通告的特性與格式

通告的特性與格式

　　它的使用者可以是各級各類(lèi)機關(guān)，它的內容又往往涉及到社會(huì )的方方面面，因此，無(wú)論其使用主體還是其內容都具有相當的廣泛性。

　　通告特性

　　規范性

　　通告所告知的事項常作為各有關(guān)方面行為的準則或對某些具體活動(dòng)的約束限制，具有行政約束力甚至法律效力，要求被告知者遵守執行。

　　業(yè)務(wù)性

　　常用于水電、交通、金融、公安、稅務(wù)、海關(guān)等主管業(yè)務(wù)部門(mén)工作的辦理、要求或事務(wù)性事宜，內容帶有專(zhuān)業(yè)性、事務(wù)性。

　　廣泛性

　　告知范圍廣泛，適用范圍也很廣泛。不僅在機關(guān)單位內部公布，而且向社會(huì )公布。其內容可涉及社會(huì )生活各方面，因而各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體都可以使用。此外，通告的發(fā)布方式多樣，可通過(guò)報刊、廣播、電視公布，也可以張貼和發(fā)文，使公告內容廣為人知。

　　通告分類(lèi)

　　周知性通告：傳達告知業(yè)務(wù)性、事務(wù)性事項，一般沒(méi)有執行要求，僅供人們知曉。

　　規定性通告：公布國家有關(guān)政策、法規或要求遵守的約束事項，告知對象必須嚴格遵照執行，用于公布帶有強制性的行政措施。為確保某一事項的執行與處理，它將提出具體規定，以要求相關(guān)單位與個(gè)人遵守。

　　通告格式

　　1、標題的寫(xiě)法有四種：

　�、�"通告"。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。

　�、�"關(guān)于XXX的通告"。

　�、�"XXX關(guān)于XXX的通告"。

　�、�"XXX的通告"。

　　2、原由。

　　主要闡述發(fā)布通告的背景、根據、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據……，決定……，特此通告”引出通告的事項。

　　3、通告事項。

　　通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執行要求。撰寫(xiě)這部分內容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內容較多，可采用分條列項的方法；如果內容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說(shuō)明受文對象應執行的事項，以便于理解和執行。

　　4、結語(yǔ)。用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”表達。

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