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通告與公告的區別
引導語(yǔ):通告與公告的區別有哪些?接下來(lái)是小編為你帶來(lái)收集整理的文章,歡迎閱讀!
一、公告和通告的區別:
第一,內容屬性不同。公告用于“向國內外宣布重要事項或者法定事項”,兼有消息性和知照性的特點(diǎn);與公告相比,通告的內容是“在一定范圍內應當遵守或周知的事項”,具有鮮明的執行性、知照性。
第二,告啟的范圍不同。公告面向國內外的廣大讀者、聽(tīng)眾,告啟面廣;通告的告啟面則相對較窄,只是面向“一定范圍內的”的有關(guān)單位和人員。
第三,使用權限不同。公告通常是黨和國家高級領(lǐng)導機關(guān)宣布某些重大事項時(shí)才用,新華社、司法機關(guān)以及其他一些政府部門(mén)也可以根據授權使用公告。而通告則適用于各級行政機關(guān)和企事業(yè)單位。
目前,公告和通告這兩個(gè)文種在實(shí)際運用中存在著(zhù)比較嚴重的混亂現象。在報紙雜志中,在公共場(chǎng)所的招貼欄上,常?梢钥吹侥衬称髽I(yè)開(kāi)業(yè)的《鳴謝公告》,宣傳產(chǎn)品質(zhì)量的《公告》,等等。無(wú)論從哪個(gè)角度來(lái)看,這些作法都是不規范、不妥當的,“魚(yú)目混珠”的后果,使得這樣兩種具有法定效力的文件失去了其對公眾應有權威性和約束力。這種現象應該引起各級政府和企事業(yè)單位的注意。
二、公告與通告的一般寫(xiě)法 :
(一)公告的一般寫(xiě)法
地方各級政府和企事業(yè)單位是不能使用公告這一文種的。因此,對于公告的寫(xiě)法這里只做簡(jiǎn)要的介紹。
首先,公告的標題通常是發(fā)文機關(guān)加文種。有的只寫(xiě)“公告”兩字,落款寫(xiě)發(fā)文機關(guān)的名稱(chēng),加蓋公章。
其次,公告的正文由公告的事由和公告事項兩部分組成。
一般情況下,不寫(xiě)結束語(yǔ),全文要直陳意向,文字凝煉,不加議論。
(二)通告的一般寫(xiě)法
1.標題。通告的標題有三種形式:(1)發(fā)文機關(guān)+事由+文種;(2)發(fā)文機關(guān)+文種;(3)只標明文種名稱(chēng),落款寫(xiě)發(fā)文機關(guān)全稱(chēng),加蓋公章。
2.正文。通告正文的語(yǔ)氣一般應比較平緩,語(yǔ)句平實(shí),有時(shí)需要帶上懇切要求協(xié)助或辦理的語(yǔ)態(tài)。在結構上,通?梢苑譃槿糠郑 開(kāi)頭。說(shuō)明發(fā)布通告的原因和目的。這部分提出的根據要充分,目的要明確,為下文提出“應該遵守和執行的事項”奠定基礎。 中間。寫(xiě)通告的具體事項。如果通告事項涉及到的要求、措施較多,應該分項予以說(shuō)明。分項說(shuō)明宜采取遞減法,由主及次,由大到小,以便讀者或聽(tīng)眾能夠迅速、正確地領(lǐng)會(huì )文件的精神實(shí)質(zhì)。通告的具體事項是要面向公眾,要求公眾周知和執行的。因此,要力戒表述上的主次不分或忽輕忽重,否則就會(huì )使人產(chǎn)生繁雜無(wú)序的感覺(jué),不利于讀者或聽(tīng)眾迅速地、準確地理解文件的精神實(shí)質(zhì)。
3.結尾。寫(xiě)執行的具體要求(包括時(shí)間、程度、范圍等)。最后可以“特此通告”收束,也可以省略。
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