工程建筑企業(yè)管理制度

時(shí)間:2022-12-08 12:14:25 建筑/建材/工程/家居 我要投稿

工程建筑企業(yè)管理制度

  現如今,各種制度頻頻出現,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的工程建筑企業(yè)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

工程建筑企業(yè)管理制度

工程建筑企業(yè)管理制度1

  一、適用范圍

  本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動(dòng)控制。

  本條所稱(chēng)合同即書(shū)面合同,是指采用合同書(shū)、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形表現所載內容的合同,合同當事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

  二、相關(guān)文件

  1、《管理手冊》

  2、《中華人民共和國合同法》

  3、《中華人民共和國民法通則》

  4、《中華人民共和國建筑法》

  5、《中華人民共和國招標投標法》

  三、實(shí)施職責

  1.本制度由經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預算部負責管理;

  2.財務(wù)部負責合同訂立及執行情況中的財務(wù)與審計監督;

  四、工作流程

  1、合同分類(lèi):

  <1>工程合同:公司經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預算部負責管理;

  <3>勞動(dòng)、勞務(wù)合同:公司工程部負責管理;

  <2>領(lǐng)導、協(xié)調合同的訂立、履行及管理工作;

  <4>組織參加"守合同、重信用"企業(yè)活動(dòng);

  <6>決定對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀者,未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評,造成經(jīng)濟損失的給予處罰;

  3、合同條款、合同申請單位和合同執行單位

  3.1合同一般應具備以下主要條款:

  <1>當事人名稱(chēng)、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開(kāi)戶(hù)銀行、賬戶(hù);

  <3>數量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式;

  <5>履行的期限、地點(diǎn)和方式;

  <7>合同的變更、轉讓和解除條件;

  <9>合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);

  對數量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的,應當在合同中予以特別明確。

  3.2申請簽訂合同的單位或部門(mén)即合同申請單位,其職責為:

  <1>調查、了解對方當事人的主體資格、信譽(yù)和履約能力等情況;

  <3>參與合同的草擬、會(huì )簽、修改、保證合同的可行性;

  3.3負責執行合同的單位即為合同執行部門(mén),其職責是代表公司履行合同,并及時(shí)報告合同履行情況。

  4.合同簽訂程序

  4.1在具體合同管理過(guò)程中執行合同經(jīng)辦人負責制,由合同經(jīng)辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過(guò)程中主要負責合同條款談判、協(xié)商的負責人。

  4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過(guò)程中,應在合同審查表上簽署個(gè)人意見(jiàn)。在簽訂合同過(guò)程中,合同經(jīng)辦人應盡到合理謹慎的注意義務(wù),最大化地保護本公司的合法利益。

  4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創(chuàng )造顯著(zhù)經(jīng)濟效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規定予以獎勵。

  4.1.3對于因經(jīng)辦人的故意、過(guò)失、疏忽等個(gè)人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規定予以追究。

  4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審查;

  4.3合同專(zhuān)業(yè)管理組審查通過(guò)后,需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì )簽審查,由合同專(zhuān)業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行會(huì )簽審查;

  4.4審查通過(guò)后,報送公司法定代表人或其代理人審批;

  4.5法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專(zhuān)用章,屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

  4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權,未經(jīng)授權不得對外簽訂合同。對于違反程序規定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規定予以處罰。

  4.7合同專(zhuān)業(yè)審查

  4.7.1合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)對申請單位報送合同做如下方面審查:

  <1>經(jīng)濟性

  --項目技術(shù)是否真實(shí)、全面、可靠;

  --技術(shù)措施是否完備、可行;

  --技術(shù)標準、參數是否先進(jìn)完善;

  --是否具有可操作性。

  <3>安全性

  <2>合同文本數量一般為:我方合同文本數正本一份、副本一份,即

  <2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執行;

  4.11獎勵與處罰

  <1>公司對有以下情形的.部門(mén)和個(gè)人,給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元):

  --違反本制度的規定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過(guò)失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟損失的。

  --未經(jīng)授權或越權對外簽訂合同給公司造成損失的。

  --將合同分解以大化小,逃避公司管理標準的。

  --先行為后補辦合同審查或合同授權程序的。

  --利用行政章、財務(wù)專(zhuān)用章或其他印章對外簽訂合同的。

  --應簽訂書(shū)面合同而未簽訂或把整體合同分解以規避書(shū)面合同或以其他單據代替合同文本的。

  --合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時(shí)惡意串通,利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。

  --在簽訂合同過(guò)程中(包括招標、議標、選擇合作方時(shí))泄露標底和商業(yè)秘密的。

  --在經(jīng)濟往來(lái)中收納賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。

  --違反公司規定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經(jīng)濟損失的。

  --結算付款不按照合同規定而多付的。

  --未在合同驗收中履行其職責,把驗收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。

  --在合同履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理,損害公司利益的。

  --在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹慎義務(wù)的,并使公司利益受損害的。

  --其他各種違反合同管理程序的行為。

  <3>違反本辦法規定,給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟損失觸犯刑法的,由司法機關(guān)依法追究刑事責任。

工程建筑企業(yè)管理制度2

  第14條、為加強施工現場(chǎng)安全管理,防止設備及建設材料被盜丟失,項目部根據需要配備工地看守人員,實(shí)行巡邏值守制度,保證駐地安全。

  第15條、項目部巡邏值守人員要認真履行以下工作職責:

  1、對進(jìn)出施工工地陌生人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)登記,隨時(shí)了解掌握來(lái)往人員情況,防止不明身份人員進(jìn)入施工現場(chǎng)。

  2、夜間加強值班巡邏,防止非法人員進(jìn)入行竊偷盜地工財物。

  3、項目部值守人員不得私自外出,擅離職守,如因值守人員擅離職守發(fā)生施工工地財物被盜丟失,造成經(jīng)濟損失,由值班看守人員承擔全部經(jīng)濟賠償責任。

  4、值守人員在值班期間發(fā)生異常情況或財物被盜應及時(shí)查明原因并及時(shí)報告,必要時(shí)及時(shí)報警撥打110。

  5、做好工地機械設備、工具、用具等建材、材料的清收管理工作,防止亂丟亂放或擺放不當造成遺失和損壞。

  第16條、公用物資和辦公設備管理按以下規定執行:

  1、公司新采購的辦公設備(電腦、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、音響)、沙發(fā)、桌椅、檔案柜等公用物品,由辦公室負責登記、明確管理責任人并由管理責任人在采購單據上簽字后方可報銷(xiāo)。

  2、辦公用品、公用物資按誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負責的原則落實(shí)管理責任。公司公共區域內公用物資應由辦公室指定專(zhuān)人保管。

  3、辦公室要建立公用物資管理登記,登記表內要登記清楚公用物資的品名、價(jià)格、規格型號、存放地點(diǎn)、責任人等內容,屬于耐用品,使用時(shí)間在五年以上的要立入固定資產(chǎn)管理。

  4、各個(gè)辦公室辦公用品及物資要建立公用物資登記帳,并明確管理責任人,工作變動(dòng)時(shí)要立入工作移交。

  5、公用物資管理不善、管理責任不明確,或因管理者工作責任心不強造成被盜丟失和損壞的,要查明原因,追究管理者的責任。

  第17條、本公司實(shí)行五天工作制,上班時(shí)間為星期一至星期五,上班時(shí)間為早8:00——12:00,下午14:00—18:00。工程施工期間,為保持工程建設的連續性,確保工程按期完工,對部分人員實(shí)行靈活有彈性作息制度?筛鶕䦟(shí)際需要延長(cháng)上班時(shí)間,節假日照常上班,不計發(fā)加班工資。正常情況下可實(shí)行輪休或調休。

  第18條、本公司職工實(shí)行考勤實(shí)登記制度,公司辦公室負責員工的考勤登記管理?记诘怯泝热轂椋哼t到、早退、請事假、曠工。遲到、早退一次罰款50元,曠工一天罰款300元。有事請假經(jīng)批準同意,按實(shí)際請假天數交回本人當月平均工資。

  條19條、本公司員工必須保證通信暢通,手機24小時(shí)保持開(kāi)機狀態(tài),遇有特殊情況,能隨叫隨到。因手機關(guān)機,無(wú)法接通影響工作的,每次罰款100元。

  第20條、其它管理規定。

  1、本公司員工應遵紀守法,不得打架斗毆,聚眾賭博。不在工作時(shí)間上網(wǎng)聊天,玩游戲。

  2、本公司員工或各班組成員不得損害公司財物,不得私藏偷盜、夾帶、變賣(mài)工地建筑材料、工具、用具、管線(xiàn),損害公司的利益,違反上術(shù)規定者給于從重處罰。

  3、公司聘用的管理人員不得散發(fā)傳播有損于公司榮譽(yù)和形象的言論和消息。

  4、公司員工應愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

  5、積極進(jìn)取,不斷學(xué)習,努力提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,精通業(yè)務(wù)。

  第21條、休假規定

  1、事假:公司員工因特殊情況需要請事假的,應提前2至3天提交請假申請,經(jīng)監督部主任批準后向公司財務(wù)交納請假期間的日平均工資。未經(jīng)批準不到單位上班的,按曠工處理。

  2、病假:公司員工因病住院不能堅持上班的,應向單位遞交病假申請;貑挝簧习鄷r(shí)需向公司提供相關(guān)住院證明材料,證明情況屬實(shí)后,工資照發(fā)。住院時(shí)間超過(guò)30天以上,60天以下的,單位只計發(fā)住院期間的基礎工資,停發(fā)職務(wù)工資和績(jì)效工資。因身體原因不能堅持工作,需要長(cháng)期休病假的,應與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。

  3、婚假:公司員工結婚,本地員工可享受7天婚假(含雙休日),外地員工可享受14天婚假(含雙休日)。因特殊情況需要延假的,按事假處理。

  4、產(chǎn)假:女員工生育分娩可享受產(chǎn)假45天(含雙休日),產(chǎn)假休滿(mǎn)后需要繼續請假的按事假處理。男職工享受護理假3天,超過(guò)3天的'按事假處理。

  5、喪假:公司員工父母、岳父母、公婆去逝按所需天數確定,請喪假期間工資照發(fā)。近親屬去逝可享受喪假3天,超過(guò)3天的按事假處理。

  第22條、與公司簽定了勞動(dòng)合同的員工,根據本人自愿的原則,可參加社會(huì )養老保險、失業(yè)保險、醫療保險、工傷保險、生育保險。保險金按國家規定的比例分別由單位和個(gè)人承擔。

  第23條、本公司員工不愿繼續在本公司工作,要求辭職的,應提前1個(gè)月向公司提出辭職申請。如本人未按規定提前1個(gè)月提出申請,臨時(shí)要求辭職的,公司不計發(fā)當月工資。已簽定勞動(dòng)合同,要求終止勞動(dòng)關(guān)系的,按合同約定條款辦理。

工程建筑企業(yè)管理制度3

  第28條、會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。

  第29條、辦理會(huì )計業(yè)務(wù)時(shí),財務(wù)工作人員必須取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì )計、出納員記賬,必須在記賬憑證上簽字。

  第30條、財務(wù)人員應當會(huì )同總經(jīng)理定期進(jìn)行財務(wù)審計清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符,帳帳相符。

  第31條、財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表報總經(jīng)理,并按有關(guān)部門(mén)要求報送有關(guān)部門(mén)。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次。會(huì )計報表須填制人簽名或加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。

  第32條、財務(wù)主管要對企業(yè)實(shí)行會(huì )計監督。對不真實(shí)、不符合規定要求的原始憑證,不予受理。發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向主管副總經(jīng)理報告,并請求查明原因,做出處理。

  第33條、財務(wù)工作應當建立內部審計制度,出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權、債務(wù)帳目的'登記工作。財務(wù)審計每季進(jìn)行一次。審計人員根據審計事項進(jìn)行審計,并提交審計報告,報送總經(jīng)理。

  第34條、財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或離職,必須與接管員辦清交接手續。由總經(jīng)理、辦公室主任負責監交。

工程建筑企業(yè)管理制度4

  1、項目經(jīng)理、工長(cháng)、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預算員、材料員必須持證上崗。證職相符,證件由公司綜合部統一保存,并登記入冊。

  2、崗位證件的借用要經(jīng)負責人批準,由借用人填寫(xiě)《崗位證件借用登記表》,在規定的。期限內將證件歸還綜合部。

  3、職工離職取證時(shí)要經(jīng)總經(jīng)理審批后,并到人力資源部辦理完相關(guān)手續方可取證。

  4、及時(shí)組織相關(guān)崗位證件年檢工作,保證證件的持續有效性。

  5、禁止借證人將借出的'證件用于他途,違者罰款200元/次。

  6、工程開(kāi)工后項目部收集現場(chǎng)所有特殊工種的證件,證件原件存放項目部,證件復印件及特殊工種名冊上報公司人力資源部。

  7、施工現場(chǎng)勞務(wù)人員必須持有建設職業(yè)技能崗位證書(shū)或職業(yè)資格證書(shū)。

  8、項目部將勞務(wù)人員名冊及證件復印件上報公司人力資源部。

  9、對上報假證者,追究其責任。

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