辦公設備使用規章制度

辦公設備使用規章制度（通用5篇）

　　在學(xué)習、工作、生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的辦公設備使用規章制度（通用5篇），希望對大家有所幫助。

辦公設備使用規章制度（通用5篇）1

　　第一章：總則

　　一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話(huà)、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。

　　三、相關(guān)部門(mén)職責。

　　1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養、設備調換等事宜。

　　2、在總經(jīng)理批準的情景下，一些部門(mén)也可自行購買(mǎi)設備。如安全護衛部可自行購買(mǎi)對講機。

　　3、設備使用部門(mén)，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。

　　第二章：辦公設備日常管理

　　一、辦公設備的申請和購買(mǎi)。

　　1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買(mǎi)申請，并填寫(xiě)《辦公設備需求單》，報部門(mén)負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準;購買(mǎi)設備金額大于20xx元的需董事會(huì )批準。

　　2、經(jīng)公司領(lǐng)導及董事會(huì )審批后由人力資源及行政管理部專(zhuān)人購買(mǎi)。

　　二、辦公設備的領(lǐng)用。

　　1、設備需求部門(mén)根據審批的《辦公設備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領(lǐng)取。

　　2、對部門(mén)領(lǐng)取的設備進(jìn)行編號，以便盤(pán)點(diǎn)。

　　三、辦公設備的.使用和保養。

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門(mén)主管負責監督檢查。

　　2、公司各類(lèi)設備的保養和維修。由各部門(mén)參照規范，正確使用，注重平時(shí)保養。

　　3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情景進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

　　四、辦公設備維修管理

　　1、設備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無(wú)法處理的，可報院技術(shù)支持部;都無(wú)法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統一報修。

　　2、在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進(jìn)行維修;保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情景，填寫(xiě)設備維修單中的“維修記錄”。

　　五、建立維修檔案

　　1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括設備名稱(chēng)、維修日期、故障現象、故障原因、維修資料、維修費用、維修單位等。

　　2、人力資源及行政管理部應定期統計、匯總維修情景，針對各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。

　　六、辦公設備使用監督

　　1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

　　2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

　　七、辦公設備的盤(pán)點(diǎn)及賠償

　　1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。

　　2、在規定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。

　　八、辦公設備的報廢處理

　　1、報廢審核。對于各部門(mén)提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。

　　2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

　　3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

辦公設備使用規章制度（通用5篇）2

　　第一章：總則

　　第一條：為了提高辦公設備的使用效率，堅持其設備性能，有效節儉費用開(kāi)支，根據公司實(shí)際情景制定本辦法。

　　第二條：本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買(mǎi)的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機等。

　　第二章：辦公設備的配備及管理

　　第三條：因工作需要，確需購買(mǎi)的辦公設備由當事人所在部門(mén)提出申請，報單位領(lǐng)導審批后再購買(mǎi)，所購辦公設備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。

　　第四條：新購辦公設備采取公司與個(gè)人按照必須出資比例購買(mǎi)，在規定使用年限后歸個(gè)人所有。在規定使用年限期間，一般情景是公司所有，個(gè)人使用。

　　第五條：原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案，原則上在規定使用年限內不再重復購買(mǎi)，到達規定使用年限后，由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。

　　第六條：在規定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人負責。

　　第七條：在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動(dòng)的，公司范圍內調動(dòng)辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動(dòng)辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的`出資額。所交辦公設備由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。

　　第八條：在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用，據實(shí)列銷(xiāo)。

　　第九條：辦公設備購買(mǎi)費用按照崗位不一樣采取不一樣的出資比例。

　　公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設備購買(mǎi)費用據實(shí)報銷(xiāo)。

　　公司副職領(lǐng)導的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低50。

　　公司部門(mén)負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低25。

　　其他崗位人員的辦公設備購買(mǎi)費用按照基礎出資比例。

辦公設備使用規章制度（通用5篇）3

　　總則

　　一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦，打印機，復印機，電話(huà)，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。

　　三、相關(guān)部門(mén)職責。行政部主要負責辦公設備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養，設備調換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務(wù)人員購買(mǎi)。

　　辦公設備日常管理

　　一、辦公設備的申請和購買(mǎi)。

　　1.工作人員根據需要提出辦公設備的購買(mǎi)申請，并填寫(xiě)《辦公設備需求單》，報部門(mén)負責人及行政部負責人批準;購買(mǎi)單件設備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準。低于200元的辦公用品行政部能夠采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。

　　二、辦公設備的.領(lǐng)用。

　　1、設備需求部門(mén)根據審批的《辦公設備需求單》到行政部領(lǐng)取。

　　2、對部門(mén)領(lǐng)取的設備進(jìn)行編號，以便盤(pán)點(diǎn)。

　　三、辦公設備的使用和保養。

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門(mén)主管負責監督檢查。

　　2、公司各類(lèi)設備的保養和維修由各部門(mén)參照規范，正確使用，注重平時(shí)保養。

　　3、行政部對辦公設備運行，保養情景進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

　　四、辦公設備維修管理

　　1.設備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設備使用人應報行政部處理;無(wú)法解決的由采購部聯(lián)系供應商統一報修。

　　2在保修期內的設備，采購部應聯(lián)系供應商進(jìn)行維修;保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情景，填寫(xiě)設備維修單中的“維修記錄”。

　　五、建立維修檔案

　　1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統一管理，主要包括設備名稱(chēng)，維修日期，故障現象，故障原因，維修資料，維修費用，維修單位等。

　　2、行政管理部應定期統計，匯總維修情景，針對各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。

　　六、辦公設備使用監督

　　1、行政部負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

　　2、行政部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

　　七、辦公設備的盤(pán)點(diǎn)及賠償

　　1、行政部負責對公司所有辦公設備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設備管理臺賬，每季度盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。

　　2、在規定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。

　　八、辦公設備的報廢處理

　　1.報廢審核：對于各部門(mén)提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)，價(jià)格，數量，及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。

辦公設備使用規章制度（通用5篇）4

　　一、電腦的使用管理

　　(一)專(zhuān)人收管

　　1、每臺電腦指定專(zhuān)人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

　　2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

　　(二)電腦的操作規定

　　1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

　　2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤(pán)，防止病毒人侵。

　　3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。

　　(三)病毒防護

　　1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情景下，不得從網(wǎng)絡(luò )復制軟件或文檔。

　　2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門(mén)自主決定。

　　3、任何微腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

　　2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤(pán)，防止病毒人侵。

　　3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。

　　(三)病毒防護機不得安裝游戲軟件。

　　4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。

　　(四)硬件保護

　　1、未經(jīng)行政部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

　　2、拆卸電腦設備時(shí)，必須采取防靜電措施。

　　3、硬件維護后，必須將所有設備復原。

　　4、各部門(mén)負責人必須認真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設備的使用和保養職責。

　　5、各部門(mén)負責人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

　　(五)電腦的保養

　　1、堅持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應退出系統并關(guān)掉電源。2、定期對電腦內的`資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

　　二、電話(huà)的使用管理

　　(一)電話(huà)配置原則：

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營(yíng)銷(xiāo)中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話(huà)一部(個(gè)別情景允許數人合用);

　　2、部分人員特殊需要經(jīng)過(guò)公司行政部審批后配置。

　　(二)申請直拔電話(huà)、分機加長(cháng)途功能的手續：

　　本人填寫(xiě)《直拔電話(huà)和分機加長(cháng)途功能申請單》，經(jīng)部門(mén)分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準后交行政部門(mén)辦理。

　　(三)注意事項：

　　1、直拔電話(huà)、分機使用人或工位需要變更，部門(mén)要用書(shū)面形式將需變更情景通知行政部;

　　2、每個(gè)工位上的電話(huà)機要愛(ài)護使用，保管好(話(huà)機的設備序列號要跟著(zhù)員工內部調動(dòng)走〉，調離公司，要將電話(huà)機上交公司固定資產(chǎn)保管員;

　　3、直拔電話(huà)或分機的長(cháng)途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話(huà)和分機的長(cháng)途功能撥打私人電話(huà)，發(fā)現違規者公司將嚴肅處理;

　　4、每個(gè)員工不得在公司的電話(huà)上撥打娛樂(lè )、游戲、點(diǎn)歌等與工作無(wú)關(guān)的信息臺，違規者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現除需賠償公司損失外還將對直接職責人予以100—500元的罰款，嚴重情景者予以開(kāi)除。

　　(四)打印機，復印機的管理

　　1、為確保復印機的安全運轉，每一天開(kāi)機的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。

　　2、打印或者復印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

　　3、禁止打印或復印私人資料.

　　三、傳真機使用管理

　　本辦法適用于公司使用傳真機的各種情景。使用范圍包括本地、國內、國際傳真。

　　傳真的接收管理

　　傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內，由收發(fā)員統一接收。

　　傳真件接收后，填寫(xiě)收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門(mén)留復印件。公司傳真機應隨時(shí)處于開(kāi)機接收狀態(tài)。

　　傳真的發(fā)送管理

　　各部門(mén)和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統一發(fā)送。重要文件可由當事人親自發(fā)送。

　　因故不能發(fā)送，應及時(shí)通知有關(guān)當事人迅速另行處理。

　　四、投影儀使用管理

　　1、投影儀安置于公司會(huì )議室，需要使用部門(mén)向行政部負責人申請。

　　2、投影儀用于公司，部門(mén)會(huì )議以及培訓。

　　五、對講機的使用管理

　　1、對講機主要用于安全保安部。

　　2、在上班期間，不得用對講機聊天。

　　3、對講機專(zhuān)人專(zhuān)用，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。

　　六、其他辦公設備的使用管理

　　1、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。

　　2、辦公設備要定期進(jìn)行養護，以免老化影響使用。

　　3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究職責。

辦公設備使用規章制度（通用5篇）5

　　為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話(huà)、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等）

　　一、每臺電腦指定專(zhuān)門(mén)人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。

　　二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

　　三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的.事項。

　　四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開(kāi)電腦，必須設置為密碼保護界面，下班后所有設備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。

　　五、辦公室空調不得隨意開(kāi)啟，嚴禁出現辦公室無(wú)人情況下的運轉。

　　六、打印機、復印機嚴禁長(cháng)時(shí)間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過(guò)高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）

　　七、設備出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時(shí)間上報且由專(zhuān)業(yè)人員來(lái)完成維修。

　　八、愛(ài)護設備，不得野蠻使用。原則上采用“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”。

　　九、如出現上述情況的任何一項，每次考核20元。

　　十、本制度從下發(fā)之日起執行。

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