廣告服務(wù)公司管理辦法

廣告服務(wù)公司管理辦法

　　為加強企業(yè)針對各廣告合作單位的管理，提高工作效率和工作質(zhì)量，增強營(yíng)

　　銷(xiāo)資金運用的計劃性、合理性和有效性，制訂“廣告公司管理辦法”。

　　1、廣告合作單位入圍資質(zhì)評估

　　1)資質(zhì)評估：考核合作公司的綜合能力，是否具備合作資格，以及相關(guān)經(jīng)驗、服務(wù)人員素質(zhì)等。

　　2)策劃力：根據目前行業(yè)對前瞻性、創(chuàng )新力的需求，考察合作公司是否具備較強的策劃能力。

　　3)表現力：考察合作單位（尤其是策劃與設計合作的單位）是否對產(chǎn)品有充分透徹的了解，文案、平面及策略性表訴是否準確、精彩。

　　4)客戶(hù)服務(wù)：合作單位應有較好的跟進(jìn)服務(wù)，高效率和應變能力，成熟的客戶(hù)服務(wù)便于雙方良好的溝通協(xié)調。

　　5）成本：應尋找優(yōu)秀的服務(wù)單位，以綜合費用成本的高低和工作效率最大化作為衡量合作的前提。

　　2、確定合作方式，主要是確定計價(jià)方法

　　1）傭金制：按照協(xié)定的比率，廣告公司按實(shí)際協(xié)商的收費比率提取傭金。

　　2）實(shí)費制：按實(shí)際的成本支出與實(shí)際的勞務(wù)支出來(lái)支付整個(gè)廣告代理費用。

　　3）效益分配制：要求廣告公司承擔銷(xiāo)售風(fēng)險。廣告公司從廣告主所產(chǎn)生的實(shí)際銷(xiāo)售中，分取一定的利潤比例，如不能產(chǎn)生實(shí)際的銷(xiāo)售，則不能取得相應的利潤。

　　3、廣告公司的評標

　　根據《廣告公司投標評分表》進(jìn)行打分。

　　4、廣告公司提案及評審

　　1)平面表現

　　2)策劃方案

　　3)電臺宣傳帶、電視廣告片

　　4)宣傳報導

　　文章由地區市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部高經(jīng)組織公司有關(guān)部門(mén)或人員，對廣告公司的提案進(jìn)行評審，最終決定采納稿。

　　5、提案實(shí)施效果評估及驗收

　　1)當廣告公司完成合同規定工作后，應嚴格根據合同細則進(jìn)行驗收、評估。

　　2)驗收表由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部填寫(xiě)，余款支付申請須附上驗收表。驗收表將作為對合作單位定期考核評估的依據

　　6、合同和檔案管理

　　1)合同包括以下：

　　a、印刷合同

　　b、創(chuàng )作、設計合同

　　c、制作合同

　　d、廣告發(fā)布合同

　　e、代理合同

　　f、活動(dòng)推廣合同等市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部對上述合同進(jìn)行存檔管理。

　　2）廣告發(fā)布檔案

　　電視廣告

　　電臺廣告

　　雜志廣告

　　報紙廣告

　　戶(hù)外廣告

　　多媒體廣告

　　網(wǎng)絡(luò )廣告等

　　媒介監測分析報告

　　7、終止合作

　　1)在合作過(guò)程或合作完成階段，根據雙方情況可提請終止合作。

　　2)終止合作適用范圍：

　　i.合作公司不具備合法資質(zhì)。

　　ii.合作公司客戶(hù)服務(wù)不能滿(mǎn)足管理需要。

　　iii.合作公司作品表現力經(jīng)修正后仍達不到使用要求。

　　iv.合作公司成品制作質(zhì)量存在問(wèn)題。

　　v.合作公司收費不合理。

　　vi.合作公司自身原因要求終止合同。

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