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關(guān)于合同管理系統軟件
關(guān)于合同管理系統軟件
財易合同管理軟件是一款從合同起草、合同簽訂、合同文本管理、結算安排、執行進(jìn)展、合同變更、到實(shí)際結款以及對合同收付款情況統計分析進(jìn)行全方位管理的合同管理軟件，是幫助企業(yè)進(jìn)一步完善合同管理的專(zhuān)業(yè)合同管理軟件！
財易合同管理軟件的主要功能有：合同執行，合同收付款計劃，合同收付，合同提醒，合同附件，合同掃描，合同備注，往來(lái)單位管理，商品資料管理，基本資料，權限設置及系統設置等。
財易合同管理軟件是目前國內性?xún)r(jià)比最高的，最好用的合同管理軟件。界面美觀(guān)大方，操作簡(jiǎn)單，自定義功能特別強大，是目前國內唯一一款提供超級強大自定義功能，真正實(shí)現軟件DIY的合同管理軟件。
除此之外，軟件還有以下特色功能：
1、整個(gè)操作界面完全類(lèi)似于Office，支持不同界面之間的切換。
2、財易軟件擁有強大的自定義功能：所有表格均可自定義設置列寬，修改列標題名稱(chēng)，用戶(hù)可以設置某列是否顯示，以及可以按照需要自定義設置哪些字段為查詢(xún)字段，這些都是財易系列軟件獨有的功能。（吐血推薦）。
3、強大的自定義導入功能，可以輕松導入往來(lái)單位和合同信息。導入功能支持自定義選擇列，所見(jiàn)即所得，在導入界面上完美再現要導入的表格內容，只需在同一界面上完成列的選擇，即可成功導入。
4、支持樹(shù)形分類(lèi)，讓您能更方便地為合同歸類(lèi)。
5、完善的報表統計功能，可以在報表中自定義查詢(xún)字段，使報表能夠按您的查詢(xún)要求快速而準確地找到所需要的合同資料以及統計結果。
6、支持導出PDF，圖片格式，網(wǎng)頁(yè)格式（htm，html），Excel，CSV等格式。
7、支持自定義報表，可以自定義設置您想要的報表打印格式，任意更換打印機及紙張類(lèi)型，支持套打。
8、軟件自動(dòng)保留用戶(hù)的操作習慣，例如窗體的界面位置等，會(huì )跟您上次登陸時(shí)的一致。
9、完善的權限管理和數據庫備份功能，讓您使用起來(lái)得心應手！
10、貼心的提醒功能，使您的合同管理更輕松！
財易合同管理軟件目前已廣泛應用于金融、通訊、制造、商業(yè)貿易，化工、建材、五金水電、醫藥、汽配、食品、服裝、電子、電腦、倉儲、房地產(chǎn)、化裝品等行業(yè)。
【篇二：合同管理系統】
合同管理系統，是建立在信息技術(shù)基礎上，利用現代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jì)效評估的全方位、系統化的合同管理平臺。
完善的合同管理是公司健康運作的一個(gè)重要標志。然而，完善的合同管理需要公司許多的資源，如何簡(jiǎn)化合同的管理而不失其完整、科學(xué)是許多公司頭痛的問(wèn)題。
秉承“為中小企業(yè)服務(wù)”的宗旨，潛心研究開(kāi)發(fā)了《合同管理專(zhuān)家CMExpert》，有效的解決了簡(jiǎn)單易用和功能強大的矛盾，提供近100個(gè)合同模板，完美的結合WORD、EXCEL、ACCESS軟件，可以將以前的WORD格式合同導入系統，保護用戶(hù)的投資，做到半小時(shí)可以用順手。
并且，結合中國公司的實(shí)際情況，將客戶(hù)管理和項目管理也融合到合同管理中，真正體現優(yōu)化公司資源的目的。自動(dòng)化的合同結算提醒有效的保護了公司的資金運營(yíng)安全。統計功能使拖放字段的方式即可實(shí)現不同的統計，真正簡(jiǎn)化了煩瑣的統計過(guò)程，而且非常高效。
合同依其標的不同，劃分為一定的類(lèi)型，包括：轉移標的物所有權的合同（買(mǎi)賣(mài)合同、供用電水氣熱力合同、贈與合同）；轉移標的物用益權的合同（租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設工程合同）；給予信用的合同（借款合同）；提供服務(wù)的合同（運輸合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同）；轉移智慧成果的合同（技術(shù)合同）。
采用手工管理合同，由于涉及的部門(mén)眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實(shí)時(shí)性不強，導致各部門(mén)協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監控制度執行方面效率不高，費時(shí)費力等問(wèn)題，具體表現在如下方面：
1）文檔管理困難：傳統紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時(shí)，存在查找不方便的問(wèn)題。尤其是領(lǐng)導需要了解合同文本時(shí)需要耗費很多時(shí)間。
2）進(jìn)度控制困難：由于合同數目多，參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿(mǎn)足公司發(fā)展需要，并且當領(lǐng)導想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。
3）信息匯總困難：采用手工或EXCEL管理時(shí)，由于不同部門(mén)的數據格式不統一，采集也不能夠及時(shí)繼續，匯總工作需要耗費大量時(shí)間還不一定準確。對于領(lǐng)導的決策時(shí)間有一定的影響。
4）缺少預警機制：缺少對合同進(jìn)度、結款等關(guān)鍵節點(diǎn)的預警，不能準確地預測近期可能的收支項目，不能幫助公司進(jìn)行財務(wù)規劃，掌控現金流，更好地發(fā)揮資金運作。
合同管理在房地產(chǎn)企業(yè)運作過(guò)程中有著(zhù)重要的作用，房地產(chǎn)企業(yè)在運作過(guò)程中所產(chǎn)生的合同有以下的特點(diǎn)：
合同類(lèi)型多：一個(gè)大型的房地產(chǎn)項目運作過(guò)程中可能包括土地合同、設計合同、監理合同、工程總包合同、工程分包合同、設備安裝合同、設備采購合同、材料采購合同、銷(xiāo)售代理合同、廣告代理合同等類(lèi)型。
合同數量大：一個(gè)大型的項目可能會(huì )包括幾十個(gè)甚至上百個(gè)合同。
合同周期長(cháng)：很多合同都是跨年度的，有些合同的生命周期甚至可能是兩年以上的，這就給合同的持續跟蹤管理帶來(lái)很多問(wèn)題。
合同之間存在復雜的制約關(guān)系：房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目的復雜性也反映在合同之間存在復雜的制約關(guān)系，例如：工程總包合同與分包合同、工程施工合同與采購合同、工程施工合同與設備安裝合同在時(shí)間上存在一定的制約關(guān)系，為確保合同之間順利的協(xié)調開(kāi)展，需要對合同科目進(jìn)行詳細的分解，形成嚴密的進(jìn)度計劃。
合同專(zhuān)業(yè)性強：如構成工程施工合同、安裝合同的文本包括了大量的工程量清單文件、概預算文件，而設備及材料采購合同中也有大量的有關(guān)采購對象的技術(shù)文件，因此需要提供給專(zhuān)業(yè)的項目管理人員強有力的工具協(xié)助其對合同進(jìn)行管理。
在合同管理系統搭建和運行中，不斷規范和優(yōu)化合同管理業(yè)務(wù)流程，有效地把簽約授權管理、相對人管理、合同立項選商、合同申報、合同審查審批、合同簽訂、合同履行和合同歸檔等工作借助合同管理系統平臺進(jìn)行了規范管理，實(shí)現了合同管理工作由以往淺層被動(dòng)管理向深層寬幅度主動(dòng)管理的質(zhì)的飛躍——合同管理系統上線(xiàn)，改變了以往合同審查審批流于形式、審查不嚴、把關(guān)不到位等問(wèn)題。系統流程通過(guò)劃分合同承辦范圍、確定部門(mén)職責、專(zhuān)業(yè)地位及審查審批權限等，使管理層次明確，承辦范圍固定，專(zhuān)業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟商務(wù)、法律及企業(yè)管理人員全過(guò)程參與，人性化地體現了責權利的有機統一，實(shí)現了合同簽訂事前、事中和事后管理，有效控制了法律風(fēng)險。
合同管理系統上線(xiàn)，使管理幅度延伸、管理層次清晰，合同簽訂的時(shí)效性明顯提高。在運行中合同審查人員能更加直觀(guān)、透明、一目了然地把好“三項審查”關(guān)，特別是加強了對合同相對人主體資格的'審查，對不具備資質(zhì)、沒(méi)有履約能力的，堅決不與之簽訂合同。部門(mén)合同申報人員說(shuō)：“現在這種操作太先進(jìn)了�！�
合同管理系統上線(xiàn)，最大限度地實(shí)現了合同管理的權限和歸口要求。通過(guò)信息系統的運作，實(shí)現了合同規范、嚴格、嚴謹管理，有效促進(jìn)了合同管理科學(xué)化、規范化、標準化管理目標的實(shí)現。
業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求，合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問(wèn)題，專(zhuān)注于企業(yè)合同管理的動(dòng)態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò )化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監督、結算安排、智能提醒合同收付款、項目管理、合同結款情況統計分析、報表輸出和決策支持等。
合同起草：提供合同示范文本庫，起草人選擇對應的合同范本，填寫(xiě)合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。
合同審批：根據企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見(jiàn)，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單。
合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統中。
結算管理：解決企業(yè)的資金管理，為合同細化了何時(shí)應該結算賬款，無(wú)論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時(shí)安排資金調度及收回款項，既保證按時(shí)守信，又合理充分利用資金，降低執行風(fēng)險。
實(shí)際進(jìn)度：明確記錄合同進(jìn)度，并與計劃情況進(jìn)行對比，方便領(lǐng)導隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導調整進(jìn)度，安排下一步的工作。
商品管理：采用合同商品清單、詢(xún)價(jià)、報價(jià)表單管理對應標的物型號、規格等明細，可以按商品類(lèi)型、交貨期等信息統計合同商品數量和金額，為公司市場(chǎng)策略、財務(wù)規劃、招投標管理等提供依據。
合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據作為附件導入系統，從而兼顧了變更過(guò)程管理的嚴謹和自動(dòng)性，關(guān)聯(lián)結果，有據可查，權責明晰。
預警系統：系統自動(dòng)掃描并對所有快到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關(guān)鍵節點(diǎn)或事項進(jìn)行預警，幫助用戶(hù)提前做好財務(wù)規劃和分析決策。
報表：從不同角度對系統數據進(jìn)行統計分析，輔助經(jīng)營(yíng)決策，多樣化的統計方式，自定義統計條件，并將統計結果輸出圖形。
合同管理系統可以為企業(yè)管理帶來(lái)如下價(jià)值：
1、規范基礎數據管理
合同管理系統采用集中的數據管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現狀。同時(shí)，系統提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實(shí)現完整、規范的數據管理提供一個(gè)良好的平臺支撐。
2、提高管理效率
合同管理系統避免了手工管理合同出現，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù)；預警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應對日常管理事務(wù)；報表管理的靈活定義，為管理部門(mén)的統計分析提供強大的技術(shù)支持。
3、實(shí)現標準化管理和個(gè)性化管理的有機結合
合同管理系統通過(guò)全局設置和權限分配，可以由公司制訂統一采用的管理標準，比如，由公司設置業(yè)務(wù)單據必填字段，信息錄入必須填寫(xiě)這些信息；數據字典可以為某些信息項提供標準的選擇項，防止錄入人員的錄入隨意性；設置統一的報表格式，信息輸出時(shí)可以保證一致性。同時(shí)，系統也允許用戶(hù)根據自身的實(shí)際情況采取個(gè)性化的措施，比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報表等。
4、為領(lǐng)導決策提供準確及時(shí)廣泛的信息
利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入系統，隨時(shí)查閱與合同管理相關(guān)基本信息，準確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執行現狀，并方便地生成各種數據報表或圖表。同時(shí)，系統還提供強大的管理工具模塊供客戶(hù)選擇，對這些信息進(jìn)行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。
5、為用戶(hù)提供全面合同管理解決方案
合同管理系統與企業(yè)管理咨詢(xún)相結合，可以為客戶(hù)提供全面的合同管理解決方案。比如，通過(guò)系統的開(kāi)放性和靈活性，可以有效地固化專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)的工作成果，這就為客戶(hù)合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。
總之，通過(guò)合同管理系統的應用和實(shí)施，可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個(gè)最佳的結合點(diǎn)，切實(shí)打造企業(yè)核心競爭力。
【篇三：管理軟件系統購銷(xiāo)合同范本】
甲方：_____________________
乙方：_____________________
乙方購買(mǎi)甲方開(kāi)發(fā)的______管理軟件系統，達成以下協(xié)議：
1、乙方購買(mǎi)甲方的______汽配、汽修管理系統軟件（單機版/網(wǎng)絡(luò )版），甲方提供軟件的安裝光盤(pán)一張、說(shuō)明書(shū)一本、免費培訓操作員、協(xié)助乙方進(jìn)行初始化工作。
2、售后服務(wù)工作，具體內容如下：
初始化工作由甲方協(xié)助乙方完成；
軟件免費維護____個(gè)月，由簽定合同日算起；其它不是甲方提供的電腦硬件、網(wǎng)絡(luò )維護等與甲方無(wú)關(guān)，不在免費維護范圍。
3、______汽配汽修管理軟件______________版___套（含____個(gè)站點(diǎn)）；
總計：_______元（不含稅）；
4、軟件付款方式：1、預收軟件款的80%為訂金。2、余額到軟件安裝，調試完工時(shí)既付清。
5、軟件完成工作日：
備注：_____________________________________________________
甲方按時(shí)保證質(zhì)量完成所做工作，乙方按合同及時(shí)向甲方付款；
6、本合同未盡事宜，甲乙雙方應本著(zhù)真誠合作的態(tài)度，友好協(xié)商解決；
7、本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，自簽署之日起生效。
甲方簽字：_____________________乙方簽字：_____________________
甲方蓋章：_____________________乙方蓋章：_____________________
簽約日期：_____________________簽約日期：_____________________
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