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策劃邀請函五篇
邀請函的特點(diǎn)之一是簡(jiǎn)潔明了。在當下社會(huì )，需要使用邀請函的場(chǎng)合越來(lái)越多，到底應如何擬定邀請函呢？以下是小編為大家整理的策劃邀請函5篇，希望對大家有所幫助。
策劃邀請函 篇1
準備工作
�。�1）根據冷餐會(huì )通知，了解出席客人的國籍，人數，用餐標準，舉行時(shí)間，有何禁忌，然后設計好臺樣，專(zhuān)人準備餐具。
�。�2）根據要求和臺樣，布置菜臺等，會(huì )場(chǎng)布置花草盆景。
�。�3）根據指定供應的酒水品種，備齊備足玻璃皿。
�。�4）一般200客以下的冷餐會(huì )，需要安放一只中心菜臺（約同10-12只方桌面積），一只點(diǎn)心臺，一只水果臺，一只酒水臺。
�。�5）冷餐會(huì )一般不設座位，但可根據要求在中心菜臺的四周安放一些小臺和椅子，或布置主賓臺。
�。�6）在客人到前1小時(shí)，將一切準備工作做好。
鋪 臺
�。�1）各種餐臺包括主賓臺都用臺裙圍邊，臺裙要清潔燙平，別針針尖不能外露，臺裙要遮住臺腳，臺子正中要放鮮花花籃。
�。�2）餐盤(pán)放在中心菜臺兩頭居中，餐刀在右，餐叉在左，也可適當放些筷子套，餐盤(pán)和餐具，上用餐巾覆蓋，餐盤(pán)數和餐具應略多于預定客人數。
�。�3）放臺料：鹽、胡椒，牙簽，餐巾紙等。
�。�4）冷餐會(huì )菜肴品種一般在20種以上，另外可備幾只造型菜，包括大型食品精雕，以增添氛圍，菜肴的一般擺法：造型菜正中主菜放中央，其他菜肴一色兩盆，對稱(chēng)擺放，做到葷素色彩搭配均勻，熱菜應置于保暖爐上。
�。�5）水果臺鋪放水果刀。
�。�6）點(diǎn)心臺鋪放骨盆和點(diǎn)心叉。
服 務(wù)
�。�1）服務(wù)員在入口處迎賓，主辦單位應列隊主持迎賓，酒水服務(wù)員應及時(shí)上前送上酒水。
�。�2）專(zhuān)人察看客人進(jìn)餐情況，添加菜肴，整理菜盆和取菜餐具，當大餐盤(pán)內食品用到一半時(shí)，即應添滿(mǎn)。
�。�3）可根據要求在冷餐會(huì )進(jìn)行中分派酒水和小吃，并說(shuō)：“請”。
�。�4）服務(wù)員要勤巡視，多觀(guān)察，主動(dòng)為客人服務(wù)，服務(wù)員要及時(shí)收拾臟杯臟盤(pán)，并隨時(shí)保持收餐臺和餐桌的整潔衛生。巡視過(guò)程中不得從正在交談的'客人中間穿過(guò)，更不能打斷或打擾客人的交談，若客人互相祝酒，要主動(dòng)上前等待斟酒，并就說(shuō)：“對不起，請讓我過(guò)去一下，謝謝�！�
�。�5）主人致詞祝酒時(shí)，要專(zhuān)門(mén)安排一名服務(wù)員為其送酒，其他服務(wù)人員則分散在客人之間為客人送酒，動(dòng)作要迅速敏捷，保證每位客人有酒或飲品在手。
�。�6）如主人去各處輪流敬酒，應專(zhuān)人用托盤(pán)拿好酒瓶，隨行倒酒。
�。�7）客人取食品時(shí)，服務(wù)人員要主動(dòng)送碟、盤(pán)，幫助客人取食品和分送食品，還要注意菜食的數量，不足時(shí)，要及時(shí)補充，但要注意節約，隨時(shí)保持食品裝飾的形態(tài)美觀(guān)、整潔。
�。�8）服務(wù)員即要堅守崗位，又要相互協(xié)作配合。
�。�9）迎賓，送賓均按宴會(huì )服務(wù)程序。
邀請函
尊敬的 嘉賓：
您好！感謝您一直來(lái)對于我們 的大力支持。時(shí)光飛逝，我們協(xié)會(huì )，答謝酒會(huì )，希望您能撥冗前來(lái)，接受我們最誠摯的謝意。
年度感謝酒會(huì )時(shí)間：
年度感謝酒會(huì )地點(diǎn)：
附：感謝酒會(huì )流程安排
此致
敬禮
協(xié)會(huì )
20xx年7月1日
策劃邀請函 篇2
讓我們吹著(zhù)新千年繼續的號角，踩著(zhù)新世紀延伸的大道，迎著(zhù)新學(xué)年的晨曦。站在新學(xué)年的源頭，為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習氛圍，給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，我們藝術(shù)學(xué)院定于12月下旬舉辦一場(chǎng)以“為我們的明天努力”為主題的大型迎新晚會(huì )，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。通過(guò)這次晚會(huì )，可調動(dòng)大學(xué)生對工作的積極性和主動(dòng)性，還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風(fēng)采。
這次晚會(huì )是新生的`盛會(huì )，更是藝術(shù)學(xué)院的盛會(huì )。我們本著(zhù)弘揚新世紀大學(xué)生的精神風(fēng)采，豐富昌大的人文氣味，加強大學(xué)生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學(xué)習科學(xué)知識的同時(shí)，留意對同學(xué)各種才能的挖掘，以文藝活動(dòng)的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛(ài)。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。把握青春的韻律，隨著(zhù)時(shí)代的脈搏，聆聽(tīng)著(zhù)祖國的呼喚。在這個(gè)挑戰與機遇并存的時(shí)代，有實(shí)力才會(huì )有魅力。廣大師生以此為契機，發(fā)揚蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，駿馬的爭先志氣，小草的奉獻精神和青松的頑強意志，努力發(fā)展自己的上風(fēng)，履行自己的職責，服務(wù)社會(huì )，為校爭光。做到胸懷四宇，立足國情；統適用類(lèi)，重視原創(chuàng )；與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng )新；捉住機遇，追求第一。都說(shuō)科學(xué)的理論可以武裝人，正確的***可以引導人，高尚的精神可以塑造人，優(yōu)秀的藝術(shù)可以鼓舞人。我相信這次晚會(huì )就是這么一個(gè)優(yōu)秀的藝術(shù)，它定會(huì )讓藝術(shù)學(xué)院奇葩異彩，龍騰虎躍，煥發(fā)勃勃生機，讓這次高雅的藝術(shù)如火如荼的在院內展開(kāi)，給廣大師生帶來(lái)美的享受，給師生留下新學(xué)年深刻的感悟。讓我們攜手積極參加本次迎新晚會(huì )，共同演繹一手出色盡倫的青春之歌。
策劃邀請函 篇3
一、活動(dòng)目的
為了全面貫徹學(xué)校的教育方針，推進(jìn)全民健身計劃，促進(jìn)田徑運動(dòng)的'普及，進(jìn)一步推進(jìn)我院體育運動(dòng)的發(fā)展，提高我院學(xué)生積極參加體育鍛煉的意識，增強我院學(xué)生的體質(zhì)，提高其田徑運動(dòng)的競技水平，為校運會(huì )選拔優(yōu)秀的田徑人才，特舉辦教育科學(xué)學(xué)院第十二屆學(xué)生體育運動(dòng)會(huì )。
二、活動(dòng)主題
青春無(wú)悔，激情無(wú)限，打造活力教科。
三、舉辦單位：
主辦：華南師范大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì ) 協(xié)辦：共青團華南師范大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院委員會(huì ) 華南師范大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院研究生會(huì )
四、活動(dòng)對象：
華南師范大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院全體在校10級、11級、12級本科生 11級、12級研究生以及院系教職工。
五、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年11月11日星期日
六、活動(dòng)地點(diǎn)：
華南師范大學(xué)石牌校區西區田徑場(chǎng)
七、前期準備：
成立了項目統籌小組進(jìn)行前期工作的開(kāi)展，具體分工如下
八、活動(dòng)內容：
（一）、開(kāi)幕式
各代表隊進(jìn)場(chǎng)部分事項：每一個(gè)班級為一個(gè)代表隊，每個(gè)代表隊在此部分的成員為30人，由進(jìn)場(chǎng)到退場(chǎng)的時(shí)間不得超過(guò)2分鐘，在這2分鐘中展示自己班級的風(fēng)采。此部分計入團體總分。（評分標準見(jiàn)附錄）
�。�二）、運動(dòng)競技
（三）、活動(dòng)流程
上午 7：00～9：00 開(kāi)幕式
策劃邀請函 篇4
為了有效解決危及消費者健康安全的問(wèn)題，讓健康維權成為時(shí)代消費的主流，在全社會(huì )形成全民維權的良好氛圍，切實(shí)達到保護廣大消費者生命健康權益的目的`。湖北省消費者委員會(huì )與消費信息在線(xiàn)聯(lián)合開(kāi)展“20xx年3月15日”系列大型公益活動(dòng)。為了充分挖掘此次公益活動(dòng)新聞效應、廣告宣傳效應，消費信息在線(xiàn)向湖北各大企、事業(yè)單位發(fā)出邀請，參加20xx年3月15日在武漢中南商業(yè)大樓門(mén)前舉行行業(yè)自律大型公益活動(dòng)。
我們懇切邀請更多與消費者生命健康有關(guān)的企業(yè)加入“20xx年3月15日”行業(yè)自律公益活動(dòng)。我們將通過(guò)電視臺、報紙、雜志等新聞傳播cnfla，全國公務(wù)員共同天地媒體進(jìn)行全面播報，將對加入“20xx年3月15日”行業(yè)自律公益活動(dòng)的商家、企業(yè)在我們的聯(lián)盟媒體，如湖北電視臺、《湖北日報》、《中國企業(yè)》(雜志)、《總裁》(雜志)做相應篇幅刊登，并在消費信息在線(xiàn)(網(wǎng)站)開(kāi)辟“315健康維權”專(zhuān)題欄目，對加入商家、企業(yè)進(jìn)行多方位宣傳。同時(shí)，請在維護消費者生命健康方面率先行動(dòng)，做出表率的企、事業(yè)單位負責人cnfla，全國公務(wù)員共同天地到現場(chǎng)講話(huà)與廣大消費者和各界媒體進(jìn)行面對面交流。
這是一項利在當代，功在千秋的大型公益活動(dòng)，這是一次廣大消費都密切觀(guān)注有著(zhù)特別意義的活動(dòng)。在借助媒體強大的宣傳功能，向消費者傳授生命健康知識、提高行業(yè)自律的同時(shí)挖掘其巨大的影響力，與良好的廣告效果，為企業(yè)宣傳自我，展示自我提供良好契機。
策劃邀請函 篇5
一、大會(huì )概況
1． 大會(huì )主題: 表彰過(guò)去，展望未來(lái)
2. 大會(huì )意義：為了弘揚運動(dòng)員們在校運會(huì )上展現出的頑強拼搏、勇?tīng)帢s譽(yù)的精神、工作人員的吃苦耐勞和志愿者們的無(wú)私奉獻精神，院里決定對本次校運會(huì )表現突出的.運動(dòng)員、工作人員以及志愿者進(jìn)行表彰。特此，我們院特此舉辦第十一屆校運會(huì )表彰大會(huì )。本次大會(huì )有利于增強學(xué)生的積極性、榮譽(yù)心和責任心，激勵學(xué)生不斷努力進(jìn)取，促進(jìn)學(xué)生的德、智、體、美全面發(fā)展。
3. 主辦方：國際經(jīng)濟與金融學(xué)院
4. 承辦方：國際經(jīng)濟與金融學(xué)院學(xué)生會(huì )
大會(huì )名稱(chēng)：國際經(jīng)濟與金融學(xué)院第十一屆校運會(huì )表彰大會(huì )
大會(huì )時(shí)間：11月27日下午2:30
大會(huì )地點(diǎn)：待定
大會(huì )對象：表彰國際經(jīng)濟與金融學(xué)院優(yōu)秀運動(dòng)員、組織者、工作者
邀請嘉賓：經(jīng)濟學(xué)院院長(cháng)李庚寅院長(cháng)、經(jīng)濟學(xué)院副主任成曉星院長(cháng)、經(jīng)濟學(xué)院黨支部副書(shū)記石軍書(shū)記、經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生會(huì )指導老師陳欣建老師、經(jīng)濟學(xué)院團委書(shū)記龍世邦老師、經(jīng)濟學(xué)院輔導員吳連愉老師、經(jīng)濟學(xué)院輔導員石臘梅老師、經(jīng)濟學(xué)院輔導員劉江奎老師、經(jīng)濟學(xué)院輔導員劉淳媛老師、經(jīng)濟學(xué)院輔導員李惠良老師
二、大會(huì )前期
1． 宣傳工作：
�。�1） 海報：在C、F棟樓下宣傳欄各張貼一張海報。
�。�2） 宣傳架：在商業(yè)街附近擺宣傳架。
�。�3） 微信：在朋友圈、公眾號、微信群上宣傳本次大會(huì )。
2． 前期工作安排：
�。�1） 多媒體課室申請：秘書(shū)部
�。�2） 選出優(yōu)秀工作者：學(xué)生會(huì )各部門(mén)
�。�3） 統計優(yōu)秀運動(dòng)員、組織者、工作人員總人數：秘書(shū)部
�。�4） 制作邀請函、海報和校運會(huì )運動(dòng)員風(fēng)采回顧的視頻：宣傳部
�。�5） 制作簽到表和嘉賓表：秘書(shū)部
�。�6） 負責打印邀請函和嘉賓邀請：秘書(shū)部
�。�7） 整理優(yōu)秀運動(dòng)員名單跟照片：體育部
�。�8） 制作大會(huì )PPT及撰寫(xiě)主持稿：主持人
�。�10）大會(huì )主持人：林潤生、鄧美琪
�。�11）大會(huì )禮儀：藝術(shù)團
�。�11）大會(huì )布置與清理：秘書(shū)部
�。�12）邀請領(lǐng)導老師：秘書(shū)部
�。�13）準備獎狀和榮譽(yù)證書(shū)：秘書(shū)部
�。�13）通知獲獎運動(dòng)員參加表彰大會(huì )：秘書(shū)部
�。�14）通知優(yōu)秀工作人員和組織者參加表彰大會(huì )：學(xué)生會(huì )各部門(mén)
3. 表彰對象評選
�。�1） 由國際經(jīng)濟與金融學(xué)院體育部整理出運動(dòng)會(huì )獲獎運動(dòng)員的名單，并推選優(yōu)
秀運動(dòng)員和十佳運動(dòng)員。
�。�2） 由國際經(jīng)濟與金融學(xué)院學(xué)生會(huì )的每個(gè)部門(mén)進(jìn)行推選優(yōu)秀工作者。
�。�3） 由國際經(jīng)濟與金融學(xué)院學(xué)生會(huì )生活部和團委組織部推選優(yōu)秀志愿者。
�。�4） 各部門(mén)將推選出來(lái)的相關(guān)獲獎人員名單上交給國際經(jīng)濟與金融學(xué)院學(xué)生會(huì )
秘書(shū)部。學(xué)生會(huì )秘書(shū)部把所有名單分類(lèi)整理好，再呈遞給國際經(jīng)濟與金融學(xué)院學(xué)生會(huì )主席團進(jìn)行初步審定。初步審定后，呈交到相關(guān)老師老師處進(jìn)行最終的審定。
�。�5） 確定最終的優(yōu)秀運動(dòng)員名單，十佳運動(dòng)員名單，優(yōu)秀志愿者名單，優(yōu)秀組
織者名單。
4. 彩排:
(1) 時(shí)間:11月25日晚上7:30
(2) 地點(diǎn):待定
(3) 參與彩排人員:主席團、秘書(shū)部工作人員、各部門(mén)代表
三、大會(huì )中期
1． 現場(chǎng)布置：由秘書(shū)部全體人員進(jìn)行布置，包括紅布、嘉賓牌、礦泉水；試用
并檢測多媒體；安排座位等
2． 現場(chǎng)簽到：學(xué)生會(huì )除秘書(shū)部全體工作人員按通知的指定時(shí)間（11月25日下午14:10簽到，14:30正式開(kāi)始）準時(shí)到會(huì )并簽到
3． 大會(huì )流程
�。�1） 主持人介紹到場(chǎng)嘉賓
�。�2） 成曉星副院長(cháng)為大會(huì )致開(kāi)幕辭
�。�3） 學(xué)生會(huì )體育部部長(cháng)展示校運會(huì )中經(jīng)濟學(xué)院所獲成果
�。�4） 視頻展示：校運會(huì )運動(dòng)員的風(fēng)采回顧
�。�5） 宣讀獲獎運動(dòng)員名單并請成曉星副院長(cháng)為其頒獎
�。�6） PPT展示：校運會(huì )中經(jīng)濟學(xué)院志愿者和工作人員的工作情況
�。�7） 宣讀突出貢獻者名單并請石軍書(shū)記為其頒獎
�。�8） 宣讀優(yōu)秀工作者和優(yōu)秀組織者名單并請陳欣建老師為其頒獎
�。�9） 石軍書(shū)記為大會(huì )致結束語(yǔ)
四、大會(huì )后期
1． 由秘書(shū)部清理會(huì )場(chǎng)，及時(shí)歸還申請物資
2． 各部門(mén)進(jìn)行表彰大會(huì )工作總結
3． 各部門(mén)填寫(xiě)意見(jiàn)反饋表，由秘書(shū)部助理收回反饋表
五、大會(huì )應急方案：
1. 多媒體設備故障應急方案：
�。�1） 負責多媒體設備的工作人員可預備帶上私人電腦，以備不時(shí)之需。
�。�2） 事先與學(xué)校專(zhuān)業(yè)人員打好招呼，立刻聯(lián)系他們處理，如無(wú)法立即處理，應
立即調換事先申請的備用課室。
2. 停電應急方案：
�。�1） 若大會(huì )前停電，大會(huì )最多推遲1小時(shí)，如1小時(shí)后仍沒(méi)有正常電供應，則由
主持人宣布大會(huì )改天舉辦
�。�2） 在大會(huì )前半部分之間停電超過(guò)15分鐘后，由主持人宣布大會(huì )改天重新舉
在大會(huì )后半部分之間超過(guò)15分鐘后，由主持人提前宣布大會(huì )結束
3. 嘉賓座位不夠應急方案：
�。�1） 學(xué)生會(huì )秘書(shū)部助理讓座給嘉賓。
�。�2） 準備小凳子以備不時(shí)之需。
六、大會(huì )注意事項
1. 本次大會(huì )所有工作一定要準時(shí)到位，中途不得隨意退場(chǎng)，工作人員必須認真
負責。
2. 協(xié)辦單位、參與者必須接受活動(dòng)組織者的統一指揮和安排，并且要相互配合、
支持。
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