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合同管理整理精選
篇一：合同管理整理
在現代工程中，合同具有獨特的作用，它將工程所涉及的物資供應、各專(zhuān)業(yè)設計和施工的分工協(xié)作關(guān)系聯(lián)系起來(lái)，協(xié)調各主體關(guān)系，明確雙方的權利義務(wù)關(guān)系，提供雙方行為關(guān)系和解決爭端的法律依據。鑒于合同在工程中的重要作用，近幾十年來(lái)在我國的工程管理領(lǐng)域，工程合同管理與審計監督受到人們的普遍的重視。
工程合同管理是指對工程合同的簽訂、履行、變更和解除進(jìn)行監督檢查，對合同履行過(guò)程中的爭執或糾紛進(jìn)行處理，以確保合同依法訂立和全面履行，它貫穿于工程項目決策、計劃、實(shí)施和結束的全過(guò)程，在現代工程管理中居于重要地位。
建立工程建設項目合同管理體系是建設項目在新的形式下生存、發(fā)展的需要，也是建設項目加強合同管理意識，強化法制觀(guān)念，建立完善的項目合同管理制度的要求。合同管理己成為企業(yè)和項目的日常管理工作中十分重要的工作.從工程合同管理機構及人員的設置和建立企業(yè)合同管理制度兩方面初步探討了工程建設項目合同管理體系。
合同是企業(yè)之間經(jīng)營(yíng)關(guān)系的紐帶，合同的訂立、履行及其管理的好壞，關(guān)系到企業(yè)的效益和社會(huì )信譽(yù)，而且關(guān)系到企業(yè)及建設項目未來(lái)的發(fā)展和存亡。所以合同管理己成為企業(yè)和項目的日常管理工作中十分重要的工作。
目前，由于實(shí)行項目管理和監理制，一般情況下，業(yè)主委托業(yè)主代表或監理工程師對合同進(jìn)行管理，施工承包企業(yè)由項目經(jīng)理和綜合員管理合同，沒(méi)有設置專(zhuān)門(mén)的合同管理機構和人員。但隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展和法律法規的不斷完善，對合同管理的要求越來(lái)越高。這些人員由于知識結構不合理和經(jīng)驗的欠缺，且平時(shí)工作非常繁忙，從根本上無(wú)法對合同進(jìn)行有效的管理。這樣以來(lái)作為大中型集團企業(yè)和大型項目就必須建立專(zhuān)門(mén)的合同管理機構及人員，主要負責合同的簽訂、履行及信息管理，負責與合同有關(guān)的一切事務(wù)。確保合同的履行，保護企業(yè)的利益和建設項目合同的履行。
合同管理包括內容：
1.合同的分類(lèi)和管理制度的制定。
2. 合同的簽署和評審。
3. 合同的應收和應付帳款的管理。
4. 對合同變更和過(guò)程信息的管理。
5. 和合同執行相關(guān)的物資交付和項目進(jìn)度信息的采集。
6. 合同的遺留事項的管理。
7. 合同文檔的編號、歸檔和檢索。
前期合同管理主要工作內容
合同結構策劃階段
�、胖贫ㄓ喠⒑贤牟呗�，包括確定合同方式，設計合同體系，選擇合同條件，準備合同文本。
�、圃谝陨喜邉澔A上編制完成項目合同結構。
�、墙�、健全合同管理制度和管理程序
招標采購階段
合同管理并不是在合同簽訂之后才開(kāi)始的，招投標過(guò)程中形成的文件都是合同文件的組成部分。因此，應在招投標階段就要求具有強烈的合同意識，保證合同條 件的完整性、準確性、嚴格性、合理性與可行性。本階段主要工作內容：
�、沤M織招標采購文件的編制，充分體現業(yè)主的意圖和要求，嚴格審查招標文件，組織招標，組織合同談判和訂立合同。
�、埔婪ńM織招標。
�、菄栏褓Y格審查。
�、榷�。
�、山M織合同談判、簽訂合同。
工程合同，也即建設工程合同，是指建設單位與勘察、設計、施工、采購等單位，為完成一定的工程任務(wù)而簽訂的合同，屬于經(jīng)濟合同的一種。建設單位稱(chēng)為發(fā)包人，另一方稱(chēng)為承包人，工程合同須經(jīng)過(guò)鑒證并應采用示范性合同。
工程合同管理，指的是對于工程項目采用工程合同進(jìn)行管理。這是工程管理的一項非常重要的內容，只有嚴格對合同履行和變更進(jìn)行管理，才能保證工程合同的正常履行。
工程合同管理的主要內容：
�、賹贤男星闆r進(jìn)行監督檢查。主要有：檢查合同法及有關(guān)法規的貫徹行 情況，檢查合同管理辦法及有關(guān)規定的貫徹執行情況，檢查合同簽訂及履行情況 減少和避免合同糾紛的發(fā)生。
�、诮⒔∪こ毯贤芾碇贫�。包括項目合同歸口管理制度、考核制度、合 同用章管理制度及歸檔制度。
�、蹖贤男星闆r進(jìn)行統計分析。包括工程合同造價(jià)、履約率、糾紛次數、 原因、變更次數及原因等。
總結國外發(fā)達國家在工程合同管理方面的特點(diǎn)主要體現在非常重視合同管理在項目管理中的作用；合同管理形成完善體系，合同管理文本種類(lèi)齊全，能靈活選用不同的合同方式，適應各種工程管理形式，并配有專(zhuān)業(yè)的.合同管理人士；有合同戰略管理的研究和風(fēng)險管理的研究；注重合同索賠和反索賠的研究及合同糾紛的解決。
�、殴こ添椖亢贤芾淼亩x
工程項目合同管理是指對工程項目合同的簽訂、履行、變更和解除進(jìn)行監督檢查，對合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭議或糾紛進(jìn)行處理，以確保合同依法訂立和全面履行。工程項目合同管理貫穿于從合同簽訂、履行到合同終結直至歸檔的全過(guò) 程。
�、乒こ添椖亢贤芾淼娜蝿�(wù)
工程項目合同管理的任務(wù)是根據法律、政策和企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的要求，運用指導、組織、監督等手段，促使當事人依法簽訂、履行、變更合同和承擔違約責任，制止和查處利用工程合同進(jìn)行違法活動(dòng)，保證工程項目建設順利進(jìn)行。 業(yè)主方合同管理存在的問(wèn)題
合同管理的地位和作用雖然在理論界已經(jīng)進(jìn)行了比較深入的研究，但在實(shí)踐 ，合同意識薄弱、合同管理水平低仍是我國業(yè)主工程合同管理中的普遍現象： ⑴我國法律尚不很健全，有法不依現象十分嚴重，合同的法律環(huán)境不太好，人們也不習慣用法律手段和合同措施解決問(wèn)題；
�、平ㄖ袌�(chǎng)運行尚不規范，合同約束力不強，合同管理效果不顯著(zhù)，不如通過(guò)其它途徑，更多更快地取得經(jīng)濟利益，合同簽訂和實(shí)施問(wèn)題很多，合同管理的成效不顯著(zhù)，水平也很難提高；
�、呛贤芾硪庾R淡薄，對工程合同與管理方面的法律法規認知有限。有些業(yè)主習慣于單純憑經(jīng)驗管理，習慣于依靠行政協(xié)調，對于依靠合同進(jìn)行工程管理的重要
性還認識不足、重視不夠，對國家在合同管理方面的法律法規還不能充分掌握。 ⑷簽訂合同的經(jīng)驗不足。在我國，由于很多建設單位都是“一次性”業(yè)主，工程項目管理經(jīng)驗不足，簽訂合同時(shí)往往質(zhì)量標準模糊、責任不清。如在簽訂合同時(shí)，有的只在合同條款的形式上下功夫，沒(méi)有對合同條款的具體內容進(jìn)行認真磋商，甚至有的合同不經(jīng)協(xié)商便匆匆草簽，草簽的合同漏洞百出，有的條款甚至空白。 ⑸合同管理不規范、專(zhuān)業(yè)化程度低。
合同策劃是指為保證項目總目標的實(shí)現，對整個(gè)項目合同產(chǎn)生重大影響的項 目分解、承發(fā)包模式、委托方式、合同種類(lèi)、風(fēng)險分配及合同關(guān)系協(xié)調等問(wèn)題進(jìn) 行研究分解和選擇確定的過(guò)程
合同總體策劃的重要性
�、藕贤傮w策劃決定著(zhù)項目的組織結構及管理體制，決定合同各方面責任、權力和工作劃分，故對整個(gè)項目管理產(chǎn)生根本性影響。業(yè)主通過(guò)合同委托項目任務(wù)，并通過(guò)項目實(shí)現對項目的目標控制。
�、仆ㄟ^(guò)合同策劃，擺正工程過(guò)程中各方面的重大關(guān)系，防止由于這些重大問(wèn)題不協(xié)調或矛盾造成工程上的障礙，以致造成重大損失。
�、呛贤菍�(shí)施項目的手段。正確的合同整體策劃能保證圓滿(mǎn)地履行合同，促使合同達到完善的協(xié)調，減少合同矛盾和爭執，順利實(shí)現項目整體目標。
合同確定工程項目的價(jià)格(成本)、工期和質(zhì)量(功能)等目標，規定著(zhù)合同雙方責權利關(guān)系。所以合同管理必然是工程項目管理的核心。廣義地說(shuō)，工程項目的實(shí)施和管理全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程和工程實(shí)施的各個(gè)方面。它作為其它工作的指南，對整個(gè)項目的實(shí)施起總控制和總保證作用。在現代工程中，沒(méi)有合同意識則項目整體目標不明;沒(méi)有合同管理，則項目管理難以形成系統，難以有高效率，不可能實(shí)現項目的目標。
投標階段的合同管理是指從購買(mǎi)標書(shū)開(kāi)始直至簽訂施工合同階段的合同管理。這一階段合同管理的任務(wù)就是通過(guò)確定投標策略、編制標書(shū)、合同談判使承包商簽訂一個(gè)能夠履行的、預期可以贏(yíng)利的合同，同時(shí)為中標后合同實(shí)施創(chuàng )造條件。
國外對合同管理和風(fēng)險控制的研究側重于應用性，主要體現在風(fēng)險措施的分析設計和編制標準合同文件上。國外發(fā)達國家法律原則之一便是契約自由，合同雙方的權利義務(wù)，主要依賴(lài)于合同約定，爭議解決的依據也主要根據合同約定，因此，國外普遍重視合同，也非常重視對合同條款的研究和制定。國外對合同的管理主要采用行業(yè)管理，由行業(yè)協(xié)會(huì )編制規范文件、標準合同文本，這些文件、文本雖不是法律，但具有普遍的適用性，是在研究合同應用的基礎上產(chǎn)生的，并且隨著(zhù)合同在使用中的變化發(fā)展，不斷修訂和完善。
改革開(kāi)放以后，我國經(jīng)濟體制經(jīng)歷了從計劃經(jīng)濟到有計劃的`商品經(jīng)濟，再到市場(chǎng)經(jīng)制轉變的過(guò)程。在建設工程項目領(lǐng)域，經(jīng)歷了從引入合同制度再到實(shí)行招投標制度作為訂立合同主要方式的過(guò)程，合同制度不斷得到發(fā)展與完善；與此同時(shí)，我國對建設工程合同和合同管理以及合同風(fēng)險和風(fēng)險控制的研究，也經(jīng)歷了從無(wú)至到有，逐步深入、細致的過(guò)程。但目前對建設工程合同的研究多集中在法律制度建設方面，對建設工程合同實(shí)際應用研究較少。研究人員多集中在建設工程相關(guān)業(yè)務(wù)單位，人員比較分散，研究領(lǐng)域也各不相同。在研究?jì)热萆�，主要是加強單位內部合同管理制度建設，提高合同管理人員素質(zhì)等方面，對合同條款中風(fēng)險因素的分析和風(fēng)險控制措施的研究不夠，缺少成熟、系統的研究成果。理論研究的不足，使建設工程合同相關(guān)單位對合同風(fēng)險認識不全面，風(fēng)險控制措施不得力，風(fēng)險控制難以收到預期的效果。
風(fēng)險管理是指對合同風(fēng)險采取措施進(jìn)行有效管理，避免因風(fēng)險造成損失，風(fēng)險管理包括了風(fēng)險認知、風(fēng)險分析、風(fēng)險控制、風(fēng)險預防、風(fēng)險轉移等內容。
合同簽訂管理從建設方的角度來(lái)說(shuō)，就是了解勘察設計、施工、監理等有關(guān)各方的資質(zhì)，掌握有關(guān)各方的履約能力和信譽(yù)。同時(shí)，辦理完畢規劃、征地，拆遷等相關(guān)手續，落實(shí)水、電、交通等條件，為合同順利履行打下基礎。
合同履行管理從建設方的角度來(lái)說(shuō)，是要按照合同條款辦理?yè)芨顿Y金手續，提供有關(guān)資料，合同變更及時(shí)與對方協(xié)商，督催對方按期履行合同，及時(shí)辦理交接手續并接受工作成果等。
合同履行后的管理，包括質(zhì)量索賠和合同檔案管理。質(zhì)量索賠管理是在發(fā)現建設工程質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，及時(shí)與有關(guān)合同方交涉并索賠。合同檔案管理，是按照國家法律法規及單位內部的有關(guān)規定，認真整理，及時(shí)移交、妥善保管相關(guān)檔案資料。
3．2．2建設工程合同風(fēng)險分類(lèi)
(1)客觀(guān)性合同風(fēng)險
客觀(guān)性合同風(fēng)險是由自然原因、法律法規、合同條件及國際慣例的規定等原因造成的，通常是無(wú)法回避的，經(jīng)過(guò)人們努力也是無(wú)法得到控制的。例如：自然災害造成合同履行拖延，這屬于自然風(fēng)險；又如合同約定遇到材料價(jià)格上漲時(shí)，不對價(jià)格進(jìn)行調整，施工方要承擔全部風(fēng)險，如果約定部分進(jìn)行調整，則施工方承擔部分風(fēng)險，這屬于市場(chǎng)風(fēng)險．
(2)主觀(guān)性合同風(fēng)險
主觀(guān)性風(fēng)險是人為原因造成的，目前，建筑市場(chǎng)的競爭十分激烈，施工方為了能承攬到建設工程，除了價(jià)格和工期以外，對其他合同條款漠不關(guān)心，合同簽訂上有一定的隨意性和盲目性，容易出現因簽訂的合同有缺陷而帶來(lái)風(fēng)險。例如：合同中對價(jià)款的支付籠統地約定為分期支付，但沒(méi)有約定具體時(shí)問(wèn)，這是屬于人為的疏忽大意或缺乏經(jīng)驗，使所簽合同的條款有缺陷；又如設計合同中約定，建設方提供必要的資料，但建設方在交付資料時(shí)沒(méi)有辦理交付手續，這是屬于合同在履行過(guò)程中缺乏經(jīng)驗。有些主觀(guān)性風(fēng)險則是因合同一方惡意違約造成的，例如：我國建設工程領(lǐng)域普遍存在的`拖欠工程款的現象，據建設部統計1996年底全國累計拖欠工程款1360億元。1999年底累計拖欠2221億元，2001年底累計拖欠2787億元，2002年累計拖欠達33“億元。
3．2．3建設工程合同風(fēng)險成困
客觀(guān)性合同風(fēng)險來(lái)源于人們對自然界認知的局限性，市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境的變化以及國家法律法規和政策的調整，這些客觀(guān)因素是人們無(wú)法準確預見(jiàn)和有效控制的。主觀(guān)性合同風(fēng)險，成因比較復雜，主要有以下幾個(gè)方面：
(1)對合同的重要性認識不足，防范合同風(fēng)險的意識不強。
我國合同制度建立的時(shí)間很短，人們對合同的認識普遍比較膚淺，主動(dòng)重視合同、遵守合同的意識不強，缺乏對合同風(fēng)險的認識。加上在實(shí)踐當中．合同也沒(méi)有完全發(fā)揮其應有的作用，導致輕視合同的作用，進(jìn)而忽視了對合同風(fēng)險的控制．
(2)相關(guān)人員的合同、管理、法律知識缺乏，綜合素質(zhì)不高。
在建設工程領(lǐng)域既有成立時(shí)間早、實(shí)力雄厚的國有或民營(yíng)企業(yè)集團，也有剛成立的私營(yíng)、鄉鎮小建筑公司或建筑隊，人員素質(zhì)的差別非常大。在相關(guān)單位內部，管理人員多數集中在工程技術(shù)方面，專(zhuān)業(yè)合同管理人員所占的比重較低，這
些合同管理人員缺乏合同、管理及法律方面的專(zhuān)業(yè)知識及相應的實(shí)踐經(jīng)驗，難以對合同進(jìn)行有效的管理。這些因素制約著(zhù)合同管理水平和風(fēng)險控制能力的提高。
(3)相關(guān)人員缺乏認真負責的工作態(tài)度。
合同管理制度的缺位，使管理人員之間權責劃分不清，缺少相應激勵和約束機制，管理人員責任心不強。有些風(fēng)險損失的發(fā)生源于管理人員的疏忽大意，專(zhuān)業(yè)知識本來(lái)就比較缺乏，再沒(méi)有一個(gè)認真負責的工作態(tài)度，更加劇了風(fēng)險損失的發(fā)生。
(4)合同管理及風(fēng)險控制體系不健全。
建設工程項目的合同管理和風(fēng)險控制環(huán)節多、參與的人員廣，需要建立一個(gè)全面、完善、嚴謹的控制體系，方能對合同風(fēng)險實(shí)施有效的控制。建設工程項目的有關(guān)單位普遍缺少相應的控制體系或是控制體系有漏洞，造成了合同風(fēng)險的出現。
4．2建設工程合同風(fēng)險控制體系建設
建設工程合同風(fēng)險控制分為兩個(gè)層次，第一個(gè)層次是建立風(fēng)險控制體系，第二個(gè)層次是實(shí)施風(fēng)險控制。風(fēng)險控制體系為具體風(fēng)險控制方法的應用提供了制度、組織、人員上的保證，是工程項目建設有關(guān)單位內部管理體系的重要組成部分。風(fēng)險控制體系建設包括以下幾個(gè)方面：
建立合同風(fēng)險控制運行體系
索賠已經(jīng)成為多數承包商普遍運用的一種規避風(fēng)險的有效手段。但是,索賠并不是一件容易的事情,必須在施工過(guò)程中加強管理,積累經(jīng)驗,才能達到預期的效果。其中比較重要的是施工過(guò)程中索賠資料的收集、整理和上報等基礎工作,如果沒(méi)有基礎性資料作保障,空口無(wú)憑,業(yè)主、監理就無(wú)法受理承包商提出的索賠,索賠程序就無(wú)法啟動(dòng)。
我國現行的《中華人民共和國建筑法》第十八條規定：“發(fā)包單位應當按照合同的規定，及時(shí)撥付工程款項”。其中并未提到不及時(shí)支付的法律責任。還有《中華人民共和國合同法》第二百八十六條中雖有相關(guān)的.違約規定：“發(fā)包人逾期不支付的，除按照建設工程的性質(zhì)不宜折價(jià)、拍賣(mài)的外，承包人可以與發(fā)包人協(xié)議將該工程折價(jià)，也可以申請人民法院將該工程拍賣(mài)”但沒(méi)有對不宜折價(jià)、拍賣(mài)的建設工程范圍做出解釋。另外，現行的法律法規缺乏對工程竣工決算的期限、方式等的規定，致使業(yè)主利用決算來(lái)實(shí)施“緩兵之計”，從而拖欠工程款。
案例分析四：某承包商企業(yè)在同一時(shí)期內有8項工程可供選擇，其中有5項住宅樓（在《建設工程合同管理與索賠》中 有數學(xué)模型）
篇二：《高效數據處理》教學(xué)合同
第一部分：課程基本信息
一、課程與教師
課程名稱(chēng)：高效數據處理 課程編碼：信息1019 授課學(xué)期：2013 - 2014學(xué)年第二學(xué)期學(xué)分：4
先修課程：計算機應用授課地點(diǎn)：G216
授課教師：范欣楠 課程協(xié)調人： 王守梅 輔導時(shí)間與地點(diǎn)：周二下午 14:00 – 17:00，G座224辦公室 聯(lián)系方式：[emailprotected]
二、課程描述
本課程主要教大家使用Excel辦公軟件處理大量數據，包括數據輸入、數據整理、數據計算、數據圖表、數據排序、數據篩選等等。如果你已經(jīng)掌握了Excel的基本操作，你會(huì )發(fā)現，對于大批量數據的綜合處理還是有些困難。所以本課程的目的就是幫助大家熟練進(jìn)行各種數據的綜合處理，以各種直觀(guān)的形式把處理結果呈現出來(lái)。
另外，對于動(dòng)態(tài)數據，我們也將介紹關(guān)系型數據庫的入門(mén)知識，用來(lái)和Excel作對比。
在這個(gè)課程中，你將要學(xué)習的主要案例有：考試成績(jì)處理，日志成績(jì)處理，簽到名單處理，銷(xiāo)售匯總處理等等
三、授課計劃
表格 1 授課計劃表
四、辦公室輔導時(shí)間安排
對于課上沒(méi)有能夠跟上進(jìn)度，或者有深入挖掘意向的同學(xué)，可以在每周二14:00-17:00之間在辦公室找到我進(jìn)行咨詢(xún)。所以希望有問(wèn)題咨詢(xún)的同學(xué)盡早預約或到達辦公室。
五、學(xué)習目標
成功完成本課程，能夠：
靈活掌握掌握Excel各項操作；
掌握數據采集、數據處理、數據分析和數據展現的基本原理； 解決案例中的實(shí)際問(wèn)題；
了解關(guān)系型數據庫的基本概念。
六、到課要求
為了獲得最大的學(xué)習效果，學(xué)生被要求出席全部的演講課。練習課的講授時(shí)段需到達教室，練習時(shí)段可以根據取材內容自由活動(dòng)，但需要向老師簡(jiǎn)單匯報取材的地點(diǎn)。最后大作業(yè)評定需出席。
七、作業(yè)要求
本課程作業(yè)主要是案例練習，包括考試成績(jì)處理，日志成績(jì)處理，簽到名單處理，銷(xiāo)售匯總處理等等。
上述作業(yè)為記分作業(yè)，需在老師規定的期限之前完成提交。遲交作業(yè)會(huì )根據遲交的程度做相應的降級處理。
八、成績(jì)等級及作業(yè)評講
學(xué)生考核總成績(jì)必須至少達到60分，方能通過(guò)這門(mén)課程。
按學(xué)校政策規定，考核成績(jì)分為5級：特優(yōu)（86分以上），優(yōu)
�。�76-85分），良好（65-75分），及格（60-64分）和不及格
�。�60分以下）。
作業(yè)的評講，將在課堂進(jìn)行，同學(xué)們共同欣賞、討論交流。
九、教科書(shū)及主要參考書(shū)目
1. 教科書(shū)：
“非常Easy Excel高效辦公”（含光盤(pán)），創(chuàng )銳文化
編著(zhù)，機械工業(yè)出版社，ISBN：97871XXXXXXX
“誰(shuí)說(shuō)菜鳥(niǎo)不會(huì )數據分析”，張文霖，劉夏璐，狄松
著(zhù)，電子工業(yè)出版社，ISBN：97871XXXXXXX03。
第二部分：學(xué)生學(xué)習評估
本門(mén)課程的成績(jì)主要由三次計分作業(yè)評定，并結合補充練習、到課情況進(jìn)行小分的增減。
表格 2 作業(yè)評分比重表 本門(mén)課程作業(yè)不多，但對作業(yè)提交事項是嚴肅認真的'。所有作業(yè)為必做作業(yè)，無(wú)故不交作業(yè)或有嚴重拖延習慣的同學(xué)，請慎重選課。 成績(jì)等級政策
成績(jì)等級評定的標準將根據具體選課同學(xué)的平均水平階梯性定制。 關(guān)于考試
本課程為實(shí)踐課程，主要以考查的形式評分。各次作業(yè)評分比重參見(jiàn)上“表格2，作業(yè)品分比重表”。評定的標準將根據具體選課同學(xué)的平均水平階梯性定制。
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