公司合同簽訂規則

公司合同簽訂規則

　　隨著(zhù)人們對法律的了解日益加深，合同出現在我們生活中的次數越來(lái)越多，簽訂合同也是最有效的法律依據之一。那么大家知道合同的格式嗎？下面是小編幫大家整理的公司合同簽訂規則，歡迎大家分享。

　　本規定適用于XX公司合同的管理。

　　一、本規定中所稱(chēng)合同，系指所有以公司名義與其他單位或個(gè)人共同簽署的，事關(guān)風(fēng)險、責任和利益分配的正式和非正式書(shū)面文件。

　　二、除及時(shí)結清或客戶(hù)預付款情況以外，原則上所有合同，包括對合同的補充、修改、變更和提前解除等都應采取書(shū)面形式。[

　　三、合同內容須符合國家法律和行政法規規定；合同須體現公平原則，不得損害公司的利益。

　　四、合同簽訂之前，必須對合作或交易項目進(jìn)行充分論證，并審查對方資格、信譽(yù)和履約能力。包括：

　　1、當事人是否經(jīng)過(guò)授權；

　　2、對方公司營(yíng)業(yè)許可證及營(yíng)業(yè)范圍；

　　3、履行合同所必需的技術(shù)和經(jīng)濟實(shí)力等。

　　五、合同條款應詳細、規范、完備、盡量采用公司指定的示范合同格式，并避免訂立對我不利的交貨方式，付款條件以及違約責任等。合同應具備以下主要條款：

　　1、標的；

　　2、數量和質(zhì)量；

　　3、價(jià)款和酬金；

　　4、履行期限、地點(diǎn)和方式；

　　5、違約責任。

　　對數額較大，政策較強、涉及面較廣以及涉外合同，應聘請法律顧問(wèn)出具法律意見(jiàn)后方可進(jìn)一步執行。

　　六、合同必須在權限范圍內簽訂，不得超越權限和業(yè)務(wù)范圍擅自對外簽訂合同。

　　七、合同必須嚴格審批制度。合同中申請人經(jīng)填寫(xiě)“合同申請登記表”，附帶合同文本（草案），交公司總裁或常務(wù)副總裁審閱。經(jīng)書(shū)面批準后方可履行。

　　八、合同申請人憑“合同申請登記表”辦理蓋章。公司辦公室合同保管員須注明合同蓋章日期、合同主要內容、合同涉及的另一方、預計合同返存日期（返回合同保管員處保存的最遲日期）。公司的所有合同統一由公司辦公室負責保存管理。新晨

　　九、合同申請人在相關(guān)合同的“預計合同返存日期”前（含當日），向合同保管員提供該返存的合同原件。

　　十、合同保管員在合同返存后兩日內，將合同復印件提供給財務(wù)部門(mén)。

　　十一、公司辦公室合同保管員負責合同原件的管理，并對合同的滅失負責。

　　十二、合同執行過(guò)程中如出現爭議和糾紛，應盡可能通過(guò)友好協(xié)商解決。無(wú)法協(xié)商一致的，應及時(shí)通知合同管理部門(mén)和聘請法律顧問(wèn)參與。

　　十三、合同經(jīng)辦人工作調動(dòng)、辭職或離職前，終將合同業(yè)務(wù)連同合同執行過(guò)程中有關(guān)的信函，傳真等文件資料，書(shū)面交接清楚。

　　十四、對違反本規定的行為。將視情節和后果的嚴重程度，給予有關(guān)責任人員以處分和經(jīng)濟處罰。構成犯罪的，依法追究刑事責任。

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