財務(wù)印章管理制度范本（通用9篇）
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的財務(wù)印章管理制度范本，僅供參考，歡迎大家閱讀。
財務(wù)印章管理制度 篇1
第一條 為規范公司財務(wù)印章的管理，加強對財務(wù)事項的監控力度，防范財務(wù)管理風(fēng)險，結合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條 公司財務(wù)印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則
第三條 公司財務(wù)印章的分類(lèi)：
�。ㄒ唬⿲ν鈱�(zhuān)用財務(wù)印章：對外具有法律效力，并在相關(guān)部門(mén)備案的印章。包括財務(wù)專(zhuān)用章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章；
�。ǘ⿲葘�(zhuān)用財務(wù)印章：僅供公司內部管理需要的印章。包括現金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個(gè)人人名章、稽核章、已開(kāi)發(fā)票章和作廢章等。
第四條 公司財務(wù)部設專(zhuān)人負責保管財務(wù)印章
�。ㄒ唬┿y行預留印鑒必須分別保管。一般情況下，財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部負責人保管，法人章及相關(guān)票據由出納保管。
�。ǘ⿲ν鈱�(zhuān)用財務(wù)印章必須存放在保險柜中保存；對內專(zhuān)用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管；
�。ㄈ┴攧�(wù)印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時(shí)保管室，應履行代保管手續，并注明代保管時(shí)間和代保管人，在原保管人回來(lái)后，應立即將印章還給保管人。
�。ㄋ模┴攧�(wù)印章保管人員離職或調動(dòng)時(shí)，須暴力印章交接手續，由相應直屬的上級領(lǐng)導進(jìn)行監交或收回，交接手續應記錄印章交接的時(shí)間、枚數、名稱(chēng)；
�。ㄎ澹┢髽I(yè)名稱(chēng)變更或印章?lián)p壞時(shí)，應立即更換相應印章，同時(shí)做好有關(guān)準備工作，確保及時(shí)更換銀行預留印鑒和通知各有關(guān)單位。
�。┴攧�(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應立即書(shū)面逐級上報，并迅速財務(wù)應急和防范措施。
�。ㄆ撸┩Ｓ�、廢舊的`印章應及時(shí)送交行政部封存或銷(xiāo)毀，個(gè)人不得擅自處理。
第五條 財務(wù)印章的使用
�。ㄒ唬┴攧�(wù)印章的使用必須基于真實(shí)、合法、手續完備的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
�。ǘ┿y行預留印鑒除用于日常結算票據的支付、收款外均應審批、登記；
�。ㄈ┌l(fā)票專(zhuān)用章除用于已開(kāi)普通發(fā)票、增值稅票、營(yíng)業(yè)稅票等稅票外均應審批、登記；
�。ㄋ模┘由w財務(wù)印章時(shí)，應加蓋于規定位置；
�。ㄎ澹﹪澜麨榭瞻字�、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章；
�。┴攧�(wù)印章由專(zhuān)人保管，不得一章多人使用、保管；
�。ㄆ撸﹪澜麑ν鈱�(zhuān)用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門(mén)或個(gè)人須書(shū)面申請，經(jīng)部門(mén)負責人和財務(wù)負責人或財務(wù)總監審批后，到財務(wù)部門(mén)辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續，攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章，不得耽誤。
第六條 在財務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為：
�。ㄒ唬┪唇�(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷(xiāo)財務(wù)印章；
�。ǘ┢渌块T(mén)和個(gè)人以任何名義刻制財務(wù)印章；
�。ㄈ┤魏稳艘匀魏蚊x復制公司財務(wù)印章；
�。ㄋ模楦鞣N空白文檔加蓋財務(wù)印章；
�。ㄎ澹┪唇�(jīng)審批，攜帶財務(wù)印章外出；
�。┨嫠块T(mén)或個(gè)人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章；
�。ㄆ撸┪窗幢局贫纫蠹皶r(shí)提供財務(wù)印章變動(dòng)信息；
第七條 對違反本制度的行為，視情節輕重追究單位負責人、財務(wù)負責人和直接負責人的責任，由公司給予相應的行政處分和經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的，應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第八條 因工作需要刻制財務(wù)印章的，財務(wù)部填寫(xiě)申請表報經(jīng)行政部審批。
第九條 新的財務(wù)印章啟用前，財務(wù)部門(mén)提前通知各有關(guān)部門(mén)，注明其中印章依據、名稱(chēng)、時(shí)間等，同時(shí)宣布舊印章作廢。
第十條 財務(wù)印章需要變更和銷(xiāo)毀時(shí)，由財務(wù)部辦理交接手續，交給行政部，行政部負責上繳或者銷(xiāo)毀，個(gè)人不得擅自處理。
財務(wù)印章管理制度 篇2
第1章 總則
第1條 為規范企業(yè)財務(wù)印章管理，減小因印章使用不當給企業(yè)帶來(lái)的損失，特制定本制度。
第2條 本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第2章 印章的制作、保管、廢止
第3條 企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門(mén)統一制作，相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。
第4條 經(jīng)相關(guān)管理人員授權后由行政部負責制作財務(wù)方面的印章，具體分為事項印章、財務(wù)專(zhuān)用章與人名章三類(lèi)。
第5條 企業(yè)財務(wù)方面的相關(guān)事項印章由財務(wù)部指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權他人保存，財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)總監負責保管，未經(jīng)授權的.人員一律不得接觸、使用印章。
第6條 各印章保管人員一律不得將印章轉借他人，否則所有后果由印章保管人員承擔。
第7條 企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條 印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條 財務(wù)部編制財務(wù)方面的印章登記簿，說(shuō)明印章的制作時(shí)間、內容、發(fā)放時(shí)間、保管人等。
第10條 出納人員要將與財務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行，當印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。
第3章 印章的使用
第11條 使用印章時(shí)，使用人必須填寫(xiě)“印章使用申請單”，說(shuō)明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類(lèi)、材質(zhì)及申請人等。
第12條 印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條 印章保管人要仔細審核印章使用申請單中的事項和相關(guān)管理人員的批示，若認為不符合相關(guān)規定，可拒絕蓋章。
第14條 經(jīng)授權的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。
第15條 企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用時(shí)，必須填寫(xiě)印章使用申請單說(shuō)明事由，經(jīng)總裁批準后方可帶出，由兩人共同使用。
第16條 印章使用申請單由各蓋章人員保存， 每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門(mén)存檔。
第17條 印章使用完后，印章保管人需填寫(xiě)印章使用登記簿，說(shuō)明印章使用事由、使用對象、蓋章時(shí)間等并由申請人簽字確認。
第4章 印章使用的其他規定
第18條 印章保管人員離職或調動(dòng)時(shí)，必須將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割，否則不允許離職或調動(dòng)。
第19條 企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規定程序執行，嚴禁擅自使用印章。
第20條 未經(jīng)授權擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。
第5章 附則
第21條 本制度由公司財務(wù)部負責制定、修訂及解釋。
第22條 本制度自董事會(huì )通過(guò)之日起執行。
財務(wù)印章管理制度 篇3
為保證指揮部財務(wù)會(huì )計核算的正常進(jìn)行，加強內部控制機制，維護指揮部資金財產(chǎn)安全，特制定本制度。
一、指揮部財務(wù)印章分三種：財務(wù)專(zhuān)用印章、法人代表人名印章和會(huì )計人員人名章；
二、指揮部財務(wù)專(zhuān)用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據等業(yè)務(wù)；指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項支付時(shí)預留銀行印鑒；會(huì )計人員人名印章，用于辦理財務(wù)部門(mén)有關(guān)會(huì )計憑證等會(huì )計業(yè)務(wù)，對外提供會(huì )計報表。
三、財務(wù)印章是指揮部在銀行設立賬戶(hù)、支取現金、辦理款項結算的重要依據和證明，必須加強管理，嚴格按規定使用，確保指揮部貨幣資金的'安全；
四、財務(wù)印章應指派專(zhuān)人分開(kāi)管理。財務(wù)部門(mén)負責人保管財務(wù)專(zhuān)用印章，指揮部法人代表或其授權人保管法人代表人名印章，出納會(huì )計保管本人印章；
五、財務(wù)印章不論在任何情況下都不準外借；保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門(mén)負責人同意；
六、財務(wù)印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”；財務(wù)專(zhuān)用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管；
七、財務(wù)印章應嚴格按照規定的業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用，不得亂用、錯用。印章保管人應負起監印責任，在監印中應嚴格審查，注意內容，防止漏洞。
八、財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求：
1、辦理各項收入業(yè)務(wù)
1）檢查各項收入是否符合法律、法規和制度規定，單價(jià)和收費標準是否準確；
2）檢查有沒(méi)有齊全的計量發(fā)貨手續，數量、金額計算是否準確；
3）與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對，看是否一致、有無(wú)差錯；
4）待以上各項逐一核對無(wú)誤后，方可辦理收款業(yè)務(wù)，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。
2、辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時(shí)
1）檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求；
2）與計劃、合同、計量支付證書(shū)等相核對是否一致；
3）有無(wú)經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門(mén)負責人、財務(wù)部門(mén)負責人簽字，有無(wú)指揮長(cháng)（或指揮長(cháng)委托的審批人）審批簽字；
4）檢查付款憑證和銀行票據金額是否相符，填寫(xiě)是否符合要求，有無(wú)差錯；
5）與往來(lái)賬核對時(shí)，核實(shí)有無(wú)應扣款項。
待上述各項逐一核對無(wú)誤后，方可在銀行付款票據上加蓋財務(wù)印章。
九、財務(wù)印章因不慎丟失，保管人員應立即向銀行掛失并向財務(wù)部門(mén)負責人報告，然后及時(shí)更換印章；
十、原財務(wù)印章作廢或因故變更時(shí)，原印章應報請指揮部負責人、財務(wù)部門(mén)負責人批準銷(xiāo)毀處理，銷(xiāo)毀時(shí)財務(wù)部門(mén)負責人應在場(chǎng)監銷(xiāo)。
財務(wù)印章管理制度 篇4
第一條 目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團公司及其子公司。
第三條 印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。
2、印章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條 印章的保管、交接和停用
一、公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負責人指定專(zhuān)人保管，財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，征得其部門(mén)主管同意，并經(jīng)公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據，經(jīng)公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。
四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負責人批準，及時(shí)將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
第五條 印章使用
一、使用范圍如下：
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章。
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章。
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章。
4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。
二、使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的'復印件交印章保管部門(mén)備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的.和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意方可。待工作結束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報印章管理部門(mén)備案。
第六條 銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財務(wù)負責人和會(huì )計各保管一枚印鑒章。
2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖。下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財務(wù)部門(mén)，必須進(jìn)行登記注明用途，財務(wù)負責人審核，同時(shí)報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負責人審核，公司主要負責人批準，并進(jìn)行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質(zhì)單據（如收據、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規定，財務(wù)負責人批準后予以蓋章。
四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負責人書(shū)面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。
第七條 違紀處理
一、違反以上規定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者，公司將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。
第八條 附則
《印章使用簽批單》
《印章移交表》
《印章管理責任書(shū)》
財務(wù)印章管理制度 篇5
一、印章的使用范圍
1、公章使用：由鎮名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類(lèi)通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表鎮對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料，與我鎮的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。
2、其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由鎮主要領(lǐng)導簽批。
二、印章的使用要求
1、凡在紅頭文件、賬目款項、重要數字、以單位名義發(fā)信息與我鎮的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等重要材料上加蓋公章的，必須由鎮主要領(lǐng)導簽字后，方可蓋章。
2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內容的各類(lèi)型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。
3、凡涉及個(gè)人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶(hù)口等一律由鎮主要領(lǐng)導同意簽字后，方可蓋章。
4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導同意簽字后，方可蓋章。
5、單位介紹信蓋章時(shí)均應由分管領(lǐng)導批準；單位介紹信由辦公室統一編頁(yè)，存根由專(zhuān)人保管存檔。
6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)鎮主要負責人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的'使用后果承擔一切責任。
7、對一些行文不規范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。
8、單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮行政章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書(shū)面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意后，方可用章。
9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導簽字，然后認真填寫(xiě)公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱(chēng)、份數、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴格按文件核準印數加蓋公章，確保無(wú)誤后方可蓋章。
10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時(shí)補辦手續。
11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關(guān)內容，使用人所填寫(xiě)的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
12、規范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。
13、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q(chēng)變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
14、經(jīng)批準停止使用的公章由鎮辦公室統一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。
三、印章的保管
1、本鎮所有公章由專(zhuān)人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。
2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專(zhuān)管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導同意。
4、保管人需負責對印章的保養，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。
5、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。
6、公章遺失應及時(shí)上報，對外登報作廢。
財務(wù)印章管理制度 篇6
為加強公章管理，規范用章行為，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理；
2、公司合同專(zhuān)用章和人事調配專(zhuān)用章由總經(jīng)理保存管理。
二、印章使用范圍
1、合同專(zhuān)用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同；
2、人事調配專(zhuān)用章用于簽蓋公司人員調配手續；
3、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書(shū)資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專(zhuān)用章，否則合同無(wú)效。合同簽訂內容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì )議研究通過(guò)。
2、公司人事調配(包括調進(jìn)調出)一律簽蓋人事調配專(zhuān)用章并由總經(jīng)理簽字。
3、行政章使用要按下列規定進(jìn)行：
�、傩枭w章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章；一般性通知類(lèi)文書(shū)，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。
�、谖唇�(jīng)領(lǐng)導簽字的文件文書(shū)一律不予加蓋公章；對有疑問(wèn)的'蓋章請求，內勤人員可直接向總經(jīng)理請示。
�、蹆惹谌藛T對每一次用章要進(jìn)行認真登記，記清用章內容、批準人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數等，直接用章人要在用章登記表上簽字。
�、軆惹谌藛T要留存用章簽批原件以備查。
�、菹蛏霞壊块T(mén)報送報批的文書(shū)資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。
四、未按上述規定用章，追究印章管理者的責任，若由此造成損失，追究越權批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。
五、本制度自印發(fā)之日起執行。
財務(wù)印章管理制度 篇7
目的：
保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室開(kāi)具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。
2、公章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的`保管、交接和停用
(一)公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門(mén)主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。
(四)公章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
(五)有下列情況，公章須停用：
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，聲明作廢。
(六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
三、公章使用
(一)使用范圍如下：
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章；
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；
4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。
(二)使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《公章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具；待工作結束后，必須及時(shí)向公司匯報開(kāi)具手續的用途，未使用的必須立即收回。
四、違反以上規定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者，公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。
財務(wù)印章管理制度 篇8
印章是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的`開(kāi)展，甚至影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。所以，企業(yè)應當高度重視。
第一章、總則
第一條、為規范印章管理，明確管理責任，維護企業(yè)利益，確保企業(yè)各部門(mén)各項工作順利開(kāi)展，制定本制度。
第二條、印章包括企業(yè)公章、合同專(zhuān)用章、部門(mén)行政章和銀行預留印章。
銀行預留印章包括企業(yè)公章和法人私章。
第三章、印章由部門(mén)申請，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政部統一辦理刻制。
第四條、印章遺失，應及時(shí)向上一級部門(mén)領(lǐng)導匯報，并向有關(guān)部門(mén)或個(gè)人通報，以不影響企業(yè)利益為前提。
第二章、印章保管
第六條、企業(yè)公章和合同專(zhuān)用章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權秘書(shū)保管；部門(mén)行政章由各部門(mén)經(jīng)理負責保管。
總經(jīng)理有時(shí)間保管公章和合同章嗎?
總經(jīng)理一般會(huì )委托秘書(shū)保管印章，所以秘書(shū)的道德、為人就至關(guān)重要了�？偨�(jīng)理應當經(jīng)常過(guò)目印章使用登記情況表，應當觀(guān)察秘書(shū)日常的工作態(tài)度和變化，應當高度重視印章的管理�？偨�(jīng)理不在企業(yè)，應當通過(guò)電話(huà)請示，并待總經(jīng)理回廠(chǎng)后及時(shí)補簽審批手續。
公章和合同章的管理重點(diǎn)是要防范蓋空白合同和非法合同。
第六條、銀行預留印章一般包括公章和法人私章：企業(yè)公章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權秘書(shū)保管；法人私章由財務(wù)經(jīng)理或授權主辦會(huì )計保管。
銀行預留印章管理是重中之重，重點(diǎn)應當防范出納員蓋空白支票，從而逃款。出納員杜絕保管印章。
出納員取款需要企業(yè)公章，由財務(wù)經(jīng)理審批，秘書(shū)就應給予蓋章。
為了避免公章攜帶到室外使用，而影響到企業(yè)日常的資金流，企業(yè)可以向銀行申請銀行預留印章將公章改為財務(wù)章。為此，可以考慮設置兩個(gè)有所區別的財務(wù)章，一個(gè)是財務(wù)部行政章，另一個(gè)是財務(wù)部銀行章。
第七條、印章保管人必須妥善保管印章，不得隨意存放，不得私自委托他人保管；確需委托他人代管的，應當在印章使用單上登記。
第八條、印章使用應當登記，用印登記表由用印人親自填寫(xiě)，不得由他人代為書(shū)寫(xiě)；用印審批單，由用印人填寫(xiě)，由審批人簽字審批。
第九條、印章應當存放在保險柜等安全的柜里，應當隨手存放并上鎖。
第三章、印章用途
第十條、企業(yè)公章適用企業(yè)對內對外發(fā)布公文或重點(diǎn)事項。
第十一條、合同專(zhuān)用章適用于企業(yè)與客戶(hù)或供應商簽訂合同。
第十二條、部門(mén)行政印章一般適用以下內容：
1、報告：向上級部門(mén)或政府相關(guān)部門(mén)的有關(guān)報告。
2、通知：向下級或相關(guān)部門(mén)通知或知會(huì )有關(guān)制度、協(xié)作工作等事宜。
3、證明：向有關(guān)部門(mén)或個(gè)人證明有關(guān)事情與本部門(mén)有直接關(guān)系。
4、往來(lái)：財務(wù)部門(mén)與客戶(hù)或供應商確認往來(lái)賬。
第十三條、銀行預留印章適用于與銀行辦理取、存款往來(lái)關(guān)系，一般僅有出納員使用。
第四章、印章使用
第十四條、印章使用必須詳細登記用印日期、用印事由、印章類(lèi)別、用印份數、審批人、經(jīng)辦人；確因業(yè)務(wù)需要需將印章帶離室外使用的，還必須載明歸還日期。
第十五條、企業(yè)公章使用流程：由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印申請單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認后，上報總經(jīng)理審批。
第十六條、合同專(zhuān)用章使用流程：由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印申請單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認后，上報總經(jīng)理審批。
第十七條、部門(mén)行政印章使用流程：由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印申請單，上報本部門(mén)經(jīng)理審批；如果是跨部門(mén)使用印章的，還需要使用部門(mén)的經(jīng)理確認。
第十八條、銀行預留印章使用流程：
1、原則上由出納提出申請；辦理非貨幣資金形式的款項(如信用證開(kāi)證申請、信用證承兌等)可由當事人(非出納)提出申請。
2、由財務(wù)經(jīng)理負責審批。
第十九條、印章確需帶離室外使用的審批流程：按照以上流程和要求辦理，但印章保管應當跟蹤印章管理，直至印章收回。
同時(shí)，企業(yè)公章和合同章帶離室外使用，應當有兩個(gè)經(jīng)辦人共同攜帶辦理。
第二十條、各部門(mén)經(jīng)理自己使用印章的同樣要在印章登記表上登記印章使用情況。
第二十一條、印章使用時(shí)，印章保管人應當認真督促和審閱，應當預防經(jīng)辦人弄虛作假，以確保印章使用申請內容與實(shí)際相關(guān)資料相吻合。
第五章、附則
第二十二條、本辦法由行政部和財務(wù)部負責解釋、修改。
第二十三條、本辦法自20xx年x月x日起施行。
財務(wù)印章管理制度 篇9
為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護單位利益，特制訂本管理制度。
第一條、單位印章包括：公章、法人私章、財務(wù)章及各職能部門(mén)章。
第二條、刻印
1、新部門(mén)成立，基本印章(公章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由黨政辦備案，并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。
2、因工作需要申請各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《刻制、更換印章申請表》經(jīng)局務(wù)會(huì )同意后，黨政辦刻制，部門(mén)章一般為橢圓章(我局均采用圓章)。
第三條、印章的使用
1、任何部門(mén)在啟用印章前，均需到局黨政辦辦理領(lǐng)取手續，接受相應的責權告知，辦理印章簽收手續，填寫(xiě)《印章登記表》并備案。
2、公章由黨政辦主任或專(zhuān)人保管。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到黨政辦領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，由分管領(lǐng)導核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到合同、工資異動(dòng)、人事調動(dòng)蓋章的，必須要主要領(lǐng)導同意并簽字，方可蓋章。
3、法人私章：法人私章由單位計財出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4、其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，由部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
5、各類(lèi)印章的.使用登記薄要由專(zhuān)人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。
第四條、印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，由分管領(lǐng)導核準后交由黨政辦統一廢止或繳銷(xiāo)。
2、遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，由分管領(lǐng)導核準并簽批遺失處理辦法后，交由黨政辦按批示處理，如遺失單位基本印章時(shí)必需按規定登報申明。
3、更換印章時(shí)應由印章保管人員根據相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請單》，經(jīng)分管領(lǐng)導核準后，交由黨政辦按批示處理，并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第五條、印章保管人的責權
對于單位主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。黨政辦主要職責是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
1、職能部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時(shí)負全部使用責任。
2、單位公章的'保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按單位有關(guān)規定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無(wú)獨立使用權力，需依據計財科負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
第六條、嚴禁公章、法人私章獨立帶離單位使用，保管人如遇需帶公章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據，經(jīng)單位主要負責人批準，方可帶離單位。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
第七條、局領(lǐng)導因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶單位印章出差的，須經(jīng)局長(cháng)或黨委書(shū)記審批并及時(shí)歸還。
第八條、開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由分管領(lǐng)導以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。
第九條、單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損單位利益之行為。
第十條、所有印章的使用，必須嚴格執行單位的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問(wèn)題，后果自負，給單位造成損失的，單位將依法追究其法律責任。
第十一條、本制度從20xx年x月x日起執行。
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