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保險公司客服中心總結
總結是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,因此,讓我們寫(xiě)一份總結吧。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎?下面是小編整理的保險公司客服中心總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
保險公司客服中心總結1
1.規范服務(wù)禮儀,提高服務(wù)水平
柜面是公司對外服務(wù)的窗口,柜面服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響著(zhù)公司的形象。在20xx年第三季度公司柜面繼續對服務(wù)禮儀標準進(jìn)行學(xué)習,規范服務(wù)禮儀,提高服務(wù)水平,樹(shù)立公司的良好形象。
2.嚴格執行規定,搞好晨會(huì )經(jīng)營(yíng)
公司客服中心嚴格遵照《20xx年保定分公司兩級客戶(hù)服務(wù)中心晨會(huì )經(jīng)營(yíng)指導意見(jiàn)》的精神執行,在每個(gè)工作日有計劃、有目的的召開(kāi)晨會(huì )。在晨會(huì )上,我們不光學(xué)習上級公司下發(fā)的文件通知,而且還將晨操、笑話(huà)、哲理短文穿插在其中,使柜員在學(xué)習之余有個(gè)愉快的心情,通過(guò)晨會(huì )的召開(kāi),不僅提高了柜員的專(zhuān)業(yè)技能,而且調動(dòng)了柜員工作的積極性。
3.營(yíng)造學(xué)習氛圍,奠定良好基礎
20xx年,客服中心在柜面內部開(kāi)展了柜員間的相互學(xué)習活動(dòng),積極營(yíng)造攀高比強的學(xué)習氛圍。通過(guò)學(xué)習,柜員之間在處理業(yè)務(wù)時(shí)相互幫助,相互進(jìn)步,提升了服務(wù)品質(zhì),提高了服務(wù)時(shí)效,為即將推行的`綜合柜員制做了很好的鋪墊,更為打造一支復合型柜員團隊打下了良好的基礎。
4.送培訓進(jìn)職場(chǎng),便于業(yè)務(wù)開(kāi)展
積極開(kāi)展送培訓進(jìn)職場(chǎng)活動(dòng),將相關(guān)的業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)注意事項及客服活動(dòng)在個(gè)險晨會(huì )上進(jìn)行宣導,使銷(xiāo)售人員對業(yè)務(wù)處理規定及相關(guān)的注意事項有更透徹的了解,從而更有利于業(yè)務(wù)的開(kāi)展。
保險公司客服中心總結2
20xx年是車(chē)險運營(yíng)部成立后運行的第一個(gè)完整年度,半年來(lái),客服中心圍繞“”發(fā)展思路,從加強車(chē)險服務(wù)集約管理入手,,F將中心上半年運營(yíng)工作情況進(jìn)行匯報,不足之處請領(lǐng)導指正。
一、運營(yíng)數據
。ㄒ唬╇娫(huà)受理情況:中心累計受理電話(huà)x通,較20xx年同比增長(cháng)x%,其中呼入電話(huà)x通電話(huà)接通率99.9%;呼出電話(huà)x通,日均受理電話(huà)x通(累計通數/累計天數)。
。ǘ﹫蟀甘芾砬闆r:中心累計受理各類(lèi)報案x件,較去年同期增長(cháng)x%,其中車(chē)險x件,非車(chē)險x件,車(chē)險接報案受理平均時(shí)效x秒/案。
。ㄈ┌讣蜂N(xiāo)情況:中心累計撤銷(xiāo)案件x件,其中車(chē)險x件,非車(chē)險x件。注銷(xiāo)案件x件,重開(kāi)案x件。
。ㄋ模┱{度情況:中心累計調度任務(wù)數x個(gè),較去年同比增長(cháng)60.71%。一級調度任務(wù)x個(gè),較去年同比增長(cháng)256.68%;二級調度任務(wù)x個(gè),較去年同比增長(cháng)63.1%;一級調度及時(shí)率x%,二級調度及時(shí)率x%。
。ㄎ澹┩对V受理情況:中心累計受理投訴案件x件,較20xx年同比增長(cháng)20.69%,其中400電話(huà)受理投訴x件,總經(jīng)理信箱投訴x件,網(wǎng)絡(luò )投訴x件;有效投訴x,其中400電話(huà)有效投訴x件,總經(jīng)理
信箱有效投訴x件,網(wǎng)絡(luò )有效投訴x件。
。┗卦L(fǎng)情況:中心累計回訪(fǎng)量為x筆。其中投訴回訪(fǎng)x筆;咨詢(xún)回訪(fǎng)x筆;承;卦L(fǎng)x筆;支付回訪(fǎng)x筆,同比增長(cháng)56.66%,支付回訪(fǎng)成功率x%,總客戶(hù)滿(mǎn)意度x%,較去年同期略有上升。
二、20xx年重點(diǎn)工作成效
客服中心自20xx年12月31日試運營(yíng)來(lái),經(jīng)過(guò)二年發(fā)展,已全面走上正軌,400客服熱線(xiàn)已為廣大客戶(hù)所熟悉,中心工作職能得到不斷擴充,極大地推動(dòng)了公司客服工作的開(kāi)展。一年來(lái)中心主要做了以下幾項重點(diǎn)工作,并取得一定成效:
。ㄒ唬┖粚(shí)基礎,強化制度建設和內控管理。
在20xx年基礎上,20xx年我們在規范業(yè)務(wù)流程、內部管理、系統改造等方面狠下功夫,已累計印發(fā)《車(chē)險客戶(hù)投訴管理辦法(20xx版)》、《車(chē)險夜間集中調度管理辦法(暫行)》、《車(chē)險客戶(hù)回訪(fǎng)管理(暫行)規定》等相關(guān)制度、辦法7個(gè),發(fā)放各類(lèi)督導函、規范函、系統流程改造函等函件x個(gè),這些制度和流程的出臺有效地補充了中心內、外部管理不足,為中心工作的順利推進(jìn)夯實(shí)了基礎。
。ǘ┩晟浦行姆⻊(wù)功能,推動(dòng)公司客服工作集約管理。1.夜間調度集中
20xx年,為規范夜間調度管理,提高工作效率,解決分公司調度人力不足的.實(shí)際情況,中心分三批完成全司18家分公司夜間調度集中工作。據統計,集中后為公司節約人力x人,經(jīng)過(guò)半年運行,夜間調度及時(shí)率較上收前有明顯改善,達到99%以上。
2.非車(chē)險接報案、調度集中
20xx年1-6月中心成功實(shí)現了全國范圍內18家分公司非車(chē)險的接報案、調度大集中,標志著(zhù)涵蓋車(chē)險、非車(chē)險接報案的全國性客戶(hù)服務(wù)中心初步建成。
3.車(chē)險撤、銷(xiāo)案件重開(kāi)集中
20xx年11月中旬,為加強車(chē)險補報案管理,減少因已報案件被注銷(xiāo)、撤銷(xiāo)案件重報,造成報案數據虛增的情況產(chǎn)生,中心在信息資源部配合支持下,在現有撤、銷(xiāo)案系統基礎上,增加撤、銷(xiāo)案恢復功能,并納入中心進(jìn)行集中管理,保證了補報案數據真實(shí)性,準確性。
4.客服短信集中發(fā)送
20xx年,為合理利用公司短信平臺,提升服務(wù)水平,經(jīng)過(guò)多次系統改造、測試,中心分別完成向不同客戶(hù)群體集中發(fā)送賠款支付短信、結案短信、續保短信、以及服務(wù)提醒短信的工作。截止年末,公司累計發(fā)送短信各類(lèi)x萬(wàn)余條,同比增長(cháng)105.28%。
。ㄈ┩苿(dòng)內部客服組織體系建設,加強客戶(hù)服務(wù)監督管理,提升公司整體服務(wù)水平。
1.加強數據分析管理,為中心運營(yíng)管理提供有力的數據支撐。20xx年以來(lái),除每月客服分析、投訴、回訪(fǎng)、非車(chē)險報案分析外,我們還推行中心業(yè)務(wù)數據日報表、客服工作質(zhì)量監督周報表、中心質(zhì)量指標監控表“三表制度”,對中心運營(yíng)數據及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監督,保證問(wèn)題能夠及時(shí)反饋、糾正、解決。
2.加強分公司客戶(hù)服務(wù)監督管理,保證公司服務(wù)質(zhì)量穩步提升。
中心除內抓服務(wù)質(zhì)量外,對分公司服務(wù)監督也毫不放松,20xx年主要監督重點(diǎn)放在投訴處理效率、二級調度效率、雙代案件成功率、手機使用率、夜間查勘調度、工單處理時(shí)效、承保理賠信息查詢(xún)等方面,截止至12月31日,中心已下累計發(fā)各類(lèi)督導函x個(gè),分別涉及服務(wù)時(shí)效、行為規范、客戶(hù)滿(mǎn)意度等多類(lèi)問(wèn)題督導,及時(shí)指出、糾正分公司在服務(wù)中存在問(wèn)題,保證公司服務(wù)質(zhì)量穩定。
3.完善客服體系建設,推動(dòng)公司客服工作開(kāi)展
前期,呼叫中心成立后,由于分公司無(wú)對應客服條線(xiàn),給公司客服工作推動(dòng)帶來(lái)一定困難,在分公司設立客服專(zhuān)崗,明確客服專(zhuān)崗人員職能職責,完善了公司客服體系。
。ㄋ模┳龊脙炔颗嘤柟ぷ、抓好隊伍建設。
客服中心由我司和先特兩個(gè)公司人員構成,要確保隊伍穩定,工作穩步推進(jìn),隊伍建設非常重要。因此,我們在工作中強調協(xié)作配合,注重培訓,并建立多項考核機制對人員進(jìn)行管理,促進(jìn)隊伍建設。主要措施如下:
1.上半年,中心在培訓流程化、制試化、課件庫的充實(shí)和規范上做了大量工作,取得一定效果。
。1)通過(guò)人員分流,重新修定新人培訓課程,有效地提升新人合格上崗效率。
。2)實(shí)行定期考試制度:客服坐席人員每月考試一次,我司員工每2月考試一次,考試內容涉及法律法規、業(yè)務(wù)知識、規范用語(yǔ)等方面,促進(jìn)員工端正學(xué)習態(tài)度,提升自我學(xué)習能力。
。3)充實(shí)和規范課件庫,目前,中心課件庫已有課件(含影音課件)90余個(gè),涉及報案、調度、人傷知識、核賠理算、承保、承保理賠查詢(xún)、條款、車(chē)險、非車(chē)險產(chǎn)品等內容,為中心培訓工作順利開(kāi)展打下堅實(shí)基礎。
3.關(guān)心員工成長(cháng),加強隊伍凝聚力,保證隊伍穩定性。經(jīng)過(guò)一年多來(lái)的團隊建設,中心全員士氣高,協(xié)作較好、整體工作效率較高,向我們打造一支凝聚力強、業(yè)務(wù)技能高、執行力、責任心強的學(xué)習型團隊目標又邁向堅實(shí)的一步。
。ㄎ澹┚S護保險消費者權益,加強投訴管理
20xx年公司下發(fā)了《車(chē)險客戶(hù)投訴管理辦法》(、《機動(dòng)車(chē)輛保險案件賠償和解指引》等相關(guān)文件,加強了投訴糾紛的規范處理和時(shí)效要求,以達到快速解決消費者訴求,有效化解矛盾糾紛的目的;同時(shí),在此基礎上不斷完善優(yōu)化客服中心投訴處理流程,實(shí)時(shí)對全國的客戶(hù)投訴狀況予以監控,達到從受理投訴到解決的服務(wù)過(guò)程跟蹤、服務(wù)質(zhì)量回訪(fǎng)等服務(wù)全流程的閉環(huán)管理,并由每月撰寫(xiě)投訴分析,有的放矢地改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
此外,公司除開(kāi)通客戶(hù)投訴熱線(xiàn),還開(kāi)通了總經(jīng)理信息箱,建立了總經(jīng)理接待日制度,接待來(lái)訪(fǎng)人員,聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,解答咨詢(xún)、受理舉報投訴事宜;同時(shí),完善了外網(wǎng)的投訴功能,建立與消費者的網(wǎng)上互動(dòng)交流平臺,在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所開(kāi)辟投訴專(zhuān)區,張貼投訴辦理須知,公布投訴辦理流程和時(shí)限,并在20xx年6月對各分公司執行情況進(jìn)行綜合檢查。
三、目前存在主要問(wèn)題
。ㄒ唬┱w服務(wù)意識有待提升,執行力須強化。
。ǘ┲行男氯溯^多,且有一定流動(dòng)性,培養期一般需要4-6個(gè)月,坐席人員工作經(jīng)驗不足,雖經(jīng)過(guò)培訓,但出錯率還是較高,一次性處理問(wèn)題能力還不高,業(yè)務(wù)知識和技能還需進(jìn)一步提升。
。ㄈ┲行墓芾砣藛T管理經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)技能不足,需進(jìn)一步加強培訓學(xué)習。
。ㄋ模└鞣止緦蛻(hù)工作開(kāi)展的重視程度、管理水平參次不齊,客戶(hù)工作推動(dòng)有一定難度。
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