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會(huì )計憑證裝訂組圖分解
做會(huì )計就必須得學(xué)會(huì )一門(mén)手工藝,那就是裝訂,這也是一項技能哦~,應該如果及時(shí)裝訂呢???小編也是從資深的老會(huì )計員那里學(xué)來(lái)的一兩招,就分享給大家羅。
工具/原料
回形針、錐子、大頭針、膠水 、對角紙(有一種會(huì )計裝訂專(zhuān)用的)、線(xiàn)
方法/步驟
1
通常會(huì )計專(zhuān)員都是一個(gè)月裝釘一次分類(lèi)憑證(有帳薄,報表,憑證等之類(lèi))
裝訂前都應該要分好類(lèi),比如說(shuō)日期,順序排列,編號是否完整齊全,紙張是否有殘缺,印刷與相關(guān)人員簽字是否都到位,剛開(kāi)始時(shí)都會(huì )用回形針來(lái)暫時(shí)集合,到月底就要全部歸類(lèi)分撿好裝訂了。
2
利用憑證封皮來(lái)裝訂,先把前后的封面裁開(kāi),用封面分別附在憑證前后,然后再拿半張封面紙(從另一本的封面裁下半截)放在護角線(xiàn)處。
3
在憑證的左上角畫(huà)一個(gè)三角形(等腰的)一般不熟練的新手都是畫(huà)一下,
4
再用裝訂機或者是針頭扎兩個(gè)孔,然后再把兩端多余處折一下,往同一個(gè)方向哦,再將針線(xiàn)穿過(guò)去,
5
把線(xiàn)在背面處打結,中間系好。再用護角折一下,多物一部分可以用剪刀,
6
再用脫水粘上。晾干,按照順序寫(xiě)上備注時(shí)間、類(lèi)型、數量之類(lèi)的。就完工了。
注意事項
每本封面上填寫(xiě)好憑證張數、起止號碼、憑證種類(lèi)、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章;
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