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行政助理個(gè)人工作計劃
時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,前方等待著(zhù)我們的是新的機遇和挑戰,來(lái)為今后的學(xué)習制定一份計劃。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的行政助理個(gè)人工作計劃,希望對大家有所幫助。
行政助理個(gè)人工作計劃1
一、電話(huà)接聽(tīng)和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、及時(shí)簡(jiǎn)潔向領(lǐng)導、同事傳達來(lái)電者、來(lái)訪(fǎng)者的準確信息;
2、及時(shí)將收到的傳真、郵件、信件、報刊等送交到負責人手中;
二、客戶(hù)的接待
1、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節、禮貌并通報相關(guān)接見(jiàn)人員;
2、保持辦公區域的清潔衛生,及時(shí)清理會(huì )客后的垃圾;
三、固定資產(chǎn)及低值易耗品、辦公用品的管理及發(fā)放
1、定期清理、檢查辦公用品庫存,以便能及時(shí)補充辦公用品;
2、做好辦公用品的進(jìn)出庫和領(lǐng)用登記;
3、做好固定資產(chǎn)及低值易耗品的盤(pán)存工作,對固定資產(chǎn)編號分類(lèi)管理;
4、對固定資產(chǎn)及低值易耗品的領(lǐng)用做好登記工作,落實(shí)到個(gè)人;
四、公司印信的嚴格管理
1、按照公司印信管理規定,正確保管,按公司流程使用公章,做好登記及復印件的管理;
2、文檔格式要規范,打印、復印用紙要節約;
3、做好各類(lèi)公文、信件的登記、上報、下發(fā)及保管工作;
五、通知公告
根據上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執行,完成。
六、積極配合上級領(lǐng)導與各部門(mén)的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)
1、協(xié)助上級領(lǐng)導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作;
2、認真、按時(shí)、高效率地完成各種臨時(shí)的`指派工作;
3、積極調動(dòng)相關(guān)人員的參與;
七、溝通
1、做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、公司各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手;勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
2、做好各部門(mén)服務(wù),加強與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞公司下達的指令,保證信息及時(shí)準確的傳遞到位。
3、做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
愛(ài)崗敬業(yè)——合格員工的基本條件:
1、積極工作,態(tài)度認真,做到當天事當天畢;
2、做好第二天的工作計劃,有計劃有重點(diǎn)的工作;
3、每周總結工作,反思工作不足,及時(shí)完善工作不足之處;
4、嚴格按照公司的各項規章制度辦事。
5、工作之余,提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力,向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì);
6、加強和同事們的溝通協(xié)作。
盡管行政文員的工作多是繁瑣的小事,但是任何事情都有累積,小事顧全了才能做大事。人只有沉淀自己,才能完成質(zhì)的飛躍。新年度的工作,我將根據實(shí)際情況對本職工作進(jìn)行合理計劃,合理分工,不斷探索工作的新思路,新方法,增強工作創(chuàng )造性。以上是我的新年度計劃,我會(huì )用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。
行政助理個(gè)人工作計劃2
在廠(chǎng)領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,本人在20××年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照廠(chǎng)領(lǐng)導的工作布署,在去年的工作基礎上,本著(zhù)“多溝通、多協(xié)調、積極主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作”的指導思想,發(fā)揚亞新“文明、和諧、創(chuàng )新、進(jìn)取”的工作作風(fēng),全面開(kāi)展20××年度的工作,F制定工作計劃如下:
一、對外事務(wù):
1、20××年上半年房產(chǎn)稅的申報
于4月30日前完成廠(chǎng)20××年上半年房產(chǎn)稅的申報工作。
2、殘疾人就業(yè)保障金的申報。
5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報工作。
3、營(yíng)業(yè)執照的年審(每年6月份前完成年審工作)。
協(xié)助廠(chǎng)領(lǐng)導進(jìn)行資料準備及完成相關(guān)工作。
4、20××年下半年房產(chǎn)稅的'申報
于10月31日前完成廠(chǎng)20××年下半年房產(chǎn)稅的申報工作。
5、組織機構代碼證的年審
于10月31日前完成組織機構代碼證的年審工作。
6、及時(shí)準確地完成每月員工社保、醫保、個(gè)稅等申報工作。
二、對內事務(wù)
1、及時(shí)準確地完成每日、月、季、年報表的統計工作及報送各主管部門(mén)要求的各類(lèi)報表。
2、加強并落實(shí)考勤制度。
3、各類(lèi)辦公用品、器具與設備的采購和保管
4、內部資料的分類(lèi)保管存檔工作
5、協(xié)助副廠(chǎng)長(cháng)布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)工作的執行情況。
6、負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí)。
7、負責公司的行政管理和日常事務(wù),落實(shí)公司規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
8、沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。
三、其他臨時(shí)交辦事項。
領(lǐng)導交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
四、存在的問(wèn)題與對今后的展望
在20××年的工作中,自己仍然存在許多問(wèn)題。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培養自己主動(dòng)學(xué)習的意識和習慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗,用知識來(lái)武裝自己、提高自己。
長(cháng)樂(lè )亞新污水處理有限公司
林云琴
二0××年一月一十一日
行政助理個(gè)人工作計劃3
進(jìn)公司時(shí)已由我的上級行政主管和人力專(zhuān)員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來(lái),能按時(shí)完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實(shí)際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成
一、儀表、著(zhù)裝
加強規范自身的儀表、著(zhù)裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。
二、電話(huà)接聽(tīng)和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對方姓名,再給領(lǐng)導、同事傳達簡(jiǎn)潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。
2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。
三、客戶(hù)的接待
1、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關(guān)接見(jiàn)人員。
2、及時(shí)打掃會(huì )客后的垃圾。
四、衛生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。
2、咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛生輪值安排表,并督促同事們完成
4、定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。
五、辦公用品
1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時(shí)補充辦公用品。
2. 做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。
3. 做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。
4. 管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。
5. 做好辦公室設備的維護和保養工作。
六、打印、復印文件和管理各種表格文件
1. 文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。
2. 做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
3. 把原來(lái)沒(méi)有具體整理的`文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
七、通知公告
根據上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執行,完成。
八、員工考勤和外出登記
1. 對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。
2. 力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
十、安排約會(huì )、會(huì )議室及差旅預定
將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì )者
行政助理個(gè)人工作計劃4
在廠(chǎng)領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,本人在20xx年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照廠(chǎng)領(lǐng)導的工作布署,在去年的工作基礎上,本著(zhù)“多溝通、多協(xié)調、積極主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作”的指導思想,發(fā)揚亞新“文明、和諧、創(chuàng )新、進(jìn)取”的工作作風(fēng),全面開(kāi)展20xx年度的工作,F制定工作計劃如下:
一、對外事務(wù):
1、20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報
于4月30日前完成廠(chǎng)20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報工作。
2、殘疾人就業(yè)保障金的申報。
5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報工作。
3、 營(yíng)業(yè)執照的年審(每年6月份前完成年審工作)。
協(xié)助廠(chǎng)領(lǐng)導進(jìn)行資料準備及完成相關(guān)工作。
4、20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報
于xx月31日前完成廠(chǎng)20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報工作。
5、組織機構代碼證的年審
于xx月31日前完成組織機構代碼證的年審工作。
6、及時(shí)準確地完成每月員工社保、醫保、個(gè)稅等申報工作。
二、對內事務(wù)
1、及時(shí)準確地完成每日、月、季、年報表的統計工作及報送各主管部門(mén)要求的各類(lèi)報表。
2、加強并落實(shí)考勤制度。
3、各類(lèi)辦公用品、器具與設備的采購和保管
4、內部資料的分類(lèi)保管存檔工作
5、協(xié)助副廠(chǎng)長(cháng)布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)工作的.執行情況。
6、負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí)。
7、負責公司的行政管理和日常事務(wù),落實(shí)公司規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
8、沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。
三、其他臨時(shí)交辦事項。
領(lǐng)導交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
四、存在的問(wèn)題與對今后的展望
在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問(wèn)題。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培養自己主動(dòng)學(xué)習的意識和習慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗,用知識來(lái)武裝自己、提高自己。
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二0xx年一月一十一日
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