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會(huì )計實(shí)務(wù) 用友財務(wù)軟件常見(jiàn)問(wèn)題解答
用友ERP-U8財務(wù)會(huì )計作為中國企業(yè)最佳經(jīng)營(yíng)管理平臺的一個(gè)基礎應用，包括總賬、應收款管理、應付款管理、固定資產(chǎn)、UFO報表、網(wǎng)上銀行、票據通、現金流量、網(wǎng)上報銷(xiāo)、報賬中心、公司對賬、財務(wù)分析、現金流量表、所得稅申報等。這些應用從不同的角度，幫助企業(yè)輕松實(shí)現從核算到報表分析的全過(guò)程管理。
用友財務(wù)軟件常見(jiàn)問(wèn)題解答
1
“互斥站點(diǎn)正在進(jìn)行操作”如何排除--
用友軟件為了保護某項操作不會(huì )對系統構成沖突，系統不允許同時(shí)在一個(gè)站點(diǎn)或者多個(gè)站點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行互斥功能的操作，簡(jiǎn)要列示如下：--
當您在執行會(huì )計科目設置時(shí)，互斥功能有“期初余額錄入”;執行填制憑證和審核憑證時(shí)，互斥功能有“記賬”;執行記賬時(shí)，互斥功能有“期初余額錄入”、“填制憑證”、“審核憑證”、“記賬”、“執行自動(dòng)轉賬”、“對賬”。-
當您執行以下功能時(shí)，其他功能都不能進(jìn)行：--
“上年結轉”、“憑證類(lèi)別設置”、“賬簿選項”、“賬簿清理”、“憑證整理”、“恢復記賬前狀態(tài)”、“結賬”。
2
在年度內怎么修改已經(jīng)記賬的憑證-
您在記手工賬的時(shí)候，如果發(fā)現當月的憑證記錄錯誤，或者在結賬的時(shí)候發(fā)現漏登賬本的時(shí)候，你可以采用紅字更正等辦法，但是使用軟件記賬怎么樣修改憑證呢?如果您編制的憑證還沒(méi)有審核，那么你可以直接找到錯誤憑證進(jìn)行刪除或者修改，如果已經(jīng)審核的憑證您需要先撤銷(xiāo)審核，如果已經(jīng)記賬的憑證您需要先反記賬。
3
怎樣調用用友軟件中已經(jīng)存在的“UFO報表”模板-
用友軟件為了您的使用方便，在“UFO報表”中內設了一些報表模板，如果您想調用這些已經(jīng)存在的模板加以修改您可以在進(jìn)入UFO報表后作如下操作：文件→新建→格式→報表模板→選擇需要的模板→確定。這樣一個(gè)好的模板就呈現在您的面前。
4
初次使用“UFO報表”模塊時(shí)應注意的問(wèn)題-
UFO是一種電子表格軟件，當它獨立運行時(shí)，適用于處理日常辦公事務(wù)�？梢酝瓿芍谱鞅砀�、數據運算、作圖形、打印等電子表的所有功能。當你在啟用新的賬套時(shí)，您設立的報表中的數據全部取自總賬，所以你要先做賬套初始化。進(jìn)入報表后，在格式狀態(tài)下設計表格的外觀(guān)和單元公式，而報表取數和計算則是在數據狀態(tài)下進(jìn)行。在“UFO報表”中關(guān)鍵字的設置和錄入很關(guān)鍵，它的設置是跟總賬聯(lián)系在一起的。如果使用系統提供的模板公式，需要結合企業(yè)實(shí)際情況作修改。
5
怎樣在“UFO報表”中設置公式 -
設置公式步驟如下：數據→編輯公式→單元公式→函數向導→在函數分類(lèi)里選擇您要生成的報表所要提取數據的�？旌瘮�(例如需要制作工資報表，則選擇“用友工資函數”)→在函數名里選擇需要設置的函數名稱(chēng)→下一步→如果您要是熟練公式的話(huà)，您可以參照函數格式，在函數錄入中輸入函數命令(對于初次使用的用戶(hù)，建議點(diǎn)擊“參照”)→’選擇“賬套號”、“會(huì )計年度”、“科目”、“期間”、“方向”，同時(shí)建議在“包含未記賬憑證前面”打挑，這樣可以保證在憑證未記賬的狀態(tài)下數據也可以體現在報表上→確定→確定。-
這樣該單元格的公式就顯示在單元格內�？梢噪p擊察看單元格公式。如果單元公式相同，您可以選擇復制相似單元格的公式，然后粘貼到新的單元格，對科目編碼進(jìn)行修改即可。
6
怎么樣使用自定義轉賬功能 --
用友軟件的自定義轉賬功能可以進(jìn)行費用分配、損益結轉等功能。比較常用的有制造費用結轉生產(chǎn)成本。損益結轉本年利潤。以制造費用結轉生產(chǎn)成本為例，操作過(guò)程如下：期末→轉賬定義→自定義結轉→增加→在轉賬序號中輸入新的號碼(轉賬序號不是憑證號碼，轉賬憑證的憑證號在每月轉賬時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生。一張轉賬憑證對應一個(gè)轉賬序號)→填寫(xiě)轉賬說(shuō)明(例如：制造費用結轉生產(chǎn)成本，也就是生成憑證的摘要)→確定→科目編碼(選擇轉賬憑證涉及的會(huì )計科目)→方向(選擇該科目在轉賬憑證中的方向)→公式(在錄入公式處按F2鍵，在公式向導中選擇公式名稱(chēng))下一步→確定。- -
注意：使用該功能生成憑證之前，必須保證本期總賬中的憑證全部審核完畢，并已經(jīng)記賬。
7
在填制憑證時(shí)出現或進(jìn)行其他操作時(shí)，系統提示“有人正在操作”或者重要錯誤等項提示時(shí)，是什么問(wèn)題--?
因為軟件本身是一種程序，是由多個(gè)文件組成，您在安裝或者卸載任何軟件、非正常關(guān)機等狀態(tài)下都有可能損壞文件，當您執行了非法操作時(shí)，用友軟件會(huì )自動(dòng)進(jìn)行記錄，當存在的錯誤嚴重影響系統運行時(shí)，系統會(huì )提示您清楚系統異常任務(wù)，具體操作如下：系統管理→選擇“admin”操作員→確定→系統→清楚異常任務(wù) (如果您想察看以下操作員在什么時(shí)間對軟件作了什么操作或改動(dòng)，您可以在這一步選擇系統日志進(jìn)行察看)。
8
如何將用友賬套中的數據導出到EXCEL表格?--
用友軟件屬于一種應用軟件，在這個(gè)軟件中生成的文件只有在安裝了相同版本的電腦上才可以察看，但是在實(shí)際工作中，總經(jīng)理或者其他部門(mén)可能需要看詳細具體的某些財務(wù)數據，但是全部打印出來(lái)別的部門(mén)也不能加以利用，所以用友軟件設計了“輸出”功能，當您進(jìn)行賬簿查詢(xún)、報表查詢(xún)等功能時(shí)，屏幕上方有一個(gè)“輸出”按鈕，選擇后在彈出的對話(huà)框中，輸入保存的文件名，在保存類(lèi)型中選擇“excel文件”，然后點(diǎn)擊確定。這樣您就可以得到一個(gè)從財務(wù)軟件中輸出的 excel文件。
9
在軟件使用過(guò)程中，出現已通過(guò)對賬、和月度工作報告仍不能結賬，是什么原因-?
出現這樣的提示最有可能出現的問(wèn)題就是輔助核算模塊沒(méi)有正確結賬!您可以先退出月末結賬，打開(kāi)您啟用的輔助模塊(比如工資、固定資產(chǎn))，察看這些模塊是否結賬成功。
10
在用友工資模塊里，人員檔案能不能設成自動(dòng)編號和斷號整理?-
在工資模塊里不能象在總賬模塊里一樣，對錯誤或者不需要的憑證做刪除之后再做自動(dòng)編號和斷號整理，因為在工資模塊人員編號唯一，您在刪除某個(gè)人員之前的這個(gè)編碼的人員的數據還是存在，為了保證數據的完整性，用友保留了這個(gè)人員的編碼檔案，如果你想在您的工資表里不體現已經(jīng)離職的員工，您可以在設置人員檔案時(shí)，在“調出”前面打挑，這樣在輸入工資和打印工資條的時(shí)候就不會(huì )出現被調出人員的名稱(chēng)。
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