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長(cháng)沙會(huì )計總賬及其建賬原則
總賬是根據一級會(huì )計科目(亦稱(chēng)總賬科目)開(kāi)設的賬簿,用來(lái)分類(lèi)登記企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。
總分類(lèi)賬一般采用訂本式賬簿?偡诸(lèi)賬的賬頁(yè)格式,一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,根據實(shí)際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設 “對方科目”欄?偡诸(lèi)賬的賬頁(yè)格式,也可以采用多欄式格式,如把序時(shí)記錄和總分類(lèi)記錄結合在一起聯(lián)合賬簿,即日記總賬。
總分類(lèi)賬的登記依據和方法,主要取決于所采用的會(huì )計核算形式。
它可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照一定方式進(jìn)行匯總,編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等,然后,據以登記。
總分類(lèi)賬為一級賬目,總領(lǐng)統御明細類(lèi)賬目?傎~及其建賬原則
總賬的建賬原則主要有以下幾項:
(l)總賬科目名稱(chēng)應與國家統一會(huì )計制度規定的會(huì )計科目名稱(chēng)一致?傎~具有分類(lèi)匯總記錄的特點(diǎn),為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會(huì )計要素的完整指標,企業(yè)應根據自身行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容建立總賬,其總賬科目名稱(chēng)應與國家統一會(huì )計制度規定的會(huì )計科目名稱(chēng)一致! 。2)依據企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部《會(huì )計基礎工作規范》的規定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤(pán)式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據本企業(yè)會(huì )計賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式!
(3)總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整,總賬一般應采用訂本式。實(shí)行會(huì )計電算化的單位,用計算機打印的總賬必須連續編號,經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊,并由記賬人、會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁(yè)式。
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