辦公用品自查報告

時(shí)間:2022-06-12 16:10:05 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公用品自查報告

  隨著(zhù)人們自身素質(zhì)提升,報告的適用范圍越來(lái)越廣泛,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意涵蓋報告的基本要素。那么報告應該怎么寫(xiě)才合適呢?下面是小編收集整理的辦公用品自查報告,希望對大家有所幫助。

辦公用品自查報告

辦公用品自查報告1

  一:目的

  為規范公司辦公用品管理,使之即滿(mǎn)足員工工作需要又杜絕鋪張浪費,特制定本實(shí)施細則。

  二:適用范圍

  本細則適用于公司各部門(mén)、各員工。

  三:職能部門(mén)及其職責

  1:辦公室是公司辦公用品的歸口管理部門(mén),負責監控、統計各部門(mén)辦公用品的申報及使用情況,負責辦公用品的采購、驗收、入庫、領(lǐng)用和管理等工作。

  2:財務(wù)部負責辦公用品費用的監控。

  3:使用部門(mén)和個(gè)人負責辦公用品的日常保養、維護及管理。

  四: 辦公用品分類(lèi)

  詳見(jiàn)集團《辦公用品和設備管理制度》。

  辦公用品申購流程

  1、各部門(mén)應于每月25日至27日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門(mén)負責人填寫(xiě)《部門(mén)物資需求計劃表》交辦公室。

  2、辦公室統一匯總、整理各部門(mén)的采購申請,并經(jīng)核查庫存狀況后填寫(xiě)《物資采購申請單》,呈報總經(jīng)理審批同意后實(shí)施采購任務(wù)。

  3、未填寫(xiě)《部門(mén)物資需求計劃表》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買(mǎi)的不予報銷(xiāo)。

  4、單價(jià)在XX元以上、單項一次性采購總額或單項當月累計額在XX元以上,于每月28日前上報集團辦公室批準后實(shí)施。

  六:辦公用品采購流程

  為有效完成采購任務(wù),原則上由辦公室統一負責實(shí)施采購任務(wù),物品在集團公司指定的地點(diǎn)采購。

  七:辦公用品入庫

  辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收,對于符合規定要求的`,由辦公室辦公用品管理人員登記入庫;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調換或退貨手續。辦公用品由辦公室統一保管,并指定保管人。

  八:辦公用品領(lǐng)用

  1、員工領(lǐng)用辦公用品應填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》。

  2、各部門(mén)應指定專(zhuān)人領(lǐng)取公用辦公用品,避免重復領(lǐng)用。

  九:費用核算、控制

  1:各部門(mén)應按申購的辦公用品嚴格把好領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意。

  2:辦公室對各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行分類(lèi)登記,在次月的10日前進(jìn)行統計核算,核算后的辦公費用均分攤到各個(gè)部門(mén),作為部門(mén)控制辦公費用的依據。

  3:各部門(mén)的辦公用品定額標準詳見(jiàn)附件。

  十:其它規定

  1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

  2、員工離職時(shí)應依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。

  3、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品應指定專(zhuān)人負責保管。

  4、公司員工應本著(zhù)節約的原則使用辦公用品。

  5、辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價(jià)賠償。

  6、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應以舊換新。

  7、對于打印紙、復印紙等耗材,所有人員均需嚴格控制,凡不是正式文件,紙張均兩面使用,節省資源。

  十、本實(shí)施細則自下發(fā)之日起執行。

辦公用品自查報告2

  一、基礎設施

  配套設施:我校有物理實(shí)驗室1間,面積為78m2;化學(xué)實(shí)驗室1間,面積為78m2;生物實(shí)驗室1間,面積78m2;物理儀器、準備室1間,面積為52m2;化學(xué)儀器、準備室1間,面積為52m2;生物儀器、準備室1間,面積為52m2。物理、化學(xué)、生物實(shí)驗課桌各72套,實(shí)驗凳144套。投影機3臺用于輔助實(shí)驗教學(xué)。圖書(shū)閱覽室室1間,面積95m2;信息技術(shù)教室1間,面積57m2,其配置為計算機50臺,教師專(zhuān)用機10臺。

  圖書(shū)配備:全校共有圖書(shū)25000余冊,生均40余冊,配有專(zhuān)職圖書(shū)管理人員1人。圖書(shū)室定時(shí)向全校師生開(kāi)放,管理規范,方便了全校師生對圖書(shū)的借閱,圖書(shū)的借閱率、使用率較高,充分提高了圖書(shū)的閱讀效率,發(fā)揮了圖書(shū)室“知識糧倉”的功能。

  師資配備:我校共有實(shí)驗教師3人(物理實(shí)驗教師1名、生物實(shí)驗教師1名、化學(xué)實(shí)驗教師1名),計算機及電教教師2名。均參加了崗前培訓,學(xué)歷達標率100%。

  二、存在問(wèn)題

  1、專(zhuān)業(yè)教師用機。近幾年來(lái),學(xué)校陸續為十名專(zhuān)業(yè)教師或管理人員配備10臺,其余均為20xx年街道財政和教師雙方投資購買(mǎi)的'tcl電腦,已近10年,配置底,損壞現象嚴重,已經(jīng)嚴重影響教師的日常辦公效率。

  2、操場(chǎng)。目前,我校和中心小學(xué)共用一個(gè)操場(chǎng),且跑道年久失修,設施陳舊、不完善,按要求籃球場(chǎng)地面積不夠,沒(méi)有排球場(chǎng)地,缺少乒乓球場(chǎng)地和設施,跑道為爐渣灰,多年失修,很不安全。

  3、功能室不足。缺美術(shù)活動(dòng)室、剪紙活動(dòng)室、乒乓球活動(dòng)室、黨員、團員活動(dòng)室共六間,學(xué)校設想在新建廁所東(原學(xué)生平房宿舍)處,改建六間,到目前為止,資金沒(méi)有到位。

  4、體衛藝、音美等器材不足。近幾年來(lái),上級在實(shí)驗器材、體育美術(shù)器材方面進(jìn)行了比較大的投入,基本滿(mǎn)足教學(xué)需要,但由于部分器材易耗或配備不足,造成部分缺口。

  三、近期投入及打算

  20xx年度,區財政和街道財政共同投資200余萬(wàn)元對教學(xué)樓進(jìn)行了加固,含外體刷涂料、內體刮磁、線(xiàn)路整修、暖氣改裝、塑鋼窗、墻裙瓷板等,投入50余萬(wàn)元,新建224平方的廁所,新修路面若干;投資近20萬(wàn)元,更新配備一間新微機教室;投資12000余元新添圖書(shū)459冊,新整修自行車(chē)棚和乒乓球訓練場(chǎng)地、教師專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng)等。當然,這與上級的大力支持是分不開(kāi)的。

  下一步,我校將積極取得上級主管部門(mén)的支持,為教師解決人手一機的問(wèn)題,進(jìn)一步提高教師的辦公效率,在宿舍樓北(新建廁所東)改建六間平房,解決功能室不全的問(wèn)題,進(jìn)一步調整教學(xué)樓內房間布局,新整修一口接待室,進(jìn)一步加大投入,充實(shí)音體美器材等教學(xué)設備等。

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