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文秘培訓心得體會(huì )
我們從一些事情上得到感悟后,就很有必要寫(xiě)一篇心得體會(huì ),這樣我們就可以提高對思維的訓練。那么心得體會(huì )到底應該怎么寫(xiě)呢?以下是小編收集整理的文秘培訓心得體會(huì ),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
文秘培訓心得體會(huì )1
非常榮幸能夠參加開(kāi)班動(dòng)員樸實(shí)而又緊貼實(shí)際,針對性極強。各位專(zhuān)家領(lǐng)導前輩們的授課形象、生動(dòng)、內容豐富具體,對文秘崗位乃至辦公系統工作具有很強的指導意義。通過(guò)此次培訓,我受益頗多,談三點(diǎn)感悟:
一、珍惜工作崗位,提高自身能力。一方面,珍惜機會(huì ),練好"內功"。文秘崗位直接服務(wù)領(lǐng)導,緊隨領(lǐng)導身邊,時(shí)刻接受最高層領(lǐng)導的熏陶、教育、指導,每一次材料撰寫(xiě)都能夠得到領(lǐng)導的點(diǎn)評和斧正,于我們就是不可多得的提高和進(jìn)步機會(huì ),必須牢牢把握,認真學(xué)習,不斷提高自己寫(xiě)作能力和思維水平,擴大格局,強化看待問(wèn)題大局意識。另一方面,立足崗位,增強"外功"。辦公室是"窗口"單位,辦公室工作代表段行政形象,工作必須用實(shí)干為形象加分,文秘崗位尤其如此,工作的高標準和嚴要求,不斷促使我們學(xué)習新知識、開(kāi)拓新視野,激發(fā)潛力,增長(cháng)才干,練就承上啟下,協(xié)調各方的能力,是我們快速成長(cháng)起來(lái)。因此,我們必須珍惜崗位、內外兼修,不斷提升自身能力。
二、做好本職工作,發(fā)揮崗位作用。一是當好"參謀助手"。要觀(guān)大事、謀大局,密切貼合段工作實(shí)際,緊密?chē)@"深、實(shí)、細、準、效"開(kāi)展調研,掌握一線(xiàn)職工思想動(dòng)態(tài),了解職工需求,及時(shí)捕捉、抓實(shí)信息,當好領(lǐng)導的"外腦"和"耳目",輔助領(lǐng)導做出正確決策。二是做好"三辦"工作。要緊密?chē)@一個(gè)"細"字,高質(zhì)量辦文、高標準辦會(huì )、高效率辦事,抓實(shí)各項工作,當好領(lǐng)導、各車(chē)間、科室的"大服務(wù)員"。三是搞好督辦工作。好政策千條萬(wàn)條不落實(shí)等于白條,在工作督辦過(guò)程中,只有不斷創(chuàng )新工作方式,提高自身綜合能力,時(shí)刻堅持"重點(diǎn)督辦,嚴催;狠抓現場(chǎng),敢催;加強學(xué)習,善催。"的原則,敢于擔當、敢于碰硬,才能當好領(lǐng)導的'"高效督辦員",保證各項工作按期落實(shí)到位。
三、強化自身修養,錘煉自身品質(zhì)。一是要舍得付出。文秘崗位"三苦""三多",隱性付出大,但見(jiàn)效緩慢,我們必須持續發(fā)揚奉獻精神,有恒心、有韌性,堅信付出就有回報,有為才有位,積極努力工作,不斷提高自身能力和同志們的認同度,才能打牢基礎。二是要培養高雅情操。文秘工作性質(zhì)確定了我們將失去很多與朋友聚會(huì )和外出休閑的機會(huì ),時(shí)常獨處的我們必須培養良好的生活情趣,來(lái)豐富我們的工余生活,不斷陶冶情操,愉悅身心,保持自身身體的健康,才能更好的投入工作。三是要嚴于律己。必須樹(shù)立良好的形象,筑牢思想底線(xiàn),不斷強化小節意識,加強道德修養,時(shí)刻注意生活作風(fēng),從生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,于細微之處規范自己的一言一行,才能不斷錘煉自身品質(zhì)。
文秘培訓心得體會(huì )2
7月16日下午,我參加了學(xué)校舉辦的全校文秘工作人員培訓班,培訓會(huì )上x(chóng)xx校長(cháng)結合自己的切身體會(huì ),談了對文秘工作重要性的認識和文秘工作中應該注意的事項;培訓會(huì )主要講解了文秘人員必須掌握的文秘及保密工作知識、常用公文寫(xiě)作的基本要求及辦事程序、會(huì )議組織、有關(guān)文秘工作的規章制度等,通過(guò)學(xué)習與交流,我感到受益匪淺。
通過(guò)這次培訓學(xué)習使我認識到“機關(guān)工作無(wú)小事,一字一句總關(guān)情”,作為辦公室文字工作人員,確保各類(lèi)文稿的.撰寫(xiě)起草能夠按時(shí)、認真、高質(zhì)量完成、傳達或上報,不僅關(guān)系到部門(mén)的工作效率和質(zhì)量,也關(guān)系到單位的形象,通過(guò)培訓,我深刻認識到文秘工作無(wú)小事,做好每一件大事都是小事,做錯每一件小事都是大事,有時(shí)一個(gè)標點(diǎn)、一個(gè)字、
一句話(huà)的錯誤就有可能導致整個(gè)文稿滿(mǎn)盤(pán)皆輸,甚至嚴重損壞部門(mén)形象,所以文秘工作者不僅要有較強的政治敏銳性、扎實(shí)的文字功底,更要有要有耐心、細心和恒心。然而,作為一個(gè)新手,在日常的文字工作中也曾因為自己缺乏系統的公文寫(xiě)作知識學(xué)習而常常導致在行文規范、格式和文種選取方面的錯誤,也曾因為缺乏經(jīng)驗而在文稿起草、應急決策、領(lǐng)導溝通等方面不知所措,也曾因為信息點(diǎn)采集不到位,報道重點(diǎn)不突出而使單位宣傳工作受影響??內心時(shí)常充滿(mǎn)著(zhù)困惑和茫然,而這次文秘人員的集中學(xué)習和培訓使我對公文處
理原則、程序和行為準則,公文寫(xiě)作技巧與方法,信息的收集與寫(xiě)作,文秘人員的禮儀以及新時(shí)期文秘工作的發(fā)展趨勢等有了更為系統而全面的了解和把握,也增添了我對做好今后工作的信心。
辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機構,作為一個(gè)部門(mén)的窗口和紐帶,其特
殊地位和特殊作用決定了辦公室工作錯綜復雜,這就要求我們辦公室人員要具備政治上誠實(shí)度要高,文字功底要厚,知識面要廣,協(xié)調能力要強,思想修養要深等素質(zhì)并做到以下幾點(diǎn):一要勤學(xué)習。要樹(shù)立終生學(xué)習的理念,把學(xué)習當作一種責任,做到“工作學(xué)習化,學(xué)習工作化”,不因事務(wù)繁忙而忽視,不因天長(cháng)日久而懈怠。要通過(guò)學(xué)習,努力提高自身整體素質(zhì)。二要勤思勤寫(xiě)。要善于思考,使自己思維視野廣闊,思維運轉有序,思維方面全面,思維角度新穎,思維方式靈活;同時(shí)要多寫(xiě),要善于總結,努力提高自身文字功底能力。三要會(huì )協(xié)調。要善于統籌兼顧,要尊重協(xié)調對方,以平等謙遜的態(tài)度待人,推動(dòng)各項工作。四是要善待人。要樹(shù)立一盤(pán)棋的思想,與大家在思想上求共識、在工作上求共進(jìn)、在感情上求共融。五是要敬業(yè)。要在自己的崗位上盡全心、負全責、出全力,以一流的工作態(tài)度來(lái)詮釋什么叫“愛(ài)崗敬業(yè)”。六是要高效。辦公室工作中突發(fā)事情多、應急事項多、需要加班加點(diǎn)的任務(wù)多。所以我們每個(gè)工作人員都要有較高的效率意識,做到遇事不推諉,辦事不拖拉,爭分奪秒,雷厲風(fēng)行。七是要嚴于律己。作為辦公室工作人員,時(shí)時(shí)處處都要加強修養,做到自重、自省,辦公室淡泊名利、廉潔奉公。
短短半天的培訓課程,通過(guò)學(xué)習和交流,使我深刻認識到辦公室工作使命感和緊迫感,也促使我在平時(shí)工作中要不斷地加強公文寫(xiě)作方面的學(xué)習,不斷地提高自己的業(yè)務(wù)知識。
xx年x月x日
文秘培訓心得體會(huì )3
作為辦公系統新人,我很榮幸參加了局辦(黨辦)組織的全局辦公系統文秘人員培訓班。再次走進(jìn)課堂,我的內心既興奮,又忐忑,興奮的是初到團委還不足一月,就趕上一次重回"熔爐"歷練的機會(huì );忐忑的是業(yè)務(wù)出身的我自知所學(xué)略少,不懂、不知、不會(huì )難免露怯。但當我滿(mǎn)載收獲回歸崗位的`那一刻,我想我們是幸運的,培訓所講、所言、所授無(wú)不給人以啟迪,幾點(diǎn)培訓心得,在這里與大家簡(jiǎn)單分享。
"勤".謂之多勞,不勞者則無(wú)獲。"兩辦"工作有其獨特性、重要性,一則怠慢的信息可能導致整體工作的延遲,一項盲目的判斷可能引起方向的錯誤,一次應付的行為可能產(chǎn)生難以挽回的損失。團委工作在此基礎上,還要肩負著(zhù)服務(wù)青年、選樹(shù)典型的責任,因此團委的一舉一動(dòng)對團員青年的影響深遠。正所謂勤能補拙,多想、多做、多總結,既是鍛煉自己,也是成就他人、成就它事。
"恒".謂之持久,水滴久則石穿。"兩辦"工作是對精神、體能、素質(zhì)的長(cháng)期磨煉,可以說(shuō):"加班加點(diǎn)常有時(shí),急事大情已常態(tài)".作為一名團干部,時(shí)刻掌握青年動(dòng)態(tài)、全面洞察各項工作、統籌安排人財物、能寫(xiě)能做能發(fā)言已是基本要求,在長(cháng)期高壓下,考驗的是人心,增長(cháng)的是韌性。常言道"我是一塊磚,哪里需要哪里搬!",我們不僅要做一塊磚,還要做的結實(shí)、做的耐用。
"誠".謂之信用,言已出則必行。"兩辦"人員對領(lǐng)導、部門(mén)、基層均要負責,其一言一行皆需謹小慎微、有理有據,切不可粗心大意、信口開(kāi)河,需秉承"君子一言,駟馬難追".作為一名單位共青團負責人,所作所為時(shí)刻在各級干部職工,特別是在眾多青年的關(guān)注之下,不落實(shí)承諾、不尊重己言己行,個(gè)人威望勢必受到影響。眾生云"人而無(wú)信,不知其可為",工作上的信用是最好的財富,沒(méi)有信用積累則一事無(wú)成。
"樸".謂之樸素,單純則不俗。"兩辦"人員出鏡率高,小議大會(huì )無(wú)不參與,其工作作風(fēng)、身型衣著(zhù)、精神面貌直接反映著(zhù)領(lǐng)導的形象和本崗的聲譽(yù)。作為一名團委工作負責人,其德行在青年群體中時(shí)常引起上行下效的效果,一人表現容易帶壞整個(gè)隊伍。古者語(yǔ)"所謂天者,純粹樸素,質(zhì)直皓白",人越樸素,則越珍貴。
作為一名"兩辦"成員,就是要不怕多做事,不怕久做事,做人要守信,做人要低調,在工作中敢想、敢創(chuàng ),切實(shí)履行好本崗責任。
文秘培訓心得體會(huì )4
十一月中旬,終于迎來(lái)了期待已久的文秘培訓,很感謝辦事處提供這樣一個(gè)平臺,讓我們能夠向李曉龍老師學(xué)習,聆聽(tīng)他精彩的授課,這讓我們受益匪淺。
一、培訓主要的收獲
培訓會(huì )上,市政府政策研究室的李曉龍老師淵博的知識、精彩的授課技巧讓我們由衷嘆服,讓我們聽(tīng)后仍有繞梁三日,回味無(wú)窮之感。
課上,李老師主要給我們講解了如何撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)搞、領(lǐng)導講話(huà)稿的類(lèi)別、行徑過(guò)程、寫(xiě)作技巧和寫(xiě)作禁忌,跟大家交流了自己文秘工作以來(lái)的一些感悟。讓我們明白,在寫(xiě)作過(guò)程中,一定要把握特征,特別要做到說(shuō)實(shí)話(huà)、辦事實(shí),防止空話(huà)、套話(huà),忌啰嗦、煩燥,忌貪大求全,忌膚淺、蒼白,忌差錯,他還讓我們認識到做好每一件事都是小事,而做錯每一件小事都是大事,有時(shí)一個(gè)標點(diǎn),一個(gè)字,一句話(huà)的錯誤,都有可能?chē)乐負p壞單位的`形象。
此外,李老師還提醒我們平時(shí)要多研究上級的精神,領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖,注意領(lǐng)導以前簽發(fā)的文稿、臨時(shí)簽注的一些東西,領(lǐng)導一些活動(dòng)要盡量參與,要多聽(tīng)、多熟悉領(lǐng)導講話(huà)風(fēng)格,多收集寫(xiě)作素材,多動(dòng)腦、多動(dòng)筆,這樣反復的修改與完善,才會(huì )寫(xiě)出一篇好的文稿。
二、自身的差距與不足
這次培訓,讓我明白了很多,對照自身,由于不是文秘專(zhuān)業(yè)出身,需要學(xué)習和掌握的東西太多,我深刻意識到自己目前工作能力、工作水平同工作要求相差甚遠,知識面還有待擴展,理論水平、寫(xiě)作水平還有待提高,以后一定要加強學(xué)習,打牢文字功底,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力,我相信,只要不斷地學(xué)習,就能不斷地進(jìn)步。
雖然培訓時(shí)間不長(cháng),但所涵蓋的內容值得我們認真去體會(huì ),我一定克服自身的缺點(diǎn),用所掌握的理論來(lái)指導實(shí)踐,我相信最終我會(huì )成為一名合格的文秘工作者。
文秘培訓心得體會(huì )5
任何一個(gè)單位的辦公室擔負著(zhù)本單位的信息調研、督促檢查、綜合協(xié)調和日常工作運轉的職能。通過(guò)這次培訓,使我跟進(jìn)一步的認識到辦公室工作的重要性,辦公室這個(gè)中樞機構工作的好壞,直接影響著(zhù)領(lǐng)導的決策和各項工作的順利進(jìn)行。同時(shí),作為機關(guān)辦公室的文秘工作人員綜合素質(zhì)的高低,也直接反映著(zhù)一個(gè)單位的形象和門(mén)面,這就要求文秘工作人員不僅要有較強的政治敏銳性和鑒別力,還要有較高的文字表達能力、嚴謹的工作作風(fēng)和綜合協(xié)調能力,在機關(guān)工作人員和群眾中有一定的威信?偫ㄆ饋(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì ):
一、辦公室工作人員工作必須嚴謹,要認清自己和領(lǐng)導的關(guān)系,在辦公室的作用和職能,作為辦公室文秘人員,在日常工作中,應該忠誠服務(wù)、牢記宗旨,把握特征,特別要做到說(shuō)實(shí)話(huà)、辦事實(shí),應認清自己和領(lǐng)導的關(guān)系,認清自己在辦公室的作用和職能。
。ㄒ唬┪拿厝藛T是領(lǐng)導的口、眼、腦、手、足的延伸!安皇穷I(lǐng)導貼近領(lǐng)導,不在其位當謀其政;謀而不斷,督而不辦;沒(méi)有權利但附著(zhù)權力!睆倪@段話(huà)上,我們不難看出文秘工作的基本特征。這就是說(shuō)作為辦公室的工作人員,作為領(lǐng)導的參謀和助手,平常和領(lǐng)導貼的最近,做任何事、說(shuō)任何話(huà)都要站在領(lǐng)導的角度和全局的高度去思考問(wèn)題,要做到眼里有活,腦里裝事,多動(dòng)手勤跑腿;要做到貼近領(lǐng)導邊,
埋頭作奉獻;參謀不決斷,服務(wù)不添亂;行動(dòng)守規矩,三辦要規范;切莫先得月,淡薄名利圈。要做到做人踏實(shí),做事踏實(shí),實(shí)事求是。
。ǘ┬聲r(shí)期秘書(shū)工作要努力把實(shí)現“四個(gè)轉變”與靈活性結合起來(lái)。在工作中,一是要努力從單純的收發(fā)向搜集信息化轉變;二是要從單純的辦文、辦會(huì )、辦事向參謀、助手轉變;三是要從單純憑經(jīng)驗辦事向科學(xué)化管理轉變;四是要從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變,做到會(huì )說(shuō)、會(huì )寫(xiě)、會(huì )辦,并力求優(yōu)質(zhì)高效。(“會(huì )說(shuō)”就是匯報情況,概括問(wèn)題一說(shuō)清楚、二說(shuō)簡(jiǎn)練、三說(shuō)得體、四說(shuō)深入、五說(shuō)藝術(shù)!皶(huì )寫(xiě)”就是要會(huì )寫(xiě)辦公室常用的文種,還會(huì )寫(xiě)文書(shū)、應用文、計劃總結,調查報告、領(lǐng)導講話(huà)等,還要準確、規范、精練,要做到從辦公室出去的都是精品!皶(huì )辦”就是既有原則又靈活機動(dòng),要把按規定辦與領(lǐng)導指示辦相結合。不管是文件的.審核、信息的采集、文章的撰寫(xiě)、會(huì )議的準備,還是事務(wù)的處理,都要事無(wú)巨細,干凈利索,認真謹慎,辦的完美、圓滿(mǎn)。)
。ㄈ┖诵氖翘嵘齾⒅\助手意識。辦公室人員綜合素質(zhì)的提高,特別是政治意識、公文的制作格式和文字表達能力,都將影響著(zhù)參謀和助手的作用,特別是工作措施和各項計劃的質(zhì)量。這就要求辦公室人員,既要具備一定的政治理論水平,文化知識和業(yè)務(wù)素質(zhì),又要善于學(xué)習,掌握科學(xué)的工作
方法,吸收先進(jìn)的工作經(jīng)驗,在實(shí)踐中予以應用,作到厚積勃發(fā),學(xué)以致用。
二、公文的寫(xiě)作、制作、審核應該科學(xué)嚴謹,公文有其權威性、嚴肅性和指導性,它是傳達政令、交流經(jīng)驗、解決問(wèn)題、報告情況、指導工作的重要工具。在協(xié)助領(lǐng)導決策、保證政令暢通、確保機關(guān)工作的正常運轉方面有著(zhù)不可代替的作用,它有嚴格的處理規則和行文要求。因此,作為文秘人員在公文審核過(guò)程中,應把握好公文的政策關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)、程序關(guān)、實(shí)效關(guān)。
。ㄒ唬┌押谜哧P(guān),突出“符合”兩字。公文具有很強的政策性。重點(diǎn)審核公文所反映和體現的基本立場(chǎng)和觀(guān)點(diǎn),所提出的意見(jiàn)、措施、辦法和要求是否符合上級有關(guān)規定,同現行的政策有無(wú)矛盾;審核文稿中的內容有無(wú)政策界限不清,或把政策界限規定得過(guò)死、過(guò)寬的情況;審核文稿中的觀(guān)點(diǎn)、提法是否正確、辦法措施是否符合實(shí)際。做到每一個(gè)字、每一句話(huà)“于法有理”,能夠經(jīng)得起法律的檢驗、政策的檢驗、事實(shí)的檢驗。
。ǘ┌押梦淖株P(guān),突出“準確”二字。在公文中有“一字入公文,九牛拔不出”的說(shuō)法,可見(jiàn)文字的準確表達在公文中就顯得尤為重要。審核中,要力求使文稿準確運用公文語(yǔ)體,達到以記述為核心,以實(shí)用為目的,把準確性、簡(jiǎn)潔性作為最基本的要求,使每一個(gè)字都有每一個(gè)字的作用,每
一句話(huà)都有每一句話(huà)的力度。為此,我們首先要分清詞表示的準確含義,范圍大小、程度深淺,與其它近義詞區別;分清詞的感情色彩,尤其是分清褒義詞、貶義詞和中性詞;要做到口頭語(yǔ)、書(shū)面語(yǔ)的區別使用,不同場(chǎng)合認真選擇;不要生怪詞、方言,使讀者和聽(tīng)者有可接受性?粗黝}是否旗幟鮮明,看結構是否合理、完整和嚴謹,看內容是否言之有物,是否結合實(shí)際,看語(yǔ)句是否符合邏輯、字詞使用是否恰當,標點(diǎn)符號使用是否正確、引用事例、數據是否準確。力求把文字技術(shù)問(wèn)題處理在領(lǐng)導簽發(fā)之前。
。ㄈ┌押酶袷疥P(guān),突出“規范”兩字。在公文的審核中,要嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機關(guān)公文格式》的要求辦。審核重點(diǎn)放在文種使用是否合適,行文形式是否準確,文體體式是否規范,標題有無(wú)毛病、發(fā)文字號、主送機關(guān)、抄送機關(guān)等細節有無(wú)問(wèn)題,并進(jìn)行逐項審核、確保公文格式規范。如本應使用“請示”的文種卻誤用為“報告”,本應使用“通知”的文種卻誤用為“決定”,這樣就會(huì )鬧出笑話(huà)。
。ㄋ模┌押贸绦蜿P(guān),突出“流程”兩字。公文制作一般要經(jīng)過(guò)“授意、起草、會(huì )稿、審核、簽發(fā)、掛號、印制、加蓋印章、分發(fā)、存檔”這樣一個(gè)流程。對起草的公文稿在簽發(fā)之前進(jìn)行充分的會(huì )稿、審核后由領(lǐng)導簽發(fā),未經(jīng)過(guò)校對、核實(shí)的不送領(lǐng)導簽發(fā)。印制中要堅持及時(shí)、規范、美觀(guān)、安
全、保密、節約的原則。
。ㄎ澹┌押脤(shí)效關(guān),突出“實(shí)效”兩字。在公文起草前要考慮行文是否確有必要、是否行文條件成熟,是否措施切實(shí)可行。對內容確有必要、行文條件成熟、措施切實(shí)可行,內容確有實(shí)效的事項,要第一時(shí)間進(jìn)行起草,并在公文下發(fā)后實(shí)行限時(shí)的公文,按時(shí)限辦結。沒(méi)有明確時(shí)限的按內容確定基本時(shí)限,從速處理。
總之,辦公室作為任何一個(gè)黨政機關(guān)的中樞機構,具有很強的事務(wù)性和政務(wù)性的服務(wù)功能,這就要求文秘人員必須進(jìn)一步強化輔助的角色,當好領(lǐng)導的參謀助手。同時(shí),要強化信息工作、督查工作和綜合協(xié)調的能力;要加強政策、法規的學(xué)習,提高文字表達能力,只有這樣才能真正實(shí)現為黨服務(wù),為領(lǐng)導服務(wù),為群眾服務(wù)的工作宗旨。
文秘培訓心得體會(huì )6
20xx年11月23—25日,石家莊管理所舉辦了為期三天的通訊員及文秘培訓,單位組織的培訓我已經(jīng)參加過(guò)幾次,可這一次的培訓卻與以前大不相同。首先,時(shí)間拉長(cháng),內容豐富。以往培訓一般只有一天,這次培訓三天,有河北日報社的責任編輯輔導講座,有康月蓮主任的切身工作經(jīng)歷給大家分享;其次,這次培訓增加了趣味性,在學(xué)習的過(guò)程中穿插了小組游戲,從游戲中學(xué)習到團隊協(xié)作。
這次培訓讓我受益匪淺,收獲頗多,通過(guò)培訓學(xué)習與互動(dòng)交流,我進(jìn)一步加深了對文秘工作的職責和任務(wù)的了解,開(kāi)闊了視野,增長(cháng)了知識,業(yè)務(wù)水平有了更進(jìn)一步的提高。以下是我的幾點(diǎn)培訓心得:
首先,培訓期間,我端正了學(xué)習態(tài)度,遵守管理紀律,做到了不遲到、不早退,認識到此次培訓需付出極大的努力來(lái)認真學(xué)習,對秘書(shū)工作有了全新的`認識,對照自身,在工作中還存在很多不足,理論水平,寫(xiě)作水平還需要極大的提高。文秘工作是相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
其次,公文的寫(xiě)作、制作、審核應該科學(xué)嚴謹。通過(guò)學(xué)習掌握了寫(xiě)請示、函、報告、通報、通知等幾種文種的特點(diǎn)及寫(xiě)作方法,特別是我們用得最多的請示與報告,就二者的區別進(jìn)行了較為詳細的講解。結合在實(shí)際運用中,我們的確出現過(guò)這樣的錯誤,通過(guò)學(xué)習使我們心境明朗,學(xué)用結合,從而使我們不斷得以提高。
通過(guò)培訓我的收獲是巨大的,為以后的工作起到了很大的指導和幫助作用。在以后的工作中,我將用所學(xué)應用于工作,在本職崗位上盡職盡守,用心用力,為我站做出自己應有的貢獻。
文秘培訓心得體會(huì )7
20xx年3月10日-3月20日,我參加了學(xué)校組織的四級秘培訓班,通過(guò)認真聆聽(tīng)國家二級秘書(shū)李教授的授課,我對公文文書(shū)的寫(xiě)作、在公文寫(xiě)作中邏輯的運用、文書(shū)立卷工作以及秘書(shū)工作有了一個(gè)全新的認識,并通過(guò)學(xué)習提高了自己辦文、辦事、辦會(huì )的水平。
一、提高了公文文書(shū)制作的能力
在平時(shí)工作中,對公文文書(shū)的制作不夠重視,制作出的文書(shū)也不夠規范,特別是在格式上很多地方不符合文書(shū)制作的規范要求,導致機關(guān)公文失去了嚴肅性和有效性。經(jīng)過(guò)朱全慶教授的親傳親授,我認識到公文文書(shū)對一個(gè)單位來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,而且在行文、收文、發(fā)文甚至歸檔方面都有嚴格的要求。同時(shí),通過(guò)學(xué)習,我認識到公文的寫(xiě)作并非簡(jiǎn)單的套用格式,填充內容,它"死板"而不乏"靈活"。"死板"是指公文的一些格式和要求是約定俗成的,甚至一些公文的格式政府部門(mén)有明確的規定,另外,應用文一般都要求簡(jiǎn)潔明了,崇奉樸素主義。因此,我們在寫(xiě)公文時(shí)往往不能亂來(lái)。但這并不是說(shuō),應用文寫(xiě)作就沒(méi)有我們可以發(fā)揮的空間了,除了形式上的較多的約束外,在內容上除了注意一些語(yǔ)氣的東西,這里面還是有一定的空間去馳騁,在措詞、文字的運用等方面還是有很多可以發(fā)揮的,這就是"靈活"。
二、對秘書(shū)工作有了全新的認識,并對自己日后的工作起到指導作用
秘書(shū)工作在基層機關(guān)并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的機構設臵,但有很多相似的職能部門(mén),比如辦公室等,他們負責與秘書(shū)工作相近的工作。秘書(shū)工作繁雜忙細,但事事關(guān)系到機關(guān)工作的大局,一個(gè)小小的錯誤就可能導致前期大量工作的廢棄。作為一個(gè)新手,參加工作以來(lái),常因為在文字寫(xiě)作等工作中缺乏系統的學(xué)習而導致出現失誤。通過(guò)這次學(xué)習,我深刻的認識到秘書(shū)工作任務(wù)的艱巨性,并認識到了自己的不足。在工作中,不僅是秘書(shū)工作要做到嘴勤、手勤、腿勤、腦勤,自己在平時(shí)工作中也要做到"四勤",在辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作中時(shí)刻以秘書(shū)工作標準嚴格要求自己,兢兢業(yè)業(yè),盡職盡守,高標準、高質(zhì)量的做好本職工作。
三、對工作的規范、有序起到指導作用
平時(shí)總是覺(jué)得忙,等靜下來(lái)認真想一想卻并沒(méi)有做多少工作,分析原因,主要是對手頭工作沒(méi)有次序,沒(méi)有分清輕重緩急,沒(méi)有主次順序,碰到什么忙什么。通過(guò)對秘書(shū)工作的.學(xué)習了解,我認識到做任何工作,必須首先對工作有深入地了解,吃透工作的任務(wù)和要求,并有基本的思路和打算,這樣做起來(lái)才能游刃有余,不至于雜亂無(wú)章。
雖然這次培訓只有10天的時(shí)間,但通過(guò)培訓我的收獲是巨大的,看到了自己的缺點(diǎn)和不足,并增長(cháng)了知識,為以后的工作起到了很大的指導和幫助作用。在以后的工作中,我將用所學(xué)應用于工作,在本職崗位上盡職盡守,用心用力,為學(xué)校文秘專(zhuān)業(yè)建設做出自己應有的貢獻。
文秘培訓心得體會(huì )8
5月23日,我有幸參加了這次全市文秘信息人員培訓班,很感謝市委政研室提供這樣一個(gè)平臺,讓我能夠現場(chǎng)聆聽(tīng)三位領(lǐng)導的精彩授課,他們不同的講課風(fēng)格給我留下了深刻的印象,通過(guò)學(xué)習與交流,我覺(jué)得收獲很大、受益匪淺。
一、培訓主要的收獲
這次文秘信息人員的培訓學(xué)習使我對公文處理原則、程序和行為準則,公文寫(xiě)作技巧與方法,信息的收集與寫(xiě)作等有了更為系統而全面的了解和把握,也進(jìn)一步加深了對文秘信息工作的全新認識。培訓課上,各位領(lǐng)導老師詳細講解了關(guān)于文秘信息工作各類(lèi)知識,同時(shí)也跟大家交流了自己工作以來(lái)的一些感悟。我意識到文秘信息工作對一個(gè)單位來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,而且在行文、收文、發(fā)文甚至歸檔方面都有嚴格的要求。同時(shí),通過(guò)學(xué)習,我認識到公文的寫(xiě)作并非簡(jiǎn)單的套用格式,填充內容,它“死板”而不乏“靈活”,不僅需要專(zhuān)業(yè)的知識,更應該具備良好的心態(tài)。此外,從事文秘信息工作,平時(shí)還應多研究上級的精神,領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖,學(xué)習運用領(lǐng)導的思維,領(lǐng)導一些活動(dòng)要盡量參與,要多聽(tīng)、多熟悉領(lǐng)導講話(huà)風(fēng)格,多收集寫(xiě)作素材,多動(dòng)腦、多動(dòng)筆,這樣反復的修改與完善,才會(huì )寫(xiě)出一篇好的材料。
二、自身的差距與不足
文秘信息工作具有紛繁復雜的特性,這就要求文秘信息工作人員不僅要有較強的政治敏銳性、扎實(shí)的文字功底,更要有要有耐心、細心和恒心。我深刻意識到自身目前在對待工作認識上的不足,以及工作能力和水平方面的差距,感受到自己從事文秘信息工作的壓力。一是知識面不寬,理論水平,寫(xiě)作水平還需要極大的`提高。二是對辦文辦事辦會(huì )的規范和標準方面知之甚少,自己必須盡快熟悉。三是時(shí)間觀(guān)念要進(jìn)一步加強,必須努力提高自己辦事辦文的效率。
三、工作的目標和方向
通過(guò)培訓學(xué)習,對照自己身上存在的問(wèn)題,認真剖析了原因,分析了進(jìn)取的方法和措施,在感受到壓力的同時(shí)也使我增添了做好今后工作的信心和動(dòng)力。一是要勤思勤學(xué),提高素質(zhì)。要把學(xué)習當作一種責任,做到“工作學(xué)習化,學(xué)習工作化”,不因事務(wù)繁忙而忽視,不因天長(cháng)日久而懈怠,“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆”,要善于在學(xué)習中思考在思考中學(xué)習,不斷提升認識能力,開(kāi)拓思維角度,同時(shí)要多看多寫(xiě),要善于總結,努力提高自身文字功底能力。二是愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責。要在自己的崗位上盡全心、負全責、出全力,要有較高的效率意識,始終堅持務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),踏實(shí)履行工作職責,做到遇事不推諉,辦事不拖拉,爭分奪秒,善始善終。
雖然這次培訓只有一天的時(shí)間,但三位領(lǐng)導所講授的內容對我全面提高自身素養,做好文秘信息工作指明了道路和方向,在以后的工作中,我將把所學(xué)所思用于工作,在本職崗位上盡職盡守,用心用力,不斷提高自己的工作能力和工作水平。
文秘培訓心得體會(huì )9
盼望著(zhù),盼望著(zhù),培訓來(lái)了,冬天的腳步近了......
眾所周知,培訓是員工最大的福利。一年一度的集團文秘系統培訓不僅是良好傳統,也是各兄弟單位同行相聚的盛會(huì ),可以與平時(shí)在電話(huà)或微信中“只聞其聲,不見(jiàn)其人”的同仁“面對面”。今年春天就聽(tīng)說(shuō)要舉辦培訓班,我便每月都在科務(wù)會(huì )上做好下月參加集團培訓的工作安排,結果期盼了近半年,終于接到10月25日至26日培訓的通知文件。望著(zhù)窗外凋零的荷花和飄零的黃葉,我不禁哼唱起當年紅透半邊天的流行歌曲:“你知不知道,我等到花兒也謝了!睕](méi)想到湊巧了!這次培訓第一天正好是我參加公開(kāi)競聘潞安化工公司戰略發(fā)展部部長(cháng)的筆試那天,于是只能遺憾地錯過(guò)開(kāi)班儀式及集團總經(jīng)理助理、政研中心主任關(guān)于《解讀潞安集團發(fā)展形勢與戰略》的精彩授課。好在后面的所有課程和環(huán)節我都全程參與,也抽空鑒賞了集團各兄弟單位的文化成果展示,這次培訓可謂功德圓滿(mǎn)、收獲頗多;叵肱嘤柶陂g的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,腦海一下涌出幾個(gè)詞:接地氣、揚正氣、有生氣,我的心得體會(huì )就從這三個(gè)詞開(kāi)始吧!
“接地氣”,是指培訓內容和授課老師。
以前的培訓多是邀請外部專(zhuān)家,培訓內容高大上,但也有點(diǎn)不接地氣,與實(shí)際工作聯(lián)系不夠緊密?赡芑诤粚(shí)文秘系統“三基建設”的考慮,這次的培訓授課老師全部都是政研中心科級以上干部,培訓內容主要關(guān)于發(fā)展戰略、公文審核、公文寫(xiě)作規范案例講解、解讀深化改革重點(diǎn)工作任務(wù)、史志編纂,也包含《潞安史志與戰略》《信息與調研》相關(guān)編輯工作,最后還有系統工作部署。這些都與我們基層單位的日常工作緊密相關(guān),學(xué)到回去以后就能馬上用到,而不是純粹的、天馬行空的理論知識。比如,張副主任對《黨政機關(guān)公文處理工作條例》解讀的“七個(gè)變化,九個(gè)細節”,結合實(shí)例,深入淺出,讓我們深刻理解各個(gè)公文要素、注意事項,不僅認識到什么是規范公文,還知道了哪些是容易出錯的地方,這種專(zhuān)業(yè)型的幫助是基層單位領(lǐng)導和同事難以給予的。
“揚正氣”,是指培訓的價(jià)值導向。
培訓不僅是知識和學(xué)術(shù)上的講授傳承,更重要的是思想和文化的輸出培育。這種價(jià)值導向體現在培訓內容的“偉光正”,更體現在授課老師的言談舉止中。馮敏捷和牛王芳科長(cháng)講到關(guān)于起草游董事長(cháng)北上廣深專(zhuān)項調研報告的故事,無(wú)意中展示了文秘工作者兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍、雷厲風(fēng)行、勇挑重任的品質(zhì);連主任談到深化改革時(shí),一針見(jiàn)血地指出存在“上熱下冷”的現象,也旗幟鮮明地提出深化改革就是要動(dòng)一部分人的“奶酪”,其一往無(wú)前、敢闖敢拼的改革健將風(fēng)采讓我們心生佩服;張副主任在授課中強調要“不忘初心、牢記使命”,做新時(shí)代的`文字工匠;針對交流發(fā)言中有人提到的“文秘工作苦、待遇低、發(fā)展前景黯淡”等問(wèn)題,總經(jīng)理助理、政研中心主任苦口婆心、語(yǔ)重心長(cháng)地教導我們“有苦才有甜”“待遇是靠自己為領(lǐng)導服務(wù)的貢獻爭取到的”,并舉例說(shuō)明干文秘工作是有前途的,關(guān)鍵在于個(gè)人努力。這些充滿(mǎn)正能量的話(huà)語(yǔ)撥云見(jiàn)天,震撼人心,引導我們廣大基層文秘工作者今后朝著(zhù)正確的方向前進(jìn)。
“有生氣”,是指培訓的氛圍。
嚴肅活潑、生動(dòng)熱烈、莊重溫馨、輕松愉快是大家對這次培訓的整體印象和普遍共識,也充分說(shuō)明培訓氛圍營(yíng)造很成功。首先是組織到位,學(xué)習紀律好。講課時(shí)沒(méi)有人隨意走動(dòng),沒(méi)有課堂中響手機鈴聲,有事的也都能按制度請假,這是我們文秘人的素養高的一種表現。雖然培訓過(guò)程中授課老師和學(xué)員之間的互動(dòng)環(huán)節不多,但我從五花八門(mén)、琳瑯滿(mǎn)目的文化成果展示和交流發(fā)言中窺探出了勃勃生機。兄弟單位久違的同仁們敢說(shuō)、敢做——敢于講真話(huà)、實(shí)話(huà),敢于承攬邊緣交叉職能的文字工作,而且涌現了不少陌生的新面孔,不光是黨辦系統的,更多的是調研室的新生力量,他們那青春活力、富有朝氣的臉龐,讓我仿佛看到十年前剛踏入文秘行業(yè)門(mén)檻的自己,正所謂“長(cháng)江后浪推前浪,文秘新人催舊人”,讓直奔四十、白發(fā)斑駁的我不服老不行。但我仍然很高興,很欣慰,在政研中心的正確領(lǐng)導下,集團文秘系統如日方升、朝氣蓬勃,也從側面說(shuō)明文字工作大有可為,也必有可為!
短短的兩天,精彩紛呈的發(fā)言、圖文并茂的書(shū)籍、日益壯大的隊伍,已經(jīng)一一刻印在我記憶的城墻上,成為人生旅途中一段短暫卻美好的回憶。如果非要說(shuō)有什么遺憾或者建議的話(huà),就是希望培訓的形式能夠更加多樣化,內容可以考慮適當增加經(jīng)濟學(xué)、企業(yè)戰略管理等方面知識,爭取引導和培養我們文秘工作者成為跨界大咖、斜桿青年和復合型人才!
風(fēng)已停,心未止。在學(xué)習與成長(cháng)的道路上,讓我們用奮斗成就夢(mèng)想,用筆桿子闖蕩出屬于自己的一片天!
文秘培訓心得體會(huì )10
我于20xx年5月23日在學(xué)院評建辦進(jìn)行了5天的實(shí)習,在實(shí)習期間我采用了看、學(xué)、問(wèn)的方式,初步了解了和學(xué)習文秘工作中的相關(guān)知識,現在我將這次實(shí)習情況匯報如下:在實(shí)習當中我做的主要業(yè)績(jì):
1、營(yíng)造良好的辦公環(huán)境和辦公氣氛,每天來(lái)到辦公室里的第一件事情就是打開(kāi)窗戶(hù),通風(fēng)透氣,擦干凈桌子上灰塵,把地面打掃干凈。面帶微笑,優(yōu)雅的舉止談吐和領(lǐng)導打交道,正確處理好人與人之間的關(guān)系。
2、掌握好收文,發(fā)文的程序,將領(lǐng)導桌上的文件分類(lèi)整理好,整理報紙。
3、熟悉電腦操作,打印了中中教育報中的《在新的`歷史征程中再創(chuàng )輝煌》的文章。
4、正確使用禮貌用語(yǔ)接聽(tīng)電話(huà),熱情接待客人。
5、整理,整編iso:9001質(zhì)量管理體系認證報告總結。
6、起草了辦公室工作實(shí)習計劃,實(shí)習計劃包括實(shí)習目的,實(shí)習任務(wù),實(shí)習要求,實(shí)習措施,查看項目申報與建設規劃書(shū)。
由于對專(zhuān)業(yè)知識掌握得不牢固,在實(shí)踐操作中存在了以下問(wèn)題:
1、上班時(shí)間觀(guān)念不是很強,有時(shí)領(lǐng)導來(lái)了在打掃衛生,我們還只有剛到,打掃衛生不是特別的干凈,在辦公室工作時(shí),私人電話(huà)不斷,偶爾有大聲談話(huà),嘻鬧。
2、對領(lǐng)導桌上的文件資料沒(méi)有進(jìn)行分類(lèi),只是把它整理放齊。
3、在電腦操作不熟悉,打字速度慢,一篇七千多字的文章,用了一天的時(shí)間才打完,在word中對公文的排版格式不熟悉。
4、在接聽(tīng)電話(huà)時(shí),電話(huà)禮貌用語(yǔ)基本掌握了,其中還存在許多問(wèn)題,如12月9日那天接到了一個(gè)打劉主任的電話(huà),對方說(shuō)有急事找,當時(shí)劉主任不在,我就不知道怎么回答,就把電話(huà)給了申老師,當有電話(huà)打進(jìn)時(shí),領(lǐng)導不在沒(méi)有做好電話(huà)記錄。
5、由于專(zhuān)業(yè)知識掌握的不好,在整編iso計劃總結報告時(shí),出現了許多錯誤,表述語(yǔ)用詞不當,出現了許多病句,辦事不仔細認真,整編完了沒(méi)有認真檢查,報告本上不合格的資料有30個(gè),在登記的時(shí)候少了幾個(gè),出現了數字漏洞。
6、起草辦公室實(shí)習計劃也是一波三折,經(jīng)過(guò)三次的修改,才初步達到老師的要求,對文件所寫(xiě)的內容不能理解,以致在看項目申報與建設規劃盡收眼底時(shí),有些措施可以合并,卻不知從何下手,合并出來(lái)的都是錯誤。
實(shí)習中,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些鎖醉重復的工作,考驗我們的耐心與毅力,在實(shí)習過(guò)程中既有收獲,也有遺憾,掌握了一些在課堂上不了解的知識,遺憾的是許多事情末能領(lǐng)會(huì )其精髓,希望自己在以后的工作中會(huì )更加的努力,不斷的學(xué)習,彌補自己的不足。
文秘培訓心得體會(huì )11
x月x日至x日期間,我有幸參加了由重慶市人力舉行的行政公文寫(xiě)作培訓。在短短的5天時(shí)間里,認真聆聽(tīng)了老師的授課。幾位老師的講課內容緊緊圍繞公文文種規范、公文格式規范、公文寫(xiě)作規范與技巧、各類(lèi)公文寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題及解決辦法、語(yǔ)言理解與表達等知識進(jìn)行了一一講解。尤其是市人社局林心治老師的課程,深入淺出,理論聯(lián)系實(shí)際,案例分析娓娓道來(lái),給我很大的啟發(fā),F就此次培訓在公文寫(xiě)作方面的收獲,結合自己以往的工作感受,談一點(diǎn)自己的體會(huì )。
我在辦公室文秘工作崗位上工作了近10年的時(shí)間,但是一提到寫(xiě)公文仍然是一件頭痛的事情。以前總以為自己是文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的,又有多年的寫(xiě)作經(jīng)歷,所以不求上進(jìn),得過(guò)且過(guò),沒(méi)有參加系統的學(xué)習與訓練。所以盡管工作中常常在寫(xiě),但是都沒(méi)有多大的提高,因此公文寫(xiě)作也成為我工作中的一件難事。雖然有許多通用的寫(xiě)作模式和網(wǎng)上的范文供我們參考,但關(guān)鍵是如何提高公文寫(xiě)作水平,怎樣能夠在短時(shí)間內,完成符合領(lǐng)導意圖的高質(zhì)量的公文,還不是一件很容易的事情,也不是一兩天的功夫所能達到的。
一、凡事預則立
“巧婦難為無(wú)米之炊”。只有準備充分,起草公文才能奮筆疾書(shū),一氣呵成。
一是深刻把握領(lǐng)導意圖。如果在起草公文前,不了解領(lǐng)導意圖,只能是自作主張,瞎寫(xiě)一氣。所以,在公文寫(xiě)作前,必須把領(lǐng)導意圖搞清楚。對領(lǐng)導意圖,了解得越具體越好,越透徹越好。當然,有時(shí)領(lǐng)導不可能談得那么具體透徹,這就要靠我們平時(shí)對領(lǐng)導關(guān)注問(wèn)題的掌握程度了,要靠充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性了。二是掌握領(lǐng)導的“語(yǔ)言風(fēng)格”。所謂”領(lǐng)導的“語(yǔ)言風(fēng)格”,就是領(lǐng)導講話(huà)風(fēng)格和習慣。如果不了解領(lǐng)導的語(yǔ)言風(fēng)格,講話(huà)稿寫(xiě)的再好,與領(lǐng)導行不成共鳴,領(lǐng)導也不會(huì )欣賞。這就要求我們通過(guò)參加會(huì )議、觀(guān)摩領(lǐng)導文章、批示等等多種途徑掌握領(lǐng)導的語(yǔ)言風(fēng)格。三是深刻領(lǐng)會(huì )上級指示精神。各種上級指示精神,是我們各級黨政組織工作的指南。只有深刻領(lǐng)會(huì )中央和上級指示精神,才能在公文里正確體現,才能保證上級指示精神的貫徹和落實(shí)。所以,在起平時(shí)的工作生活中,我們必須通過(guò)多學(xué)習、多閱讀有關(guān)文件和報刊,把近期中央和上級指示精神領(lǐng)會(huì )深透,把準當前時(shí)代的脈搏,這是非常重要的。
二、秘密地抄書(shū)
有一種說(shuō)法,“秘書(shū),秘書(shū),就是秘密地抄書(shū)”。這句話(huà)大有諷刺的味道,但對我們公文寫(xiě)作其實(shí)也是一種指示性的理解。所謂“秘密地”,就是要“暗暗地下功夫”,“抄書(shū)”就是學(xué)習和
積累。這兩條對我們來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。第一位的是學(xué)習。不學(xué)習必定落后于形勢,落后于領(lǐng)導,落后于同事。第二是積累。積累永無(wú)止境。積累下來(lái)的一些材料可能平時(shí)用不上,但在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀(guān)點(diǎn)、一個(gè)事例、一句話(huà),就實(shí)現它的價(jià)值了。積累的重中之重是儲備觀(guān)點(diǎn),要注意積累一些有戰略性的思想,有備無(wú)患,需則用之。第三是功夫。古人說(shuō)“功夫在詩(shī)外”,就是要熱愛(ài)文稿工作。公文寫(xiě)作也是寫(xiě)作藝術(shù),需要有創(chuàng )作的靈感才能寫(xiě)好。有激情才有靈感,有靈感就有好文稿了;另一方面要,要有責任心,肯苦下功夫。比如說(shuō)核對校正問(wèn)題,文稿寫(xiě)得再好,如果校核上出現一兩處錯漏,效果就會(huì )大打折扣。在這方面我還不夠細致,以往寫(xiě)文章偶有錯漏,需要認真端正態(tài)度加以改正。
三、謀篇布局
寫(xiě)好一篇公文,我個(gè)人感覺(jué)關(guān)鍵在于最初的謀篇布局,通俗而言就是搭骨架。謀篇布局的好壞,直接影響公文表達效果。所以在確立了公文的主題后,就要圍繞主題對整個(gè)公文結構進(jìn)行謀篇布局,考慮文章的組織構造及它們之間的邏輯聯(lián)系。謀篇布局是思路的表現形式,所以,我們寫(xiě)文章要提高謀篇布局的'能力,根本就是要認真鍛煉思路,加強思維活動(dòng)的邏輯性、條理性的訓練。只有對內容經(jīng)過(guò)精心思考,對文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動(dòng)筆寫(xiě)作,才能寫(xiě)出結構嚴謹,邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱,或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫(xiě)稿子,有許多好處:可以幫助組織材料,可以想問(wèn)題更周到,免得一面寫(xiě)一面想,吃力不討好。列提綱,一定要在掌握領(lǐng)導意圖的基礎上進(jìn)行。提綱列的越細致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個(gè)小題目里各寫(xiě)幾層意思,哪一層意思放在哪一個(gè)題目里面,每一層意思用哪些材料也要考慮清楚。比較簡(jiǎn)短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。打腹稿,雖然不一定形成文字,但對文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就會(huì )得心應手。
四、語(yǔ)言的錘煉
準確、簡(jiǎn)潔、鮮明、易懂是公文語(yǔ)言的基本要求。好公文的關(guān)鍵是要有新意和創(chuàng )意,按部就班,對著(zhù)葫蘆畫(huà)瓢,體現不出個(gè)人的觀(guān)點(diǎn)是寫(xiě)不出好公文的。所以公文寫(xiě)作平時(shí)必須通過(guò)經(jīng)常學(xué)習黨政理論和相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,深刻領(lǐng)會(huì )上級政策,經(jīng)常調查研究了解當地實(shí)際,多上下結合深入思考來(lái)提高自己的悟性。文秘寫(xiě)作人員雖不是領(lǐng)導,但卻需要多從領(lǐng)導的角度來(lái)思考問(wèn)題,這樣才能下筆寫(xiě)出好文章。同時(shí),在執筆時(shí),注意要以工作為中心,以思路為紐帶,把多個(gè)觀(guān)點(diǎn)、觀(guān)點(diǎn)群有機聯(lián)系起來(lái),做到主次有位、先后有序,既前后相承,又錯落有致。
雖然只有一周的時(shí)間,但真的讓我受益匪淺。也感謝領(lǐng)導給我這次寶貴的學(xué)習機會(huì ),能從另一個(gè)角度盡觀(guān)自己的不足,對我來(lái)說(shuō)是一種進(jìn)步。
文秘培訓心得體會(huì )12
在陽(yáng)光明媚、萬(wàn)物蓬勃的五月,我有幸參加了全省工商系統辦公室文秘業(yè)務(wù)培訓。此次培訓由全省工商系統聯(lián)合主辦,內容涵蓋了公文寫(xiě)作、公文處理和網(wǎng)絡(luò )輿情處置等各個(gè)方面,尤其著(zhù)重講解了政務(wù)信息、總結匯報、調研報告等文種的提煉方法和撰寫(xiě)技巧。培訓邀請了來(lái)自國家局、省局、中煙公司、中南大學(xué)和湖南大學(xué)的專(zhuān)家、教授親臨指導授課,專(zhuān)家們深入淺出、旁征博引的授課,讓我深有“醍醐灌頂”之感、“茅塞頓開(kāi)”之悟。
此次培訓對于我個(gè)人來(lái)說(shuō)意義重大,對于文秘業(yè)務(wù),我是個(gè)名副其實(shí)的“門(mén)外漢”,作為去年剛入職的新員工,又是辦公室的非文秘崗位人員,文秘工作對于我來(lái)說(shuō)完全是未知領(lǐng)域,雖然并非直接從事文秘工作,但作為辦公室的一員,“文字功底”必不可少,文字處理能力也是辦公室人員具備的基本素質(zhì),因此我非常珍惜此次專(zhuān)業(yè)培訓機會(huì ),也把它看作是打好文字基礎的入門(mén)級課程!叭俗畲蟮目謶滞鶃(lái)源于未知”,面對未知領(lǐng)域,未知的知識,人們往往由于缺乏預知和掌控能力而手足無(wú)措,文字工作對于我來(lái)說(shuō)正是如此。這就好比兩個(gè)陌生的人初識一樣,仿佛有一堵無(wú)形的墻隔在了兩者之間,只有熟悉了解,才能搭建起溝通的橋梁,引導人們走向相識相知。通過(guò)專(zhuān)家、教授這幾天的授課,我和文秘業(yè)務(wù)工作已開(kāi)始從陌生到慢慢了解,原本的茫然無(wú)措已慢慢消逝,慢慢地,我開(kāi)始認識到文字工作的可愛(ài)可親之處,并開(kāi)始了這段和文字工作的不解之緣。
不知為何,這幾天隨著(zhù)課程的推進(jìn),我的腦海里一直浮現出文字的一種特定形象,最開(kāi)始,是基底,然后是框架、梁柱,再是鋼筋、水泥,到最后居然浮現了一座美麗的樓房。我想,寫(xiě)一篇美麗的文章不就好比搭建一座美麗的房子么?而我們就是建造這棟房子的建筑師。那么如何才能造出一座精美絕倫的房子呢?從這幾天的培訓課程中我找到了答案。
一是要鋪好基底!皼](méi)有堅實(shí)的基礎是筑不起高樓大廈的”,基底的鋪墊不但決定了樓房的位置,更決定了樓房的高度。只有把基地打得準、深、牢,才能讓房子站得穩、建的高。對于一篇文章來(lái)說(shuō),同樣如此。選題是否準確、深刻同樣決定了整個(gè)文章的價(jià)值取向和立意高度,決定了整篇文章是否能夠站得住腳,它是整篇文章的支撐點(diǎn)和落腳點(diǎn)。二是要搭好構架。構架就好比人體的骨骼、樓房的主體構造一樣,只有科學(xué)合理的框架和結構,才能組織好基礎材料,才能讓樓房站的穩、站得直、不偏移。寫(xiě)文章也同樣如此,只有合理、縝密的邏輯結構,才能更好地組織好各類(lèi)素材,賦予文字力量。三是要挑好素材。只有框架沒(méi)有實(shí)材只能搭建成一個(gè)空架子,這就好比一個(gè)人如果瘦得皮包骨頭,是毫無(wú)美感可言的。而只有切實(shí)、豐富的素材才能讓樓房更加牢固、扎實(shí)。對一篇文章來(lái)說(shuō),只有在確定好的結構框架下組建、整合素材,才能讓整個(gè)文章更加飽滿(mǎn),有說(shuō)服力,而不是空有論點(diǎn),沒(méi)有論證論據的“空架子”。四是要做好裝修。經(jīng)過(guò)前文的三個(gè)步驟,一棟牢固堅實(shí)的樓房已經(jīng)基本建成,但是要讓它被人關(guān)注、欣賞,卻不能僅僅止步于此。精美而具特色的裝修必不可少。只有外觀(guān)的美感和別具一格,才能吸引眼球,成為公眾關(guān)注的焦點(diǎn)。文章也是如此,平鋪直敘、平淡無(wú)趣、毫無(wú)新意的語(yǔ)言只會(huì )埋沒(méi)掉所有隱藏其中的深刻思考和內涵。因此,突出特色、挖掘亮點(diǎn)同樣是寫(xiě)文章的重中之重。
在明確了“如何搭建一座漂亮的樓房”這一命題之后,另一個(gè)值得思考的問(wèn)題就落在了這群“建筑師”身上。那么怎樣才能成為一名優(yōu)秀的“建筑師”呢?我想應該做到如下幾點(diǎn):
一是要做“好學(xué)者”。首先要加強政治理論學(xué)習,提升政治素養、培養政治嗅覺(jué)。通過(guò)政治學(xué)習明確正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)和政治立場(chǎng),只有這樣才能把握行文的總體方向和布局,把文章的基底打正、打準。再是要了解國內外經(jīng)濟發(fā)展形勢,把握總體經(jīng)濟發(fā)展趨勢,做到與時(shí)俱進(jìn)、掌握大局,培養分析挖掘熱點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)的能力,提升“樓房”整體氣質(zhì)和風(fēng)格。最后是要加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,只有對自身的業(yè)務(wù)真正了解,才能擁有真材實(shí)料,收集更加豐富、充實(shí)的基礎素材,組建更加完備的素材庫。
二是要做“勤思者”。樓房的架構搭建離不開(kāi)嚴謹縝密的邏輯思維,而文章的結構同樣如此。論語(yǔ)說(shuō)“學(xué)而不思則惘,思而不學(xué)則殆”,可見(jiàn)學(xué)習和思考是密不可分的,學(xué)習是認識事物的過(guò)程,而只有通過(guò)思考加工才能轉化為自身的知識,進(jìn)而加以應用。一個(gè)優(yōu)秀的建筑師一定是一個(gè)卓越的“思考者”,他懂得去挖掘事物的本質(zhì)和內在聯(lián)系,分析事物的普遍規律,搭建起各類(lèi)因素的關(guān)系結構。因此,文字工作者一定要善于思考、勤于思考,通過(guò)思考去建立事物的普遍聯(lián)系,培養更加周密的邏輯思維能力。
三是要做“研究者”。一棟樓房的基底的深淺決定了樓房的高度,同樣,一篇文章的深度取決于作者研究的深度。事物的本質(zhì)往往被浮于表面的特性所覆蓋,人們往往會(huì )被淺在的.表象所迷惑,難以深入挖掘內在因素。而只有懷著(zhù)“追根究底”的研究態(tài)度和“鍥而不舍”的鉆研精神,才能探究出問(wèn)題的真相、本質(zhì)和根源,為文章提供更加強有力的事實(shí)依據和數據支撐。因此一個(gè)文字工作者一定是一名資深的“研究者”,有著(zhù)打破砂鍋問(wèn)到底的堅持和執著(zhù)。
四是要有“工匠精神”。一棟樓房,如果僅僅把它當作一個(gè)居住場(chǎng)所來(lái)看,打好基底、搭好框架、填充好材料就已完成了,但是如果把它當作一件藝術(shù)品來(lái)看,就遠不止于此。一個(gè)優(yōu)秀的建筑師應該也要是一個(gè)卓越的“藝術(shù)家”,要永遠以挑剔的眼光去不斷完善、改進(jìn)作品,以“精雕細作”、“精益求精”的工匠精神不斷提升作品的品味,練就精湛的技藝。一個(gè)文字工作者也是如此,要有咬文嚼字、逐字推敲的執著(zhù)和細致,把自己的文章當作一件藝術(shù)品來(lái)完成,才能真正寫(xiě)出精致華美的文字來(lái)。
此次培訓時(shí)間雖短,但是收獲頗豐,通過(guò)這幾天的學(xué)習思考,讓我更加明確了作為文字工作者應該具備的素質(zhì)、能力及努力的方向。我想,在以后的工作中,我會(huì )更加注重提升自己,努力做一名“好學(xué)者”、“勤思者”、“研究者”,以“精益求精”的態(tài)度努力完成我的每一件作品。
文秘培訓心得體會(huì )13
為了進(jìn)一步提高我校文秘專(zhuān)業(yè)同學(xué)的專(zhuān)業(yè)技能,把所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識運用于實(shí)踐,培養我們的秘書(shū)職業(yè)意識,積累更多的實(shí)踐經(jīng)驗,20xx年的2月13日開(kāi)始了我的實(shí)習旅程。 我在一家剛成立不久的公司實(shí)習。公司剛成立,相關(guān)部門(mén)制度還不夠健全,這給了我一個(gè)很大的舞臺,能在這里充分展示自己。我在公司主要是擔任辦公室文秘兼檔案管理員一職,工作的內容和我所學(xué)的專(zhuān)業(yè)很對口,很感謝機場(chǎng)公司給了我這個(gè)展示自我的舞臺,讓我有機會(huì )可以把所學(xué)到的理論知識運用到實(shí)際的工作中。這次的實(shí)習讓我得到了許多寶貴的經(jīng)驗,同時(shí)也讓我看到了自己的不足之處,下面就簡(jiǎn)單介紹下我實(shí)習工作的內容:
一、辦公室日常事務(wù)
“一屋不掃何以?huà)咛煜隆、“小事不做難以成大事”做為一名文秘工作者,打掃衛生是我們每天的必修課,對于我們這些,剛參加工作的實(shí)習生就更不用說(shuō)拉,雖然說(shuō)打掃衛生是很容易的事,但是還是必須要注意一些問(wèn)題:
(一)辦公室東西很多,擺放且比較雜亂,在打掃衛生時(shí)不僅要把衛生打掃干凈,還必須注意主任辦公桌上的東西不能隨意挪動(dòng)位置。這個(gè)老師在課堂上講過(guò),所以在打掃衛生時(shí)我也注意到了,但是問(wèn)題就出在我剛來(lái)對辦公室不了解,也不知道打掃后該怎樣擺放,這就要求我們要有很快適應環(huán)境的能力,能夠在很短的時(shí)間里對公司、對相關(guān)文件有一個(gè)了解。剛來(lái)的兩天辦公室主任讓我做的第一件事就是熟悉公司文件,開(kāi)始我有覺(jué)得這沒(méi)什么困難,別人要文件,我就找給他,沒(méi)想到事情沒(méi)有我所想像的那么簡(jiǎn)單,對資料不了解,一個(gè)文件也許你花上一個(gè)上午也不見(jiàn)得能夠找到,這就嚴重的影響到了別人的工作,認識到了解文件的重要性后,我開(kāi)始認真的翻閱,并開(kāi)始從檔案著(zhù)手。來(lái)到一個(gè)
新的環(huán)境,這對我們秘書(shū)是一個(gè)大的挑戰,但我們只有迎難而上,這是我們文秘人員必須具備的一個(gè)職業(yè)素質(zhì)。
(二)、機場(chǎng)辦剛成立,什么都不齊全,地上也擺放了許多的報告、檔案,在拖地的時(shí)候就遇到了困難,我們必須要保證辦公室的干爽,不能太過(guò)潮濕,為檔案的存放創(chuàng )造一個(gè)良好的環(huán)境。所以在打掃衛生時(shí)也要特別的注意,不僅要把地拖干凈,而且還要拖兩次,濕拖把拖一次后還要用干拖把拖一次。雖然這些都是生活中的小細節、小事情,但是我們做秘書(shū)的就必須考慮到,考慮周全。
二、辦公自動(dòng)化的操作、寫(xiě)作
辦公自動(dòng)化的操作對我們文秘來(lái)說(shuō)是必須懂得的,而且我們也開(kāi)了相應的課程。這次的實(shí)習給我提供了一個(gè)很好的機會(huì ),可以把所學(xué)到的知識運用于實(shí)際的工作中。在實(shí)習中我主要負責一些eXcle表格的制作和一些簡(jiǎn)單的文字起草。其實(shí)這些東西老師上課多半都講過(guò),但是缺乏實(shí)際操作,所以在真正操作的.時(shí)候就有些困難,存在的最主要的問(wèn)題就是動(dòng)作太慢,在制作表格的時(shí)候還不能運用自如。在實(shí)習中我做的表格有考勤表、辦公室用品清單、車(chē)輛管理表、出差申請表、入庫單、領(lǐng)用單等,這些看似簡(jiǎn)單的東西做起來(lái)的真的有點(diǎn)讓人心煩,不僅做出來(lái)的要好看,還要結合公司的實(shí)際情況考慮是否有可操作性,這不僅考驗了我的專(zhuān)業(yè)技能,同時(shí)還考驗了我的耐心。
在這期間給我印象最深的,最大啟示的就是為可研評審會(huì )準備的一個(gè)支撐文件。當時(shí)我們購買(mǎi)了一個(gè)市政園林工程詩(shī)人定額的軟件,軟件不安裝不是很復雜,但是對于一個(gè)我從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)的人有些困難。開(kāi)始是我們主任親自弄,但最后她弄不下去了,直接把任務(wù)交給了我,說(shuō):這個(gè)定額今天一定要發(fā)給北京的設計單位。我只能是硬著(zhù)頭往下做,中間遇到了諸多困難,但是我學(xué)會(huì )了向人請教,我開(kāi)始打電話(huà)給賣(mài)家的服務(wù)電話(huà),他們很熱心的幫助我,但是都沒(méi)有在軟件上找到我要東西,我又不得不打電話(huà)找貴州的售后服務(wù)電話(huà),可終無(wú)果,沒(méi)有辦法,我想到了網(wǎng)絡(luò ),
加了售后服務(wù)的代表,遠程操作幫助我,最后完成了任務(wù)。通過(guò)這件事,我明白,有時(shí)候一個(gè)人的力量是有限的,有時(shí)候要完成一項任務(wù)的渠道是有很多條,一個(gè)人摸索也許你最后可能完成,但領(lǐng)導不會(huì )給你那么多的時(shí)間,些時(shí)我們就要知道與人協(xié)作。同事也讓我明白一個(gè)人如果沒(méi)有人逼你一把,你永遠也沒(méi)知道自己有多優(yōu)秀,如果沒(méi)有領(lǐng)導的那句:你今天必須把定價(jià)發(fā)給設計單位,我也沒(méi)會(huì )試盡各種方法,這也許就是叫作沒(méi)有壓力就沒(méi)有動(dòng)力吧。 還有一個(gè),就是我的打字速度,以前雖然是開(kāi)設了五筆課程,但速度一直不快,一直以為我的搜狗可以應付,但是當我看到主任的速度時(shí)我慚愧了,我知道我需要加強的地方真的還有很多。下班后我買(mǎi)了本《五筆打字速成》開(kāi)始練習,天天堅持,現在我的五筆也有了很大我提高,在公司同事身上我真的看見(jiàn)了活到老學(xué)到老的精神,這真的讓我感觸很深。
三、簡(jiǎn)單的文書(shū)草擬
第一次在公司接觸文字,是龍主任叫我起草一個(gè)會(huì )議紀要,那是我來(lái)公司真正上班的第一天開(kāi)的一個(gè)會(huì )議,當時(shí)我什么也不懂的坐在那里,手里拿的筆也不知道應該記下什么,什么才是應該記下的重點(diǎn)。當天龍主任把草擬會(huì )議紀要的任務(wù)交給了我。當時(shí)我的記錄不齊全,我就借了龍主任的會(huì )議紀錄,但寫(xiě)的時(shí)候還是有困難,主要還是因為對公司的不了解,她的會(huì )議記錄只記下重點(diǎn),一些重要數據,對于什么都不了解的我來(lái)說(shuō)要把這些重點(diǎn)連起來(lái),也是有困難的,但是領(lǐng)導交給的任務(wù)只有完成,我也只能一個(gè)一個(gè)的向同事請教,翻閱文件,終于完成了任務(wù)。作為一名文秘人員,寫(xiě)作能力是十分重要的,這也不是一朝一夕就能鍛煉出來(lái)的,相信以后會(huì )做得更好!
四、檔案管理
檔案管理工作是我在公司的主要工作,主要負責公司的收文和發(fā)文。建設工程的資料和檔案和一般事業(yè)單位的檔案工作有很大的差別,工程檔案的管理必須是在你對這個(gè)工程項目有一定的
了解前提下進(jìn)行的,所以對我這個(gè)半路接手的人來(lái)說(shuō),工作并不 一帆風(fēng)順的。在整理檔案的過(guò)程中你必須了解工程資料的管理規范:一般工程資料公為工程準備階段,施工階段、監理階段、勘測階段、工程竣工階段。在不了解工程施工開(kāi)展的前提下要整理資料真的可以說(shuō)是無(wú)從下手。第一次接觸工程資料,我不知道我們的工程處在那個(gè)階段了,更不知道在我前一位的工作人員是如何分類(lèi)的,我從一無(wú)所知開(kāi)始接手工作,開(kāi)始查找資料、熟悉資料、網(wǎng)上學(xué)習,必要的時(shí)候還要把以前的書(shū)翻來(lái)看看。。。就這樣,兩個(gè)月將要過(guò)去了,我也有了我的收獲:開(kāi)始可以在領(lǐng)導需要文件的時(shí)候及時(shí)找來(lái)而不擔誤領(lǐng)導的時(shí)間、開(kāi)始有了自己的檔案管理方法、也開(kāi)始把以前的文件檔案用自己的方法整理歸類(lèi)。
檔案管理是一項枯燥而乏味的工作,本來(lái)我不適合這樣的工作,更不喜歡這種日復一日、沒(méi)有新意的工作,但是我既然選擇了,就沒(méi)有理由說(shuō)放棄,也沒(méi)有由不得我喜歡或是為喜歡。就這樣我在懵懵懂懂中學(xué)習,在懵懵懂懂中成長(cháng),懵懵懂懂中喜歡上了這份職業(yè),當然它也改變了我的性格,鍛煉了我的耐心。
踏入社會(huì )這個(gè)大舞臺已經(jīng)快兩個(gè)月了,在兩個(gè)月所從事的工作讓我得到了許多寶貴的經(jīng)驗,同時(shí)也讓我看到了自己的不足之處,下面我就來(lái)談?wù)勎业慕?jīng)驗和不足。
一、經(jīng)驗
(一)、擺正態(tài)度、注重細節
不論做什么事情都應該擺正態(tài)度,實(shí)習也一樣,不要認為實(shí)習只是在浪費時(shí)間,學(xué)不到任何東西,這些都是沒(méi)有擺正實(shí)習態(tài)度的表現,同時(shí)也都是對自己沒(méi)信心的表現。
“態(tài)度決定高度”,不因為做的是小事而認為是在大材小用,我們積極對待;不要因為辛苦而輕言放棄,我們要堅持不懈,努力對待;不要因為領(lǐng)導的責備而氣餒,我們要學(xué)會(huì )排壓,輕松對待.......相信只要我們擺正在這次實(shí)習中的態(tài)度就一定會(huì )有所收獲!
“細節決定成敗”,這是我很喜歡的一句話(huà),我一直覺(jué)得不管從事什么樣的工作,做什么樣的事情,也不管你是小職員還是大老板,要想成功都必須注重細節。在一次打掃衛生的時(shí)候,我看見(jiàn)彭總桌上的盆栽已經(jīng)滿(mǎn)是灰塵,于是就小心的用抹布擦了擦,沒(méi)想到這個(gè)小動(dòng)作被邵處看見(jiàn)了,這時(shí)他對我說(shuō):“還蠻細心的啊,你們做文秘的就必須要做事認真仔細,注重每一個(gè)細節!笔堑,“態(tài)度決定高度”、“細節決定成敗”身為秘書(shū)的我們更是要銘記這兩句話(huà),還要能把這兩句話(huà)真正的運用于實(shí)際工作中。
(二)、善于學(xué)習
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”特別是在現在這個(gè)競爭日益激烈的社會(huì ),我們就必須更加注重學(xué)習,不斷的充實(shí)自己,這樣才不會(huì )被社會(huì )淘汰。在這兩個(gè)月的實(shí)習工作過(guò)程中我知道,只有不斷向你有經(jīng)驗的、年長(cháng)的人學(xué)習,你才會(huì )進(jìn)步的更快。我們公司大都比我年長(cháng),都是資深的工程師,有的是工作經(jīng)驗豐富的干部,在他們身上我學(xué)到的不僅僅是專(zhuān)業(yè)上的知識,更多的是做人的態(tài)度,和一種活到老學(xué)到老的精神。他們大多已是年過(guò)半百的老人,可是你不會(huì )覺(jué)得他們落伍:word、eXcel他們會(huì ),五筆他們會(huì ),寫(xiě)公文他們更是強手,所以在他們面前你永遠覺(jué)得自己所學(xué)的東西是不夠的,那么只有不斷的加強自身的學(xué)習,這是一種精神,一種人生的態(tài)度。
辦公室是一個(gè)公司的樞紐,起著(zhù)上傳下達的作用,在龍主任身上我學(xué)到了許多做人做事的態(tài)度。即使龍主任每天的工作雜而多,但是她每天總是笑臉迎人,干勁十足且充滿(mǎn)激情。對待工作她從不馬虎,對待我們這些剛參加工作的員工更是備加關(guān)心,讓我在工作中很放松,和這樣的人一起生活、工作是件很愉悅的事。在以后的學(xué)習和生活中我也要充滿(mǎn)自信與激情,擁有一個(gè)好的人生態(tài)度。
文秘培訓心得體會(huì )14
本次培訓時(shí)間雖然是短暫的,但是使我對教學(xué)秘書(shū)的職責和定位有了更加深刻、更加全面的認識。從事教學(xué)秘書(shū)崗位的這幾年,沒(méi)有一個(gè)完整的概念,總以為只要做好服務(wù)即可。本次學(xué)習可以說(shuō)是一次視野的開(kāi)闊。
教學(xué)管理是高等學(xué)校教學(xué)管理的核心內容,是提高整體辦學(xué)水平的根本保證。而教學(xué)秘書(shū)是高校里最基層的教學(xué)管理人員,因此教學(xué)秘書(shū)有著(zhù)政策性強、業(yè)務(wù)性強、服務(wù)性強的工作特點(diǎn)。它已不再是簡(jiǎn)單的排課和組織考試,而是需要更多的`研究、改革和創(chuàng )新,這一切的前提是要不斷地學(xué)習和研究,將新的教育理念和政策融于實(shí)踐之中。
教學(xué)秘書(shū)有著(zhù)服務(wù)、輔助、協(xié)調和管理四項基本職能。以服務(wù)于教學(xué)為目的,在實(shí)際工作中做到盡心盡職、細致入微、嚴謹縝密。輔助教學(xué)院長(cháng)處理各項日常教學(xué)事務(wù),安排系里教學(xué)工作的具體事宜,保證各項工作的落實(shí)。有效地運用溝通手段,協(xié)調各院之間、教師和學(xué)生之間的關(guān)系。既要做到“上傳下達”,又要做到“下情上報”。并負責管理好與教學(xué)相關(guān)的一切文件材料。
從教學(xué)秘書(shū)的工作職能可以看出,教學(xué)秘書(shū)的工作滲透于教學(xué)管理的各個(gè)方面和環(huán)節,其工作直接影響到學(xué)院甚至全校教學(xué)活動(dòng)及教學(xué)管理工作的成敗。只有那些具備良好的思想道德素養、雄厚的文化素養、扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)素養的人員,才能適應這一工作的需要。
教學(xué)秘書(shū)必須具有高度的政治責任心、強烈的責任感和敬業(yè)精神,正確認識自己所從事的工作,樹(shù)立服務(wù)意識和服務(wù)思想,全心全意為教育事業(yè)服務(wù)。同時(shí),不斷提高自己的政治思想水平和政策理論水平,力求在工作中用理論指導實(shí)踐,從而更好的貫徹執行上級的教學(xué)指導思想,適應工作和形勢發(fā)展的需要。另外教學(xué)秘書(shū)不僅要熟知本職工作的專(zhuān)業(yè)知識,還應具備所在學(xué)院專(zhuān)業(yè)的相關(guān)知識以及該學(xué)科發(fā)展的一般規律和要求,從而合理開(kāi)展各項教學(xué)管理工作,為學(xué)生和教師服務(wù)。
教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)活動(dòng)中應找準位置、明確職責、把握好崗位和角色的定位,發(fā)揮應有的作用。尤其是在當代教育理念下的更應當應做好角色和崗位的定位。利用國際先進(jìn)的教育理念、辦學(xué)體制、人才培養模式進(jìn)一步更新高等教育的發(fā)展觀(guān)、人才觀(guān),深化高等教育體制改革,完善高等教育體制、機制;革新人才培養模式,從而提高人才培養質(zhì)量。
總之,高校教學(xué)秘書(shū)只有根據自身所處的位置和發(fā)揮的作用,明確自身的工作職能,不斷培養和提高自身政治、專(zhuān)業(yè)素養,更新工作觀(guān)念和方法,才能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,在促進(jìn)事業(yè)發(fā)展中實(shí)現自我超越和自身發(fā)展,真正發(fā)揮好應有的作用。
文秘培訓心得體會(huì )15
非常榮幸能夠參加開(kāi)班動(dòng)員樸實(shí)而又緊貼實(shí)際,針對性極強。各位專(zhuān)家領(lǐng)導前輩們的授課形象、生動(dòng)、內容豐富具體,對文秘崗位乃至辦公系統工作具有很強的指導意義。通過(guò)此次培訓,我受益頗多,談三點(diǎn)感悟:
一、珍惜工作崗位,提高自身能力。一方面,珍惜機會(huì ),練好"內功".文秘崗位直接服務(wù)領(lǐng)導,緊隨領(lǐng)導身邊,時(shí)刻接受最高層領(lǐng)導的熏陶、教育、指導,每一次材料撰寫(xiě)都能夠得到領(lǐng)導的點(diǎn)評和斧正,于我們就是不可多得的提高和進(jìn)步機會(huì ),必須牢牢把握,認真學(xué)習,不斷提高自己寫(xiě)作能力和思維水平,擴大格局,強化看待問(wèn)題大局意識。另一方面,立足崗位,增強"外功".辦公室是"窗口"單位,辦公室工作代表段行政形象,工作必須用實(shí)干為形象加分,文秘崗位尤其如此,工作的高標準和嚴要求,不斷促使我們學(xué)習新知識、開(kāi)拓新視野,激發(fā)潛力,增長(cháng)才干,練就承上啟下,協(xié)調各方的能力,是我們快速成長(cháng)起來(lái)。因此,我們必須珍惜崗位、內外兼修,不斷提升自身能力。
二、做好本職工作,發(fā)揮崗位作用。一是當好"參謀助手".要觀(guān)大事、謀大局,密切貼合段工作實(shí)際,緊密?chē)@"深、實(shí)、細、準、效"開(kāi)展調研,掌握一線(xiàn)職工思想動(dòng)態(tài),了解職工需求,及時(shí)捕捉、抓實(shí)信息,當好領(lǐng)導的"外腦"和"耳目",輔助領(lǐng)導做出正確決策。二是做好"三辦"工作。要緊密?chē)@一個(gè)"細"字,高質(zhì)量辦文、高標準辦會(huì )、高效率辦事,抓實(shí)各項工作,當好領(lǐng)導、各車(chē)間、科室的'"大服務(wù)員".三是搞好督辦工作。好政策千條萬(wàn)條不落實(shí)等于白條,在工作督辦過(guò)程中,只有不斷創(chuàng )新工作方式,提高自身綜合能力,時(shí)刻堅持"重點(diǎn)督辦,嚴催;狠抓現場(chǎng),敢催;加強學(xué)習,善催。"的原則,敢于擔當、敢于碰硬,才能當好領(lǐng)導的"高效督辦員",保證各項工作按期落實(shí)到位。
三、強化自身修養,錘煉自身品質(zhì)。一是要舍得付出。文秘崗位"三苦""三多",隱性付出大,但見(jiàn)效緩慢,我們必須持續發(fā)揚奉獻精神,有恒心、有韌性,堅信付出就有回報,有為才有位,積極努力工作,不斷提高自身能力和同志們的認同度,才能打牢基礎。二是要培養高雅情操。文秘工作性質(zhì)確定了我們將失去很多與朋友聚會(huì )和外出休閑的機會(huì ),時(shí)常獨處的我們必須培養良好的生活情趣,來(lái)豐富我們的工余生活,不斷陶冶情操,愉悅身心,保持自身身體的健康,才能更好的投入工作。三是要嚴于律己。必須樹(shù)立良好的形象,筑牢思想底線(xiàn),不斷強化小節意識,加強道德修養,時(shí)刻注意生活作風(fēng),從生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,于細微之處規范自己的一言一行,才能不斷錘煉自身品質(zhì)。
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