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會(huì )計核算軟件基本概念有哪些?
會(huì )計軟件的基本概念(重點(diǎn))
會(huì )計核算軟件是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì )計核算工作的計算機應用軟件,包括采用各種計算機語(yǔ)言編制的用于會(huì )計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會(huì )計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等。均可視為會(huì )計核算軟件。
企業(yè)應用的企業(yè)資源計劃(ERP)軟件中用于處理會(huì )計核算數據部分的模塊,也屬于會(huì )計核算軟件范疇。
計核算軟件的分類(lèi)
按開(kāi)發(fā)目的和適用范圍劃分:通用會(huì )計軟件和專(zhuān)用會(huì )計軟件
通用會(huì )計核算軟件一般是指由專(zhuān)業(yè)軟件公司研制,公開(kāi)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售,能適應不同行業(yè)、不同單位會(huì )計核算與管理基本需要的會(huì )計核算軟件。目前,我國的通用會(huì )計核算軟件以商品化軟件為主。
專(zhuān)用會(huì )計核算軟件是指由使用單位根據自身會(huì )計核算與管理的需要自行開(kāi)發(fā)或委托其單位開(kāi)發(fā),專(zhuān)供本單位使用的會(huì )計核算軟件。
會(huì )計核算軟件的功能模塊
會(huì )計核算軟件的功能模塊,是指會(huì )計核算軟件中能夠相對獨立完成會(huì )計數據輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。
會(huì )計核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷(xiāo)售核算、成本核算、會(huì )計報表生成與匯總、財務(wù)分析等模塊。其中,賬務(wù)處理模塊是核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口,與其他模塊有機聯(lián)系在一起。
會(huì )計核算軟件的功能模塊也經(jīng)常被稱(chēng)為子系統或系統。
會(huì )計核算軟件各子系統的功能
賬務(wù)處理子系統
賬務(wù)處理子系統是會(huì )計核算軟件的核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起,構成完整的會(huì )計核算系統,以完成全部記賬、算賬、對賬、轉賬、結賬工作。
工資核算子系統
工資核算子系統完成工資的計算、工資費用的匯總和分配等工作,生成工資結算單、工資條、工資結算匯總表、工資費用分配匯總表、職工福利費計提分配表等,并自動(dòng)編制機制轉賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統。部分工資子系統還具備考勤管理和個(gè)人所得稅計算功能。
固定資產(chǎn)核算子系統
固定資產(chǎn)核算子系統實(shí)現固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)核算、折舊的計提與分配等,生成固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)統計信息表、固定資產(chǎn)登記簿、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表、固定資產(chǎn)折舊計提表,并自動(dòng)編制機制轉賬憑證供賬務(wù)處理子系統使用。
存貨核算子系統
存貨主要包括原材料和產(chǎn)成品兩類(lèi),也包括外購商品。存貨核算子系統的功能可概括為四個(gè)方面:
1)及時(shí)、準確地反映采購業(yè)務(wù)的發(fā)生、貨款的支付及存貨的入庫情況。
2)正確反映存貨的收發(fā)結存數,提供存貨的庫存動(dòng)態(tài)狀況,及時(shí)反饋各種積壓和短缺存貨信息,生成存貨明細賬、存貨庫存信息表等。
3)根據各部門(mén)各產(chǎn)品領(lǐng)用材料(存貨)情況,自動(dòng)進(jìn)行材料費用的分配,生成材料費用分配表。對于供銷(xiāo)售的存貨要計算銷(xiāo)售成本。
4)自動(dòng)編制機制轉賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統和成本核算子系統。
成本核算子系統
成本核算子系統實(shí)現了各種費用的歸集和分配,能及時(shí)、準確地計算出產(chǎn)品的總成本和單位成本,并自動(dòng)編制機制轉賬憑證供賬務(wù)處理子系統使用。
銷(xiāo)售核算子系統
銷(xiāo)售核算子系統一般要和存貨中的產(chǎn)成品核算相聯(lián)系,實(shí)現對銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售費用、銷(xiāo)售稅金、銷(xiāo)售利潤的核算,生成銷(xiāo)售明細賬、發(fā)出商品明細賬、應收賬款明細賬、銷(xiāo)售費用明細賬、銷(xiāo)售成本明細賬、銷(xiāo)售收入、稅金、利潤匯總表、銷(xiāo)售利潤明細表等,并可自動(dòng)編制機制憑證供賬務(wù)處理子系統使用。
應收、應付款項子系統
應收賬款子系統完成各應收賬款的登記、沖銷(xiāo)工作,可以動(dòng)態(tài)地反映各客戶(hù)信息和應收賬款信息,并進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計。對于工業(yè)企業(yè),應收賬款子系統也可與銷(xiāo)售核算子系統合并為一個(gè)子系統。
應付賬款子系統完成各應付賬款的登記、沖銷(xiāo)及應付賬款的分析預測工作,及時(shí)反映各流動(dòng)負債的數額及償還流動(dòng)負債所需的資金。
報表子系統
報表子系統實(shí)現各種會(huì )計報表的定義和編制,并可進(jìn)行報表分析和報表匯總。該系統生成的會(huì )計報表包括對外會(huì )計報表(資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表)和對內管理用會(huì )計報表。
財務(wù)分析子系統
財務(wù)分析子系統是財務(wù)管理的重要組成部分,是利用已有的財務(wù)數據,運用各種專(zhuān)門(mén)的分析方法,對賬務(wù)數據作進(jìn)一步的加工、整理、分析和研究,從中提取有用信息,對企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及未來(lái)前景進(jìn)行評測,為決策提供依據。
會(huì )計核算軟件各子系統之間的聯(lián)系
一個(gè)完整的企業(yè)會(huì )計軟件可分解成若干個(gè)子系統,子系統相互作用、相互信賴(lài)的關(guān)系主要表現為控制聯(lián)系和數據傳遞聯(lián)系兩種。
控制聯(lián)系:
控制聯(lián)系就是一個(gè)子系統的狀態(tài)輸出對另一個(gè)子系統的狀態(tài)、行為產(chǎn)生影響。
數據傳遞聯(lián)系:
數據傳遞聯(lián)系是指一個(gè)子系統的數據輸出作為另一個(gè)子系統的數據輸入,供其加工處理,實(shí)現數據共享。會(huì )計軟件子系統間的關(guān)系主要表現為數據傳遞關(guān)系。
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