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登記會(huì )計賬簿的具體要求有哪些
設置和登記會(huì )計賬簿,是重要的會(huì )計核算基礎工作,是連接會(huì )計憑證和會(huì )計報表的中間環(huán)節,做好這項工作,對于加強經(jīng)濟管理具有十分重要的意義。為了保證賬簿記錄、成本計算和會(huì )計報表不出現差錯,登記賬簿必須根據審核無(wú)誤的記賬憑證進(jìn)行。登記會(huì )計賬簿的具體要求如下:
內容準確完整。這條可以說(shuō)是一個(gè)最基本的要求,如果不準確、不完整就會(huì )給以后的對賬或是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的查找設置障礙。登記會(huì )計賬簿時(shí),應當將會(huì )計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內容摘要、金額等逐項登記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。負責登記賬簿的會(huì )計人員,在登記賬簿前,應對已經(jīng)專(zhuān)門(mén)復核人員審查過(guò)的記賬憑證再復核一遍。注意事項:賬簿記錄中的日期,應該填寫(xiě)記賬憑證上的日期。
平行登記。對于每一項會(huì )計事項,要在總賬和明細賬之間進(jìn)行平行登記。
及時(shí)登記。登記賬簿的間隔時(shí)間總的來(lái)說(shuō)是越短越好。一般情況下,總賬可以三五天登記一次,在我們公司登記總賬的時(shí)間與憑證裝訂的時(shí)間是一樣的;明細賬的登記時(shí)間間隔要短于總賬,日記賬和債權債務(wù)明細賬一般一天就要登記一次,F金、銀行存款日記賬,應隨時(shí)按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。
注明記賬符號。登記完畢后,要在記賬憑證上蓋上自己的人名章,并用“√”表示已經(jīng)記賬,以免發(fā)生重記或漏記。
書(shū)寫(xiě)留空。賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數字一般應占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正。而且這樣做也方便查賬工作,要是寫(xiě)得滿(mǎn)坑滿(mǎn)谷的看個(gè)數字也不容易。
正常記賬使用藍黑墨水。特殊記賬使用紅墨水。這個(gè)是一般財務(wù)人員都知道的,紅筆是用來(lái)沖賬的。也就是說(shuō)在沖賬或者是寫(xiě)負數時(shí)用紅筆,正常書(shū)寫(xiě)用黑色藍色墨水。
順序連續登記。登記各種賬簿時(shí)應按頁(yè)次順序連續登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應當將空行、空頁(yè)劃線(xiàn)注銷(xiāo),或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章,防止后續無(wú)關(guān)的填加引起的錯弊。
結出余額。凡需要結出余額的賬戶(hù),結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶(hù),應當在“借或貸”等欄內寫(xiě)“平”字,并在余額欄內用“0”表示。注意事項:現金日記賬和銀行存款日記賬是必須逐日結出余額的。
注明過(guò)次承前。每一賬頁(yè)登記完畢結轉下頁(yè)時(shí),應當結出本頁(yè)合計數及余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內,并在摘要欄內注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣。
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