黨、青、工、婦工作。
10、做好行政后勤為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的各項配套工作。
公司辦公室的工作總結7
集團公司領(lǐng)導:
即將過(guò)去的20xx年,在集團公司領(lǐng)導的關(guān)心、重視和指導下,今年我公司一班人,團結務(wù)實(shí),帶領(lǐng)全公司職工立足兩眼向內,狠抓內部管理,開(kāi)源節流,穩妥推行對包材公司上訪(fǎng)職工減員、分流和組織留守職工開(kāi)展生產(chǎn)自救,清理、整頓***有限公司和***公司,在公司內部實(shí)行機構精減、減員增效,為處理和消化公司遺留問(wèn)題、減少公司虧損取得較好成效的一年,下面將我公司20xx年主要工作情況總結匯報如下:
一、公司基本經(jīng)營(yíng)情況
。ㄒ唬┲饕(jīng)營(yíng)指標完成情況(截止11月30日)
20xx年1-11月累計完成銷(xiāo)售收入***萬(wàn)元,比去年同期***萬(wàn)元增加63%,(其中租賃收入1-11月累計增收11%)。凈利潤***萬(wàn)元,比去年同期***萬(wàn)元,減少虧損***萬(wàn)元,減虧24%。
。ǘ┕芾碣M用:20xx年1-11月份累計***萬(wàn)元,比去年同期***萬(wàn)元增加36%(若剔除今年支付過(guò)去遺留的“***商標侵權案”賠償款***萬(wàn)元,解決***公司部分職工解除勞動(dòng)關(guān)系補償***萬(wàn)元二宗大的遺留問(wèn)題共開(kāi)支計***萬(wàn)元,今年管理費用實(shí)際節約了***萬(wàn)元,實(shí)際減少了19%),主要通過(guò)減少人員開(kāi)支,精減管理機構,辦公室采取集中辦公,減少辦公用品清耗,控制和節約車(chē)輛、電梯、空調使用,減少水、電和電話(huà)費等辦公成本開(kāi)支,有效地節約和降低了管理費用支出。
。ㄈ┵Y產(chǎn)、負債及對外擔保(負債)情況截止20xx年11月底
1、公司資產(chǎn)總額為***萬(wàn)元
2、公司應收款總額為***萬(wàn)元(債權)
二、安全、綜合管理、計生、檔案管理等工作完成情況
1、安全保衛和消防工作:全年做到無(wú)重大人身、設備安全事故發(fā)生,設備安全運轉率達95%以上,公司全年共組織安排了相關(guān)法律、法規、安全、消防知識培訓13次,405人次參加,應急技能演練2次,72人次參加,提高了員工的安全操作技能和應急處置能力,為全年安全工作目標的實(shí)現夯實(shí)了基礎。
2、認真落實(shí)與市綜治委簽訂的《社會(huì )治安綜合治理責任書(shū)》,全年未發(fā)生職工因打架斗毆和其他惡性社會(huì )治安案件,并注重職工思想信息溝通和疏導工作,為確保一方平安起到了穩定防范的作用。
三、重視和積極做好職工及公司維穩工作。
我公司下屬幾個(gè)子公司由于歷史原因在勞動(dòng)用工方面的關(guān)系較復雜,遺留的勞動(dòng)爭議問(wèn)題較多,去年底和今年初***廠(chǎng)職工因勞動(dòng)爭議和安置問(wèn)題多次到縣、市二級政府上訪(fǎng),在今年奧運會(huì )前夕,原服務(wù)公司***車(chē)間部***等十余人也多次到集團公司和市中級人民法院進(jìn)行鬧訪(fǎng),公司組成了專(zhuān)門(mén)的工作小組,通過(guò)耐心、細致的思想工作,以事實(shí)為依據,以法律為準繩,對上述上訪(fǎng)、鬧訪(fǎng)人員積極進(jìn)行疏導排解,開(kāi)展深入細致的'思想信息溝通工作,這些職工反映的許多問(wèn)題主要是過(guò)去的遺留問(wèn)題,有的是在企業(yè)轉型過(guò)程中,當時(shí)的政策法規不完善,職工主張的有些事項,放在今天來(lái)看,企業(yè)是應該解決的,但在當時(shí)國家政策并未要求企業(yè)必須解決,因此,職工就覺(jué)得是因為企業(yè)的不作為讓他們吃了虧,影響了他們的切身利益。進(jìn)而形成對公司不滿(mǎn)和造成對立。而對這些矛盾,工作十分被動(dòng),稍不注意容易造成矛盾激化,因此公司領(lǐng)導始終堅持說(shuō)服教育為主,堅持耐心疏導,結合關(guān)心和為職工辦實(shí)事,對職工群眾提出的維權申訴、勞動(dòng)爭議糾紛等問(wèn)題,盡力給予入情入理的解答,對政策明確,情況簡(jiǎn)單的及時(shí)給予解決;對情況較復雜的則提交分工會(huì )和行政報相關(guān)職能部門(mén)研究處理,對公司無(wú)法解決的則報集團和社會(huì )仲裁機構解決,較好地維護了職工和企業(yè)和穩定工作。
四、明年的工作思路和保障措施
遵照集團公司領(lǐng)導提出的“八字”工作要求,進(jìn)一步收縮管理鏈,凸顯主要工作目標任務(wù),理順子、孫公司產(chǎn)權關(guān)系和清算工作,減少管理幅度,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,盡力收回債權,化解擔保連帶損失,兩眼向內,通過(guò)清理整頓,理順公司與子公司的管理體制,集中精力開(kāi)拓***類(lèi)產(chǎn)品的銷(xiāo)售和***廠(chǎng)的生產(chǎn)自救工作,切實(shí)做好公司的扭虧和減員工作,促進(jìn)公司輕裝上陣,為最終解決原服務(wù)公司遺留問(wèn)題鋪平道路,具體做好以下幾方面工作:
1、今冬***著(zhù)力抓好孫公司“***公司”的關(guān)停清算工作,妥善安置公司人員,確保合資公司中的國有資產(chǎn)不被流失。
2、加強對公司債權的追收力度,并對債權債務(wù)進(jìn)行立項清理客觀(guān)對債權收回率進(jìn)行評估。制訂清收責任制,獎懲掛鉤,組織專(zhuān)人落實(shí)清收,同時(shí),選擇精干的司法中介機構,做好擔保案件的掌控工作,努力化解擔保連帶損失。
3、積極穩妥的做好公司富余人員的分流和安置工作,減少企業(yè)冗員包袱,客觀(guān)穩妥處理公司歷史遺留問(wèn)題,努力做好企業(yè)的維穩工作。
4、開(kāi)拓視野,以思維創(chuàng )新為先導、以團隊創(chuàng )新為保障、以服務(wù)創(chuàng )新為手段、以市場(chǎng)創(chuàng )新為目標,積極尋求和運籌新的市場(chǎng)切入點(diǎn),待將來(lái)條件成熟時(shí),合理整合公司資源,為開(kāi)辟公司新的增長(cháng)點(diǎn)打下基礎。
5、積極尋求***公司資產(chǎn)處置的戰略合作伙伴,基本思路為:由合作伙伴通過(guò)法律途徑出資取得合資公司另外兩家股東的股權,然后再進(jìn)行公司資產(chǎn)整理與重組,適時(shí)進(jìn)行合理開(kāi)發(fā),最大限度的利用***公司土地價(jià)值,盡力爭取國有資產(chǎn)的保值增值。在短期內對閑置的房屋、設備,通過(guò)對外租賃,或以租代售等形式,利用閑置資產(chǎn)收取一定費用,沖抵留守看管人員的費用開(kāi)支,爭取用最短的時(shí)間解決***遺留問(wèn)題。
6、加強***類(lèi)產(chǎn)品的銷(xiāo)售和包裝材料產(chǎn)品的生產(chǎn)自救工作,努力增加收入,減少虧損,***類(lèi)產(chǎn)品重點(diǎn)抓好包裝外觀(guān)的調整與改善,積極培育和開(kāi)發(fā)市場(chǎng),采取多渠道多途徑,盡力打開(kāi)銷(xiāo)售被動(dòng)的局面。
包裝材料生產(chǎn)采取兩手抓的措施,一手抓職工穩定,抓產(chǎn)品質(zhì)量和銷(xiāo)售上量,促進(jìn)生產(chǎn)自救減少虧損壓力;一手抓與港商合資的包裝材料有限公司的停業(yè)清算工作,盡早使公司國有資產(chǎn)與其他資本分離歸位,為將來(lái)公司的轉型創(chuàng )造條件。
五、希望上級領(lǐng)導幫助解決的問(wèn)題
按照集團公司對我司明年必須保不虧的要求,我們希望能得到積極的政策支持,并提出以下幾點(diǎn)請求:
1、請集團在制定我司明年的經(jīng)營(yíng)目標時(shí),按不虧損作為下年度考核目標下達,并對我公司給予集團公司其他單位同等待遇進(jìn)行經(jīng)營(yíng)效果考核,盈獲獎,虧受罰。
2、將原服務(wù)公司遺留的***萬(wàn)左右債務(wù)和擔保連帶責任及債權債務(wù)官司劃斷,另外立帳處理,不計入我公司經(jīng)營(yíng)虧損。
“事上無(wú)難事,只怕有心人”,在下一年度,我公司全體職工有信心、有決心在***集團公司領(lǐng)導的關(guān)心幫助下,以艱苦奮斗,堅韌不拔、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,同心同德把我公司的經(jīng)營(yíng)工作做出成效。
公司辦公室的工作總結8
時(shí)間一晃而過(guò),轉眼間到xx公司快三個(gè)月了。這是我人生中彌足珍貴的一段經(jīng)歷。在這段時(shí)間里各級領(lǐng)導在工作上給予了我極大的幫助,在生活上給予了我極大的關(guān)心,讓我充分感受到了領(lǐng)導們“海納百川”的胸襟,感受到了大發(fā)人“不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎能見(jiàn)彩虹”的豪氣。在對xx肅然起敬的同時(shí),也為我有機會(huì )成為xx的一份子而自豪。
在這三個(gè)月的時(shí)間里,在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過(guò)自身的努力,各方面均取得了一定的進(jìn)步,現將我的工作總結匯報如下。
一、通過(guò)培訓學(xué)習和日常工作積累使我對大發(fā)有了一定的認識。
在7月份杭州高級人才交流會(huì )上認識了杜總,我拿到的第一份資料就是xx介紹新廠(chǎng)畫(huà)冊,當時(shí)只是覺(jué)得企業(yè)規模很大,和杜總交談后,感覺(jué)老板很平易近人。對其它方面就不太知道了,特別是對化纖行業(yè)幾乎一無(wú)所知。通過(guò)三個(gè)月的親身體會(huì ),對化纖行業(yè)和xx公司有了一定了解。xx公司的理念被杜總通俗的解釋為五個(gè)發(fā),確實(shí)是很恰當,本人對這一理念非常認同。公司發(fā)展不忘回報社會(huì )的壯舉,令人敬佩。公司以人為本、尊重人才的思想在實(shí)際工作中貫徹,這是大發(fā)能發(fā)展壯大的重要原因。xx在十一年時(shí)間實(shí)現跨越發(fā)展的確很不容易,爭做全球第一是大發(fā)的雄心壯志,也是凝聚人才的核心動(dòng)力,F在xx在滌綸短纖行業(yè)起到了舉足輕重的地位,今后還將更加輝煌。
二、遵守各項規章制度,認真工作,使自己素養不斷得到提高。
愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)是每一項工作順利開(kāi)展并最終取得成功的保障。在這三個(gè)月的時(shí)間里,我能遵守公司的各項規章制度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職業(yè)工作,三個(gè)月從未遲到早退,用滿(mǎn)腔熱情積極、認真地完成好每一項任務(wù),認真履行崗位職責,平時(shí)生活中團結同事、不斷提升自己的團隊合作精神。一本《細節決定成敗》讓我豪情萬(wàn)丈,一種積極豁達的心態(tài)、一種良好的習慣、一份計劃并按時(shí)完成竟是如此重要,并最終決定一個(gè)的人成敗。這本書(shū)讓我對自己的人生有了進(jìn)一步的認識,渴望有所突破的我,將會(huì )在以后的工作和生活中時(shí)時(shí)提醒自己,以便自己以后的人生道路越走越精彩。
三、認真學(xué)習崗位職能,工作能力得到了一定的提高。
根據目前工作分工,我的主要工作任務(wù)是:
。1)負責公司培訓工作。
。2)負責工傷保險工作。
。3)辦公室部分寫(xiě)作和臨時(shí)工作。
通過(guò)完成上述工作,使我認識到一個(gè)稱(chēng)職的管理人員應當具有良好的語(yǔ)言表達能力、流暢的文字寫(xiě)作能力、較強的組織領(lǐng)導能力、靈活的處理問(wèn)題能力、有效的對外聯(lián)系能力、大型活動(dòng)的策劃及籌備能力。在原來(lái)的公司里,很多工作我只是管,大部分工作是手下人在做,現在親手做,發(fā)現很多看似簡(jiǎn)單的工作,其實(shí)里面還有很多技巧。
四、不足和需改進(jìn)方面。
雖然到xx來(lái)了近三個(gè)月,對生產(chǎn)工藝還不太了解,到生產(chǎn)現場(chǎng)時(shí)間不多,人員熟悉程度也不夠,對分工的工作還沒(méi)有形成系統的計劃和長(cháng)遠規劃。隨著(zhù)對公司和工作的`進(jìn)一步熟悉,我也希望領(lǐng)導今后多分配一些工作,我覺(jué)得多做一些工作更能體現自己的人生價(jià)值!皹I(yè)精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中我要不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識,通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。學(xué)無(wú)止境,時(shí)代的發(fā)展瞬息萬(wàn)變,各種學(xué)科知識日新月異。我將堅持不懈地努力學(xué)習各種知識,并用于指導實(shí)踐。在今后工作中,要努力當好領(lǐng)導的參謀助手,做好個(gè)人工作計劃,把自己的工作創(chuàng )造性做好做扎實(shí),為xx的發(fā)展貢獻自己的力量。
五、幾點(diǎn)建議。
xx公司正處于企業(yè)轉型期,是一個(gè)非常關(guān)鍵的時(shí)期,這一時(shí)期應該從管理上下功夫,企業(yè)管理的好壞,會(huì )決定企業(yè)轉型的成敗。首先,要加強思想觀(guān)念的轉變,加大培訓力度,特別是管理干部要改變老觀(guān)念,要從實(shí)干型向管理型轉變。領(lǐng)導干部定期參加外培,這樣可以開(kāi)闊視野、學(xué)習管理理論。其次,公司要健全管理制度、明確崗位職權、建立激勵機制、完善考核方式。好的制度可以改變人的行為,好的制度可以激勵員工,好的制度可以強化管理。第三,要做好后繼人才的培養工作。xx成立十一年了,當年創(chuàng )業(yè)的壯年人已經(jīng)逐漸變成了老年人,這也是客觀(guān)規律,從現在起,要做好老同志的傳幫帶工作,把他們的好做法傳下來(lái),永遠留在xx。第四,既要引進(jìn)人才,還要用好人才,特別是要挖掘公司內部現有人才,最大限度發(fā)揮各類(lèi)人才的作用。
公司辦公室的工作總結9
一、近期工作完成情況
已完成工作
1、配合王主任完成了材料處辦公樓、磅房及倉庫的裝修督導工作,裝修資料已上報市公路中心三產(chǎn)辦備案。
2、辦公室日常事務(wù)性工作(水、電、電話(huà)費的統計及收繳),公文、通知公告做到傳達及時(shí)準確。
3、各科室后勤保障工作(聯(lián)系電工宋師傅對試驗室設備電路進(jìn)行維修;食堂衛生間排水管件進(jìn)行更換),聯(lián)系電梯維保人員,更換電梯的風(fēng)扇、油杯和照明燈。
4、聯(lián)系潮水供電所和自來(lái)水站,上報企業(yè)具體信息和企業(yè)的用水統計表。
5、辦公室全體人員合作搭建雞舍。
6、魯F18060江鈴全順公車(chē)按照市中心安排送回里于村,統一評
估報廢。魯Y66740江鈴貨車(chē)因脫審超3年,市中心批準自行報廢處理。
7、配合財務(wù)科,完成了材料處的`資產(chǎn)清查工作。
8、同財務(wù)科、政工科配合,完成了對潤興成和通惠公司,煙臺紅盾信息網(wǎng)20xx年度企業(yè)年報信息的上報工作。
未完成工作
1、關(guān)于悅庭酒店建設期間的建筑工程勞務(wù)工資保證金。已經(jīng)聯(lián)系清欠辦、建筑單位開(kāi)具相關(guān)證明,F在已經(jīng)走到等待建筑單位開(kāi)承諾書(shū),然后帶承諾書(shū)、工程竣工驗收報告、施工許可證及單位出具的申請,聯(lián)系住建局勞保辦,辦理退款手續。
二、工作中存在的問(wèn)題
1、具體事務(wù)性工作督導不到位,主要表現在安保服務(wù)及衛生方面,對于一些小事沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的糾正督促,易造成小事衍化成大事,小問(wèn)題積攢成大問(wèn)題。
2、工作的執行力仍須加強,沒(méi)有及時(shí)發(fā)現問(wèn)題的意識,做事比較被動(dòng)。
3、自我約束力須進(jìn)一步嚴格,做到單位利益高于個(gè)人利益,提高集體榮譽(yù)感。
三、下一步工作打算
1、做好承辦工作,對于領(lǐng)導交辦的事項,全力而為,注意信息的搜集,及時(shí)的整理和匯報,同時(shí)要作好信息的反饋。 ?
2、在具體工作中,要從服務(wù)領(lǐng)導、高效工作方面入手,準確、徹底的領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖,服務(wù)于領(lǐng)導決策。在協(xié)調、處理各類(lèi)工作矛盾、問(wèn)題時(shí),相互理解,相互支持,換位思考,處事謹慎,不粗心大意,謹言慎行。
3、樹(shù)立工作的積極主動(dòng)性,以身作則,虛心學(xué)習,多向有經(jīng)驗的同事請教。在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據。從被動(dòng)服務(wù)到主動(dòng)服務(wù)的轉變,一切工作以服務(wù)單位、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)科室、服務(wù)同事為第一責任。
4、注重節儉,從單位的實(shí)際出發(fā),采買(mǎi)物資多方比較,多方詢(xún)價(jià),從自身做到事務(wù)開(kāi)支的尺度。
公司辦公室的工作總結10
時(shí)光匆匆,光陰似箭,九月轉瞬即逝。在九月的工作中,我部積極完成日常值班工作,認真監督各部門(mén)會(huì )議活動(dòng)情況,熱情配合各部門(mén)活動(dòng),經(jīng)部門(mén)每部討論分析,現作出以下總結。
一、值班工作
值班是我部的日常工作,因時(shí)間問(wèn)題,調用了其它部門(mén)干事輔助我部開(kāi)展值班工作,經(jīng)過(guò)這個(gè)月的觀(guān)察,現總結優(yōu)缺點(diǎn)如下:
優(yōu)點(diǎn):
、俑髦蛋嗳藛T態(tài)度良好,積極主動(dòng)為老師處理相關(guān)事務(wù);
、诟髦蛋嗳藛T利用課余時(shí)間值班,其責任意識與奉獻精神值得贊揚與鼓勵;
缺點(diǎn):
、賹χ蛋嗳藛T工作細節的規范力度不夠,缺少相應的標準;
、谟袝r(shí)會(huì )出現遲到現象,缺少相應的管理制度;
、壑蛋嗳藛T經(jīng)常會(huì )出現班內臨時(shí)調課的情況,后備人員不足。
二、內部會(huì )議總結
本月我部共開(kāi)展兩次正式會(huì )議,經(jīng)總結發(fā)現問(wèn)題如下:
會(huì )議討論不夠活躍,探討問(wèn)題不夠深入,還須加強;會(huì )議請假制度任須完善;在會(huì )議過(guò)程中,各干事應作好相關(guān)記錄,在以后的工作中應加以規范。
三、部長(cháng)考核
部長(cháng)作為各部門(mén)的主要負責人,同時(shí)也是學(xué)生會(huì )的骨干力量,對部長(cháng)的考核應更為嚴格,具體總結如下:
、俑鞑块T(mén)日常工作都由部長(cháng)管理,在本月工作中,各部長(cháng)認真負責,值得贊揚;
、诟鞑块T(mén)部長(cháng)責任意識應加強,不僅僅是對自己的工作負責,也應對自己的部門(mén)干事的工作負責,在以后的工作中,應加強也干事的交流,以促進(jìn)部門(mén)的發(fā)展;
、墼诒驹碌腵幾次學(xué)生會(huì )集體活動(dòng)和會(huì )議中,各部門(mén)積極參與,應提出表?yè)P,但仍出現遲到、不到等現象,在以后的工作中,必須端正態(tài)度,重視時(shí)間觀(guān)念,嚴抓嚴辦。
本月工作已接近尾聲,總體說(shuō)來(lái),學(xué)生會(huì )以穩定的速度逐漸成長(cháng),各部門(mén)的管理也逐漸步入軌道,作為學(xué)生會(huì )的一員,我感到十分開(kāi)心,但新的挑戰,新的困難仍將出現,相信我們能攜起手來(lái),共同面對。
公司辦公室的工作總結11
經(jīng)濟發(fā)展迅速,社會(huì )競爭的激烈,服務(wù)業(yè)的質(zhì)量要求不斷提高,我是一個(gè)鎮江某辦公室主任,在今年的2月份我有幸成為了服務(wù)質(zhì)量監督檢查辦公室主任,雖然公司對服務(wù)質(zhì)量這一塊抓到很緊,單是在公司領(lǐng)導和辦公室同事們的支持和配合下我們還是很出色的完成了這一年的工作任務(wù),下面就我個(gè)人,我作了一個(gè)簡(jiǎn)單的工作小結,向公司匯報一下這一年的工作情況:
我于今年年2月中旬起擔任服務(wù)質(zhì)量監督檢查辦公室主任。
一、本年度近10個(gè)月的工作情況
今年,服務(wù)工作在市公司領(lǐng)導的嚴格要求下,服務(wù)有了一定的提升。
1、積極配合齊市1860的工作,認真處理1860的咨詢(xún)、投訴問(wèn)題。截止11月末,我市1860后臺人員共受理咨詢(xún)、投訴派單520件,均及時(shí)處理。截止第三季度末,越級投訴一共只有2件,在全省各地市越級投訴量中是最少的。
2、按照省公司“服務(wù)和業(yè)務(wù)雙領(lǐng)先”的要求,認真作好服務(wù)提升工作。
1)組織業(yè)務(wù)和禮儀培訓
業(yè)務(wù)水平的提高是服務(wù)提升的基礎,今年我組織了多次業(yè)務(wù)學(xué)習培訓,并在培訓后進(jìn)行了考試,真正起到了培訓的目的——提高。
在業(yè)務(wù)培訓的同時(shí),按照省公司的`要求,對全市營(yíng)業(yè)員、大客戶(hù)經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)員分別進(jìn)行了禮儀培訓。對營(yíng)業(yè)員還進(jìn)行了禮儀服務(wù)的操作演示考試,取得了非常理想的效果,人員素質(zhì)有了明顯的提高。
2)堅持業(yè)務(wù)知識考試
一直在全市范圍內堅持“每周一試”的考試,考試內容為業(yè)務(wù)知識試題。經(jīng)過(guò)“每周一試”的考試,營(yíng)業(yè)員的整體業(yè)務(wù)水平有了明顯提高。
在今年省公司組織的全省星級營(yíng)業(yè)人員的考試中,我市有2名營(yíng)業(yè)員考取了二星級營(yíng)業(yè)員,6名營(yíng)業(yè)員考取了一星級營(yíng)業(yè)員,2名客戶(hù)經(jīng)理考取了一星級客戶(hù)經(jīng)理,2名12580信息話(huà)務(wù)員考取了星級話(huà)務(wù)員。
3、加強服務(wù)質(zhì)量的檢查和要求
本年度對全市各單位進(jìn)行了多次暗查和正式檢查,隨時(shí)發(fā)現服務(wù)工作中的不足,立即要求整改,并通報全市引以為戒。經(jīng)過(guò)檢查和要求,服務(wù)有了明顯的提升。
在第二季度省公司聘請的“神秘客戶(hù)”對全省各地市的檢查中,我市自有營(yíng)業(yè)廳+合作營(yíng)業(yè)廳的成績(jì)位居全省第二名。
在今年9月份集團公司對全中國各省市服務(wù)的專(zhuān)項檢查中,我市中心區營(yíng)業(yè)中心被抽檢,成績(jì)位居全省第一位、全中國第三位。
二、下一年度工作計劃
在省公司“服務(wù)領(lǐng)先、業(yè)務(wù)領(lǐng)先”的精神指引下,在公司領(lǐng)導的正確指導下,今年我們在服務(wù)方面取得了一些進(jìn)步,但上級檢查機關(guān)的檢查反饋表明,我們距離標準的服務(wù)還有一定差距。針對各種檢查和回訪(fǎng)客戶(hù)滿(mǎn)意度情況,我對我市的服務(wù)提升工作計劃如下:
1、繼續加強對營(yíng)業(yè)員禮儀服務(wù)的培訓及要求
服務(wù)質(zhì)量監督辦在檢查中對營(yíng)業(yè)員實(shí)地再進(jìn)行培訓,營(yíng)銷(xiāo)部主任也要經(jīng)常組織營(yíng)業(yè)員觀(guān)看禮儀服務(wù)規范光碟,帶領(lǐng)員工對照標準找差距。對再次發(fā)現不按規范做的營(yíng)業(yè)員,服務(wù)質(zhì)量監督辦要對其予以通報批評、罰款、待崗培訓等的處理。
2、加強對營(yíng)業(yè)員的業(yè)務(wù)知識培訓和考試
業(yè)務(wù)知識培訓每季度一次,組織全市營(yíng)業(yè)員參加,培訓后考試,考試不合格者待崗培訓,服務(wù)質(zhì)量監督辦負責組織,培訓內容和講課老師由相關(guān)人員提供。
3、加強對全市的服務(wù)檢查力度
1)每月保證對全市各單位檢查頻次至少一次,檢查分正式檢查和暗查暗訪(fǎng),暗訪(fǎng)時(shí)找營(yíng)業(yè)員不認識的人員扮演客戶(hù)來(lái)檢驗營(yíng)業(yè)員的服務(wù)情況
2)開(kāi)展“每日一題”活動(dòng),每天由市場(chǎng)部相關(guān)部門(mén)(數據中心、大客戶(hù)中心、計算機中心)提供最新的業(yè)務(wù)知識和應該掌握的內容,放到1p地址中指定的文件夾中,由各部主任安排員工學(xué)習,并要求切實(shí)掌握。
3)繼續堅持“每周一試”活動(dòng),考試內容為營(yíng)業(yè)員應知應會(huì )手冊?xún)热。每月初公布全月每周考試范圍,每周一將試題放到ip地址中,由主任提取并組織員工考試,批閱試卷后存檔。
4) 實(shí)行“每月一考”制度。以后每次檢查帶試卷下去,對營(yíng)業(yè)員進(jìn)行現場(chǎng)考試,考試內容為“每日一題“和“每周一試 ”內容,達到卷面分70%為合格,不合格累計達3次者待崗培訓。
5)實(shí)行“每月一報”制度。每月向全市通報各單位的服務(wù)質(zhì)量,并根據檢查和對客戶(hù)的回訪(fǎng)情況進(jìn)行全市排名。
6)開(kāi)展“每季一評”活動(dòng)。開(kāi)展創(chuàng )優(yōu)服務(wù)活動(dòng),每季度評比一次全市“創(chuàng )優(yōu)服務(wù)先進(jìn)單位”,并對排名前三位的單位授予“創(chuàng )優(yōu)服務(wù)先進(jìn)單位”錦旗。
7)開(kāi)展“每年一賽”活動(dòng),為了提高營(yíng)業(yè)員的整體服務(wù)水平,在每年的8—9月份,組織一次全市營(yíng)業(yè)員的知識競賽,競賽采取筆試和面試相結合的形式,對于優(yōu)秀的營(yíng)業(yè)員給予物質(zhì)獎勵。
實(shí)行“每年一獎”制度,每半年開(kāi)一次表彰獎勵大會(huì ),對排名前三位的單位給予物質(zhì)獎勵;年末開(kāi)年終表彰獎勵大會(huì ),對全年無(wú)任何服務(wù)投訴的單位、全年無(wú)省級和齊市1860服務(wù)投訴的單位給予表彰獎勵。
20xx年,新的一年,服務(wù)質(zhì)量監督檢查工作將繼續進(jìn)行,我們更加完善去年的不足之處,會(huì )出色完成20xx年的服務(wù)質(zhì)量監督檢查工作。
公司辦公室的工作總結12
積極做好集團和公司相關(guān)文件會(huì )議精神的上傳下達工作,及時(shí)發(fā)布會(huì )議通知,做好公司文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦事宜,按類(lèi)別和要求做好歸檔工作,每一次集團和公司的會(huì )議通知,培訓計劃和新的規章制度的出臺,辦公室按照要求第一時(shí)間做好上傳下達,配合集團行政人事部門(mén)制定完善了《授權管理辦法》和《江蘇行地集團20xx年度培訓方案》兩個(gè)辦法,根據集團要求組織財務(wù)部銷(xiāo)售部部門(mén)經(jīng)理外出培訓學(xué)習及六月份組織的公司員工世博旅游等等,認真完成了幾次花溪蘭庭二期規劃設計方案專(zhuān)輯評審會(huì )的會(huì )務(wù)保障工作。
辦公室嚴格落實(shí)集團及公司的規章制度,認真執行各項規章制度,定期檢查,不折不扣地落實(shí)到工作中去,如公司的印件管理制度,物品領(lǐng)用、考勤制度、出車(chē)審批、維修申請、車(chē)輛管理等,凡事做到有章可循,每次公章使用嚴格落實(shí)總經(jīng)理簽字制度,遇有總經(jīng)理不在公司等特殊情況,嚴格落實(shí)電話(huà)請示批準制度,得到批準后方可給予蓋章。對于物品的領(lǐng)用,逐一嚴格把關(guān),每一筆招待費用和申領(lǐng)的煙酒以及因工作需要所需申領(lǐng)的.購物卡,茶葉等物品,必須有部門(mén)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準審核后才給予領(lǐng)用,對領(lǐng)用后因其他原因退還辦公室的物品,及時(shí)、準確做好登記,定期自查盤(pán)點(diǎn)和配合財務(wù)部對庫存物資:煙、酒、購物卡、茶葉等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查,做好了賬物相符,購買(mǎi)領(lǐng)用庫存一目了然,物品采購堅持兩人以上經(jīng)手,貨比三家,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,價(jià)格質(zhì)量相同比服務(wù),煙酒等堅持質(zhì)量第一的前提下,優(yōu)中選優(yōu)的進(jìn)行采購。
公司辦公室的工作總結13
轉眼已是20xx年了,20xx年已經(jīng)在忙碌而充實(shí)的工作中過(guò)去了。在這一年里,在領(lǐng)導的幫助和支持下,我較好的完成了本職工作,認真的完成領(lǐng)導布置的各項工作任務(wù),使我又積累了許多工作經(jīng)驗,不斷提高自身的綜合能力,以求在今后的工作中做到更好,F把這一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
辦公室日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì )產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。20xx年年初時(shí),公司因發(fā)展需要,將公司名稱(chēng)進(jìn)行了變更,而我們辦公室則需要將營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)、人員注冊證書(shū)等相關(guān)證書(shū)的變更以及各分公司的相關(guān)證書(shū)等大量的證書(shū)進(jìn)行名稱(chēng)變更,有些甚至需要出差辦理,這對我來(lái)說(shuō)是個(gè)巨大的挑戰,需要準備很多的變更材料,在這過(guò)程中,出現了幾次材料準備不充分、有遺漏的情況,幸好在領(lǐng)導和同事的指導下,讓我及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題。這讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責做好各項工作
1、認真做好黨務(wù)工作:
完成20xx年度黨費收繳(XX名黨員,共XXXX元),配合完成預備黨員轉正(X名,XXX)及吸收預備黨員(X名,XXX)的相關(guān)工作。
2、耐心細致地做好日常工作:
公司相關(guān)證書(shū)的日常管理與維護;負責各種文件的分類(lèi)存檔;負責領(lǐng)導辦公室以及會(huì )議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責前來(lái)辦事人員的接待工作,保持良好的禮節禮貌為其辦理職責范圍內的事務(wù),不能處理的,及時(shí)上報領(lǐng)導。
3、全力完成公司資質(zhì)維護、升級工作:
20xx年完成XX信用手冊年檢事宜;協(xié)助完成安全生產(chǎn)許可證延期事宜;百強企業(yè)申報;XX供電公司合格承包商資格審查;AA重守證書(shū)的年審,AAA重守證書(shū)的升級材料申報;協(xié)助地基與基礎一級資質(zhì)、市政二級、機電資質(zhì)申報;協(xié)助先進(jìn)企業(yè)、優(yōu)秀企業(yè)家、優(yōu)秀總工申報;完成XX信用手冊年檢事宜。
4、及時(shí)完成公司宣傳工作:
完成向XX建筑業(yè)協(xié)會(huì )期刊投稿的工作(《XXXXX》20xx年X月第X期·總第XX期第XX-XX頁(yè),題目:XXXXXXXXXXXX);配合完成公司20xx年度表彰大會(huì )、五四青年節拓展訓練、學(xué)習型企業(yè)系列培訓等活動(dòng)的宣傳展板制作工作。
5、公司員工考試報名、職稱(chēng)申報工作:
完成20xx年一建考試報名(共有XX名新考生,X往年老考生,參加增項考試的有XX名)、二建考試報名(XX新考生,XX名增項)及建造師注冊等相關(guān)事宜;造價(jià)員考試報名XX名,七大員考試報名XX名;地方、國家職稱(chēng)申報工作(工程師X名,助理工程師XX名,技術(shù)員XX名)。
6、文件管理工作:
根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導交待打印、掃描、復印的文件等,對上級機關(guān)、公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達。對于領(lǐng)導完成的各種檢查報告、培訓記錄、會(huì )議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,以便查閱和管理。
7、協(xié)助工作:
協(xié)助人力資源籌備、組織公司20xx年度總結表彰大會(huì )事宜;協(xié)助人力資源“XXXXX”系列培訓的組織活動(dòng)。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現在:
1、做事不夠細心:
辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。有幾次整理材料,當我填寫(xiě)完數據或者文檔時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了提交領(lǐng)導,本以為沒(méi)有問(wèn)題,結果有部分數據或者文檔內容填寫(xiě)錯誤了,后來(lái)得到了領(lǐng)導的批評,當時(shí)我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動(dòng)性:
不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,不能在諸多的事務(wù)中及時(shí)分清輕重緩急,有時(shí)還會(huì )借口事情多而拖延。對于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒(méi)有深入的了解。喜歡推卸,不認真反省自身不足。
3、工作不是很扎實(shí):
忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精。比如Word文檔的使用、圖片的制作和處理等都不是很精通,只能運用一些簡(jiǎn)單的功能。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的`工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jì)。
1、端正工作態(tài)度:
增強主動(dòng)性,改掉自身的缺點(diǎn),要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
2、不斷提高自己:
抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),以飽滿(mǎn)的熱情全身心地投入工作學(xué)習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
3、改進(jìn)工作方法:
學(xué)習借鑒領(lǐng)導同事的工作方法,學(xué)會(huì )在繁雜的事務(wù)中,梳理事情的輕重緩急,以求用最大效率的完成各項工作。
五、總結
感謝領(lǐng)導和各位同事在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務(wù), 雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會(huì )有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信蘇中的明天會(huì )更好。
公司辦公室的工作總結14
20xx年,在公司領(lǐng)導和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無(wú)私的幫助下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務(wù),個(gè)人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高,F將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報。
一、踏實(shí)工作,成為部門(mén)間溝通的紐帶
辦公室文秘的工作職責決定了我每天的工作要面對各個(gè)部門(mén)。在工作當中,各部門(mén)如有問(wèn)題要來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )耐心回答并給予幫助,超過(guò)我的職責范圍的問(wèn)題我也會(huì )在記錄后第一時(shí)間咨詢(xún)相關(guān)負責人員后予以答復或解決,我懷著(zhù)一顆真誠的心實(shí)事求是的為大家服務(wù),保障各部門(mén)日常工作的順利運轉。
二、盡心盡責,做好文書(shū)工作
秘書(shū)工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫(xiě)作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據。為提高寫(xiě)作能力,我不斷的學(xué)習,并請公司領(lǐng)導和辦公室主任幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,再經(jīng)過(guò)反復推敲后定稿。一年來(lái),我起草各類(lèi)通知和請示共92份,會(huì )議紀要48期,簡(jiǎn)報43期。并嚴格遵照公司辦文制度,20xx年共下發(fā)政文34份,黨文14份,文件均準確無(wú)差錯。
為確保收文管理不混亂,我于20xx年1月制作了文件發(fā)放登記表,對文件的流轉情況均予以詳實(shí)登記,做到有據可查。并按照集團公司無(wú)紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是打開(kāi)騰訊通與oa管理系統,直到下班結束,即使在節假日,也要最少保證每天上線(xiàn)一次,確保收到每一份文件、每一份通知,每天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)我總是爭取在第一時(shí)間內向領(lǐng)導匯報,以使領(lǐng)導及時(shí)掌握最新情況,并及時(shí)將領(lǐng)導批示及文件精神傳達至有關(guān)部門(mén),同時(shí)追蹤文件執行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向主管部門(mén)反饋辦理結果,保障了政令暢通。
三、從小做起,做好節能降耗
20xx年,公司提出了降本增效1100萬(wàn)元的任務(wù)目標,為響應公司號召,降本增效做出貢獻。我從自身做起,從小做起,盡自己所能節能降耗。
我從小處著(zhù)手,嚴格控制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節約紙張,較好的減少了低值易耗品的使用。
為降低辦公話(huà)費支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應商的.推出的各項優(yōu)惠活動(dòng),經(jīng)與通訊供應商溝通,取消了部分電話(huà)用處不多的功能使用費,并將部分電話(huà)的月租改為最低消費,最大限度的節約辦公話(huà)費支出。
為提高工作效率,我積極自學(xué)電腦相關(guān)知識,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作,小的故障,我就自己動(dòng)手解決,避免因等待報修時(shí)間過(guò)長(cháng)而影響辦公效率,同時(shí)降低了辦公設備的修理費用。
四、積極參與,促進(jìn)企業(yè)文化建設
銀湖公司就是一個(gè)大家庭,領(lǐng)導關(guān)心員工,員工互相幫助,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,因此,我積極的參與公司的各項員工活動(dòng),并做好各項活動(dòng)的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運動(dòng)、“三八節”員工活動(dòng)、集團公司各部門(mén)的籃球聯(lián)誼賽等多項員工活動(dòng),為公司企業(yè)文化建設盡了自己的一份心力。
五、刻苦學(xué)習,不斷提升業(yè)務(wù)水平。
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。今年來(lái),我在工作中以及工作之余積極學(xué)習文秘相關(guān)知識,先后學(xué)習了《辦公室文秘工作標準指南》、《辦公室文秘寫(xiě)作》、《應用公文寫(xiě)作》等。經(jīng)過(guò)學(xué)習,我的崗位知識有了很大的提高。
同時(shí),在20xx年3月份,我參加了河南省秘書(shū)協(xié)會(huì )組織的全省辦公室公文知識培訓班,學(xué)習了《常用公文寫(xiě)作》、《公文處理規范》、《辦公室事務(wù)性文書(shū)寫(xiě)作》等6項課程,共修學(xué)分20分,通過(guò)了省秘書(shū)協(xié)會(huì )的考試認可,去得了結業(yè)證書(shū)。學(xué)習結束后,我還按照公司要求,對公司各部門(mén)的文職人員進(jìn)行了一次公文應用知識培訓,糾正了同事們在公文使用中所犯的錯誤,并組織編制一份銀湖公司日常公文應用知識,傳發(fā)至各單位文職人員處,希望能與同事們共同學(xué)習共同提高。
六、細心用心,做好日常定期工作。
20xx年初,特鋁公司加強了定期工作管理,下發(fā)通知要求我公司定期上報特鋁辦公室工作共計6項,其中月度2項,每周4項,為了做好定期工作,我在桌前放置日歷,將每周上報的工作標記于日歷上,養成長(cháng)期良好的習慣。并與各部門(mén)的溝通協(xié)調,分解任務(wù),及時(shí)督促各部門(mén)按時(shí)上報所取材料,同時(shí),做到周六不休息加班工作,確保公司定期工作按時(shí)上報,截止目前,我共上報特鋁公司周視頻會(huì )議匯報50份,周總結50份,例會(huì )工作安排50份,月工作總結11份,季度工作總結3份,年度工作總結1份;一年來(lái),公司定期工作均能按照特鋁要求按時(shí)上報。在這里,我也向一年來(lái)給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,這份成績(jì)也屬于大家。
七、認真嚴謹,做好會(huì )議記錄工作。
參加會(huì )議,做好會(huì )議記錄是文秘的必修課,一年來(lái),我按照公司要求,參加周視頻會(huì ),周例會(huì ),領(lǐng)導班子會(huì ),專(zhuān)題會(huì )等各項各項會(huì )議,做好每會(huì )議的簽到工作,并隨時(shí)記錄領(lǐng)導對工作的安排和對工作的指導性意見(jiàn),會(huì )后及時(shí)整理會(huì )議內容,下發(fā)會(huì )議紀要,保證了會(huì )議所安排的工作及時(shí)準確傳達到公司各部門(mén)。
八、積極主動(dòng),做好宣傳報道工作
宣傳工作是公司樹(shù)立系統形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)公司簡(jiǎn)報,在外部宣傳方面做好公司《豫聯(lián)報》的投稿工作,一年來(lái),共投稿136篇,發(fā)表40余篇。同時(shí),被評為公司前三季度宣傳報道優(yōu)秀個(gè)人。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績(jì),但還存在一些問(wèn)題和不足:
一是政治理論修養不足,造成公文寫(xiě)作的局限性;
二是長(cháng)時(shí)間繁忙工作時(shí)容易松懈,持久的緊迫感稍有不足;
三是工作主動(dòng)性還不夠,工作預見(jiàn)性有待提高;
四是對突發(fā)事件的應變能力需要提高。
在今后的工作中,我還要繼續加強學(xué)習,戒驕戒躁,努力工作,為銀湖公司的發(fā)展奉獻自己的一份綿薄之力。
公司辦公室的工作總結15
一、加速融合,加強團結
迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境公司重組后,融合和團結是擺在我們面前的重要任務(wù),辦公室作為具有綜合協(xié)調性能的部門(mén),其作用至關(guān)重要。對此,辦公室從小處做起、從點(diǎn)滴做起,迅速地給機關(guān)員工營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。第一,做到不搞“小團體”,多溝通、多交流,“求同存異”。在工作中,摒棄一己私念,對工作中出現的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法;堅持共有的大原則、大方向。在生活上,多關(guān)心、多問(wèn)候,遇到問(wèn)題熱心幫助。第二,實(shí)行不定期會(huì )議進(jìn)行溝通和傳達。每周例會(huì )后,辦公室會(huì )根據會(huì )議內容和工作情況對本部門(mén)員工召開(kāi)內部會(huì )議,一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中;另一方面,對各自工作進(jìn)行匯報、總結,對需要協(xié)調的事項進(jìn)行布置。第三,利用多種多樣的形式開(kāi)展此項工作。通過(guò)一些培訓活動(dòng)增強彼此之間的交流和溝通,加強同事之間的團結。11月6日,辦公室組織本部門(mén)員工進(jìn)行了拓展訓練,取得了很好的效果。
二、整章建制,嚴格執行
確保各項工作順利進(jìn)行首先,為加強公司機關(guān)汽車(chē)的管理,降低費用支出,最大限度地滿(mǎn)足生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和機關(guān)公務(wù)用車(chē)的需要,建立正常的車(chē)輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據《中鐵七局集團有限公司財務(wù)管理通則》的有關(guān)規定,辦公室及時(shí)制定了《中鐵七局集團電務(wù)工程有限公司機關(guān)車(chē)輛管理辦法》,加強車(chē)輛管理調度,強化安全行駛,保證了機關(guān)公務(wù)用車(chē),基本實(shí)現了安全行駛。其次,建立健全其他辦公制度。對汽車(chē)的使用排放、電腦耗材的領(lǐng)取、文件的接收傳發(fā)等等均采取網(wǎng)絡(luò )形式進(jìn)行辦公,并制定出相應的一些措施和制度,并在使用的基礎上給予不斷的改進(jìn)和完善。辦公室共起草、制定出相關(guān)的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機及相關(guān)外圍設備管理辦法、印章管理規定、檔案管理辦法等幾項規章制度。
三、承上啟下,互相溝通
促使信息工作更進(jìn)一步公司成立以來(lái),為全面掌握各種動(dòng)態(tài),辦公室加強對各種信息的收集和整理,突出信息的廣泛性和時(shí)效性,充分發(fā)揮了承上啟下和互相溝通的作用。首先,辦公室立足領(lǐng)導要求和實(shí)際工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、公司穩定等方方面面,及時(shí)準確地反映公司上下左右的工作情況,成為領(lǐng)導、各部室和各項目部及時(shí)了解掌握情況、推廣交流先進(jìn)經(jīng)驗、聽(tīng)取務(wù)方面意見(jiàn)的重要渠道。截至目前,共編排公司簡(jiǎn)報12期。其次,嚴格把握尺度,對各種會(huì )議進(jìn)行整理、發(fā)放,確保公司各項精神迅速傳達到每個(gè)部門(mén)和各項目部。公司自成立以來(lái),共召開(kāi)行政周例會(huì )16次、黨政聯(lián)席會(huì )議11次、機關(guān)全體會(huì )議1次、多元經(jīng)營(yíng)會(huì )議2 次。對每次的會(huì )議內容辦公室都做到及時(shí)整理,加以編排,發(fā)送到各部門(mén)和各項目部,使會(huì )議精神能夠迅速傳達到基層去。第三,注重收集,認真篩選,將公司運營(yíng)狀態(tài)反饋到集團公司。在信息的收集過(guò)程當中,辦公室仔細認真的進(jìn)行篩選,將一些典型的情況和重要的現象反饋到集團公司上級領(lǐng)導那里。自公司成立以來(lái),七局網(wǎng)站共錄用辦公室所寫(xiě)信息15條,網(wǎng)絡(luò )刊登5條。
四、推行網(wǎng)絡(luò ),無(wú)紙辦公
提高公司辦公效率水平為進(jìn)一步加速企業(yè)信息化進(jìn)程,推動(dòng)“無(wú)紙化”辦公,利用現代化的信息通道開(kāi)展新形勢下的各項工作,辦公室從電務(wù)公司成立開(kāi)始籌備建立電務(wù)公司網(wǎng)站,于10月30日正式開(kāi)通,內容做到及時(shí)更新。隨后,辦公室又組織公司領(lǐng)導、各部門(mén)、各項目部的負責人和文件管理員學(xué)習“無(wú)紙化”辦公系統及網(wǎng)絡(luò )使用培訓班。對電務(wù)公司的電子辦公系統、相關(guān)軟件應用、網(wǎng)絡(luò )使用技巧及信息化的新知識、新技術(shù)進(jìn)行詳細地介紹、講解和交流,收到了很好的效果。此外,各基層單位都能夠積極配合此項工作,目前90%以上的基層實(shí)現了與公司的聯(lián)網(wǎng),特別是一些項目部在條件設施不齊全的情況下,利用上網(wǎng)吧等方法進(jìn)行文件的接收,確保了信息的傳達及時(shí)到位。
五、規范公文,強化管理
加強文件精神執行力度公司運行過(guò)程當中,辦公室進(jìn)一步規范公文管理,強化機要保密和檔案管理工作,公文處理質(zhì)量明顯提高。一是嚴格按照上級頒發(fā)的新的公文處理格式,辦公室嚴把行文關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān),全公司公文處理質(zhì)量明顯提高,越級行文、文件沒(méi)有主題詞、請示報告不分的現象基本杜絕。公文傳閱準確、及時(shí)、安全、高效。目前,公司各部門(mén)、各項目部的公文處理工作已初步走上了規范化、制度化、科學(xué)化的軌道。二是機要保密工作成績(jì)顯著(zhù)。半年來(lái),辦公室對機要保密工作十分重視,圓滿(mǎn)完成了機要文件的取送、傳閱和保管工作,保證了上級文件精神的傳達和貫徹。三是檔案管理進(jìn)一步規范加強。注重檔案資源的科學(xué)化、現代化管理,實(shí)行計算機管理,并選派專(zhuān)業(yè)人員到七局進(jìn)行相關(guān)培訓。四是對公文進(jìn)行不定期、不定項抽驗,調查文件的傳達和執行情況。自成立來(lái),辦公室累計組織集中文件檢查2次,培訓 2次,收集項目反饋信息1次,均取得較好的效果。
六、靈活機動(dòng),搞好后勤
做好公司各項服務(wù)工作機關(guān)后勤工作牽涉到公司里方方面面,看似小事,卻是最容易出問(wèn)題的地方。尤其是我們公司剛組建起來(lái),員工之間的`地域差異、生活習慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來(lái)不便。對此,辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機動(dòng)的控制,進(jìn)行多方面調查,逐步改善提高。針對飲食差異,合理安排食堂進(jìn)行調整,加強伙房衛生;住宿上,在現有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所,既解決了住宿環(huán)境問(wèn)題又便于辦公。此外,在接待工作上辦公室注意塑造電務(wù)公司形象,不斷提高接待質(zhì)量,堅持“有禮、有序、有節”的方針,熱情服務(wù),周到細致,力爭萬(wàn)無(wú)一失。截止目前,各項接待工作沒(méi)有出現失誤,較好地發(fā)揮了“窗口”作用,樹(shù)立了企業(yè)良好形象。隨著(zhù)公司不斷的發(fā)展,面對新的形勢,辦公室必須進(jìn)一步解放思想,大膽創(chuàng )新,不斷拓寬工作思路,轉變工作方法,努力建設一支高素質(zhì)的隊伍,以高質(zhì)量的決策服務(wù),高效率的工作機制,高水平的后勤保障,當好公司領(lǐng)導的參謀助手,不斷提高工作質(zhì)量和水平。
XX年辦公室工作的指導思想是:
明確一條主線(xiàn),轉變工作作風(fēng)、做好三個(gè)服務(wù)、抓住五項重點(diǎn)。明確一條主線(xiàn),就是要將辦公室工作放到公司發(fā)展的新形勢中去研究、去琢磨,與領(lǐng)導保持同步思維,打鑄一支視野更加開(kāi)闊,反應更加敏捷,知識更加豐富,工作更加扎實(shí),服務(wù)更加到位的辦公室隊伍。轉變工作作風(fēng),強調“辦公室工作無(wú)小事”,打鑄嚴謹的工作作風(fēng)、科學(xué)的工作態(tài)度。加強辦文、辦事、辦會(huì )的嚴謹、細致、準確,做到撰寫(xiě)文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問(wèn)題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規范周密,不出現漏洞;提供各種信息和資料,使用各種數據和事例準確無(wú)誤,努力為領(lǐng)導決策提供真實(shí)可靠的參考依據;樹(shù)立良好的機關(guān)風(fēng)氣,做到對老同志多尊重一點(diǎn),對年輕人多關(guān)心一點(diǎn),對同級人員謙讓一點(diǎn),對下級人員客氣一點(diǎn),在辦公室上下樹(shù)立一榮俱榮、一損俱損的集體觀(guān)念,使辦公室真正成為團結拼搏的集體。
做好三個(gè)服務(wù):
即為領(lǐng)導服務(wù)、為基層服務(wù)、為同級機關(guān)服務(wù)。要不斷改進(jìn)服務(wù)手段,提高服務(wù)水平。為領(lǐng)導服務(wù),要強化超前意識,充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,善于想大事,謀全局,當好參謀;為基層和機關(guān)服務(wù),要充分發(fā)揮協(xié)調綜合作用和督促檢查職能,搞好部門(mén)間的協(xié)調,如實(shí)反映基層的意見(jiàn),更好地溝通領(lǐng)導與部門(mén)、基層和員工的關(guān)系。
抓住五項重點(diǎn):
參謀助手、綜合協(xié)調、信息調研、后勤服務(wù)、辦公自動(dòng)化。對于當好參謀助手,主要是努力為領(lǐng)導提供高質(zhì)量的決策服務(wù)。面對繁重艱巨的改革、發(fā)展、穩定任務(wù),各級領(lǐng)導對辦公室決策服務(wù)質(zhì)量的要求越來(lái)越高。我們必須充分發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高決策服務(wù)質(zhì)量,努力做到報信息有質(zhì)量,搞調研有功夫,提建議有價(jià)值,擬文稿有創(chuàng )意,使辦公室真正成為領(lǐng)導決策的“計算機”和貫徹領(lǐng)導意圖的“輸出變壓器”。具體上是把握好決策前、中、后三個(gè)環(huán)節。決策前主要是圍繞公司領(lǐng)導關(guān)心的重大問(wèn)題進(jìn)行調查研究,為領(lǐng)導決策提供真實(shí)情況和可靠依據;決策中主要是為公司領(lǐng)導提供指導性、針對性、可操作性強的工作預案,也就是文稿起草工作;決策后主要是抓好督促檢查,促進(jìn)問(wèn)題的解決,確保公司領(lǐng)導決策和工作部署的貫徹落實(shí)。
對于綜合協(xié)調,著(zhù)重做好工作方面的協(xié)調,對各部門(mén)以及對公司領(lǐng)導班子工作的協(xié)調。辦公室協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導使各職能部門(mén)、各項目之間的工作關(guān)系和諧、匹配、步調一致地開(kāi)展工作。辦公室努力做到統籌平衡、及時(shí)溝通,以避免公司領(lǐng)導班子成員在部署、開(kāi)展工作時(shí)的相互撞車(chē)和業(yè)務(wù)交叉、重復等現象的發(fā)生。另外,辦公室還要積極協(xié)助領(lǐng)導處理好各種事務(wù),協(xié)調來(lái)自各方面的矛盾。建立高效快捷、協(xié)調統一的運行機制,確保辦事不拖拉、不推諉,保證機關(guān)的正常運轉。對于信息調研,我們將針對公司在改革重組新形勢下出現的新情況、新問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)了解、認識、研究和解決,發(fā)掘好的經(jīng)驗,并進(jìn)行總結、提煉和推廣。在具體工作中,堅持做到“三多、四加強”,多掌握第一手資料,多總結典型經(jīng)驗,多抓落實(shí)辦實(shí)事;加強公司在改革、發(fā)展、穩定中出現的新情況、新問(wèn)題的信息反饋和調查研究,加強公司在鐵路跨越式大發(fā)展中出現的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的信息反饋和調查研究,加強全局性、戰略性、前瞻性問(wèn)題的信息反饋和調查研究,加強改革與發(fā)展重大問(wèn)題的信息反饋和調查研究,以此促進(jìn)領(lǐng)導作風(fēng)和工作作風(fēng)的轉變,促進(jìn)公司員工之間的融合。
對于后勤服務(wù),我們將圍繞如何進(jìn)一步提高后勤服務(wù)工作的水平進(jìn)行展開(kāi),抓好以下三點(diǎn):
一是強化主動(dòng)服務(wù)的意識,增強后勤工作人員的責任感,強化為基層、為機關(guān)、為領(lǐng)導服務(wù)的意識,提高工作的熱情和主動(dòng)性。
二是積極創(chuàng )造條件,改善員工的辦公和生活條件,盡可能地為員工們創(chuàng )造一個(gè)好一點(diǎn)的工作和生活環(huán)境。
三是改進(jìn)接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強交流,相互學(xué)習,取長(cháng)補短,倡導勤儉節約之風(fēng),把熱情、周到、嚴密、安全的要求貫徹到接待工作之中,努力塑造公司的良好形象。
對于辦公自動(dòng)化,我們將在鞏固前一階段成果的基礎上,繼續加大投入,提高裝備水平。辦公室主任帶頭做好辦公自動(dòng)化工作,信息管理人員嚴格按照文件要求,及時(shí)準確地做好各種文件和會(huì )議通知的接收和傳閱工作。定期加強對信息管理員及其他有關(guān)人員計算機知識的培訓,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),推動(dòng)辦公自動(dòng)化水平上一個(gè)新臺階。
同時(shí),在不斷總結完善的基礎上,自明年起,辦公室將不斷督促各部門(mén)、各項目部使用網(wǎng)絡(luò )辦公,對相關(guān)的文件收發(fā)、耗材領(lǐng)取等網(wǎng)上工作進(jìn)行完善?傊,新的形勢給辦公室工作提出了更高的要求,廣大員工和公司領(lǐng)導對我們寄予了厚望。辦公室全體成員將同心同德,拼搏進(jìn)取,以?shī)^發(fā)有為的精神狀態(tài)和一流的工作水平,努力把辦公室工作推上一個(gè)新臺階。
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