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BEC中級考試中寫(xiě)作的技巧
BEC中級寫(xiě)作考試時(shí)間是45分鐘，從多方面測試考生的各項能力，包括完成題目要求的能力，組織銜接觀(guān)點(diǎn)的能力，語(yǔ)言表達的得體性，豐富性，以及語(yǔ)法和拼寫(xiě)的準確性等。主要考以下兩種題型。
第一題是寫(xiě)一篇40－50字的電子郵件、備忘錄、便條等。
主要考查考生按照題目要求完成任務(wù)的能力，組織銜接觀(guān)點(diǎn)的能力，語(yǔ)言表達的得體性，詞語(yǔ)的豐富性，語(yǔ)法、拼寫(xiě)的準確性等。
應試技巧
仔細閱讀要求，確定所要寫(xiě)的是電子郵件、備忘錄、還是便條。注意格式。
一定要完成所指定的3項任務(wù)，并進(jìn)行合理發(fā)揮。
不要完全照抄題目要求的任務(wù)提示，盡量變化一下，如果實(shí)在不知道如何變化，或沒(méi)有把握，至少要把要求補充為完整的句子。
字數一定要控制在40－50以?xún)�，多字或少字都�?huì )扣分。
根據寫(xiě)信人和收信人的關(guān)系和要求寫(xiě)的內容判斷使用語(yǔ)氣的正式程度。
第一部分主要是公司內部交流，上級給下級寫(xiě)，語(yǔ)氣不必特別正式，下級給上級寫(xiě)，最好采用正式語(yǔ)氣。給平級同事寫(xiě)信，語(yǔ)氣也不必太正式。上級給下級安排日常工作或下級向上級請示工作，最好用正式語(yǔ)氣。平級之間的一般交流，可以不太正式。切記不要把不正式和不禮貌混淆，不正式不代表不禮貌。無(wú)論給誰(shuí)寫(xiě)信都要禮貌。
寫(xiě)時(shí)別忘遵守我課堂上講的7C原則（completeness, conciseness, correctness, consideration, clarity, courtesy, concreteness）
注意謹慎使用縮略式（如I’m ），建議不使用縮略式，以防犯錯。
注意單詞和語(yǔ)法的準確性，寧可用正確的簡(jiǎn)單句，也不用錯誤的復雜句。
最好寫(xiě)前打個(gè)草稿，寫(xiě)后仔細檢查。檢查內容包括是否完成3個(gè)任務(wù)，單詞、語(yǔ)法、文體是否正確、恰當，字數是否符合要求，格式是否正確等。
注意卷面整潔，這會(huì )給閱卷老師至少要留下一個(gè)比較好的第一印象。
第二題是寫(xiě)一篇120－140字的商務(wù)信函、報告或建議書(shū)。
商務(wù)信函寫(xiě)作應試技巧
構思正式的商務(wù)信函時(shí)，須考慮以下幾個(gè)方面：
1.寫(xiě)信目的
要明確寫(xiě)信目的，是為了提供信息，咨詢(xún)，還是投訴等？希望得到什么結果？
2.讀者對象
明確讀者對象，使用正確的文體，得體的語(yǔ)言。
3.條分縷析
分段有助于增加行文的明晰程度，增加信函的可讀性。寫(xiě)信要清楚分段，有條理的表達自己的觀(guān)點(diǎn)，每段只表達一個(gè)主題。也可以適當用彈點(diǎn)、數字等技巧以幫助讀者理解自己的信。
4.常用表達
要使用商務(wù)信函常用的表達，那樣會(huì )顯得很專(zhuān)業(yè)，給讀者留下很好的印象。
例如：further to your letter of……， Please do not hesitate to contact me. 等比較常用的語(yǔ)句。
在確保不出錯的前提下，如能適當展示自己語(yǔ)言的豐富性那就更好了。
寫(xiě)作建議
仔細閱讀要求，先確定需要寫(xiě)幾段，每段的目的是什么，注意每段表達一個(gè)話(huà)題�？紤]各段的主要用詞。
注意格式。不需寫(xiě)地址。稱(chēng)呼要恰當，要和信后的客套結束語(yǔ)在文體上匹配，結尾要寫(xiě)結束語(yǔ)。
確定5個(gè)要點(diǎn)都包括在內。
字數一定要控制在120－140以?xún)�，多字或少字都�?huì )扣分。
寫(xiě)時(shí)別忘遵守我課堂上講的7C原則（completeness, conciseness, correctness, consideration, clarity, courtesy, concreteness）
注意不要使用縮略式（如I’m 等）。
注意單詞和語(yǔ)法的準確性，寧可用正確的簡(jiǎn)單句，也不用錯誤的復雜句。
最好寫(xiě)前打個(gè)草稿，寫(xiě)后仔細檢查。檢查內容包括是否完成5個(gè)任務(wù)，單詞、語(yǔ)法、文體是否正確、恰當，字數是否符合要求，格式是否正確等。
注意卷面整潔，這會(huì )給閱卷老師至少要留下一個(gè)比較好的第一印象。
商務(wù)報告和建議書(shū)寫(xiě)作技巧
一定按照題目要求完成各項任務(wù)（有5項任務(wù)必須完成）
注意格式。報告和建議書(shū)要有總標題，每部分要有小標題。
要使用標準的常用表達。
使用文體正式的語(yǔ)言，不要使用縮略式。
專(zhuān)有名詞，如公司名稱(chēng)，可以使用縮略式，以少占字數。
布局要清晰得體。Introduction ， conclusion和 recommendation部分盡量用一句話(huà)表達，那樣顯得簡(jiǎn)潔。Finding 部分注意使用一些技巧，如分段，彈點(diǎn)等幫助讀者理解你的意思，每段只表達一個(gè)中心意思。
論點(diǎn)一定要進(jìn)行充分論證，注意邏輯性，要使用連接詞以使行文銜接更好。
句子長(cháng)度是否恰當，長(cháng)句最好不要超過(guò)20個(gè)單詞。
注意詞匯、語(yǔ)法的正確性和豐富性。
總字數是否符合要求，多字少字都會(huì )扣分。
寫(xiě)時(shí)別忘遵守我課堂上講的7C原則（completeness, conciseness, correctness, consideration, clarity, courtesy, concreteness）
注意卷面整潔，這會(huì )給閱卷老師至少要留下一個(gè)比較好的第一印象。
寫(xiě)前打好草稿，寫(xiě)好后仔細檢查。
商務(wù)報告格式
總標題
Introduction
The aim of this report is to ----
Findings
It was found-----
Conclusion(s)
It was concluded that ------
商務(wù)建議書(shū)格式
總標題
Introduction
The aim of this report is to ----
Findings
It was found-----
Conclusion(s)
It was concluded that ------
Recommendation(s)
It is recommended that-----
祝大家取得好成績(jì)！
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