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怎樣填寫(xiě)監理日記
怎樣填寫(xiě)監理日記
【內容提要】本文根據江蘇省建設工程施工階段監理用表的要求，從填寫(xiě)的格式、規范的用語(yǔ)、充實(shí)的內容等方面，全面闡述了監理日記的填寫(xiě)方法。
【關(guān)鍵詞】監理日記填寫(xiě)方法
監理日記是項目監理部的每天監理工作的記錄，作為江蘇省建設工程施工階段監理現場(chǎng)用表屬于監理文件，它記載著(zhù)監理業(yè)績(jì)和施工活動(dòng)，是反映監理單位綜合素質(zhì)的窗口，是監理單位工程建設實(shí)施監理重要的原始檔案，是監理人員的工作質(zhì)量的具體反映，是監理工程師對工程全面評價(jià)、準確判斷的依據，是解決糾紛和處理索賠的佐證，是一項非常重要的監理資料，是記錄人素質(zhì)、能力和技術(shù)水平的體現，是監理人員對履行監理職責的能力和工作成效的展示，同時(shí)也是監理企業(yè)管理水平的反映。
《江蘇省建設工程施工階段監理現場(chǎng)用表》（第四版）對監理日記填寫(xiě)指出：該表為項目監理機構詳細記錄當天自然情況和主要工作（監理檢查內容、發(fā)現問(wèn)題、處理情況及當日大事等）的用表。大中型項目宜分專(zhuān)業(yè)填寫(xiě)，總監理工程師應每天簽閱監理日記。監理日記可設置附頁(yè)（在監理日記表格的背面），主要內容包括：現場(chǎng)大事記（建設單位通知單/聯(lián)系單、開(kāi)工/暫停令、監理備忘錄/通知單/聯(lián)系單、工地例會(huì )/專(zhuān)題會(huì )/專(zhuān)家論證會(huì )、質(zhì)量及安全事故處理）；工程質(zhì)量控制（施工組織設計/施工方案審核、抽查及見(jiàn)證試驗/設備開(kāi)箱檢驗、檢驗批/分項工程/分部工程平行檢查和驗收、旁站監理、質(zhì)量事故處理）；工程進(jìn)度控制（施工進(jìn)度評價(jià)及措施、施工人力/材料/主要設備投入、批準延長(cháng)工期）；工程投資控制（工程變更、工程索賠/計量/單價(jià)或總價(jià)、工程款支付）；安全管理（安全施工方案和技術(shù)措施審核、安全狀況及措施）；建議。
怎樣填寫(xiě)好監理日記呢
一、監理日記由總監理工程師指定專(zhuān)人填寫(xiě)，應做到記錄內容齊全，真實(shí)準確，用語(yǔ)規范，文字簡(jiǎn)練，書(shū)寫(xiě)清楚，措辭嚴謹，填寫(xiě)時(shí)要按照各部分的內容分別填寫(xiě)。
二、監理日記填寫(xiě)完成之后，要及時(shí)交總監理工程師審查，以便及時(shí)溝通和了解，總監理工程師也要逐日簽閱，從而促進(jìn)監理工作正常有序地開(kāi)展。
三、監理日記以項目監理部為記錄對象，從工程開(kāi)工之日起至工程竣工日止，記載內容應保持其連續和完整。
四、監理人員巡檢、專(zhuān)檢或工作后，按不同專(zhuān)業(yè)、不同施工部位進(jìn)行分類(lèi)整理，最后工整地書(shū)寫(xiě)監理日記，記錄人簽名。
五、表頭填寫(xiě)：準確記錄時(shí)間、氣象、日期（年、月、日）、星期、天氣、氣溫，要填寫(xiě)清楚，特別注意氣溫的填寫(xiě)，氣溫記錄的準確性和工程質(zhì)量有直接的關(guān)系。
六、監理工作情況
1、巡視：監理工程師當日所進(jìn)行的巡視活動(dòng)應記錄在監理日記中，包括所巡視的樓號、部位，是否按照設計文件、施工規范和批準的施工方案施工，現場(chǎng)施工管理人員，尤其是質(zhì)檢員、安全員是否到崗到位，施工操作人員的技術(shù)水平、操作條件是否滿(mǎn)足工藝規程要求，特種作業(yè)人員是否持證上崗，工程施工現場(chǎng)使用的原材料或混合料、外購產(chǎn)品、施工機械設備是否與批準的一致，是否合格，質(zhì)量和安全及環(huán)保措施是否實(shí)施到位，試驗檢測儀器和設備是否按規定進(jìn)行了校準，是否安規定進(jìn)行了施工自檢和工序交接，施工環(huán)境是否對工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)產(chǎn)生不利影響，已完成的部位、工程項目是否驗收，驗收是否合格，是否存在質(zhì)量缺陷等，以及發(fā)現問(wèn)題和處理結果。巡視過(guò)程中發(fā)現施工現場(chǎng)存在較大的質(zhì)量問(wèn)題或安全隱患，監理工程師宜采用攝影等手段予以記錄，如果對巡視發(fā)現的問(wèn)題發(fā)出了書(shū)面的監理工程師通知單，則應在監理日記中記錄該通知單編號。
2、驗收：監理工程師當日的驗收應在監理日記中記錄驗收的樓號、部位、項目和驗收結果。通過(guò)驗收的項目要記錄《工序質(zhì)量報驗單》的編號，未通過(guò)驗收的項目應在監理日記中記錄《監理工程師通知單》編號（包括：材料、驗線(xiàn)等）。
3、旁站：監理工程師根據《旁站計劃》進(jìn)行的旁站活動(dòng)，應記錄在監理日記中，記錄內容應包括旁站的樓號、部位，有無(wú)異常情況和旁站記錄編號等。
4、見(jiàn)證：見(jiàn)證是由施工人員在現場(chǎng)取樣，見(jiàn)證人和取樣人一同或封樣送到試驗室進(jìn)行試驗，監理日記應記錄見(jiàn)證的時(shí)間、內容和見(jiàn)證記錄編號以及見(jiàn)證人。
5、平行檢驗：平行檢驗是項目監理部利用一定的檢驗手段，在承包單位自檢的基礎上按照一定的比例獨立進(jìn)行的檢驗活動(dòng)，監理日記應記錄平行檢驗的部位、內容、檢驗人及平行檢驗記錄編號。
6、工程計量：工程計量是根據工程質(zhì)量認可憑證和設計圖紙，按有關(guān)工程量計算的規定，對承包單位上報的已完工程的工程量進(jìn)行核驗的監理活動(dòng)，監理日記應記錄《工程計量報審表》的編號。
7、審核審批：有關(guān)方案、原材料、進(jìn)度計劃等的審核、審批情況，監理日記應記錄有關(guān)審核審批單的編號。
8、存在問(wèn)題：對存在的問(wèn)題應記錄發(fā)現的時(shí)間、發(fā)現的過(guò)程、問(wèn)題的程度、問(wèn)題的原因、監理的要求和施工單位的整改措施、承諾的完成時(shí)間和處理的結果等。監理人員采取的監理行為，可以采用口頭通知施工負責人，發(fā)監理工程師聯(lián)系單、監理工程師通知單、監理工程師備忘錄，專(zhuān)題報告單等形式，記錄好解決問(wèn)題的方法和過(guò)程，待處理的問(wèn)題得到糾正后，由經(jīng)辦監理人員在相應日期的監理日記欄記錄對已往提出問(wèn)題的跟蹤檢查情況，并注明發(fā)出文件的編號。
七、施工情況
1、施工進(jìn)展：應記錄當天各專(zhuān)業(yè)的施工內容，記錄承包單位完成的主要工作情況，關(guān)鍵線(xiàn)路上的工作、重要部位或節點(diǎn)的工作以及項目監理部認為需要記錄的其他工作。
2、現場(chǎng)人員：現場(chǎng)主要工種的作業(yè)人員數量（比如鋼筋工、木工、瓦工、架子工等），項目部主要管理人員（項目經(jīng)理、施工員、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員等）的到位情況
3、材料情況：當天主要材料（包括構配件）的進(jìn)退場(chǎng)情況，對進(jìn)場(chǎng)的主要材料，應記錄材料名稱(chēng)、規格、數量、堆放位置、材料質(zhì)量狀態(tài)及標識等。
4、施工機械：施工現場(chǎng)主要機械設備的數量及運行情況，是否有故障以及故障排除的時(shí)間等，主要機械設備的進(jìn)退場(chǎng)情況。
八、其他事項
1、各方往來(lái)函件、口頭協(xié)商、來(lái)人來(lái)節訪(fǎng)記錄；
2、口頭意見(jiàn)要記錄人員、時(shí)間、內容、聯(lián)系方法、電話(huà)號碼等；
3、圖紙會(huì )審、設計變更的記錄
4、與安全、消防、環(huán)衛等的聯(lián)系
5、監理工程師通知單、備忘錄、向有關(guān)主管部門(mén)質(zhì)量安全報告單、會(huì )議及會(huì )議紀要情況；
6、合理化建議情況；
7、監理人員的變異情況；
8、監理人員參加會(huì )議、學(xué)習、考察；
9、監理人員審圖發(fā)現的問(wèn)題；
10、工期和費用索賠；
11、上級指示和通知；
12、工程中發(fā)生重大事件及處理過(guò)程；
13、現場(chǎng)發(fā)生糾紛的解決辦法；
14、建設單位領(lǐng)導來(lái)檢查工作及作了哪些要求；
15、質(zhì)量監督站及安全監督站來(lái)檢查情況及要求；
16、監理公司領(lǐng)導對項目部的檢查指導；
17、突發(fā)事件記錄；
18、與工程有關(guān)的其他方面問(wèn)題。
九、本日現場(chǎng)監理人員欄應由監理人員本人簽字，簽字的監理人員應對記錄的內容進(jìn)行審核，審核記錄的監理工作實(shí)施情況屬實(shí)后簽認。
十、監理日記中無(wú)內容的欄目應做“/”標記，不允許存在標識不清的填寫(xiě)。
十一、監理日記應逐日填寫(xiě)，并應在當日下班前完成，不得隔頁(yè)或扯頁(yè)，以保持記錄的完整性。
十二、項目監理部休息期間可不寫(xiě)監理日記。
十三、監理日記不允許記錄與監理工作無(wú)關(guān)的內容。
十四、監理工程師在施工現場(chǎng)要做到既能發(fā)現問(wèn)題，又能解決問(wèn)題，對現場(chǎng)發(fā)現問(wèn)題的描述要清楚，處理措施和處理結果都要跟蹤記錄完整，不得有頭無(wú)尾。
十五、重視安全、文明施工，做好安全巡視和檢查的記錄，及時(shí)處理安全隱患，并把發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題的方法詳細記錄，以表現監理人員經(jīng)驗和觀(guān)察力，體現監理人員能力和水平。
十六、監理日記的填寫(xiě)應真實(shí)、全面、充分體現工程參建各方合同履行程度，公正記錄每天發(fā)生的工程情況，準確反映監理每天的工作情況及工作成效，不得隨意涂改、刮擦。
十七、監理日記是相對保密的監理資料，未經(jīng)總監理工程師、監理工程師同意，施工單位不得查看和復制。
十八、監理日記的記錄人代表項目監理機構，監理日記的內容必須用第三人稱(chēng)來(lái)寫(xiě)。
十九、監理日記應使用統一制式的《監理日記》，每?jì)苑饷鎽獦嗣鞴こ堂Q(chēng)、冊號、記錄時(shí)間段，并由總監理工程師簽字，每記錄完一冊后交由資料員統一存檔保管。
監理日記的記錄是監理工作的重要基礎工作，填寫(xiě)好監理日記就是運用好自我保護的手段。監理日記作為監理資料中重要的組成部分，應該得到每個(gè)監理人員的重視。每個(gè)監理人員都有責任做好監理日記，為工程項目提供有價(jià)值的證據，為自已和公司樹(shù)立良好的形象，以便讓更多的人了解監理，提高監理活動(dòng)的社會(huì )信譽(yù)。
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