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探討ERP倉儲軟件在設備管理中的運用
摘要：通過(guò)倉儲軟件的實(shí)際功能和應用，解決企業(yè)中物資管理存在的種種弊端，實(shí)現多種數據統計。
關(guān)鍵詞：倉儲軟件；問(wèn)題；數據統計
ERP系統是企業(yè)資源計劃的簡(jiǎn)稱(chēng)，是指建立在信息技術(shù)基礎上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。而倉儲管理是ERP系統中的一個(gè)應用模塊，是為生產(chǎn)維修和備件經(jīng)費消耗統計實(shí)現的軟件功能。
1情況介紹
在實(shí)際的生產(chǎn)設備管理中，離不開(kāi)備品備件的使用及管理。如果管理的物資種類(lèi)紛雜、數量繁多，單單靠人為的自主管理往往會(huì )產(chǎn)生這樣或者那樣的問(wèn)題。如物資的數量統計錯誤、登記和核銷(xiāo)不及時(shí)、與財務(wù)部門(mén)費用發(fā)生無(wú)法統一等種種麻煩，在使用人工物資記賬出現問(wèn)題如下。(1)備件數據管理混亂：備件編碼規則不統一，有時(shí)同一備件對應多個(gè)編碼或名稱(chēng)，備件查詢(xún)查找麻煩，效率低下。(2)備件領(lǐng)用，借出，歸還等過(guò)程缺少有效可追溯流程管理；管理層難以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地準確掌握備件數量及價(jià)值。(3)難以有效合理地建立安全庫存管理體系，無(wú)法定期自動(dòng)生成低于安全庫存的備件清單，很難消除備件漏定情況，這就造成了有時(shí)候緊缺的備件倉庫里沒(méi)有，不急用的備件卻一直再采購，結果備件閑置情況也很突出，造成庫存價(jià)值較高。而引入一套物資的管理軟件，不僅能大大減少上述問(wèn)題的發(fā)生和出現，又能最大限度的減少人力資源的使用，給企業(yè)帶來(lái)效益。
2軟件的實(shí)際意義
在軟件實(shí)際使用的初始階段，數據的原始積累是極其重要的工作。原始數據的準確性概率大小決定了后續工作是否能順利的開(kāi)展。同時(shí)作為原始數據的統計人員不僅要仔細的核對統計數據，同時(shí)還應該具備一定的物資辨認能力，方能保證數據的統計具有一定的真實(shí)性、可靠性。由于現在的倉儲軟件都有導入功能，只需要將統計好的數據按照既定的格式填到EXCEL數據表中，一鍵導入即可。在完成原始數據的導入之后，物資的管理人員就可以方便利用軟件進(jìn)行入賬、銷(xiāo)帳及物資的盤(pán)點(diǎn)工作。這里要著(zhù)重說(shuō)明的是，以上三點(diǎn)工作是保證后續軟件使用的基礎。只有認真做好上述工作，才能方便直觀(guān)的讓物資的使用和管理者了解掌握物資的使用動(dòng)態(tài)，才能有計劃的給供銷(xiāo)部門(mén)能提供相關(guān)數據進(jìn)行采買(mǎi)。當然軟件中提供了物資的最低庫存預警功能，工廠(chǎng)維修管理人員可以根據之前的經(jīng)驗確定最低庫存預警數量，做到有的放矢。
3結語(yǔ)
由此可見(jiàn)，借助倉儲管理軟件不僅可以有效的解放人力資源，還能準確無(wú)誤的統計出各級人員關(guān)心的數據，便于物資歸屬單位有效快捷的和各部門(mén)建立起來(lái)緊密的關(guān)系，進(jìn)而使倉儲部門(mén)從一個(gè)邊緣化的部門(mén)變成了數據統計的中心，實(shí)現了其自身應有的價(jià)值。
作者:王宇 單位:天津渤化永利化工股份有限公司
參考文獻：
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