時(shí)間管理學(xué)習心得
時(shí)間管理學(xué)習心得1
一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰。
今日復今日, 今日何其少! 人生百年幾今日,今日不為真可惜!
這樣一些關(guān)于浪費時(shí)間的詩(shī)句在上小學(xué)時(shí)就被老師常常教育著(zhù),現在想起來(lái)都記憶憂(yōu)新,但自已一直也只是一味的僅把他當成詩(shī)句而已,上周,我觀(guān)看了李踐老師的(時(shí)間管理),看了以后真是受益非淺,讓我知道了要很好的完成工作就必須高效的管理自己的時(shí)間。
首先要明確自已的目標,沒(méi)有目標就沒(méi)有規劃,有了規劃就要一分一秒讓它產(chǎn)生價(jià)值,不管任何事一旦想到了就要盡快的去做,就是老師口中所謂的“快快快“不要一味的托延時(shí)間,不要害怕失敗,失敗一定是要原因的,成功一定是有方法的,所以要時(shí)時(shí)總結自已所犯的錯誤,自已錯在那里?要不斷的改進(jìn),不斷的進(jìn)步。只有這樣才可以真正的快速的實(shí)現自已的目標。
時(shí)間流逝的無(wú)影無(wú)綜,去的快,來(lái)的也快。而能否把握時(shí)間,做時(shí)間的.主人往往決定著(zhù)一個(gè)人一生的命運。生命的長(cháng)度掌握在上帝手中,但生命的寬度卻掌握自已的手中。
浪費時(shí)間就等于浪費黃金,朋友們,往者不可追,來(lái)者猶可諫。愿我們都把握今天,從今天開(kāi)始,爭做時(shí)間的主人,把一生有限的時(shí)間和精力投入到無(wú)限的學(xué)習和工作中去。
時(shí)間管理學(xué)習心得2
我看過(guò)的時(shí)間管理類(lèi)書(shū)籍,從各種不同的角度來(lái)說(shuō)時(shí)間管理,但很少有書(shū)來(lái)說(shuō)一些本質(zhì)的東西–節奏,世間萬(wàn)物都有各自的節奏,日夜交替、四季循環(huán),音樂(lè )、體育,你能想到一切東西,都是節奏。人體本身也是包括不同的節奏,運動(dòng)、睡覺(jué)、進(jìn)食、呼吸。而時(shí)間管理就是建立一種自我管理的節奏,不管是精力管理、番茄工作法、時(shí)間日志、每周總結本質(zhì)都是節奏的一種。
時(shí)間管理的初期,大都是從下面這些方式開(kāi)始:
記錄并分析時(shí)間
建立目標
確定主要問(wèn)題
排序
任務(wù)列表
計劃分解
每周總結
當你的時(shí)間管理實(shí)踐到一定程度后就會(huì )發(fā)現,你所做的一切努力都是建立一種合適的節奏來(lái),來(lái)讓自己的生活更加流暢、更加高效。
這個(gè)時(shí)候就進(jìn)入時(shí)間管理的另一個(gè)階段:建立節奏
建立節奏實(shí)際上就是把時(shí)間管理相關(guān)的方法連成一串,做為一種整體的控制機制來(lái)自動(dòng)運行。當你堅持這個(gè)節奏3-6個(gè)月左右就會(huì )變成一種習慣,每天自動(dòng)運行。
對我說(shuō)來(lái)建立節奏的最大好處就是可以留有余力去處理事情,遇到任何突發(fā)事情時(shí),不至于手忙腳亂,清楚的知道自己精力和壓力的極限在哪里,如何應對,怎么去分配精力,如何休息。
建立節奏是實(shí)際上對時(shí)間管理中的常用方法進(jìn)行進(jìn)一步的整理和分析,當你實(shí)踐時(shí)間管理一段時(shí)間之后,你應該能回答出下面幾個(gè)問(wèn)題:
1、自己的黃金時(shí)間分布在每天的哪幾個(gè)階段?
2、你覺(jué)得自己平時(shí)工作的效率怎么樣?如果1到10打個(gè)分,你覺(jué)得一周平均分值是多少分,你可以花上一周時(shí)間每天給自己打個(gè)分。
3、集中一次注意力的時(shí)間期限是多長(cháng)時(shí)間,每天大概能集中多長(cháng)時(shí)間注意力?
4、你的'工作事務(wù),大致分為幾類(lèi),每類(lèi)各占工作任務(wù)量多少。哪類(lèi)是簡(jiǎn)單的重復勞動(dòng),哪類(lèi)需要你花費大腦和創(chuàng )意。
5、你每天花了多少時(shí)間,用在提升個(gè)人能力和你最終目標上。每天記錄過(guò)這類(lèi)時(shí)間嗎?
6、你覺(jué)得自己的精力夠用嗎
實(shí)際上這些問(wèn)題,如果你實(shí)踐過(guò)一段時(shí)間管理后,應該很容易回答上來(lái),如何你回答不了,你可以從今天開(kāi)始記錄這些問(wèn)題,把這些問(wèn)題當成我留你們的練習,下周的某個(gè)時(shí)間,我會(huì )繼續下篇文章。
不要著(zhù)急,你需要花上一定的時(shí)間才能讓時(shí)間管理融入到你的生活中去。這只是個(gè)開(kāi)始。
時(shí)間管理學(xué)習心得3
時(shí)間就是金錢(qián),時(shí)間就是生命,也是最容易被浪費的資源。作為一名中層管理者總覺(jué)得時(shí)間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來(lái)卻是該做的沒(méi)做。究其原因,應是沒(méi)有能對時(shí)間進(jìn)行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應是對時(shí)間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時(shí)間管理并非是對時(shí)間這一資源進(jìn)行管理,而是對管理者自身進(jìn)行管理,通過(guò)提高管理者的時(shí)間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。
通過(guò)學(xué)習使我了解到時(shí)間管理的意義、重要性和對管理者自身進(jìn)行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的`關(guān)鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責任不盡相同,但管理活動(dòng)卻是一致的,可簡(jiǎn)單歸結為三個(gè)掌握,即掌握關(guān)鍵工作,掌握關(guān)鍵人物,掌握關(guān)鍵活動(dòng)。高效發(fā)展目標能否實(shí)現的重點(diǎn)不在于每個(gè)環(huán)節、每個(gè)步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現在關(guān)鍵工作,關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動(dòng)上,抓住了這三個(gè)關(guān)鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚其長(cháng)而避其短。高效管理者無(wú)論職位、社會(huì )地位、學(xué)術(shù)水平高低,都是普通勞動(dòng)者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時(shí)間管理的要訣。具體地說(shuō),出現重要而且緊急的事情時(shí),高效管理者應首先進(jìn)行處理,但要避免成為工作常規,應保證高效管理者的大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專(zhuān)注于處理重要的事情說(shuō)明抓住了影響整個(gè)部門(mén)乃至整個(gè)高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著(zhù)未雨綢繆,防患于未然。
2.簡(jiǎn)化工作程序。工作流程越簡(jiǎn)化,越不容易出問(wèn)題,執行部門(mén)及人員在工作過(guò)程中會(huì )越加細致,執行效果越好。同時(shí),簡(jiǎn)化程序有利于解決高效中出現的“文山會(huì )!爆F象,不該發(fā)的文不發(fā),不該開(kāi)的會(huì )不開(kāi),提高行文和會(huì )議效率,降低管理成本。就開(kāi)會(huì )而言,會(huì )前必須明確會(huì )議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會(huì )議材料應該在會(huì )前幾天分發(fā)參會(huì )者,讓參會(huì )者能盡早熟悉會(huì )議內容并有足夠的考慮時(shí)間,以提高決策的質(zhì)量和速度,避免會(huì )議流于形式,避免將會(huì )議時(shí)間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。
3.合理安排工作時(shí)間。應該做好每天、每周、每月以及每年的工作計劃,列出每一時(shí)間單位內應該完成的工作,排出優(yōu)先次序,突出重點(diǎn)并確認完成時(shí)間,并適當安排“不被干擾”的時(shí)間。高效管理者常常需要整塊的時(shí)間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù),在進(jìn)行這些任務(wù)的過(guò)程中,不能被外界打斷,否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長(cháng)的時(shí)間。高效管理者集中時(shí)間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊,可能會(huì )給本部門(mén)甚至整個(gè)企業(yè)帶來(lái)一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時(shí)間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個(gè)部門(mén)甚至整個(gè)高效至關(guān)重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權。任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門(mén)乃至整個(gè)高效的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學(xué)決策,因此將一些事情指派或授權給別人,讓其他人對工作進(jìn)行分擔,是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權的事項,并授權于適當的人來(lái)決策和執行,會(huì )提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權必須充分,同時(shí)必須重視監督和檢驗,保證被授權者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權過(guò)程中,管理者應避免出現把別人當成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會(huì )出現控制他人的欲望,傾向于讓被授權人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權行為適得其反。在授權中必須要克服“辦事拖延”的鄙習,推行“限時(shí)辦事制”。辦事拖延是浪費時(shí)間的重要原因之一,實(shí)際工作中,工作任務(wù)的完成時(shí)間往往都會(huì )超出預期。因此,嚴格規定每一件事情的完成期限,并要求被授權者在限定時(shí)間內報告處理結果,授權效果會(huì )更為有效。
我想我必須把時(shí)間管理運用到人生中,工作、學(xué)習、生活等各個(gè)方面,讓我工作更有績(jì)效,使學(xué)習時(shí)間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
時(shí)間管理學(xué)習心得4
魔法一:改變你的想法
美國心理學(xué)之父威廉·詹姆士對時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現這樣兩種對待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手,好讓自己能早些擺脫它!
當你有了動(dòng)機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開(kāi)始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。
魔法二:學(xué)會(huì )列清單
把自己要做的每一件事情都寫(xiě)下來(lái),這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長(cháng)長(cháng)的list時(shí),也會(huì )產(chǎn)生緊迫感。
魔法三:遵循20比80定律
生活中肯定會(huì )有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問(wèn)題,如果你發(fā)現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最
多時(shí)間在做最重要,而不是最緊急的'事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
魔法四:安排“不被干擾”時(shí)間
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
魔法五:嚴格規定完成期限
巴金森(C.NoarthcoteParkinson)在其所著(zhù)的《巴金森法則》(ParkinsonsLaw)中,寫(xiě)下這段話(huà):“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì )自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間!比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項工作,你就會(huì )花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項工作,你就會(huì )更迅速有效地在一小時(shí)內做完它。
魔法六:做好時(shí)間日志
你花了多少時(shí)間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來(lái),早上出門(mén)(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間,搭車(chē)花了多少時(shí)間,出去拜訪(fǎng)客戶(hù)花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),你會(huì )清晰地發(fā)現浪費了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當你找到浪費時(shí)間的根源,你才有辦法改變。
時(shí)間管理學(xué)習心得5
7月22日有幸參加了集團組織的“時(shí)間管理”培訓課程,雖然培訓時(shí)間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。通過(guò)這次培訓學(xué)習,我進(jìn)一步了解了時(shí)間管理的重要意義及作用,明確了時(shí)間管理的基本理念及內涵,獲悉了時(shí)間管理的誤區,學(xué)習和掌握了高效能時(shí)間管理的基本步驟與方法。
譽(yù)滿(mǎn)全球的“現代管理學(xué)之父”彼得。德魯克曾說(shuō):“時(shí)間是最高貴而有限的資源!边@充分體現了這位大師對時(shí)間的高度認知及對時(shí)間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時(shí)間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見(jiàn)到弟子用白天的時(shí)間睡覺(jué)時(shí),就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來(lái)。
時(shí)間,對于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的,每天時(shí)間銀行都會(huì )為每個(gè)人存入86400秒,而每天這86400秒也會(huì )毫不留情的流逝,不會(huì )因為任何人或任何事而做任何停留。既然時(shí)間的流逝是一種大自然的客觀(guān)規律,不以人的意志為轉移,那么我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時(shí)間,通過(guò)強化時(shí)間管理意識,學(xué)習與掌握時(shí)間管理方法,制定并執行時(shí)間管理規劃,檢驗時(shí)間管理效果,并不斷修正時(shí)間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來(lái)創(chuàng )造自己的價(jià)值。
一直以來(lái),我對時(shí)間管理的概念存在一定誤解,認為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過(guò)培訓學(xué)習,我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,盡可能地排除來(lái)自外界的干擾。通過(guò)事先的規劃與時(shí)間掌控,降低時(shí)間安排的變動(dòng)性,為進(jìn)一步執行時(shí)間管理奠定基礎。因此,高效能的時(shí)間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不能按照事情的先來(lái)后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長(cháng)的時(shí)間來(lái)完成,這時(shí)就需要設定短、中、長(cháng)期目標,再逐日制定實(shí)現目標的計劃,將有限的時(shí)間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過(guò)程中,可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則,將中、長(cháng)目標分解成一個(gè)個(gè)能夠實(shí)際指導行為的子目標,并定期檢查各個(gè)子目標的執行情況,不斷的修正,通過(guò)子目標的逐步完成以實(shí)現最終目標。
同時(shí),我們每天可能還會(huì )遇到一些意外事件,它們的出現很容易干擾原有計劃的執行,因此在計劃的執行過(guò)程中,尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿(mǎn),要有一定的冗余程度。我們可規劃60%—80%的時(shí)間,保留xx年級的學(xué)生。授課的是一位很有氣質(zhì)的女老師。她用游戲的方式,將時(shí)間管理的知識慢慢地傳遞給我們。
首先,她跟我們分享了時(shí)間及時(shí)間管理的重要性。人的一天有24小時(shí),每周有168小時(shí)。一般來(lái)說(shuō),人花在睡眠上有56小時(shí),花費在吃飯和休息上有21小時(shí),有些時(shí)間基本上是必須的,無(wú)法改變的,但還有大部分時(shí)間(91小時(shí))是可以自己管理的。如何管理這些時(shí)間將是我們要學(xué)習的,管理時(shí)間水平的高低決定個(gè)人事業(yè)和生活的成敗,在意識到時(shí)間的重要性后,要學(xué)會(huì )分析“時(shí)間到哪里去了”,平?傆腥苏f(shuō)時(shí)間過(guò)得真快,但這些時(shí)間究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,卻沒(méi)有多少人能說(shuō)清楚。這就需要我們認真分析時(shí)間是如何花費掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時(shí)間,提高時(shí)間的利用率。
很多人都明白時(shí)間管理的重要性,甚至還有人也實(shí)施過(guò)類(lèi)似于學(xué)習計劃等,卻沒(méi)有很大收獲,為什么呢?因為有效實(shí)施時(shí)間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在于人的心中。有人認為,計劃趕不上變化,時(shí)間不好控制;也有人認為,時(shí)間好象掌握在別人手中,自己沒(méi)法控制;還有人認為,時(shí)間管理太麻煩,每個(gè)人都有自己的習慣,很難管理等都會(huì )導致時(shí)間管理失敗。因此,時(shí)間管理需要很大的毅力和恒心,同時(shí)也要有強的時(shí)間管理意識,如果對時(shí)間的管理持無(wú)所謂的態(tài)度,那么就談不上如何對時(shí)間進(jìn)行管理了。
愛(ài)默生曾說(shuō)過(guò):“一心向著(zhù)自己的目標前進(jìn)的人,整個(gè)世界都為他讓路!”這句話(huà)在我心中引起了很深的思考,人生不過(guò)短短數十年,想要活得有意義,就必須有一個(gè)遠大的目標,在目標實(shí)施的過(guò)程中,要不怕困難,敢于為實(shí)現自己的目標而奮斗。
接著(zhù),談到如何管理時(shí)間。通常管理時(shí)間的辦法有:艾維。利時(shí)間管理法、日程表時(shí)間管理法、abc象限法、2/8時(shí)間管理法、柏金森定律、生理節奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據事情的.價(jià)值及緊迫性,將時(shí)間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時(shí)間在這四種事情之間合理安排便是時(shí)間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對重要而不緊迫的事情如何安排,確實(shí)是要慎重考慮的。我們應該明確什么事情是重要的,什么事情是緊迫的。評價(jià)一件事情是否重要和目標的聯(lián)系程度有關(guān),如果聯(lián)系緊密則重要,如果沒(méi)有很大聯(lián)系則不重要。人的發(fā)展是向著(zhù)自己的目標前行的,如果每天都能把握重點(diǎn),將重要的事情做好,那么,其事業(yè)必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時(shí)間管理的辦法后,就是實(shí)施了,實(shí)施是一個(gè)重要的環(huán)節,在好的計劃沒(méi)有實(shí)施也是空談。在日常時(shí)間管理計劃中可以將一件事情分段管理,設定完成期限,在每完成一段時(shí)間時(shí)給自己一個(gè)獎勵,不斷給自己動(dòng)力,使自己堅持下來(lái)。另外,在實(shí)施過(guò)程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費自己的時(shí)間,并善用省時(shí)工具,提高利用時(shí)間的效率。
最后,老師進(jìn)行了總結。實(shí)行有效的時(shí)間管理,要確定目標,安排進(jìn)度,反復練習,持之以恒;概括為16個(gè)字:珍惜、記錄、診斷、分配、計劃、節約、抓住、核算。最終達到管理時(shí)間把握人生。結束了一個(gè)多小時(shí)的講座,我們也深信,今后在時(shí)間管理方面,能更好地安排和管理時(shí)間,提高自己的工作與生活質(zhì)量!
時(shí)間管理學(xué)習心得6
時(shí)間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲存下來(lái)東西,因此必須利用好每一天的時(shí)間。時(shí)間管理好的人,是時(shí)間的主人,否則就是時(shí)間的奴隸。時(shí)間管理好的人,應該是一個(gè)忙而有序、忙而有效的人。
做好時(shí)間管理我將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1、首先要明確自己長(cháng)久方向或目標是什么,切合實(shí)際,不異想天開(kāi)。
2、利用領(lǐng)導安排的工作及工作進(jìn)度表來(lái)書(shū)面規定工作任務(wù)與目標。
3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中應辦事項清單,按重要順序來(lái)排列,依次辦理這些事情,當月、周、天的'事當月、周、天完成,絕不推到下一個(gè)月、周、天完成。
4、做事要分出輕重緩急、主次之分,確定優(yōu)先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去;
5、任何事情,爭取一開(kāi)始就要把它做好,能一次做完的事情盡量一次做完,絕不拖拉,反復做同一件事情最浪費時(shí)間;
6、我盡量回避干擾電話(huà)、不速之客的來(lái)訪(fǎng),以及突然的約會(huì )。
7、不浪費別人的時(shí)間,作為一名管理者絕不能浪費別人的時(shí)間,浪費別人的時(shí)間就是圖財害命。我要在今后安排工作、開(kāi)會(huì )或培訓時(shí)簡(jiǎn)單、明了、易接受,少說(shuō)廢話(huà)。
時(shí)間一去不復返,一定要合理統籌安排人生有限的時(shí)間做出有意義的事。
時(shí)間管理學(xué)習心得7
7月22日,有幸參加商社集團主辦的“高效能的時(shí)間管理規范”培訓。通過(guò)這次學(xué)習,使我認識到在過(guò)去的工作中自己迷失了目標,浪費許多好時(shí)光。痛定思痛,決定在以后的工作中,利用好所有時(shí)間,實(shí)現長(cháng)遠目標。
時(shí)間就是金錢(qián)!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進(jìn)帳,合理的利用他們,就可以創(chuàng )造財富。人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時(shí)間。無(wú)論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費時(shí)間。因此,管理時(shí)間的水平高低,會(huì )決定事業(yè)和生活的成敗。
實(shí)踐于工作中,我找到了以往浪費時(shí)間的根源。做事目標不明確、
缺乏優(yōu)先順序、過(guò)于注重細節、簡(jiǎn)單事情復雜化、不會(huì )拒絕別人的請求等等。通過(guò)時(shí)間管理的學(xué)習,我認識到管理好時(shí)間的幾個(gè)關(guān)鍵:
1、設立明確的目標。把自己的4—10個(gè)目標寫(xiě)出來(lái),找出一個(gè)核心目標,并依次排列重要性,然后依照目標設定一些詳細的計劃,依照計劃進(jìn)行。
2、目標分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來(lái),并進(jìn)行目標切割。
。1)、將年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;
。2)、將季度目標切割成月目標,并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標的情形便及時(shí)調整過(guò)來(lái);
。3)、每一個(gè)星期天,把下周要完成的每件事列出來(lái);
。4)、每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。
3、20:80定律。用80%的`時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學(xué)會(huì )把重要的事情變得很緊急,就會(huì )立刻提高生產(chǎn)力。
4、每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的不被干擾時(shí)間。假如能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在房間里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)會(huì )比三天工作的效率還要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來(lái),分配時(shí)間把它做好。
6、要充分的授權。列出工作中所有覺(jué)得可以授權的事情,把它們寫(xiě)下來(lái),然后開(kāi)始找適當的人來(lái)授權,這樣效率會(huì )比較好。
7、同一類(lèi)的事情最好一次把它做完。
8、做好時(shí)間日志。把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),做了哪些事,花了多少時(shí)間,這樣會(huì )發(fā)現浪費了哪些時(shí)間。找到根源,才有辦法改變。
時(shí)間是財富!我們要根據自己的價(jià)值觀(guān)管理時(shí)間,才能控制生活,善用時(shí)間,朝自己的方向前進(jìn),而不在忙亂中迷失方向。
時(shí)間管理學(xué)習心得8
古往今來(lái),大家討論了眾多什么最寶貴的話(huà)題,是健康、是人才、是情義……,但是對于每個(gè)人來(lái)說(shuō),時(shí)間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買(mǎi)寸光陰之說(shuō),時(shí)間的永不停滯性,比陽(yáng)光更公平的普照在每個(gè)人的人生路程。如何支配自己所擁有的時(shí)間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說(shuō)在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達到什么樣的結果?而這就是人生的意義和價(jià)值。
人的正常壽命大約不過(guò)三萬(wàn)天,而除卻咿呀學(xué)語(yǔ)和風(fēng)燭殘年的時(shí)光,真正能夠有所作為的時(shí)間不過(guò)一萬(wàn)天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當每一天悄悄溜走時(shí),我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的`時(shí)間,實(shí)現了時(shí)間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間,自己的時(shí)間變得毫無(wú)意義或者價(jià)值甚微。所以,人生價(jià)值能否實(shí)現?企業(yè)能否高效運營(yíng)?時(shí)間管理的水平,將決定著(zhù)最終的效益。
有項國際調查表明:一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味著(zhù)浪費時(shí)間,浪費時(shí)間的原因有主觀(guān)和客觀(guān)兩大方面,主觀(guān)原因主要有以下九點(diǎn):
1、做事目標不明確;
2、作風(fēng)拖拉;
3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);
4、過(guò)于注重細節;
5、做事有頭無(wú)尾;
6、沒(méi)有條理,不簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單的事情復雜化;
7、事必躬親,不懂得授權;
8、不會(huì )拒絕別人的請求;
9、消極思考。
一組數據來(lái)自美國,人們一般每8分鐘就會(huì )受到1次打擾,每小時(shí)大約7次,每天50次—60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘,總共大約4小時(shí)。大約50%—80%的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著(zhù),不停的接打電話(huà),不停的到各地考察,不停的參加各種會(huì )議,但調查發(fā)現,80%的電話(huà)是可以省去的,50%的考察只是增加個(gè)人的見(jiàn)聞和感受的,90%的會(huì )議中80%的人們都只是個(gè)聽(tīng)眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說(shuō)法和匯報方式說(shuō)一些多次會(huì )議沒(méi)有結果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤》——加拿大海倫。薇奇,一則道破天機的商業(yè)傳奇,這本書(shū)講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤:金融危機帶來(lái)企業(yè)成本高漲,當企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí),兩個(gè)虛擬的使者,帶領(lǐng)他對公司各部門(mén)各環(huán)節部分崗位進(jìn)行了暗訪(fǎng),發(fā)現了隱藏在公司各部門(mén)各崗位在會(huì )議、電話(huà)、文件、交流等各種溝通環(huán)節,存在的巨大無(wú)效性浪費,以及所來(lái)帶來(lái)的巨大負利潤,以及由于銷(xiāo)售人員與客戶(hù)溝通的不專(zhuān)業(yè)所流失的商業(yè)機會(huì ),本書(shū)揭示了人際關(guān)系背后的時(shí)間成本對公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無(wú)效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時(shí)間掛鉤的績(jì)效問(wèn)題。所以,談績(jì)效首先就要做好時(shí)間管理,在時(shí)間管理上,就要分清哪些是對直接經(jīng)營(yíng)有益的事情,哪些是制造出來(lái)的無(wú)效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個(gè)人的時(shí)間,都安排到直接帶來(lái)績(jì)效的工作上去,并對人員做好人際溝通的培訓。負責產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品研究上去;負責銷(xiāo)售工作的人,就要把全部精力放到銷(xiāo)售工作上去;專(zhuān)業(yè)而專(zhuān)注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時(shí)間,每個(gè)人毫無(wú)接口的需要完成自己所負責的工作,真正的跟時(shí)間掛起鉤來(lái),以達到更高的績(jì)效!
時(shí)間管理學(xué)習心得9
7月22日有幸參加了集團組織的“時(shí)間管理”培訓課程,雖然培訓時(shí)間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。通過(guò)這次培訓學(xué)習,我進(jìn)一步了解了時(shí)間管理的重要意義及作用,明確了時(shí)間管理的基本理念及內涵,獲悉了時(shí)間管理的誤區,學(xué)習和掌握了高效能時(shí)間管理的基本步驟與方法。
譽(yù)滿(mǎn)全球的“現代管理學(xué)之父”彼得。德魯克曾說(shuō):“時(shí)間是貴而有限的資源!边@充分體現了這位大師對時(shí)間的高度認知及對時(shí)間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時(shí)間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見(jiàn)到弟子用白天的時(shí)間睡覺(jué)時(shí),就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來(lái)。時(shí)間,對于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的,每天時(shí)間銀行都會(huì )為每個(gè)人存入86400秒,而每天這86400秒也會(huì )毫不留情的'流逝,不會(huì )因為任何人或任何事而做任何停留。既然時(shí)間的流逝是一種大自然的客觀(guān)規律,不以人的意志為轉移,那么我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時(shí)間,通過(guò)強化時(shí)間管理意識,學(xué)習與掌握時(shí)間管理方法,制定并執行時(shí)間管理規劃,檢驗時(shí)間管理效果,并不斷修正時(shí)間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來(lái)創(chuàng )造自己的價(jià)值。
一直以來(lái),我對時(shí)間管理的概念存在一定誤解,認為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過(guò)培訓學(xué)習,我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,盡可能地排除來(lái)自外界的干擾。通過(guò)事先的規劃與時(shí)間掌控,降低時(shí)間安排的變動(dòng)性,為進(jìn)一步執行時(shí)間管理奠定基礎。因此,高效能的時(shí)間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不能按照事情的先來(lái)后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長(cháng)的時(shí)間來(lái)完成,這時(shí)就需要設定短、中、長(cháng)期目標,再逐日制定實(shí)現目標的計劃,將有限的時(shí)間與精力加以分配,爭取的效率。在具體的操作過(guò)程中,可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則,將中、長(cháng)目標分解成一個(gè)個(gè)能夠實(shí)際指導行為的子目標,并定期檢查各個(gè)子目標的執行情況,不斷的修正,通過(guò)子目標的逐步完成以實(shí)現最終目標。
同時(shí),我們每天可能還會(huì )遇到一些意外事件,它們的出現很容易干擾原有計劃的執行,因此在計劃的執行過(guò)程中,尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿(mǎn),要有一定的冗余程度。我們可規劃60%—80%的時(shí)間,保留20%—40%的緩沖時(shí)間,以保證有足夠的時(shí)間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計劃的順利執行。當然,高效能時(shí)間管理還要求執行者有堅強的意志和毅力,要求執行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅定不移地按照時(shí)間管理規劃進(jìn)行工作安排。
以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團安排了這次內容豐富的時(shí)間管理培訓課程,我將牢記在培訓班上的所學(xué)所思,并將其運用到今后的工作生活中。
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