會(huì )議的簽到

會(huì )議的簽到

會(huì )議有一個(gè)重要的事項那就是決定之歌會(huì )議的大小、規模、人數和怎么安排，那就是會(huì )議的簽到，線(xiàn)面介紹簽到的方法。
1.簿式簽到
與會(huì )人員在會(huì )議工作人員預先備好的簽到簿上按要求簽置自己的姓名，表示到會(huì )．簽到簿上的內容一般有姓名、職務(wù)、所代表的單位等，與會(huì )人員必須逐項填寫(xiě)，不得遺漏．簿式簽到的優(yōu)點(diǎn)是利于保存，便于查找．缺點(diǎn)是這種方法只適用于小型會(huì )議，一些大型會(huì )議，參加會(huì )議的人數很多，采用簿式簽到就不太方便．
2.會(huì )議工作人員代為簽到
會(huì )議工作人員事先制定好參加本次會(huì )議的花名冊，開(kāi)會(huì )時(shí)，來(lái)一人就在該人名單后畫(huà)上記號，表示到會(huì )，缺席和請假人員也要用規定的記號表示．例如：“√”表示到會(huì )，用“×”表示缺席，用“0”表示請假等．這種會(huì )議簽到方法比較簡(jiǎn)便易行，但要求會(huì )議工作人員必須認識絕大部分與會(huì )人員，所以這種方法只適宜于小型會(huì )議和一些常規性會(huì )議．對于一些大型會(huì )議，與會(huì )人員很多，會(huì )議工作人員不能認識大部分人，逐個(gè)詢(xún)問(wèn)到會(huì )人員的姓名很麻煩，所以大型會(huì )議不適宜采用這種方法．
3.證卡簽到
會(huì )議工作員將印好的簽到證事先發(fā)給每們與會(huì )人員，簽證卡上一般印有會(huì )議的名稱(chēng)、日期、座次號、編號等，與會(huì )人員在簽證卡上寫(xiě)好自己的姓名，進(jìn)入會(huì )場(chǎng)時(shí)，將簽證瞳交給會(huì )議工作人員，表示到會(huì )．其優(yōu)點(diǎn)是比較方便，避免臨開(kāi)會(huì )時(shí)簽到造成擁擠．缺點(diǎn)是不便保存查找．證卡簽到多用于大中型會(huì )議
4.電腦簽到
電腦簽到快速、準確、簡(jiǎn)便，參加會(huì )議的人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)時(shí)，只要把特
制的卡片放到簽到機內，簽到機就將與會(huì )人員的姓名、號碼傳到中心，與會(huì )者的簽到手續就在幾秒鐘即辦完，將簽到卡退還本人，參加會(huì )議人員到會(huì )結果由計算機準確、迅速地顯示出來(lái)．電腦簽到是先進(jìn)的簽到手段，一些大型會(huì )議都是采用電腦簽到．
5.座次表簽到方法
會(huì )議工作人員按照會(huì )議模型，事先制定好座次表，座次表上每個(gè)座位按要求填上合適的與會(huì )人員姓名和座位號碼．參加會(huì )議的人員到會(huì )時(shí)，就在座次表上消號，表示出席．印制座次表，與會(huì )人員座次安排要求有一定規律，如從×號到號是某部門(mén)代表座位，將同一部門(mén)的與會(huì )人員集中一起，便于與會(huì )者查找自己的座次號．采用座次表簽到，參加會(huì )議的人員在簽到時(shí)就知道了自己的座次號．采用座次表簽到，參加會(huì )議的人員在簽到時(shí)就知道了自己座位的排數和座號，起到引導的效果．
會(huì )議的簽到時(shí)體現我們自身素質(zhì)和禮儀的表現，如果這么小的事就做不好那以后肯定會(huì )更加難堪的。

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