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仁和會(huì )計手把手教你做賬
第一章會(huì )計崗位設置及職責
1.企業(yè)應設置哪些會(huì )計崗位?
企業(yè)應根據自身規模大小、業(yè)務(wù)量多少等具體情況設置會(huì )計崗位，一般大中型企業(yè)應設置會(huì )計主管，出納，固定資產(chǎn)核算，材料物資核算，工資核算，成本核算，收入、利潤核算，資金核算，總賬報表和稽核等會(huì )計崗位。
小型企業(yè)因業(yè)務(wù)量較少，應適當合并減少崗位設置，例如，可設置出納、總賬報表和明細分類(lèi)核算等會(huì )計崗位。
2.會(huì )計主管崗位的職責是什么?
會(huì )計主管崗位的職責一般包括：
(1)具體領(lǐng)導單位財務(wù)會(huì )計工作;
(2)組織制定、貫徹執行本單位的財務(wù)會(huì )計制度;
(3)組織編制本單位的各項財務(wù)、成本計劃;
(4)組織開(kāi)展財務(wù)成本分析;
(5)審查或參與擬定經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件;
(6)參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議，參與經(jīng)營(yíng)決策;
(7)負責向本單位領(lǐng)導、職工代表大會(huì )報告財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;
(8)審查對外報送的財務(wù)會(huì )計報告;
(9)負責組織會(huì )計人員的政治理論、業(yè)務(wù)技術(shù)的學(xué)習和考核，參與會(huì )計人員的任免和調動(dòng)。
3.出納崗位的職責是什么?
出納崗位的職責一般包括：
(1)辦理現金收付和結算業(yè)務(wù);
(2)登記現金和銀行存款日記賬;
(3)保管庫存現金和各種有價(jià)證券;
(4)保管有關(guān)印章、空白收據和空白支票。
4.固定資產(chǎn)核算崗位的職責是什么?
固定資產(chǎn)核算崗位的職責一般包括：
(1)會(huì )同有關(guān)部門(mén)擬定固定資產(chǎn)的核算與管理辦法;
(2)參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃;
(3)負責固定資產(chǎn)的明細核算和有關(guān)報表的編制;
(4)計算提取固定資產(chǎn)折舊和大修理資金;
(5)參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)。
5.材料物資核算崗位的職責是什么?
材料物資核算崗位職責一般包括：
(1)會(huì )同有關(guān)部門(mén)擬定材料物資的核算與管理辦法;
(2)審查匯編材料物資的采購資金計劃;
(3)負責材料物資的明細核算;
(4)會(huì )同有關(guān)部門(mén)編制材料物資計劃成本目錄;
(5)配合有關(guān)部門(mén)制定材料物資消耗定額;
(6)參與材料物資的清查盤(pán)點(diǎn)。
方法/步驟
1
6.庫存商品核算崗位的職責是什么?
庫存商品核算崗位的職責一般包括：
(l)負責庫存商品的明細分類(lèi)核算;
(2)會(huì )同有關(guān)部門(mén)編制庫存商品計劃成本目錄;
(3)配合有關(guān)部門(mén)制定庫存商品的最低、最高限額;
(4)參與庫存商品的清查盤(pán)點(diǎn)。
7.工資核算崗位的職責是什么?
工資核算崗位的職責一般包括：
(1)監督工資基金的使用;
(2)審核發(fā)放工資、獎金;
(3)負責工資的明細核算;
(4)負責工資分配的核算;
(5)計提應付福利費和工會(huì )經(jīng)費等費用。
8.成本核算崗位的職責是什么?
成本核算崗位的職責一般包括：
(1)擬定成本核算辦法;
(2)制定成本費用計劃;
(3)負責成本管理基礎工作;
(4)核算產(chǎn)品成本和期間費用;
(5)編制成本費用報表并進(jìn)行分析;
(6)協(xié)助管理在產(chǎn)品和自制半成品。
9.收入、利潤及利潤分配核算崗位的職責是什么?
收入、利潤核算崗位的職責一般包括：
(1)負責編制收入、利潤計劃;
(2)辦理銷(xiāo)售款項結算業(yè)務(wù);
(3)負責收入和利潤的明細核算;
(4)負責利潤分配的明細核算;
(5)編制收入和利潤報表;
(6)協(xié)助有關(guān)部門(mén)對產(chǎn)成品進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。
10.資金核算崗位的職責是什么?
資金核算崗位的職責一般包括：
(1)擬定資金管理和核算辦法;
(2)編制資金收支計劃;
(3)負責資金調度;
(4)負責資金籌集的明細分類(lèi)核算;
(5)負責企業(yè)各項投資的明細分類(lèi)核算。
11.往來(lái)結算崗位的職責是什么?
往來(lái)結算崗位的職責一般包括：
(l)建立往來(lái)款項結算手續制度;
(2)辦理往來(lái)款項的結算業(yè)務(wù);
(3)負責往來(lái)款項結算的明細核算。
12.總賬報表崗位的職責是什么?
總賬報表崗位的職責一般包括：
(l)負責登記總賬;
(2)負責編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表等有關(guān)財務(wù)會(huì )計報表;
(3)負責管理會(huì )計憑證和財務(wù)會(huì )計報表。
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13.稽核崗位的職責是什么?
稽核崗位的職責一般包括：
(l)審查財務(wù)成本計劃;
(2)審查各項財務(wù)收支;
(3)復核會(huì )計憑證和財務(wù)會(huì )計報表
第二章 建賬原則
1.什么是建賬?
建賬就是根據《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度的規定，以及企業(yè)具體行業(yè)要求和將來(lái)可能發(fā)生的會(huì )計業(yè)務(wù)情況，確定賬簿種類(lèi)、格式、內容及登記方法。
2.建賬的基本原則是什么?
建賬必須遵循以下基本原則：
(1)依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度的規定設置會(huì )計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿，不允許不建賬、不允許在法定的會(huì )計賬簿之外另外建賬。
(2)全面系統原則。設置的賬簿要能全面、系統地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供所需的會(huì )計核算資料，同時(shí)要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規模和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，使設置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的全貌。
(3)組織控制原則。設置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工，有利于加強崗位責任制和內部控制制度，有利于財產(chǎn)物資的管理，便于賬實(shí)核對，以保證企業(yè)各項財產(chǎn)物資的安全完整和有效使用。
(4)科學(xué)合理原則。建賬應根據不同賬簿的作用和特點(diǎn)，使賬簿結構做到嚴密、科學(xué)，有關(guān)賬簿之間要有統馭或平行制約的關(guān)系，以保證賬簿資料的真實(shí)、正確和完整;賬簿格式的設計及選擇應力求簡(jiǎn)明、實(shí)用，以提高會(huì )計信息處理和利用的效率。
3.總賬建賬的原則是什么?
總賬是根據一級會(huì )計科目(亦稱(chēng)總賬科目)開(kāi)設的賬簿，用來(lái)分類(lèi)登記企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供資產(chǎn)、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。
總賬的建賬原則主要有以下幾項：
(l)總賬科目名稱(chēng)應與國家統一會(huì )計制度規定的會(huì )計科目名稱(chēng)一致�？傎~具有分類(lèi)匯總記錄的特點(diǎn)，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會(huì )計要素的完整指標，企業(yè)應根據自身行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容建立總賬，其總賬科目名稱(chēng)應與國家統一會(huì )計制度規定的會(huì )計科目名稱(chēng)一致。
(2)依據企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部《會(huì )計基礎工作規范》的規定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤(pán)式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據本企業(yè)會(huì )計賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
(3)總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整，總賬一般應采用訂本式。實(shí)行會(huì )計電算化的單位，用計算機打印的總賬必須連續編號，經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊，并由記賬人、會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁(yè)式。
4.明細賬建賬的原則是什么?
明細賬通常根據總賬科目所屬的明細科目設置，用來(lái)分類(lèi)登記某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供有關(guān)的明細核算資料。明細賬是形成有用的會(huì )計信息的基本程序和基本環(huán)節，借助于明細賬既可以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息或數據做進(jìn)一步的加工整理，進(jìn)而通過(guò)總賬形成適合于會(huì )計報表提供的會(huì )計信息，又能為了解信息的形成提供具體情況和有關(guān)線(xiàn)索。
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明細賬的建賬原則主要有：
(1)明細科目的名稱(chēng)應根據統一會(huì )計制度的規定和企業(yè)管理的需要設置。會(huì )計制度對有些明細科目的名稱(chēng)做出了明確規定，有些只規定了設置的方法和原則，對于有明確規定的，企業(yè)在建賬時(shí)應按照會(huì )計制度的規定設置明細科目的名稱(chēng)，對于沒(méi)有明確規定的，建賬時(shí)應按照會(huì )計制度規定的方法和原則，以及企業(yè)管理的需要設置明細科目。
(2)根據財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式，企業(yè)應根據財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。
(3)明細賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。明細賬采用活頁(yè)式賬簿，主要是使用方便，便于賬頁(yè)的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁(yè)賬的賬頁(yè)容易散失和被隨意抽換。因此，使用時(shí)應順序編號并裝訂成冊，注意妥善保管。
5.日記賬建賬的原則是什么?
日記賬又稱(chēng)序時(shí)賬，是按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。根據財政部《會(huì )計基礎工作規范》的規定，各單位應設置現金日記賬和銀行存款日記賬，以便逐日核算和監督現金和銀行存款的收入、付出和結存情況。
現金日記賬和銀行存款日記賬的建賬原則是：
(1)賬頁(yè)的格式一般采用三欄式�，F金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁(yè)一般采用三欄式，即借方、貸方和余額三欄，并在借貸兩欄中設有“對方科目”欄。如果收付款憑證數量較多，為了簡(jiǎn)化記賬手續，同時(shí)也為了通過(guò)現金日記賬和銀行存款日記賬匯總登記總賬，也可以采用多欄式賬頁(yè)。采用多欄式賬頁(yè)后如果會(huì )計科目較多，造成篇幅過(guò)大，還可以分設現金(銀行存款)收入日記賬和現金(銀行存款)支出日記賬。
(2)賬簿的外表形式必須采用訂本式�，F金和銀行存款是企業(yè)流動(dòng)性最強的資產(chǎn)，為保證賬簿資料的安全、完整，財政部《會(huì )計基礎工作規范》第五十七條規定：“現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬”。
6.備查賬建賬的原則是什么?
備查賬是一種輔助賬簿，是對某些在日記賬和分類(lèi)賬中未能記載的會(huì )計事項進(jìn)行補充登記的賬簿。
備查賬建賬的原則包括：
(1)備查賬應根據統一會(huì )計制度的規定和企業(yè)管理的需要設置。并不是每個(gè)企業(yè)都要設置備查賬簿，而應根據管理的需要來(lái)確定，但是對于會(huì )計制度規定必須設置備查簿的科目如“應收票據”、“應付票據”等，必須按照會(huì )計制度的規定設置備查賬簿。
(2)備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒(méi)有固定的格式，與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關(guān)系，其格式可由企業(yè)根據內部管理的需要自行確定。
(3)備查賬的外表形
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