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文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)習計劃
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一、實(shí)習的指導思想和基本要求
為了使學(xué)生鞏固在學(xué)校所學(xué)的理論知識,應用所學(xué)的理論知識去觀(guān)察、分析和解決生產(chǎn)、建設第一線(xiàn)實(shí)際中所遇到的問(wèn)題,從而鍛煉和提高畢業(yè)生從事本專(zhuān)業(yè)工作的實(shí)際能力,開(kāi)闊視野、增強畢業(yè)生自主創(chuàng )新意識,提高就業(yè)競爭力,以適應社會(huì )發(fā)展的需求。
畢業(yè)實(shí)習是文秘專(zhuān)業(yè)教學(xué)中一個(gè)重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節。學(xué)生在校期間完成了本專(zhuān)業(yè)所有理論課程的學(xué)習后,通過(guò)在校外各企事業(yè)單位的參觀(guān)、調查、頂崗實(shí)際操作和接受勞動(dòng)紀律教育應達到以下教學(xué)基本要求:
。1)實(shí)習企、事業(yè)單位辦公室工作,初步懂得辦公室工作的方法,初步培養從事文秘工作的實(shí)際能力。
。2)把所學(xué)的基本理論、基本知識和基本技能初步地綜合運用于實(shí)際工作;在實(shí)習中檢驗、鞏固、提高、豐富所學(xué)理論知識和技能,初步樹(shù)立正確的秘書(shū)思想。
。3)熟悉辦公室的全面工作,加深對辦公室任務(wù)的理解;培養熱愛(ài)文秘工作的思想情感,培養事業(yè)心和工作責任感。
。4)熟悉文書(shū)與檔案工作、會(huì )務(wù)、事務(wù)、接待工作,能夠熟練使用辦公自動(dòng)化設備為秘書(shū)工作服務(wù)并能進(jìn)行設備的日常維護。
二、畢業(yè)實(shí)習機構設置:
領(lǐng)導小組:
組長(cháng):梁兆民
副組長(cháng):王林波王應軍
成員:晉平孫廷忠袁玉紅
三、本課程的基本任務(wù)、分階段教學(xué)基本內容和教學(xué)日程安排
畢業(yè)實(shí)習的基本任務(wù)
學(xué)生通過(guò)畢業(yè)實(shí)習這一實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節應完成以下基本任務(wù):
。1)學(xué)習高職文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)實(shí)習教學(xué)大綱,明確和理解其中的基本精神。;
。2)引導學(xué)生重點(diǎn)掌握實(shí)習單位的基本情況(由實(shí)習單位領(lǐng)導介紹本單位的主要職能、業(yè)務(wù)內容、組織管理機構的成員及其職責,按實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)習動(dòng)員及保密教育);認真聽(tīng)取企事業(yè)單位領(lǐng)導、指導教師關(guān)于企事業(yè)單位辦公室工作情況的介紹。了解企事業(yè)單位的一般情況,虛心學(xué)習辦公室人員熱愛(ài)工作的精神。
。3)熟悉辦公室工作全天活動(dòng),仔細觀(guān)察,認真記錄。對辦公室工作作息制度、內容安排、常規要求做到心中有數。學(xué)習指導教師的工作經(jīng)驗。
。4)必須精神飽滿(mǎn)地積極參與實(shí)習單位安排的各項活動(dòng),服從領(lǐng)導,完成實(shí)習任務(wù)。
。5)通過(guò)實(shí)習辦公室工作實(shí)踐,了解和初步實(shí)習文秘工作的全過(guò)程,掌握從事文秘工作和相關(guān)管理工作的技能。
。6)通過(guò)實(shí)習秘書(shū)活動(dòng),了解秘書(shū)活動(dòng)的情況和秘書(shū)在各種活動(dòng)中的工作要求,培養獨立處理企事業(yè)單位日常行政事務(wù)的能力。
。7)了解秘書(shū)工作的性質(zhì),體悟秘書(shū)職業(yè)的光榮感和責任感。
。8)通過(guò)聽(tīng)取企事業(yè)單位領(lǐng)導和同事的介紹以及調查研究,了解秘書(shū)專(zhuān)業(yè)改革和發(fā)展情況。明確秘書(shū)工作的重要作用及今后的努力方向。
。9)愛(ài)護實(shí)習單位的辦公設備,積極工作,認真負責地做好指導教師的助手。
。10)認真做好個(gè)人書(shū)面小結和實(shí)習總結?偨Y內容應包括實(shí)習基本情況,思想上、業(yè)務(wù)上的得與失,今后努力方向以及對實(shí)習教學(xué)的意見(jiàn)和建議。
。11)所借用的物品歸還實(shí)習單位,損壞的東西要賠償。
。12)認真完成實(shí)習工作,并把《高職文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)實(shí)習日志》交實(shí)習單位驗證后帶回。
四、畢業(yè)實(shí)習的方式
畢業(yè)實(shí)習采用系部統一組織,學(xué)生按教學(xué)目標、應完成的教學(xué)環(huán)節和任務(wù)自主進(jìn)行,或者統一組織與學(xué)生自主實(shí)踐相結合的方式進(jìn)行。對學(xué)生自主進(jìn)行的實(shí)習,系部要明確目標、專(zhuān)人負責、加強監控、嚴格檢查、客觀(guān)考核。學(xué)生自主實(shí)習的條件必須能滿(mǎn)足教學(xué)要求,確保實(shí)習質(zhì)量。
五、對畢業(yè)實(shí)習學(xué)生的考核方式和考核標準
為強化我系文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生實(shí)習的管理,根據我系文秘專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃以及文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生畢業(yè)實(shí)習教學(xué)大綱的要求,特制定如下考核方式和考核標準。本考核考核對象為我系文秘專(zhuān)業(yè)參加畢業(yè)實(shí)習的20xx級畢業(yè)學(xué)生?己藘热轂槲拿貙(zhuān)業(yè)《畢業(yè)實(shí)習》教學(xué)大綱中所規定的內容、畢業(yè)實(shí)習登記表、畢業(yè)實(shí)習記錄、畢業(yè)實(shí)習報告?己朔绞绞怯蓪(shí)習指導教師對每一位學(xué)生按實(shí)習成績(jì)評定標準,在實(shí)習過(guò)程中分環(huán)節和項目逐一檢查評分,實(shí)習完畢后予以綜合評分,填寫(xiě)好實(shí)習鑒定表。實(shí)習成績(jì)的評定由實(shí)習指導教師對每一位學(xué)生進(jìn)行分環(huán)節和項目評分后,應按優(yōu)、良、及格和不及格四等評定實(shí)習成績(jì)并記入學(xué)生成績(jì)表,最后交系上統一歸檔。凡本實(shí)習考核不合格的學(xué)生,允許補考一次,補考不及格者不能畢業(yè)。本實(shí)習成績(jì)的評定按我院各專(zhuān)業(yè)四級記分制(優(yōu)秀、良好、及格、不及格)評定學(xué)生參加實(shí)踐教學(xué)的
成績(jì),即由實(shí)習指導教師與實(shí)習單位實(shí)習指導教師商討后統一評定。成績(jì)評定方式分為評語(yǔ)和等級兩種,單獨列入學(xué)生成績(jì)冊。學(xué)生畢業(yè)實(shí)習成績(jì)評定應包括以下要素:
、俜从吃趯(shí)習報告中的收獲;
、谶\用所學(xué)理論知識解決實(shí)際工作中常見(jiàn)問(wèn)題的能力;
、蹖(shí)習中的學(xué)習態(tài)度和組織紀律等。
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