最新財務(wù)管理制度范本
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的最新財務(wù)管理制度范本,歡迎閱讀與收藏。
財務(wù)管理制度1
一、學(xué)校財務(wù)工作任務(wù)
認真貫徹執行上級財政制度和財經(jīng)紀律,本著(zhù)精打細算,勤儉節約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。通過(guò)記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財務(wù)規章制度,堵塞漏洞,嚴格監督資金的有效使用。對學(xué)校教育經(jīng)費實(shí)行“分級管理,經(jīng)費包干,超支不補,結余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。
二、經(jīng)費收入管理
學(xué)校財務(wù)部門(mén)管理以下各項資金:
a)上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專(zhuān)項撥款、基本建設撥款。
b)上級撥入的預算外資金。
c)學(xué)生學(xué)雜費收入。
d)各種捐贈款項收入。
e)其他雜項收入等。
財務(wù)部門(mén)對事業(yè)費、基建經(jīng)費和學(xué)校預算外收入應分開(kāi)管理,嚴禁將預算內經(jīng)費轉入預算外使用。
三、經(jīng)費計劃管理
a)學(xué)校向財務(wù)部門(mén)提供下年度需要的設備和主要項目費用的開(kāi)支計劃,由財務(wù)部門(mén)據此作出下年度預算,經(jīng)主管校長(cháng)審核。
b)學(xué)
校根據上級下達的當年經(jīng)費數,安排相關(guān)工作。
c)在經(jīng)費使用中應堅持嚴格按計劃用款、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,并自覺(jué)接受審計部門(mén)的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領(lǐng)導簽字批準。
四、經(jīng)費使用管理
1、費用報銷(xiāo)一律先由科室負責人簽字后校長(cháng)審批,然后到財務(wù)室報銷(xiāo)。
2、預算外的各項經(jīng)費,應嚴格按照財務(wù)制度規定,在領(lǐng)導審核批準的項目和限額內開(kāi)支使用。
3、教職工因公出差借款,由校長(cháng)批簽。
4、物資采購人員為各部門(mén)購物借款,由總務(wù)部門(mén)根據使用部門(mén)提供的采購計劃數擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門(mén)負責人批簽后,采購人員方可到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續,采購設備的借款金額在5000元以上,須經(jīng)主管校長(cháng)批簽。
5、任何人不得因私借用公款。
五、計憑證、帳票、報表以及會(huì )計檔案管理。
a)學(xué)校財務(wù)部門(mén)應按照財務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規定,認真審核各項原始憑證。符合財務(wù)規定的開(kāi)支單據給予報銷(xiāo),不符合規定的單據,不予報銷(xiāo)。否則,追究當事人責任。
b)學(xué)校財務(wù)部門(mén),應按會(huì )計制度對各類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,通過(guò)會(huì )計憑證及時(shí)記帳、算帳。做到日清月結,手續完備,內容真實(shí),帳目清楚,數字準確,資料齊全。
c)財務(wù)部門(mén)各經(jīng)辦
人員,應按崗位要求,按時(shí)向主辦會(huì )計提供各項經(jīng)費開(kāi)支的明細科目余額表,供主辦會(huì )計編造會(huì )計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領(lǐng)導審閱同意后,報上級主管部門(mén)。
d)財務(wù)部門(mén)各崗位經(jīng)辦人員,應按財務(wù)檔案管理要求,將會(huì )計憑證、帳雹財務(wù)計劃、會(huì )計報表,以及有關(guān)開(kāi)支的經(jīng)濟文件資料,分類(lèi)清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會(huì )計匯總,編造移交清冊,送交學(xué)校檔案管理。
e)財務(wù)部門(mén)除向上級報送財會(huì )報表外,及時(shí)向領(lǐng)導反映不合理開(kāi)支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導管好、用好資金。
六、財務(wù)監督與檢查
1、學(xué)校財務(wù)部門(mén)應認真執行財務(wù)制度,維護財經(jīng)紀律,對于不執行計劃,違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的開(kāi)支,財務(wù)人員有權拒絕付款或報銷(xiāo),同時(shí)報領(lǐng)導處理。
2、學(xué)校財務(wù)部門(mén)有權對學(xué)生財產(chǎn)、物資的.使用和保管部門(mén)進(jìn)行財產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)、物資的完整和安全。
3、會(huì )計必須對學(xué)校負責,每月對各項費用憑證審核一次,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報和糾正。
4、主管校領(lǐng)導每年對財務(wù)部門(mén)的會(huì )計憑證、帳薄抽查一次,以保證學(xué)校財務(wù)計劃和財務(wù)制度的正確貫徹執行。
5、財務(wù)人員有責任幫助和監督學(xué)校領(lǐng)導認真執行《會(huì )計法》和財經(jīng)紀律,對于學(xué)校領(lǐng)導違反《會(huì )計法》和財經(jīng)紀律的行為,經(jīng)指出的不改正的,財務(wù)人員有權向上級主管部門(mén)反映。
財務(wù)管理制度2
第一章會(huì )計機構設置
會(huì )計機構的設置,必須根據實(shí)際情況,以“精簡(jiǎn)、高效率”為原則,按本公司實(shí)際需要設置適當部門(mén),在總經(jīng)理的領(lǐng)導下進(jìn)行工作。
第二章財務(wù)部人員崗位責任制
每個(gè)企業(yè)要根據本單位的實(shí)際情況,建立財務(wù)人員崗位責任制,以便分清責任。各施其職,各盡其責。設置一人一崗,或一人多崗,堅持“精簡(jiǎn)、高效率”的原則,切實(shí)做到事事有人管,人人有專(zhuān)責,辦事有標準,工作有檢查,業(yè)績(jì)有獎懲,保證會(huì )計工作有秩序地進(jìn)行。
第一條設財務(wù)部主管一人
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,開(kāi)展財務(wù)工作,組織本部門(mén)內業(yè)務(wù)分工,明確會(huì )計人員職責范圍,研究、布置各項具體財務(wù)會(huì )計工作。
2、加強財務(wù)管理,嚴格控制費用開(kāi)支,
3、建立健全財務(wù)會(huì )計核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。
4、辦理向銀行借款的一切手續,并組織監督實(shí)現。
5、加強往來(lái)帳目的管理,能及時(shí)提供客戶(hù)的貨款資料,協(xié)同總經(jīng)理、出納催收貨款,加速資金回籠,及時(shí)與供應商核對帳目,安排貨款清償,加快資金周轉速度,提高資金使用效果。
6、參加本公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議,參與經(jīng)營(yíng)決策,充分利用會(huì )計資料,分析經(jīng)濟效果,預測經(jīng)濟前景,為公司領(lǐng)導決策提供可靠有用信息,當好領(lǐng)導的參謀和助手。
7、負責向本公司領(lǐng)導報告財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,解釋財務(wù)方面的情況。
8、負責會(huì )計重要資料檔案的保管,做好調查記錄。
9、負責提供對外的會(huì )計報表、資料,并簽名蓋章,按會(huì )計制度及規定時(shí)間及時(shí)送報各級主管部門(mén)。
第二條設會(huì )計崗位一人。
1、根據有關(guān)企業(yè)會(huì )計制度規定會(huì )計科目,設置總帳,做好結帳、對帳工作,保證帳帳相符。
2、負責做到按時(shí)、按質(zhì)、按量報送公司內部所有報表。
3、負責存貨、固定資產(chǎn)、低值易耗品的會(huì )計核算。
4、對公司存貨、資產(chǎn)或管理上存在的問(wèn)題,提出建議,改善管理等措施。并編制損益表、資產(chǎn)負債表、現金流量表(年報)。
第三條設出納崗位一人
1、辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),每筆業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)會(huì )計人員的審核、編制記帳憑證,出納才能辦理款項的'收付,記帳憑證必須加蓋“現金收訖”、“現金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”的印章,不得以“白條”抵充庫存現金,更不得挪用現金,嚴格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況,確須簽發(fā)不填注金額的轉帳支票時(shí),必須在支票上注明收款單位名稱(chēng)、用途、簽發(fā)日期、規定限額和報銷(xiāo)期限。
2、登記現金和銀行存款日記帳,必須根據已辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記,并每日結出余額,要做到帳帳相符、帳實(shí)相符,月末要編制“銀行余額調節表”,對于未達帳項,要及時(shí)提出查詢(xún)。
3、保管庫存現金和有價(jià)證券,要確保資金安全和完整無(wú)缺,如有短缺,要負賠償責任。
4、妥善保管印章,嚴格按規定用途使用,簽發(fā)支票所用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。辦理銷(xiāo)售款項的結算業(yè)務(wù),配合有關(guān)部門(mén)及時(shí)做好催收銷(xiāo)售貨款工作。
6、每筆業(yè)務(wù)發(fā)生收款時(shí),應由出納員開(kāi)收款收據,即交由會(huì )計編制記帳憑證,以便及時(shí)記帳。
7、負責辦理總經(jīng)理、財務(wù)主管交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)。
第三章財務(wù)管理制度
為了加強管理、提高經(jīng)濟效益,適應企業(yè)發(fā)展需要,現根據本公司具體情況,結合國家有關(guān)規定,特制定本制度,以便全體工作人員執行。
第一條一般規定
1、本公司在經(jīng)濟活動(dòng)中所發(fā)生的資金收入和支出,統一由財務(wù)部負責辦理,財務(wù)部是代表公司對外結算債權、
債務(wù)的唯一機構。未經(jīng)授權和委托,任何人無(wú)權處理有關(guān)資金收支的工作,任何越權行為都是無(wú)效的,并應對其所造成的后果負責任。
2、財務(wù)部門(mén)工作人員必須廉潔奉公,嚴以律已,不謀私利,如發(fā)現有利用工作之便,進(jìn)行挪用公款,假公濟私,貪污舞弊,監守自盜等行為,一律加倍處罰,嚴懲不貸。因此,會(huì )計與出納必須明確分工,各施其職,相互制約,即相互合作又相互監督。按照會(huì )計管帳不管錢(qián),出納管錢(qián)不管帳(指除現金、銀行日記帳外的帳)的原則進(jìn)行工作。每月終盤(pán)點(diǎn)現金,雙方核對現金、存款帳目,并將存在問(wèn)題向上級報告。
3、凡是支付款項必須取得合法的、有效的單據,經(jīng)手人應該在單據上簽名、蓋章、整理好單據,經(jīng)有權審批的領(lǐng)導批準,會(huì )計人員核對無(wú)誤并符合支付原則,方可辦理報銷(xiāo)支付款項,如手續不全,內容有錯或可疑,財務(wù)人員有權拒絕付款。
4、為保障公司財產(chǎn)的安全不致流失,凡是公司的資產(chǎn)都應設置帳簿登記,由專(zhuān)人負責管理。會(huì )計與管理人員按情況規定月、季、年終盤(pán)點(diǎn)一次,進(jìn)行財產(chǎn)清查。對于損壞、變質(zhì)或短缺情況,由直接責任人(或使用人)提出報告,經(jīng)批準方可辦理報廢注銷(xiāo)手續。
5、強化公司管理,公司與外界簽訂的一切經(jīng)濟合同,最終由財務(wù)部負責執行,財務(wù)部建立經(jīng)濟合同管理檔案。派專(zhuān)人負責管理,嚴格按合同規定的權利義務(wù)執行,以維護公司的經(jīng)濟權益。
第二條資金的管理
1、禁止任何人以任何借口,不經(jīng)過(guò)正當審批手續,非法調走或挪用資金,財務(wù)部門(mén)有權制止這些違法行為,拒絕支付款項。
1、因公借款,經(jīng)手人必須在事畢后3-5天內(如購物出差回來(lái)等)辦理報帳手續。
2、公司支付任何款項,必須憑合法的有效發(fā)票或有關(guān)收費憑證,并經(jīng)辦人簽名或蓋章確認,注明付款理由,按審批權限報有關(guān)領(lǐng)導批準后,財務(wù)部審核簽字后,方可辦理支付款項業(yè)務(wù)。
3、凡屬預付款項,由經(jīng)辦人提出書(shū)面申請,按審批權限報有關(guān)領(lǐng)導批準后,連同合同或有關(guān)文件交財務(wù)部審核,總經(jīng)理簽字后方可辦理付款,但在該項業(yè)務(wù)完結,經(jīng)辦人必須取得對方正式發(fā)票合法的收款憑證,交由財務(wù)部結清往來(lái)帳目,否則造成損失由經(jīng)手人負責。
4、工作人員因工作失職,所造成的罰款或其他經(jīng)濟損失,應由責任者本人負責,公司拒絕接受任何解釋。
第三條低值易耗品管理
1、低值易耗品是指單價(jià)在2000元以下,不是使用一次而是多次重復使用,使用其在一年或一年以上的用具和物品。低值易耗品購置的審批權限及各種程序辦理,不能擅自購買(mǎi),否則作違反反紀律處理。
2、使用人必須辦理領(lǐng)用低值易耗品手續,方能領(lǐng)用并成為當然的保管人,妥為保管,如使用人調離崗位,應辦理移交手續,年底前對實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對帳目,檢查財產(chǎn)實(shí)際情況。
3、低值易耗品如因使用人的主觀(guān)原因造成損壞或遺失,使用人應負賠償責任。根據價(jià)值大小,如若發(fā)現利用工作之便,化公為私,占為已有,更要嚴肅處理。
第四條費用開(kāi)支管理
二、辦公費
1、購買(mǎi)辦公用品、用具等均由行政人事后勤部統一負責,公司各部門(mén)按實(shí)際需要列出清單,交行政后勤部統一處理。嚴禁各部門(mén)擅自購買(mǎi),并要嚴格控制其開(kāi)支金額。
2、凡購買(mǎi)所有的物品,均須辦理驗收入庫,并按審批權權限報有關(guān)領(lǐng)導審批,方能報銷(xiāo)。行政人事部門(mén)要指定專(zhuān)人按部門(mén)或個(gè)人建立低值易耗品輔助臺帳,及時(shí)登記領(lǐng)退情況,職工離開(kāi)本公司時(shí),必須辦理移交手續,丟失和損壞的物品,要其本人賠償。
三、借款程序
1、借款人填寫(xiě)借款單,部門(mén)主管簽字。
2、財務(wù)部主管按用途、計劃、實(shí)際開(kāi)支情況審核。
3、總經(jīng)理或副總經(jīng)理根據部門(mén)主管、財務(wù)部意見(jiàn)以實(shí)際需要另外審批。
4、會(huì )計人員根據各級主管審批借款單填制記帳憑證。
5、出納員根據會(huì )計憑證給予付款,借款人簽名。
四、報銷(xiāo)程序
1、報銷(xiāo)人將票據粘貼好,填寫(xiě)內容、金額,送部門(mén)主管、主管經(jīng)理。
2、財務(wù)部主管根據公司有關(guān)規定,逐一審核,簽署意見(jiàn)。
3、總經(jīng)理或副總經(jīng)理根據各級主管的聯(lián)簽和公司相關(guān)規定進(jìn)行批示。
4、會(huì )計人員根據各級主管批簽的票據進(jìn)行核算,填制記帳憑證。
5、出納員要報銷(xiāo)人或收款人簽字,根據記帳憑證付款或沖帳,實(shí)行多退少補。
第五條存貨管理
一、建立以倉庫工作為基礎,生產(chǎn)、采購參與管理,財務(wù)給予監督的存貨管理體系。
二、建立存貨月終(每月最后一天)盤(pán)點(diǎn)制,并填制盤(pán)點(diǎn)表。
三、倉庫工作,在實(shí)物管理上,倉庫管理員必須處理好日常工作,做好貨物的收進(jìn)、發(fā)出及登記工作。
第六條往來(lái)帳款管理
1、會(huì )計人員要正確、及時(shí)地做好應收帳款、應付帳款、其他應收款、其他應付款、預收帳款、預付帳款的核算工作。
2、反映債權、債務(wù)的存在和壞帳情況,定期清理各種往來(lái)帳款,每月與客戶(hù)核對,防止壞帳損失。
3、應分別將不同單位的名稱(chēng)和個(gè)人姓名設立明細帳戶(hù),并及時(shí)催收貨款或清償材料款。要與客戶(hù)每月對帳。
第七條銷(xiāo)售管理
1、加強銷(xiāo)售合同的管理和監督,按合同規定的結算條款及時(shí)結算貨款,監督檢查銷(xiāo)售收入的回收、保證合同履行。合同一式三份,財務(wù)一份,主管部門(mén)一份,客戶(hù)一份;
2、認真進(jìn)行銷(xiāo)售核算、嚴格按規定的先開(kāi)單后發(fā)貨等內部控制制度執行,切實(shí)做好收發(fā)工作,詳細核對品種項目,防止差錯。
3、簽訂銷(xiāo)售合同,先收取30%訂金。
4、本規定從xx年4月1日起執行,凡此之前的所有有關(guān)的財務(wù)規定廢止,本規定未盡事宜,以后根據業(yè)務(wù)發(fā)展的要求補充增加。
財務(wù)管理制度3
財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規和會(huì )計制度,敬崗愛(ài)業(yè),不做有損公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度,做好本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立服務(wù)意識。為了完善公司財務(wù)管理,綜合本公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,經(jīng)總經(jīng)理批準特制訂本公司財務(wù)管理制度。
一、財務(wù)工作范圍
1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性.
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。
7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
9、會(huì )計檔案資料的收集整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
10、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
二、借款和各項費用開(kāi)支標準和審批制度
1、出差借款:出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,詳細填寫(xiě)借款日期,資金性質(zhì),部門(mén),出差地,出差天數及金額。經(jīng)本部門(mén)主管簽字報總經(jīng)理批準方可到財務(wù)借款。(無(wú)總經(jīng)理簽字批準,財務(wù)不得辦理借款)。借款單交會(huì )計留存,待借款人歸還借款或報銷(xiāo)后,會(huì )計方可將借款單交還借款人。前次出差返回時(shí)間超過(guò)5天未報銷(xiāo)者不得再借款。本司暫無(wú)出差事宜,標準待定。
2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(現金或支票),部門(mén),借款理由,所借金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字報總經(jīng)理批準方可到財務(wù)借款。(無(wú)總經(jīng)理簽字批準,財務(wù)不得辦理借款。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理電話(huà)批準同意,方可辦理借款。但次日須補辦審批手續。)
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具,生產(chǎn)設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在1年以上者,辦公用品,單價(jià)在2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單,固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理批準后方可到財務(wù)辦理。購置固定資產(chǎn)必須要開(kāi)具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總經(jīng)理批準后執行。所有備用金借款當月報銷(xiāo)下月再借,每年年度終報帳時(shí)歸還結清。
5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費,招待費,周轉資金等,審批程序同第1條。
6、因出差借款,出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可借支。
三、日常費用報銷(xiāo):
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的.原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明及開(kāi)具收據。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人填寫(xiě)費用審批報銷(xiāo)單,原始發(fā)票付報銷(xiāo)單后面,寫(xiě)明實(shí)際發(fā)生的費用事由,明細,金額,經(jīng)手人簽字,報總經(jīng)理審批簽字后到財務(wù)復核,方可報銷(xiāo)。報銷(xiāo)手續采取誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報銷(xiāo)。單筆報銷(xiāo),不得多次合計報銷(xiāo)。
因銀行對庫存現金的控制,財務(wù)庫存現金不足時(shí),先在財務(wù)登記報銷(xiāo)計劃,由財務(wù)通知報銷(xiāo)。
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)主管領(lǐng)導簽字,總經(jīng)理審批簽字,到財務(wù)部復合方可報銷(xiāo)。
四、工資及考勤管理:
1、為便于及時(shí)計算工資,每月月底最后一天至下月的第一天,各部門(mén)將考勤表經(jīng)職工簽字認可,報主管領(lǐng)導審核簽字,交財務(wù)計算工資,誤期各部門(mén)自行負責。
2、每月職工加班的要經(jīng)主管領(lǐng)導審核簽字,報總經(jīng)理審批簽字后交財務(wù)做加班工資表,未經(jīng)審核審批的不得計付加班工資,隔月未報按放棄加班處理。
3、行政和保安主管保潔主管將已簽訂勞動(dòng)合同的在職職工的名單發(fā)財務(wù)。每月人員進(jìn)出變得應向財務(wù)報出清單,以便財務(wù)核對在職人員工資。如考勤表有職工考勤名單而無(wú)簽訂勞動(dòng)合同,又沒(méi)有人員變動(dòng)名單的,財務(wù)當月不計算工資,核對后補。
五、財務(wù)部總賬會(huì )計崗位職責
1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)賬和總賬。端正服務(wù)態(tài)度,做好服務(wù)工作。
2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)和稅務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行。
3、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳。
4、對其他應收款、應收帳款及時(shí)催收清理,按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)。
5、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚。
6、負責裝訂、管理會(huì )計檔案。
7、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
六、財務(wù)部出納會(huì )計崗位職責
1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。
2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚,內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金。
3、保管好庫存現金,有價(jià)證券,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失。
4、所有費用報銷(xiāo),借款等資金流動(dòng),應該嚴格實(shí)行審批制度,由總經(jīng)理審批簽字后方可報銷(xiāo)或付款。端正服務(wù)態(tài)度,做好服務(wù)工作,對報銷(xiāo)人員報銷(xiāo)事宜等做好認真的解釋工作。
5、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章。
6、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責。
7、完成領(lǐng)導交付的其它工作。
七、帳簿管理
1、由于會(huì )計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動(dòng)生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:現金日記帳、銀行存款日記帳。
2、、以上各帳簿由公司總賬會(huì )計進(jìn)行記錄。
3、以上各帳簿的記錄應使用楷書(shū),書(shū)寫(xiě)清楚,按月合計累計。